Thông cáo báo chí là gì ?

Các
Chiến Thuật Để Viết TCBC Ấn
Tượng
Bởi Lương Hạnh
 
 4 năm ago
 
trong Kiến thức Marketing
 0

Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút sự quan tâm của giới báo
chí, truyền thông đến đưa tin tức, sự kiện của bạn gần hơn với công chúng, độc giả. Nhưng
liệu bạn đã hiểu đúng về  thông cáo báo chí là gì chưa ? Hãy theo dõi bài viết sau đây để
nắm cho mình những kiến thức nền tảng của thông cáo báo chí cũng như những chiến thuật
để có một bài thông cáo báo chí ấn tượng.

Thông cáo báo chí là gì?

“Thông cáo báo chí  (press release) – TCBC là một thông báo chính thức
mà một tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền thông”. – Theo HubSpot
Thông cáo báo chí là một công cụ đắc lực với các thương hiệu khi làm PR. Đây được coi là
phương thức hiệu quả giúp các Marketers kể một câu chuyện của riêng mình và hướng công
chúng đến với họ theo cách độc đáo riêng. Đặc biệt, trong thời đại 4.0 như hiện nay, thông
cáo báo chí cũng ít nhiều thay đổi. Giờ đây, người nhận thông cáo báo chí của bạn không chỉ
là các nhà báo đến từ các cơ quan báo chí, truyền thông mà còn là những người tiêu dùng,
khách hàng – những người đang tìm kiếm những nguồn thông tin đáng tin cậy để quyết định
mua hàng. Vậy làm sao để có được một bài thông cáo báo chí ấn tượng với đến công chúng?
 Khái niệm thông cáo báo chí là gì?

Tại sao doanh nghiệp cần gửi thông cáo báo

chí?
Thông cáo báo chí là một công cụ PR vô cùng hữu hiệu cho bất cứ doanh nghiệp nào, nó giúp
thu hút sự chú ý của giới truyền thông và người tiêu dùng. Khi doanh nghiệp muốn PR cho
thương hiệu của mình thì việc sử dụng phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, truyền
hình,… là điều vô cùng cần thiết. Đó là những phương tiện có tầm ảnh hưởng đến công
chúng là vô cùng lớn.

Lúc này, Thông cáo báo chí chính là công cụ thu hút giới truyền thông và khiến báo chí đưa
tin đến với công chúng nhanh nhất. Khi doanh nghiệp muốn thông báo về sự kiện hay sản
phẩm mới thì không thể không sử dụng thông cáo báo chí.

Nên gửi Thông cáo báo chí khi nào

TCBC là một công cụ PR hiệu quả, tuy nhiên không nên sử dụng TCBC để gửi bừa bãi, tùy
tiện. Chỉ nên gửi TCBC ở một trong những trường hợp sau.

 Khi doanh nghiệp có buổi tổ chức sự kiện quan trọng mang tầm ảnh hưởng lớn
  Khi công bố giải thưởng mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được.

 Khi tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu mới

 Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới.

Những yếu tố cần thiết cho 1 thông cáo báo

chí là gì?
Cấu trúc
o Tiêu đề: Tên của thông cáo báo chí
o Thông tin liên hệ: Tên và thông tin liên lạc của người phụ trách với báo chí
o Địa điểm: Địa điểm tổ chức sự kiện.
o Thông tin chính: Nội dung chính của thông cáo báo chí là gì và lý do diễn ra sự kiện.
o Bản mẫu
 Bố cục của thông cáo báo chí là gì? Các bước viết thông cáo báo chí –  Nguồn Việt hóa ( MarketingAI)
Nội dung
Một thông cáo báo chí cũng cần đáp ứng được đủ yếu tố “5W1H” và tự mình trả lời cho 6
câu hỏi đó là:
1. Who – Ai: Đây là phần xác định rõ chủ thể của TCBC, có thể là 1 người hoặc một
nhóm người, một doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó…
2. What – Cái gì: Đây là phần nói về những thong tin, hoạt động diễn ra mà doanh
nghiệp muốn công chúng biết và những thú thu hút công chúng.
3. Where – Ở đâu: Địa điểm mà sự kiện tổ chức, nên đính kèm bản đồ để tạo điều kiện
cho nhà báo, phóng viên đến tác nghiệp.
4. Why – Vì Sao: Tại sao sự kiện này lại quan trọng và lý do báo chí nên đưa thông tin
này đến với công chúng
5. When – Khi nào: Sự kiện diễn ra khi nào, nên ghi đầy đủ, chi tiết.
6. How – Như thế nào: Tóm tắt nội dung sự kiện để nhà báo nắm bắt.

Các chiến thuật để viết thông cáo báo chí ấn

tượng
1. Thông tin quan trọng nhất của sự kiện đặt đầu tiên
Để hướng công chúng cuốn theo sự kiện của bạn thì ngay phần đầu của thông cáo báo
chí phải là những thông tin quan trọng nhất và hấp dẫn nhất của sự kiện. Nội dung đi thẳng
vào vấn đề, có địa chỉ liên lạc, hạn chế dùng biệt ngữ. Mở đầu thông cáo báo chí, bao giờ
cũng có những thông tin liên hệ (chữ nghiêng, cỡ chữ nhỏ hơn phần nội dung chính); sau đó
đến Tiêu đề ( chữ in hoa, nghiêng, đậm); Ngày…tháng…năm; và tiếp theo là nội dung chính.
Mở đầu ấn tượng với phần thể hiện thông điệp rõ ràng sẽ hấp dẫn mọi người tiếp tục theo dõi
bài thông cáo báo chí của bạn.
2. Đưa thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau
Thông tin ở nhiều dạng thức khác nhau (multimedia): hình ảnh, video, graphic sẽ giúp nội
dung dễ hiểu và tăng tương tác nhiều hơn. Bằng cách này cũng thu hút sự quan tâm của các
báo và công chúng đến với thông tin sự kiện hơn và tăng khả năng tìm kiếm về sự kiện trong
thời gian lâu hơn.
3. Thông tin có ý nghĩa và chọn lọc
Nếu bạn đưa tất cả thông tin từ bé đến lớn, từ chi tiết đến tổng quát vào thì bài thông cáo báo
chí đó rất dễ trở thành một mớ hỗn độn mà người nhận rất khó chắt lọc thông tin. Bởi vậy khi
viết bạn cần xem xét, chọn lọc những về đề chính, cốt lõi đảm bảo đủ hấp dẫn, thu hút mọi
người. Thay vì viết theo hướng mà mình cảm thấy thích thú thì hãy đặt mình vào tâm thế của
người đón nhận để hiểu họ cần gì, muốn gì, khi đó bài thông cáo báo chí của bạn sẽ dễ dàng
đến với mọi người hơn.

4. Chọn ra điểm độc nhất

Mỗi ngày, công chúng  tiếp cận với hàng chục, hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau, đồng
nghĩa với việc sẽ có rất nhiều thông cáo báo chí được gửi đến. Vậy làm sao để trong một tập
thông cáo báo chí hỗn độn đó công chúng vẫn lưu tâm đến sự kiện của mình? Hãy chọn ra
một khía cạnh, một đặc điểm nổi bật độc nhất của riêng bạn đưa vào thông cáo báo chí để
chắc chắn rằng sẽ tạo ra được hiệu ứng, “chấn động” trong giới truyền thông khiến mọi người
tò mò, nhất định phải tìm hiểu và theo dõi câu chuyện của bạn.

5. Xác định đúng thời gian gửi thông cáo báo chí
Bởi nếu gửi quá sớm hay quá muộn hiệu quả truyền thông sẽ không đạt như mong đợi. Vì
vậy cần gửi thông cáo báo chí vào thời gian hợp lý để tối ưu sự quan tâm từ công chúng.
 Thời gian tốt nhất để viết thông cáo báo chí là gì? Thông cáo báo chí mẫu – Nguồn Việt Hóa (MarketingAI)

Ví dụ về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí được coi là một trong những công cụ PR đắc lực cho doanh nghiệp, mang
lại hiệu quả cao trong việc thu hút sự quan tâm của giới truyền thông và công chúng. Sau đây
hãy cùng chúng tôi điểm qua một số ví dụ về thông cáo báo chí của các công ty lớn nhé:

Thông cáo báo chí của Vinamilk 

Khi trên mạng xã hội xuất hiện nhiều thông tin không chính xác, thất thiệt về hoạt động nhập
nguyên liệu của Vinamilk. Công ty Vinamilk đã đưa ta thông báo chính thức để tránh gây
hiểu nhầm cho người tiêu dùng về chất lượng các sản phẩm sữa. Cụ thể là:

Ví dụ về thông cáo báo chí của Vinamilk

Thông cáo báo chí của PepsiCo
Suntory PepsiCo đưa ra thông cáo báo chí khi lần đầu tiên ra mắt sản phẩm Pepsi với bao bì
được sản xuất 100% từ nhựa tái sinh tại Việt Nam trên trang web chính thức của mình.

Ví dụ về thông cáo báo chí của PepsoCo

Kết luận
Bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu thông cáo báo chí là gì và tầm quan trọng của nó. Thông
cáo báo chí được xem như là phương tiện cơ bản nhất để tiếp cận giới truyền thông và công
chúng. Một bài thông cáo báo chí ấn tượng không những giúp bạn đạt được hiệu quả truyền
thông như mong đợi mà còn là cơ hội xây dựng hình ảnh, tăng uy tín của quý công ty, doanh
nghiệp. Lựa chọn cho mình cách viết hợp lý và bỏ túi những chiến thuật trên hy vọng sẽ giúp
bạn có một thông cáo báo chí hiệu quả, độc đáo.