AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE,

Engineering and Project Support Branch

Senior Technical Officer
Grade: 17:A3
Post No.: LM-243

Original: English | Clearance: NATO SECRET

Date validated: 05 October 2022 | Duty Location: Capellen, LUX
Validated by: A. Bouchard | Job Code: A712

SUMMARY
The incumbent is responsible to the Chief of Branch for performing system project support management,
customer management services for the life cycle support of Tactical Land Systems, in particular the Command
Liaison and Reconnaissance Vehicle, mission kits and related systems. More precisely, the incumbent is
responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
 Acting as project manager for designated tactical land systems projects ensuring that projects are delivered
on time, within scope and budget.
 Performing project management and coordination functions in the framework of sizeable complex systems
acquisition projects and systems upgrade/modification projects in international environments.
 Ensuring that projects under their responsibility are executed within allocated timeframe, budget, scope and
quality.
 Preparing technical specifications based on performance requirements, test and verification strategy,
Statements of Work (SOWs), technical compliance assessment, specific contractual requirements and
integrating them into the overall contractual framework.
 Planning, managing and monitoring the resources required for the successful project implementation.
 Developing, implementing and controlling the Performance Indicators (PIs) relevant to the assigned project
keeping close control of the Key Performance Indicator (KPIs) and coordinating the implementation of the
monitoring tool in the Web Portal.
 Planning, preparing and justifying annual and supplementary operational budget proposals with customers
and providing consolidated results to the operational budget officer for further consolidation.
 Applying and tailoring project management tools and techniques to the specific circumstances of each
project.
 Coordinating and overseeing the provision of system support services by the different functional branches
for the assigned systems.
 Providing project reports or analyses as required.
 Performing Travel on Duty (TDY) as required.
 Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned
in times of crisis or war.
 In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of their national authorities, remain
in the service of the Agency.
Specific Responsibilities
 Developing and implementing acquisition and life-cycle support strategies including obsolescence
management and supportability improvements based on technical facts, customers' operational
requirements and budgetary outlook.

LM-243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2022

 Chairing regular progress meetings or reviews, participating in system/sub-system design reviews, first
article testing, first of class acceptance, performance trials, ergonomic reviews, delivery and acceptance
with customer.
 Ensuring that Engineering, Technical and Configuration Management activities related to the life cycle of
the supported systems are planned, controlled and executed in an efficient and economical manner.
 Managing employee performance in line with applicable governing instructions.

QUALIFICATIONS
General Qualifications
 University degree in engineering or equivalent.
 At least five years of experience in the engineering and logistic support of land combat systems, in
particular in systems integration.
 Very good knowledge of and experience in project management principles, practices and methods of
control including required project management tools.
 General understanding of international cooperation frameworks in the NATO and NATO Support and
Procurement Organisation (NSPO) environment from the conceptual, legal and funding viewpoints.
 Ability to deal with national representatives at all officer levels.
 Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes.
 Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-
notice deadlines.
 Ability to develop resourceful and effective solutions to problems, to focus team on performance goals and
expectations, to track metrics and measure performance, and to engage problems early to mitigate risk and
redirect performance.
 Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications
 A recognised project management certification (e.g. PRINCE2TM Practitioner or equivalent).
 Demonstrated experience in drafting contractual requirements for acquisition or support of military systems
and complex engineering tasks.
 Ability to produce high quality technical reports under time pressure.
 Experience in supporting combat, observation and communication systems integrated in military vehicles.

LANGUAGE QUALIFICATIONS
 NATO's two official languages are English and French. Both languages are important in the work of this
post, therefore fluency in both languages is essential.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
 N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS
 Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams working
together toward established objectives.
 Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of
cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers
and stakeholders.
 Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while
remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

LM-243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2022

 All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION
 N/A

LM-243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2022

 BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN
ET TERRESTRE", Branche "ingénierie et soutien de projets"
Responsable technique principal(e)
Grade : 17:A3
Poste n° : LM-243

Original : Anglais | Habilitation : NATO SECRET

Date de validation : 5 octobre 2022 | Lieu d'affectation : Capellen, LUX
Validé par : A. Bouchard | Code poste : A712

RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de branche, le/la titulaire est chargé(e) d'exercer des fonctions de gestion de
soutien de projet au titre de systèmes ainsi que d'assurer des services de gestion des clients au titre du soutien
sur le cycle de vie de systèmes terrestres tactiques, en particulier de véhicules de commandement, de liaison et
de reconnaissance, d'ensembles d'équipements de mission et de systèmes connexes. Le/La titulaire exerce
plus précisément les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
 jouer le rôle de gestionnaire de projet pour les projets de systèmes terrestres tactiques qui lui sont confiés,
en veillant à ce que les projets soient livrés dans le respect du calendrier, du périmètre et du budget ;
 assurer des fonctions de gestion et de coordination de projets dans le cadre de projets complexes et
importants d'achat de systèmes et de projets de mise à hauteur / modification de systèmes dans des
environnements internationaux ;
 veiller à ce que les projets placés sous sa responsabilité soient exécutés dans le respect des délais, du
budget, du périmètre et de la qualité fixés ;
 élaborer des spécifications techniques basées sur des exigences de performance, une stratégie de test et
de vérification, des cahiers des charges, des évaluations de conformité technique, des dispositions
contractuelles spécifiques, et les intégrer dans le cadre contractuel global ;
 assurer la planification, la gestion et le suivi des ressources nécessaires à la réussite de la mise en œuvre
des projets ;
 assurer l'élaboration, la mise en œuvre et le contrôle des indicateurs de performance concernant les
projets qui lui sont confiés, suivre de près les indicateurs clés de performance et coordonner la mise en
œuvre de l'outil de suivi sur le portail web ;
 planifier, établir et justifier avec les clients les propositions de budgets opérationnels annuels et
supplémentaires, et soumettre les résultats consolidés au responsable des budgets opérationnels pour
qu'il en poursuive la consolidation ;
 appliquer et adapter les outils et techniques de gestion de projet aux conditions particulières de chaque
projet ;
 assurer la coordination et la supervision des prestations de soutien de systèmes assurées par les
différentes branches fonctionnelles au titre des systèmes confiés au bureau de programme ;
 fournir des rapports ou des analyses de projet selon les besoins ;
 effectuer des déplacements de service selon les besoins.
 exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
 En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières
 élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'acquisition et de soutien sur le cycle de vie, ce qui comprend
la gestion de l'obsolescence et les améliorations de la soutenabilité, en se basant sur des faits techniques,
les besoins opérationnels des clients et les perspectives budgétaires ;

LM-243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2022

778_18#2xx.docx
 présider des réunions régulières portant sur l'avancement ou la revue de projets, participer à des revues de
conception de systèmes/sous-systèmes, aux contrôles des premiers articles, à la réception des têtes de
série, aux essais de performance, aux revues ergonomiques, à la livraison et à la réception avec le client ;
 veiller à ce que les activités de gestion en matière d'ingénierie, de soutien technique et de configuration
liées au cycle de vie des systèmes concernés soient planifiées, suivies et exécutées de manière efficace et
économique ;
 assurer la gestion des performances des employés conformément aux instructions réglementaires
applicables.

QUALIFICATIONS
Qualifications générales
 Diplôme d'études supérieures en ingénierie ou équivalent.
 Au moins cinq années d'expérience dans le domaine du soutien logistique et en ingénierie de systèmes de
combat terrestres, et plus particulièrement de l'intégration de systèmes.
 Très bonne connaissance et expérience des principes de gestion de projets ainsi que des pratiques et
méthodes de contrôle, y compris des outils de gestion de projets nécessaires.
 Compréhension générale, sur le plan conceptuel, juridique et du financement, des cadres de coopération
internationale qui existent au sein de l'OTAN et de l'Organisation OTAN de soutien et d'acquisition (NSPO).
 Aptitude à traiter avec des représentants nationaux de tous les grades.
 Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre les
résultats souhaités.
 Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de
qualité dans de brefs délais.
 Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes, à mobiliser une équipe
sur les résultats visés et attendus, à suivre les indicateurs et à mesurer les prestations, et à traiter tôt les
problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail.
 Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.
Qualifications particulières
 Une certification reconnue en gestion de projet [PRINCE 2TM Practitioner, par exemple].
 Expérience confirmée en matière de rédaction d'exigences contractuelles relatives à l'acquisition et au
soutien de systèmes militaires et de tâches d'ingénierie complexes.
 Aptitude à élaborer des rapports techniques de grande qualité sous contraintes de temps.
 Expérience en matière de soutien des systèmes de combat, d'observation et de communication intégrés
dans des véhicules militaires.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
 Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Les deux langues étant importantes
pour le travail effectué à ce poste, il est essentiel d'en avoir une bonne maîtrise.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
 S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES
 Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes travaillant
en coopération à la réalisation des objectifs fixés.
 Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de
coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients
internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.
 Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des
situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

LM-243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2022

 Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
 Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur
travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.

LM-243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2022