1- Trình bày mục đích của quản lý phân phối.

- duy trì ổn định lượng thuốc cung ứng

- duy trì điều kiện bảo quản trong suốt quá trình phân phối thuốc
- tối thiểu hóa thất thoát thuốc do hết hạn hoặc hư hỏng
- duy trì tồn kho phù hợp
- bảo quản thuốc hợp lý
- sử dụng nguồn vận chuyển càng hiệu quả càng tốt
- giảm trộm cắp và lừa đảo
- thông tin dự báo nhu cầu thuốc
- kết hợp các chương trình đảm bảo chất lượng
2- Sơ đồ các bước của chu trình phân phối.
3- Các yếu tố cần rà soát, lượng giá
- tiêu thụ dưới ngưỡng và các chiến lược tổ chức bảo quản thuốc
- nhu cầu của khách hàng ở hiện tại, tương lai
- cấu trúc cơ bản, chi phí, hệ thống logistic: quá trình, địa điểm, số lượng kho hàng và điều chuyển
hàng hóa giữa các kho
- sắp xếp hàng hóa và nguồn gốc
- hoạt động hiệu quả:
Sử dụng không gian phù hợp, đảm bảo yếu cầu bảo quản dược phẩm
Sử trang thiết bị và dụng cụ vận chuyển- thời gian, năng lực phù hợp
Nhân lực: nhân viên sắp xếp kho
Kho: lượng hàng có thể, hạn dùng
Quá trình đặt hàng: giá trị đặt hàng, chi phí, thời gian
4- Sơ đồ hệ thống phân phối khuyến cáo
5- Các bước thiết lập hệ thống phân phối
1. Xác định số lượng các cấp tồn kho trong hệ thống

2. Xác định địa điểm nơi đặt kho

3. Quyết định đặt hàng ở mỗi cấp của hệ thống cung ứng

4. Chốt khoảng thời gian hoặc tần suất đặt hàng

5. Lựa chọn phương thức vận chuyển đến mỗi đơn vị sử dụng

6. Lựa chọn phương thức lưu thông phù hợp

7. Xác định lượng tồn kho tại mỗi kho

8. Phát triển quy trình vận chuyển phù hợp và kinh tê

9. Ước tính chi phí hoạt động và đánh giá chi phí – hiệu quả của bảo quản và lưu thông tại một hoặc nhiều
cấp

10. Công bố hệ thống quản lý kho dựa trên quy trình chuẩn
QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

6- Yếu tố cân nhắc số lượng đặt hàng

- Lượng tiêu thụ trung bình
- thời gian từ nhà cung cấp đến kho thuốc
- lượng tồn kho an toàn
- lượng tồn kho tối thiểu, tối đa
- thời gian giữa 2 lần mua sắm
7- Biện pháp vận chuyển dược phẩm an toàn
 QUẢN LÝ TỒN TRỮ THUỐC
* Mục tiêu quản lý
- duy trì nguồn cung cấp thuốc và vật tư ổn định cho các cơ sở có nhu cầu
- đảm bảo nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả nhất
8- Yêu cầu của hệ thống quản lý tồn trữ tốt
- duy trì một nguồn cung cấp thuốc liên tục
- giữ thuốc trong điều kiện tốt
- giảm thiểu thiệt hại thuốc do hư hỏng và hết hạn
- các điểm bảo quản thuốc hợp lý
- sử dụng phương tiện vận chuyển có sẵn hiệu quả nhất có thể
- giảm trộm cắp và gian lận
- cung cấp thông tin cho các dự báo về nhu cầu thuốc
9- Trình bày tóm tắt các bước của quản lý cung ứng thuốc tại một cơ sở y tế

• Chuẩn bị nơi cất trữ thuốc

Các loại thuốc gây nghiện và thuốc khác bao gồm các trang thiết bị đắt tiền và nhạy cảm với những thay đổi
về nhiệt độ cần phải được giữ trong điều kiện lý tưởng để tránh hư hỏng.

Yêu cầu: địa điểm, bóng râm, hệ thống thoát nước, an ninh, bảo vệ chống cháy, bảo vệ chống lại động
vật gây hại

Những điều kiện cần cân nhắc khi thiết kế kho bảo quản: sức chứa, kho lạnh, thông gió, mái, bức tường
và sàn nhà, cửa ra vào, ánh sáng, tủ kệ

• Đặt hàng nhà cung ứng

• Có ba phương pháp lập kế hoạch hoặc dự báo nhu cầu về thuốc gây nghiện và các loại thuốckhác trong bất
kỳ cơ sở y tế nào:

1. Phương pháp xác định lượng tiêu thụ

2. Phương pháp xác định mô hình bệnh tật

3. Phương pháp điều chỉnh lượng tiêu thu

• Tiếp nhận nguồn cung cấp

• Tổ chức cung ứng thuốc

• Quản lý tồn trữ

• Ghi chép sổ sách

KIỂM SOÁT TỒN TRỮ

Mục đích
• Kiểm soát hàng tồn kho giải quyết việc kiểm soát kiểm kê bên ngoài hàng tồn kho.

• Đó là quá trình quyết định mặt hàng nào, bao nhiêu và khi nào được lưu giữ trong kho, giảm thiểu các mặt
hàng dự trữ không hiệu quả và tối ưu hóa các vấn đề khác nhau gắn liền với việc tồn trữ.

Mục tiêu:

• 1. Sử dụng các nguồn lực sẵn có hiệu quả nhất.

• 2. Duy trì các tư liệu sẵn có theo yêu cầu mọi lúc mọi nơi với số lượng tối ưu

• 3. Giảm thiểu các mặt hàng dự trữ không hiệu quả

• 4. Tối ưu hóa các chi phí khác nhau liên quan đến tồn trữ.

LỢI ÍCH của 1hệ thống kiểm soát tồn trữ hiệu quả

1. Giảm chi phí

2. Cải thiện cung cấp dịch vụ

3. Tăng lợi nhuận trên đầu tư

4. Cải thiện thanh khoản

5. Cải thiện điều kiện dịch vụ

6. Tăng hiệu quả của con người và máy móc

7. Và do đó cải thiện sự hài lòng của bệnh nhân

Phương pháp kiểm soát tồn trữ

1. Chi phí mua - Đây là chi phí thực tế của vật tư.

Nó là một loại chi phí rõ ràng và dễ hiểu. Các nỗ lực để giảm chi phí này càng nhiều càng tốt bằng cách theo
những kỹ thuật đơn giản như mua số lượng lớn, dưới tên generic và ở mức giá thương lượng.

2. Chi phí thực - Đây là chi phí ẩn và không tuân theo các tính toán dễ dàng. Nó bao gồm các chi phí phát sinh
trên địa điểm lưu trữ, vay vốn, nhân lực bổ sung, lỗi thời, hư hỏng và mất trộm.

3. Chi phí đặt hàng - Đây là chi phí của việc đặt hàng như các chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, bưu
chính, điện thoại, fax, nhân lực,…

4. Sự thiếu chi phí - Nó giải quyết chi phí của việc không có một tư liệu đặc biệt. Chi phí trực tiếp là giá cao
hơn chúng tôi trả tiền để mua sắm thay thế từ một nguồn thay thế.
 10- Ứng dụng của phân tích ABC trong quản lý tồn trữ thuốc

11- Phân tích VED: Khái niệm V, E, D và Ứng dụng của kỹ thuật phân tích VED trong quản lý tồn trữ
thuốc

Những mặt hàng có thể được phân thành ba loại: Vital, Essential, Desirable.
- Nhóm Vital: Có một số sản phẩm thiết yếu trong tồn trữ của một bệnh viện mà có thể tạo ra sự khác biệt

giữa sự sống và cái chết. Có thể có sự xáo trộn chức năng nghiêm trọng khi chăm sóc bệnh nhân khi thuốc đó
ko có thậm chí trong 1 thời gian ngắn ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của bệnh viện. Các sản phẩm như vậy
luôn luôn phải được dự trữ với số lượng đủ để đảm bảo tính sẵn có liên tục. Nhóm sản phẩm này cần được

kiểm soát quản lí hàng đầu

• Nhóm Essential: Sự thiếu hụt các sản phẩm nhóm này có thể được chấp nhận trong một thời gian ngắn.
Nếu các sản phẩm này không có sẵn trong vài ngày hoặc một tuần, hoạt động của bệnh viện có thể bị ảnh
hưởng xấu. Những mặt hàng tốt nên được kiểm soát bởi quản lí cấp cao hay cấp trung.

• Nhóm Desirable (mong muốn): Sự thiếu hụt của các sản phẩm này sẽ không ảnh hưởng xấu đến việc chăm
sóc bệnh nhân hoặc hoạt động bệnh viện ngay cả khi sự thiếu hụt kéo dài, như vitamin. Nhóm này nên được
kiểm soát bởi quản lí cấp trung hoặc thấp hơn

Ứng dụng của phân tích VED

• 1. Phân loại VED nên được thực hiện ở cơ sở thường xuyên như danh sách được cập nhật thường xuyên và
ưu tiên y tế công cộng cũng thay đổi.

• 2. Thuốc đặt hàng và theo dõi tồn trữ cần được hướng vào các loại thuốc thiết yếu và cần thiết.

• 3. Tồn trữ an toàn nên cao hơn cho các loại thuốc thiết yếu và cần thiết.

• 4. Các loại thuốc thiết yếu và cần thiết phải được mua đầu tiên với đủ số lượng.

• 5. Mua sắm và tồn trữ thuốc VED đảm bảo tất cả thời gian đều sẵn có thuốc cần thiết trong cơ sở y tế.

• Sau khi phân tích VED được thực hiện, một sự so sánh nên được thực hiện giữa phân tích ABC và VED để
xác định liệu có mối liên quan chi phí cao đối với thuốc ưu tiên thấp. Đặc biệt, nỗ lực cần được thực hiện để
xóa nhóm thuốc "D" có trong danh mục chi phí cao của phân tích ABC.

Phân tích FSN:

• Phân loại vật tư dựa trên chuyển động tức là Fast Moving Slow Moving và Non Moving. Đôi khi còn được
gọi là FNS ( Fast Moving, Normal Moving, Slow Moving).

• Bằng cách phân tích FSN, sản phẩm có thể được phân loại dựa trên chuyển động của chúng từ kho tồn trữ
trong một thời gian nhất định. Các nhóm được phân loại dựa trên lượng sử dụng và lưu lại trung bình trong
kho tồn trữ.

• Sản phẩm lưu lại trong kho càng lâu nghĩa là sự chuyển động càng chậm.

• F - Fast Moving

• S - Slow Moving
• N - Non Moving

Các bước trong thực hiện phân tích FSN:

• 1. Tính toán lượng lưu lại trung bình và mức sử dụng của sản phẩm trong kho

• 2. Phân loại FSN của sản phẩm dựa trên lượng lưu lại trung bình trong kho

• 3. Phân loại FSN của sản phẩm dựa trên mức sử dụng

• Cuối cùng phân loại dựa trên phân tích FSN ở trên