‫منصة حتضري الدروس االلكرتونية ‪:‬‬

‫‪ -1‬التعريف باملنصة‪:‬‬
‫منصة التحضري اإللكرتوني هي نظام متكامل يعنى بالتخطيط للموقف التعليمي إلكرتونيا للمعلمني وآلية متابعته‬
‫من خالل املستويات االشرافية األخرى حسب الصالحيات املتاحة‪:‬‬

‫‪ -2‬ما هي أهداف املنصة ‪:‬‬

‫إجياد قاعدة بيانات مكتملة يتمكن املعلم واملستويات االشرافية األخرى من الرجوع اليها يف أي وقت‪.‬‬ ‫•‬
‫تسهيل التخطيط اليومي للمعلم (حتضري الدروس) من خالل توظيف التقانة احلديثة يف مجيع اجملاالت اليت‬ ‫•‬
‫يستعني هبا يف املواقف التعليمية‪.‬‬
‫االستفادة من التحاضري االسرتشادية األخرى‪ .‬سواء أكانت للمعلمني أو املشرفني‪.‬‬ ‫•‬
‫إجياد حلقة للتواصل مع خمتلف الفئات اإلشرافية واملعلمني األوائل واملعلمني ضمن نفس النطاق وتبادل‬ ‫•‬
‫األفكار واآلراء عن طريق برنامج ‪.teams‬‬
‫إمكانية متابعة ترشيح التحاضري االسرتشادية للمعلمني األوائل واملعلمني لتصل ملستويات إشرافية‬ ‫•‬
‫أعلى واالستفادة منها يف تقييم األداء للمعلم‪.‬‬
‫إمكانية متابعة نقاط القوة وأولويات التطوير للتحضري يف املنصة من خالل استعراض التقارير‬ ‫•‬
‫واالحصائيات جلميع املستويات ‪.‬‬

‫وتعد هذه املنصة نافذة الستمرار وتعزيز التواصل بني املعلمني األوائل ‪ /‬املعلمني واملستويات‬
‫اإلشرافية واإلدارية ومواكبة لعملية التحول الرقمي وفق رؤية عمان ‪2040‬‬
 ‫‪ -3‬جدول اإلصدارات‪:‬‬
‫تعترب هذه النسخة هي النسخة األوىل ملنصة حتضري الدروس االلكرتونية مع إمكانية إضافة التطوير يف املراحل‬
‫القادمة حسب اخلطة واملالحظات اليت ترفد لنا من امليدان مبا يتناسب مع متطلبات خمتلف الفئات اليت‬
‫تستخدم املنصة ‪.‬‬

‫‪ -4‬تعريف أنواع مستخدمي املنصة‪.‬‬

‫متت هتيئة هذه املنصة لتخدم األدوار التالية ‪( :‬مدير النظام (صالحيات النظام ‪ /‬الوزارة) – املشرف العام (‬
‫ترميزات النظام ‪ /‬الوزارة ) – مشرف مادة أول ( الوزارة – احملافظة ) – مشرف مادة ( احملافظة ) – اإلدارة‬
‫املدرسية ( مدرسة ) – معلم أول ( مدرسة )– معلم ( مدرسة ) ) ‪.‬‬
‫‪ -5‬متطلبات املستخدمني من املنصة‪.‬‬
‫توفر منصة حتضري الدروس االلكرتونية جمموعة من اخلدمات ملستخدميها وهي كما يلي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬للمعلم‪:‬‬

‫حتضري الدروس الكرتونيا مع إضافة التعديالت بسهولة وجهد مريح‪.‬‬ ‫•‬

‫االستفادة من التحاضري االسرتشادية واالطالع عليها واستخدامها‪.‬‬ ‫•‬
‫تتبع حتضري الدروس الكرتونياً وإمكانية ترشيحه كتحضري اسرتشادي ميكن لبقية املعلمني‬ ‫•‬
‫االستفادة منه‪.‬‬
‫إدراج ملفات ومرفقات تساعد على استكمال التحضري‪.‬‬ ‫•‬
‫االستفادة من أية برامج خارجية ونسخ ولصق حمتوياهتا يف املنصة‪.‬‬ ‫•‬
‫إضافة مالحظات على حتضريه عند أي تعديل على وقت بدء تنفيذ الدرس‪.‬‬ ‫•‬
‫االستفادة من مالحظات املعلم األول أو املشرف والرد عليها ومناقشتها افرتاضياً حتى يستكمل‬ ‫•‬
‫حتضري الدرس قبل بدء تنفيذ الدرس‪.‬‬
‫عقد لقاءات ومناقشات (افرتاضياً) مع باقي املعلمني يف نفس مستوى الصالحيات وإدراج حمضر‬ ‫•‬
‫االجتماع‪.‬‬
 ‫• إدراج أفكار اثرائية يف أي جمال ميكن االستفادة منه يف أي منهج من املناهج التعليمية وارساله‬
‫للموافقة على نشره‪.‬‬
‫• إمكانية االطالع على التقارير وفق الصالحيات املتاحة‪.‬‬
‫ثانياً‪ :‬للمعلم األول‪:‬‬
‫مجيع اخلدمات املقدمة للمعلم باإلضافة إىل ما يلي‪:‬‬
‫• متابعة حتضري الدروس للمعلمني التابعني له وادراج املالحظات قبل بدء تنفيذ احلصة‪.‬‬
‫• املوافقة على نشر التحضري على مستوى املدرسة مع ارساله للمشرف (إجراءات املوافقة)‪.‬‬
‫• عمل ربط املستخدمني عن طريق قائمة االعدادات مع املعلمني التابعني له حسب الصالحية‬
‫املتاحة‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬املشرف الرتبوي ( مادة ‪ /‬جمال ) ‪:‬‬

‫ربط املستخدمني حسب الصالحية املتاحة له‪.‬‬ ‫•‬
‫إدراج حتاضري اسرتشادية وغري قابلة للتتبع وتنشر على مستوى مجيع املدارس يف احملافظة (يف‬ ‫•‬
‫هذه املرحلة فقط ) ‪.‬‬
‫(نشر ‪ /‬رفض) التحاضري االسرتشادية للمعلمني واملعلمني األوائل عن طريق (إجراءات‬ ‫•‬
‫املوافقة) ويف حالة املوافقة فإن (حتضري الدرس ) ينشر على مستوى املدارس اليت يشرف‬
‫عليها املشرف وترسل للمشرف املادة األول الستكمال اإلجراءات ‪.‬‬
‫عقد لقاءات ومناقشات (افرتاضياً) مع باقي املعلمني واملعلمني األوائل واملشرفني يف نفس‬ ‫•‬
‫مستوى الصالحيات وإدراج حمضر االجتماع‪.‬‬
‫(نشر‪ /‬رفض) األفكار االثرائية املرسلة من قبل املعلمني واليت تتناسب مع احملتوى التعليمي‬ ‫•‬
‫للدروس احملددة ‪.‬‬
‫إمكانية االطالع على التقارير وفق الصالحيات املتاحة‪.‬‬ ‫•‬
 ‫رابعاً‪ :‬مشرف أول (مادة ‪ /‬جمال)‪:‬‬
‫ربط املستخدمني حسب الصالحية املتاحة له‪.‬‬ ‫•‬
‫(نشر ‪ /‬رفض ) التحاضري االسرتشادية للمعلمني واملعلمني األوائل عن طريق ( إجراءات‬ ‫•‬
‫املوافقة ) ويف حالة املوافقة فإن( حتضري الدرس ) ينشر على مستوى احملافظة ‪.‬‬
‫إمكانية عقد لقاءات ومناقشات (افرتاضياً) مع باقي املعلمني واملعلمني األوائل واملشرفني يف‬ ‫•‬
‫نفس مستوى الصالحيات وإدراج حمضر االجتماع ‪.‬‬
‫إمكانية االطالع على التقارير وفق النطاق املسؤول اعنه‪.‬‬ ‫•‬

‫خامساً‪ :‬املشرف عام ‪:‬‬

‫• ربط املستخدمني حسب الصالحية املتاحة له‪.‬‬
‫• (نشر ‪ /‬رفض) التحاضري االسرتشادية للمعلمني ونشرها على املستوى العام يف حالة املوافقة‬
‫(إجراءات املوافقة ) ‪.‬‬
‫• عقد لقاءات ومناقشات (افرتاضياً) مع خمتلف الفئات يف نفس مستوى الصالحيات وإدراج‬
‫حمضر االجتماع ‪.‬‬

‫سادساً‪ :‬اإلدارة املدرسية (مدير مدرسة – مساعد املدير ) ‪:‬‬

‫• تتبع حتضري الدروس الكرتونياً للمعلمني وابداء املالحظات العامة عليهن دون التطرق إلجراءات‬
‫املوافقة ‪.‬‬
‫• عقد لقاءات ومناقشات (افرتاضياً) مع باقي املعلمني يف املدرسة حسب صالحيته وإدراج حمضر‬
‫االجتماع‪.‬‬
‫• إمكانية االطالع على التقارير وفق الصالحيات املتاحة‪.‬‬
 ‫التعريف بشاشات املنصة ‪:‬‬

‫‪ -1‬الصفحة الرئيسية‪:‬‬

‫هي الواجهة األساسية اليت تظهر يف صفحة املستخدم وتكون موجودة مع الكل حسب الصالحيات مع‬
‫اختالف ظهور بيانات املخطط االحصائي للمستخدم والقوائم اليت تظهر جهة اليمني‪.‬‬

‫حبيث تعرض هذه الشاشة احصائيات املستخدم وميكنه أن يعرف عدد حتاضريه املكتملة والغري مكتملة (‬
‫مسودة )و كذلك البيانات االحصائيات األخرى املعروضة ‪.‬‬
 ‫‪ -2‬الرتميزات ‪ ( :‬بيانات الرتميز ) ‪.‬‬

‫هذه القائمة ال تظهر إال مع مدير النظام (اشراف الوزارة ) ‪:‬‬

‫وهي بيانات يتم إدخاهلا من قبل مدير النظام لكي يتم من خالهلا إدراج مجيع الرتميزات للمناهج التعليمية يف‬
‫منصة حتضري الدروس اإللكرتونية ويف كل قوائم الرتميز اليت تظهر جهة اليمني ويف حالة وجود أية مالحظات‬
‫على املدخالت املعروضة لدى املعلمني فيتم التواصل والرجوع إليهم من أجل التعديل ‪.‬‬
 ‫‪ -3‬االعدادات‪ :‬ربط املستخدمني‪:‬‬

‫من خالل هذه الشاشة واليت تظهر جلميع املستخدمني ما عدا املعلم ‪:‬‬
‫يتم ربط مجيع املستويات من األعلى اىل األسفل مثالً‪ :‬املعلم األول يرتبط باملعلمني – املشرف يرتبط باملعلمني‬
‫األوائل أو املعلمني حسب امليدان وهكذا‪ . ...‬حبيث يتم أوالً إظهار بيانات املستخدم يف خانة‬
‫املستوى ويقوم بربط املستوى الذي يتبعه مباشرة من خانة إىل حبيث يتيح له النظام احلذف واالضافة‬
‫والتعديل‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬جيب الرتكيز على االختيارات الصحيحة وخصوصاً الدور واملسمى الوظيفي‬
‫للحصول على نتائج دقيقة‪.‬‬
 ‫‪ -4‬استمارات التحضري‪ :‬حتضريي (شاشة حالة التحاضري)‪:‬‬

‫وال تظهر قائمة حتضريي إىل للمعلمني فقط ‪.‬‬

‫املوضوع ‪ :‬وهي مجيع دروس املنهج الذي مت اختياره حسب الوحدة من قائمة البحث يف األعلى‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حالة التحضري‪ :‬استعراض حالة الدرس هل هو (جديد – استكمال (مسودة) – حتضري مكتمل)‬ ‫‪-‬‬
‫ملتابعته‪.‬‬
‫عدد التحاضري االسرتشادية‪ :‬من خالل عداد األرقام يتم التعرف على عدد التحاضري االسرتشادية‬ ‫‪-‬‬
‫املوجودة هلذا الدرس حتى ميكن االستفادة منه‪.‬‬
‫نوع التحضري ‪ :‬حبيث ميكن معرفة نوع التحاضري االسرتشادية املستخدمة هلذا الدرس هل هو‬ ‫‪-‬‬
‫اسرتشادي (للمعلم أو للمشرف) ويظهر عند استخدام التحاضري االسرتشادية وبأسم معد التحضري‬
‫االسرتشادي ‪.‬‬
‫‪ -‬إجراءات‪ :‬هذه النافذة هلا ثالث أيقونات حبيث ميكن من خالهلا استعراض التحضري وتتبعه وحتريره بعد‬
‫ارساله وميكن استقبال اية مالحظات من قبل املستوى األعلى يف هذه القائمة حبيث تظهر باللون االصفر‬
‫كإشعار مالحظة‪.‬‬

‫‪ -5‬استمارات التحضري‪ :‬حتضريي (شاشة حتديد نوع التحضري مع استكمال البنود )‬

‫من خالل هذه الشاشة وبعد حتديد درس معني من خالل الضغط على جديد ‪:‬‬

‫يستطيع املعلم او املعلم األول أن حيدد نوع التحضري للدرس ( جديد‪ -‬اسرتشادي للمعلم – اسرتشادي‬
‫للمشرف – حتضريي السابق ) فإذا كان التحضري الذي يود أن يقوم به جديد فيختار جديد حبيث يقوم‬
‫باستكمال مجيع بنود التحضري مع إمكانية ترشيحه كتحضري اسرتشادي خيضع جلميع إجراءات املوافقة ‪ ،‬أما إن‬
‫قام باختيار اسرتشادي ( للمعلم – املشرف ) فإن خيتار حتضري جاهز ويقوم بنشره للمستوى األعلى ويكون‬
‫مسؤوال عن مجيع البنود وال جيري على التحضري االسرتشادي املختار اية تعديالت ‪ ،‬وال ميكن أن يرسل كتحضري‬
‫اسرتشادي ويظهر باسم معد التحضري اسرتشادي‪.‬‬
 ‫‪-‬و يف حالة اختيار جديد ‪ :‬فإنه يقوم باستكمال البنود ويبدأ أوال بالدخول على قائمة األهداف ( إضافة‬
‫هدف رئيسي ) واالختيار من األهداف األساسية املدخلة من الرتميز وكذلك ميكنه إضافة أهداف من عنده‬
‫لذلك الدرس حبيث يتم ادراج األهداف احملددة كما يلي ‪:‬‬

‫( علماً بأن مجيع البنود يف األهداف املضافة تكون الزامية )‪:‬‬

‫ومن بعد ما يتم إدراج األهداف فإنه يتم استكمال باقي البنود وفيها ما يلي ‪:‬‬
‫عدد احلصص‪ :‬حبيث يتم اختيار عدد احلصص لذلك الدرس حسب اخلطة املدرجة لدى املعلم حبيث‬ ‫‪-‬‬
‫يسمح النظام تلقائيا بتحديد ذلك العدد جلميع الشعب اليت حيضر هلا ذلك الدرس‪.‬‬
‫التاريخ‪ :‬يقوم املعلم بتحديد تاريخ تنفيذ الدرس حسب اخلطة املدرجة لديه أو أي تاريخ أخر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫احلصة‪ :‬يقوم املعلم بإدراج احلصة لذلك الدرس حسب اجلدول املدرسي املدرج يف البوابة التعليمية ويف‬ ‫‪-‬‬
‫حالة وجود أية مالحظات على اجلدول أو مت تغيري توقيت احلصة أو ألي سبب آخر فإن النظام يسمح له‬
‫باختيار حصص أخرى يف ذلك التاريخ‪.‬‬
‫املخرج ‪ /‬اهلدف‪ :‬عند االختيار أكثر من حصة فإن هذه القائمة تظهر حبيث يتم توزيع األهداف املدخلة‬ ‫‪-‬‬
‫هلذا الدرس حسب احلصص ‪،‬علما بأن النظام يسمح بإضافة أهداف من قبل املعلم ختتلف عن‬
‫األهداف اليت مت ترميزها من قائمة إضافة هدف رئيسي وتظهر يف هذه القائمة‪.‬‬
 ‫ومن ثم يتم إدخال بيانات باقي البنود ك ( التعلم القبلي‪ /‬التمهيد – التقويم اخلتامي – الواجب املنزيل ) ) مع‬
‫إمكانية إدراج امللفات والنسخ واللصق من أي مكان خارج املنصة ‪.‬‬
‫‪ -‬كما توجد لدى كل درس جمموعة من األهداف مت إدراجها حبيث يتاح للمعلم اختيار األهداف املوجودة‬
‫يف املنصة أو إضافة من عنده واستكمال البنود بداخلها الزاميا لتحضري الدرس ‪.‬‬
 ‫كما توجد يف هذه الشاشة جمموعة من األيقونات وهي كما يلي‪:‬‬

‫ارسال كتحضري اسرتشادي‪ :‬حبيث ميكن للمعلم أن يرسل حتضريه اسرتشادي حسب رؤيته عند‬ ‫‪-‬‬
‫اختيار الزر وحفظه هنائي‪.‬‬
‫إرسال مؤقت‪ :‬وتعين إمكانية فتح التحضري من قبل املستوى األعلى ويكون يف حالة استكمال‬ ‫‪-‬‬
‫(مسودة) غري مكتمل ‪ -‬هلذا الدرس ألن الدرس به حصص كثري ة وغري منهي حتضريه ‪.‬‬
‫حفظ هنائي‪ :‬يف حالة استكمال الدرس والرغبة يف ارساله للمستوى األعلى‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حفظ كمسودة‪ :‬يف حالة الرغبة يف حفظ الدرس الستكماله الحقاً‬ ‫‪-‬‬
 ‫‪ -6‬حتضري املعلمني‪ :‬شاشة حالة الطلب ‪:‬‬

‫وتظهر هذه الشاشة لكل من املعلم األول ومشرف املادة حبيث يتم استالم مجيع التحاضري للمعلمني واالطالع على‬
‫حالة التحضري وامتام إجراءات املوافقة عليها أو ابداء أية مالحظات‪ .‬وهبا ما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬حالة التحضري‪( :‬مكتمل – استكمال ( ارسال مؤقت ) )‪،‬‬

‫‪ -‬إجراءات املوافقة‪ :‬حبيث ميكن استعراض التحضري املكتمل وابداء املالحظات عليه إن وجدت والقيام‬
‫بإجراءات املوافقة يف حالة مت ارساله كتحضري اسرتشادي ‪ ،‬والذي مل يتم ترشيحه كاسرتشادي يتم‬
‫استعراضه وابداء املالحظات عليه ان وجدت فقط ‪ ،‬كما ميكن فتح التحضري للتعديل من عدمه أثناء‬
‫كتاية املالحظة ‪.‬‬
 ‫أما يف حالة ان التحضري مرشح كاسرتشادي فيمكن للمستخدم أن يوافق على نشر أو رفض التحضري‬
‫من خالل هذه الشاشة ‪،‬‬

‫علما بإنه يف حالة استكمال املوافقة على النشر فإنه يظهر كما يلي يف صفحة املعلم‪:‬‬

‫حفظ على مستوى املدرسة‪ :‬يف حالة كانت املوافقة من قبل املعلم األول وتنشر على مستوى املدرسة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حفظ على مستوى املدارس اليت يشرف عليها املشرف‪ :‬يف حالة كانت املوافقة من قبل املشرف وتنشر‬ ‫‪-‬‬
‫على مستوى مجيع املدارس اليت يشرف عليها املشرف ‪.‬‬
‫حفظ على مستوى احملافظة‪ :‬يف حالة كانت املوافقة من قبل مشرف املادة األول وتنشر على حسب‬ ‫‪-‬‬
‫احملافظة‪.‬‬
‫حفظ على مستوى الوزارة يف حالة كانت املوافقة من قبل املشرف العام‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫ويف حالة الرغبة يف ادراج املالحظة فإننا نستخدم هذه الشاشة‪:‬‬

‫حبيث يقوم املستخدم بإدراج املالحظة وحتديد إن كانت حتتاج للتعديل على حتضري الدرس أم ال ‪ ،‬ويف كل‬
‫األحوال فإن مجيع املالحظات تندرج يف سجل املالحظات لكل درس ‪.‬‬
 ‫‪ – 8‬التحضري االسرتشادي ‪ ( :‬للمشرف ) ‪:‬‬
‫وهي شاشة تتاح للمشرف يتم من خالهلا استعراض مجيع املناهج للصفوف اليت يشرف عليها املشرف واليت‬
‫بإمكانه أن يقوم من خالهلا بتحضري درس حمدد الكرتونيا ويعرض بشكل عام ( كتحضري اسرتشادي للمشرف )‬
‫وال خيضع الي من إجراءات املوافقة يف الوقت احلايل ‪.‬‬

‫‪ -7‬قسم التواصل ‪:‬‬

‫هذه الشاشة تعنى باستعراض كل االجتماعات اليت شارك أو دعي فيها املستخدم ‪:‬‬
‫وميكنه ايضاً أضافة اجتماع أو لقاء مع أي مستوى اداري حسب الصالحيات املتاحة‪ .‬علما بأن مجيع‬
‫اإلجراءات قابلة للتطوير‬
 ‫‪ -8‬األفكار االثرائية ‪:‬‬
‫هذه الشاشة تعنى بإضافة أي موضوع أو مقرتح ميكن االستفادة منه يف أي جمال من اجملاالت حبيث خيدم‬
‫درس من دروس املنصة حبيث خيضع إلجراءات املوافقة وينشر حسب الصالحيات ‪ .‬ويقدم فقط من‬
‫جهة املعلمني‪.‬‬