I.

Tiếp nhận mẫu:

1. Một số thí nghiệm thường làm:
- Nhũ tương thường (Nhựa dính bám) : CRS-1, CSS-1, CSS-1h: 3tr
- Nhũ tương cải tiến: CRS-1P, novabond, nhũ tương phân tách nhanh: 4tr
- Nhựa lỏng (Nhựa thấm bám): MC70, RC70: 4tr
- Nhựa đường 60/70: 9ct: 3,5tr; 10ct: 10tr; 11ct: 12tr
- Nhựa đường polime: không bg độ nhớt: 5tr; bg độ nhớt: 7tr
- Hằn lún vệt bánh xe: mẫu chế bị: 11tr200 ; mẫu khoan: 9tr400
- Sét bentonite: 8ct: 1tr200 ; 9ct: 1tr400
- Mã số mẫu thi thoảng nên để cách 2, 3 mã để sau có khách nào lùi ngày thì mình
còn có mã để chuyển về.
- Khách đến đăng ký thì đưa sổ tiếp nhận mẫu cho khách viết.
Đơn vị yêu cầu: Ghi tên công ty ở trong báo cáo
Nguồn gốc/ hạng mục/ tình trạng: Mẫu lấy tại đâu, đơn vị nào cung cấp...
- Nếu tên đơn vị, dự án dài quá có thể bảo khách ghi ngắn gọn rồi gửi cho mình
hoặc các chị thí nghiệm thông tin đầy đủ để sau ra báo cáo.
- Nhớ nhắc khách ghi tên và SĐT để còn gửi báo cáo thô, thu hồi công nợ
- Hỏi khách là Phòng chủ động làm hay chờ đi vấn. Chốt lịch làm thí nghiệm, ghi
luôn vào phiếu đăng ký mẫu
- Khách đăng ký xong bảo tạm ứng trước cho Phòng 30% để lấy căn cứ triển khai
công việc.Tiền mặt thì dẫn sang chị Ngọc tạm ứng viết phiếu thu. Chuyển khoản
thì sang check xem khoản tạm ứng đó có chưa. Có những công ty như Soltech,
HACC1, Phát triển đô thị Thăng Long,..họ sẽ không tạm ứng mà chuyển khoản đủ
trước khi lấy báo cáo .
- Những khách không cần tạm ứng : Petro, ADCo, ICT, Bê tông Hà Thanh, Delta,
Bachchambard Ninh Bình.
- Lùi ngày báo cáo 1 tháng, trên 1 tháng thì phải báo qua anh thắng để anh thắng
làm việc với sếp.
- Hàng ngày có những mã số mẫu nào thì đánh vào file excel tiếp nhận mẫu 2022
để theo dõi.
2. Trình ký báo cáo và trả báo cáo:
- Gửi ảnh chụp bản thô qua cho khách, khách ok mới báo các chị in bản đỏ.
- Các chị ở Phòng thí nghiệm sẽ đưa báo cáo kết quả thí nghiệm lên, mình sẽ đi ký
nốt xong sang chị Ngọc lấy số báo cáo mới, photo thành 10 bản, trả khách 1 bản
tươi + 9 bản photo đóng dấu, 01 bản photo còn lại không được đóng dấu cất vào
trong tủ để lưu nhỡ sau này khách có xin thêm báo cáo mình còn lấy ra để photo,
đóng dấu thêm cho khách.
- Trường hợp báo cáo đã lấy số (trả khách rồi) nhưng khách chỉnh sửa thông tin thì
cầm sang chị Ngọc lấy số báo cáo cũ + toàn bộ báo cáo đã trả khách trước đó để
chị Ngọc hủy. Phải thu hồi đủ báo cáo cũ mới trả khách báo cáo mới
- Báo cáo photo đóng dấu xong thì cất vào tủ, khách đến lấy báo cáo nào thì kiểm
tra tình trạng thanh toán của Mã số mẫu đó, khi khách đã thanh toán 100% thì viết
sổ trả + Trả báo cáo.
- Cập nhật vào file, sổ tiếp nhận mẫu ứng với mã số mẫu tương ứng là ĐTT
- Những khách được lấy báo cáo khi chưa thanh toán: Petro, ADCo, ICT, Bê tông
HÀ Thanh, Delta, Bachchambard Ninh Bình.
3. Làm báo giá:
- PG: 3.000.000 chưa thuế/ 1 trạng thái , PAV: 1.500.000/1 trạng thái
- Độ ổn định còn lại: 500.000 chưa thuế/mẫu, độ rỗng cốt liệu: 500.000 chưa thuế
một mẫu
- TN mô đun đàn hồi cấp phối đá dăm, đá dăm gia cố: 3 triệu chưa thuế 1 tổ mẫu
( Chế bị mẫu : 2 triệu chưa thuế 1 tổ mẫu)
- TN mô đun đàn hồi BTNR25, BTNC19, BTNC12.5 : 3 triệu chưa thuế 1 tổ mẫu (
Chế bị mẫu : 900 nghìn chưa thuế 1 tổ mẫu)
- Công ty Việt Cường: nhựa đường 60/70 là 8 triệu chưa thuế, nhũ tương là 3 triệu
chưa thuế, nhựa lỏng là 3 triệu chưa thuế, TN mô đun đàn hồi cấp phối đá dăm, đá
dăm gia cố: 2 triệu 7 chưa thuế 1 tổ mẫu ( Chế bị mẫu : 1 triệu 8 chưa thuế 1 tổ
mẫu), TN mô đun đàn hồi BTNR25, BTNC19, BTNC12.5 : 2 triệu 7 chưa thuế 1
tổ mẫu ( Chế bị mẫu : 810 nghìn chưa thuế 1 tổ mẫu)
- Công ty CP vật tư thiết bị giao thông( Transmeco): nhựa lỏng là 3 triệu chưa thuế
, nhũ tương là 2 triệu chưa thuế.
- Các đơn vị được giảm 10% so với giá Phòng: ADCo, Công ty Tự Lập
- Khi báo giá thí nghiệm nhựa Feba ( nhựa matit) bao giờ cũng báo thêm giá chuẩn
bị mẫu ( gia công mẫu)
- Đa số các chỉ tiêu, thí nghiệm đều có ở trong báo giá, nếu thấy cái nào không có
hoặc để tên khác mình không rõ thì hỏi Anh Thắng, Anh Trường, Khi làm báo giá
Bê tông nhựa chị hỏi thêm các chị bên dưới nhé
- Các báo giá liên quan đến thí nghiệm ngoài hiện trường ( VD Thiết kế Bê tông
nhựa,..) thì gửi trước cho anh Thắng xem ok chưa xong mới xin ý kiến sếp rồi gửi
khách
4. Dự thảo hóa đơn
- Khi khách ở xa đã thanh toán muốn xuất hóa đơn hoặc những khách xuất hóa đơn
trước rồi thanh toán . Chị xin thông tin công ty xong nhập vào file mẫu dự thảo hóa
đơn rồi gửi lại khách check xem có sửa j ko . ok thì in mang sang Chị Ngọc. Nhớ
điền mã số mẫu, đã thanh toán ngày....., vay hóa đơn, địa chỉ mail nhận hóa đơn.
5. Làm Hợp đồng:
- Hợp đồng thì có 2 loại: Hợp đồng kinh tế và hợp đồng nguyên tắc
- Hợp đồng kinh tế là hợp đồng có khối lượng, giá trị của hợp đồng cụ thể.
- Hợp đồng nguyên tắc là chưa xác định được khối lượng làm bao nhiêu, chỉ đưa
báo giá chung chung cho 1 mẫu. Đến cuối tháng hoặc khi đến đợt thanh toán thì
mình mới biết được khối lượng đợt đó thanh toán bao nhiêu.
- Hợp đồng kinh tế đã có file mẫu chị chỉ thay tên công ty, thông tin công ty, thí
nghiệm gì, copy bảng báo giá cho vào.
- Hợp đồng nguyên tắc đã có file mẫu chị chỉ thay tên công ty, thông tin công ty.
- Xong gửi cho khách xem.
- In hợp đồng ra 4 bộ đưa chị trang ký nháy, chị ký nháy phần đơn giá.
6. Các mẫu da đen, không hóa đơn:
Có 2 trường hợp:
- Khách không lấy hóa đơn nhưng lấy phiếu thu: Thì chỉ trừ tiền thuế đi thôi.
Vẫn đăng ký mẫu bình thường và lấy số báo cáo bên chị Ngọc bình thường.
- Nếu khách không lấy gì hết: Thì đơn giá sẽ giảm 50%, Chị vẫn nhắn mã số
mẫu tiếp cho các chị nhưng không đưa vào sổ đăng ký mẫu, vẫn ký báo cáo
bình thường nhưng không lấy số bên chị Ngọc,