BAHAGIAN 7 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN

Jawatan Setiausaha U nit H al Ehwal Murid

Tugas Pegawai"
Tugas Pegawai Tugas dan Pegawai Lain Yang
Atasan Yang Kuasa Yang
Tanggungawab Ada Hubungan
Ada Hubungan Diberi
Serta Jenis
Hubungan

Membantu menguruskan  Arahan daripada

GPK HEM hal- hal surat menyurat. Ketua Unit
KPM JPN PPD

Ketua Unit Mengeluarkan n#tis$ surat

GPK HEM Guru % esar Ahli U nit
panggilan mesyuarat
Ketua Unit
Men&atat kehadiran ahli GPK HEM Ahli Unit

Men&atat dan
Ketua Unit
menandatangani minit Guru % esar Ahli Unit
GPK HEM
mesyuarat$ lap#ran pr#gram.

Ketua Unit Memfailkan Minit

Mesyuarat dan (ap#ran Guru % esar Ahli Unit
Akti)iti

Menyimpan d#kumen Guru % esar Ahli Unit

GPK HEM yang berkaitan dengan
unit
GPK HEM
Men*alankan tugas-tugas lain  Ahli Unit
Guru %esar
Ketua Unit yang diarahkan #leh Ketua
Unit dari masa ke semasa.

BAHAGIAN $ PR%SES KERJA & CARTA A LIRAN

+.1 Hal Ehwal Murid

 Jawatan Setiausaha Hal Ehwal Murid

PR%SES KERJA " (ENYEDIAKAN (INIT (ESYUARAT UNIT HAL EHWAL (URID

JAWATAN PR%SES K ERJA

Mengeluarkan n#tis$surat panggilan mesyuarat PK  1 Mengedarkan b#rang senara

Menyediakan minit mesyuarat PK  0

Menyerahkan kepada Ketua Unit untuk disemak

Menyerahkan kepada GPK HEM untuk disahkan

Setiausaha Unit
Hal Ehwal Murid
Mendapatkan surat iringan untuk membuat edaran minit mesyuarat

Membuat dan merek#d edaran minit mesyuarat kepada ahli unit PK  1

Menyediakan b#rang maklumbalas PK  2 Mengumpul b#rang maklumbalas

Memfailkan minit mesyuarat

CARTA ALIRAN
 Mula

Mengeluarkan n#tis$ surat panggilan

mesyuarat

Mengedarkan b#rang senarai

kehadiran mesyuarat

Men&atat minit mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Menyerahkan kepada Ketua Unit

untuk disemak

Menyerahkan kepada GPK HEM

untuk disahkan

 Mendapatkan surat iringan untuk

membuat edaran minit mesyuarat

Membuat dan merek#d edaran minit

mesyuarat kepada ahli unit

Menyediakan b#rang maklumbalas.

Mengumpul b#rang maklumbalas

Memfailkan minit mesyuarat

3amat

BAHAGIAN ) N%R(A KERJA & SENARAI SE(AK

 Jawatan Setiausaha U nit H al E hwal M urid

Bi* A+tiiti Te-./0 ( asa Tinda+an

1.Mengeluarkan n#tis$surat panggilan mesyuarat PK 

hari
1 sebelum
mesyuarat

Mengedarkan b#rang senarai

/. Ketika mesyuarat
kehadiran mesyuarat PK  /

0.Men&atat minit mesyuarat Ketika mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat Dalam temp#h 

1. hari
PK  0

Menyerahkan kepada Ketua Unit

2. 1 hari
untuk disemak

Menyerahkan kepada GPK HEM

4. 1 hari
untuk disahkan

Mendapatkan surat iringan untuk

membuat edaran minit mesyuarat 1 hari
.

Membuat dan merek#d edaran minit Dalam temp#h 

+.mesyuarat kepada ahli unit PK  1 hari selepas minit disiapkan

Menyediakan dan mengedarkan

5. b#rang maklumbalas PK  2 1 hari

Dalam temp#h 11
hari selepas edaran minit mesyuarat
1.Mengumpul b#rang maklumbalas

11.Memfailkan minit mesyuarat 1 hari

BAHAGIAN 12 SENARAI B%RANG YANG DIGUNAKAN

Jawatan Setiausaha U nit Hal E hwal M urid

Bi* B%RANG

1. Surat Panggilan Mesyuarat PK  1

/. Senarai Kehadiran PK  /

0. Minit Mesyuarat PK  0

1. 6ek#d Edaran PK  1

2. %#rang Maklumbalas PK  2