2.

ỨNG DỤNG
KỸ NĂNG VIẾT
TRONG TRUYỀN THÔNG

ThS. Trần Hà Phương Thảo

 2.2
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Định nghĩa
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
- News Release
Là thông tin chính thức mà doanh
nghiệp/cá nhân mong muốn gửi đến 3

các đơn vị truyền thông/báo chí

Định nghĩa
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
• Giữ vai trò là nguồn tin tham khảo để
phóng viên nắm rõ những diễn biến 4

mới nhất của doanh nghiệp hay các sự

kiện mà doanh nghiệp tổ chức
Định nghĩa
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
• Là công cụ nằm trong bộ Media Kit mà
doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tổ chức 5

Hội thảo/Sự kiện hay họp báo

THÔNG CÁO BÁO CHÍ
được dùng khi nào?
• Khi doanh nghiệp tổ chức họp báo

• Trong các chương trình hội nghị, sự 6

kiện có sự tham gia của phóng viên

báo đài
 THÔNG CÁO BÁO CHÍ
được dùng khi nào?
• Trong quá trình xử lý khủng hoảng thông tin

• Khi doanh nghiệp triển khai hàng loạt 7

chương trình gia tăng kết nối với báo đài

 “
Thông cáo báo chí đầu
tiên – 1906 – Ivy Lee
Vụ tai nạn tại Công ty
đường sắt Pennsylvania
khiến 50 người thiệt
mạng được đăng nguyên
văn trên tờ The New York
Times

8
“

9
 THÔNG TIN CƠ BẢN
của Thông cáo báo chí
▹ Rationale – Cơ sở lý ▹ Nourishing quotes – Có
luận trích dẫn
▹ Focus – Tập trung ▹ Company description –
10
vào chủ đề chính Mô tả về doanh nghiệp
▹ No puffery – Không ▹ Spelling, Grammar,
thổi phồng/tâng bốc Punctuation – Lỗi soạn
(The Practice of Public thảo
Relations – F.Seitel) ▹ Clarity, Conciseness,
Commitment – Rõ
ràng/Súc tích
THÔNG TIN CƠ BẢN
của Thông cáo báo chí
▹ Văn bản chính thức từ doanh nghiệp/tổ
chức
▹ Súc tích, ngắn gọn
11
▹ Thông tin những nội dung thật cần thiết
▹ Mục tiêu gửi đến báo đài cần cụ thể hóa,
không chồng chéo lẫn nhau
▹ Mỗi mục tiêu chỉ sử dụng một thông cáo
báo chí
Chủ đề TCBC
PHỔ BIẾN
5 loại
12
• Những thông tin có
tác động, ảnh hưởng
lớn đến cộng đồng
• Những thông tin bất
thường, cột mốc
quan trọng
Chủ đề TCBC
PHỔ BIẾN
5 loại
• Sự xung đột, tranh chấp 13

• Chia sẻ, phát biểu của

người đại diện doanh
nghiệp/tổ chức
• Những thông tin mang
tính nhân văn, được cộng
đồng quan tâm
 3 LOẠI THÔNG CÁO BÁO CHÍ
CƠ BẢN

Thông cáo Quảng bá Thông cáo Sản Thông cáo Tài chính
phẩm (Financial Release)
(Publicity Release)
(Product Release) Bao gồm những thông
Bao gồm những thông tin liên quan đến quan hệ 14
tin xảy ra trong một tổ Bao gồm những thông cổ đông. Các phương
chức mà có thể có một tin liên quan đến một tiện truyền thông tài
số giá trị tin tức đối với sản phẩm hay dòng sản chính cũng rất quan tâm
các cơ quan truyền phẩm. Chúng liên quan đến vấn đề này.
thông/báo chí. đến bản thân sản phẩm,
người dùng sản phẩm
hoặc một góc độ khai
thác Marketing.
3 LOẠI THÔNG CÁO BÁO CHÍ
CƠ BẢN

Thông cáo Sản phẩm

(Product Release)
15
Bao gồm những thông tin liên quan đến một sản
phẩm hay dòng sản phẩm. Chúng liên quan đến
bản thân sản phẩm, người dùng sản phẩm hoặc
một góc độ khai thác Marketing.
Ví dụ: SAMSUNG
3 LOẠI THÔNG CÁO BÁO CHÍ
CƠ BẢN

Thông cáo Tài chính (Financial Release)

Bao gồm những thông tin liên quan đến quan hệ
cổ đông. Các phương tiện truyền thông tài chính 16

cũng rất quan tâm đến vấn đề này.

Ví dụ: PETROLIMEX
 3 LOẠI THÔNG CÁO BÁO CHÍ
CƠ BẢN

Thông cáo Quảng bá

(Publicity Release)
17
Bao gồm những thông tin xảy ra trong một tổ
chức mà có thể có một số giá trị tin tức đối với
các cơ quan truyền thông/báo chí.
Ví dụ: VINAMILK
3 YẾU TỐ QUAN TRỌNG
của TCBC
QUẢNG BÁ
01
- PUBLICITY

18

03 02

CÂU CHUYỆN GÓC ĐỘ KHAI THÁC

- STORY - ANGLE
GIÁ TRỊ CỦA TCBC?
- Gia tăng tương tác
- Phát ngôn chính thức của doanh 19

nghiệp/cá nhân/tổ chức

- Phương thức xử lý khủng hoảng
- Kết nối với giới truyền thông
 THỂ THỨC
TRÌNH BÀY 20

(hard-copy)
• Trình bày trên một mặt giấy A4,
độ dài từ 1 đến 2 trang A4.

• Được đánh máy trên giấy tiêu

đề (letter head) của doanh 21

nghiệp: đảm bảo có đầy đủ các

yếu tố thuộc hệ thống nhận
diện như logo, website, màu
sắc chủ đạo…
• Kiểu chữ được sử dụng đơn
giản, dễ đọc, có thể là: Time
New Roman, Arial hay
Tahoma. Font chữ 13, tiêu đề
22

có thể dùng font từ 18 đến 20

(tùy trường hợp).

• Giãn dòng 1.15; canh đều hai

bên (2 cm).
23
MÔ HÌNH PHỔ BIẾN
TRONG TCBC:

KIM TỰ THÁP NGƯỢC

24
CẤU TRÚC CHUẨN
7 PHẦN 25
1. Nguồn tin: bao gồm tên, địa
chỉ, logo, thông tin liên lạc của
doanh nghiệp/tổ chức

2. Thời gian, địa điểm

26

3. Tên văn bản: Thông cáo báo

chí

4. Tiêu đề của TCBC: Nội dung

khái quát của TCBC
5. Nội dung chính thường gồm 4
đoạn:

▹ Đoạn 1: Tóm tắt thông tin

chính theo quy tắc 5W + 1H và
27
mô hình kim tự tháp ngược.

▹ Đoạn 2: Phát triển thêm ý của

đoạn 1 bằng cách bổ sung
những thông tin phụ.
5. Nội dung chính (t.t):

▹ Đoạn 3: Trích dẫn câu nói, ý

kiến đánh giá của đại diện
doanh nghiệp. 28

▹ Đoạn 4: Cung cấp thêm

những thông tin bổ sung, ít
quan trọng nhất về sự
kiện/hoạt động.
6. Thông tin doanh nghiệp:
Cung cấp thông tin khái quát về
doanh nghiệp/tổ chức ra TCBC
nhằm giúp cơ quan báo đài có 29

thêm thông tin về doanh

nghiệp/tổ chức.
Sau phần 6, Thông cáo báo chí
sẽ được đánh dấu 3 dấu thăng
(# # #), canh giữa trang giấy,
để báo hiệu nội dung của TCBC 30

đã kết thúc.
7. Thông tin liên hệ:

Cung cấp số điện thoại và email

của người phụ trách truyền
31
thông/chương trình.
 7 MỤC CHÍNH CỦA TCBC
Địa điểm, thời gian Trích yếu nội dung Thông tin
phát TCBC TCBC (headline) doanh nghiệp
2 4 6

Nguồn tin
1

3 5 7

Tên văn bản Nội dung TCBC Thông tin nhân sự

(Thông cáo báo chí) (3 - 4 đoạn) phụ trách truyền thông

32
33
Tìm 5W + 1H trong phần Lead của TCBC
Tìm Lead + trích dẫn của đại diện DN
THÔNG CÁO BÁO CHÍ MẪU
https://vinpearl.com/vi/vinpearl-va-melia-hotels-
international-cong-bo-hop-tac-chien-luoc

1. Xác định cấu trúc 7 phần trong TCBC trên

2. Tìm 5W + 1H trong phần Lead của TCBC 36

3. Mô hình viết chính

4. Tìm phần trích dẫn của đại diện DN
5. Tìm phần mô tả các DN được đề cập
THANKS!
37