BÀI TẬP NHÓM THUD

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
BÀI TIỂU LUẬN

MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG
CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM

MICROSOFT PROJECT TRONG DỰ ÁN XÂY
DỰNG QUÁN TRÀ SỮA
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thọ

Lớp: D01
Nhóm thực hiện: 07
Nhóm trưởng: Đỗ Thị Hoàng My
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 8 năm 2021
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 7
STT Họ và tên MSSV
1 Đỗ Thị Hoàng My 030135190317
2 Lê Thị Kim Nhung 030135190418
3 Hồ Thị Yến Nhi 030135190393
4 Hồ Nguyễn Anh Thư 030135190563
5 Phạ m Thị Cẩ m Tú 030135190687
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Tên Đỗ Thị Lê Thị Kim Hồ Thị Yến Hồ Nguyễn Phạ m Thị

Công việc Hoàng My Nhung Nhi Anh Thư Cẩ m Tú
Lập dàn ý,
chọn đề tài     
Ứng dụng
MS Project 
Chương 1

Chương 2
 
Chương 3
 
Lập PPT
  
Thuyết
trình 
Tổng hợp
bài báo cáo 
Mức độ %
công việc 20% 20% 20% 20% 20%
mỗi người
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, phần mềm dùng để quản lý dự án là một công cụ rất quan trọng và đắc
lực đối với những nhà quản trị, với những chức năng vô cùng hữu ích của chúng thì
ta có thể thiết lập, xây dựng một bản kế hoạch quản trị dự án hoàn hảo. Chính vì
vậy, có rất nhiều phần mềm được ra đời để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của con
người. Một trong những số đó, thì phần mềm MS Project là phần mềm được sử
dụng một cách rộng rãi và phổ biến nhất, MS Project là một ứng dụng quản lý dự án
được xây dựng phát triển và đưa ra thị trường bởi Microsoft. Chương trình này
được thiết kế xây dựng để hỗ trợ trong việc quản lý dự án và phát triển kế hoạch,
phân công các nguồn lực cho dự án, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và phân tích
khối lượng công việc.
Để có cái nhìn rõ hơn về cách thức thực hiện việc quản lý trên phần mềm MS
Project, nhóm chúng em quyết định ứng dụng phần mềm MS Project vào dự án
“xây dựng quán Trà Sữa”. Đối với cuộc sống hiện đại như ngày nay, chúng ta luôn
đối mặt với những áp lực công việc và dần mất đi thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn
sau những giờ, ngày làm việc căng thẳng. Với ý tưởng xây dựng quán trà sữa nhằm
giúp mọi người có một nơi để tận hưởng những đồ uống ngon, được thư giãn, tán
gẫu với bạn bè để xua tan được những áp lực trong cuộc sống. Với mong muốn, qua
việc thực hành ứng dụng này thì có thể hiểu thêm về quy trình thực hiện thao tác
trên phần mềm, ứng dụng những kiến thức bài học vào thực tiễn để giải quyết vấn
đề.
Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn
nhiều bỡ ngỡ. Mặc dù nhóm đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó
có thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy xem xét và góp ý để bài tiểu luận
của em được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
Danh sách hình
Danh sách bảng
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN........................................................1
1.1. Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án............................................1
1.1.1. Khái niệm dự án...................................................................................1
1.1.2. Qui trình quản lý dự án.......................................................................1
1.2. Phần mềm quản lý dự án...........................................................................2
1.2.1. Phần mềm quản lý dự án miễn phí......................................................2
1.2.2. Phần mềm quản lý dự án bản quyền...................................................4
CHƯƠNG 2. CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ
DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 2013................................................................5
2.1. Giới thiệu tổng quan..................................................................................5
2.2. Giao diện phần mềm..................................................................................6
2.3. Một số thao tác cơ bản...............................................................................7
2.3.1. Tạo một dự án mới...............................................................................7
2.3.2. Thiết lập thông tin dự án.....................................................................8
2.3.3. Tạo lịch.................................................................................................9
2.3.4. Tạo danh sách công việc....................................................................12
2.3.5. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc.........................................13
2.3.6. Tài nguyên dự án...............................................................................14
2.3.7. Phân bổ tài nguyên cho các công việc...............................................15
2.3.8. Lịch trình cho dự án..........................................................................17
2.3.9. Tìm đường găng cho dự án................................................................18
2.3.10. Cập nhật tiến độ dự án...................................................................19
2.3.11. Cân đối tài nguyên..........................................................................21
2.3.12. Lập và in báo cáo:...........................................................................22
CHƯƠNG 3. ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PROJECT ĐỂ THIẾT LẬP VÀ
QUẢN LÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG QUÁN TRÀ SỮA.............................................24
3.1. Khởi động dự án.......................................................................................24
3.2. Lập kế hoạch cho dự án...........................................................................25
3.2.1. Kế hoạch.............................................................................................25
3.2.2. Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra:.....................................................31
3.2.3. Hướng khắc phục:.............................................................................31
3.3. Lập báo cáo cho dự án.............................................................................32
3.4. Báo cáo tổng kết.......................................................................................35
3.4.1. Mô tả dự án........................................................................................35
3.4.2. Lý do phát triển dự án........................................................................35
3.4.3. Đánh giá dự án...................................................................................35
Kết luận
DANH SÁCH HÌNH
Hình 2. 1.Cửa sổ giao diện của MS Project 2013......................................................6

Hình 2. 2.Giao diện khởi động của MS Project.........................................................6
Hình 2. 3. Giao diện của một dự án mới....................................................................7
Hình 2. 4.Hộp thoại Project Information của dự án mới............................................8
Hình 2. 5.Hộp thoại thiết lập thông tin Project Options.............................................9
Hình 2. 6.Hộp thoại Change Working Time............................................................10
Hình 2. 7.Thiết lập ngày nghỉ ngoại lệ.....................................................................11
Hình 2. 8.Thiết lập ngày làm việc trong tuần...........................................................12
Hình 2. 9.Tạo danh sách công việc..........................................................................13
Hình 2. 10. Hộp thoại Task Information..................................................................14
Hình 2. 11.Nhập thông tin nguồn lực của dự án......................................................15
Hình 2. 12. Phân bổ nguồn lực cho công việc.........................................................16
Hình 2. 13. Hộp thoại Assign Resources.................................................................16
Hình 2. 14.Phân bổ tài nguyên cho các công việc bằng cửa sổ Task Information. . .17
Hình 2. 15. Hộp thoại Change Working Time.........................................................18
Hình 2. 16. Tìm đường găng cho dự án...................................................................19
Hình 2. 17. Hộp thoại Set Baseline..........................................................................19
Hình 2. 18. Quy trình cập nhật tiến độ dự án...........................................................20
Hình 2. 19.Mô tả sự thay đổi trong quá trình cập nhật tiến độ.................................21
Hình 2. 20. Cân đối tài nguyên................................................................................21
Hình 2. 21 Các thao tác lập báo cáo dự án...............................................................23
Hình 2. 23. Giao diện in báo cáo dự án...................................................................23
Hình 3. 1 Sơ đồ gantt...............................................................................................29
Hình 3. 2 Sơ đồ mạng..............................................................................................30
Hình 3. 3 Báo cáo nguồn lực...................................................................................32
Hình 3. 4 Báo cáo chi phí dự án..............................................................................33
Hình 3. 5 Báo cáo điều khiển dự án.........................................................................34
DANH SÁ CH BẢ NG
Bả ng 3. 1 Bả ng đă ng kí dự á n................................................................................24
Bả ng 3. 2 Vai trò củ a cá c thà nh viên.....................................................................25
Bả ng 3. 3 Kế hoạ ch tổ ng quan...............................................................................26
CHƯƠNG 2-CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 2013
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
1.1. Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án

1.1.1. Khái niệm dự án
Dự án là tất cả các hệ thống công việc đã được xác định rõ về mục tiêu cần phải
đạt được, trong đó có những ràng buộc nhất định về thời gian và nguồn lực để hoàn
thành mục tiêu đó.
1.1.2. Qui trình quản lý dự án

Qui trình quản lý dự án gồm năm giai đoạn : Thiết lập dự án, lập kế hoạch dự
án, thực thi dự án, kiểm soát dự án, kết thúc dự án. Trong đó :
1. Thiết lập dự án
- Bao gồm 2 hoạt động :

 Xây dựng bản tuyên bố dự án : Trong đây thể hiện mục tiêu dự án, các yếu tố
tác động đến dự án, các ràng buộc, cách thức tổ chức dự án, quyền, vai trò –
trách nhiệm ở những vị trí quan trọng, các vấn đề rủi ro ở mức độ tổng quát.
Mọi dự án đều cần có bản tuyên bố dự án này vì đây là điều cần thiết để định
hướng các hoạt động, là cơ sở để xác định cho kết quả cuối cùng của một dự
án.
 Xác định những người liên quan : nhằm thu thập đầy đủ về các thông tin có
liên quan đến dự án để xây dựng sơ bộ bộ máy nhân sự.
2. Lập kế hoạch dự án
Để xây dựng bản kế hoạch cụ thể, toàn diện phải dựa trên các : yêu cầu của
khách hàng, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro, đấu thầu,
tích hợp… Trong đó 4 yếu tố cần có của bản kế hoạch dự án :
 Có sự tham gia của đầy đủ các bên (Bought-in)
 Thể hiện chính thức bằng văn bản tất cả 9 phương diện trên (Formal)
 Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch (Approval)
 Tính khả thi (Realistic).
3. Thực thi dự án
1
Cần thực hiện đúng, đủ những công việc đã được vạch ra trong kế hoạch.
Tuy nhiên, việc thực tế triển khai và tư duy chiến lược luôn có sự sai số tương đối
nên đòi hỏi phải có sự linh hoạt cùng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất
định đối với các cấp quản lý dự án và nhân viên trực tiếp thực hiện.
4. Kiểm soát dự án
Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế để có những điều chỉnh phù hợp và kịp
thời (nếu cần). Tuy nhiên việc điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiến
độ công việc hoặc phải lập lại kế hoạch, tệ hơn là quay lại bước thiết lập dự án.
Những sự thay đổi là điều khó tránh trong các dự án. Những điều chỉnh hoặc thay
đổi phát sinh cho thấy tổ chức chưa tìm hiểu kỹ càng các thông tin liên quan, về rõ
mục tiêu, công việc nên khi triển khai khó tránh xuất hiện các yêu cầu mới.
5. Kết thúc dự án
Đây là các hoạt động hoàn thiện trước khi chính thức đóng lại dự án. Việc
kết thúc dự án phải được thực hiện bài bản và đầy đủ. Nhà thầu bàn giao sản phẩm,
nhận feedback từ khách hàng, sao lưu hồ sơ. Giai đoạn kết thúc dự án không theo
trình tự sẽ phát sinh nhiều rắc rối như các vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm
nhân sự,…. Điều này sẽ để lại cho tổ chức nói chung và các cá nhân trong nhóm dự
án nói riêng những thiệt hại to lớn về tài chính và danh tiếng.
1.2. Phần mềm quản lý dự án

Qui trình quả n lý dự á n gồ m nhiều quá trình, mỗ i quá trình lạ i có cá c cô ng việc
khá c nhau. Thế nên cầ n có cơ cấ u tổ chứ c rõ rà ng, chi tiết nếu khô ng sẽ dẫ n đến
việc quá tả i, khô ng hợ p lý. Hiện nay, nhiều cô ng ty đã sử dụ ng phầ n mềm quả n
lí dự á n để san sẻ bớ t khó khă n và tố i đa hó a năng suấ t cho doanh nghiệp.
1.2.1. Phần mềm quản lý dự án miễn phí

a) Bitrix24
Là một phần mềm quản lý dự án miễn phí đa tính năng. Lợi thế lớn nhất của
Bitrix24 là có thể tự lưu trữ trên đám mây. Hoặc có thể tự lưu trữ với 5GB dung
lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt.
2
b) 2-Plan
Phần mềm giúp tạo các dự án sáng tạo bằng cách sử dụng các công cụ đồ họa và
hoạt hình như WBS. Sử dụng phương pháp lập kế hoạch từ trên xuống và từ dưới
lên thông qua Desktop 2-Plan. Bạn có thể phát triển các hệ thống điều khiển dự án
khi sử dụng phiên bản máy tính để bàn.
c) Asana
Là một trong những phần mềm quản lý dự án miễn phí phổ biến nhất trên thị
trường. Asana là đứa con tinh thần của Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập
FacebookNó cũng mang lại cho bạn cơ hội để hình dung các mục tiêu của dự án. Và
ưu tiên cho các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn.
d) Biểu đồ Gantt dự án
Biểu đồ Gantt là một phần mềm quản lý dự án miễn phí đang được so sánh với
Microsoft Project. Nó giúp bạn trong việc lập kế hoạch nhiệm vụ trước thời hạn.
Với Gantt Project, bạn có thể tạo ra các biểu đồ Gantt trong thời gian thực.
e) Producteev
Một trong những điều tốt nhất bạn nhận được với Producteev là sự hỗ trợ được
cá nhân hóa. Nó cũng đi kèm với Outlook tích hợp và tùy chỉnh trực quan cho các
dự án. Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình dự án tổng thể của bạn. Các nhà quản lý
dự án cũng có thể đo lường kết quả của các dự án trong quá trình phát triển. Cung
cấp cho bạn khả năng chia sẻ tài liệu và tệp giống như trong Dropbox.
f) Mingle
Là một phần mềm quản lý dự án miễn phí với khẩu hiệu: Cộng tác, theo dõi,
giành chiến thắng. Nó cung cấp cho bạn cơ hội để tạo và theo dõi các báo cáo quản
lý dự án cơ bản và nâng cao. Nó tạo điều kiện cho nhiều nhóm làm việc.
g) Trello
Trello là phần mềm quản lý dự án miễn phí. Với phương pháp Kanban, phần
mềm giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi tiến độ của dự án đang diễn ra trong thời
gian thực. Ngay từ đầu cho đến cuối, bạn có thể giữ một bản ghi hoàn chỉnh của dự
án.
3
1.2.2. Phần mềm quản lý dự án bản quyền

a) Microsoft Project
Là một sản phẩm phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Microsoft. Nó là
một công cụ rất phù hợp với việc quản lý dự án . Một số tính năng chính của nó là:
Cho phép bạn dễ dàng phát triển một kế hoạch; Chỉ định tài nguyên cho các tác vụ;
Theo dõi tiến độ; Quản lý ngân sách; Phân tích khối lượng công việc.
b) Basecamp
Là một công cụ quản lý dự án rất phổ biến. Một số tính năng chính của nó là:
Bảng thảo luận; Danh sách việc cần làm; Đăng ký tự động; Hệ thống báo cáo dễ
dàng; Trò chuyện nhóm với nhắn tin trò chuyện
c) Jira
Trong Jira, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc, cộng tác và phát
hành phần mềm tuyệt vời. Đây cũng chính là phần mềm quản lý mà HOSTVN đang
sử dụng để vận hành doanh nghiệp.
d) Smartsheet
Là một nền tảng quản lý công việc phổ biến mà bạn cần để chuyển từ ý tưởng
sang hành động. Một số tính năng chính của nó là: Cộng tác trên trang tính; Chia sẻ
file; Cảnh báo và lời nhắc; Tập trung sự chú ý bằng thẻ trực quan; Biểu đồ Gantt.
e) Proworkflow
Là một công cụ quản lý dự án trực tuyến tuyệt vời lý tưởng cho các nhà quản lý
và nhân viên lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác để cải thiện việc phân phối dự án.
Một số tính năng chính của nó là: Trang tổng quan cung cấp cho bạn tổng quan về
khối lượng công việc; Các mốc thời gian cho phép bạn xem xét và lên lịch lại các
dự án.
4
CHƯƠNG 2. CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

MICROSOFT PROJECT 2013
2.1. Giới thiệu tổng quan

Microsoft Project (viết tắt là MSP) là phần mềm quản lý dự án được phát triển
và bán bởi Microsoft. MPS có cơ sở dữ liệu tiên tiến và là một chương trình giúp
chúng ta có thể lập ra kế hoạch và quản lý dự án một cách tối ưu nhất. Khi có những
ý tưởng kinh doanh, từ việc phát triển các kế hoạch cho đến khâu phân bổ nguồn
lực, ngân sách, theo dõi tiến độ công việc MSP sẽ giúp chúng ta có những trải
nghiệm dễ dàng cũng nhưng cung cấp cho chúng ta nhiều công cụ để quản lý mang
lại hiệu quả làm việc tốt nhất.
Bạn có thể sử dung MSP để:
 Tạo lập các kế hoạch cho dự án: xác định được thời gian để hoàn thành từng
giai đoạn – công việc – cụ thể.
 Lập các tiến độ làm việc phù hợp với các nhiệm vụ cần thực hiện cho từng
công việc.
 Phân bổ được nguồn lực và chi phí hợp lý.
 Điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thời gian cũng như nguồn tài nguyên có
giới hạn đã được đề ra từ trước.
 Xem thông tin, dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, có thể đánh dấu, lọc và
sắp xếp thông tin dữ liệu theo những phong cách riêng biệt.
 Chuẩn bị những bài báo cáo chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư
vấn giám sát hay các chủ đầu tư.
Microsof Project được sử dụng để hổ trợ các nhà kinh tế có thể dễ dàng hơn trong
quá trình thực hiện quản lý các dự án cũng như lựa chọn các phương án hữu hiệu
nhất để tác động vào quá trình hoạt động của dự án.
5
Hình 2. 1.Cửa sổ giao diện của MS Project 2016

Giao diện phầ n mềm
Microsoft Project có thể được khởi động bằng 2 cách:
 Cách 1: Ở menu Start  All Programs  Microsoft Office 2013  Project

2013.
 Cách 2: Mở trực tiếp một tập tin có đuôi mở rộng là *.mpp.
Khi thực hiện khởi động Project, màng hình khởi động của MSP sẽ xuất hiện. Ở
đây, chúng ta có thể nhanh chóng mở các tập tin Project nào đó gần đây, hay có thể
tự tạo mới một dự án dựa trên những mẫu sẵn có.
Hình 2. 2.Giao diện khởi động của MS Project
6
2.2. Một số thao tác cơ bản

2.2.1. Tạo một dự án mới
Xác định rõ thời gian thực hiện cũng như là vạch ra được những giai đoạn
chính cần thiết cho dự án là điều cần có trước khi bắt đầu để tạo ra một dự án mới.
Trong khung giao diện khởi động của MSP  chọn Blank Project. Để tạo nên một
dự án hoàn toàn mới.
Hình 2. 3. Giao diện của một dự án mới
7
2.2.2. Thiết lập thông tin dự án

Thiết lập thông tin cho dự án là việc quan trong, cần thực hiện trước khi bắt đầu
lập các giai đoạn cho dự án. Gồm 2 phần chủ yếu:
Phần 1: Thiết lập thông tin cơ bản: trên Tabs Project  Project Information
Hình 2. 4.Hộp thoại Project Information của dự án mới
8
Phần 2: Thiết thêm một số thông tin về ngày tháng, số ngày làm việc trong tuần, …
giúp dự án đạt hiệu quả cao hơn. Project  change working Time  Options…
Hình 2. 5.Hộp thoại thiết lập thông tin Project Options
Để thực hiện một dự án thì việc khai báo ngày bắt đầu – stars date dự kiến giúp
xác định được khoảng thời gian cụ thể để việc thực hiện kế hoạch một cách trơn tru,
hiệu quả hơn.
2.2.3. Tạo lịch

Mỗi dự án luôn tồn tại những lượng công việc phải thực hiện khác nhau nên
việc tạo lập một định dạng lịch trình làm việc riêng là việc yêu cầu mỗi dự án (doanh
nghiệp) thiết lập cho riêng mình. Theo đó, lịch làm việc được sử dụng trong Microsoft
Project 2013 được thiết lập về lịch trình làm việc cũng như thời gian cho các tác vụ
của dự án một các mặc đinh. MSP đã thiết lâp 8 giờ mỗi ngày, tuần làm việc 5 ngày.
Vì thế chúng ta có thể thay đổi mặc định này thành những định dạng phù hợp hơn với
các giai đoạn công việc cần thực hiện.
9
Trên tabs Project  Change Working Time
 Thiết lập ngày nghỉ ngoại lệ:
Trong hộp thoại Change Working Time  chọn ngày muốn khởi tạo ngày nghỉ
 nhập tên ngày nghỉ ngoại lệ (name)  chọn này bắt đầu (Start)/ ngày kết
thúc (Finish)  OK.
Hình 2. 6.Hộp thoại Change Working Time
10
 Thiết lập ngày làm việc trong tuần

Vì thời gian làm việc mặc định của MSP là từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần, nên các
doanh nghiệp có thể tạo thời gian làm việc thêm cho những ngày khác trong tuần. ví
Hình 2. 7.Thiết lập ngày nghỉ ngoại lệ

dụ thứ 7 từ 8:00 AM đến 3:00 PM bằng cách thiết lập thêm ngày nghỉ trong tuần. trong
hộp thoại Change Working Time  Work Weeks  Default
Bên cạnh đó, có thể thiết lập thêm nhiều thông tin về thời gian. Chọn Options…
11
2.2.4. Tạo danh sách công việc

Để công việc được nhanh chóng và tiện lợi hơn thì trước khi tạo danh sách dự án
thì chúng ta nên:
 Lập danh sách các tác vụ cần thực hiện của dự án

 Các nhiệm vụ cần thực hiện
 Ngày bắt đầu công việc
 Khoản thời gian thực hiện dự kiến của từng tác vụ
 Thiết lập các cột mốc dự án
 Các ghi chú nhiệm vụ (nếu có).
Hình 2. 9.Tạo danh sách công việc
Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode (Manually/Auto
Schedule) Nhập tên trong cột Task name. Khi đó ta chưa vội tính toán số ngày cho
từng công việc thì MS Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án.
2.2.5. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc
Hiện nay, có 4 mối quan hệ giữa các nhiệm vụ với nhau:
 Finish to Start (FS): Công việc trước hoàn thành rồi mới tới công việc sau.
12
 Start to Start (SS): Hai công việc bắt đầu cùng một lúc.
 Finish to Finish (FF): Hai công việc hoàn thành cùng lúc.
 Start to Finish (SF): Công việc này bắt đầu thì công việc kia mới được kế thúc.
Để xem xét mối quan hệ giữa các công việc với nhau ta thực hiện: chọn tác vụ muốn
thiết lập liên hệ  tabs task  nhóm Properties  Information
Hình 2. 10. Hộp thoại Task Information
Việc tạo liên kế giữa các công việc giúp cho các nhà kinh tế có cái nhìn tổng
quan hơn về công việc cần thực thiện tổng thể, trước, sau của dự án. Từ đó, đưa ra
những điều chỉnh phù hợp hơn với thực tế dự án.
2.2.6. Tài nguyên dự án

Tài nguyên của dự án bao gồm: nhân lực, thiết bị, vật liệu, ..(hay các chi phí).
Khi thực hiện phân bổ nguồn tài nguyên cho công tác ta phải khai báo các tài nguyên
thông qua cửa sổ tài nguyên Resource Sheet.
Các bước để thực hiện việc thiết lập danh sách nguồn lực cho dự án:
Bước 1: Vào Menu View và chọn nhóm Resource Sheet.
13
Bước 2: Nhập thông tin vào cột cần khai báo nguồn lực.
Hình 2. 11.Nhập thông tin nguồn lực của dự án
Trong đó:
 Resource Name: Nhập tên tài nguyên.

 Type: Kiểu (work, material, cost).
 Material Label: Nhãn vật liệu.
 Initials: Viết tắt chữ cái đầu tiên tên tài nguyên (tự động).
 Group: Nhóm nguồn lực.

 Max units: số đơn vị tài nguyên tối đa tính cho 1 ngày
 Std.Rate: Giá chuẩn.
 Ovr.Rate: Giá ngoài giờ.
 Cost/Use: Phí sử dụng tính cho 1 tài nguyên.
 Accrue: Phương pháp tính giá.
 Base calendar: lịch làm việc cơ bản bao gồm standard, 24 hour và night shift
2.2.7. Phân bổ tài nguyên cho các công việc

Để công tác thực hiện đúng với tiến độ đề ra cần phải phân bổ và sử dụng tài
nguyên một cách hợp lý. Việc phân bổ tài nguyên có thể thực hiện bằng nhiều cách
khác nhau:
Cách 1: Tại sơ đồ Grant chart, trong mục Resources Name ta nhấp vào mũi tên bên
dưới và stick vào ô vuông chọn nguồn lực phù hợp với công việc đó.
14
Cách 2
Tại sơ đồ Gantt Chart, chọn tên công việc cần bổ sung nguồn lực, sau đó chọn Menu
Hình 2. 13. Hộp thoại Assign Resources

Resources  chọn biểu tượng Assign Resources trong nhóm Assignments.
Cách 3: Chọn vào tên công việc cần phân bổ, trong nhóm Menu Task  Properties
Information  chọn thẻ Resources và chọn Resources Name phù hợp (lưu ý: phải
thiết lập danh sách nguồn lực trước).
15
Hình 2. 14.Phân bổ tài nguyên cho các công việc bằng cửa sổ Task Information
2.2.8. Lịch trình cho dự án

Lịch trình dự án cho biết những việc cần phải hoàn thành, các nguồn lực sẽ thực
hiện công việc đó vào khung thời gian xác định và cụ thể.
Lịch trình của dự án gồm có 3 loại:
 Standard
 Night shift
 24 Hour
16
Trong Menu Project ta chọn Change Working Time, hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại
đây, chúng ta có thể chọn loại lịch có sẵn trong mục For calendar (Standard, 24 hour,
night shift) hoặc tự tạo ra một lịch làm việc bằng cách ấn nút chọn Creat New
Calendar
Hình 2. 15. Hộp thoại Change Working Time
Ngoài ra, để xác định thời gian bắt đầu mặc định và giờ mỗi ngày khi không có ngày
hoặc giờ nào được chỉ định, ta chọn lệnh Options trong hộp thoại Change Working
Time. Nó sẽ phản ánh lịch cơ sở của bạn, nếu không, thời lượng công việc của bạn có
thể bị xung đột. Tại đây, chọn thời gian mặc định bắt đầu (Default start time) và mặc
định kết thúc (Default end time) giống với lịch trình cơ sở của bạn (ví dụ như bắt đầu
từ 7 giờ sáng đến 4 giờ chiều). Và nếu như số giờ nhất định mỗi ngày (Hours per day)
phải làm khác so với cơ sở dữ liệu có sẵn thì phải thay đổi theo như lịch trình cơ sở
của mình.
17
2.2.9. Tìm đường găng cho dự án

Đường găng (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự
án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hoàn thành dự án)
có chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các công việc
thuộc đường này) lớn nhất, qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0
gọi là các công việc găng (Critical Task).
Đường găng sẽ cho biết công việc nào buộc phải theo kế hoạch vì nếu có sự
thay đổi sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Thời gian dự trữ của công việc cho
ta biết công việc có thể trì hoãn hoặc kéo dài bao lâu mà không ảnh hưởng đến công
tác khác hoặc không ảnh hưởng đến sự thay đổi của thời điểm kết thúc dự án.
Các thao tác để hiện thị đường găng trên tiến độ dự án: chọn Menu Format =>
stick chọn Critical Task (phải ở trong khung hình Grantt Chart). Khi đó, trên sơ đồ thể
hiện tiến độ của dự án, các công việc găng và đường găng sẽ được đánh dấu bằng màu
đỏ.
Hình 2. 16. Tìm đường găng cho dự án
2.2.10. Cập nhật tiến độ dự án

Khi thực tế dự án được tiến hành sớm hoặc trễ hơn so với dự định kế hoạch, MS
Project sẽ giúp bạn điều chỉnh và cập nhật tiến độ theo như ý muốn.
18
Bước 1: Tạo bản kế hoạch (Baseline) trong MS Project ta chọn Project Set
BaselineSet Baseline...
Hình 2. 17. Hộp thoại Set Baseline
Bước 2: chọn Task Name cần cập nhật tiến độ công việc, sau đó trong tab Task chọn
Mark on Track, click chọn Update Task rồi tùy chỉnh dữ liệu để cập nhật dữ án.
Chọn tên nhiêm

vụ cần cập nhật
tiến độ
Hình 2. 18. Quy trình cập nhật tiến độ dự án
Để thấy được sự thay đổi khi cập nhật, ta chọn chế độ Tracking Gantt.
19
Hình 2. 19.Mô tả sự thay đổi trong quá trình cập nhật tiến độ
2.2.11. Cân đối tài nguyên
Hình 2. 20. Cân đối tài nguyên

20
Trong đó:
Leveling calculation:
 Manual: cho phép can thiệp vào quá trình cân đối tài nguyên
 Automatic: Tự động cân bằng tài nguyên trong quá trình gán tài nguyên
cho công việc.
Look for overallocations on a basic: tìm kíếm tài nguyên quá tải theo các chỉ tiêu: thời
gian (phút, giây, giờ,..).
Clear leveling values before leveling: xoá các giá trị đã cân đối trước khi thực hiện
cân đối lại tài nguyên.
Leveling range for ... : phạm vi cân đối tài nguyên.
Resolvings overallocations: các giải pháp cho những tài nguyên quá tải
2.2.12. Lập và in báo cáo:
Lập báo cáo
Ứng dụng MS Project giúp chúng ta có thể lập báo cáo dự án theo tiêu chuẩn và
yêu cầu cụ thể của mình. Một số định dạng báo cáo như sau:
 Báo cáo dạng đồ thị (Visual Reports).
 Báo cáo cơ bản dạng bảng số liệu (Reports).
 Báo cáo so sánh các phương án khác nhau của dự án (Compare Projects).
Hình 2. 21 Các thao tác lập báo cáo dự án

21
In báo cáo
Chọn mục FilePrint sau đó chọn các tiêu chí phù hợp với yêu cầu khi in.
Hình 2. 22. Giao diện in báo cáo dự án
CHƯƠNG 3. ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PROJECT ĐỂ THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÍ

DỰ ÁN XÂY DỰNG QUÁN TRÀ SỮA
3.1. Khởi động dự án

Giới thiệu tổng quan dự án
Trà sữ a là mộ t loạ i thứ c uố ng khô ng cò n mấ y xa lạ đố i vớ i giớ i trẻ hiện nay.

Khô ng chỉ có giớ i trẻ mớ i thưở ng thứ c hương vị củ a trà sữ a mà hầ u hết cá c lứ a
tuổ i đều yêu thích hương vị thơm ngon củ a trà sữ a. Cá i vị béo ngậ y củ a sữ a hò a
quyện vớ i hương thơm củ a trà quả đú ng là sự kết hợ p hoà n hả o. Cá c quá n trà sữ a
đã trở thà nh điểm hẹn vô cù ng lý tưở ng để cá c bạ n trẻ vừ a có khô ng gian thoả i
má i để thư giả n, họ c tậ p, gặ p gỡ bạ n bè,.. vừ a có thể thưở ng thứ c đượ c cá c loạ i trà
sữ a thơm ngon. Nhậ n thấ y đượ c tiềm năng mà loạ i hình quá n trà sữ a mang lạ i,
nhó m đã lên ý tưở ng, lậ p kế hoạ ch, thự c hiện mở quá n trà sữ a.
Bảng 3. 1 Bảng đăng kí dự án

Tên dự án (Project Title): Dự á n KINH DOANH QUÁN TRÀ SỮA
Ngày bắt đầu (Project Star Date): 9/8/2021
Ngày kết thúc (Project Finish Date): 19/4/2022
22
Vốn đầu tư: 500.000.000 VNĐ
Quản lý dự án (Project Manager): Name: Đỗ Thị Hoà ng My. Phone:

0869808875
Mục tiêu dự án (Project Objectives):
 Địa điểm mở quá n : Thà nh phố Thủ Đứ c nơi tậ p trung nhiều trườ ng Đạ i
họ c, Cao đẳ ng vớ i số lượ ng sinh viên lớ n.
 Mang lạ i địa điểm lý tưở ng cho sinh viên họ c tậ p và giả i trí.
 Nghiên cứ u nhu cầ u thị trườ ng về loạ i hình dịch vụ quá n trà sữ a.
 Giú p nhó m thự c hiện có thêm kinh nghiệm, vậ n dụ ng cá c lý thuyết kinh
doanh và o thự c tế, tìm kiếm lợ i nhuậ n tiềm nă ng trong lĩnh vự c.
Cách tiếp cận (Approach): Khả o sá t thị trườ ng, đố i thủ cạ nh tranh, việc lự a
chọ n phong cá ch quá n lự a chọ n hương vị trà sữ a củ a sinh viên. Từ đó đưa ra
quyết định lự a chọ n sả n phẩ m kinh doanh xâ y dự ng và trang trí quá n.
Vai trò và trách nhiệm (Roles anh Responsibilities) (bả ng đính kèm)
Bảng 3. 2 Vai trò của các thành viên

Họ và tên Vai trò
Đỗ Thị Hoàng My Quản lý dự án
Hồ Nguyễn Anh Thư Phụ trách lên kế hoạch kinh doanh
Lê Thị Kim Nhung Quản lý tài chính và thư ký
Phạm Thị Cẩm Tú Phụ trách phát triển thị trường
Hồ Thị Yến Nhi Phụ trách mảng Marketing
3.2. Lập kế hoạch cho dự án

3.2.1. Kế hoạch
1. Về yêu cầu:
 Thái độ:
- Các thành viên phải tích cực thảo luận, đóng góp ý kiến và đề ra các giải pháp
để giải quyết các vấn đề gặp phải
- Tôn trọng, giúp đỡ để hoàn thành công việc
- Nghiêm túc thực hiện các công việc được giao
- Biết tự kiểm điểm, phê bình
23
- Chịu trách nhiệm với các việc làm của mình, khắc phục và sửa chữa khi mắc lỗi
 Công việc:
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn

- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết trong các cuộc họp
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của các thành viên khác
2. Về mục tiêu:
- Hoàn thành dự án đúng như kế hoạch đã đề ra

- Hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất
- Tối thiểu chi phí
- Tạo không gian thoải mái, phù hợp với sinh viên
- Tạo nên điểm đến lý tưởng và cung cấp các loại thức uống ngon cho sinh viên
- Đạt được lợi nhuận kỳ vọng và thu hồi lại vốn trong thời gian sớm nhất
3. Về nhiệm vụ:
24
Bảng 3. 3 Kế hoạch tổng quan
25
26
Sơ Đồ Gantt của kế hoạch
27
ID
December 2021 January 2022 February 2022 March 2022 April 2022
12 15 18 21 24 27 30 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 02 05 08 11 14 17 20
10
11 Huỳnh Thái Ngọc
12 Trương Thúy Diễm

13 Võ Đăng Hoàng Phi Hải
14 Trương Thúy Diễm,Huỳnh Tuyết Nhi
15

17 Võ Đăng Hoàng Phi Hải,Huỳnh Thái Ngọc
19 Huỳnh Thái Ngọc,Huỳnh Tuyết Nhi

20
21 Võ Đăng Hoàng Phi Hải,Trịnh Lê Tuyết Anh,Huỳnh Tuyết Nhi

25
27 Huỳnh Thái Ngọc,Trịnh Lê Tuyết Anh,Huỳnh Tuyết Nhi
28 Trương Thúy Diễm,Huỳnh Tuyết Nhi
Hình 3. 1 Sơ đồ gantt
28
Sơ đồ mạng
DỰ ÁN TÁI CH Ế TỪ BÃ CÀ PH Ê 1 Thi ết l ập dự án 1. 1Đưa ra ýt ưởng 1. 3M ứcđộc ần thiết củadựán
Start : 01/12/ 21 I D: 1 St ar t: 01/ 12/21 I D: 2 St ar t: 01/12/ 21 I D: 3 St ar t: 06/12/ 21 I D: 5
Finis h: 31/03/ 22 Dur: 81 days Finish: 07/ 12/21 Dur : 5 days Fin is h: 01/ 12/21 Dur: 1day Fin is h: 07/ 12/21 Dur : 2 days
Com p: 17% Com p: 86% Res: Võ Đăng HoàngPhiHải, HuỳnhTuy ết Nhi Res: Tr ương Thúy Diễ m
1. 2 Đánh giá về sựcầnt hiế t c ủa dựán
S tart : 02/ 12/21 I D: 4
F inis h: 03/12/ 21 Dur : 2 days
Res : Huỳ nh TháiNgọc, HuỳnhTuy ết Nhi
2 Lập kế hoạch cho dự án 2. 1 Phân tí ch t hị t rường 2. 1. 1 Phân tíc ht hịt rườngm ụctiêu 2. 1. 2 Nghiê nc ứu chiến lượcm arketing
St ar t: 09/ 12/21 I D: 6 Start : 09/12/ 21 I D: 7 S tart : 09/ 12/21 I D: 8 S tart : 13/ 12/21 I D: 9
Finish: 28/ 01/22 Dur: 35 days Finis h: 14/12/ 21 Dur: 4 days F inis h: 10/12/ 21 Dur : 2 days F inis h: 14/12/ 21 Dur : 2 days
Com p: 27% Com p: 85% Res : Huỳ nh TháiNgọc Res : VõĐăngHoàng PhiHải
2. 2 Phân tí ch kỹ thuật công nghệ và các yếu tố đầu vào 2. 2. 1L ựa chọn công suất củadựán 2. 2. 3Phântích nhuc ầu đầuvào và phân tích đảm bảo
Start : 15/12/ 21 I D: 10 St ar t: 15/12/ 21 I D: 11 St ar t: 22/12/ 21 I D: 13
Finis h: 11/01/ 22 Dur: 18 days Fin is h: 16/ 12/21 Dur: 2day s Fin is h: 24/ 12/21 Dur : 3 days
Com p: 34% Res: HuỳnhTháiNg ọc Res: Võ Đăng HoàngPhiHải
2. 2. 4 Phân tíc hkỹt huật công nghệ và lựac họn m áy m óct hiế t bị
S tart : 27/ 12/21 I D: 14
F inis h: 11/01/ 22 Dur : 10day s
Res : TrươngThúyDiễm , HuỳnhTuy ết Nhi
2. 2. 2 Lựac họnquy m ôdựán
S tart : 17/ 12/21 I D: 12
F inis h: 21/12/ 21 Dur : 3 days
Res : TrươngThúyDiễm
Hình 3. 2 Sơ đồ mạng
29
3.2.2. Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra:

- Chi phí vượ t dự tính
- Khô ng tìm đượ c vị trí mở quá n phù hợ p
- Tổ chứ c là m việc nhó m kém hiệu quả
- Ả nh hưở ng bở i cá c yếu tố thờ i tiết, dịch bệnh là m chậ m trễ tiến độ
- Mua nguyên vậ t liệu khô ng đá p ứ ng đú ng yêu cầ u
- Thiếu kinh nghiệm
3.2.3. Hướng khắc phục:

- Đá nh giá lạ i chi phí, câ n nhắ c phâ n bổ cho phù hợ p
- Phâ n cô ng lạ i cá c nhó m, kiểm soá t chặ t chẽ tiến độ cô ng việc
- Câ n nhắ c đá nh đổ i giữ a vị trí tố t vớ i chi phí cao hoặ c thay thế bằ ng mộ t vị
trí ít thuậ n lợ i để mở quá n hơn
- Đá nh giá mứ c độ ả nh hưở ng và thờ i gian chậ m trễ, bù trừ thờ i gian để đả m
bả o tiến độ cô ng việc
- Đi khả o sá t thự c tế, họ c hỏ i nhữ ng cá i hay từ cá c đố i thủ cạ nh tranh
30
3.3. Lập báo cáo cho dự án

 Báo cáo Nguồn Lực (Resource Overview): Trạng thái của công việc của tất cả các tài nguyên dạng Work đang làm việc trong
dự án của bạn, vì vậy bạn sẽ biết các công việc đã hoàn thành và những gì còn phải làm
Hình 3. 3 Báo cáo nguồn lực
31
 Báo cáo Chi phí (Task Cost Overview): Trạng thái chi phí của các công việc ở level cao nhất, hiển thị chi tiết trong bảng và dữ
liệu phân phối chi phí trong biểu đồ.
Hình 3. 4 Báo cáo chi phí dự án
32
 Báo cáo điều khiển: cho biết công việc đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm, các mốc thời gian sắp tới và các công việc quá hạn.
Hình 3. 5 Báo cáo điều khiển dự án
33
3.4. Báo cáo tổng kết

Người viết: Đỗ Thị Hoàng My
Tên dự án: Xây dựng quán Trà sữa Simple.
Quản lí dự án: Đỗ Thị Hoàng My
Ngày bắt đầu dự án: 9/8/2021
3.4.1. Mô tả dự án
Cuộc sống ngày càng hiện đại đi kèm với nó là cuộc chạy đua với những điều lo toan,
không giờ nghỉ ngơi. Sau một ngày làm việc và học tập mệt mỏi, chắc hẳn ai cũng
muốn có một không gian yên tĩnh để nghỉ ngơi, trò chuyện cùng bạn bè và người thân
và đôi khi chỉ là suy nghĩ cho một điều gì đó trong cuộc sống. Vì vậy, tôi muốn mở
một quán trà sữa với với phong cách hiện đại và hướng đến sự đơn giản, thanh nhã.
Việc kinh doanh trà sữa mang lại lợi nhuận rất cao và nhanh thu hồi được vốn bằng
chứng là ngày càng có nhiều quán trà sữa mọc lên ngoài ra muốn đạt được lợi nhuận
cần đặt ra kế hoạch và quản lí đúng đắn.
3.4.2. Lý do phát triển dự án

Trà sữa là loại thức uống thu hút được sự quan tâm của đông đảo giới trẻ hiện nay.
Không hẳn chỉ có giới trẻ mới thưởng thức cái hương vị của trà sữa mà hầu hết các lứa
tuổi đều yêu thích cái hương vị thơm ngon của nó. Bên cạnh đó, thị trường trà sữa
đang trở thành một cơn sốt không có dấu hạ nhiệt, thị phần càng ngày được mở rộng
và trở thành một văn hóa mới trong xã hội. Theo như nghiên cứu, trà sữa là loại thức
uống được ưa thích thứ 2 ở Việt Nam hiện nay, có thể thấy đây là một nghành hết sức
tiềm năng và đem lại lượng người sử dụng rất cao, đánh bật những sản phẩm có tuổi
thọ “lâu đời” hơn hẳn.
3.4.3. Đánh giá dự án

Nhìn chung, các mặt công tác chuẩn bị, tổ chức, huy động các nguồn lực của dự án
diễn ra theo như kế hoạch và đúng với tiến độ đã lập ra, bảo đảm được thực hiện dự án
đúng mục tiêu. Trong lúc thực hiện, có những vướng mắc phát sinh do yếu tố khách
34
quan nên đã có những sự điều chỉnh để phù hợp (với điều kiện khí hậu, địa chất…),
tuy nhiên mức độ ảnh hưởng là không đáng kể. Bên cạnh đó, với nhu cầu của mọi
người mà em đã tìm hiểu và nghiên cứu thì chắc chắc lợi ích mà quán mang lại trong
tương lai sẽ đạt được những lợi nhuận theo mục tiêu và hoàn vốn đúng thời hạn.
KẾT LUẬN
Hiện nay nhu cầ u về thư giã n, vui chơi, giả i trí, hộ i họ p, hẹn hò đang phá t triển,
vớ i nguồ n cầ u rấ t lớ n. Tuy có rấ t nhiều quá n trà sữ a mọ c lên , vớ i nhiều thương
hiệu nổ i tiếng. Nhưng SIMPLE tin rằ ng trong tương lai khô ng xa nhấ t định sẽ
đượ c nhiều ngườ i biết đến SIMPLE đề cao phong cá ch phụ c vụ củ a nhâ n viên, lấ y
khá ch hà ng là m trọ ng điểm , luô n đặ t ra nhữ ng câ u hỏ i nghi vấ n : là m thế nà o để
là m hà i lò ng khá ch hà ng? Là m bằ ng cá ch nà o? Vớ i giá cả phả i chă ng, sả n phẩ m đa
dạ ng, phù hợ p vớ i mọ i tầ ng lớ p.
35
Tài liệu tham khảo
[1] Đ. T. Cap, 19 9 2017. [Trực tuyến]. Available: https://www.damtaicap.net/2017/09/tao-ke-hoach-

va-cap-nhat-du-lieu-thuc-te-trong-ms-project.html.
[2] L. V. Cảnh, Hướng dẫn sử dụng MS Project 2016.
[3] N. Hải, 2021. [Trực tuyến]. Available: https://pmthucchien.com/2021/03/03/5-nhom-quy-trinh-

quan-ly-du-an/.
[4] “Microsoft Project 2013 Tiếng Việt,” 2019.

BÀI TẬP NHÓM THUD

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BÀI TẬP NHÓM THUD

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

BÀI TIỂU LUẬN

CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM

Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thọ

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

STT Họ và tên MSSV

1 Đỗ Thị Hoàng My 030135190317

2 Lê Thị Kim Nhung 030135190418

3 Hồ Thị Yến Nhi 030135190393

4 Hồ Nguyễn Anh Thư 030135190563

5 Phạ m Thị Cẩ m Tú 030135190687

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Tên Đỗ Thị Lê Thị Kim Hồ Thị Yến Hồ Nguyễn Phạ m Thị

Hình 2. 1.Cửa sổ giao diện của MS Project 2013......................................................6

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

1.1. Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án

1.1.2. Qui trình quản lý dự án

- Bao gồm 2 hoạt động :

1.2. Phần mềm quản lý dự án

1.2.1. Phần mềm quản lý dự án miễn phí

1.2.2. Phần mềm quản lý dự án bản quyền

CHƯƠNG 2. CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

2.1. Giới thiệu tổng quan

Bạn có thể sử dung MSP để:

Hình 2. 1.Cửa sổ giao diện của MS Project 2016

Microsoft Project có thể được khởi động bằng 2 cách:

 Cách 1: Ở menu Start  All Programs  Microsoft Office 2013  Project

Hình 2. 2.Giao diện khởi động của MS Project

2.2. Một số thao tác cơ bản

Hình 2. 3. Giao diện của một dự án mới

2.2.2. Thiết lập thông tin dự án

Hình 2. 4.Hộp thoại Project Information của dự án mới

Hình 2. 5.Hộp thoại thiết lập thông tin Project Options

2.2.3. Tạo lịch

Trên tabs Project  Change Working Time

 Thiết lập ngày nghỉ ngoại lệ:

Hình 2. 6.Hộp thoại Change Working Time

 Thiết lập ngày làm việc trong tuần

Hình 2. 7.Thiết lập ngày nghỉ ngoại lệ

2.2.4. Tạo danh sách công việc

 Lập danh sách các tác vụ cần thực hiện của dự án

Hình 2. 9.Tạo danh sách công việc

Hình 2. 10. Hộp thoại Task Information

2.2.6. Tài nguyên dự án

Bước 1: Vào Menu View và chọn nhóm Resource Sheet.

Hình 2. 11.Nhập thông tin nguồn lực của dự án

 Resource Name: Nhập tên tài nguyên.

 Group: Nhóm nguồn lực.

2.2.7. Phân bổ tài nguyên cho các công việc

Hình 2. 13. Hộp thoại Assign Resources

2.2.8. Lịch trình cho dự án

Lịch trình của dự án gồm có 3 loại:

Hình 2. 15. Hộp thoại Change Working Time

2.2.9. Tìm đường găng cho dự án

Hình 2. 16. Tìm đường găng cho dự án

2.2.10. Cập nhật tiến độ dự án

Hình 2. 17. Hộp thoại Set Baseline

Chọn tên nhiêm

Hình 2. 18. Quy trình cập nhật tiến độ dự án

2.2.11. Cân đối tài nguyên

Hình 2. 20. Cân đối tài nguyên

Hình 2. 21 Các thao tác lập báo cáo dự án