Lễ tân trong hội trường

Lễ tâ n bên trong hộ i trườ ng có nhiệm vụ sắ p xếp chỗ ngồ i cho khá ch, hỗ trợ khá ch và an
ninh hộ i trườ ng nhằ m mụ c đích duy trì mô i trườ ng bình hò a cho cả chương trình.
Nếu có nhiều lễ tâ n hỗ trợ trong mộ t buổ i thì sẽ phâ n ra mộ t trưở ng nhó m để sắ p xếp
cô ng việc, cá c lễ tâ n khá c sẽ cù ng theo phố i hợ p, tố t nhấ t là phâ n cô ng mỗ i ngườ i chịu trá ch
nhiệm mộ t vị trí trong hộ i trườ ng và sẽ khô ng rờ i vị trí trong toà n bộ chương trình.
Lễ tân sẽ đứng trong toàn bộ chương trình
1. Lễ tâ n đó n khá ch và o và xếp chỗ ngồ i
- Khá ch nà o đến trướ c xếp ngồ i trướ c, khá ch cao thì xếp ngồ i ở gó c hoặ c phía sau
để trá nh bị khuấ t tầ m nhìn củ a ngườ i khá c (có nhữ ng ngườ i đến trướ c hoặ c thấ p
nhưng hay có tâ m lý khô ng thích ngồ i trướ c, mình cầ n chia sẻ vớ i họ như:
+ Cô /chú ơi, cô chú thô ng cả m đến trướ c ngồ i lên trướ c giú p chú ng chá u để
nhữ ng ngườ i đến sau ngồ i khau khô ng bị đi lạ i ả nh hưở ng đến cô / chú và nhữ ng
ngườ i khá c ạ !
+ Cô /chú ơi, chỗ ngồ i hà ng trên là chỗ ngồ i tố t nhấ t, mình sẽ có thể xem trọ n vẹn
mà n hình và thưở ng thứ c buổ i diễn mộ t cá ch đầy đủ nhấ t đấy ạ !
…..
- Khá ch đi theo nhó m nếu được nên tá ch nhau ra để trá nh nó i chuyện trong
chương trình
- Vớ i khá ch ngồ i gầ n vị trí điều hò a phả ra nên chia sẻ là chỗ ngồ i này có thể bị
lạ nh, hỏ i xem họ có muố n đổ i chỗ luô n khô ng trá nh để giữ a chương trình khá ch
bị lạ nh ả nh hưở ng họ và cả nhữ ng ngườ i xung quanh xem chương trình
2. An ninh hộ i trườ ng
Sau khi khá ch ổ n định chỗ ngồ i, lễ tâ n sẽ có vai trò giữ an ninh cho chương trình
- Luô n giữ thá i độ nghiêm tú c, tươi tỉnh trong toà n bộ chương trình
- Quan sá t khá ch ở khu vự c mình đượ c phâ n cô ng để phá t hiện và nhắ c nhở kịp
thờ i nếu thấy khá ch sử dụng điện thoại, nói chuyện riêng, ăn uống, quay
phim, chụp hình…. (Lưu ý: Hạ n chế đi qua mặ t cá c khá ch khá c khi chương trình
đang diễn ra, nếu trườ ng hợ p khô ng quá ả nh hưở ng thì có thể đợ i kết thú c vở
diễn sẽ lạ i nhắ c nhở nhẹ nhà ng) Việc giữ thá i độ nghiêm tú c quan sá t khá ch rấ t
quan trọ ng để đả m bả o an ninh và tính nghiêm tú c cho chương trình, vì khi mình
quan sá t sẽ hạ n chế việc khá ch vi phạ m quy định phò ng chiếu.
- Phát chính niệm liên tụ c trự c diện cho chương trình
 Chú ý không được tập trung xem quên mất nhiệm vụ của mình
3. Phố i hợ p vớ i lễ tâ n ngoà i hộ i trườ ng để hỗ trợ khá ch đến muộ n và o sau khi chương
trình đã bắ t đầ u
- Sau khi nhậ n tin nhắ n củ a lễ tâ n ngoà i hộ i trườ ng về số lượ ng khá ch đến muộ n sẽ
quan sá t vị trí định dẫ n khá ch và o trướ c.
 - Thờ i điểm đưa khá ch và o tố t nhấ t chính là lú c kết thú c tiết mụ c nà o đó , trong
tiếng vỗ tay củ a khá n giả sẽ mở cử a đó n khá ch và đưa khá ch và o vị trí đã nhắ m
trướ c mộ t cá ch nhanh nhấ t.
 Lưu ý: Nếu hội trường đã hết chỗ hoặc chỗ còn dư ở vị trí khó đi vào thì
sẽ không nhận thêm khách đến muộn.
4. Phố i hợ p vớ i lễ tâ n ngoà i hộ i trườ ng đưa khá ch quay trở lạ i hộ i trườ ng (sau đi vệ
sinh, sau khi ra ngoà i…)
- Thờ i điểm đưa khá ch và o tố t nhấ t chính là lú c kết thú c tiết mụ c nà o đó , trong
tiếng vỗ tay củ a khá n giả sẽ mở cử a đó n khá ch (hoặ c dẫ n khá ch ở dướ i hộ i
trườ ng) và đưa khá ch và o vị trí đã nhắ m trướ c mộ t cá ch nhanh nhấ t.
Lưu ý: Trá nh can nhiễu đến MC dẫ n cá c phầ n quan trọ ng như: Thô ng điệp củ a
ngà i D.F, Lờ i bà i há t Đờ i ngườ i là sao, phầ n GCT sau tiết mụ c cuố i…