KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ

LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:1 / 9

Bağlı Olduğu Kurum İl Sağlık Müdürlüğü

Bağlı Olduğu Üst Birim
Görev Yapılan Birim
Görev Yapılan Alt
Birim
Bağlı Olduğu Üst Amir
Dikey Koordinasyon ve
Entegrasyon
Yatay Koordinasyon ve
Entegrasyon
Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı
İl Ambulans Servisi Başhekimliği
Lojistik (Depo Birimi ) Birim
Acil Sağlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı, İl
Sağlık Müdürü
İl Ambulans Servisi Başhekimi
Bilgi İşlem ve İstatistik Birimi, Personel Birimi, Kalite Direktörlüğü,
Personel Birimi, Eğitim Birimi, Komuta Kontrol Merkezi, Acil Sağlık
Hizmetleri İstasyonları.

Görev Devri Lojistik (Tıbbi Cihaz Birimi) Birim Personeli

İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin İlaç ve Tıbbi sarf malzemelerin yıllık
Görev Amacı
talep miktarını belirleyerek satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı ile
ile kayıt işlerini yürütmek kayıt işlerini yürütmek
Birim personeliyle birlikte birimde yapılması gereken işlerinin devamı,
Birim Sorumlusu koordinasyonu ve üst amire raporlanmasını sağlayarak gerekli evrak takip
işlemlerinin yapılmasından sorumlu personel.
Birim Sorumlusu tarafından birime ait yapılan görev dağılımıyla ilgili işlerinin
Birim Personeli yapılması ve birim sorumlusu olmadığında işleri devamını sağlanması için
yerine vekalet eden personel
Nitelikler 657,4924,4857 sayılı kanunlardaki nitelikleri taşımak.
Tanımlanan görev, mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler
Yetkiler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki
mevzuata göre yürütmek.
Temel İş ve Sorumluluklar
BİRİM SORUMLUSU
1 İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin İlaç ve Tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek
satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı ile kayıt işlerinin yürütülmesi ve takibinden sorumludur.
2. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
3. Birimin, İl Sağlık Müdürlüğü Birimleri ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne bağlı
diğer birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
4. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar ve şu görevlerden sorumludurlar;
 Birimlerde kullanılan panolara asılan dokümanların takip edilmesi ve düzenlenmesini sağlamak,
 Birimde yapılması gereken işlerde tespit edilen uygunsuzluklarda başlatılan veya kalite yönetim
direktörlüğü tarafından yönlendirilen, düzeltici ve önleyici faaliyetlerde kök neden analizlerinin
yapılması ve iyileştirme çalışmaların planlanarak takip edilmesinden sorumludur.
 Birimlere ait gösterge verilerin toplanması ve kalite yönetim direktörlüğüne iletilmesini sağlamak,
 Düzenli aralıklarla kalite yönetim direktörlüğü kalite birim sorumluları toplantılarına katılmalıdır.
 Birimde göreve yeni başlayan personelin uyum eğitimlerinin verilmesi ve takibinden sorumludur.
 Birime ait yazılı dokümanların hazırlanması ve takibinden sorumludur.
 Birime ait dokümanların hazırlanması, güncellenmesi ve güncel formların kullanmasını
sağlamalıdır.

 Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite dokümanları
modülünde takip etmelidir.
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:2 / 9

 Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın web sitesinde
yayınlanmasını sağlamalıdır.
Depo Birimi;
1. 112 personelinin Bakanlıktan görev kıyafetlerinin temini ve dağıtılmasını sağlamak.
2. 112 istasyonlarında kullanılmak üzere ilaç sarf malzeme temizlik ve kırtasiye malzemelerinin teminini
ve dağıtımını sağlamak.
3. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerini hazırlamak.
4. Tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı
ile kayıt işlerini yürütmek
5. Tıbbi atıklarla ilgili her türlü işlemi yürütmek.
6. Miadı yaklaşan ilaçları geri çekme değişimi veya miadı geçen ilaçları imha işlemlerini yürütmek.
7. Ambulansları tıbbi sarf ve malzemeler açısından standart envantere uygun olarak hazır bulundurmak
8. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerini hazırlamak.
9. Tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı
ile kayıt işlerini yürütmek.
10. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerinin ASOS ve ÇKYS üzerinden çıkışını
sağlamak.
11. Hizmet binalarımızda ve ambulanslarımızda kullanılan yangın tüplerinin dolum ve takibini
gerçekleştirmek.
12. Alınacak malzemelerle ilgili teknik şartnameleri hazırlamak.
13. Miadı yaklaşan ilaçları geri çekme değişimi veya miadı geçen ilaçları imha işlemlerini yürütmek.

GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimi

Kalite Direktörlüğü Kalite Direktörü
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:3 / 9

Bağlı Olduğu Kurum İl Sağlık Müdürlüğü

Bağlı Olduğu Üst Birim
Görev Yapılan Birim
Görev Yapılan Alt
Birim
Bağlı Olduğu Üst Amir
Dikey Koordinasyon ve
Entegrasyon
Yatay Koordinasyon ve
Entegrasyon
Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı
İl Ambulans Servisi Başhekimliği
Lojistik (Tıbbi Cihaz Birimi ) Birim
Acil Sağlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı, İl
Sağlık Müdürü
İl Ambulans Servisi Başhekimi
Bilgi İşlem ve İstatistik Birimi, Personel Birimi, Kalite Direktörlüğü,
Eğitim Birimi, Komuta Kontrol Merkezi, Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonları.

Görev Devri Lojistik (Depo Birimi) Birim Personeli

İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin bünyesindeki tıbbi cihazların
Görev Amacı
bakım/onarım sürecinin ve yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine uygun
hareket etmesinin kontrol ve takibini yapmak.
Birim personeliyle birlikte birimde yapılması gereken işlerinin devamı,
Birim Sorumlusu koordinasyonu ve üst amire raporlanmasını sağlayarak gerekli evrak takip
işlemlerinin yapılmasından sorumlu personel.
Birim Sorumlusu tarafından birime ait yapılan görev dağılımıyla ilgili işlerinin
Birim Personeli yapılması ve birim sorumlusu olmadığında işleri devamını sağlanması için
yerine vekalet eden personel
Nitelikler 657,4924,4857 sayılı kanunlardaki nitelikleri taşımak.
Tanımlanan görev, mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler
Yetkiler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki
mevzuata göre yürütmek.
Temel İş ve Sorumluluklar
BİRİM SORUMLUSU
1 İl Ambulans Servisi Başhekimliği bünyesindeki tıbbi cihazların bakım/onarım sürecinin ve yüklenici
firmanın sözleşme hükümlerine uygun hareket etmesinin kontrol ve takibini yapmak.
2. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
3. Birimin, İl Sağlık Müdürlüğü Birimleri ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne bağlı
diğer birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
4. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar ve şu görevlerden sorumludurlar;
 Birimlerde kullanılan panolara asılan dokümanların takip edilmesi ve düzenlenmesini sağlamak,
 Birimde yapılması gereken işlerde tespit edilen uygunsuzluklarda başlatılan veya kalite yönetim
direktörlüğü tarafından yönlendirilen, düzeltici ve önleyici faaliyetlerde kök neden analizlerinin
yapılması ve iyileştirme çalışmaların planlanarak takip edilmesinden sorumludur.
 Birimlere ait gösterge verilerin toplanması ve kalite yönetim direktörlüğüne iletilmesini sağlamak,
 Düzenli aralıklarla kalite yönetim direktörlüğü kalite birim sorumluları toplantılarına katılmalıdır.
 Birimde göreve yeni başlayan personelin uyum eğitimlerinin verilmesi ve takibinden sorumludur.
 Birime ait yazılı dokümanların hazırlanması ve takibinden sorumludur.
 Birime ait dokümanların hazırlanması, güncellenmesi ve güncel formların kullanmasını
sağlamalıdır.
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:4 / 9

 Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite dokümanları
modülünde takip etmelidir.
 Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın web sitesinde
yayınlanmasını sağlamalıdır.
Tıbbi cihaz birimi;
1. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar.
2. Sorumlular birimlerinde yürütülen düzeltici-önleyici faaliyetlerin takibini yapar. Ambulanslar da
bulunan tıbbi cihazların her türlü bakımı, onarımı, hasarlarının giderilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek.
3. İstasyonlar tarafından bildirilen tıbbi cihaz arızalarının kontrolü yapmak.
4. Arızalı olduğu tespit edilen cihazı, tamiri yapılmak üzere teslim almak.
5. Arızalı cihaz yerine istasyon ekibine çalışır vaziyette yedek bir cihaz vermek.
6. Teslim alınana arızalı cihazı tamiri yapılmak üzere anlaşmalı servise göndermek.
7. Depoda bulunan yedek tıbbi cihazların günlük kontrollerinin yaparak hizmete hazır halde bulundurmak.
8. Cihazların güç kaynaklarının yeterli seviyede olmasını sağlamak, gerekli hallerde şarj etmek.
9. Tıbbi cihazların bakım/onarım sürecinin ve yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine uygun hareket
etmesinin kontrol ve takibini yapmak.
10. Ambulansların arka kabin, tepe lambası, siren sistemi ve tıbbi cihaz açısından hazır bulundurulmasını
sağlamak.
11. Alınacak malzemelerle ilgili teknik şartnameleri hazırlamak.
Ayniyat Ambar ve Taşınır Kayıt İşlemleri
1. Ambulanslarda ihtiyaç duyulan oksijen tüpü taleplerini karşılamak.
2. Ara depoda yeterli sayıda oksijen tüpü bulundurmak, stok seviyesindeki ani düşüş halinde anlaşmalı
firma ile irtibata geçilerek eksiklik gidermek.
3. Hizmet binalarımızda ve ambulanslarımızda kullanılan yangın tüplerinin dolum ve takibini
gerçekleştirmek.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimi

Kalite Direktörlüğü Kalite Direktörü
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:5 / 9

Bağlı Olduğu Kurum İl Sağlık Müdürlüğü

Bağlı Olduğu Üst Birim
Görev Yapılan Birim
Görev Yapılan Alt
Birim
Bağlı Olduğu Üst Amir
Dikey Koordinasyon ve
Entegrasyon
Yatay Koordinasyon ve
Entegrasyon
Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı
İl Ambulans Servisi Başhekimliği
Lojistik (Ulaştırma ve Teknik Destek Birimi ) Birim
Acil Sağlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı, İl
Sağlık Müdürü
İl Ambulans Servisi Başhekimi
Bilgi İşlem ve İstatistik Birimi, Personel Birimi, Kalite Direktörlüğü,
Eğitim Birimi, Komuta Kontrol Merkezi, Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonları.

Görev Devri Lojistik (Ulaştırm ve Teknik Destek Personeli) Birim Personeli

İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin bünyesinde bulunan hizmet araçları ve
Görev Amacı
özel dizayn edilmiş acil yardım araçlarının her türlü bakım, onarım ve
hasarlarının giderilmesi yönünde iş ve işlemleri yürütmek.
Birim personeliyle birlikte birimde yapılması gereken işlerinin devamı,
Birim Sorumlusu koordinasyonu ve üst amire raporlanmasını sağlayarak gerekli evrak takip
işlemlerinin yapılmasından sorumlu personel.
Birim Sorumlusu tarafından birime ait yapılan görev dağılımıyla ilgili işlerinin
Birim Personeli yapılması ve birim sorumlusu olmadığında işleri devamını sağlanması için
yerine vekalet eden personel
Nitelikler 657,4924,4857 sayılı kanunlardaki nitelikleri taşımak.
Tanımlanan görev, mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler
Yetkiler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki
mevzuata göre yürütmek.
Temel İş ve Sorumluluklar
BİRİM SORUMLUSU
1 İl Ambulans Servisi Başhekimliği bünyesindeki tıbbi cihazların bakım/onarım sürecinin ve yüklenici
firmanın sözleşme hükümlerine uygun hareket etmesinin kontrol ve takibini yapmak.
2. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
3. Birimin, İl Sağlık Müdürlüğü Birimleri ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne bağlı
diğer birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
4. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar ve şu görevlerden sorumludurlar;
- Birimlerde kullanılan panolara asılan dokümanların takip edilmesi ve düzenlenmesini sağlamak,
- Birimde yapılması gereken işlerde tespit edilen uygunsuzluklarda başlatılan veya kalite yönetim
direktörlüğü tarafından yönlendirilen, düzeltici ve önleyici faaliyetlerde kök neden analizlerinin
yapılması ve iyileştirme çalışmaların planlanarak takip edilmesinden sorumludur.
- Birimlere ait gösterge verilerin toplanması ve kalite yönetim direktörlüğüne iletilmesini sağlamak,
- Düzenli aralıklarla kalite yönetim direktörlüğü kalite birim sorumluları toplantılarına katılmalıdır.
- Birimde göreve yeni başlayan personelin uyum eğitimlerinin verilmesi ve takibinden sorumludur.
- Birime ait yazılı dokümanların hazırlanması ve takibinden sorumludur.
- Birime ait dokümanların hazırlanması, güncellenmesi ve güncel formların kullanmasını
sağlamalıdır. Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite
dokümanları modülünde takip etmelidir.
- Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın
web sitesinde yayınlanmasını sağlamalıdır.
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:6 / 9

Ulaştırma ve Teknik Destek Birimi;

1. Başhekimlik bünyesinde bulunan hizmet araçları ve özel dizayn edilmiş acil yardım araçlarının her türlü
bakım, onarım ve hasarlarının giderilmesi yönünde iş ve işlemleri yürütmek.
2. Araçların bakım zamanlarını takip etmek.
3. Birime getirilen araçların tespit ve değerlendirmelerini yapmak.
4. Araç, uygun Bakım Onarım Formu düzenlenerek, bakım/onarımı yapılmak üzere anlaşmalı uygun
servise yönlendirmek. Hasarlı araçların onarım sürecinde servis tarafından iş formu açılarak arıza tespiti
yapılması, tespit edilen arızaların Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimine bildirilme sürecini takip
etmek.
5.Tespit edilen hasar/arıza tamiri ve değişimi yapılacak parçaların servis tarafından tamirini
gerçekleştirilmesi sürecini takip etmek.
6. Servis işlemleri sonrası araca yapılan işlemleri gösteren bir evrakla birlikte aracı teslim almak.
7. Bakım/onarım sonrası sökülen parçaların birime teslim edilme aşamasını takip etmek. Gelen parçaları
ve onarımı ilgili muayene komisyonunca incelemek. İnceleme sonunda tekrar kullanılamayacağına kanaat
getirilen parçaları imha etmek, tekrar kullanılabileceğine kanaat getirilen parçaları uygun bir depoda
biriktirilerek, Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne değerlendirmesi için teslim etmek.
8. Trafik Tescil Kanununda yer alan hususları göz önünde bulundurularak araçların, trafik tescil, sigorta
ve kasko poliçeleri gibi trafik şube müdürlüğünde yapılması gereken her türlü iş ve işlemlerini yürütmek.
9.Yeni alınan araçların trafik tescil işlemlerinin, aracın İl Sağlık Müdürlüğü'ne teslim edilmesiyle
başlayan, aracın sigorta işlemlerinin yapılması, plaka ve ruhsat çıkarılması ile devam eden süreci takip
etmek.
10. Aracın motor/şasi no değişikliklerinde, araç muayene kartının süresi dolması ve kurumlar arası devir
halinde trafik tescil işlemleri yapılma sürecine hâkim olmak. İlgili işlemlere başlamak için makam onayı
almak.
11. Muayene İstasyonundan araçlar için gerektiğinde randevu almak.
12. KKM ile görüşülerek araçların muayene istasyonuna yönlendirmek, gerekli işlemleri yaptırmak.
13. Araç kazası meydana gelmesi halinde, KKM (Komuta Kontrol Merkezi) ile koordineli çalışarak kazalı
aracın tamir sürecinin en kısa sürede başlamasını sağlayacak işlemleri yürütmek, istasyonun araç ihtiyacını
karşılayarak faal kalmasını sağlamak.
14. Kaza yapan ekipte yer alan sürücünün herhangi bir nedenle görevini yapamayacak halde olması
durumunda olay yerine intikal ederek sürücü yerine yapılması gereken tüm işlemleri yapmak.
15. Kaza yapan aracı değerlendirmek, göreve devam etmesi uygun görülmeyen aracı, Ambulans Değişim
Tutanağı düzenleyerek yedek araçla değiştirmek. Değişim halinde araç birimden ayrılmadan, ASOS
üzerinden yeni araç plaka ve istasyon eşleşmelerini yapmak veya bilgi işlem birimine haber vermek.
Aracın göreve devam etmesinde bir sakınca olmadığı hallerde KKM' ye bilgi verilerek aracı görev yerine
döndürmek
16. Araç hareket edemez halde olduğu durumlarda araç kaskolu ise kasko firması, kaskonun olmaması
halinde ise çekici araç yönlendirmek. Çekiciyle, hasarlı aracı anlaşmalı servise göndermek.
17. Hasarlı araçların onarım sürecinde servis tarafından iş formu açılarak arıza tespiti yapmak.
18. Servis tarafından tespit edilen arızaları öğrenerek Tespit edilen hasar/arıza tamiri ve değişimi yapılacak
parçaların birim tarafından onaylanması ile yetkili servisin aracı tamir sürecini takip etmek. Servis
işlemleri sonrasında, aracı yapılan işlemleri gösteren evrakla birlikte teslim almak.
19. Araç parkında bulunan araçların temiz bulunmasını sağlamak.
20. Ambulans dönüşüm, devir, terkin işlemlerinin takibi ve TSE EN EK-C belgelerinin alınmasını
sağlamak.
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:7 / 9

21.Ambulans ve hizmet araçları için yazlık ve kışlık lastik alımını sağlayarak dağıtımını
gerçekleştirmek
ve yıl içerisinde meydana gelebilecek lastik arızalarının giderilmesini sağlamak.
22.Ambulans ve hizmet araçları için yakıtmatik talebi ile yakıt tüketimi takibini yapmak.
23.Ambulans ve hizmet araçları için yazlık ve kışlık lastik alımını sağlayarak dağıtımını gerçekleştirmek
ve yıl içerisinde meydana gelebilecek lastik arızalarının giderilmesini sağlamak.
. 24.Kar paletli ambulansların kullanıma hazır tutulması paletlerin sökülüp takılması arızalarının giderilmesi.
Evrak Takip Yazışma ve İdari İşlemler
1. Bakım ve onarımı tamamlanan araçlara ait kayıtları tutmak.
2. Kasko ve sigortası yapılacak araçların bilgilerini ASOS üzerinden Sağlık Bakanlığına göndermek.
3. SB tarafından kaskoları yaptırılan araçların birime gönderilme sürecini takip etmek.
4. Sigortası yaptırılacak araçları Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirmek.
5. Araçların sigortasını yaptırılmasını sağlayarak ilgili birimlere göndermek.
6. Ambulans aylık km hesaplarını tutmak.
7. Ambulans kazaları sonrası evrak işlemlerini takip etmek.
8. Aracın motor/şasi no değişikliklerinde, araç muayene kartının süresi dolması ve kurumlar arası devir
halinde trafik tescil işlemleri yapılma sürecine hâkim olmak. İlgili işlemlere başlamak için makam onayı
almak.
9. Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden trafik tescil işlemlerinde kullanılmak üzere ödenek talep
etmek.
10. Araçların fenni muayene süre takibini yapmak, süresi dolan araçların muayenelerinin yapılması
sürecini koordine etmek. Fenni muayene süresi dolan araçları kayıt sistemi üzerinden 1 (bir) ay öncesinden
tespit etmek ve bu işlemler için ödenek talep etmek.
11. Araç kazası meydana gelmesi halinde, KKM (Komuta Kontrol Merkezi) ile koordineli çalışarak kazalı
aracın tamir sürecinin en kısa sürede başlamasını sağlayacak işlemleri yürütmek, istasyonun araç ihtiyacını
karşılayarak faal kalmasını sağlamak.
12. Ambulans dönüşüm, devir, terkin işlemlerinin takibi ve TSE EN EK-C belgelerinin alınması için
gerekli yazışmaları yapmak.
13. Kurum içi her türlü yazışmayı yapmak.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimi

Kalite Direktörlüğü Kalite Direktörü
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:8 / 9

Bağlı Olduğu Kurum İl Sağlık Müdürlüğü

Bağlı Olduğu Üst Birim Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı
Görev Yapılan Birim İl Ambulans Servisi Başhekimliği
Görev Yapılan Alt
Lojistik (Telsiz ve Haberleşme Birimi ) Birim
Birim
Acil Sağlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı, İl
Bağlı Olduğu Üst Amir
Sağlık Müdürü
Dikey Koordinasyon ve İl Ambulans Servisi Başhekimi
Entegrasyon
Bilgi İşlem ve İstatistik Birimi, Personel Birimi, Kalite Direktörlüğü,
Yatay Koordinasyon ve Eğitim Birimi, Komuta Kontrol Merkezi, Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonları.
Entegrasyon
Görev Devri Lojistik (Tıbbi Cihaz Birimi) Birim Personeli
İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin bünyesinde kullanılan sabit merkez, araç
Görev Amacı
ve el telsizlerinin bakım onarım işlemlerini yürütmek,
Birim personeliyle birlikte birimde yapılması gereken işlerinin devamı,
Birim Sorumlusu koordinasyonu ve üst amire raporlanmasını sağlayarak gerekli evrak takip
işlemlerinin yapılmasından sorumlu personel.
Birim Sorumlusu tarafından birime ait yapılan görev dağılımıyla ilgili işlerinin
Birim Personeli yapılması ve birim sorumlusu olmadığında işleri devamını sağlanması için
yerine vekalet eden personel
Nitelikler 657,4924,4857 sayılı kanunlardaki nitelikleri taşımak.
Tanımlanan görev, mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler
Yetkiler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki
mevzuata göre yürütmek.
Temel İş ve Sorumluluklar
BİRİM SORUMLUSU
1. İl Ambulans Servisi Başhekimliği bünyesindeki kullanılan sabit merkez, araç ve el telsizlerinin
bakım onarım işlemlerini yürütmek, yeni açılacak veya nakil olacak istasyonlara telsiz sistemi
kurulumunu gerçekleştirmek.
2. Ambulans ve hizmet araçlarında bulunan araç takip cihazlarının montajı ve takibini sağlamak.
3. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
4. Birimin, İl Sağlık Müdürlüğü Birimleri ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne bağlı
diğer birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
5. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar ve şu görevlerden sorumludurlar;
 Birimlerde kullanılan panolara asılan dokümanların takip edilmesi ve düzenlenmesini sağlamak,
 Birimde yapılması gereken işlerde tespit edilen uygunsuzluklarda başlatılan veya kalite yönetim
direktörlüğü tarafından yönlendirilen, düzeltici ve önleyici faaliyetlerde kök neden analizlerinin
yapılması ve iyileştirme çalışmaların planlanarak takip edilmesinden sorumludur.
 Birimlere ait gösterge verilerin toplanması ve kalite yönetim direktörlüğüne iletilmesini sağlamak,
 Düzenli aralıklarla kalite yönetim direktörlüğü kalite birim sorumluları toplantılarına katılmalıdır.
 Birimde göreve yeni başlayan personelin uyum eğitimlerinin verilmesi ve takibinden sorumludur.
 Birime ait yazılı dokümanların hazırlanması ve takibinden sorumludur.
 Birime ait dokümanların hazırlanması, güncellenmesi ve güncel formların kullanmasını
sağlamalıdır. Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite
dokümanları modülünde takip etmelidir.
 Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın web
sitesinde yayınlanmasını sağlamalıdır
 KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI

DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:9 / 9

Telsiz ve Haberleşme ;
1. İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı tüm birimlerdeki Haberleşme ve İletişim sistemlerinin çalışır
durumda olmasını sağlamak, temini ve takibini yapmak, bu alanda yapılacak geliştirme ve iyileştirmeleri
araştırarak idareye öneriler sunulmasını sağlamak.
2. Kurumumuzda kullanılan sabit merkez, araç ve el telsizlerinin bakım onarım işlemlerini yürütmek,
yeni açılacak veya nakil olacak istasyonlara telsiz sistemi kurulumunu gerçekleştirmek.
3. Ambulans ve hizmet araçlarında bulunan araç takip cihazlarının montajı ve takibini sağlamak.
4. İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı tüm birimlerdeki telli-telsiz haberleşme, iletişim ve bağlı
elemanların donanımsal ve yazılımsal olarak kurulumunun temini, bütünlüğünü ile çalışırlığını ve bu amaçla ilgili
birim, kurum ve kuruluşlar ile irtibata geçilmesini sağlamak.
5. Komuta Kontrol Merkezinin diğer sağlık kurum ve kuruluşları ile mevcut olan veri alış verişini sağlayan
Haberleşme ve iletişim Sistemlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak.
6. Haberleşme, iletişim sistem ve yazılımlarının rutin kontrolünü ve bilgi akışının sürekliliğini sağlar. Bu amaçla
gerektiğinde ilgili kuruluş ile görüşme ve resmi yazışma yapmak.
7. GPS ve Navigasyon data hatlarının açılma, kapanma ve yeni hat tahsisini sağlamak.
8. GS takibinden düşen ambulansların gerekçelerini araştırır, giderilmesi için gerekli girişimleri sağlamak.

GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

İl Ambulans Servisi Başhekimliği İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İl Ambulans Servisi Başhekimi
Kalite Direktörlüğü Kalite Direktörü