Professional Documents
Culture Documents
MBA MIS110 F19 C1 Mohammad 93254
MBA MIS110 F19 C1 Mohammad 93254
بإشراف الدكتور
سليمان محمد عوض
تاسعا :انعكاس إعادة هندسة عملية االعمال على تحسين األداء اإلنتاجي و
.........................................................................مؤشراته
.................................................................عاشرا :الخاتمة
أوال :المقدمة
:أ-النشأة
ظهر هذا المدخل في تسعينات القرن العشرين تحت تسمية إعادة تصميم
العمليات بهدف تحسين األداء ،و اول من كتب في هذا المجال )(harmer
و ذلك عند صدور الكتاب المعنون ب "إعادة هندسة المنظمات التعليمية
التعليمية" مقدمة لثورة االعمال الذي احدث به ثورة حقيقية في عالم اإلدارة،
ما يحمله هذا المصطلح من أفكار غير تقليدية و مبادئ جديدة ،اذ تدعو إعادة
الهندسة بشكل واضح الى إعادة النظر بصيغة جذرية في مختلف األنشطة و
اإلجراءات و العمليات التي تقوم عليها المنظمات التعليمية التعليمية ،و قد
اصطلح على مفهوم إعادة هندسة العمليات بكلمة واحدة هي (الهندرة) و هي
. .كلمة عربية جديدة مركبة من كلمتين (هندسة وادارة) و هي تمثل الترجمة
العربية لكلمتي )(Reengineering Business
ان مفهوم إعادة هندسة العمليات ليس جديدا ،بل تعود الى حقل الهندسة
الصناعية التي تعاملت مع افضل تصميم للعمليات ووضع معايير لفهم عواقب
.االحداث و تدفق المواد الى المصانع باستخدام دراسة الوقت
)(nahimas,1997:18
في حين ينظر اليها البعض الى انها تسعى الى أحدث تحسين سريع و
جوهري في جوانب األداء بهدف خفض مراحل ووقت و كلفة العمليات ،و
خفض حجم العاملين و االستغناء عن الكثير من الوظائف و تأدية ممارسات
.إدارية جديدة (محسن و النجار)12 :2004,
قامت إعادة هندسة عمليات االعمال على أسس اتفق عليها اغلب الباحثين و
منهم على سبيل المثال ):(Thompson, 1999وهي كاالتي
:أساسية Fundamental1-
ان مبدأ إعادة هندسة عمليات االعمال يرفض كل األساليب التقليدية في أداء
.االعمال و يبحث عن أساليب جديدة و مبتكرة
:جذرية Radical2-
تتضمن إعادة هندسة عمليات االعمال حلوال جذرية لمشاكل العمل وهو امر
يميزه عن غيره من المفاهيم اإلدارية السابقة التي كانت معظمها تسعى الى
.حلول عاجلة وسطحية لمشاكل العمل ومعوقاته )(Hammer & champy, 1995
:هائلة Dramatic3-
تهدف إعادة هندسة عمليات االعمال (الهندرة) الى تحقيق طفرات هائلة في
معدالت األداء ،ولقد حققت الشركات التي طبقت مفهوم الهندرة نتائج هائلة
في نسبة تحسين الدخل واألرباح وزيادة اإلنتاجية وتقليص الزمن الالزم
.إلنجاز العمل وتقديم خدمات افضل للزبائن
/www.chif@al – Jazirah. Com /
:العمليات Processes4-
يتميز مبدأ إعادة هندسة عمليات االعمال بتركيزه على نظم العمل او ما
يعرف بالعمليات المنظمة الجوهرية ذات القيمة المضافة ،اذ تتم دراسة و
هندرة العمليات بكاملها ابتداء من استالم طلب العميل الى ان يتم انجاز
الخدمة المطلوبة و تقسم عمليات المنظمة الى أربعة أنواع وهي عمليات
.جوهرية وعمليات مساعدة وعمليات إدارية وعمليات تتم بين المنظمات
)(lohachitpitaks, 1999
يتكون إعادة الهندسة من عدد من االبعاد األساسية يتفق عليها العديد من
الكتاب و الباحثين في مجال إدارة اإلنتاج و العمليات ،و في هذا البحث
سنعتمد على مقياس (البحيري )2015 ,و (فيروز )2007 ,و الذي يتكون
من خمسة ابعاد أساسية و هي (التخطيط االستراتيجي ،التزام اإلدارة العليا،
مرونة الهيكل التنظيمي ،تكنلوجيا المعلومات ,تمكين العاملين) و فيما يلي
:شرحا مختصرا لهذه االبعاد
:التخطيط االستراتيجي strategic planning1-
يعد التخطيط االستراتيجي من االبعاد األساسية إلعادة هندسة عملية االعمال
حيث تعمل منظمات االعمال على وضع خطط طويلة األمد لعمليات المنظمة
وفق الرؤية المستقبلية للمنظمة ضمن عملية نظامية يتفق على تطبيقها جميع
أصحاب المصلحة في المنظمة و يعتبرونها من األولويات الضروري لتحقيق
أهدافها كونه من المهام الرئيسية للمديرين االستراتيجيين الذين لهم رؤية ثاقبة
في وضع األهداف و االستراتيجيات التي تتالءم مع الظروف الداخلية و
الخارجية للمنظمة )).Mahafzah & esenyel, 2016:1
يمكن تحديد خطوات نجاح عملية إعادة هندسة عملية االعمال بالمراحل
:التالية
مرحلة االعداد :و تبدأ باإلعداد المناسب للوصول الى اجماع حول 1-
األهداف التي تثل انطالقة المنظمة و األهداف التي تمثل الغرض من وجود
:مشروع هندسة التغيير و تشمل
.تحديد مدى الحاجة العادة الهندسة-
.بناء و تحديد األهداف-
.التعرف على العمليات التي تخدم العمالء-
.التعرف على المعوقات التي تواجه جهود إعادة الهندسة-
.التعرف على المعوقات التنظيمية
مرحلة التقييم :و تتم بتطوير انموذج يهدف لتلبية احتياجات الزبائن و 2-
تحديد العمليات االستراتيجية ذات القيمة المضافة و ذلك بالمسح الشامل
للمنظمة فضال عن تفعيل عمليات معينة مع تحديد أولويات القيام بها و تشمل
):(Zigiaris,2000:10
تتم إعادة هندسة عمليات االعمال بأربعة مراحل رئيسية تتكون كل مرحلة
:من عدد من الخطوات كما في الشكل االتي (السلطان)63 :1998 ,
مرحلة التصور
مرحلة التشخيص
مرحلة التطبيق
Source: Davenport , T , process innovation: Reengineering work through
information Technology , Harvard Business school press , Boston,2000
تاسعا :انعكاس إعادة هندسة عمليات االعمال على تحسين األداء اإلنتاجي
:ومؤشرات قياسه
يؤكد مفهوم إعادة هندسة عمليات االعمال على ربط التغيير في عملية
االعمال ،مع التغيير في الهيكل التنظيمي لمنظمة االعمال المتضمنة للعملية،
و على انعكاس التحسين في عملية االعمال على التحسين في األداء الشامل
للمنظمة (اداءها االستراتيجي) ،و يؤكد المفهوم أيضا على الربط بين طلبات
الزبون (حاجاته و توقعاته) و إعادة هندسة عمليات االعمال ،وان يحدد
.مستوى األداء وإجراءات الهندسة في ضوء المتطلبات
و عليه فان المفهوم العام العادة هندسة عمليات االعمال يشير في مضامينه
الى العالقة بين التغيير في عملية االعمال (إعادة هندستها) و التغيير في
األداء التنظيمي (تحسينه) بصفته محصلة ناتج التغير في مستوى منظمة
االعمال ،وتظهر هذه العالقة بشكل واضح عند رسم خارطة العملية و تعني
(صورة تدفق العمل من خالل المنظمة ،الذي يقدم أدوات و منهجية لتشخيص
عملية االعمال من جانب و الترابط المهم بين التحسين في عملية االعمال و
األداء من جانب اخر) و توصف خارطة التدفق بالمخطط الذي يربط بين
التحسينات في عملية االعمال و التغيير التنظيمي الذي يؤدي الى التحسن في
األداء التنظيمي ،من خالل فريق متعدد االختصاصات من جانب ،و تحليل
عالقة عملة االعمال مع العمليات األخرى في المنظمة و التغييرات المترتبة
.عليها من جانب اخر
تأسيسا على ما سبق ذكره عد ) (Tang et. alتحليل عملية االعمال ،و( ،
اتجاهات عالقتها األساسية الذي تعتمده إجراءات إعادة هندسة عملية
االعمال) ،اذ ان التغيير الناتج عن التدفقات (المالية و المعلوماتية) للعملية،
بنوعيه التتابعي و المتوازي ،يعمل على التخلص من الحاالت و النشاطات
غير الضرورية المترتبة على االزدواج و التداخل في أي من التدفقين ،مثل
(التأخير ،الضياع ،التكرار) ،وهذا ينعكس على إعادة هندسة العملية و
العمليات األخرى التي تتبادل معها العالقة و االعتمادية من خارج حدودها،
أي امتداد التغيير في العملية الى هيكل المنظمة ،ليتصف بالهيكلة الجديدة التي
تحقق خفضا في (الجهد ،الوقت و الموارد) ،و ما يترتب عليه من تحسن في
األداء المنظمي ،يمكن قياسه بأسبقيات األداء اإلنتاجي ،و هي كل من (الكلفة
.المنخفضة ،الجودة و السرعة)
توكيدا لما سبق فقد قدم الباحثون خطوات منظمة تساعد على كشف و اختبار
عالقة إعادة هندسة عمليات االعمال باألداء اإلنتاجي ،و التنظيمي بصفته
:الشاملة ،لخصت في الجدول التالي
BPRذات الصلة باألداء (انتاجي ،تنظيمي) ) ( جدول ( )1خطوات
المصدر( :علي&شبلي)2012,
عاشرا :الخاتمة
( يتضح مما سبق ان إعادة هندسة عمليات االعمال :BPRتعني )
:و ينبغي ان يوضع في عين االعتبار عند اجراء إعادة الهندسة ما يلي
.عبيدات ،إدارة اإلنتاج و العمليات ،الطبعة األولى ،دار وائل للنشر ،عمان-2008 ،
عقيلي ،عمر وصفي" ،مدخل الى المنهجية المتكاملة الدارة الجودة الشاملة " ،دار وائل للنشر-،
.عمان2001 ،
محسن ،عبد الكريم و النجار ،صباح مجيد" ،إدارة اإلنتاج و العمليات" ،دار وائل للطباعة و-
.النشر ،عمان2004 ،
العبيدي ،كروان عزيز حسين" ،الموائمة بين إدارة الجودة و إعادة هندسة العمليات و اثرها في-
.القيمة المستدامة للمصارف" ،جامعة بغداد2014 ،
حنون ،نادية مراد" ،درجة استخدام أسلوب الهندسة اإلدارية في ممارسات العمليات اإلدارية في-
.المدارس الحكومية في محافظات الضفة الغربية من وجهة نظر المدراء" ،فلسطين2012،
السلطان ،فهد ،إعادة هندسة العمليات اإلدارية (الهندرة) نقلة جذرية من مفاهيم وتقنية اإلدارة-،
.الرياض1998،
.الوداعي ،عبدهللا سعيد ،الهندرة ،مجلة نوافذ التقنية ،كلية االتصاالت بجدة-2007،
البحيري ،عبدهللا سمير" ،دور إعادة هندسة العمليات اإلدارية في تحسين األداء اإلداري في-
.وزارة الصحة الفلسطينية" ،فلسطين2015 ،
فيروز ،خضير علي" ،دور إعادة هندسة عمليات االعمال في تحقيق الميزة التنافسية" ،العراق-،
2007.
شبلي ،مسلم عالي-علي ،راضي عبدهللا "دور إعادة هندسة عمليات االعمال في تحسين األداء-
.االنتاجي" ،جامعة البصرة ،البصرة2012،
محمود ،دجلة( ،اثر إعادة الهندسة في تحقيق المزايا التنافسية) ،مجلة التقني/المجلد العشرون-،
.العدد 2007 ،2
المراجع األجنبية