‫محضر اجتماع‬

‫تم عقد االجتماع تليفونيا بتاريخ [‪ ]2022/12/29‬الساعة ‪ 1:00‬م‪.‬‬

‫الحضور‬
‫تضمن الحضور‬
‫مدير مشاريع منطقه تبوك‪.‬‬ ‫م‪ /‬احمد منتصر‬
‫مدير المكتب الفني بالمقر الرئيسي (خميس مشيط)‪.‬‬ ‫م‪ /‬احمد األنصاري‬

‫المواضيع‬
‫تم مناقشه طريقه تنظيم المستخلصات والعقود والتقارير واالرساليات الخاصة‬
‫بالمشاريع‪.‬‬

‫االتفاقات التنظيمية‬
‫تم االتفاق على االتي‪:‬‬

‫بالنسبة للمستخلصات‪.‬‬
‫تحديد يوم ثابت أسبوعيا ألرسال جميع المستخلصات الخاصة بالمشاريع‬ ‫‪-‬‬
‫لمراجعتها واعتمادها‪.‬‬
‫في حاله طلب دفعه مقدمه لمقاول باطن ال يتم ارسالها في مستخلص ولكن‬ ‫‪-‬‬
‫يتم عمل طلب صرف دفعه مقدمه لمقاول باطن‪.‬‬
‫تقليل الحصر المبدئي لبنود العقد لمقاولين الباطن بنسبه ‪ %10‬لتفادى وجود‬ ‫‪-‬‬
‫نقص الكمية بالحصر النهائي عن حصر العقد‪.‬‬
‫عمل موقف تنفيذي لكل بنود االعمال الجارية وارساله أسبوعيا‬ ‫‪-‬‬

‫بالنسبة للعقد‪.‬‬
‫يتم تحديد نسب الصرف او الدفعات‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد إذا كان يوجد ضمان اعمال من عدمه‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد نطاق عمل المقاول في المشروع‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد ما على المقاول (توريد ومصنعيه او مصنعيه فقط)‬ ‫‪-‬‬
‫مده العمل التي تم االتفاق عليها مع المقاول‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد غرامات التأخير ان وجد‬ ‫‪-‬‬
‫التأكد من توقيع المقاول على العقد‬ ‫‪-‬‬