Minit Curai Yaysan Amal Maaruf Bil.

4/2022

/* Mohon abaikan ralat ejaan – Salinan Minit Curai)

1. Perutusan Pengerusi
a. Pengerusi Mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli YAM dengan pencapaian
yg telah dicapai
b. Menyampaikan maklumat mesyuarat YAMM SABAH pada 27 mei 2022 secara maya
i. Diminta untuk mengemaskini pengursan
1. Carta Organisasi bergambar
2. Mengemaskini pngurusan peringkat zon.
a. Sistem fail
b. Daftar ahli
c. Data asnaf daerah semporna
d. Mualaf daerah
e. Anak-anak yatim
ii. Aktiviti zon
1. Keperluan website peringkat zon – lihat kandungan
2. Keperluan menyediakan akaun peringkat zon – perlu dipohon
3. Dibenarkan dgn permohonan negeri sabah dan tindakan segera

iii. Kehadiran mesyuarat perlu diperlu diambil penting agar mesyuarat dapat
dilaksanakan dalam keadaan formal. Saranan dan sumbangan idea dari ahli
amatlah penting

2. Agenda1 Pengurusan Pentadbiran

a. Minit Mesyurat
i. Wajib disediakan dan mengikut format (SU)
1. Agenda hanya boleh digugurkan selepas diambil tindakan
2. Pelru diupload 3 hari sebelum mesyuarat
3. Perlu disiapkan dan disimpan dalam fail pengurusan
4. Dokumentasi program2 yang dilaksanakan dalam bentuk yang boleh
dirujuk

Format Minit

Para Perkara Biro Tindakan Catatan

xx xx xx xxx xx

b. Rekod Dan Laporan Program

Format Muka depan Fail

c. Sistem Fail
(FORMAT MINIT : YAMM(S)/Z189/**-**)

Contoh : (FORMAT MINIT : YAMM(S)/Z189/01-03) Fail Pengurusan Kewangan

i. YAMM(SABAH)/Z189/01 – Pengurusan Pentadbiran

1. 01.Surat menyurat
2. 02.Program
3. 03.Pengurusan Kewangan
4. 04.Data – Data Ahli/Asnaf/Mualaf/Yatim
5. 05.Organisasi

ii. Biro YAMM(SABAH)/Z189/02 Pendaftaran

1. 01.Data Asnaf/ mualaf
2. 02.Anak Yatim
3. 03.Data Pendaftaran

iii. Biro YAMM(SABAH)/Z189/03 - kebajikan -

iv. Biro YAMM(SABAH)/Z189/04 - Pendidikan – Nasir Paisal
v. Biro YAMM(SABAH)/Z189/05 – Agama - Johari
vi. 06 Biro YAMM(SABAH)/Z189/06 – dana -
vii. 07 Biro YAMM(SABAH)/Z189/07 - ekonomi -Said
viii. 08 Biro YAMM(SABAH)/Z189/08 - Penerangan -
ix. 09. Biro YAMM(SABAH)/Z189/09 - Asnaf dan Mualaf -
Tn.Haji Karim
 d. Permohonan pembukaan akaun (Selesai 2 Minggu) – SU,Timbalan SU, Timbalan
Pengerusi
i. Pemilihan bank diputuskan untuk perhatian Jawatankuasa Tertinggi
ii. Surat Memohon kepada YAMM HQ melalui HQ sabah bersama justifikasi
1. Minit
2. Peraturan
3. Dan penandatangan

e. Infak setiap bulan melalui ahli

i. Diteruskan dan jumlah kutipan mengikut ketetapan RM10.00/ sebulan
ii. jumlah sumbangan peribadi adalah bergantung kepada keikhlasan ahli.
Tindakan Unit Kewangan
iii. Boleh dibuat secara pukal untuk tempoh setahun
iv. Dimasukkan kedalam akaun semasa unit kewangan

3. Baju Korporat
a. Tindakan Biro Kebajikan (Saiz baju) – Dokumentasi

4. Program Setiap Biro (2 Program / 2 Tahun)

a. Kunjungan Hormat
i. Kunjungan OCPD
1. Tarikh :
ii. Biro Kebajikan
1. Lawatan ke JAHEINS – Tarikh / Surat

b. 2 program /2 tahun/ Biro

i. Pendaftaran
1. Kutipan data

ii. Kebajikan
1. Kunjungan ke Bangau-Bangau dan menyumbang
a. Pakaian terpakai sbg derma (Tarikh Akhir – 30 Jun 2022 –
Khamis/ Rumah kediaman Ketua Biro Kebajikan @ Sila
berhubung dengan beliau untuk tujuan kutipan ke rumah)
b. Tempat Kutipan 30 Jun 2022 (Lokasi PKG / jam 3 petang)

2. Kunjungan golonmganm Mualaf

iii. Pendidikan
1. Seminar keibubapaan
a. Kumpulan Sasar – Kumpulan Asnaf dan Mualaf
 8 buah sekolah (250 org) sasaran akan dipilih secara
berfokus (Oktober 2022)

2. Menyantuni golonmgan HUMANA

a. Dalam perancangan
b. Lawatan ke sekolah2 Humana

3. PDP untuk golongan memerlukan

iv. Biro Agama

1. Kursus fardu kifayah Pengurusan Jenazah
a. Selesai – 12 Jun 2022/ 12 org peserta

2. Kelas Alquran

v. Biro Dana
1. Kunjungan Pemimpin
2. Pengurusan Masjid (Tabung YAMM) – kebenaran JAHEINS

vi. Biro Ekonomi

1. KIV

vii. Biro Penerangan

1. KIV

viii. Biro Asnaf Mualaf

1. Bimbingan Ekonomi (Asnaf)- Forum Memperkasa Agenda Ummah –
Memperkasa Ekonomi
a. Saluran Bantuan ekonomi kpd golongan Asnaf seramai 80
orang
b. Kursus memproses membuat kuih Meruku/mee kuning/
Jahitan (Rujuk KEMAS/ Pengurus Sykt Perusahaan Mee
Kunig Kampug Bait)
2. Bimbingan Agama (Mualaf) – Program Berterusan (Fardu
Ain/KIfayah)
a. Bimbingan Agama
b. Bimbingan Alquran

5. Permohonan penyediaan surat pembinaan website Ke HQ melalui HQ Sabah

(SU/Timbalan) 26 Jun 2022
a. Cadangan kad keahlian
6. Pembentangan / Usul/ Program/ cadangan
a. Kelas Alquran
i. Dibuka kepada ahli kumpulan
1. Pendaftaran telah dilaksanakan
2. Pelaksanaan (Setiap minggu/Ahad/9:00 – 11:00/Tempat – Rumah
Kediaman Bendahari/ Surau Bukit Lalang-Kunjungan Hormat ke
Lokasi)
3. Tenaga Pengajar
a. Ketua/ Asas - Tn Haji Johari/ Sudirman Haji Paisal
b. Tajwid / Taranum – Ust. Haji Ayub Haji Maidi
ii. Kutipan sumbangan dikalangan ahli

7. Hal-Hal Lain

Biro Pendidikan

a. Prestasi SPM gred purata 6.21 kedudukan tangga ke 24 (Terakhir) cabaran

dan sokongan ibu bapa perlu dipertingkatkan. Isu (Kehadiran/PKP/
Infrastruktur dan capaian)
b. Plan kolaboratif di kalangan sekolah /pejabat /ibu bapa /organisasi
c. Perkongsian –
o Pemerkasaan diperingkat Kepimpinan/PK
o Pemerkasaan keberkesanan PDP – Guru dan prestasi PDP/
Pemerkasaan Guru Kaunseling
d. Pemerkasaan program ibu-bapa
e. Sekolah menumpang
f. Isu utama – tidak pandai membaca
g. Minit mesyuarat tidak dilepas selagi tidak selesai

Biro Dana

a. Tabung d sekolah – Kelulusan di peringkat daerah diperlukan dan perlu satu

kaedah pengurusan yang teliti

b. Kekurangan Guru – telah dibekalkan namun masih bterusan

Biro Kebajikan

a. Pakaian yang disumbangkan disusun dengan baik dan diagihkan mengikut

kumpulan2 yg sesuai
b. Senaraikan nama pelajar yg bermasalah dan diserahkan kepada ketua
kampong
Penutup

Pantau dan selesaikan tindakan yang ada