ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.

HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP NHÓM: PROJECT CHARTER VÀ

SCOPE STATEMENT

Sinh viên thực hiện:

Thái Ngọc Dũng 21521982

Trương Vĩnh Thuận 21522653
Hoàng Quốc Việt 21522790
Nguyễn Hoàng Vũ 21522799
 ĐIỀU LỆ DỰ ÁN

Tên dự án : Xây dựng hệ thống quản lý thư viện

Ngày bắt đầu dự án: 21/4/2023 Ngày kết thúc dự án: 21/6/2023.

Thông tin ngân sách : 100.000.000 VND cho chi phí lao động và các dịch vụ công nghệ
thông tin (trang thiết bị, chi phí cho các phần mềm) hỗ trợ cho dự án.
Trưởng dự án :
Tên: Trương Vĩnh Thuận
Số điện thoại: 0334352980
Email: 21522653@gm.uit.edu.vn
Mục tiêu:
- Áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý thư viện.
- Hỗ trợ việc quản lý nhân sự của quản trị viên.
- Hỗ trợ việc quản lý tài nguyên thư viện của thủ kho.
- Hỗ trợ việc quản lý đọc giả, thông tin mượn và trả sách của thủ thư.
- Hỗ trợ việc tìm kiếm sách của người đọc.

Hướng tiếp cận:

- Nghiên cứu các hoạt động hàng ngày của thư viện.
- Nghiên cứu các hoạt động nghiệp vụ của thư viện.
- Sử dụng Java triển khai dự án.
- Đánh giá kết quả đạt được của dự án.

Vai trò và trách nghiệm :

Vai trò Tên Trách nhiệm Thông tin liên hệ

Trưởng dự án Trương Vĩnh Thuận - Kiểm định, chỉ đạo, 21522653@gm.uit.edu.vn

điều hành và đánh giá
hoạt động dự án theo
định kỳ.

- Thẩm định, phê duyệt

các vấn đề, tài chính,
điều chỉnh ngân sách và
 định mức chi phí của dự
án.

Thành viên Thái Ngọc Dũng - Lên kế hoạch, giám sát 21521982@gm.uit.edu.vn
quy trình và tiến độ dự
án.

Thành viên Nguyễn Hoàng Vũ - Thiết kế hệ thống 21522799@gm.uit.edu.vn

thông tin, hỗ trợ cung
cấp các giải pháp công
nghệ thông tin và giám
sát chuyên gia, nhân
viên CNTT.

Thành viên Hoàng Quốc Việt - Lên kế hoạch, giám sát 21522790@gm.uit.edu.vn
tài chính, quản lý chi tiêu
cho dự án.

Ký kết: - Trương Vĩnh Thuận

- Thái Ngọc Dũng
- Nguyễn Hoàng Vũ
- Hoàng Quốc Việt

Chú thích: Chúng tôi đã làm dự án này rất cẩn thận và lựa chọn các thành viên trong
nhóm là những chuyên gia trong lĩnh vực của họ, chúng tôi cố gắng đem đến tốt nhất
những thứ chúng tôi có để đảm bảo rằng dự án này đáp ứng yêu cầu của người dùng mà
không gặp bất kỳ khó khăn nào.
 TUYÊN BỐ PHẠM VI

Tên dự án: Xây dựng quản lý thư viện

Ngày: 18/4/2023 Người lập: Nguyễn Hoàng Vũ

Chứng minh dự án:

- Giúp tổ chức quản lý tài liệu, thông tin và tài nguyên một cách hiệu quả
hơn. Nhân viên có thể tìm kiếm và truy cập tài liệu một cách nhanh chóng
và dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
- Đảm bảo tính bảo mật cho các tài liệu và thông tin. Chỉ những người được
ủy quyền mới có thể truy cập vào các tài liệu quan trọng, đảm bảo rằng các
thông tin quan trọng không bị rò rỉ hoặc lạm dụng.
- Giúp giảm thiểu chi phí cho việc in ấn và lưu trữ tài liệu giấy. Các tài liệu
này có thể được lưu trữ trực tuyến và được truy cập từ bất kỳ đâu.
- Có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu. Nó có thể được tích hợp với
các hệ thống quản lý khác để cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý
tài nguyên của doanh nghiệp.

Đặc tính và yêu cầu của sản phẩm:

- Phía hệ thống:
+ Gần gũi và dễ dàng sử dụng đối với bạn đọc và mượn
+ Dễ dàng quản lý các bạn đọc và mượn của thư viện
+ Dễ dàng nâng cấp và bảo trì hệ thống.
- Phía người dùng:
+ Hệ thống đăng nhập an toàn và bảo mật.
+ Có tính hiệu quả cao.
+ Dễ dàng theo dõi ngày tháng mượn trả sách.
+ Chức năng tìm kiếm đa dạng dễ dàng.
+ Có phần phản hồi đánh giá về sách.
Tóm tắt Sản phẩm bàn giao của Dự án
- Bản thiết kế: Bao gồm bản thiết kế chi tiết của hệ thống quản lý thư viện,
bao gồm cả thiết kế cơ sở dữ liệu và thiết kế giao diện người dùng
- Hệ thống được thiết kế và có đầy đủ các chức năng mà bên khách hàng yêu
cầu.
- Hệ thống cơ sở dữ liệu của dự án do khách hàng cùng cấp.
- Mã nguồn của hệ thống (source code)
- Tải liệu hướng dẫn sử dụng: các hướng dẫn cho người dùng về cách sử
dụng, cách cài đặt và triển khai hệ thống quản lý thư viện.
- Bản hướng dẫn bảo trì và sửa lỗi
- Tài liệu phát triển dự án
Tiêu chí thành công của dự án:
- Cải thiện hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng tài nguyên
- Giảm thiểu chi phí và thời gian cho các hoạt động quản lý.
- Đảm bảo độ tin cậy cao, bảo mật và ổn định
- Dễ sử dụng và dễ hiểu để người dùng có thể sử dụng một cách dễ dàng và
hiệu quả
- Đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng như yêu cầu quản
lý tài liệu, phân quyền truy cập, tìm kiếm và truy cập tài liệu một cách
nhanh chóng và dễ dàng.
- Sự hài lòng của người dùng