Professional Documents
Culture Documents
أهداف النظام
تنظيم اإلجراءات ذات الصلة باألعمال والمشتريات ,ومنع استغالل النفوذ وتأثير المصالح
الشخصية فيها؛ وذلك حماية للمال العام.
01
تحقيق أفضل قيمة للمال العام عند التعاقد على األعمال والمشتريات وتنفيذها بأسعار
تنافسية عادلة.
02
تعزيز النزاهة والمنافسة ,وتحقيق المساواة ،وتوفير معاملة عادلة للمتنافسين؛ تحقيقاً لمبدأ
تكافؤ الفرص.
03
04
ضمان الشفافية في جميع إجراءات األعمال والمشتريات.
05
تعزيز التنمية االقتصادية.
نطاق تطبيق النظام
7 6
10 9 8
اإلعالن عن العرض على مركز تحقيق
الضمان االبتدائي تقديم العروض تأهيل المتنافسين
المنافسة كفاءة اإلنفاق
14 13
15 12 11
اإلعالن عن نتائج التفاوض مع
بدء فترة التوقف فحص العروض فتح العروض
المنافسة أصحاب العروض
22
23 21
التظلمات تقييم أداء
إنهاء العقد
المتعاقد
ما قبل الطرح
الطرح المرحلة األولى :ما قبل الطرح
التعاقد
7 6
10 9 8
اإلعالن عن العرض على مركز تحقيق
الضمان االبتدائي تقديم العروض تأهيل المتنافسين
المنافسة كفاءة اإلنفاق
14 13
15 12 11
اإلعالن عن نتائج التفاوض مع
بدء فترة التوقف فحص العروض فتح العروض
المنافسة أصحاب العروض
22
23 21
تقييم أداء
التظلمات إنهاء العقد
المتعاقد
ما قبل الطرح
الطرح التخطيط المسبق
التعاقد
على الجهة الحكومية التخطيط المسبق ألعمالها ومشترياتها والتنسيق مع الوزارة في توفير االعتمادات
المالية لها ،وتلتزم في بداية كل سنة مالية بنشر خطة تتناسب معع ميزانيتهعا تتضعمن المعلومعات الرئيسعة
حول أعمالها ومشترياتها خالل هذه السنة ،وذلك دون إخالل بما يقتضيه األمن الوطني من سرية.
ال يترتب على نشر الجهة الحكومية خطط أعمالها ومشترياتها أي التزام.
يجب أن يكون تعأمين األعمعال والمشعتريات مبنيعاً علعى تحقيعق المصعلحة العامعة واالحتيعاج الفعلعي للجهعة،
وأن تراعى الجودة وتحقيق الكفاءة االقتصادية في تلك األعمال والمشتريات ،وأن يتم األخذ فعي االعتبعار
الجوانب التنموية والخطط االستراتيجية المعتمدة.
ما قبل الطرح
الطرح نشر الجهة خططها ومشاريعها
التعاقد
يكون النشر في البوابة ،وفي مواقع الجهة الحكومية ،ويستمر حتى طرح االعمال
يستثنى من النشر األعمال والمشتريات المتعلقة باألمن الوطني واالسلحة والمعدات العسكرية.
يقصد باألسباب الفنية المشار إليها ،هي األعطال التقنية التي تلحق بالبوابة وتمنعع الجهعات
الحكوميعة أو المتنافسععين معن اسععتخدامها وإكمععال المهمعات المنوطععة بهععم لمعدة تزيععد علععى
(ثالثة) أيام متصلة ،وذلك وفقاً لما توضحه قواعد وإجراءات البوابة.
فععي حععال تعطععل البوابععة ألسععباب تقنيععة ،يمععدد اإلجععراء لمععدة تماثععل مععدة تعطععل البوابعة .فععاذا
استمر العطعل التقنعي لمعدة تزيعد علعى (ثالثعة) أيعام ،تععين علعى الجهعة تنفيعذه بشعكل ورقعي،
على أن ترفع ما تم عمله من إجراءات إلى البوابة فور زوال العطل.
ما قبل الطرح
الطرح تأهيل المتنافسين :التأهيل المسبق
التعاقد
النوع األول :التأهيل المسبق ،وهو تحقق الجهة الحكومية من توافر المؤهالت والقدرات
الالزمة لتنفيذ األعمال وتأمين المشتريات لدى المتنافسين قبل تقديمهم العروض.
النوع الثاني :التأهيل الالحق ،وهو تحقق الجهة الحكومية -بعد اختيار أفضل عرض -من توافر
المؤهالت والقدرات الالزمة لتنفيذ األعمال وتأمين المشتريات قبل الترسية عليه.
يجب على الجهة الحكومية إجراء تأهيل الحق لصاحب العرض الفائز • يجب على الجهة إجراء التأهيل الالحق في الحاالت التي لم يتم •
تأهيال مسبقاً ،متى كانت
ً في المنافسة الذي سبق تأهيله لها فيها إجراء التأهيل المسبق .ويستثنى من هذا الحكم أسلوبي
المدة بين إجراء التأهيل المسبق والترسية تزيد على (سنة)؛ وذلك الشراء المبا ر والمسابقة
للتأكد من استمرار مؤهالته
في أسلوب المزايدة العكسية اإللكترونية يكون التأهيل من •
خالل التأهيل الالحق لصاحب العرض الفائز
في حال قامت الجهة الحكومية بتأهيل سابق لمتنافس فيجوز لها عدم القيام بتأهيل ذلك
المتنافس في األعمال والمشتريات المشابهة ريطة أال يكون قد مضى أكثر من عام على
التأهيل السابق
1
يجب على الجهة الحكومية أن تطبق المعايير والشروط واآللية المنصوص عليها
في وثائق التأهيل التي يعدها مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق.
نتائج التقييمات
الخبرات القدرات الفنية القدرات المالية
السابقة
يصدر رئيس الجهة الحكومية -أو من يفوضه -قراراً بتكوين لجنة أو أكثر للقيام
باجراءات التأهيل المسبق والالحق ،وفقاً للضوابط اآلتية :
اأال يقل عدد أعضاء اللجنة عن ثالثة إضافة إلى رئيسها. 1
أن يراعى عدم الجمع بين عضوية أو رئاسة هذه اللجنة وأي من اللجان األخرى
في النظام والالئحة التنفيذية. 2
ينص في قرار التكوين على تعيين نائب للرئيس يحل محله عند غيابه. 3
يجب على الجهات الحكومية قبل اإلعالن عن المنافسة وضع الشروط والمواصفات لألعمال أو المشتريات المراد
التعاقد من أجلها بحيث تكون تلك الشروط والمعلومات كافية وواضحة ،ويجب أن تتضمن وثائق المنافسة،
التفاصيل الكاملة لألعمال والمشتريات المطروحة.
علععى الجهععة الحكوميععة تععوفير نسععف ورقيععة كافيععة مععن وثععائق المنافسععة العامععة مرقمععة ومختومععة
بختمها؛ فعي حعال تععذر الحصعول علعى نسعف الكترونيعة ألسعباب فنيعة ،وال يجعوز االمتنعاع ععن بيعهعا أو
توفيرها إال بمسوغ نظامي.
على الجهة الحكومية تحري الدقة في تحديد أسعار وثائق المنافسة بحيعث تعكعس األسععار تكعاليف
إعدادها فقط ،وعدم المبالغة في قيمتها بحيث تؤدي إلى إحجام الراغبين عن التقدم للمنافسة.
ما قبل الطرح
الطرح الشروط والمواصفات
التعاقد
يجععب أن تكععون الشععروط والمواصععفات الفنيععة لألعمععال والمشععتريات المطروحععة تفصععيلية ودقيقععة وواضععحة ,وأن تراعععي المواصععفات
القياسية المعتمدة أو المواصفات العالمية فيما ليس له مواصفات وطنية معتمدة ،وأال تتضمن اإل ارة إلى نوع أو صعنف مععين ،أو
تحديد عالمة تجارية أو اسم تجاري بعينه ،أو وضع مواصفات ال تنطبق إال على مقاولين أو منتجين أو موردين بعينهم.
1
استثناء من حكم الفقرة ( )1أعاله ,يجوز اإل ارة إلى عالمة تجارية أو اسم تجاري بعينه في الحاالت التي يتعذر فيها
وصف وتحديد المواصفات الفنية بشكل دقيق ،بشرط الحصول على موافقة مسبقة من مركز تحقيق كفاء اإلنفاق 2
وأن تتضمن وثائق المنافسة عبارة "وما يعادلها".
على الجهة الحكومية عدم المبالغة في المواصفات الفنية ،وأال تتجاوز حاجات ومتطلبات المشروع واالعتمادات
المالية المخصصة له. 3
للجهة الحكومية االستعانة بمن ترى االستئناس برأيهم من ذوي الخبرة واالختصاص عند وضع المواصفات الفنية. 4
على الجهة الحكومية -عند وضع المواصفات الفنية -أن تأخذ في الحسبان متطلبات األ خاص ذوي اإلعاقة
واحتياجاتهم. 5
ما قبل الطرح
الطرح التكلفة التقديرية
التعاقد
تقعععوم الجهعععة الحكوميعععة بوضعععع أسععععار تقديريعععة استر عععادية لألعمعععال فعععي جعععداول البنعععود والكميعععات الخاصعععة بالمنافسعععة؛ معععع أوال:
ً
االستعانة بالجهاز الفني الذي ارك في إعداد المواصفات وغيره من الجهعات المتخصصعة بالتسععير ،ويجعب األخعذ فعي االعتبعار
عند وضع األسعار بما يلي :
على الجهة الحكومية ومركز تحقيق كفاءة اإلنفاق وجميع المشاركين في وضع األسعار التقديرية المحافظة على سريتها ثانياً :
ما قبل الطرح
الطرح معايير تقييم العروض
التعاقد
يعععد مركععز تحقيععق كفععاءة اإلنفععاق ضععوابط إعععداد معععايير تقيععيم العععروض لفئععات اإلنفععاق
المختلفة ،وتقسم فيها نقاط تقييم العروض السعرية وغير السعرية.
يجعععب علعععى الجهعععة الحكوميعععة االلتعععزام باععععداد المععععايير عنعععد إععععداد الكراسعععة ووثعععائق
المنافسععة وفقععاً للضععوابط المشععار إليهععا أعععاله ،كمععا تحععدد الجهععة الحكوميععة فععي وثععائق
المنافسة معايير تقييم ومقارنة وقبول العروض.
يجب أن تكون معايير التقييم غير السعرية موضوعية وتتناسب مع طبيعة األعمال
والمشتريات المراد طرحها ,وأن تكون -بالقدر الممكن عملياً -قابلة للتحديد الكمي.
تكون النسبة األعلى لألوزان في الخدمات االستشارية التي تحتاج • فععي األعمععال التععي ال تتطلععب قععدرات فنيععة عاليععة .أو معقععدة، •
إلى قدرات فنية عالية للمعايير الفنية. يكعععون تقيعععيم الععععرض الفنعععي علعععى أسعععاس االجتيعععاز معععن عدمعععه
سعراً
ً ويكون العرض الفائز األدنى
ما قبل الطرح
الطرح مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق
التعاقد
دون إخالل باختصاص الهيئة العامة للصناعات العسكرية ,وتنفيذاً ألحكام النظام؛ يختص مركز
1/2
تحقيق كفاءة اإلنفاق بما يلي:
تلقععي
تحديععد األعمععال والمشععتريات التععي تحتععاج إليهععا أكثععر مععن جهععة حكوميععة ،وتوحيععد مواصععفاتها الفنيععة ،ومبا ععرة جميععع إجععراءات طرحهععا ،و ا •
نيابة عن الجهات الحكومية.ً العروض ودراستها واختيار أفضلها ،وإبرام اتفاقيات إطارية في أنها
ععأنها اتفاقيععات إطاريععة ،وتمكععين الجهععات الحكوميععة مععن االطععالع عليهععا وعلععى مععا تضعمنته إعععداد قععوائم باألعمععال والمشععتريات المبععرم فععي •
االتفاقيات اإلطارية من بنود من خالل البوابة.
مراجعة ما ترفعه إليها الجهات الحكومية من دراسات جدوى وتكاليف تقديرية للمشتريات واألعمال التي تتعولى طرحهعا ،ومعا يتعلعق بهعا معن •
وثائق للمنافسة ووثائق للتأهيل المسبق -إن وجد -وإبداء الرأي في أنها لمراجعتها خالل ( )15يوم عمعل ،فعان لعم يعرد مركعز تحقيعق كفعاءة
اإلنفاق خالل هذه المدة عدت موافقة ،وعلى الجهة الحكومية االلتزام بما يتطلبه مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق من تعديالت.
استثناء معن حكعم الفقعرة أععاله للجهعة الحكوميعة طعرح مشعاريعها أو أعمالهعا أو إجعراء التأهيعل المسعبق -إن وجعد -دون ععرض دراسعة الجعدوى •
والتكلفة التقديرية ووثائق المنافسة ووثائق التأهيل المسبق-إن وجدت -وما اتخذته من إجعراءات ،علعى مركعز تحقيعق كفعاءة اإلنفعاق؛ وذلعك
في األعمال والمشتريات التي ال تزيد تكلفتها التقديرية علعى ( )50ماليعين ريعال ،أو التعي تنطعوي علعى حالعة طارئعة أو عاجلعة ,ويكتفعى با ععار
مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق بما تم في أنها.
ما قبل الطرح
الطرح مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق
التعاقد
دون إخالل باختصاص الهيئة العامة للصناعات العسكرية ,وتنفيذاً ألحكام النظام؛ يختص مركز
2/2
تحقيق كفاءة اإلنفاق بما يلي:
إعداد نماذج وثائق المنافسات ووثائق التأهيل المسبق ،ونماذج للعقود ،ونماذج تقييم أداء المتعاقدين ،وأي وثيقة أخرى تتطلبها طبيعة •
األعمال أو المشتريات.
إعداد البرامج التدريبية الالزمة لتطوير مؤهالت ومهارات القائمين على تطبيق أحكام النظام في الجهات الحكومية. •
إعداد استراتيجيات لألعمال والمشتريات تحدد فيها ضوابط التعاقد والشراء والكميات. •
المتابعة الدورية لبيانات المشتريات والعقود التي تبرمها الجهات الحكومية. •
ما قبل الطرح
الطرح المرحلة الثانية :الطرح
التعاقد
7
10 9 8 6
اإلعالن عن
الضمان االبتدائي تقديم العروض تأهيل المتنافسين العرض على مركز تحقيق
المنافسة كفاءة اإلنفاق
14 13
15 12 11
اإلعالن عن نتائج التفاوض مع
بدء فترة التوقف فحص العروض فتح العروض
المنافسة أصحاب العروض
21
22
تقييم أداء
التظلمات
المتعاقد
ما قبل الطرح
الطرح
منافسة العامة
أساليب الشراء
التعاقد
االتفاقية اإلطارية
ما قبل الطرح
الطرح المنافسة العامة
التعاقد
لألعمال والمشتريات التي تبل كلفتها التقديرية خمسة ماليين ريال فأقل. 15يوم
60يوم
لألعمال والمشتريات التي تبل كلفتها التقديرية مائة مليون ريال فأكثر.
على الجهة الحكومية طرح أعمال الخدمات ذات • يجوز للجهة الحكومية -بعد أخذ موافقة الوزير- •
التنفيذ المستمر قبل انتهاء العقد القائم بما ال يقل تقليص المدد الواردة ،متى كانت طبيعة األعمال
عن سنة. والمشتريات ال تتطلب استيفاء كامل المدة.
ما قبل الطرح
الطرح المنافسة المحدودة
التعاقد
إذا كانت األعمال والمشتريات ال تتوافر إال لدى عدد محدود من المقاولين أو الموردين أو المتعهدين. 1
إذا كانت األعمال والمشتريات ال تزيد قيمتها التقديرية على (خمسمائة ألف) ريال ,وذلك بدعوة أكبر عدد
ممكن من المتنافسين على أال يقل عددهم عن خمسة .وفي هذه الحالة تكون األولوية في توجيه 2
الدعوة للتفاوض وتقديم العرض للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية
إذا كانت األعمال والمشتريات متوافرة لدى مؤسسات أو جمعيات أهلية أو كيانات غير هادفه إلى الربح,
بشرط أن تتولى بنفسها القيام بما تم التعاقد عليه 3
وفيما لم يرد بشأنه نص خاص ،تطبق على المنافسة المحدودة جميع أحكام
المنافسة العامة
ما قبل الطرح
الطرح الشراء المبا ر
التعاقد
ضروريا لحماية مصالح األمن الوطني وال يمكن معه استخدام المنافسة العامة أو
ً إذا كان استخدام هذا األسلوب
المحدودة .ويجب في هذه الحالة أن تقوم الجهة الحكومية -بعد إبرام العقد -باعداد تقرير يتضمن األسباب التي دعتها
الستخدام هذا األسلوب وتزويد ديوان المراقبة العامة بنسخة منه.
1
إذا كانت التكلفة التقديرية لألعمال والمشتريات ال تتجاوز مبل (مائة ألف) ريال .وفي هذه الحالة تكون األولوية في توجيه
الدعوة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية. 2
إذا كانت األعمال والمشتريات متوافرة لدى
تأمين مشتريات األسلحة والمعدات العسكرية
مؤسسة أو جمعية أهلية واحدة أو كيان واحد
من الكيانات غير الهادفة إلى الربح ,بشرط أن 4 وقطع غيارها ,وذلك من خالل الهيئة العامة
للصناعات العسكرية.
3
تتولى بنفسها القيام بما تم التعاقد عليه.
إذا كانت األعمال والمشتريات متوافرة حصرياً
الحاالت الطارئة 6 لدى متعهد أو مقاول أو مورد واحد ،ولم يكن
لها بديل مقبول ,على أن يكون التعاقد وفق 5
ما تحدده الالئحة التنفيذية.
ما قبل الطرح
الطرح الشراء المبا ر
التعاقد
يستخدم اسلوب المنافسة على مرحلتين إذا تعذر عملياً تحديد المواصفات
كامال ودقيقاً بسبب الطبيعة
ً الفنية والشروط التعاقدية النهائية تحديداً
المعقدة والتخصصية لبعض األعمال.
وهو ُيشابه أسلوب المنافسة العامة حيث تقوم الجهة الحكومية في
المرحلة األولى بذكر وصف عام عن طبيعة المشروع ،وتستقبل العروض
الفنية فقط.
3 1
2
تقييم عروض المتقدمين إعداد وتعديل المواصفات الفنية وتجهيز وثائق المنافسة ومعايير
بناء على ما تم التوصل إليه خالل المرحلة األولى
التقييمً ،
ما قبل الطرح
الطرح االتفاقية االطارية
التعاقد
اتفاقية بين جهة أو أكثر من الجهات الحكومية وواحد أو أكثر من الموردين أو
المقاولين أو المتعهدين ،يتم من خاللها توضيح روط وأحكام العقود التي ستتم
ترسيتها أثناء مدة معينة ،وذلك في الحاالت التي يتعذر فيها تحديد كميات
األصناف أو حجم األعمال أو الخدمات المتعاقد عليها أو موعد تنفيذها.
ال يجوز للجهة الحكومية تأمين المشتريات أو تنفيذ األعمال الواردة في القوائم التي
يعدها مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق إال من خالل االتفاقيات اإلطارية التي 1
أبرمها مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق.
استثناء من حكم الفقرة ( )1أعاله ،للجهة الحكومية -بعد موافقة مركز تحقيق كفاءة
اإلنفاق -تنفيذ األعمال وتأمين المشتريات الواردة في القوائم وفقاً ألحكام النظام. 2
يجب أال تتجاوز مدة االتفاقية اإلطارية المغلقة (ثالث) سنوات ،وفي االتفاقية
االطارية المفتوحة (أربع) سنوات ،وال يخل انتهاء مدة االتفاقية اإلطارية بأي عقد 3
أو تعميد نشأ خالل مدة سريانها.
ما قبل الطرح
الطرح المزايدة العكسية االلكترونية
التعاقد
أسلوب إلكتروني لتقديم عروض مخفضة تعاقبياً خالل مدة محددة
بغرض اختيار أقل العروض سعراً
روط المزايدة العكسية االلكترونية:
على اإلعالن في البوابة والموقع االلكتروني أن يتضمن بحد أدنى المعلومات اآلتية:
اأال يترتب على توطين الصناعة أو نقل المعرفة احتكار لتلك الصناعة أو المعرفة
1
أن تراعى التغيرات والتطورات في التقنية والصناعة والمعرفة عند إبرام االتفاقيات
2
أن تقوم الهيئة باآلتي:
3
2 التنسيق مع مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق والجهات ذات العالقة
1
إلعداد دراسة جدوى للصناعة المستهدف توطينها أو المعرفة المراد
رفع دراسة الجدوى للوزارة للنظر في الموافقة عليها؛
نقلها ،على أن تتضمن الدراسة أسلوب التعاقد األمثل والفرص
تمهيداً الستكمال ما يلزم بشأنها المتوقعة وأثر توطين تلك الصناعة أو نقل المعرفة على تعزيز التنمية
االقتصادية
4 3
تضمين االتفاقية المزمع إبرامها مع المتعاقد تحديداً
التنسيق مع مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق والجهات ذات
لنسب راء الجهات الحكومية من منتجات تلك الصناعة أو
العالقة -بعد صدور موافقة الوزارة -إلعداد وثائق الشروط
المعرفة ،على أن يكون تحديد النسب بالتنسيق مع الجهات
والمواصفات ونماذج العقود؛ تمهيداً للتعاقد
المستفيدة
ما قبل الطرح
الطرح الصالحيات
التعاقد
1
تكون صالحية البت في المنافسات لتنفيذ األعمال وتأمين المشتريات والتكليف باألعمال اإلضافية لرئيس الجهة
الحكومية ،وله التفويض في الحالتين اآلتيتين:
البت في المنافسات لتنفيذ األعمال وتأمين المشتريات بما ال يزيد على (عشرة ماليين) ريال.
•
التكليف باألعمال اإلضافية بما ال يزيد على (خمسة ماليين) ريال للمشروع الواحد أو ( )%10من تكلفة المشروع؛
أيهما أقل.
•
تكون صالحية إلغاء المنافسة لرئيس الجهة الحكومية ،وله التفويض في ذلك.
2
تكون صالحية إنهاء العقود لرئيس الجهة الحكومية ،وله التفويض في ذلك.
3
تكون صالحية البت في الشراء المبا ر لرئيس الجهة الحكومية ,وله التفويض بما ال يزيد على (ثالثة ماليين) ريال.
4
تكون صالحية البت والترسية في بيع المنقوالت لرئيس الجهة الحكومية ,وله التفويض في ذلك.
5
يراعى أن يكون التفويض متدرجاً بحسب مسؤولية الشخص المفوض.
6
ما قبل الطرح
الطرح الشروط الواجب مراعاتها قبل وعند تقديم العروض
التعاقد
يقدم العرض في ملفين إلكترونيين في األعمال والمشتريات التي تبل قيمتها التقديرية (خمسة ماليين)
ريال فأكثر ،ويجوز للجهة الحكومية ا تراط ذلك في األعمال والمشتريات التي تقل قيمتها عن خمسة 1
ماليين وفق ما تراه محققاً للمصلحة.
ال يعتد بأي عرض يصل بعد انتهاء المدة المحددة لتقديم العروض
ال يجوز أن يتقدم المتنافس بعرض بديل مع العرض األصلي اإال إذا نصت وثائق المنافسة على ذلك وفقاً
لشروط ومواصفات محددة تضعها الجهة الحكومية.
كلية وغير يستبعد العرض المخالف للشروط والمواصفات ووثائق المنافسة؛ اإال في حال كانت المخالفة
مؤثرة على قدرة صاحب العرض على االلتزام بالشروط والمواصفات.
تكون مدة سريان العروض في المنافسات (تسعين) يوماً من التاريف المحدد لفتح العروض ،فان سحب
مقدم العرض عرضه خالل هذه المدة فال يعاد إليه ضمانه االبتدائي.
ما قبل الطرح
الطرح الشروط الواجب مراعاتها قبل وعند تقديم العروض
التعاقد
يجوز للجهة الحكومية تمديد مدة سريان العروض لمدة (تسعين) يوماً أخرى ،وعلى من يرغب من
المتنافسين في االستمرار في المنافسة تمديد مدة سريان ضمانه االبتدائي ،ومن لم يتقدم خالل هذه
المدة ،يعد غير موافق على تمديد عرضه ،ويعاد إليه ضمانه االبتدائي ،وإذا مضت المدد المشار إليها ،ال 1
بناء على أسباب مبررة ،و اإال تل َ
يجوز للجهة الحكومية تمديد سريان العروض اإال بعد موافقة الوزارة ً
المنافسة.
يجب أن تحدد األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض في خطاب العرض ،وال يعتد بأي
تخفيض يقدم بوساطة خطاب مستقل حتى لو كان مرافقاً للعرض. 2
ال يجوز للمتنافسين -في غير الحاالت التي يجوز التفاوض فيها وفقاً ألحكام النظام -تعديل أسعار
عروضهم بالزيادة أو التخفيض بعد تقديمها. 3
ما قبل الطرح
الطرح القواعد الخاصة بتقديم العروض بالتضامن
التعاقد
ُيقدم المتنافس مع عرضه ضماناً ابتدائياً بنسبة تتراوح من ( )%1إلى ( )%2من قيمة
العرض .ويستبعد العرض الذي لم يقدم معه الضمان ،وللجهة الحكومية قبول الضمان
الناقص،
متى كانت نسبة النقص ال تتجاوز ( (%10من قيمة الضمان المطلوب.
وفي هذه الحال ،على لجنة فحص العروض -قبل التوصية بالترسية على مقدم الضمان
وإال ُعد منسحباً وال
الناقص -أن تطلب منه استكمال النقص في الضمان خالل مدة تحددها ،ا
يعاد إليه الضمان االبتدائي.
ال يلزم تقديم الضمان االبتدائي في الحاالت اآلتية:
التعاقد مع مؤسسة أو جمعية أهلية أو كيان غير هادف إلى الربح 1
المسابقة 3 الشراء المبا ر. 2
التعاقد مع المنشآت الصغيرة والمتوسطة
المحلية 5 تعاقدات الجهات الحكومية فيما بينها 4
ما قبل الطرح
الطرح الضمان االبتدائي
التعاقد
على أن يكون ساري المفعول مدة ال تقل عن (تسعين) يوماً من التاريف المحدد لفتح المظاريف .وفي
حال كان الضمان ناقص المدة بما ال يتجاوز (ثالثين) يوماً ،يتعين على لجنة فحص العروض -قبل يتم تقديم أصل
التوصية بالترسية على مقدم الضمان الناقص -أن تطلب منه استكمال النقص في الضمان خالل مدة
وإال ُعد منسحباً وال يعاد إليه الضمان االبتدائي ،وال يعد اليوم واليومين نقصاً في مدة
تحددها ،ا
خطاب الضمان 1
االبتدائي
الضمان.
تقوم الجهة
وذلك لمن رست عليه األعمال في حال انتهاء مدة سريانه قبل تقديم الضمان النهائي.
الحكومية بطلب
تمديد الضمان 2
االبتدائي
وكذلك في حال إلغاء المنافسة ،أو بعد انتهاء الوقت المحدد لسريان العروض ما لم يبد ترد الضمانات
صاحب العرض رغبته في االستمرار في االرتباط بعرضه .وبمراعاة ما ورد في حاالت
مصادرة الضمان االبتدائي ومالم يرد فيه نص يقتضي مصادرة الضمان االبتدائي ترد
االبتدائية إلى أصحاب
العروض بعد البت 3
الضمانات ألصحابها في الترسية
يجب على المتنافس تقديم سعره وفقاً للشروط والمواصفات وجداول الكميات المعتمدة ،وال يجوز له إجراء أي
تعديل أو إبداء أي تحفظ عليها أو طب أي بند من بنود المنافسة أو مواصفاتها ،ويستبعد العرض المخالف
لذلك.
1
2
تدون أسعار العرض اإلفرادية واإلجمالية في جداول الكميات رقماً وكتابة بالعملة المحلية ،ما لم ينص على
تقديمها بعملة أخرى.
3
ال يجوز لمقدم العرض التعديل أو المحو أو الطمس في قائمة األسعار ،ويجب إعادة تدوين أي تصحيح يجريه
صاحب العرض عليها رقماً وكتابة والتوقيع عليه وختمه.
4
إذا بلغت فئات األسعار التي جرى عليها التعديل أو المحو أو الطمس أكثر من نسبة (( %10من قائمة األسعار أو
القيمة اإلجمالية للعرض ،جاز استبعاد العرض.
روط المنافسة ذلك. ال يجوز لمقدم العرض ترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير اإال إذا أجازت
5
ما قبل الطرح
الطرح تشكيل لجنة فتح العروض
التعاقد
يصدر رئيس الجهة الحكومية أو من يفوضه قراراً ،بتكوين لجنة أو أكثر لفتح العروض،
وفقاً للضوابط اآلتية:
اأال يقل عدد أعضاء اللجنة عن ثالثة إضافة إلى رئيسها. 1
ينص في قرار التكوين على تعيين نائب للرئيس يحل محله في حال غيابه. 2
على اللجنة خالل (ثالثة) أيام من تاريف فتح العروض؛ إحالة محضرها والعروض إلى لجنة فحص العروض. 3
تعلن اللجنة اسم مقدم العرض وسعره اإلجمالي وما ورد على سعره من زيادة أو تخفيض في خطاب العرض األصلي وما إذا
كان قد قدم ضماناً ابتدائياً وقيمة الضمان وما إذا كان قد قدم الوثائق المطلوبة ،وفي العروض التي تتضمن عرضين فني
ومالي ،تعلن اللجنة عن اسم مقدم العرض فقط.
4
على اللجنة إثبات محتويات المظاريف التي قامت بفتحها وما ا تملت عليه األسعار الواردة فيها من تعديل أو تصحيح أو
ً
وكتابة طمس ،كما يجب عليها حصر البنود غير المسعرة أو التي لم تدون أسعارها اإلفرادية أو اإلجمالية؛ رقماً 5
ال يجوز للجنة فتح العروض أن تستبعد أي عرض أو أن تطلب من أصحاب العروض تصحيح األخطاء أو تالفي المالحظات الواردة
في عروضهم ،كما ال يجوز لها استالم أي عروض أو مظاريف أو خطابات أو عينات يقدمها لها أصحاب العروض أثناء جلسة فتح
العروض.
6
ما قبل الطرح
الطرح مهام لجنة فتح العروض ()2/2
التعاقد
يتم تمديد مدة تلقي العروض وتأجيل فتحها في األحوال اآلتية :
يعلن عن تمديد قبول العروض وتأجيل فتحها مدة مناسبة وفقاً إلجراءات إعالن
المنافسات العامة ،مع إ عار مشتري وثائق المنافسة بذلك.
ما قبل الطرح
الطرح تشكيل لجنة فحص العروض
التعاقد
تكون لجنة أو أكثر بقرار من رئيس الجهة الحكومية أو من يفوضه لفحص العروض،ا
وتتولى هذه اللجنة فحص العروض وتقديم توصياتها في الترسية على أفضل
العروض ،وفقاً ألحكام النظام ،ولها أن تستعين في إعداد توصياتها بتقارير من
فنيين متخصصين.
يتم تشكيل لجنة فحص العروض وفقا للشروط التالية:
ال يقل عدد أعضاء لجنة فحص العروض -إضافة إلى رئيسها -عن ثالثة يكون من بينهم
المراقب المالي ،وعضو من ذوي التأهيل النظامي ،وعضو يملك المعرفة الفنية في 1
طبيعة األعمال والمشتريات محل المنافسة.
وينص في قرار تكوين اللجنة على تعيين نائب للرئيس يحل محله عند من أعضائها،
وعضو احتياطي لكل عضو في اللجنة. 2
1
تفحص العروض وفقاً للمعايير المنصوص عليها في وثائق المنافسة ،وتستبعد العروض المخالفة ,وترد الضمانات
االبتدائية ألصحابها.
في حال قدمت العروض في ملفين إلكترونيين أو في مظروفين مختومين ،فيجب فحص العروض الفنية دون
المالية ،وتستبعد العروض الفنية غير المقبولة وترد لهم العروض المالية دون فتحها مع الضمانات االبتدائية
ألصحابها.
2
3
تفتح اللجنة ملف األسعار التقديرية ،كما تفحص اللجنة العروض المالية للعروض الفنية المقبولة ،وتقدم توصياتها
على أفضل العروض ,وفقاً لمعايير التقييم المعلن عنها في وثائق المنافسة ،وتعلن األسعار للحاضرين من أصحاب
العروض.
يجوز للجنة فحص العروض أن تطلب من المتنافسين ،إيضاح أي بيانات أو غموض في عروضهم؛ على اأال يخل ذلك
وأال يؤدي إلى التغيير في مسائل جوهرية كاألسعار و اأال يكون من أن
بتكافؤ الفرص والمساواة بين المتنافسين ا
ذلك تحويل العرض المخالف للشروط والمواصفات إلى عرض مقبول.
4
5
ال يجوز لإلدارات المختصة بالمنافسات والمشتريات لدى الجهة الحكومية مخاطبة أصحاب العروض ،اإال بموافقة
مسبقة من لجنة فحص العروض ،وفي كل حالة على حدة.
ما قبل الطرح
الطرح مهام لجنة فحص العروض ()2/3
التعاقد
إذا لم تتوافر لدى صاحب العرض أي من الشهادات المطلوبة ،أو كانت تلك الشهادات منتهية الصالحية ،فيمنح
صاحب العرض مدة تحددها لجنة فحص العروض على اأال تزيد عن (عشرة) أيام عمل الستكمال تلك الشهادات،
فان لم يقدمها في الوقت المحدد؛ يتم استبعاده من المنافسة ومصادرة ضمانه االبتدائي.
6
7
إذا أغفل المتنافس وضع أسعار لبعض البنود ،جاز للجنة فحص العروض استبعاد العرض أو اعتبار البنود غير
المسعرة محملة على القيمة اإلجمالية للعرض ،ويعتبر المتنافس موافقاً على هذا الشرط عند تقديمه للعرض.
8
في عقود التوريد ،يعتبر المتنافس كأن لم يقدم عرضاً بالنسبة إلى األصناف غير المسعرة ،ويستبعد عرضه إذا لم
تجز روط المنافسة التجزئة.
في حال عدم تنفيذ المتعاقد للبنود المحملة على إجمالي قيمة العرض ،يتم تنفيذها على حسابه ،أو بحسم ما
يقابل تكلفتها؛ وذلك بحسب متوسط سعر البند لدى المتقدمين للمنافسة أو السعر الذي تقدره لجنة فحص
العروض في حال العرض الواحد أو عدم تسعير البنود المغفلة من المتنافسين.
9
10
إذا عدلت الجهة الحكومية عن تنفيذ أي بند من البنود المحملة على إجمالي قيمة العرض ،فيتم حسم ما يقابل
تكلفتها وفقاً لألسلوب المحدد لتسعيرها المشار إليه أعاله.
ما قبل الطرح
الطرح مهام لجنة فحص العروض ()3/3
التعاقد
إذا تساوى عرضان أو أكثر في التقيعيم الكلعي ،فتعتم الترسعية علعى أقعل الععروض سععراً ،فعاذا تسعاوت فتقعوم الجهعة
الحكوميععة بتجزئععة المنافسععة بععين العععروض المتسععاوية؛ وإذا لععم يععنص علععى التجزئععة ،فتكععون األولويععة ف عي الترسععية
للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية ،وتجرى منافسة مغلقة بين العروض المتساوية في حال تعذر ذلك.
11
12
يجوز للجنة فحص العروض التوصية باستبعاد العرض إذا تجاوزت األخطاء الحسابية في األسعار بعد تصحيحها أكثر
زيادة أو نقصاً .
ً من (( %10من إجمالي قيمة العرض أو قائمة األسعار
على لجنة فحص العروض التأكد من اعتدال سعر أفضل العروض المطابق للشروط والمواصفات؛ وذلك
باالستر اد باألسعار األخيرة التي سبق التعامل بها واألسعار السائدة في السوق واألسعار التقديرية
االستر ادية للمنافسة.
13
للجنة فحص العروض إعادة تسعير البنود؛ إذا تبين لها أنها وضعت بشكل غير مدروس وال تمثل السعر الحقيقي
للبنود ،على اأال يؤثر ذلك في السعر اإلجمالي للعرض ،فاذا رفض المتنافس إعادة التسعير ،يستبعد من المنافسة.
14
يستبعد العرض الذي يكون مبنياً على تخفيض نسبة مئوية أو قدر معين من أقل العروض.
15
ما قبل الطرح
الطرح التفاوض مع أصحاب العروض
التعاقد
للجنة فحص العروض التفاوض مع صاحب أفضل عرض ثم مع من يليه من المتنافسين في الحالتين اآلتيتين:
1
إذا ارتفع سعر أفضل عرض عن األسعار السائدة
في السوق بشكل ظاهر
2
إذا زادت قيمة أفضل عرض على المبال
المعتمدة للمشروع
ما قبل الطرح
الطرح التفاوض مع أصحاب العروض
التعاقد
للجنة فحص العروض التفاوض مع صاحب أفضل عرض ثم مع من يليه من المتنافسين في الحالتين اآلتيتين:
2
االنتقال للعرض الذي يليه في الترتيب وهكذا.
للجنة فحص العروض التفاوض مع صاحب أفضل عرض ثم مع من يليه من المتنافسين في الحالتين اآلتيتين:
ال يجعععوز اسعععتبعاد أي ععععرض بسعععبب تعععدني أسععععاره إال إذا قعععل بنسعععبة ( )%25فعععأكثر ععععن
التكلفة التقديرية واألسعار السائدة في السوق...
إال بشرط أن تقوم لجنة فحص العروض بعد مراجعة األسعار التقديريعة بمناقشعة صعاحب
المكونعة لعرضعه و عرح
ا العرض المنخفض ,وأن تطلب منه كتابياً تقعديم تفاصعيل للعناصعر
أسباب انخفاضه...
وفي حال عدم اقتنعاع اللجنعة بمقدرتعه علعى تنفيعذ العقعد ،فيجعوز لهعا التوصعية باسعتبعاد
العرض.
يتعين على لجنة فحص العروض أن تأخذ في االعتبار كفاءة صعاحب الععرض كمعا لعو سعبق
وأن أجععري لععه تأهيععل مسععبق أو خضععع عرضععه الفنععي للتقيععيم إذا كانععت المنافسععة تتطلععب
عرضععين فنععي ومععالي ،وأن تراعععي طبيعععة األعمععال المطلوبععة التععي ال يععؤثر تععدني األسعععار
على تنفيذها كعقود التوريد وما ابهها
ما قبل الطرح
الطرح اإلعالن عن نتائج المنافسة
التعاقد
تعلن الجهة الحكومية عن العرض الفائز في المنافسة في البوابة وتخطر صاحبه بذلك،
ويتضمن اإلعالن المعلومات اآلتية كحد أدنى : 1
معلومات عن المشروع
• صاحب العرض الفائز
•
مدة تنفيذ العقد ومكانه
• القيمة اإلجمالية للمشروع
•
يتم إخطار المتنافسين اآلخرين بنتائج المنافسة وسبب استبعادهم بما في ذلك الدرجات الفنية
لعروضهم. 2
3
تقوم الجهة الحكومية بنشر نتائج وبيانات المنافسات والمشتريات التي تزيد قيمتها على (مئة ألف)
عقد على
ٍ ريال في البوابة خالل (ثالثين) يوماً من التعاقد بحد أقصى ،على أن تنشر معلومات كل
حدة.
تستثنى من اإلعالن والنشر مشتريات األسلحة والذخائر والمعدات العسكرية ولوازمها وتلك
المتعلقة باألمن الوطني. 4
ما قبل الطرح
الطرح إلغاء المنافسة
التعاقد
تلغى المنافسات في الحاالت اآلتية:
إذا كان هناك مؤ رات واضحة على إذا كان في وثائق المنافسة أخطاء
إذا اتُ خذ إجراء مخالف ألحكام النظام
احتياال أو ارتكاب أي من
ً أن هناك جوهرية ال يمكن تداركها
أو الالئحة ال يمكن تصحيحه.
ممارسات الفساد
يجب على الجهة الحكومية االلتزام بفترة التوقف ،وذلك وفقاً للضوابط اآلتية:
تحدد الجهة من خالل البوابة مدة التوقف التي يجب اأال تقل عن (خمسة) أيام عمل
وال تزيد عن (عشرة) أيام عمل من تاريف صدور قرار الترسية واإلعالن عنه. 1
تتلقى الجهة الحكومية التظلمات على قرار الترسية أو أي إجراء من إجراءاتها من خالل
البوابة. 2
ال يجوز للجهة الحكومية أن تقبل أي تظلم بعد انتهاء المدة المحددة للتوقف. 3
في حال تعذر اإلعالن في البوابة أو موقع الوزارة ألسباب فنية يتم إبالغ المتنافسين
عن طريق البريد اإللكتروني. 4
ال يعد قرار الترسية نافذاً حتى تنتهي فترة التوقف ويتم البت في التظلمات إن وجدت. 5
ما قبل الطرح
الطرح المرحلة الثالثة :التعاقد
التعاقد
7 6
10 9 8
اإلعالن عن العرض على مركز
الضمان االبتدائي تقديم العروض بدء فترة التوقف
المنافسة تحقيق كفاءة اإلنفاق
14 13
15 12 11
اإلعالن عن نتائج التفاوض مع
الضمان النهائي فحص العروض فتح العروض
المنافسة أصحاب العروض
21
22
تقييم أداء
التظلمات
المتعاقد
ما قبل الطرح
الطرح إبرام العقود وتنفيذها
التعاقد
يحرر العقد بين الجهة الحكومية وصاحب العرض الفائز بعد إبالغه بقرار الترسية وتقديم خطاب الضمان النهائي.
1
يحرر العقد بين الجهة يجب على الجهة الحكومية النص في خطاب الترسية المبل لصاحب العرض الفائز على أن
قرار الترسية ال يرتب أي التزام قانوني أو مالي على الجهة الحكومية إال بعد توقيع العقد من جميع األطراف .
الحكومية وصاحب العرض الفائز بعد إبالغه بقرار الترسية وتقديم خطاب الضمان النهائي.
2
ال يجوز البدء في تنفيذ األعمال المتعاقد عليها قبل توقيع العقد.
3
4
تحدد الجهة موعداً لتوقيع العقد بعد تقديم الضمان النهائي ،فان تأخر المتعاقد عن الموعد المحدد دون عذر
مقبول ،يتم إنذاره بذلك ،فاذا لم يحضر لتوقيع العقد خالل (خمسة عشر) يوماً من تاريف إنذاره ،يلغى قرار الترسية.
ما قبل الطرح
الطرح إبرام العقود وتنفيذها
التعاقد
5
(ثالثمائة بدال من تحرير العقد إذا كانت قيمة العقد ال تزيد على
للجهة الحكومية االكتفاء بالمراسالت المتبادلة ً
ألف) ريال.
6
ال تتجاوز مدة عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر ،كالصيانة والنظافة والتشغيل واإلعا ة( ,خمس) سنوات،
وتجوز زيادتها في العقود التي تتطلب طبيعتها ذلك؛ بعد موافقة الوزارة.
7
يجب في جميع العقود أن تتناسب المدة المحددة لتنفيذ المشروع مع حجم األعمال وطبيعتها ،ومع االعتمادات
السنوية المخصصة للصرف على المشروع.
روط واضحة للتدفقات النقدية السنوية الملتزم بها في العقود التي تمتد يجب أن تشمل العقود المبرمة على
ألكثر من عام مالي واحد .
8
ما قبل الطرح
الطرح إبرام العقود وتنفيذها
التعاقد
ال يجوز التعاقد على أعمال غير محددة كمياتها أو فئاتها أو مواصفاتها في العقد ،مالم ينص على ذلك في
النظام أو الالئحة.
9
ال يجوز التعاقد على األعمال والمشتريات إال بعد التأكد من توافر التكاليف أو االعتمادات المالية .ويجب على
الجهة مراعاة التدفقات النقدية السنوية للعقود بما يتوافق مع أعمال تخطيط الميزانية بما في ذلك البنود التي
يتم االرتباط عليها.
10
يجوز للجهة الحكومية أن تستبعد فترة اإلجازة الصيفية في عقود النظافة والصيانة والخدمات األخرى لدى
الجهات التعليمية وما يماثلها ،وتخفض أعداد العمالة وعناصر العقد غير الالزمة؛ إذا كانت تلك الجهات تزاول
نشاطاً محدوداً خالل تلك الفترة.
11
ما قبل الطرح
الطرح إبرام العقود وتنفيذها
التعاقد
أن تعكس الشروط التركيز على مخرجات العقد ومدى تحقيقها لالحتياج الفعلي للجهة عوضاً عن االكتفاء بتنفيذ
المتعاقد اللتزاماته.
•
أن يتم وضع مقاييس أداء مناسبة لألعمال ذات المواصفات الفنية التي تعتمد على األداء والمخرجات.
•
أن يتم ربط الدفعات بمقاييس األداء بحيث يمكن التحقق من تحقيق األعمال المنفذة لحاجات الجهة الفعلية؛ من
حيث مستوى الجودة المطلوب.
•
يجوز للجهة الحكومية إنهاء العقد عند تدني مستوى أداء المتعاقد ،ريطة حصوله على درجة أقل من ( )%70في
مستوى األداء لثالث مرات متتالية ،وعدم إصالحه ألوضاعه وفق المشار إليه في الفقرة ( )2من المادة (السادسة
•
والسبعين) من النظام.
تلتزم جميع الجهات الحكومية بعرض عقودها التي تزيد مدة تنفيذها على (سنة) أو تبل
قيمتها (خمسة ماليين) ريال فأكثر على وزارة المالية لمراجعتها قبل توقيعها
على وزارة المالية إنهاء المراجعة خالل (خمسة عشر) يوم عمل من تاريف ورودها إليها ،فان لم
ترد الوزارة خالل هذه المدة عدت موافقة ،ويستثنى من حكم هذه المادة الجهات التي ليس
لها اعتمادات بالميزانية العامة للدولة.
ما قبل الطرح
الطرح الضمان النهائي
التعاقد
يجب على من تتم الترسية عليه تقديم ضمان نهائي بنسبة ( )%5من قيمة العقد ،وذلك خعالل (خمسعة عشعر) يعوم
1
عمل من تاريف إبالغه بالترسية .ويجوز للجهة الحكومية تمديد هذه المدة لمدة مماثلة .وإن تأخر عن ذلك فال ُيعاد
إليه الضمان االبتدائي ,ويتم التفاوض مع العرض الذي يليه ,وفقعاً ألحكعام النظعام ،ويجعوز زيعادة نسعبة الضعمان بععد
موافقة الوزير.
يلتزم صاحب العرض -إذا كان من المنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية -بدفع غرامة مالية إلعى الجهعة الحكوميعة
تسععاوي قيمععة الضععمان االبتععدائي ,وذلععك إذا قععام بسععحب عرضععه قبععل انتهععاء مععدة سععريان العععروض ,أو إذا لععم يق عدم
الضمان النهائي في حال تمت الترسية عليه .وفي حال مرور (ستين) يوماً من تاريف سحب عرضه ,أو من تاريف انتهعاء
مهلة تقديم الضمان النهائي دون أن يقوم بدفع الغرامة الماليعة المقعررة؛ يعاقعب بمنععه معن التعامعل معع الجهعات
2
الحكومية لمدة سنة.
ما قبل الطرح
الطرح الضمان النهائي
التعاقد
1
يجب االحتفاا بالضمان النهائي إلى أن يفي المتعاقد معه بالتزاماته ويستلم المشروع استالماً نهائياً ,وفقاً
ألحكام العقد و روطه.
2
يخفض الضمان النهائي في عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر سنوياً بحسب ما يتم تنفيذه من األعمال ،على
أال يقل الضمان في جميع األحوال عن ( )%5من قيمة األعمال المتبقية من العقد.
ما قبل الطرح
الطرح الدفعة المقدمة
التعاقد
يجوز للجهة الحكومية صرف دفعة مقدمة للمتعاقد بما ال تتجاوز نسبة (( %10من القيمة اإلجمالية
للعقد وفقاً للشروط اآلتية :
تصرف قيمة الدفعة المقدمة بعد تقديم المتعاقد الضمان الخاص بها ،وتستوفى
من مستحقاته على دفعات بنسبة مساوية للنسبة المئوية للدفعة المقدمة ،وذلك 1
من قيمة كل مستخلص ،اعتباراً من المستخلص األول.
ال يجوز صرف دفعة مقدمة عند تمديد العقود القائمة ،أو التكليف بأعمال إضافية. 2
يجوز للجهة الحكومية تجزئة الدفعة المقدمة بحيث يتم صرفها للمتعاقدين على دفعات. 3
ما قبل الطرح
الطرح مصادرة الضمان البنكي
التعاقد
على الجهة الحكومية عند توافر أسباب مصادرة الضمان البنكي ،العرض على لجنة فحص العروض أو لجنة فحص
عروض الشراء المبا ر بحسب الحال؛ لدراسة الحالة وتقديم توصية مسببة إلى صاحب الصالحية في الترسية ،مع
األخذ في االعتبار اآلثار المترتبة على المصادرة ومدة سريان الضمان .ويجوز للجهة طلب تمديد الضمان مدة
1
معقولة إذا كانت إجراءات اتخاذ قرار المصادرة تتطلب ذلك.
ال يجوز مصادرة الضمان اإال لألسباب التي تم تقديم الضمان ألجلها ،ويكون طلب المصادرة مقتصراً على الضمان
الخاص بالعملية التي أخل المتعاقد فيها بالتزاماته ،وال يمتد إلى مصادرة الضمانات الخاصة بالعمليات األخرى؛
سواء كانت لدى جهة واحدة أو عدة جهات.
2
3
عند مصادرة الضمان االبتدائي في المنافسات المجزأة ،تقتصر المصادرة على جزء من قيمة الضمان منسوبة إلى
قيمة األعمال التي تمت ترسيتها على المتعاقد.
4
إذا قررت الجهة الحكومية مصادرة الضمان ،فتطلب مصادرته من البنك مصدر الضمان مبا رة وباستخدام عبارة
"مصادرة الضمان" بشكل صريح ،وعلى البنك االستجابة لطلب المصادرة فوراً .
ما قبل الطرح
الطرح ضوابط التأمين النقدي
التعاقد
يجوز للجهة الحكومية أن تطلب تقديم جزء من الضمان البنكي نقداً في:
يسلم مبل التأمين النقدي للجهة الحكومية. 2 اأال يتجاوز مبل التأمين النقدي تكلفة األعمال مدة
(خمسة) أيام. 1
تقوم الجهة باخطار المتعاقد ليعوض ما يصرف من
ال يجوز استخدام التأمين النقدي أو مصادرته ألغراض
أخرى غير تلك التي خصص لها. 4 المبل فوراً ،ويحسم المبل من مستحقاته إذا تأخر
في ذلك.
3
يجوز أن يودع مبل التأمين النقدي في حساب لدى يعاد التأمين النقدي أو ما بقي منه إلى المتعاقد
مؤسسة النقد العربي السعودي أو في أحد البنوك،
وفقاً للتعليمات المالية والمحاسبية لدى الوزارة.
6 بعد انتهاء تنفيذ العقد ،بموجب السند المسلم
للمتعاقد.
5
ال تدخل هذه المبال في حساب الصندوق أو السجالت المالية ،وتكون جاهزة عند طلب لجنة اإل راف على تنفيذ األعمال ،ويتم
الصرف من قبل اللجنة بعد اعتماد مدير اإلدارة في الجهة المستفيدة من العقد. 7
ما قبل الطرح
الطرح تعديل أسعار العقد
التعاقد
ال يجوز تعديل أسعار العقود أو االتفاقيات اإلطارية بالزيادة أو النقص إال في الحاالت اآلتية:
التأكد من توافر المبال الالزمة لتغطية قيمة األعمال اإلضافية قبل تعميد المتعاقد بها.
3
إذا لم يكن لألعمال اإلضافية بنود أو كميات مماثلة في العقد ،فيتم العرض على لجنة فحص العروض أو لجنة
4
فحص عروض الشراء المبا ر بحسب الحال ،لدراسة طلب التكليف بتلك األعمال ومناسبة األسعار المقدمة من
المتعاقد .فان لم يوافق المتعاقد على ما تنتهي إليه اللجنة ،يتم التعاقد على تنفيذها بواسطة مقاولين آخرين
وفقاً ألحكام النظام والالئحة التنفيذية.
ال يجوز التكليف بأعمال إضافية بعد استالم الجهة الحكومية األعمال محل العقد.
5
6
يختص صاحب الصالحية في الترسية باصدار جميع األوامر الخاصة بزيادة أو تخفيض التزامات المتعاقد والمدد
المستحقة عن األعمال اإلضافية.
ما قبل الطرح
الطرح أحكام زيادة التزامات المتعاقد وتخفيضها
التعاقد
1
ال يجوز للمتعاقد تنفيذ أي أعمال أو خدمات غير مشمولة بكميات وبنود العقد ،اإال بتعميد
خاص بها ،وال يستحق المتعاقد قيمة األعمال التي ينفذها بالمخالفة لذلك.
يجوز تمديد مدة عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر ،كالصيانة والنظافة والتشغيل وخدمات
2
اإلعا ة بما ال يتجاوز نسبة (( %10من قيمة العقد اإلجمالية كأعمال إضافية ،بشرط اأال تكون
هذه النسبة قد استنفذت في تنفيذ بنود أو كميات إضافية أخرى.
ما قبل الطرح
الطرح روط التنازل عن العقد
التعاقد
وجود أسباب مبررة لدى المتعاقد تستوجب التنازل عن العقد ،أو جزء منه ،وأن ال يكون المتعاقد سبق له
التنازل عن أي مشروع آخر خالل السنوات الثالث السابقة على إبرام العقد المراد التنازل عنه. 1
العرض على لجنة فحص العروض لدراسة طلب التنازل وإصدار التوصية الالزمة ورفعها إلى رئيس الجهة
مشتمال على المبررات واألسباب التي اعتمدت عليها اللجنة في
ً الحكومية ،على أن يكون المحضر 2
توصياتها.
في حال موافقة صاحب الصالحية يرفع طلب التنازل مرفقاً به محضر اللجنة والمستندات ذات العالقة إلى
الوزارة. 3
يكون التنازل بموجب اتفاقية معتمدة من جهة ذات اختصاص يبرمها أطراف التنازل ،تحدد التزاماتهما تجاه
المشروع والجهة الحكومية وال تعتبر نافذة االتفاقية اإال بعد اعتمادها من الجهة الحكومية. 4
أن تتوفر في المتعاقد المتنازل له روط التعامل مع الجهة الحكومية ،وأن يكون مصنفاً في مجال ودرجة
األعمال المتنازل له عنها ،وأن يجتاز جميع متطلبات التقييم الفني والتأهيل إذا كان المشروع مما يشترط 5
له التأهيل ،وأن ال يترتب على التنازل تعطيل االنتفاع بالمشروع أو اإلضرار به.
تسجل حاالت التنازل بعد الموافقة عليها في سجل المتعاقد في البوابة. 6
ما قبل الطرح
الطرح روط التعاقد من الباطن ()1/2
التعاقد
الحصول على موافقة الجهة الحكومية المسبقة مكتوبة قبل التعاقد. 1
أن تشتمل العقود المبرمة مع المتعاقدين الباطن على الكميات واألعمال الموكلة لهم وأسعار التعاقد
معهم وفقاً لمتطلبات و روط ومواصفات المشروع. 2
اأال تزيد نسبة األعمال والمشتريات المسندة إلى المتعاقد من الباطن على ( )%30من قيمة العقد. 3
عدم جواز قيام المتعاقد من الباطن بالتعاقد مع أي متعاقد آخر من الباطن لتنفيذ األعمال المتعاقد معه
على تنفيذها. 5
ما قبل الطرح
الطرح روط التعاقد من الباطن ()2/2
التعاقد
أن يقدم المتعاقد الرئيس إقراراً منه يسمح للجهة الحكومية أن تتولى صرف حقوق متعاقدي الباطن من
مستحقات المتعاقد الرئيسي ،في حال عدم قيامه أو تأخره بصرف حقوقهم ،عن األجزاء التي قاموا 6
بتنفيذها من المشروع.
يجوز أن يتم التعاقد من الباطن لتنفيذ أعمال ومشتريات تزيد عن ( )%30وتقل عن ( )%50من قيمة
العقد؛ ريطة الحصول على موافقة مسبقة من مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق والجهة الحكومية ،وأن يتم 7
إسناد تلك األعمال والمشتريات إلى أكثر من متعاقد من الباطن يتم تأهيلهم لهذا الغرض.
أال يكون المتعاقد من الباطن ًمن اآلتي ذكرهم :موظفو الدولة ،من تقضي األنظمة بمنع التعامل معهم،
المفلسون أو المتعثرون وفقاً ألحكام نظام اإلفالس ,الشركات التي جرى حلها أو تصفيتها ،من لم يبل
من العمر (ثمانية عشر)عاماً ,وناقصو األهلية. 8
ومصنفاً في المجال وبالدرجة المطلوبة إذا كانت
ً مرخصاً في األعمال المتعاقد على تنفيذها،
ً وأن يكون
األعمال مما يشترط لها التصنيف ،وأن يكون لديه المؤهالت والقدرات الكافية لتنفيذ تلك األعمال.
ما قبل الطرح
الطرح الغرامات
التعاقد
إذا تأخر المتعاقد في تنفيذ العقد عن الموعد المحدد؛ تفرض عليه غرامة تأخير ال تتجاوز ( )%6من قيمة عقد
التوريد ،وال تتجاوز ( )%20من قيمة العقود األخرى ،ويجوز زيادة تلك النسب بموافقة مسبقة من الوزير ,على أن
توضح تلك الزيادة للمتنافسين قبل تقديم عروضهم.
1
قصر المتعاقد في عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر في تنفيذ التزاماته؛ تُ فرض عليه غرامة ال تتجاوز
إذا ا
( )%20من قيمة العقد ،مع حسم قيمة األعمال التي لم تُ نفذ ،ويجوز زيادة تلك النسبة بموافقة مسبقة من
الوزير ,على أن توضح تلك الزيادة للمتنافسين قبل تقديم عروضهم.
2
إذا قصر أو تأخر المتعاقد في العقود المختلطة ،في تنفيذ التزاماته ،تطبق الغرامة على كل جزء بحسب طبيعته،
منفصال بعضها عن
ً وبما ال يتجاوز الحد األعلى لنسبة الغرامة المقررة بموجب النظام .بشرط أن تكون أجزاء العقد
البعض ،من حيث مدة التنفيذ ،والتسليم ،والقيمة اإلجمالية.
3
إذا لم تكن أجزاء العقد منفصلة ،فتطبق الغرامة وفقاً للنشاط الغالب.
4
ما قبل الطرح
الطرح الغرامات
التعاقد
تقدير الغرامات:
1
عند وضعع غرامعات التعأخير لألعمعال المنفعذة بأسعلوب االتفاقيعة اإلطاريعة ،تكعون القيمعة اإلجماليعة ألمعر الشعراء هعي
القيمة اإلجمالية للعقد.
يجب على الجهة الحكومية عند تقدير الغرامات في العقود ،النص فعي عروط المنافسعة وفعي عروط العقعد علعى
2
أسلوب حسم الغرامة ،بحيث تغطي الغرامة كافعة جوانعب التقصعير ،أو التعأخير فعي التنفيعذ ،وأن تتعدرج فعي التطبيعق
تناسباً مع درجة المخالفة سواء كانت بمبل مقطوع أم بنسبة محددة معن قيمعة البنعد المقصعر فعي تنفيعذه أو بعأي
أسلوب آخر يتالءم مع طبيعة البند المقصر في تنفيذه.
3
إضافة إلى حسم الغرامة ،يتم حسم قيمة البنود والخدمات غير المنفذة أو التي نفذت خالفاً لمعا تعم االتفعاق عليعه
مهماً بلغت قيمتها ،وذلك باعتبارها بنوداً غير مؤمنة.
ما قبل الطرح
الطرح تمديد العقد واالعفاء من الغرامة
التعاقد
إذا صدر أمر من الجهة الحكومية إذا تأخر المتعاقد معه عن تنفيذ
بايقاف األعمال أو بعضها ألسباب ال العقد ألسباب خارجة عن إرادته.
تعود إلى المتعاقد معه.
ما قبل الطرح
الطرح السحب الجزئي والتنفيذ على حساب المتعاقد معه
التعاقد
للجهة الحكومية سحب جزء من األعمال والمشتريات وتنفيذها على حساب المتعاقد
معه؛ إذا أخل بالتزاماته التعاقدية فتنذره الجهة الحكومية إلصالح أوضاعه خالل
(خمسة عشر) يوماً ،فاذا لم يمتثل المتعاقد ،جاز لها تنفيذ هذا الجزء على حسابه 1
بما ال يتجاوز األسعار السائدة.
تقوم الجهة الحكومية بالحجز على مستحقات المتعاقد المسحوبة منه األعمال
بما ال يتجاوز قيمة األعمال المنفذة على حسابه ،حتى يتم سداد تكلفة تلك األعمال 3
سواء مبا رة أو حسماً من مستحقاته.
إذا قررت الجهة تنفيذ األعمال المسحوبة جزئياً على حساب المتعاقد ،يجب أن يكون
التنفيذ وفقاً للشروط والمواصفات التي تم التعاقد بموجبها مع المتعاقد المسحوبة 4
منه األعمال.
ما قبل الطرح
الطرح استالم األعمال في عقود اإلنشاءات العامة
التعاقد
يبقى المشروع في عقود اإلنشاءات العامة في ضمان المتعاقد مدة ال تقل عن
(سنة) ،اعتباراً من تاريف االستالم االبتدائي ،وفي حال وجدت نواقص في المشروع بعد
استالمه ،فتبدأ مدة الضمان لتلك النواقص من تاريف استالمها.
يلتععزم المتعاقععد خععالل سععنة الضععمان بصععيانة وإصععالح واسععتبدال مععا يظهععر مععن عيععوب فععي المععواد أو
األجهزة أو المعدات أو عيوب في التنفيذ ،اسعتالم الجهعة لألعمعال معع ععدم إبعداء مالحظاتهعا عليهعا
أو علعععى معععا يظهعععر معععن نعععواقص أو معععواد مخالفعععة للمواصعععفات ممعععا لعععم يعععتم تداركعععه أثنعععاء االسعععتالم
االبتدائي .وإذا لم يلتزم بذلك ،تنفذ األعمال على حسابه ،بعد انذاره،
ال يشمل الضمان والصيانة أعمال الصيانة الدورية أو العاديعة الناتجعة ععن االسعتخدام ،معا
لم يرجع سبب ذلك وفقا لألصول الفنية إلى عيب في المواد أو األجهزة أو المععدات أو
في التنفيذ.
تسععتلم األعمععال اسععتالماً نهائيععاً فععي عقععود اإلنشععاءات العامععة بعععد انتهععاء مععدة الضععمان المورد/المتعاقد
والصععيانة وبعععد تنفيععذ المتعاقععد التزاماتععه وتسععليمه المخططععات ومواصععفات األجهععزة
الجهة الحكومية
والمعدات والمستندات المتعلقة بالمشروع وفقاً لشروط العقد.
ما قبل الطرح
الطرح استالم األعمال في عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر
التعاقد
تكون الجهة الحكومية لجنة فنية لمعاينة األعمال واستالمها قبل انتهاء مدة العقد
بعثالثين يوماً ،بموجب محضر يوقع عليه المتعاقد أو ممثله...
وإذا وجد أي تقصير أو نقص في تنفيذ األعمال ،فيلتزم المتعاقد باستكمال تنفيذها...
وإذا لم يلتزم بذلك ،فتنفذ على حسابه بما ال يتجاوز األسعار السعائدة أو بحسعم قيمتهعا
من مستخلصات المتعاقد ،وذلك بعد إنذاره بالطريقة التي تراها الجهة المناسبة.
المورد/المتعاقد
يتم استالم األعمال بشكل نهائي بعد انتهاء مدة العقد. الجهة الحكومية
ما قبل الطرح
الطرح استالم األصناف في عقود التوريد
التعاقد
يقوم المتعاقد بتسليم األصناف إلى مستودعات الجهة الحكومية ،أو إلى المكان
المحدد للتسليم بموجب العقد.
تقوم الجهة باستالم األصناف التي تحتاج إلى فحص استالماً مؤقتاً .ويحعرر بعذلك إ ععار
استالم مؤقت ،يوضح فيه ما تم توريده .ويعتبعر تعاريف االسعتالم المؤقعت لألصعناف فعي
حال قبولها هو تاريف االستالم النهائي.
يشعععععر المععععورد بموعععععد اجتمععععاع لجنععععة الفحععععص واالسععععتالم ،لحضععععور إجععععراءات الفحععععص
واالسععتالم النهععائي ،ويعتبععر قععرار اللجنععة قبععول أو رفععض األصععناف نافععذاً بمجععرد الموافقععة
عليه من قبل صاحب الصالحية.
إذا رفضت لجنة الفحص صنفاً أو أكثر من األصناف الموردة ،يخطر المورد بخطاب مسجل باألصناف
المرفوضة ،وأسباب رفضها ،وبوجوب سحبها خالل سبعة أيام ،وتوريد بديل عنها ،وال تتحمل الجهة
مسئولية ما يحدث لألصناف من فقدان أو تلف بعد انتهاء المدة المحددة لسحبها.
المورد/المتعاقد
إذا طلب المورد إعادة تحليل األصناف المرفوضة لعدم مطابقتها للمواصفات ،أو الجهة الحكومية
العينة المعتمدة ،وتم قبول هذا الطلب فانه يتحمل مصاريف التحليل ،ما لم تكن
النتيجة لصالحه.
ما قبل الطرح
الطرح مسؤولية المتعاقد مع الجهة الحكومية
التعاقد
ما لم يتم االتفاق على مدة أقل ،يضمن المتعاقد ما يحدث من تهدم كلي أو جزئي لما أنشأه خالل (عشر) سنوات
من تاريف تسليمه إياه للجهة الحكومية تسليماً ابتدائياً ،وذلك متى كان التهدم نا ئاً عن عيب في التنفيذ؛ ما لم
يتم االتفاق على بقاء المنشآت مدة تقل عن (عشر) سنوات.
4
5
باإلضافة إلى ضمان الشركات المصنعة ،يضمن المورد السلع واألجهزة والمعدات واآلليات من أي عيوب أو
تلفيات وفقاً لما يتم تحديده في وثائق المنافسة أو العقد.
ما قبل الطرح
الطرح حاالت إنهاء العقد ()1/3
التعاقد
إذا أفلس المتعاقد معه ،أو طلب إ هار إفالسه ،أو ثبت إعساره ،أو صدر أمر بوضعه
تحت الحراسة ،أو كان ركة وجرى حلها أو تصفيتها. 2
إذا تنازل المتعاقد معه عن العقد دون موافقة مكتوبة من الجهة الحكومية والوزارة. 3
ما قبل الطرح
الطرح حاالت إنهاء العقد ()2/3
التعاقد
إذا توفي المتعاقد معه .وفي هذه الحالة ينهى العقد وتسوى المستحقات وتعاد
الضمانات .وللجهة الحكومية االستمرار في التعاقد مع الورثة -بعد موافقتهم -على 2
أن يتوافر لديهم المؤهالت الفنية والضمانات الالزمة إلكمال تنفيذ العقد.
إذا تعاقد المتعاقد معه لتنفيذ العقد من الباطن دون موافقة مكتوبة من الجهة
الحكومية. 3
يجوز في حال إنهاء العقد ،طرح األجزاء المتبقية منه باألسلوب الذي طرحت به األعمال والمشتريات،
وللجهة الحكومية توجيه دعوة إلجراء منافسة محدودة ألصحاب العروض التي كانت تلي العرض الفائز
في الترتيب ,بحيث ُيطلب منهم تقديم عروض جديدة ويجرى تقييمها وفقاً ألحكام النظام.
ما قبل الطرح
الطرح حاالت إنهاء العقد ()3/3
التعاقد
للجهة الحكومية إنهاء العقد إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك ،أو إذا تم االتفاق على اإلنهاء مع المتعاقد معه
وذلك بعد موافقة الوزارة ,ويعد اإلنهاء نافذاً بعد مرور ثالثين يوماً من تاريف اإل عار ،وال يعد من دواعي
المصلحة العامة إنهاء الجهة الحكومية للعقد لكي تقوم بتنفيذ األعمال بنفسها أو بواسطة متعاقد آخر.
إذا استمرت الجهة في إيقاف كامل لألعمال مدة تتجاوز 180يوماً من تاريف خطاب األمر بايقاف األعمال
(وفقاً للنظام) ألسباب ال عالقة للمتعاقد بها ،وبعد إ عار المتعاقد للجهة الحكومية لتمكينه من
استئناف األعمال ،ومضي مدة (ثالثين) يوماً من تاريف إبالغها باإل عار دون قيامها بتمكين المتعاقد من 2
استئناف األعمال أو اتخاذ إجراءات مقبولة لتمكينه من العمل.
دون إخالل بحق الجهة الحكومية في الرجوع على المتعاقد معه بالتعويض عما لحق بها من ضرر ،يجب مصادرة الضمان
النهائي عند إنهاء العقد في الحاالت اآلتية:
-1إذا تبين أن المتعاقد معه قد رع -بنفسه أو بوساطة غيره بطريق مبا ر أو غير مبا ر -في ر وة أحد موظفي الجهات
الخاضعة ألحكام النظام أو حصل على العقد عن طريق الر وة أو الغش أو التحايل أو التزوير أو التالعب أو مارس أيا من ذلك
أثناء تنفيذه للعقد.
ركة وجرى حلها -2إذا أفلس المتعاقد معه أو طلب إ هار إفالسه أو ثبت إعساره أو صدر أمر بوضعه تحت الحراسة أو كان
أو تصفيتها.
-3إذا تنازل المتعاقد معه عن العقد دون موافقة مكتوبة من الجهة الحكومية والوزارة.
روط العقد ولم يصحح أوضاعه رط من -4إذا تأخر المتعاقد معه عن البدء في العمل ،أو تباطأ في تنفيذه ،أو أخل بأي
خالل (خمسة عشر) يوماً من تاريف إبالغه كتابة بذلك.
-5إذا تعاقد المتعاقد معه لتنفيذ العقد من الباطن دون موافقة مكتوبة من الجهة الحكومية.
ما قبل الطرح
الطرح أهم إجراءات صرف مستحقات المتعاقد
التعاقد
على الجهة الحكومية استكمال إجراءات اعتماد المستخلص ورفع أمر الدفع إلى الوزارة خالل (خمسة عشر) يوم
عمل من تاريف تسلمها للمطالبة أو تقرير االستشاري. 1
تقوم الوزارة بصرف أمر الدفع خالل مدة ال تتجاوز (ستين) يوماً من تاريف ورود أمر الدفع إليها.
2
3
يصرف المستخلص الختامي الذي يجب اأال يقل عن ( (%10في عقود اإلنشاءات العامة وعن ( (%5في العقود
األخرى ،بعد تسليم األعمال تسليماً ابتدائياً ،أو توريد المشتريات ،وتقديم المتعاقد الشهادات الواردة في
الالئحة.
ما قبل الطرح
الطرح تقييم أداء المتعاقد
التعاقد
يتم تقييم أداء المتعاقد بحسب نوع العقد ،وذلك على النحو التالي:
في االتفاقيات اإلطارية؛ يتم تقييم يكون التقييم في العقود ذات التنفيذ
في عقود التوريد الفورية؛ يتم التقييم المستمر دورياً وفق ما يوضحه العقد من
كل أمر راء من الجهة الحكومية،
النهائي بنهاية العقد وبعد استالم روط مستوى األداء ،باإلضافة إلى إجراء
باإلضافة إلى التقييم النهائي لمجمل أداء
األعمال. التقييم النهائي بعد تنفيذ العقد.
المتعاقد في االتفاقية.
تلتزم الجهة الحكومية بمعايير التقييم الواردة في تنص الجهة الحكومية في العقد على المواعيد
النموذج المعد من قبل مركز تحقيق كفاءة
اإلنفاق.
2 الزمنية إلجراء عمليات التقييم للمتعاقد بحسب
نوع التقييم.
1
تقوم الجهة الحكومية با عار المتعاقد بنتائج التقييم
يحق للمتعاقد التظلم من نتائج التقييم وفقاً
ألحكام النظام. 4 وعليها ورفعها في البوابة وتدوينها في سجل
المتعاقد ،ويتم تمكين بقية الجهات الحكومية من 3
االطالع عليها.
إذا تكرر حصول المتعاقد على درجة أقل من ()%70
على الجهة الحكومية أن تأخذ بنتائج تقييم أداء
المتعاقد في المشاريع السابقة معياراً من معايير
التأهيل عند الدخول في المنافسات الحكومية.
6 في مستوى األداء لثالث عقود متتالية يحال إلى
اللجنة المنصوص عليها في النظام ،للنظر في منع 5
التعامل معه.
ما قبل الطرح
الطرح تكوين لجنة للنظر في التظلمات
التعاقد
النظر في تظلمات المتنافسين من قرار الترسية أو من أي قرار أو إجراء تتخذه الجهة الحكومية قبل قرار الترسية. 1
النظر في تظلمات المتعاقد معهم من قرارات تقييم األداء. 2
النظر في طلبات تعديل األسعار وفقاً ألحكام النظام. 3
يقدم المتظلم ضماناً يساوي نصف قيمة الضمان االبتدائي؛ يعاد إليه إذا ثبت صحة التظلم.
ما قبل الطرح
الطرح التظلم أمام الجهة الحكومية ()1/2
التعاقد
لكل متنافس الحق في التظلم أمام الجهة الحكومية من أي قرار اتخذته ,قبل قرار الترسية ,وذلك خالل (خمسة) أيام عمل من
تاريف صدور القرار ،وله كذلك التظلم أمام الجهة الحكومية على قرار الترسية ,وذلك خالل فترة التوقف المشار إليها في النظام. 1
البت في التظلم خالل (خمسة عشر) يوم عمل من تاريف ورود التظلم ،فان مضت تلك المدة دون
يجب على الجهة الحكومية ا
البت في التظلم عد رفضاً . 2
للمتظلم خالل (ثالثة) أيام من تاريف إبالغه بقرار رفض تظلمه أو من تاريف مضي المدة المشار إليها في النقطة السابقة دون البت
في تظلمه؛ أن يتظلم إلى اللجنة المشار إليها في النظام. 3
البت فيما يرد إليها من تظلمات وإبالغ أصحاب الشأن خالل
على اللجنة المشار إليها في المادة (السادسة والثمانين) من النظام ،ا
(خمسة عشر) يوم عمل من تاريف ورودها إليها .وللجنة التمديد لمدة مماثلة. 4
ما قبل الطرح
الطرح التظلم أمام الجهة الحكومية ()2/2
التعاقد
ال يجوز للجهة الحكومية استكمال إجراءات التعاقد إال بعد مراعاة اآلتي:
5
انتهاء فترة التوقف دون ورود تظلمات.
•
في حال ورود تظلم وقبوله؛ يتم تصحيح ما تم اتخاذه من إجراءات مخالفة ألحكام النظام إن أمكن وإال فتل َ
المنافسة .وفي حال صححت الجهة الحكومية ما اتخذته من إجراءات مخالفة ألحكام النظام ,ونتج عن ذلك فوز عرض
•
آخر؛ فيجب منح صاحب العرض المستبعد دون غيره فرصة لتقديم تظلمه من ذلك التغيير إلى الجهة الحكومية خالل
مدة مماثلة لمدة التوقف ,ويسري في أن تظلمه حكم هذه المادة.
في حال ورود تظلم ورفضه؛ ومضي الفترة المشار إليها في النقطة الرابعة ( 15يوم) دون قيام اللجنة باصدار قرار في
التظلم.
•
ما قبل الطرح
الطرح
مخالفة المتنافسين والمتعاقد معهم ألحكام النظام والعقود المبرمة معهم
التعاقد ()1/2
1
وينص في القرار علىتكون بقرار من الوزير لجنة أو أكثر من المختصين ،ال يقل عددهم عن خمسة ويحدد فيه رئيس اللجنة ونائبهُ ،
ا
عضو احتياطي أو أكثر .ويعاد تشكيل هذه اللجنة كل ثالث سنوات ،ويجوز تجديد العضوية فيها .ويصدر الوزير قراراً يحدد قواعد
عمل اللجنة وإجراءاتها ،ويحدد مكافآت أعضائها وسكرتيرها.
تتولى هذه اللجنة النظر في مخالفات المتنافسين والمتعاقد معهم ألحكام النظام والعقود المبرمة معهم.
2
مع عدم اإلخالل بأي عقوبة ينص عليها أي نظام آخر؛ للجنة أن تصدر في حق المخالف قراراً بمنعه من التعامل مع الجهات
الحكومية مدة ال تتجاوز خمس سنوات ،أو بتخفيض تصنيفه -إن وجد -أو بهما معاً . 3
بدال من تطبيق عقوبة المنع في حق المخالف؛ أن تفرض عليه غرامة مالية بنسبة ال تتجاوز ( )%10من القيمة
يجوز للجنة ً
اإلجمالية لعرضه. 4
ما قبل الطرح
الطرح
مخالفة المتنافسين والمتعاقد معهم ألحكام النظام والعقود المبرمة معهم
التعاقد ()2/2
تكون قرارات اللجنة نافذة من تاريف صدورها ،ما لم يصدر أمر من المحكمة اإلدارية بوقف تنفيذها
5
يجوز التظلم من قرارات اللجنة أمام المحكمة اإلدارية ,خالل (ستين) يوماً من تاريف العلم بالقرار.
6
ينشر ملخص القرار على نفقة المخالف في إحدى الصحف المحلية أو في أي وسيلة أخرى مناسبة ,في الحالتين التاليتين:
7
إذا مضت المدة المشار إليها في النقطة رقم ,6دون أن يتظلم صاحب الشأن أمام المحكمة اإلدارية •
إذا صدر حكماً نهائياً من المحكمة اإلدارية بتأييد قرار اللجنة
•
ما قبل الطرح
الطرح حل النزاع عن طريق التحكيم
التعاقد
على الجهة الحكومية في حال وجود نزاع فني بينها وبين المتعاقد قد يفضي إلى تعثر المشروع أو إلحاق الضرر بصاحب
العمل ،أو بالمتعاقد أو بأي من مرافق الدولة ،حل النزاع بالطرق الودية ،فان لم تتمكن من ذلك فيتم حل النزاع من
خالل مجلس يكا ون لحل النزاع وفق اإلجراءات اآلتية :
يكا ون مجلس لحل النزاع ،من فريق مكون من ممثل عن الجهة الحكومية ،وممثل عن المتعاقد ،وتعين الوزارة من يترأس المجلس
من القطاع الحكومي أو القطاع الخاص. 1
يشترط في رئيس وأعضاء المجلس أن يكونوا من ذوي الخبرة والكفاءة في المجال محل النزاع.
2
3
يقدم كل طرف في النزاع إلى المجلس تقريراً فنياً عن الموضوع محل النزاع يتضمن وجهة نظره والمستندات المتعلقة بموضوع
الخالف ،كما يقدم االستشاري المشرف على تنفيذ األعمال -إن وجد -تقريراً يضمنه وجهة نظره في الخالف ،كما ُيمكن المجلس
من معاينة األعمال على الطبيعة ودخول الموقع.
4
للمجلس إذا رأى أن حل النزاع يتطلب اللجوء إلى جهة خبرة فله أن يطلب الرأي والمشورة من إحدى الجهات التي يراها ،وتكون
كلفتها مناصفة بين طرفي النزاع.
ما قبل الطرح
الطرح النزاعات الفنية ()2/2
التعاقد
يجب على المجلس البت في النزاع خالل (ثالثين) يوماً من تاريف تسلمه التقرير والمستندات ذات العالقة.
5
ُيصدر المجلس قراره باألغلبية ،ويوضح الرأي المخالف إن وجد ،وفي حال موافقة طرفي النزاع على قرار المجلس ،يعد القرار نهائياً
6
في موضوع الخالف ،وفي حال اعتراضهما أو أحدهما على القرار يعاد إلى المجلس موضحاً فيه الرأي محل االعتراض وعلى
المجلس البت فيه خالل (خمسة عشر) يوماً ،ويعد القرار في مواجهة الطرفين واجب النفاذ وللمتضرر الحق باللجوء إلى الجهة
القضائية المختصة.
تحدد وزارة المالية مكافآت وأتعاب رئيس المجلس وممثلي الجهة الحكومية ،وتدفع من قبلها.
7
يجب أال يحول نظر أي نزاع بين الطرفين دون استمرار المتعاقد في تنفيذ التزاماته.
8
يقتصر فض النزاع من خالل المجلس على الخالفات الفنية بين الجهة الحكومية والمتعاقد دون ماعدا ذلك من مطالبات.
9
اللوائح المرتبطة بالنظام
مع مراعاة ما تنص عليه األنظمة ذات العالقة ،تعد الوزارة اآلتي:
1
الئحة لتنظيم تعارض المصالح بشأن تطبيق أحكام النظام والالئحة.
2
الئحة لتنظيم سلوكيات وأخالقيات القائمين على تطبيق أحكام النظام والالئحة.
3
الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية والشركات المدرجة في السوق المالية في األعمال والمشتريات,
وذلك باال تراك مع الهيئة والهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة وهيئة السوق المالية ,على أن تشمل:
يصدر مجلس الوزراء اللوائح المشار إليها في هذه المادة خالل (مائة وعشرين) يوماً ,ويعمل بها من تاريف العمل بالنظام.
أحكام ختامية ()1/2
للجهات الحكومية التعاقد فيما بينها بطريق االتفاق المبا ر ،بشرط أن تتولى بنفسها تنفيذ األعمال أو تأمين المشتريات ،ولها
كذلك أن تنوب عن بعضها في مبا رة إجراءات التعاقد. 1
تلتزم الجهة الحكومية باستخدام النماذج المعتمدة للعقود ,ووثائق المنافسة ,ووثائق التأهيل المسبق ,ونماذج تقييم أداء
المتعاقدين ،وأي وثيقة أخرى تتطلبها طبيعة األعمال أو المشتريات. 2
على الجهة الحكومية تنفيذ التزاماتها في العقد وفقاً لشروطه ،وإذا أخلت بتنفيذ التزاماتها ،جاز للمتعاقد معها التقدم إلى
المحكمة اإلدارية للمطالبة بالتعويض. 3
ال تجوز تجزئة األعمال والمشتريات من أجل الوصول بها إلى صالحية الشراء المبا ر أو المنافسة المحدودة أو صالحيات
المفوضين.
َ المسؤولين 4
5
تعرض الموظف المسؤول عنها للمساءلة التأديبية ،وفقاً ألحكام نظام تأديب الموظفين
كل مخالفة ألي حكم من أحكام النظام ِّ
ونظام العمل وغيرها من األحكام الجزائية األخرى المطبقة على الموظفين والعاملين ،وللجهة الحكومية الحق في إقامة الدعوى
المدنية على المخالف عند االقتضاء.
أحكام ختامية ()2/2
6
إذا ظهرت حاجة إلى استثناء حكم من أحكام النظام؛ فيرفع إلى رئيس مجلس الوزراء لتكوين لجنة ال يقل عدد أعضائها عن ثالثة
يكون من بينهم الوزير ورئيس مجلس إدارة الهيئة ورئيس الجهة الحكومية المختص لدراسة الموضوع ,مع تحديد محل االستثناء
ومسوغاته والرفع بما يرونه إلى رئيس مجلس الوزراء للتوجيه بما يراه.
يصدر الوزير الالئحة خالل (مائة وعشرين) يوماً من تاريف نشر النظام في الجريدة الرسمية ،ويعمل بها من تاريف العمل بالنظام.
7
يعمل بالنظام بعد مضي (مائة وعشرين) يوماً من تاريف نشره في الجريدة الرسمية.
8
الفروقات ما بين نظام المشتريات
الجديد ونظام الشراء السابق
الفروقات ما بين نظام المشتريات الجديد ونظام الشراء السابق
اإلجراءات المستحدثة في النظام الجديد مناطق التحسين في النظام السابق نطاق التغيير
• عدم تبني مبدأ التخطيط المسبق وعدم اإلتيان باجراءات التخطيط
• على الجهة الحكومية التخطيط المسبق ألعمالها ومشترياتها،
تفصيلية بما في ذلك طرق اإلفصاح أو اإلعالن عن خطط
وال يترتب على نشر الجهة خطط أعمالها ومشترياتها أي التزام.
الجهة السنوية. المسبق
• زيادة نسبة الغرامات من %10إلى %20في حال التقصير أو • عدم كفاية نسبة الغرامات المنصوص عليها في النظام نسبة
التأخر في تنفيذ بعض العقود ،ويجوز زيادة تلك النسب بموافقة ودعم كفالتها للجهة الحكومية حفظ حقوقها في بعض
مسبقة من الوزير. المشاريع. الغرامات
الفروقات ما بين نظام المشتريات الجديد ونظام الشراء السابق
اإلجراءات المستحدثة في النظام الجديد مناطق التحسين في النظام السابق نطاق التغيير
• وضع آليات تفضيل المحتوى المحلي ،وفرض غرامات على المحتوى المحلي
المتعاقدين في حال عدم االلتزام بمتطلبات المحتوى المحلي. • عدم تضمين أحكام تفصيلية وواضحة تدعم المحتوى والمنشآت
• وضع آليات تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المحلي.
المدرجة في السوق المالية. • عدم منح أولوية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة الصغيرة
• إعفاء المنشآت الصغيرة والمتوسطة من تقديم الضمان وللشركات المدرجة في السوق المالية، والمتوسطة
واكتفاء بتعهد مكتوب بااللتزام بالمنافسة.
ً االبتدائي والسوق المالية
الفروقات ما بين نظام المشتريات الجديد ونظام الشراء السابق
اإلجراءات المستحدثة في النظام الجديد مناطق التحسين في النظام السابق نطاق التغيير
• وضع آلية واضحة لتعديل أسعار العقود والتعويض في حال
ارتفاع أسعار المواد األولية ،أو الرسوم الجمركية ،أو الضرائب ،أو
في حال واجه المتعاقد صعوبات مادية لم يكن باإلمكان توقعها • عدم السماح بأن تقوم الجهة الحكومية بالدفع للمقاولين
أثناء تنفيذ العقد. والموردين بالباطن بشكل مبا ر مما أدى إلى التأخر في قطاع
• إعطاء الجهة الحكومية الحق بصرف الدفعات مبا رة إلى دفع مستحقاتهم رغم اكتمال األعمال الموكلة لهم. المقاولين
المقاولين والموردين من الباطن. • إجازة النظام للجهة الحكومية السحب الكلي لألعمال من والمتعهدين
• إعطاء الجهة الحكومية الحق في سحب جزء فقط من األعمال المتعاقد؛ إذا أخل بالتزاماته التعاقدية بعد إنذاره.
وتنفيذها على حساب المتعاقد معه؛ إذا أخل بالتزاماته
التعاقدية.
• تقديم العروض الفنية والمالية في مظروفين منفصلين.
• تقديم العروض الفنية والمالية في مظروف واحد.
• تحعدد الجهعة الحكوميعة فعي وثائق المنافسعة معاييعر تقييم
• عدم استخدام أسلوب األوزان والنسب في التقييم عو ًضا آلية تقديم
ومقارنة وقبول العروض.
• تقييم العروض بحسب مجموع الدرجات السعرية والفنية
عن طريقة االجتياز واالستبعاد ،وعدم وضع معايير تقييم وتقييم
دائما على
ً واضحة ضمن وثائق المنافسة ،وتفضيل السعر العروض
وغيرهما (مثل :تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة
الجودة.
والمتوسطة)
• استحداث لجان وآليات للنظر في الشكاوى والمخالفات
• االقتصار على لجنة واحدة للنظر في طلبات التعويض
والتظلمات خالل جميع مراحل المنافسة والتعاقد.
وبالغات الغش والتحايل وقرارات سحب العمل ومنع الشكاوى
• استحداث وسائل أخرى لحل النزاعات التي تطرأ أثناء تنفيذ العقد
التعامل مع األ خاص.
• التزام الجهعة الحكوميعة بععد صعدور قعرار الترسعية واإلععالن عنعه،
• عدم وجود فترة توقف للنظر في كاوى مقدمي والتظلمات
بفتعرة توقعف ال يجعوز خالهعا اعتمعاد الترسعية وتوقيعع العقعد؛
العروض قبل التعاقد وتنفيذ المشروع.
وذلعك لتمكيعن المتنافسعين معن التظلعم معن قعرار الترسعية.
الفروقات ما بين نظام المشتريات الجديد ونظام الشراء السابق
اإلجراءات المستحدثة في النظام الجديد مناطق التحسين في النظام السابق نطاق التغيير
وجوب إجراء التأهيل المسبق في األعمال والمشتريات التي تبل •
كلفتها التقديرية (عشرين مليون) ريال.
جواز إجراء تأهيل الحق للتأكد من استمرار مؤهالت المتنافس •
• عدم تضمين مفهوم للتأهيل المسبق أو الالحق
في حال كانت المدة بين إجراء التأهيل المسبق والترسية تزيد
للمتعاقدين بما يتناسب مع طبيعة المشاريع ،واعتماد التأهيل
على سنة.
وجوب إجراء التأهيل الالحق للمشاريع واألعمال التي لم يتم إجراء •
الجهات الحكومية على التصنيف ،مما أدى – في بعض المسبق
الحاالت – إلى تعثرها والتأخر في تنفيذها وعدم ارتقاء والالحق
التأهيل المسبق لها ،للتأكد من قدرة المتعاقد الفنية والمالية
المخرجات للجودة المطلوبة.
واإلدارية على تنفيذ العقد.
وجوب تطبيق المعاييعر والشعروط واآلليعة المنصعوص عليهعا فعي •
وثائعق التأهيعل التعي تعدهعا الجهعة المختصعة بالشعراء الموحعد.
• قيام الجهععة الحكوميععة بتقييععم أداء المتعاقععد معهععا بعععد
اكتمععال تنفيعذه للعقعد ،وذلعك باسعتخدام نمعوذج تقييعم أداء • عدم وجود آلية فعالة تتمكن من خاللها الجهات الحكومية
المعد بواسطة الجهة المختصة بالشراء الموحد المتعاقدين ُ بتقييم المتعاقدين معهم أثناء وبعد تنفيذ المشروع ،مما تقييم
• وجوب أخذ الجهععة الحكوميععة بنتائععج تقييععم أداء المتعاقععد فععي نتج عنه مساواة المتعاقدين ذوي األداء المرتفع المتعاقدين
المشععاريع السععابقة كمعيععار مععن معاييععر التأهيععل عنععد الدخععول بالمتعاقدين ذوي األداء المنخفض.
فععي المنافسععات الحكوميععة.
مستوى
• إعداد الئحة لتنظيم تضارب المصالح بشأن تطبيق أحكام النظام. • خلو النظام من قواعد تفصيلية لتعارض المصالح. الشفافية في
• إعداد الئحة لتنظيم سلوكيات وأخالقيات القائمين على تطبيق • خلو النظام من قواعد تفصيلية لتنظيم سلوكيات
أحكام النظام. وأخالقيات القائمين على تطبيق النظام. اإلجراءات
الحكومية