Bảng Kiểm soát tiến độ sự kiện_x0008_

Lan toả tinh thần sáng tạo" - Khoá tập huấn và trải nghiệm Sáng tạo 2020
Ngày 1/6/2020 - 2/6/2020

_x0008 CÔNG VIỆC PIC STATUS DEADLINE

_I Thủ tục hành chính
Xin phép tổ chức sự kiện Nhân sự 1 TO DO 18/5
Xin treo băng rôn Nhân sự 3 TO DO 18/5
Hợp đồng nhân sự (diễn giả, khách mời, CTV) Nhân sự 3 DOING 25/5

_x0008 Hợp đồng thuê địa điểm/ vật dụng/ quay phim Nhân sự 3 DOING 25/5
_II.1 Khách mời (học viên)
Lập danh sách khách mời/học viên Nhân sự 2 DONE 15/5
Gửi thư mời khách mời/học viên Nhân sự 2 DOING 16/5
Xác nhận tham dự Nhân sự 2 TO DO 23/5

_x0008 Chăm sóc khách mời/học viên Nhân sự 2 TO DO 31/5

_II.2 Khách mời (diễn giả)
Lên danh sách diễn giả Nhân sự 2 DONE 15/5
Mời diễn giả Nhân sự 2 DOING 16/5
Chăm sóc diễn giả Nhân sự 2 TO DO 31/5
III Địa điểm tổ chức
Lên _x0008_danh sách địa điểm tổ chức Nhân sự 3 DONE 15/5
Khảo sát địa điểm thực tế Nhân sự 3 DOING 23/5
Lên sơ đồ tổ chức/ bố trí Nhân sự 3 TO DO 27/5
IV Nhân sự
Lên sơ đồ / cấu trúc nhân sự Nhân sự 1 DONE 14/5
Tuyển dụng nhân sự Nhân sự 1 DONE 14/5
IV Logistics
Thiết kế và in ấn
Poster Nhân sự 3 TO DO 24/4
Standee Nhân sự 3 TO DO 24/5
Backdrop Nhân sự 3 TO DO 30/5
Thuê trang thiết bị/vận chuyển
Micro + Loa Nhân sự 3 TO DO 31/5
Máy chiếu Nhân sự 3 TO DO 31/5
Xe di chuyển đoàn Nhân sự 3 TO DO 30/5
Vận chuyển vật dụng Nhân sự 3 TO DO 30/5
F&B
Nước suối Nhân sự 3 TO DO 27/5
Teabreak Nhân sự 3 TO DO 27/5
Ăn trưa Nhân sự 3 TO DO 25/5
Thiết bị học tập
Tài liệu học Nhân sự 3 TO DO 27/5
 Màu vẽ Nhân sự 3 TO DO 27/5
Bút bi Nhân sự 3 TO DO 27/5
IV Truyền thông
Kế hoạch truyền thông Nhân sự 2 DONE 15/5
Triển khai truyền thông trước sự kiện Nhân sự 2 DOING 31/5
Book quay phim sự kiện Nhân sự 2 TO DO 28/5
Book chụp hình sự kiện Nhân sự 2 TO DO 28/5
Quảng cáo Nhân sự 2 DOING 31/5
 11/5 - 17/5 18/5 - 24/5 25/5 - 31/5

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
NOTE/LINK
2
 Tài trợ 200 triệu
Bán vé 50 triệu
Người tham dự 500 người tham dự
Danh sách Nữ tham gia 15%

mục tiêu Đối tác +10 công ty

Speakers 5 speaker
TNV +20 TNV
Nhân sự chính 3 Fulltime, 3 part-time
 TO DO
DOING
DONE
DELAY
CANCEL