BÀI TẬP NHÓM 1

I. Lý tuyết
Câu 1.
Những yêu cầu chung đối với ngôn ngữ hành chính:
- Tính minh xác: Không dùng phép tu từ, lối biểu đạt hàm ý hoặc mơ hồ về
nghĩa. Không tùy tiện xóa bỏ, thay đổi, sửa chữa nội dung. Đảm bảo chính
xác từng dấu câu, chữ kí, thời gian. Gồm nhiều chương, mục để tiện theo
dõi.
- Tính công vụ: Không dùng từ ngữ biểu hiện quan hệ, tình cảm cá nhân (nếu
có cũng chỉ mang tính ước lệ: kính mong, kính gửi, trân trọng cảm ơn,…).
Dùng lớp từ toàn dân, không dùng từ địa phương, khẩu ngữ,…
Vd:

Văn bản: Quyết định Phê duyệt Đề án xác định chỉ sô cải cách hành chính
của các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bình Dương được
ban hành ngày 30/11/2020
 -Văn bản đã đúng với quy định về yêu cầu chung đối với ngôn ngữ hành
chính
Câu 2. Anh (Chị) hãy phân tích những yêu cầu đối với văn bản hành chính. Lấy
ví dụ minh họa.
Có 2 yêu cầu trong một văn bản hành chính: Nội dung và hình thức.
- Yêu cầu về nội dung:
+ Nội dung VBHC phải có tính chính xác. Tính chính xác của nội dung VBHC
được thể hiện ở chỗ phải trúng với mục đích ban hành văn bản, phải “hợp hiến,
hợp pháp” và phù hợp với thực tế khách quan.
+ Nội dung văn bản phải có tính hệ thống, khoa học. Cụ thể là nội dung văn bản
các phần, các ý được triển khai, sắp xếp theo bố cục có trình tự, thứ bậc trên –
dưới, trước – sau, lớn – nhỏ… sao cho thật hợp lí, logic, đảm bảo có tính liên kết,
thống nhất, có sự hoàn chỉnh của vấn đề.
+ Nội dung văn bản phải có tính trọng tâm. Việc triển khai bố cục nội dung, sắp
xếp các vấn đề, các phần, các ý phải đi liền với việc xác định dung lượng trình bày,
vị trí ưu tiên, sao cho làm nổi bật vấn đề hay ý, phần trọng tâm của nội dung văn
bản.
- Yêu cầu về hình thức:
+ Văn bản hành chính phải trình bày đúng thể thức quy định. Những kiểu loại
VBHC đã được mẫu hóa thì phải trình bày theo đúng mẫu chung.
+ VBHC được trình bày bằng tiếng Việt dưới dạng viết và phải là tiếng việt gọt
giũa, chuẩn mực.
II. Thực hành
Câu 1.
Văn bản 1: Quyết định
1. Thể thức
- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Tên cơ quan ban hành

- Số và ký hiệu

- Địa danh và ngày tháng năm ban

hành

Sửa sai: Bắc ninh  Bắc Ninh

- Tên loại Quyết định
- Trích yếu “VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRƯỞNG
VĂN PHÒNG 2 – QUẢN ĐỐC XƯỞNG
PHÍCH NƯỚC THỦY TINH”
- Nội dung “Căn cứ Quyết định số 510 & Quyết định
tạm thời ………. Căn cứ quyết định thi
hành.”

Sửa sai: ngày 09 tháng 02 năm 2004

- Thẩm quyền người ký
- Chữ ký; họ tên người ký

- Con dấu
- Nơi nhận

2. Chính tả
Kết thúc mỗi căn cứ không được sử dụng dấu chấm “.” mà phải dùng dấu “;” cuối
câu.
Dấu gạch “-” không còn ý thừa  bỏ.
- Phích nước – Thủy Tinh  Phích nước – Thủy tinh
- Phó ban thường trực  Phó ban Thường trực
3. Từ ngữ
Thuần Việt Ngày, tháng, năm, phòng chống, ông, bà, giúp việc, xây
dựng, dịch bệnh, lây lan, theo dõi, sức khỏe, tiếp nhận,
khen thưởng,
Hán Việt Quyết định, tổ chức, quản lý, trưởng, văn phòng, quản đốc,
xưởng, thủy tinh, căn cứ, tình hình, bệnh, yêu cầu, công
việc, khả năng, cán bộ, thành lập, tiểu ban, phòng chống, cơ
sở, đầu mối, bảo vệ, ủy viên, chủ tịch, nhiệm vụ, quyền
hạn, công ty, tổ chức, xây dựng, triển khai, phương án, đảm
bảo, kiểm soát, phân công, diễn biến, triển khai, thiết bị, y
tế, điều kiện thông tin, báo cáo, kịp thời, hằng ngày, đề
xuất, hình thức, kỷ luật, vi phạm, tập thể, thành tích, hiệu
lực, giải thể, hoàn thành, danh sách, đơn vị, thi hành, bệnh
viêm phổi, nhân viên
Ấn Âu Corona virus

4. Câu trong văn bản

a. Câu dài
“Căn cứ Quyết định số 510… quyết định thi hành.”
b. Câu tỉnh lược
“Điều 1: Thành lập Tiểu ban phòng… kho 2 - Ủy viên.”
“Điều 2: Nhiệm vụ & quyền hạn… phòng chống dịch”
“Điều 3: Quyết định có hiệu lực… quyết định thi hành”
c. Sử dụng đề ngữ
“Quyết định về tổ chức quản lý trưởng văn phòng 2 – Quản đốc xưởng Phích nước
Thủy Tinh”
. Sử dụng ưu tiên cấu trúc cú pháp theo trật tự thuận
Trạng ngữ Chủ ngữ Vị ngữ Tân ngữ
Các ông (bà) căn cứ quyết định
Trưởng các bộ thi hành.
phận ở cơ sở 2,
… Cơ sở 2

f. Câu theo mục đích phát ngôn

f.1. Câu trần thuật
- “Các ông (bà) Trưởng các bộ phận ở cơ sở 2,… căn cứ quyết định thi hành.”

Văn bản 2: Công văn

 1. Thể thức
- Quốc hiệu và tiêu ngữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tên cơ quan ban hành

- Số và ký hiệu
- Địa danh và ngày tháng năm ban
hành
Sửa: Hà Nội, ngày 15 tháng 02 năm
2021
- Tên loại Công văn
- Trích yếu

- Nội dung “Thông tin từ hệ thống giám sát bệnh

truyền nhiễm....Trân trọng cảm ơn./.”
- Thẩm quyền người ký
- Chữ ký; họ tên người ký
- Con dấu

- Nơi nhận

2. Chính tả (không có)

3. Từ ngữ

Thuần Việt Lấy mẫu, sức khỏe, người, huyện, tỉnh, thành phố, truyền
 nhiễm, tháng, năm, ghi nhận, gây bệnh, lây lan, ổ dịch,
phòng chống, người dân, xã, phường, tiếp nhận
Hán Việt Tích cực, rà soát, xét nghiệm, giám sát, ủy ban, nhân dân,
trực thuộc, trung ương, thông tin, hệ thống, quốc gia, thời
gian, địa phương, khuyến cáo, cơ quan, chuyên môn,
chủng, phát hiện, biến chủng, khả năng, chủ động, kiểm
soát, trường hợp, nhiễm bệnh, cộng đồng, chỉ đạo, đề nghị
ủy ban, nhân dân, khẩn trương, chỉ đạo, đơn vị, liên quan,
thực hiện, nội dung, rộng rãi, phương tiện, đại chúng, yêu
cầu, thời gian, chủ động, liên hệ, lưu trú, địa phương, khai
báo, cơ sở, xét nghiệm, tổ chức, thành viên, triệt để, quy
định, truy vết, điều tra, xử lý, báo cáo, đề nghị, quan tâm
Ấn Âu Covid-19, SARS-CoV-2, vi rút,

4. Câu trong văn bản

a. Câu dài
“Thông tin từ hệ thống giám sát… triển khai thực hiện.”
b. Câu tỉnh lược
“Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương”
c. Sử dụng đề ngữ
“V/v tích cực rà soát lấy mẫu, xét nghiệm, giám… Cẩm Giàng, Hải Dương”
d. Thành phần phụ
“Thông tin từ hệ thống giám sát…theo khuyến cáo của cơ quan chuyên môn,
chủng vi rút SARA-CoV-2 phát hiện… lây lan rất nhanh.”
“Để chủ động kiểm soát tốt ổ dịch, phát hiện sớm… trong cộng đồng; Ban Chỉ
đạo Quốc gia phòng chống dịch… các nội dung sau.”
e. Sử dụng ưu tiên cấu trúc cú pháp theo trật tự thuận
Trạng ngữ Chủ ngữ Vị ngữ Tân ngữ
Thông tin từ hệ Chủng vi rút Là biến chủng
thống giám sát… SARS-Cov-2 mới có khả năng
cơ quan chuyên phát hiện tại gây bệnh và lây
môn” Hải Dương truyền rất nhanh
Để chủ động kiểm Ban Chỉ đạo đề nghị Ủy ban
soát tốt ổ dịch, Quốc gia phòng nhân dân các tỉnh,
 phát hiện sớm… chống dịch thành phố trực
trong cộng đồng COVID-19 thuộc Trung ương
(người tiếp nhận)
+ khẩn trương chỉ
đạo các đơn vị
liên quan thực
hiện các nội dung
sau.
Ban Chỉ đạo đề nghị Ủy ban…
Quốc gia triển khai thực
hiện.

f. Câu theo mục đích phát ngôn

f.1. Câu trần thuật
- “Thông tin từ hệ thống giám sát… có khả năng gây bệnh và lây lan rất
nhanh.”
- “Để chủ đông kiểm soát tốt ổ dịch… các nội dung sau.”
- “Ban Chỉ đạo Quốc gia… triển khai thực hiện”
g. Câu cầu khiến mang tính chất khiến
- Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch COVID-19 (Người phát ngôn) + đề nghị
+ Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (người tiếp nhận) +
khẩn trương chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện các nội dung sau. (nội dung)
- Ban Chỉ đạo Quốc gia (Người phát ngôn) + đề nghị + Ủy ban nhân dân các tỉnh,
thành phố (người tiếp nhận) + quan tâm và chỉ đạo triển khai thực hiện. (nội dung
mệnh đề)

Câu 2.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP

(Dùng cho các đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập theo quy định tại Nghị định
81/2021/NĐ- CP)
Kính gửi:
- Trường Mầm non Ngọc Mỹ
- Phòng Giáo dục đào tạo huyện Quốc Oai
- Sở Giáo dục đào tạo huyện Quốc Oai
Họ và tên: Nguyễn Thị Minh
Là cha/mẹ (hoặc người giám hộ) của em: Trần Minh Đức
Hiện đang học tại lớp: 4 tuổi B7
Trường: Mầm non Ngọc Mỹ
Thuộc đối tượng: Trẻ em học mẫu giáo và học sinh phổ thông học viên học tại cơ sở giáo
dục thường xuyên theo chương trình giáo dục phổ thông có cha mẹ thuộc diện hộ nghèo
theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Căn cứ vào Nghị định số 81/2021/NĐ-CP của Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được
xem xét để được miễn, giảm học phí theo quy định hiện hành.

Ngọc Mỹ, ngày 22 tháng 12 năm 2020

Người làm đơn

(Ký tên và ghi rõ họ tên)