CÔNG TY TNHH STUIS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 2024/KH-BQL

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 02 năm 2024

KẾ HOẠCH

V/v công bố Dịch vụ Thông dịch viên Sinh viên StuIS

I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Lý do

- Rào cản ngôn ngữ, văn hóa khiến khách du lịch nước ngoài cảm thấy khó khăn di du lịch tại Việt Nam.

- Tình trạng chặt chém giá, lừa đảo người nước ngoài là một vấn đề nghiêm trọng của nền du lịch Việt Nam.

- Số lượng sinh viên học ngoại ngữ nhiều nhưng việc giảng dạy ngoại ngữ ở Việt Nam chưa chú trọng vào thực hành. Kĩ năng giao tiếp bằng

tiếng Anh vẫn là điểm yếu của số đông sinh viên Việt Nam khi tốt nghiệp.

2. Mục đích

- Tháo gỡ những trở ngại góp phần nâng cao hình ảnh con người, vẻ đẹp Việt Nam.

- Xây dựng một đội ngũ thông dịch viên sinh viên có năng lực và kĩ năng thông dịch tốt, đảm bảo chất lượng dịch vụ thông dịch viên.

- Nhằm tạo ra một môi trường học tập và giao tiếp đa ngôn ngữ, giúp sinh viên có thể trao đổi thông tin và ý kiến, cải thiện trình độ ngoại ngữ

của sinh viên.

3. Yêu cầu

Tổ chức cuộc họp thành công, giúp người tham dự hiểu được Kế hoạch công bố Dịch vụ Thông dịch viên Sinh viên StuIS.
II. THỜI GIAN, ĐỊA DIỂM

1. Thời gian

Thứ Năm, ngày 29 tháng 2 năm 2024.

2. Địa điểm

Hội trường ABC, trụ sở chính công ty StuIS, số XX, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

III. ĐỐI TƯỢNG, SỐ LƯỢNG THAM GIA

STT Đối tượng Số lượng (người) Ghi chú

1 Giám đốc Công ty 1

2 Ban Quản lý Dự án 4 Đại diện các phòng ban.

Các chuyên gia công nghệ, nhà phát triển ứng

3 Đội ngũ Phát triển Dự án 3
dụng chuyên gia an ninh thông tin.

4 Đại diện từ các trường đại học 10 Giảng viên - Sinh viên.

5 Truyền thông 5

6 Thư kí 2

7 Khách hàng 20
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian Nội dung

Nghiên cứu thị trường

01/01/25 - 15/01/25 Dự trù kinh phí

16/01/25 - 28/02/25 Phân tích thị trường

01/03/25 - 08/03/25 Định vị thương hiệu của dịch vụ

24/03/25 - 31/03/25 Báo cáo tổng kết - hoạch định

Nghiên cứu dịch vụ

01/04/25 - 15/04/25 Tuyển tình nguyện viên và Thử nghiệm dịch vụ

16/04/25 - 15/05/25 Hoàn thiện dịch vụ

16/05/25 - 15/06/25 Đăng kí bản quyền

16/06/25 - 30/06/25 Báo cáo tổng kết - hoạch định

Truyền thông ra mắt dịch vụ

01/07/25 - 16/07/25 Thông báo trên các trang truyền thông

17/07/25 - 31/07/25 Lập kế hoạch cho lễ công bố sản phẩm

01/08/25 - 30/08/25 Chuẩn bị cho buổi lễ

31/08/25 Tổ chức lễ công bố

01/09/25 - 15/09/25 Quảng cáo offline

16/09/25 - 30/09/25 Báo cáo tổng kết - hoạch định

 Kết quả dự án

01/10/25 - 31/10/25 Tổng kết doanh thu lợi nhuận

01/11/25 - 31/12/25 Báo cáo hoạt động kinh doanh

V. DỰ TRÙ KINH PHÍ

Đơn vị tính: Việt Nam đồng

STT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Tổng cộng

Nghiên cứu thị trường 15.000.000

1 Khảo sát thị trường Bộ 100 50.000 5.000.000

2 Phỏng vấn Người 20 100.000 2.000.000

3 Quan sát thị trường Giờ 10 200.000 2.000.000

4 Phân tích dữ liệu thu thập được Giờ 20 300.000 6.000.000

Nghiên cứu dịch vụ 55.000.000

Tuyển tình nguyện viên và thử

5 Người 50 500.000 25.000.000
nghiệm dịch vụ

6 Hoàn thiện dịch vụ Dịch vụ 1 20.000.000 20.000.000

7 Đăng kí bản quyền Dịch vụ 1 10.000.000 10.000.000

Truyền thông ra mắt dịch vụ 80.250.000

 Thông báo trên các trang truyền
8 Bài 7 5.000.000 35.000.000
thông

9 Chuẩn bị cho buổi lễ

9.1 Thiết kế, in ấn thư mời (in màu) Tấm 35 50.000 1.750.000

9.2 Backdrop sân khấu Ca 1 2.000.000 2.000.000

9.3 Băng rôn tuyên truyền Tấm 10 200.000 2.000.000

9.4 MC Người 2 5.000.000 10.000.000

9.5 Ca sĩ, nhóm nhảy Tiết mục 2 2.000.000 4.000.000

9.6 Âm thanh Bộ 1 5.000.000 5.000.000

10 Tổ chức lễ công bố

10.1 Bánh kẹo, thức ăn nhẹ Phần 10 500.000 5.000.000

10.2 Truyền thông, báo chí Người 2 1.500.000 3.000.000

10.3 Giấy, bút, thẻ đeo Phần 50 30.000 1.500.000

11 Quảng cáo offline Chiến dịch 1 10.000.000 10.000.000

12 Báo cáo tổng kết - hoạch định Báo cáo 1 1.000.000 1.000.000

Chi phí khác

13 Dự trù phát sinh Dịch vụ 1 5.000.000 5.000.000

 Tổng cộng: 135.250.000

Bằng chữ: Một trăm ba mươi lăm triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Lưu ý:

- Đơn vị dự toán các nội dung chi tiết theo tình hình tổ chức thực tế của đơn vị.

- Vui lòng giữ hóa đơn đỏ để được thanh toán các chi phí.

- Phòng Tài chính Công ty StuIS lưu giữ các chứng từ, hóa đơn bản chính đối với các nội dung do phòng Tài chính chi phối hợp.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)

Nơi nhận:

- Phòng Hành chính;

- Lưu: VT, hồ sơ.