CÔNG TY CỔ PHẦN ALTER CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

RESORT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 77/BC-CTCPA Phú Quốc, ngày 22 tháng 9 năm 2022

BÁO CÁO
V/v tổ chức sự kiện “Viva Tropicana” nhân dịp Kỷ niệm 10 năm thành lập
Công ty Cổ phần ALT Resort (ALT Hospitality)

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần ALT Resort (ALT Hospitality)

Họ và tên: Nguyễn Thành Công

Chức vụ: Trưởng ban kế hoạch

Nhiệm vụ được giao: lên kế hoạch tổ chức sự kiện “Viva Tropicana” nhân dịp Kỷ niệm
10 năm thành lập Công ty Cổ phần ALT Resort (ALT Hospitality).

Tình hình thực hiện công tác hiện tại như sau:
I/ Kết quả đạt được: 
Lên lịch trình và thời gian tổ chức như sau:
1. Thời gian, địa điểm: 
 Thời gian: 17h30 – 21h30 ngày 20 tháng 09 năm 2022
 Địa điểm: tại ALTer Resort – Phú Quốc

2. Thành phần tham dự:

 Đại biểu khách mời: Đại diện Ban giám đốc Công ty VietNam Airline, đại diện
Ban giám đốc Công ty Bamboo Airway, đại diện Ban giám đốc Công ty Vietjet
Air, đại diện Hacchic Couture, đại diện Linh Nga Bridal, đại diện Ban giám đốc
Công ty FidiTour, đại diện Ban giám đốc Công ty Vietravel, đại diện Vinpearl.
 Khách hàng tiềm năng trong nước và quốc tế.
 Thành phần tham dự của công ty: Ban giám đốc công ty, các khối văn phòng và
toàn thể nhân viên công ty.

3. Nội dung chương trình:

 Đón tiếp khách mời
 Khách mời tự do tham quan triễn lãm và dùng tiệc cocktail.
 MC voice off ổn định vị trí khách mời.
 Văn nghệ chào mừng.
 Khai mạc và giới thiệu đại biểu, Giám đốc phát biểu.
  Đại diện đối tác phát biểu.
 Giới thiệu chiến lược sắp tới của ALT Resort.
 Khách mời dùng tiệc buffet và thưởng thức chương trình âm nhạc.
 Rút thăm trúng thưởng.

 Kết thúc chương trình, chụp ảnh và tặng quà tri ân.
 Tiễn khách.
II/ Thuận lợi, khó khăn và biện pháp:
2.1 Thuận lợi: 
- Tận dụng nguồn nhân lực có chuyên môn của công ty nên công việc được phân chia
đều, đảm bảo quá trình phục vụ tiệc chuyên nghiệp.
- Quá trình thương lượng với các đơn vị cung ứng đều diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ.
- Tận dụng được resort làm địa điểm tổ chức giúp tiết kiệm chi phí, không gian rộng rãi,
thoáng mát.

2.2 Khó khăn:

- Vì địa điểm tổ chức ở Phú Quốc nên nhiều khách không thể tham dự đúng giờ do ảnh
hưởng từ chuyến bay, thời tiết.
- Sắp xếp phòng số lượng lớn cho khách tham dự.
- Phát sinh nhiều chi phí vận chuyển cho các đơn vị cung ứng tổ chức sự kiện.

2.3 Biện pháp và đề xuất khắc phục:

- Thay đổi địa điểm tổ chức thuận lợi hơn về mặt di chuyển giúp các khách mời có thể
tham dự đúng giờ như: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội,…
- Liên kết với các khách sạn đối tác để bố trí đủ chỗ lưu trú cho khách mời đến từ thành
phố khác.
- Sử dụng đơn vị cung ứng tổ chức sự kiện tại thành phố dự kiến tổ chức để giảm bớt chi
phí vận chuyển thiết bị, hạn chế được nhiều rủi ro. 
- Lên các phương án dự phòng cho buổi lễ.
Trên đây là tiến trình đã thực hiện cho buổi lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Cổ
phần ALT Resort (ALT Hospitality). Ban giám đốc Công ty xem xét lại báo cáo và công
việc sẽ được nghiệm thu vào ngày họp định kỳ của Công ty ngày 20 tháng 10 năm 2022.

Nơi nhận: TRƯỞNG BAN KẾ HOẠCH

-Ban giám đốc Công ty;
-Các đơn vị trực thuộc Công
ty;
-Website Công ty;
-Lưu: VT.

Nguyễn Thành Công