BÀI 3: THÔNG CÁO BÁO CHÍ (18/2/2023)

(thông báo 1 nội dung nào đó cho giới báo chí)

1. Khái niệm
TCBC là 1 thông báo chính thức mà 1 tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền
thông. Mặc dù các TCBC có chung hình thức trình bày nhưng chúng có những
đặc điểm chính khác nhau như:
Thông cáo quảng bá (publicity release)
Thông báo bao trùm lên tất cả thông tin xảy ra trong 1 tổ chức mà ở đó có
thể có giá trị tin tức đối với các PTTT ở địa phương, khu vực hay với thế
giới.
Thông cáo sản phẩm (product release)
Thông cáo tài chính ( financial release)
Giá trị quảng bá của TCBC đôi khi bị ẩn đi, trong khi câu chuyện là nguyên
nhân được thừa nhận. Ngược lại, góc độ khai thác (angle) là móc câu thu hút
giới truyền thông. Nhìn chung, góc độ khai thác đồng thời cũng là câu chuyện
nhưng tách biệt với giá trị quảng bá
 Các PTTT ko quan tâm bạn nhận được giá trị quảng bá gì, họ chỉ quan
tâm câu chuyện mà độc giả muốn biết.

 Bạn nên viết và gửi TCBC khi nào?

 Khi tổ chức sự kiện ra mắt các dịch vụ hoặc sản phẩm mới
 Tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu
 Khi tổ chức các sự kiện qtrong của DN có sự ảnh hưởng lớn
 Công bố các giải thưởng danh giá mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt
được
 Nếu gửi quá sớm hay quá muộn thì hiệu quả truyền thông ko đạt như
mong đợi. Vì vậy cần gửi TCBC vào thời gian hợp lý để tối ưu sự quan
tâm từ công chúng
Thời gian hiệu quả nhất: thứ 2 8h-9h sáng , thứ 3 9h-10h sáng, nếu bạn gửi cho tổ chức
khác, hãy gửi khoảng vài phút sau đó
Ngôn ngữ báo chí có đặc điểm gì?
 Mối liên hệ giữa thông cáo BC và bản tin trên báo
Chúng ta biết rằng:

- Thông cáo báo chí là thông tin do doanh nghiệp cung cấp cho cơ quan báo chí. Nội dung
đề cập đến sự kiện, sự cố của doanh nghiệp, liên quan đến trách nhiệm, quyền lợi của doanh
nghiệp.

- Bản tin báo chí (đặc biệt trong các chuyên mục Kinh tế, Doanh nghiệp ... ) thường xuyên
phản ánh, đăng tải những thông tin đáng chú ý (hấp dẫn, đặc biệt, nhiều người quan tâm) về
doanh nghiệp. Trong đó, có các sự kiện/sự cố doanh nghiệp.

Như vậy, rất rõ ràng, là có mối liên hệ, liên quan chặt chẽ giữa Thông cáo báo chí và một
bản tin báo chí. Hay nói cụ thể hơn, thông tin trong Thông cáo báo chí chính là "nguồn" của bản tin
báo chí.

THÔNG CÁO BÁO CHÍ 25/2/2023

1. Tuân thủ kỹ thuật STVB hành chính

 Tiêu đề: THÔNG CÁO BÁO CHÍ
 Nội dung của TCBC
 Thông tin liên hệ
  Họ tên, chữ ký
 Nơi nhận
Đóng dấu treo khi không có người đứng đầu doanh nghiệp ký tên
Dấu giáp lai khi làm nhiều trang cùng 1 nội dung, đóng ở giữa để xác minh 8trang kia cùng 1
nội dung (nếu 1 trang thì không cần)

Phát hành TCBC như thế nào?

o Tổ chức họp báo, phát TCBC cho phóng viên
o Gửi TCBC cho cơ quan báo chí (cách chủ động nhất)
o Đăng TCBC trên website của doanh nghiệp và chờ mọi người đọc (cách đơn giản
nhất)
o Thuê 1 trang quảng cáo và đăng TCBC