Prilog 4 - Izrada Individualnog razvojnog plana – vodič za supervizore

Individualni razvojni plan (IRP) je vrijedan alat za razvoj bilo kojeg zaposlenika. IRP može biti odlična
potpora onima koji žele povećati svoje vještine i snage te naučiti više o pitanjima od interesa
relevantnih za organizaciju.

U nastavku se daje kratak prikaz definicije, koraka i ciljeva IRP-a:

Ciljevi – zaposlenik i ocjenjivač zajednički postavljaju ciljeve. IRP predviđa vezu između
zaposlenikovih interesa u odnosu na vlastitu karijeru i potreba organizacijske misije i prioriteta.
Najčešći ciljevi IRP-a su:

- steći nove vještine kako bi se unaprijedilo obavljanje poslova

- povećati trenutnu izvedbu u potpori organizacijskih zahtjeva
- povećati interes, izazov i zadovoljstvo na trenutnoj poziciji
- steći znanje, vještine i sposobnosti neophodne za razvoj karijere

Definicija – IRP identificira širok spektar razvojnih mogućnosti za zaposlenika, uključujući i interne
treninge (treninge na poslu), učenje na daljinu, formalne treninge, detaljne zadatke i samo-razvoj. To
rješava potrebe organizacije i zaposlenika počevši od maksimiranja učinka zaposlenika na trenutnom
poslu.

IRP je vodič koji će pojedincima pomoći u ostvarenju njihov ciljeva u karijeri u kontekstu
organizacijskih ciljeva. To je razvojni akcijski plan za transfer zaposlenika sa njihovih trenutnih radnih
mjesta na mjesta na koja se žele pozicionirati. Pruža sistematičnost u unapređenju i izgradnji snage
pojedinaca kako bi poboljšali svoju izvedbu i nastavili postizati ciljeve razvoja vlastite karijere.

IRP je partnerstvo između zaposlenika i ocjenjivača u osobnom razvoju. Priprema IRP-a uključuje
otvorenu povratnu informaciju, razjašnjenje i raspravu o razvojnim potrebama, ciljevima i planovima.
Povremena komunikacija između ocjenjivača i zaposlenika ključna je za funkcioniranje i uspjeh IRP-a.

IRP nije:

- ocjena rada – ne koristi se kako bi se odredila plaća, nagrade ili ostalo temeljeno na izvedbi.
- ugovor o treningu – finalno odobrenje mogućosti za treninge napravljeno je na temelju
faktora kao što su vrijeme i raspoloživi proračun.
- opis radnog mjesta – ne koristi se za razjašnjenje odstupanja u obvezama kao što je opisano
- garancija za promociju ili preraspodjelu na drugu poziciju. Dok razvojna iskustva identificiraju
kako u IRP-u mogu biti sadržani neki treninzi, to možda može zaposlenika kvalificirati za
drugu poziciju ili nagradu, no nema garancije za unapređenje.

Odgovornosti – kao i u svim ostalim aspektima odnosa nadređeni/zaposlenik, direktna i otvorena

komunikacija je ključna za uspjeh IRP-a. Sljedeće odgovornosti IRP proces čine specifičnim.

ZAPOSLENIK JE ODGOVORAN ZA:

- procjenu osobnih vještina neophodnih za obavljanje trenutne funkcije

- prijedlog razvojnih iskustava koja će povećati vještine neophodne za obavljanje trenutne
funkcije i postizanje željenih ciljeva u razvoju karijere
 - identificiranje osobnih ciljeva za razvoj karijere
- razumijevanje koje su vještine neophodne za postizanje ciljeva u razvoju karijere
- sudjelovanje u otvorenim raspravama sa ocjenjivačem o elementima IRP-a
- Upotpunjavanje razvojnih iskustava u IRP-u na kako je odobreno od ocjenjivača
- Upozorenje ocjenjivaču kada je potrebno pregledati i ažurirati IRP

OCJENJIVAČ JE ODGOVORAN ZA:

- pružanje konstruktivne povratne informacije zaposleniku o vještinama neophodnim za

obavljanje trenutne funkcije
- Predlaganje i pregled zaposlenikovih prijedloga za razvojna iskustva koja će povećati vještine
neophodne za obavljanje trenutne funkcije i postizanje željenih ciljeva u razvoju karijere
- savjetovanje zaposlenika o ciljevima u karijeri
- identificiranje razvojnih iskustava koja će povećati vještine potrebne za izvedbu i sljedeće
pozicije u odnosu na zaposlenikove ciljeve u razvoju karijere
- sudjelovanje u otvorenim diskusijama sa zaposlenikom o elementima IRP-a, u povremenim
pregledima i ažuriranju IRP-a
- Davanje konačnih odobrenja za specifična razvojna iskustva
- nadzor tijeka zaposlenikovog razvojnog iskustva dogovorenog u IRP-u
Obrazac – Individualni razvojni plan

Odjel:

Ime, prezime i radno mjesto

zaposlenika:
Ime, prezime i radno mjesto
nadređene osobe:

Ciljevi koje zaposlenik treba ostvariti u dogovorenom roku:

Razvojni zadaci (što zaposlenik treba učiniti u dogovorenom roku kako bi ostvario ciljeve
(aktivnosti, treninzi, projekti i sl.) :

Rok ostvarenja cilja:

Bilješke:

Potpis zaposlenika / Datum: Potpis nadređene osobe / Datum:

Upute za popunjavanje Individualnog razvojnog plana

Razvojni ciljevi i ciljevi za razvoj karijere za zaposlenike – zaposlenik i nadređeni rade zajedno na
određivanju ciljeva za uspješnu izvedbu na zaposlenikovoj trenutnoj poziciji i na zaposlenikovim
kratkoročnim i dugoročnim ciljevima za razvoj karijere u IRP-u

Razvojni ciljevi – opišite što zaposlenik treba učiniti u ovoj godini kako bi ostvario svoje ciljeve. Ciljevi
opisuju što zaposlenik treba naučiti ili postići u smislu dosezanja svojih ciljeva.

Određivanje vrste i metode treninga i vremenskog okvira treninga – odredite koju vrstu treninga ili
aktivnost treba poduzeti kako bi zaposlenik ostvario svoje razvojne ciljeve. To može biti on-the-job
trening, formalni trening ili kombinacija navedenih metoda. Odredite datume za treninge i aktivnosti
u polju „Predviđeni datumi“. Unesite aktualne ili očekivane troškove za navedene aktivnosti u polje
„Predviđeni troškovi“. Ovo polje možete koristiti u pripremi godišnjeg budžeta za svoj ured. Kada je
trening završen, upišite datum u polje „Datum završetka“.

Vrste treninga:

On-the-job trening – može uključivati trening od strane kvalificiranog pojedinca na poziciji koji će
zaposleniku omogućiti potrebne vještine i znanja.

Rotacija posla – privremeni zadaci na drugim lokacijama i / ili pozicijama kako bi se stekla specifična
znanja i/ili iskustvo.

Tečajevi – formalni treninzi, konzultanti, lokalne škole, komercijalni dobavljači,…

E-learning – softverski paketi, on-line treninzi,…

Rasprava razvojnog plana sa zaposlenikom – raspravite IRP sa svojim zaposlenikom i napravite

eventualno potrebne modifikacije. Zaposlenik i nadređeni trebaju potpisati i datirati plan. Plan treba
biti završenu u roku od 60 dana od početka ocjenjivačke godine.

Pregled i izmjene – plan treba biti kontroliran u svakom ocjenjivačkom pregledu te napraviti
promjene ukoliko su potrebne.