‫ثـــانوية الشهيـــد نجاي عثمان المعذر‬

‫ثانويـــة الشهيد نجاي عثمـــان هي مؤسســـة تربويـة أنشــات بتاريـخ ‪ 2001‬بمســاحة‬

‫اجمالية مقدرة ب ‪ 16330‬متر مربع‪ ,‬المستغلة منها ‪ 16330‬متر مربع بنمط صلب في بناء مجموعة من‬
‫المرافق الخاصة بتمدرس التالميـــذ‪ ,‬نذكر منها‪:‬‬
‫‪ .1‬عشرون قاعة للدراسة العادية‬
‫‪ .2‬مخبرين لالعالم اآللي مجهزين بجميع الوسائل الضرورية‬
‫‪ .3‬ثالث مخابر للعلوم الطبيعية‬
‫‪ .4‬مخبرين للعلوم الفيزيائية‬
‫‪ .5‬قاعة للرسم‬
‫‪ .6‬قاعة محاضرات‬
‫‪ .7‬قاعة للنشاطات والنوادي الثقافية والرياضية‬
‫‪ .8‬ورشتين‬
‫‪ .9‬مطعم سعته ‪ 300‬تلميـــذ‬
‫نادي‬ ‫‪.10‬‬
‫قاعة للرياضة وملعب‬ ‫‪.11‬‬
‫قاعة مطالعة‬ ‫‪.12‬‬
‫مكتبة‬ ‫‪.13‬‬
‫عيادة‬ ‫‪.14‬‬
‫قاعة أساتذة‬ ‫‪.15‬‬
‫مكاتب ادارية‬ ‫‪.16‬‬
‫مساحات خضراء خاصة بنادي البيئة‬ ‫‪.17‬‬
‫كما أن جميع مرافقها ماعدا قاعات الدراسة مزودة باالعالم اآللي‬
‫كمـــا نشير الى أن معظم العمليات الخاصة باالدارة‪ ,‬وخاصة في اطار رقمنة القطاع ‪ ,‬قد عرفت‬
‫تطورا كبيـــرا‪ ,‬كما أن االستغناء على معالجة النصوص ‪ word‬يعتبر أمرا مستحيال وهذا راجع ألهميته‬
‫الكبيرة‪ ,‬وهذا ماجعلنا نتطرق في بحثنا هذا الى ما قد استفدنا منه في هذا المجال‪.‬‬
 ‫‪ .1‬تعريف الخريطة التربوية‪:‬‬
‫الخريطة التربوية وثيقة تنظيمية رسمية تسمح بتحديد معالم‬
‫التنظيم والتسيير في المجاالت التربوية واإلدارية والمادية في أي‬
‫مؤسسة تعليمية أو تكوينية‪.‬‬
‫فهي تحدد عدد األفواج التربوية المسموح بفتحها في كل مستوى‬
‫دراسي ‪ ،‬وتضبط االحتياجات إلى المناصب المالية الموجهة‬
‫للتدريس ( خريطة تربوية ) وتلك المقررة للتأطير اإلداري‬
‫والخدماتي (خريطة إدارية )‪ .‬وهي ( الخريطة ) وثيقة تنظيمية‬
‫سنوية تصدر عن مصالح مديرية التربية للوالية وتخضع للتعديل‬
‫كلما دعت الضرورة لذلك‬
 ‫بناءا على نتائج التالميذ‪ ,‬يتم ترتيب التالميذ حسب المعدل من األعلى الى األدنى اناثا وذكورا‪.‬‬
‫ففي أول خطوة‪ ,‬ينجز جدول خاص بنتائج التالميذ الذكور وآلخر خاص باإلناث حسب المثال الموضح‬
‫في الصورة‬
‫يحدد إطار األعمدة الخاص بالمعدالت كما يوضحة المثال في األسفل‪ ,‬ثم ننقر على ‪ ............‬لترتيب‬
‫المعدالت من األعلى إلى األدنى‬
‫فترتب قائمة التالميذ حسب ما هو موضح في المثال األسفل‬
 ‫بهدف بسيط المحاسبة‪ ,‬يعتبر كل التالميذ الحاضرين قبل ‪ 01‬أكتوبر‪ ,‬داخلين في ‪ 30‬سبتمبر ويخضع‬
‫تسجيلهم في الدفتر اليومي للدخول والخروج للترتيبات التالية‪:‬‬
‫حسب سنوات الدراسة من السنة الثالثة ثانوي إلى السنة األولى ثانوي‬ ‫‪.1‬‬
‫حسب الشعبة في كل مستوى‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫حسب األقسام تبعا للترتيب العددي ألقسام نفس الشعبة‬ ‫‪.3‬‬
‫حسب الفئات في كل قسم دخلي‪ ,‬نصف داخلي‪ ,‬خرجي‬ ‫‪.4‬‬
‫حسب ترتيب الحروف الهجائية لكل فئة في نفس القسم‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫وعليه‪ ,‬بعد ضبط التالميذ في ما مضى على شكل قوائم أولية‪ ,‬يحدد إطار األعمدة الخاص بعمود‬
‫االسم واللقب كما يوضحة المثال في األسفل‪ ,‬ثم ننقر على ‪ ............‬لترتيب أسماء التالميذ حسب‬
‫الترتيب الهجائي كما هو موضح في الشكل‪.‬‬
‫باالستعانة بالدفتر اليومي للدخول والخروج وبدفتر التالميذ حسب األقسام والذي عالجناه في إطار حالة‬
‫أول أكتوبر كما ذكرنا سالفا‪ ,‬يحرر الناظر ومستشار التربية في نهاية كل شهر‪ ,‬الكشف الشهري لتعداد‬
‫التالميذ الحاضرين على الشكل التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬عدد التلميذ الذين دخلوا خالل الشهر‬
‫‪ .2‬عدد التالميذ الذين خرجوا خالل الشهر‬
‫‪ .3‬عدد التالميذ الحارين في نهاية الشهر‬
‫يسلم الكشف العددي للتالميذ الحاضرين في نهاية الشهر بعد مراقبة وتأشيرة مدير المؤسسة الى‬
‫المسير المالي الذي يجب أن يشهد لصحته بعد التأكد من مطابقته لسجالت الحقوق المثبتة على‬
‫العائدات‪ ,‬ويحتفظ به في أرشيف المقتصدية من أجل تحقيقات المفتشية العامة لإلدارة والتسيير‪.‬‬
 ‫كشف التالميذ الحاضرين إلى نهاية الشهر‬
‫‪ .1‬حسب الحركة‪:‬‬
‫المجموع‬ ‫خارجي‬ ‫نصف داخلي‬ ‫داخلي‬ ‫البيان‬
‫إناث‬ ‫ذكور‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬
‫‪626‬‬ ‫‪203‬‬ ‫‪252‬‬ ‫‪127‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫التعداد المرجعي‬
‫‪1‬‬ ‫‪00‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫التالميذ الذين دخلوا‬
‫‪627‬‬ ‫‪203‬‬ ‫‪252‬‬ ‫‪128‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫المجموع‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫التالميذ الذين خرجوا‬
‫‪624‬‬ ‫‪202‬‬ ‫‪250‬‬ ‫‪128‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫العدد إلى نهاية الشهر‬

‫‪ .2‬حسب المستوى‪:‬‬
‫المجموع‬ ‫خارجي‬ ‫نصف داخلي‬ ‫داخلي‬ ‫المستوى‬
‫إناث‬ ‫ذكور‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬
‫‪233‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪102‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫الجذع المشترك‬
‫‪185‬‬ ‫‪56‬‬ ‫‪76‬‬ ‫‪36‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫السنة الثانية‬
‫‪206‬‬ ‫‪74‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪48‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫السنة الثالثة‬
‫‪624‬‬ ‫‪202‬‬ ‫‪250‬‬ ‫‪128‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫المجموع‬
‫هرم األعمار هي وثيقة تنجز بناءا على قوائم التالميذ األولية‪,‬‬
‫تحدد من خاللها أعمار التالميذ‪ ,‬الهدف منها ترتيب التالميذ من أعلى سن‬
‫إلى أقلهم‪ ,‬وذلك من أجل تحديد السن المعدل لكل قسم‪ ,‬وكدا نفس العملية‬
‫بالنسبة للمؤسسة ككل‪.‬‬
 ‫فالمالحظ في الوثيقة رقم ‪ 1‬أن التالميذ مرتبون من ‪ 01‬إلى ‪ 22‬حسب القوائم األولية‪.‬‬
‫إلعادة الترتيب حسب األعمار‪ ,‬يحدد إطار األعمدة الخاص بعمود تاريخ الميالد كما يوضحة‬
‫المثال في األسفل‪ ,‬ثم ننقر على ‪ ............‬لترتيب التالميذ حسب ترتيب السن كما هو موضح في‬
‫الشكل‪.‬‬
‫وكآخر مرحلة‪ ,‬ينجز جدول يحدد فيه عدد الذكور وعدد اإلناث المولودون في سنوات محددة كما‬
‫يوضحه الشكل التالي‬
‫ومن خالل الجدول أعاله‪ ,‬ينجز الرسم البياني‬
‫‪2022/2021 :‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3:‬‬

‫ال‬ ‫‪2001‬‬ ‫‪2002‬‬ ‫‪2003‬‬ ‫‪2004 2005‬‬ ‫س ة ال الد‬

‫‪12‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪1‬‬ ‫إنا‬
‫‪10‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪0‬‬ ‫ذك ر‬

‫‪12‬‬

‫‪10‬‬
‫إنا‬
‫‪8‬‬ ‫ذك ر‬
‫إنا‬
‫‪6‬‬
‫ذك ر‬

‫‪4‬‬
‫ذك ر‬
‫إنا‬
‫‪2‬‬
‫ذك ر‬
‫إنا‬
‫‪0‬‬
‫‪2005‬‬ ‫‪2004‬‬ ‫‪2003‬‬ ‫‪2002‬‬ ‫‪2001‬‬ ‫ال‬