Professional Documents
Culture Documents
تحليل الاحتياجات التدريبية
تحليل الاحتياجات التدريبية
إعداد
المدرب /خضر ملحم
حتديد وحتليل االحتياجات التدريبية
مقــــدمة
متثل عملية حتديد احتياجات التدريب األساس يف صناعة التدريب وتقوم عليها مجيـ ععـا
العملية التدريبية وتنمية املوارع البشرية.
االحتياجات التدريبية هي جمموعة التغريات والتطـورات املطلـوإ دحـدا ها رةـورا دةاريـة يف
معــارو ومهــارات وســلو يات املعلمــن ســوال للتغلــب عل ـ لقــا ال ــع أو املشــا ل ال ـ
حتول عون حتقيق النتا ج املرجـوا أو لرفـ وحتنيـن معـدالت األعال أو إلعـداع املعلمـن ملقارلـة
الــتغري والتطــور يف أــيهل أعمـــاه وأوســاعه امل سنيــية فاهـــدو النهــا ي لعمليــة حتديـــد
االحتياجات التدريبية هو أن تتمكن املنظمة يف النهايـة مـن اإلجارـة علـ األسـةلة ايتيـة مـن
املطلـوإ تـدريبه ع وعلـ مـاتا سـيتدررونع ومـا لـو وجمـال ومنيـتول التـدريب ه األشـاا
املطلوإ ه ع ومت يت تدريب ه اللع
ومن خالل هذا الربلامج أقدم حل راتك هذا الدليل ليكون مبثارة مرج يفيد يف حتديـد
وحتليل االحتياجات التدريبية من قبل املشرو املدرسي للمعل عاخل املدرسة
وسيت التطرق دىل رعض احملاور اهامة عاخل هـذا الـدليل مثـل االحتياجـات التدريبيـة وحتليـل
االحتياجـــــات التدريبيـــــة ،طـــــرق حتليـــــل االحتياجـــــات التدريبيـــــة ،حتليـــــل االحتياجـــــات
التدريبية للمعل .
ولنيأل اهلل تعاىل التوفيق من أجل النهوض رالتعلي ربلدلا احلبيب.
دعداع وتقدي
/ املدرإ األستات
املـــــــنهــــــــاج التدرييب
اليوم األول
اليوم الثالي
القياســـــــــــي لالحتياجـــــــــــات
التدريبية.
اليوم الثالث
االحتياجات التدريبية
اليوم الرار
االحتياجات التدريبية
oيتعرو املشار ون عل
مواصفات شاغل الوظيفة.
اجللنية الثالية
oينيـــتنتج املشـــار ون ـــاتج
2
لبطاقة الوص الوظيفي.
الوحدة األولى
مقدمة في االحتياجات التدربيبة
لشا
النشا
اإلجرالات:
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تلايص املشار ن ملداخل حتديد مجاعي 30ع
االحتياجات التدريبية.
النشا
اإلجرالات:
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تعري املشار ن رتقدير مجاعي 30ع
االحتياجات التدريبية.
النشا
اإلجرالات:
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تدريب املشار ن عل استمارات مجاعي 30ع
االستبيان.
النشا
اإلجرالات:
• اطلــب مــن املشــار ن أ ن يقومــوا رتةــمي اســتبيان لشــر ته مــن خــالل فهمه ـ
لفكرا االستبيان النيارق.
• اعرض النتا ج ولاقشها.
• ق رتقيي النتا ج لعمل د حةا يات عن االحتياجات التدريبية.
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
الوحدة الثانية
نماذج نظرية في تحديد
االحتياجات التدريبية
النشا
واين......
هل ميكنك تطبيق هذه اخلطوات يف جهة عملكع
اإلجرالات:
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تدريب املشار ن عل حتديد مجاعي 30ع
وتةني املشكالت.
النشا
اإلجرالات:
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تعري املشار ن عل قياس فعالية مجاعي 30ع
أعال املرؤوسن.
النشا
اإلجرالات:
اإلجارة:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تدريب املشار ن عل مجاعي 30ع
احلالة العملية.
اإلجرالات:
اإلجارة:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
الوحدة الثالثة
الطرق الستة في تحليل
االحتياجات التدريبية
لشا
اإلجرالات:
اختار دحدل طرق حتليل االحتياجات التدريبية رنال عل ما عرست. -1
مدير موارع رشرية يف املنشأاع وق رتطبيقها م زميلك -2
موس ا أي طريقة استادمت واإلجارات ال مت التوصل اليهاع -3
لاقشها أمام احل ور. -4
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
لشا
اإلجرالات:
قني املتدررن دىل جمموعات. -1
قـــ رتلاــــيص خطــــوات تةــــمي الــــربامج التدريبيــــة مـــ زمال ــــك يف شــــكل -2
خريطة تهنية.
لاقش التلايةات م زمال ك. -3
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
لشا
اإلجرالات:
قني املتدررن دىل جمموعات. -1
من خالل فهمك للفقرا النيارقة تعاون م زمال ك الستنتاج. -2
مفهوم الوص الوظيفي.
أهداو الوص الوظيفي.
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
لشا
اإلجرالات:
قني املتدررن دىل جمموعات. -1
يت عرض وتج لبطاقة الوص الوظيفي. -2
صم م زمال ك رطاقة للوص الوظيفي. -3
يت عرض النتا ج عل املدرإ ويت مناقشتها م املتدررن. -4
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
الوحدة الرابعة
المتطلبات األساسية لتوصيف
الوظائف
لشا
.
اهدو من النشا لو النشا زمن النشا
رالدقا ق
تدريب املشار ن عل تفاعل مجاعي 20ع
أخطال التوصي الوظيفي.
اإلجرالات:
الــت اين مــدير مــوارع رشــرية تــذ ر دحــدل املواق ـ ال ـ حــد ت معــك أ نــال العمــل -5
و ان هناك خطأ يف التوصي الوظيفيع
ما الذي ترتب عل هذا اخلطأع -6
ما اخلطوات ال ةب اتباعها لتينب هذه األخطال من وجهه لظركع -7
لاقش ايرال م زمال ك. -8
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
لشا
اإلجرالات:
خلص م زمال ك يف شكل خريطة تهنية النةا ح عند دعداع التوصي الوظيفي. -1
لاقشها م زمال ك. -2
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
لشا
اإلجرالات:
قني املتدررن دىل جمموعات. -5
من خالل فهمك للفقرا النيارقة تعاون م زمال ك الستنتاج. -6
مواصفات شاغل الوظيفة.
يت مناقشة النتا ج م راقي الفرق. -7
عرسها عل املدرإ. -8
اإلجارة:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
حالة عراسية
تكولت جلنة من مدير دعارا األفراع ر ينياً وع وين عن اإلعارا وآخرين من النقارة لتقيي
رشر ة "اخلليج العقارية" وقامت اللينة راخلطوات ايتية: الوظا
اخلطوا األوىل:
استقر رأي اللينة عل عراسة أرر أاور ر ينيية هي املهارا واجملهوع واملنيةولية وشرو
ل أور دىل العناصر الفرعية ايتية: العمل ،وعل تقنيي
✓ الثقافة.
✓ اخلربا.
✓ املقدرا الذهنية.
✓ املقدرا عل احلك .
✓ املهارا اليدوية.
اليا :عنةر اجملهوع ويقني دىل:
✓ الا ي الذهين.
✓ اجملهوع الع لي.
الثا :عنةر املنيةولية ويقني دىل:
✓ ظروو العمل
✓ أخطار ال ميكن تفاعيها.
اخلطوا الثالية:
امالً لكل عنةر من هذه العناصر الفرعية مةنفة عل عدا وسعت اللينة تعريفاً
مراتب ،استقر رأي أع ال اللينة عل أن حيدع عدع النقهل رالننيبة للم اور الر ينيية
عل الوجه التالي:
% 100
ورعرض األمر عل اللينة لت ديد النقهل اخلاصة ركل عنةر من العناصر الفرعية،
حيث أمكن التوصل دىل النتا ج ال تظهر جبدول األرقام.
اخلطوا الثالثة:
ل عنةر من هذه العناصر الفرعية دىل عدا مراتب فمثالً قني عنةر الثقافة دىل قني
املراتب ايتية:
املرتبة رق :1وظيفة حتتاج دىل مقدرا أعل عل قرالا و تارة رعض الكلمات واألرقام.
بريا عل القرالا والكتارة رنيهولة والقيام املرتبة رق :2وظيفة حتتاج دىل مقدرا
ربعض العمليات احلنيارية البنييطة.
بريا عل القرالا والكتارة رنيهولة والقيام املرتبة رق :3وظيفة حتتاج دىل مقدرا
ربعض العمليات احلنيارية املتوسطة.
تارة التقارير واملراسالت. بريا عل املرتبة رق :4وظيفة حتتاج دىل مقدرا
املرتبة رق :5وظيفة حتتاج دىل دتقان عدا مياعين والقيام ربعض العمليات احلنيارية
املعقدا.
املرتبة رق :6وظيفة حتتاج دىل تدريب مهين رنييهل يعاعل سنة جامعية واحدا.
املرتبة رق :7وظيفة حتتاج دىل تدريب مهين متوسهل يعاعل سنتن جامعيتن.
بري يعاعل أرر سنوات جامعية. املرتبة رق :8وظيفة حتتاج دىل تدريب مهين
اخلطوا الرارعة:
حدعت اللينة جممو عدع النقهل رالننيبة جلمي العوامل القريبة رـ 500لقطة وهذا
يعاعل مخنية أسعاو الننيبة ال استادمت أساسا يف عملية الوزن وهي % 100ورذلك
ايتي: يكون عدع النقهل رالننيبة لكل عامل فرعي
اخلطوا اخلامنية:
وقنيمت اللينة رعد تلك عدع النقهل اخلاصة ركل عنةر من هذه العناصر الفرعية عل
املراتب اخلاصة منيتادم ًا يف تلك الطريقة احلنيارية ،فبالننيبة لعنةر الثقافة مثال جند
أن عدع النقهل اخلاصة ره هو 75لقطة – وهو احلد األعل أل رب مرتبة يف هذا العنةر
– وحيث أن اللينة قد استقر رأيها عل أن يكون احلد األعل للنقهل الذي يعطي ألقل
مرتبة يف هذا العامل هو مخس لقهل ،فبتطبيق املعاعلة ايتية ميكن معرفة الفروق يف
عدع النقهل من مرتبة ألخرل.
ايتي: ورذلك يكون عدع النقهل الذي خةص للثمالية مراتب يف عامل الثقافة
75 – 65 – 55 – 45 – 35 – 25 – 15 – 5عل التوالي.
اخلطوا النياعسة:
ـل ع ـو مـن أع ـال الر ينيية لتقييمها أو ًال وقد قـام اختارت اللينة عدعاً من الوظا
ـ عـرض األمـر علـ اللينـة جمتمعـة للمناقشـة واختـات قـرار اللينة رتقيي هـذه الوظـا
لهــــا ي يف هــــذا الشــــأن ويــــبن اجلــــدول ايتــــي عــــدع الــــنقهل الـــ حةــــلت عليهــــا رعــــد
هذه الوظا :
خربا
جممو النقهل
ايخرين
جمهوع ع لي
احلك
أخطار
شرو عمل
ايالت
تر ي تهين
منيةولية عن
منيةولية عن
مقدرا عل
مقدرا تهنية
مهارا يدوية
قافة
الوظيفة
اخلطوا النيارعة:
الر ينيية وال تبن عرجـة رعد حتديد عدع النقهل اخلاصة ركل وظيفة من هذه الوظا
أهميــة رع ــها لــبعض ميكــن حتديــد األجــر رالننيــبة لكــل منهــا تلــك رعــد أن ي خــذ يف
االعتبار منيتول األجور الذي تدفعه الشر ة.
فـإتا فـرض أن احلـد األعلـ لاجـر الـذي قـررت الشـر ة أن تدفعـه رالننيـبة ألقـل وظيفــة
فيهــا هــو عشــرا ريــاالت شــهريا ودتا فــرض أن احلــد األعلـ لاجــر الــذي قــررت الشــر ة
عفعــه رالننيــبة ألعلـ وظيفــة رهــا هــو 225ريــال شــهريا ،فمعنـ تلــك أن الفــرق رــن احلــد
األعل واحلد األعل هو 215ريال.
الر ينيــية هــو ودتا فــرض أن احلــد األعل ـ واحلــد األعل ـ لعــدع الــنقهل رالننيــبة للوظــا
500.70لقطة فمعن تلك أن فرق عدع النقهل رن أقـل وظيفـة وأ ـرب وظيفـة رالشـر ة
هو 430لقطة.
ان أجر الوظيفة ال حةلت عل 70لقطة هو 10رياالت شهريا فإن أجر الوظيفة دتا
ال حةلت عل 100لقطة هو:
25 = 10 + ) 50 × 70 – 100جنيها شهريا
70 = 10 + 50 × ) 80 – 190ريال شهريا
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
.5عدم التعرو عل االحتياجات التدريبيـة منيـبقا ،يـ عي دىل سـيا اجلهـد واملـال والوقـت
املبذول يف التدريب.
.6معرفة االحتياجات التدريبية ينيـبق أي لشـا تـدرييب مهـين ويـأتي قبـل تةـمي الـربامج
التدريبية وتنفيذها.
.7حتديـــد االحتياجـــات التدريبيـــة يوصـــل دىل قـــرارات فعالـــة وســـليمة راجتـــاه التاطـــيهل
والتةـــمي ويوصـــل دىل حقـــا ق علميـــة مـــن واقـ ـ مشـــكالت العمـــل والكشـ ـ عـــن
معوقات العمل.
.8ت عي عملية حتديد االحتياجات التدريبية دىل ختفيض النفقات واهدر.
.9فرصة لاقية األفراع احلالين ولقله دىل مواق متقدمة وتوظي أفراع جدع.
.10تبن الفةة املنيتهدفة من التدريب.
.11تنيــاعد املشــرفن عــن الــربامج وتنفيــذها علـ التاطــيهل اجليــد وتقــدير االحتياجــات
التدريبية حاسرًا ومنيتقبالً.
ملعرفـــة االحتياجـــات التدريبيـــة هنـــاك مةـــاعر ةـــب الرجـــو اليهـــا لتنيـــاعدك يف حتديـــد
احتياجات التدريب من أهمها:
.1مهام الوظيفة وواجباتها ومني ولياتها واملتطلبات األساسية لشغلها.
ومبقارلتهــا رــأعال املعلمــن الــذين يشــغلولها تعتــرب .2معــدالت األعال املطلورــة للوظــا
مةدر مه من مةاعر التعرو عل االحتياجات التدريبية.
.3تقارير األعال الوظيفي ال حترر من قبل املدير املباشر أو املشرو املني ول.
.4املنيتيدات والتطورات ال طرأت علـ الوظيفـة تعـد م شـراً لالحتياجـات التدريبيـة
ملوا بة هذا التطور.
.5آرال الرؤسال املباشرين.
.6أهــداو امل سنيــة حيــث تعطينــا م شــراً عامــاً عل ـ االحتياجــات التدريبيــة الالزمــة
للعاملن لت قيق هذه األهداو.
.7املعل لفنيه م املشرو ه أقدر الناس عل حتديد احتياجات التدريبية للمعلمن.
.8الدراســات الــ طبقــت علــ العــاملن يف لفـــس اجملــال لغـــرض تقــدير احتياجـــاته
التدريبية تعطينا م شرًا عام ًا عل احتياجاته التدريبية.
بري االحتياجات التدريبيـة علـ منيـتول ل هذه العناصر والعوامل تشكل دىل حد ودن
الفــرع ومــن ـ فــإن أةــلة االحتياج ـات التدريبيــة عل ـ منيــتول مجي ـ أفــراع قــوا العمــل
دعداعها يف ظـل رؤيـا واسـ ة املعـا راملنشأا تعين الوصول دىل خطة متكاملة للتدريب
وتلــك يف ســول الدراســة امليداليــة ال ـ متــت عل ـ منيــتول الفــرع ،ودن ظهــور االحتياجــات
التدريبة عل منيتول األفـراع يعطـي عالالت قاطعـة علـ أن هنـاك قةـورًا ولقةـ ًا معينـاً يف
األفراع أل الب ث ،األمر الـذي ينيـتل م معـه دعـداعًا و تـدريب ًا مناسـب ًا يتناسـب مـ لوعيـة
األلشطة و األعمال ال ميارسولها عاخل وحداته اإللتاجية.
الثا :التعرو عل االحتياجات التدريبية عل منيتول املنظمة:
ــذلك حتديــد احلــد دن حتليــل العمــل ينيــاعد يف حتديــد معــايري العمــل يف وظيفــة معينــة و
األعل للةفات و املهارات والقدرات وامل هالت املطلورـة يف شـاغل الوظيفـة لكـي يـتمكن
من حتقيق األعال اجليـد و رنـا ًل علـ تلـك يـت يف هـذه اخلطـوا مقارلـة الطريقـة الـ يتبعهـا
الفــرع يف أعال عملــه م ـ وص ـ الوظيفــة ومواصــفاتها و ــذلك الوقــوو عل ـ رأي املشــرو
الـت حتتـاج دىل حتنيـن ومـاهي املباشر يف الطريقة ال ي عي رها املوظـ عملـه ومـا دتا
تفاصيل تلك الت نين ومن املنيت نين أي اً أخذ رأي املوظ لفنيه يف الطريقة ال ي عي
رها العمل .وتقوم اإلعارا رت ديد التدريب املطلوإ رنا ًل عل هذه املعلومات.
ومن رن األسةلة ال ميكن أن تـدخل يف صـلب م ـمون أو أتـول الربلـامج علـ صـعيد
ما يلي: حتليل الوظا
املطلوإ دجنازهاع •ماهي صعورة الوظيفة أو الوظا
•هل ميكن للفرع تعلمها خالل العمل أو خارجهع
•هل من أهمية لإعداع الفوري الذي ميكن املتدرإ مـن دجنـاز الوظيفـة يف اليـوم األول أي
فور استالمه هاع
•ما هي النتا ج ال ميكن أن حتةل جرال دجناز الوظيفة رأعال غري سلي ع
•مـــا هـــي املهـــارات واملعلومـــات واملنيـــتل مات واألعوات املطلـــوإ توافرهـــا للقيـــام رالوظيفـــة
احملدعا وماهي رالت ديد اخلطوات الواجب اتباعها إلجناز هذه الوظيفةع
أخي الفاضل
يسرنا أن نضع بين يديك هذا االستبيان لمساعدتنا في تحديد
احتياجاتك التدريبية للعام الحالي.
نأمل التكرم باستيفائه ،حيث أن رأيك له بالغ األثر في االرتقاء
بالعملية التدريبية في العملية التعليمية.
مع خالص الشكر والتقدير
ممتاز جيد جدا ال أدري مقبول ضعيف ما هو تقييمك ملستوى أداءك يف العمل؟
اخلربة مهارات املعرفة من وجهة نظرك :أن السبب يف هذا املستوى
والسبب....................................................................................................................:
....
...................................................................................................................... -
...................................................................................................................... -
...................................................................................................................... -
...................................................................................................................... -
...................................................................................................................... -
......................................................................................................................
.............................................................................................
والسبب من وجهة
..................... نظرك:
-
..................................................................................................................
...
-
..................................................................................................................
...
-
...............................................................................................................
......
-
...............................................................................................................
......
رقم اجلوال القسم املسمى الوظيفي املعتمد اسم املوظف الرابعي م
1
-
..................................................................................................................
...
-
..................................................................................................................
...
الرئيس املباشر
....................................... التوقيع: ........................................................ االسم:
وتج الن رريلنيتاين) ويتمثل يف: ) 2وتج دجرال التقدير املنظ لالحتياجات التدريبية
– اختيار اسااتييية تتةل راحلاجات املرتبطة رالكفالات وتتعلق رت ليل األعال.
– حتديد االحتياجات التدريبية واملتمثلة يف األعال املرغوإ من األعال الفعلي.
التمي رن احلاجات املتعلقة رالتدريب واحلاجات املتةلة رالعوامل األخرل. –
حتنين األهداو التدريبية. –
وعلـ هـذا تةـبح املشـكالت الـ ترجـ دىل العوامـل البيةيـة وتـرتبهل راملنيـتول الكلـي أو
اإلطار الكل الذي تعيش رداخله املنشأا من أصعب املشكالت حال أو عالجا عـن طريـق
التدريب ) ١٢لقطة( ورالتالي فإن املااطرا عالجها رالتدريب عالية جـدا .يف حـن تـنافض
املااطرا رالننيبة للمشكالت ال يكون لقـص املهـارات )مةـدرها( وال تتيـاوز)منيـتول(
الفرع حيث حةلت وفقا هذه املةفوفة عل لقطة واحدا ،وعل هذا املنوال ميكن تقيـي
راقي العناصر الوارعا راملةفوفة.
اخلطوا الرارعة :حدع املشكالت ال توصلت دليها وسيل األوزان يف سول القـي املعياريـة
ال حدعتها يف اخلطوا الثالثة.
اخلطوا اخلامنية :حتديد العوامـل الـ ميكـن حـدون تغـري رهـا مبـا يـنعكس علـ اإلطـار
الذي يت فيه العملية التدريبية وت ر مباشرا عل الربلـامج التـدرييب ،وهـذه العوامـل قارلـة
حلدون تغيري رها هي :األفراع ،املوارع ،األهداو ،اإلطار امل سنيي.
يث يكون جممو أوزالها )أرر اخلطوا النياعسة :دعطال وزن لكل من العناصر األررعة
ـل عنةـر لقا ( ،ورطبيعة األحوال ختتل األوزان راختالو رؤيتك الحتماالت الـتغري يف
من العناصر.
اخلطوا النيارعة :يت حنياإ تأ ري التغيري يف العناصر األررعة مبقياس يبدأ من )صفر( حيث
بريا يف احتماالت فشل الربلامج التدرييب، ال توجد أي خماطرا دىل )عشر( عرجات زياعا
ـل مشـكلة مـن مقيـاس املاـاطرا ور ـرإ الـوزن الـذي حـدعلاه لكـل عنةـر يف عرجـة
حنةل عل تأ ري التغيري املتوق يف احتماالت فشـل حتقيـق العا ـد مـن التـدريب ،ورـالتطبيق
علـ املثــال النيــارق ورــافااض ألنــا حــدعلا األوزان الاجي يــة للعناصــر األررعــة علـ
الن و التالي-:
اخلطوا الثامنة :امج حاصل تأ ري العناصر األررعة احمليطة رالتدريب وتلك رالننيـبة لكـل
مشكلة ،النتيية أو حاصل اجلم الذي تتوصل دليه مننيورا دىل ٤٠لقطة وهـي ) ٤لقـا
خاصة راألوزان الاجي ية للعناصر × ١٠لقا خاصة مبقياس التغري املمكن حدو ه( .
وف سول هذا ميكننا التوصل دىل اجلدول التالي لنفس املشكالت النيارق حتديدها رعد
دعاعا ترتيبها وفق الاتيب املبن يف اجلدول النيارق.
اخلطوا التاسعة :حدع الوقت )األخري( أرعد تاريخ ميكن عنده وس لتا ج التـدريب موسـ
التنفيذ.
اخلطوا العاشرا :حدع الوقت) العاجل( أقرإ تاريخ ينته فيه أول لشا تدرييب.
اخلطوا احلاعية عشر :احنيب الفارق ال من رن )الوقتن(.
ورتطبيق هذه اخلطوات الثالن عل املثال النيارق لتوصل دىل اجلدول التالي:
اخلطوا الثالية عشر :احنيب حاصل مج الدرجة اخلاصـة ركـل مشـكلة أو جمـال وتلـك
مـا ورعت يف اخلطـوات :الرارعـة ،الثامنـة ،احلاعيـة عشـر ،وتلـك للتوصـل دىل مـدل
طريقة للعالج والذي هو أةلة ال ة عناصر ر ينيية هي: أمكالية استادام التدريب
-١خماطرا جنا أو فشل الربلامج التدرييب )جدول اخلطوا الرارعة(.
- ٢التغيري يف العناصر احمليطة رالتدريب ) جدول اخلطوا الثامنة(.
- ٣حي الفيوا ال منية جدول )اخلطوا احلاعية عشر(.
لمـا زاعت دمكاليـة حتقيـق عا ـد أو مـرعوع لمـا اخنف ـت الدرجـة ورطبيعـة احلـال
ـان معنـ تلـك ظهـور خمـاوو لمـا دةـاري للعمليـة التدريبيـة ،و لمـا زاعت الدرجـة
وخماطر من ورال عقد ررلـامج تـدرييب لعـالج املشـكلة أـل الدراسـة أو مبعنـ آخـر عـدم
ـأعاا للعـالج ،دن املقيـاس املرجعـي املنيـتادم للتعـرو علـ مـدل جـدول فعالية التـدريب
عالج أو مبعنـ آخـر الـدليل النمطـي ) Indexورـافااض أن أطـول فيـوا زمنيـة التدريب
هـي ٤سـنوات = ٤٨شـهرا يف البعثـات التدريبيـة الطويلـة) يـااو مـن ) صـفر دىل(١٠٠
مقنيما دىل املنيتويات التالية:
واين......
هل ميكنك تطبيق هذه اخلطوات
يف جهة عملكع
لشرا علمية:
استقةال ..قياس فعالية أعال املرؤوسن:
مرشـدا يف تقـدير املنيـتويات املثلـي للتـدريب املباشـر مت تةمي االستقةال رشـكل خـا
ملاتل ألوا وتقنييمات العاملن.
تعليمات:
- ١حدع املرؤوس الذي ترغب يف استيفال االستقةال عنه:
التاريخ/ / : االس :
- ٢تذ ر املرؤوس جيدا أ نال قرالتك للعبارات الوارعا يف هذا االستقةال.
- ٣س عا را حول الرق الذي يشري دىل عرجة اتفاقك م العبارا املعنية:
غري موافق دطالقا صفر
غري موافق ١
غري موافق دىل حد ما ٢
موافق دىل حد ما ٣
موافق ٤
موافق متاما ٥
- ٤احذر الت ي الطبيعي وتأ ري اهالة والشد املوسوعية قدر دمكالك.
- ٥احذر تأ ري مشاعرك النيلبية جتاه مرؤوسيك.
.6املناقشات اجلماعية:
▪ تشبه أسلوإ املقارلة الشاةية وجهاً لوجه.
ا عل حتليل الوظيفة )الدور( أو حتليل مشـكلة اجملموعـة ▪ ميكن أن تكون مر
أو وس ـ هــدو اجملموعــة أو أي عــدع مــن مهــام اجملموعــة أو أي موس ـ مثــل
"االحتياجات التدريبية جمللس اإلعارا".
▪ تنيتادم واحداً أو أ ثر من األساليب الشا عة يف تلك الةدع مثـل توليـد األفكـار
وجماالت القوا واإلمجا والتما ل أو احملا اا.
.7االختبارات
▪ وهي طريقة منيتنبطة من قا مة االستقةال.
▪ ميكن أن تكون تات اجتاه وظيفي ) مثل املالحظات( .
▪ ميكن أن تت يف وجوع أو عدم وجوع منياعد.
.8النييالت والتقارير:
▪ ميكـن أن تشـتمل علـ اخلـرا هل التنظيميـة ومنيـتندات التاطـيهل وأعلـة النيياسـة
وتقارير املراجعة واملوازلات.
▪ سيالت العاملن )احلواعن واإلصارات( ،الغياإ ومعدل الدوران . .وغري تلك.
▪ تت من عقـا ق االجتماعـات وتقـارير الربلـامج )شـهرية أو أسـبوعية( وتقـارير تقيـي
الربلامج وغري تلك.
.9عينات العمل:
▪ تشبه املالحظة أال ألها تكون يف شكل مكتوإ.
▪ ميكـن أن متثـل منتيـات معينـة ألتيـت أ نـال عمـل املنشـأا مثـل مقاحـات الـربامج
وحتليالت النيوق واخلطارات والتةميمات التدريبية وغري تلك.
▪ استيارات مكتورة عن حالة افااسية ولكنها مال مة.
▪ عراسة قدمها أحد املنيتشارين .
لشرا علمية عن حالة عملية :دن ما حنتاجه هنا ...هو العالقات اإللنيالية األف ل:
قام أمحد ردعوا املديرين الثال ة يف اإلعارا العليا للشـر ة دىل لقـال علـ مأعرـة غـذال مدهشـة
هل لك يف قد من الشاي مبناسبة مةاحلنا املشا ة " قاها أمحد ،ـ أسـتطرع " رمبـا
اجة ها حت تهي ا أتهالك للموسو اهـام الـذي أرغـب يف عرسـه علـيك " ويف نت
حن ردأ الثال ة )عمرو ،فهد ،رندر ( يف تناول الشاي ردأ أمحد يف عرض موسو النقاش:
" مـدير للشـر ة أعتقـد ألـه يـتعن علينـا أن لقـوم رربلـامج جـاع لبنـال وتـدريب العالقـات
ـان اإللنيالية ملوظفينا الذين يتعاملون م اجلمهور وال أعتقد أن الني ال املطرو هـو مـا دتا
من املتعن أن يكون لدينا ررلامج د ا الني ال األن هو ررلامج من أي لو ع ومت ع" .
ورـدأ عمـرو احلـديث" حنيـنا يـا أمحـد ال تـدعنا طـويالً يف حريتنـا مـا الـذي ةعلـك تعتقـد ألنـا
اجة لربلامج تدرييب يف العالقات اإللنياليةع".
أجاره أمحد " ألظر دىل املشكالت ال لواجهها هناك ٪ ١٥عوران رن موظفي النيكرتارية
واألعمال املكتبية ،ودلتاجية مناف ة عـن املعـايري النيـا دا يف الةـناعة ،أي أسـباإ أف ـل
من تلك لتيعل أي شاص حيتاج دىل تدريب مال هيكلة اإلشراوع"
وقد علق فهد رقوله تعليقاً عل أمحد قد ال يكون التـدريب هـو اإلجارـة دلـين أعتقـد أن معـدل
الدوران املرتف واإللتاجيـة املناف ـة قـد لتيـت عـن أسـباإ غـري فعالـة اإلشـراو دن مرتباتنـا
ةيبة" . مناف ة وحنن لتوق من رجالنا أن يعملوا يف مكاتب سيقة ف الً عن ألها
فأجاإ أمحد " هرال دن املشـرو اجليـد ميكنـه أن ةعـل العـاملن يتـاقلمون مـ ظـروو عمـل
والتدريب سوو يثبت لك تلك" .
ـبري مـن دلين أرل مشكلة أخرل يا أمحد " هكذا قال رندر " أن مشـرفينا أملـون رقـدر
العمل أ رب مما ةب حت أله سي بطون يف التدريب ودتا عقـد التـدريب يف مواعيـد العمـل
فنيوو يقولون أن هذا يعطله عـن العمـل ودتا مت التـدريب رعـد سـاعات العمـل أو يف العطـالت
األسبوعية ،فإله سيقولون ألهم قد فقدوا مي ا من مي اته " .
ـل مشـرو يـدرك أهميـة العالقـات اإللنيـالية وراإلسـافة لـذلك فـإله "هرال .أجـاإ أمحـد،
سريولها شكالً من أشكال د رال الوظيفة" .
" مـا أن لنـا -وملـدا طويلـة -اجتماعـا مفتوحـاً ،ععـين أجـدع مـدخالتي" وأسـتمر رنـدر يف
حديثة " :لقد ردألا من النهاية اخلاطةة رإعطال مشرفينا الذين يتعاملون م اجلمهور تدريباً يف
يطلبوا مبدأ "العالقات اإللنيالية .دلها دعارتنا العليا ال حتتاج التدريب يف معظمها ،فإتا
العالقات اإللنيالية ،فال لتوق مثل هذا من موظفينا.
تكـون اإلعارا العليـا غـري حنياسـة رالننيـبة لليمهـور ،وتكـون اإلعارا الـدليا هـي يـ
احلنياسةع دن النظام سوو ال يعمل".
ما تقول عن أتهب ملدل رعيد "دن ما تقوله معقول حلد ما " هكذا قال أمحد " .لكنين
عـدم حنياسـية اإلعارا العليـا رالننيـبة لليمهـور .رمبـا لنيـتطي الت ـدن أ ثـر عـن ررلـامج
العالقات اإللنيالية رعد الغذال".
وس املنهاج التدرييب :ويقةد راملنهاج التـدرييب املوسـوعات أو املـواع ومفرعاتهـا الـ -3
ســتدرس أو يــدرإ عليهــا املتــدررون ،ويــت حتديــدها يف ســول االحتياجــات التدريبيــة،
وحت يكون املنهاج التدرييب جيدا وحيقق األهداو املطلورة ةب أن يكـون لـار مـن
البيةة الواقعية ،وليس منيتورعا وأن يتني رطار املعقوليـة وةـب أال تكـون املعلومـات
ـذلك ةـب أن تأخـذ املنـاهج يف اعتبارهـا قدمية ومكـررا رـل جديـدا ومنيـت د ة،
األهداو النها ية املراع حتقيقها.
اختيــار أســلوإ التــدريب :رعــد وس ـ املنهــاج التــدرييب املناســب يــت حتديــد األســلوإ -4
املال ـ ،وهــذه العمليــة لينيــت رالنيــهلة فعل ـ الــرغ مــن تعــدع األســاليب ال ـ ســبقت
اإلشــارا دليهــا ،وال ـ ميكــن اســتادامها يف جمــال التــدريب أال ألــه مــن امله ـ جــدا
مالحظــة أن هــذه األســاليب لينيــت رــدا ل لبع ــها الــبعض ايخــر أويف مجي ـ املواق ـ
والظروو ،رل لكل منها.
اختيــار املــدررن :يعتــرب املــدرإ الك ـ ل تلــك اجل ـ ل األساســي مــن تةــمي الربلــامج -5
التدرييب حيـث يلعـب املـدرإ عورا هامـا يف جنـا أو فشـل الربلـامج التـدرييب وعلـ أي
حال يتوق اختيار املدرإ عل ما يأتي:
• أسلوإ التدريب املراع استادامه.
• املاعا التدريبية املراع د نيارها للمتدررن.
• لوعية املتدررن.
ويوجد أررعة ألوا من املدررن: -6
• املدرإ احملاسر :ويقةد ره الشاص الذي يقوم رنقل املعلومات للمتدررن عن طريـق
احملاسرات ويكون هو املت دن األساسي فيها.
• املــدرإ القا ــد :وهــو الشــاص الــذي يتــوىل تــدريب جمموعــة مــن األفــراع مــن خــالل
قياعته مل متر أو لدوا أو مناقشة.
• املدرإ التطبيقي :ويقةـد رـه الشـاص املـدرإ الـذي لديـه اخلـربا العلميـة دىل جالـب
قــدر معقــول مــن اخلــربا النظريــة ،وهــذا النــو مــن املــدررن يكــون قــاعرا علـ تــدريب
جمموعات املتدررن راستادام أساليب عراسة احلاالت واملنافنيات.
• املــدرإ النفنيــي :ويقةــد رــه الشــاص الــذي لديــه خــربا ومعرفــة رــالعلوم النيــلو ية
و يفية تعديل النيلوك.
ـاو لتنفيـذ حتديد الوقت املناسب لتنفيـذ الربلـامج التـدرييب :ةـب أن يتـوفر وقـت -7
الربلــامج التــدرييب يتفــق م ـ طبيعــة الربلــامج وعــدع املوســوعات ال ـ يشــملها ومــدل
ذلك يتوق طول فاا التدريب عل طبيعة ومنيتول املتدررن. أهميتها
تــوفري منيــتل مات الربلــامج التــدرييب :تنطــوي هــذه اخلطــوا عل ـ تــوفري االحتياجــات -8
والوسـا ل املطلورـة والتيهيـ ات واللــوازم أي مجيـ املنيـتل مات ال ـرورية مــن األعوات
واملعدات أو الوسـا ل النيـمعية والبةـرية أو ايليـة أو التةـويرية الـ يتطلـب التـدريب
استعماها.
لفة الربلامج التدرييب :تعترب هذه اخلطوا مبثارة اخلطـوا األخـريا مـن عمليـة حتديد -9
تةمي الربلـامج التـدرييب ،حيـث ينيـتفيد مشـرفو رـرامج التـدريب مـن وسـ مي اليـة
لفــة التــدريب يف التعــرو عل ـ التكــالي التقديريــة لربلــامج التــدريب ،وحتديــد
ـل هـذا يف اختـات قـرار البـدل يف املتدرإ الواحد وتكلفة اخلطـوات النيـارقة ويـ ر
التدريب من عدمه.
لشــــرا علميــــة عــــن :دعــــداع خطــــهل التــــدريب رنــــال علــ ـ االحتياجــــات التدريبيــــة،
وتقيي التدريب:
رعــــــد معرفــــــة اهــــــدو العــــــام للربلــــــامج التــــــدرييب
واإلمكاليات املتاحـة ميكننـا البـدل يف دعـداع اخلطـة
املبد يـــة العامـــة لربلـــامج التـــدريب و الـ ـ تـــتلاص يف
اخلطوات التالية:
* تقيي الربلامج:
فـالا التــدريب جـ لا هامــا مـن ألظمــة يعتـرب تقيــي
وخطــهل التــدريب ،وتظهــر أهميــة هــذا اجلـ ل لنيــبب
الـت ألظمـة وخطـهل التـدريب أله يوسح لنا ما دتا
احلاليــة لاج ــة أم ال ورالتــالي فهــو حيك ـ رةــورا
الــت لفــس األلظمــة والــربامج منيــبقة عل ـ مــا دتا
ان هذا هو احلـال ستنيح يف املنيتقبل أم ال ،ودتا
فإن التقيي احلالي لفعالية التدريب يفيد يف حتنيـن
يتوق القيام وتطوير األلظمة والربامج التدريبية ال
رها يف املنيتقبل.
دتن ميكن القول أن تقيي الربامج التدريبية تهدو دىل ما يلي:
• معرفة الثغرات ال حد ت خالل تنفيذ الربلامج ،من حيث دعداعه وختطيطه وتنفيذه
والوقوو عل أسبارها ،للعمل عل جتنبها وتالفيها منيتقبال.
• حتديــــد ومعرفــــة مــــدل جنــــا املــــدررن يف قيــــامه رعمليــــة التــــدريب ولقــــل املــــاعا
التدريبية للمتدررن.
• دعطــال صــورا واس ـ ة عــن مــدل اســتفاعا املتــدررن مــن التــدريب .ومــن أجــل حتقيــق
األهداو النيارقة ،هناك عـدا طـرق مهمـة وهاعفـة للوصـول دىل احلكـ املوسـوعي،
وميكـــن اســـتادامها يف تقيـــي فعاليـــة العمليـــة التدريبيـــة وتلـــك مـــن خـ ـالل تقيـــي
املتدررن واملدررن.
املاتلفة راملنظمة رهدو حتديد العا د املاعي الذي يقارلها حتديد العالقات رن الوظا
وس ألظمة موسوعية للاقية ،وعندما ته ركتارة توصي لعمل أو وظيفة رشـرية ،ةـب
أن تتنبــه دىل أهميــة وســو وصــ العمــل واحتوا ــه علــ مجيــ النقــا الــالزم اســتيفا ها
لتتناسب م املتقدم ويتناسب املتقدم معها ،وهذا رالتأ يد يوفر عليك وعل املتقـدم الوقـت
فال ت طر الستقبال من ال تتوافق م هالته م التوصي الوظيفي املطرو .
منيــةول جتاه.
املنيــةولون جتاهه.
هدو الوظيفة.
املهام واملنيةوليات التفةيلية.
اجملموعة الرارعــة:
البيالات املتعلقة رالعالقات الوظيفية واملهام واملنيةوليات االستثنا ية واملشا ة للوظيفـة،
وتشــمل-:
- 1العالقات الوظيفية يةعب دظهارها وتعرض العالقات املهنية والفنية للوظيفة م
البند 2أعاله(
- 2املهام اخلاصة الليـان ،فـرق العمـل(.
اجملموعة اخلامنيـة :املواصفات املطلورة من الشاص املناسب لشغل هذه الوظيفة ،وتشمل :
- 1الدراسة.
- 2التدريب.
- 3اخلبـرا.
- 4املهارات.
- 5اللغات.
اجملموعة النياعسة :البيالات الالزمة عمنن أعد وص الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ
اعتماعها.
معايري أخرل:
- 1حدوع الةالحيات املمنوحة لشاغل الوظيفة.
- 2حدوع منيةولية الوظيفة.
)حتدع حي االستثمار واإليراعات والنفقات +عدع العاملن حتت دشرافه(
- 3ظروو العمل.
- 4معايري تقيي األعال.
مسئوليات أخرى:
.1أي مهام أخرى تطلب منه ضمن نطاق تخصصه.
ويتطلب األمر عناية خاصة عند وص منيتول املهارا واملعرفة والتدريب واخلربا املطلورة عند
تارة التوصي الـوظيفي خاصـة عنـد وصـ قـوا منيـتول املهـارا املطلـوإ وعرجـة صـعورتها
حيث قد تكون هذه العوامل خاععة أو م للة يف رعض احلاالت والظروو.
قد يكون للم هالت عالقـة رنيـيطة راملهـارا املطلورـة رالفعـل و ـثريًا مـا تكـون قا مـة علـ
مهــارات الوظيفــة ال ـ اســتبدلت رــالتغيري الــتقين وعــالوا عل ـ تلــك جنــد يف رعــض احلــاالت
يكون امل هل الرمسي عا قاً لاللت اق رالوظيفة وهي ال متثل مقياساً حقيقيـاً ملنيـتول املهـارا
املطلوإ ألعال الوظيفة.
.2حقا ق ولينيت أحكام قي :
يف مجيـ احلــاالت ال ينبغــي أن حيتــوي توصــي الوظيفــة عل ـ أيــة أحكــام للقــي ،تلــك أن
م لـــل للوظيفـــة أو العمـــل هـــي تقـــدي وعـــرض معلومـــات واقعيـــة ينيـــتفيد منهـــا مهمتـــك
ايخرون ،رالتأ يد لديك أرال عن املي ا الننيبية لكل وظيفة رالننيبة لغريها من الوظـا ،
الــت ه ـذه املي ـ ا أنيوســة ومدر ــة جيــدًا أم ال فإلــه ةــب أال ورةــرو النظــر عمــا دتا
تنعكس هذه املي ا يف أتويات توصي الوظيفة.
مثال تلك العبارات التالية:
• منيةولية صغريا.
• دشراو قليل.
• منيتول منافض من اجملهوع الفعلي.
تارة النتا ج النها ية ةب أن تنيأل لفنيك هل شاغل الوظيفة هذا يعاقب أو ولذا فإله عند
يت دجناز الناتج النها يع يالم دتا
.4تناسق تناغ ):
علـ أسـاس متناسـق ومتنـاغ ،وينطبـق هـذا ةب دعداع وجتهي مجي توصـيفات الوظـا
ل من شكل وأتول توصي الوظيفة. عل
دن األ ان والدراسات قد أ بتت اله يف وجوع اختالفات واس ة يف طول التوصي الوظيفي
أو األعمال ،ومتيل األعمـال والوظـا فإن تلك ينعكس يف تقيي األهمية الننيبية للوظا
تات توصي العمل أو الوظيفة األطول دىل أن تةبح أ ثر أو أعل تقييمـ ُاً مـن تلـك الـ هـا
التوصي األقل للعمل أو الوظيفة.
وهكذا جند أن من األهمية مبكان أن يكون مجي توصيفات العمـل أو الوظيفـة هـا لفـس
الطول تقريباً.
: .5وسو العرض
-ج ياً -عاالً عل هيكل توصي الوظيفة ،فباستادام لفس الشـكل ويعترب الوسو
يــت تقــدي وعـــرض ولفــس العنــاوين والاتيــب املما ــل للنقــا جلميــ توصــيفات الوظــا
البيالــات رطريقــة تنيــمح راســتادامها مباشــرا ،وف ـالً عــن تلــك فــإن الوســو يــت تع ي ـ ه
ما أن الوسو يت تع ي ه أ ثر رواسطة تبين أسلوراً حتليلياً يف تقدي وعرض املعلومات،
راستادام لغة عقيقة وجتنب النيعي ورال التفاصيل الدقيقة.
.6تغطية شاملة:
دن توصي الوظيفة ما هو أال ملاةاً ورالتـالي مـن ال ـروري أن تتـدخل يف تفاصـيل عقيقـة
لالــوا املاتلفــة مــن مطالــب الوظيفــة أو العمــل ،ومــن لاحيــة أخ ـرل ةــب أن تغطــي مجي ـ
اجلوالب اهامة للوظيفة أو العمل.
ربل يف حتديد وتلايص املطالب راأللشطة الر ينيية غري أله ةـب وعاعا ال توجد مشكلة
العناية رأن تتأ د من أن األلشطة الر ينيية ال حتـدن علـ فـاات منتظمـة أو علـ فـاات
مــا ةــب أن تالحــظ ألـه مــن األهميــة مبكــان أن ال ينيــبب رعيــدا قــد مت ت رهــا أي ــا،
تكرار حدون األعمال وأهميتها الننيبية أي اسطراإ أو فوس يف توصي الوظيفة.
افية ). • طويلة جدًا يف العدع وشر األرعاع 3أو 4أرعاع عاعا
• ال حتــاول أن تكــون عقيق ـ ًا جــدًا – يكفــي أرقام ـاً أو ريالــات تقريبيــة - /+ 10
يكفي).
أعلـ ـ • يت ـــمن أرعـــاعًا غـــري قارلـــة للتطبيـــق يف الوظيفـــة ولكنهـــا تتعلـــق روظـــا
أو ر خرين.
اهيكل التنظيمي:
املــة وأحيال ـ ًا • العالقــات التنظيميــة دىل أعل ـ أو أســفل تكــون م ــطررة أو غــري
تتعارض م اخلريطة التنظيمية أو ال متي رن العالقات الوظيفية.
• يت دغفال العالقات اجلالبية اجلوهرية.
الطبيعة واجملال
• التوصي طويل جداً وحيتوي عل تفاصيل تات صلة رعيدا عن املوسو .
• التوصي قةري جداً ويتاط عناصر تات عالقة راملوسو وال ةذإ االلتبـاه حنـو
الوظيفة /العمل.
تر ي اً خاطئ عل جوالب معينة للوظيفة /العمل. • التوصي ير
امـل رالننيـبة للتفاصـيل املهمـة مثـل املرؤوسـن ،املوقـ ،الـربامج، • التوصي غري
اخلدمات ،األجه ا ...،اخل.
واسـتادم رعـض األلفـاظ تات التــأ ري الفعـال مثـل :حيلـل ،خيلــهل ،ةمـ ،ينقـل ،ينيــل ،
حيافظ عل ،يشرو عل ...
ــثريا ع ـن املهــام الــدليا يف التنظــي حتتــاج دىل تفةــيالت ورةــفة عامــة فــإن الوظــا
األعل فت تاج دىل حتديد جماالت العمل. واأللشطة ال تقوم رها أما الوظا
ن خمتةرا .5
تذ ر أن العبارات املاتةرا والدقيقة سوو حتقق اهدو من دعداع التوصي .
.6راج
تأ ــد مــن أن التوصــي الــذي أعدعتــه يفــي راملتطلبــات األساســية أو الع وهــل ينيــتطي
املوظ اجلديد أن يتفه عمله دتا ما قدم له التوصي ع.
.4الشاةية
oعافعية عالية ومحاس ظاهر ألعال العمل
oشاةية متوازلة
oقدرا عل التكي م تغيري الظروو االجتماعية
oقدرا عالية عل االتةال والتفاه م الغري
.5مواصفات خاصة
oالنين يااو رن 30دىل 45سنة.
oقاعر وراغب عل العمل ساعات دسافية ويف عطلة لهاية األسبو .
يالحظ من البيان النيارق التفةـيل الواسـح ملواصـفات شـاغل الوظيفـة ومبقارلـة هـذا البيـان
ــبريًا مــن جالبهــا يف حتديــد هــذه ــثري مــن املنظمــات ،يت ــح دهمــا ًال مبــا هــو متــا يف
املواصفات وتلك رالرغ من األهمية القةول ها.
فهــي حتــدع شــكل مــن ســيت تعيينــه وشــكل اإلعــالن عــن الوظيفــة ولقــا الا يــ يف
اختبارات املوظ واملعلومـات الـ سـيت الب ـث عنهـا يف طلـب التوظـ ولقـا الا يـ يف
مــا ألهــا حتــدع مــن ميكــن أن يرق ـ أو ينقــل مــن عاخــل الشــر ة دىل مقــارالت التوظ ـ
هذه الوظيفة.
مــا ألهــا حتــدع مـ رطاقــة وصـ الوظيفــة) موســوعات التــدريب الـ ميكــن أن حيةــل
عليها الشاص وأي ا حتدع معايري تقيي أعال الفرع ومعايري تقيي الوظيفة تاتهـا ،ألـيس مـن
الواجب دتن االهتمام مبوسو مواصفات شاغل الوظيفة.
ويوســــح اجلــــدول التــــالي مثــــاالً للعالقــــة رــــن رعــــض املواصــــفات و فــــالا األعال يف وظيفــــة
ميكاليكي يف دحدل الشر ات:
فالا األعال مواصفات شاغل الوظيفة فالا األعال مواصفات شاغل الوظيفة
0.23 القدرا عل القياعا 0.80 املهارا امليكاليكية
0.16 القدرا عل االتةال 0.92 املهارات احلر ية
0.85 اللياقة اجلنيمالية 0.21 الذ ال اللفظي
0.43 الذ ال احلنياري
اخلربا املظهر
0.14- • صفر – 3سنوات 0.10 • حنين
0.52 10 -سنوات • 4 0.08- • سيل
0.39 • 18 – 11سنة
0.11- • 25 – 19سنة
اجلنس العمر
0.34- • سيدا 0.47 • 30 – 20سنة
0.62 • رجل 0.36 • 40 – 31سنة
0.21 • 50 – 41سنة
0.15- • 60 – 51سنة
ال علـ
ـان هـذا علـي ً ـان االرتبـا عاليـ ًا وموجبـ ًا لمـا من هذا املثـال ميكـن أن تـرل ألـه
ـد أهمية العنةر راعتباره أحد املواصفات اهامة لشغل الوظيفة ،وميكن اخذ القيمة 0.4
فاصل رن االرتبا القوي واالرتبا ال عي .
ويف هـــذا املثـــال املـــذ ور جنـــد أن املهـــارات امليكاليكيـــة واملهـــارات احلر يـــة والـــذ ال
احلنياري ،والعمر الذي يكون يف حدوع العشرينات واللياقة اجلنيمالية واخلرب الـ تكـون يف
حــــــدوع 7ســــــنوات وأن يكــــــون العامــــــل ت ــــــرًا هــــــي مواصــــــفات صــــــاحلة جــــــداً لشــــــغل
وظيفة ميكاليكي.
.1بيانات عامة
رمز الوظيفة........................: اسم الوظيفة.........................
الموقع....................................: قسم...................................:
.2مسئوليات عامة
...................................................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.3أبعاد
...................................................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
واألخرى هي..................................................................:
ويوجد(عدد) ....................:وظيفة ترفع تقريرها مباشرة لشاغل (هذه الوظيفة) وهما كما يلي:
تابع:
.1الطبيعة والمجال
( سرد قصصي مستمر ،عادة بين فرد وآخر وفي حدود نصف صفحة في الطول )
.2مسئوليات خاصة:
.....................................................................................1
.....................................................................................2
....................................................................................3
....................................................................................4
الخ................................................................................
.3توقيعات
توقيع شاغل الوظيفة ................................:التاريخ.......................:
التاريخ:
.......................
مسئوليات أخرى:
.1أي مهام أخرى تطلب منه ضمن نطاق تخصصه.
:اإلشرايف * املنيتول
موق الوظيفة:
دعارا شةون األفراع راهيكل التنظيمي لإعارا العامة للموارع البشرية عل قمة وظا
رقطا الشةون اإلعارية.
الغرض من الوظيفة:
اإلشراو عل أقنيام اإلعارا رهدو تطبيق أحكام اللوا ح والقوالن املتعلقة رتنظي
األجازات وتنفيذ اجل الات وعالقات العمل الةناعية.
* من الوظيفة:
عل أقنيام اإلعارا ومراجعة أعماه ومراجعة دمجالية للتأ د من ص ة تطبق اللوا ح
والقوالن احلا مة.
* عل الوظيفة:
مدير عام شةون املوارع البشرية الذي يقوم مبراجعة عامة م التوجيه وتة يح األخطال
واعتماع رعض اإلجرالات لها يا.
االشااك م مدير عام شةون املوارع البشرية يف دعداع طرق ولظ و اتج ودجرالات
العمل راإلعارا.
املاتلفـة ورةـورها متارعة تنفيذ اجل الات املوقعـة علـ العـاملن مـن جهـات االختةـا
املاتلفة شفهية ،لتيية حتقيقات..،اخل) وطرق دخطار العامل ودعارا األجور رها.
متارعة اختات دجرالات دلهال خدمة العامل رنيب ب االلقطـا للمـدا القالوليـة ودخطـار دعارا
التعيينات استةدار قرار دلهال اخلدمة.
اإلشــراو علـ تنفيــذ العالقــة رــن العامــل والشــر ة فيمــا يتعلــق راجلوالــب االجتماعيــة
والبــدالت املتعلقــة رهــا وتنظــي مــنح العمــل اخلطارــات والشــهاعات واالعتمــاعات الالزمــة
خارجية. لل ةول عل حتقيق الشاةية أو جهات اختةا
متارعة تعديل ريالات العل عل سول تطور احلالة الوظيفية واالجتماعية للعا .
مراجعــة القيــد يف ســيل صــندوق حةــيلة اجلـ الات للتننيــيق مـ الشــةون املاليــة يف هــذا
الشأن.
يكل رها اإلشراو الفين واإلعاري عل العاملن راإلعارا والقيام راألعمال األخرل ال
اإلعارا. يف اختةا
تقارير عن العمل:
خربا 12سنة م امل هل العالي 16 /سنة م امل هل املتوسهل أو فوق املتوسـهل أو ق ـال
مدا رينية قدرها 3سنوات يف وظيفة من الدرجة األعل مباشرا.
الـمــراجــ
.13معايري عناصر العملية التعليمية ،اجل ل األول ،من دصدار وزارا الارية والتعلي
راململكة العررية النيعوعية – و الة التاطيهل والتطوير – اإلعارا العامة للب ون،
.53 – 24 الطبعة األوىل لعام 1429هـ 2008 -م،
.14لظام التوجيه يف اململكة رن التطور والتقوي ،أمد املني .
.15املوق اإللكاولي الشامل لإشراو الاروي.
.16املوق اإللكاولي لإعارا العامة لإشراو الاروي للبنات مب افظة الطا .
.17عليل مفاهي اإلشراو الاروي اإلعارا العامة لإشراو الاروي).