Professional Documents
Culture Documents
Bộ Câu Hỏi the Diem Quan Trị Cong Ty ASEAN PDF
Bộ Câu Hỏi the Diem Quan Trị Cong Ty ASEAN PDF
BỘ CÂU HỎI
CÂU HỎI CẤP 1
A.2 Quyền tham gia vào các quyết định liên quan Tham chiếu nguyên tắc
đến những thay đổi quan trọng của công ty.
A.3 Quyền tham gia một cách hiệu quả và biểu Tham chiếu nguyên tắc
quyết tại Đại hội đồng cổ đông, và phải được
thông tin về quy định họp Đại hội đồng cổ
đông, bao gồm cả thủ tục biểu quyết.
A.3.1 Cổ đông có cơ hội, thể hiện bởi nội dung trên Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
chương trình nghị sự, thông qua thù lao (phí, thù 4. Phải tạo điều kiện để cổ đông tham gia hiệu quả vào
lao, các hình thức quyền lợi hiện vật hoặc các việc ra các quyết định quản trị quan trọng của công ty, ví
bổng lộc khác) hoặc mọi khoản tăng thù lao cho dụ việc đề cử và bầu chọn thành viên Hội đồng Quản trị.
thành viên/uỷ viên Hội đồng Quản trị không điều Cổ đông có thể bày tỏ quan điểm của mình đối với chính
hành? sách thù lao cho thành viên Hội đồng Quản trị và cán bộ
A.3.2 Công ty có cho phép cổ đông không có quyền quản lý chủ chốt. Thưởng cổ phiếu hoặc quyền mua cổ
kiểm soát quyền đề cử thành viên/ủy viên Hội phiếu trong kế hoạch thù lao cho thành viên Hội đồng Quản
đồng Quản trị? trị và người lao
A.3.3 Công ty có cho phép cổ đông bầu chọn từng động phải được sự chấp thuận của cổ đông.
thành viên/ủy viên Hội đồng Quản trị?
A.3.4 Công ty có công bố thủ tục biểu quyết được sử Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
dụng trước khi đại hội tiến hành? Cổ đông phải có cơ hội tham gia một cách hiệu quả và biểu
quyết tại Đại hội đồng cổ đông, và phải được thông tin về
quy định họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm cả thủ tục
biểu quyết.
A.3.5 Biên bản họp ĐHĐCĐ mới nhất có ghi nhận rằng Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi và câu hỏi cùng 3. Cổ đông phải có cơ hội đặt câu hỏi cho Hội đồng Quản
câu trả lời có được ghi nhận? trị, kể cả câu hỏi liên quan tới kiểm toán độc lập hàng năm,
kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình nghị sự của Đại
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình nghị sự của Đại
A.3.6 Công ty có công bố kết quả bầu chọn bao gồm số hội đồng cổ đông, và đề xuất các giải pháp trong giới hạn
phiếu thông qua, phản đối, và phiếu trống cho hợp lý.
mỗi nội dung dự thảo lấy ý kiến của ĐHĐCĐ gần
nhất?
A.3.7 Công ty có công bố danh sách thành viên HĐQT Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C): và
tham dự ĐHĐCĐ gần nhất?
ICGN (2014) 1.4:
Mọi thành viên HĐQT phải dành đủ thời gian cho HĐQT để
A.3.8 Công ty có công bố rằng tất cả thành viên HĐQT thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả, bao
và TGD/Giám đốc Điều hành (nếu TGD/Giám đốc gồm việc cho phép nhiều thời gian cho những trường hợp
Điều hành không phải là thành viên HĐQT) có được yêu cầu nhiều hơn về thời gian. Thành vên HĐQT
tham dự ĐHĐCĐ gần nhất? nên nắm bắt được tình hình kinh doanh, sự vận hành của
tổ chức và các thành viên quản lý cấp cao để đóng góp và
việc thảo luận và các quyết định một các hiệu quả.
A.3.9 Công ty có cho phép biểu quyết vắng mặt? Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
5. Cổ đông có thể biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt và việc
biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt đều có hiệu lực ngang
nhau.
A.3.10 Công ty sử dụng hình thức biểu quyết căn cứ Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
theo số phiếu biểu quyết của cổ đông (không Cổ đông phải có cơ hội tham gia một cách hiệu quả và biểu
phải bằng cách giơ tay) đối với mọi nghị quyết tại quyết tại Đại hội đồng cổ đông, và phải được thông tin về
ĐHĐCĐ mới nhất? qui định họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm cả thủ tục biểu
A.3.11 Công ty có công bố việc đã bổ nhiệm một bên quyết.
độc lập (kiểm tra, giám sát viên) tham gia ban
kiểm phiếu để đếm và/hoặc thẩm định phiếu bầu
tại ĐHĐCĐ?
A.3.12 Công ty có công bố công khai vào ngày làm việc Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
tiếp theo kết quả biểu quyết đối với tất cả nghị 1. Cổ đông cần được thông tin đầy đủ và kịp thời về thời
quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất? gian, địa điểm và chương trình của các Đại hội đồng cổ
A.3.13 Công ty có thông báo ĐHĐCĐ và ĐHCĐ bất đông cũng như thông tin đầy đủ và kịp thời về các vấn đề
thường trước tối thiểu 21 ngày? cần được thông qua tại các đại hội này.
A.3.14 Công ty có cung cấp cơ sở, thông tin và giải trình
cho mỗi mục trong dự thảo nghị quyết cần được
cổ đông thông qua trong thông báo về ĐHĐCĐ/
tài liệu ĐHĐCĐ/Dự thảo và/hoặc các báo cáo
đính kèm?
A.3.15 Cổ đông có được cho cơ hội để đóng góp (các) Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C):
vấn đề thảo luận vào trong chương trình nghị sự 3. Cổ đông phải có cơ hội đặt câu hỏi cho Hội đồng Quản
của ĐHĐCĐ? trị, kể cả câu hỏi liên quan tới kiểm toán độc lập hàng năm,
kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình nghị sự của Đại
hội đồng cổ đông, và đề xuất các giải pháp trong giới hạn
hợp lý.
A.4 Thị trường giao dịch thâu tóm công ty phải Tham chiếu nguyên tắc
được phép hoạt động một cách hiệu quả và
minh bạch.
A.4.1 Trong các trường hợp sáp nhập, mua lại và/hoặc Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (H):
thâu tóm cần được cổ đông thông qua, thành Thị trường giao dịch thâu tóm công ty phải được phép hoạt
viên/ủy viên HĐQT của công ty được đề nghị có động một cách hiệu quả và minh bạch.
bổ nhiệm một bên độc lập đánh giá sự hợp lý của
giá giao dịch sáp nhập, mua lại? 1. Các quy định và thủ tục đối với việc thâu tóm quyền kiểm
soát công ty trong thị trường vốn và các giao dịch bất
thường như sáp nhập và bán phần lớn tài sản của công ty
phải được quy định và công bố rõ ràng để các nhà đầu tư
hiểu được quyền và phương thức trợ giúp đối với mình.
Các giao dịch phải diễn ra với mức giá minh bạch và trong
điều kiện công bằng, bảo vệ quyền lợi của tất cả các cổ
đông theo đúng loại của họ.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
A.5.1 Công ty có công bố công khai chính sách/thực Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (D):
hành nhằm khuyến khích tham gia của cổ đông Cần tạo điều kiện thực hiện quyền sở hữu cơ bản, được
bên ngoài khuôn khổ ĐHĐCĐ? định nghĩa trong bộ nguyên tắc cho mọi cổ đông, bao gồm
cả các nhà đầu tư tổ chức.
B.3 Phải ngăn cấm giao dịch nội gián và lạm dụng
Tham chiếu nguyên tắc
mua bán tư lợi cá nhân.
B.3.1 Công ty có chính sách và/hoặc quy định cấm Nguyên tắc G20/OECD (2015) III
thành viên HĐQT và nhân viên không được kiếm (E) Phải cấm giao dịch nội gián và lạm dụng mua bán tư lợi
lợi từ những kiến thức không được công bố ra cá nhân
bên ngoài?
B.3.2 Thành viên HĐQT có được yêu cầu phải báo cáo ICGN 4. Văn hóa công ty
giao dịch cổ phiếu công ty trong vòng 3 ngày làm 4.5 Cổ phiếu cho nhân viên
việc? Mua bán cổ phiếu bởi nhân viên công ty
B.4 Giao dịch bên liên quan của thành viên HĐQT
Tham chiếu nguyên tắc
và cán bộ quản lý cấp cao.
B.4.1 Công ty có chính sách yêu cầu thành viên HĐQT Nguyên tắc G20/OECD (2015) II:
công bố lợi ích có liên quan trong các giao dịch (F) Giao dịch bên liên quan cần được thông qua và tiến
và mọi xung đột lợi ích với công ty không? hành theo cách thức đảm bảo sự quản lý hợp lý xung
B.4.2 Công ty có chính sách yêu cầu một tiểu ban bao đột lợi ích và bảo vệ lợi ích của công ty và các cổ đông.
gồm thành viên HĐQT độc lập rà soát GDBLQ 1. Các xung đột lợi ích vốn có trong các giao dịch của bên
trọng yếu/quan trọng để xác định liệu những giao liên quan cần được giải quyết.
dịch đó có phục vụ lợi ích tốt nhất của công ty và 2. Thành viên Hội đồng quản trị và cán bộ quản lý cấp cao
cổ đông không? phải công khai cho Hội đồng Quản trị biết họ có lợi ích
B.4.3 Công ty có chính sách yêu cầu thành viên HĐQT đáng kể nào trong bất kỳ một giao dịch hay vấn đề gì ảnh
không tham gia họp HĐQT trong các cuộc họp về
hưởng trực tiếp tới công ty hay không, cho dù là trực tiếp,
các hoạt động, giao dịch mà thành viên đó có
gián tiếp hay thay mặt cho bên thứ ba.
xung đột lợi ích?
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
B.4.4 Công ty có chính sách về khoản vay cho thành
ICGN 9.3 Xung đột lợi ích của thành viên HĐQT
viên HĐQT, trong đó qui định cấm hoạt động này
Các công ty phải có quy trình xác định và quản lý xung đột
hoặc đảm bảo rằng các khoản vay được thực
lợi ích tiềm tàng của thành viên HĐQT. Nếu một thành viên
hiện trên cơ sở giao dịch hợp lý theo lãi suất thị
HĐQT có lợi ích trong một vấn đề đang được HĐQT xem
trường?
xét, khi đó thành viên HĐQT đó không nên tham gia thảo
ICGN 9.3 Xung đột lợi ích của thành viên HĐQT
Các công ty phải có quy trình xác định và quản lý xung đột
lợi ích tiềm tàng của thành viên HĐQT. Nếu một thành viên
HĐQT có lợi ích trong một vấn đề đang được HĐQT xem
xét, khi đó thành viên HĐQT đó không nên tham gia thảo
luận và HĐQT cần tuân thủ các quy trình phù hợp khác.
Từng thành viên HĐQT phải có ý thức về nhận thức của cổ
đông và công chúng và tìm cách tránh các tình huống xuất
B.5.2 Trong trường hợp cần có phê duyệt của cổ đông Nguyên tắc G20/OECD (2015) II:
thông qua các giao dịch các bên liên quan, việc (G) Các cổ đông thiểu số phải được bảo vệ trước các hành
biểu quyết phê duyệt phải được biểu quyết bởi vi lạm dụng bởi/hoặc vì lợi ích của việc kiểm soát hành
các cổ đông không liên quan lợi ích. động của các cổ đông một cách trực tiếp hay gián tiếp và
phải có biện pháp khắc phục hiệu quả. Nghiêm cấm sử
dụng bạo lực.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
C.1.4 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả nỗ được pháp luật quy định thì nhiều công ty thường cam kết
lực của công ty trong việc tương tác với cộng thêm với các bên có quyền lợi liên quan và việc quan tâm
đồng nơi công ty hoạt động? tới danh tiếng và hiệu quả của công ty thường đòi hỏi phải
C.1.5 Công bố chính sách và các thực hành phòng chấp nhận những lợi ích lớn hơn cho các đối tượng này.
chống tham nhũng của công ty?
C.1.6 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả
cách thức bảo vệ quyền lợi của chủ nợ?
C.1.7 Công ty có viết báo cáo/nội dung riêng mô tả các
nỗ lực về các vấn đề về môi trường/kinh tế và xã
hội?
C.2 Khi lợi ích của các bên có quyền lợi liên quan
được pháp luật bảo vệ, các bên có quyền lợi
liên quan phải có cơ hội được khiếu nại hiệu Tham chiếu nguyên tắc
quả khi quyền lợi của họ bị vi phạm.
C.2.1 Công ty có cung cấp thông tin liên hệ trên Nguyên tắc G20/OECD (2015) IV (B):
website của công ty hay Báo cáo Thường niên để Khi lợi ích của các bên có quyền lợi liên quan được pháp
các bên có quyền lợi liên quan (vd: khách hàng, luật bảo vệ, các bên có quyền lợi liên quan phải có cơ hội
nhà cung cấp, công chúng...) có thể sử dụng để được khiếu nại hiệu quả khi quyền lợi của họ bị vi phạm.
lên tiếng về lo ngại và/hoặc khiếu kiện về những
vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ? Khuôn khổ và quy trình pháp lý cần minh bạch và không
cản trở việc các bên có quyền lợi liên quan trao đổi và
khiếu nại khi quyền của họ bị vi phạm.
C.3 Các cơ chế nâng cao hiệu quả tham gia của
Tham chiếu nguyên tắc
người lao động cần được phép xây dựng.
C.3.1 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực Nguyên tắc G20/OECD (2015) IV (C):
hành, nỗ lực về sức khỏe, an toàn, và phúc lợi Các cơ chế nâng cao hiệu quả tham gia của người lao
cho nhân viên? động cần được phép xây dựng. Trong quản trị công ty, các
C.3.2 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực cơ chế nâng cao hiệu quả tham gia của người lao động có
hành, nỗ lực về các chương trình đào tạo và thể làm lợi cho công ty trực tiếp cũng như gián tiếp qua
phát triển cho nhân viên? việc họ sẵn sàng đầu tư nâng cao các kỹ năng đáp ứng
C.3.3 Công ty có chính sách khen thưởng gắn với hiệu nhu cầu riêng biệt của công ty.
quả hoạt động của công ty trong dài hạn hơn là
trong ngắn hạn? Kỹ năng đáp ứng nhu cầu riêng biệt của công ty là những
D.1 Cấu trúc sở hữu minh bạch Tham chiếu nguyên tắc
D.1.1 Thông tin về cổ đông có tiết lộ danh tính của các Nguyên tắc G20/OECD (2015) V: Công bố thông tin và
chủ sở hữu nắm giữ 5% cổ phần trở lên? Minh bạch
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
Minh bạch
D.1.2 Công ty có công bố việc sở hữu cổ phần trực tiếp (A) Công bố thông tin phải bao gồm, nhưng không hạn
và (được cho là) gián tiếp của cổ đông lớn? chế, các thông tin quan trọng về:
D.1.3 Công ty có công bố việc sở hữu cổ phần trực tiếp 3. Sở hữu cổ phần đa số và quyền biểu quyết, bao gồm cơ
và (được cho là) gián tiếp của thành viên HĐQT? cấu của một tập đoàn và quan hệ giữa các công ty trong
tập đoàn, số liệu về sở hữu, và người thụ hưởng quyền sở
D.1.4 Công ty có công bố việc sở hữu cổ phần trực tiếp hữu thực sự.
và (được cho là) gián tiếp của ban điều hành?
ICGN 7.6 Công bố về quyền sở hữu
D.1.5 Công ty có công bố chi tiết về công ty mẹ, công ty
... việc công bố phải bao gồm mô tả về mối quan hệ của
con, công ty liên kết, công ty liên doanh và doanh
công ty với các công ty khác trong tập đoàn, dữ liệu về cổ
nghiệp/công ty có mục đích đặc biệt (SPE)/
đông lớn và bất kỳ thông tin nào khác cần thiết để hiểu rõ
(SPV)?
về mối quan hệ của công ty với cổ đông đại chúng.
D.2 Chất lượng của báo cáo thường niên Tham chiếu nguyên tắc
Báo cáo thường niên của công ty có công bố
những nội dung sau:
D.2.1 Mục tiêu của công ty Nguyên tắc G20/OECD (2015) V (A):
1. Kết quả tài chính và hoạt động của công ty;
D.2.2 Chỉ số hiệu quả tài chính 2. Mục tiêu của công ty, bao gồm các cam kết về đạo đức
kinh doanh, môi trường và các cam kết chính sách cộng
đồng khác;
D.2.3 Chỉ số hiệu quả phi tài chính 3. Sở hữu cổ phần đa số và quyền biểu quyết, bao gồm cơ
cấu của một tập đoàn và quan hệ giữa các công ty trong
tập đoàn, số liệu về sở hữu, và người thụ hưởng quyền sở
D.2.4 Chính sách cổ tức hữu thực sự;
4. Chính sách thù lao cho thành viên Hội đồng Quản trị và
cán bộ quản lý cấp cao, bao gồm trình độ, quy trình tuyển
D.2.5 Chi tiết tiểu sử (tối thiểu tuổi, trình độ đào tạo,
chọn, các vị trí đang nắm giữ tại công ty khác và liệu họ có
chuyên môn, ngày đầu bổ nhiệm, kinh nghiệm
được Hội đồng Quản trị coi là độc lập hay không;
phù hợp, và vị trí thành viên HĐQT nào khác
6. Các yếu tố rủi ro có thể tiên liệu, bao gồm hệ thống quản
đang nắm giữ tại các công ty niêm yết) của thành
lý rủi ro;
viên HĐQT
D.2.6 Chi tiết về tham gia của mỗi thành viên HĐQT 7. Các vấn đề liên quan đến người lao động và các bên có
trong các cuộc họp HĐQT đã thực hiện trong năm quyền lợi liên quan khác;
8. Cơ cấu và chính sách quản trị, cụ thể là nội dung của
D.2.7 Tổng thù lao của mỗi thành viên HĐQT bất kỳ quy tắc hoặc chính sách quản trị nào và quy trình
Tuyên bố Khẳng định về Quản trị Công ty thực hiện quy tắc hoặc chính sách đó.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
D.2.8 Báo cáo thường niên có công bố phát biểu, tuyên Nguyên tắc G20/OECD (2015) V (A) (8)
bố khẳng định sự tuân thủ đầy đủ của công ty với
quy tắc quản trị công ty và trong trường hợp có QUY ĐỊNH CỦA ANH (THÁNG 6/2010): Quy định về niêm yết
tình trạng không tuân thủ, có xác định rõ và giải 9.8.6 R (đối với các công ty được thành lập ở Anh) và 9.8.7 R (đối
thích lý do cho mỗi vấn đề đó không? với các công ty được thành lập ở nước ngoài) quy định rằng trong
trường hợp một công ty niêm yết cổ phiếu phổ thông, những nội
dung sau đây phải được đưa vào báo cáo thường niên của công
ty: trình bày về cách công ty niêm yết đã áp dụng những Nguyên
tắc Chính quy định tại Quy định QTCT Anh, theo cách có thể cho
phép cổ đông đánh giá cách những nguyên tắc này đã được áp
dụng; trình bày về việc công ty niêm yết có tuân thủ các quy định
tại Quy định QTCT Anh trong suốt kỳ kế toán; hoặc không tuân
thủ các quy định tại Quy định QTCT Anh trong suốt kỳ kế toán, và
nếu có, đặt ra:
(i) các quy định, nếu có, chưa được tuân thủ;
(ii) trong trường hợp các quy định mà yêu cầu về nó có bản chất
tiếp nối, giai đoạn, nếu có, mà công ty không tuân thủ với một số
hoặc toàn bộ các quy định đó; và
(iii) lý do cho tình trạng không tuân thủ của công ty.
D.3. Công bố Giao dịch bên liên quan (GDBLQ) Tham chiếu nguyên tắc
D.3.1 Công ty có công bố chính sách về rà soát và phê Nguyên tắc G20/OECD (2015) V: Công bố thông tin và
duyệt GDBLQ trọng yếu/quan trọng? minh bạch
D.3.2 Công ty có công bố tên của bên liên quan, mối (A) Công bố thông tin phải bao gồm, nhưng không hạn chế,
quan hệ, bản chất và giá trị cho mỗi GDBLQ các thông tin quan trọng về:
trọng yếu/quan trọng? 5. Giao dịch bên liên quan
D.5 Kiểm toán độc lập và Báo cáo kiểm toán Tham chiếu nguyên tắc
Trường hợp cùng công ty kiểm toán cung cấp
cả dịch vụ kiểm toán và phi kiểm toán
D.5.1 Phí kiểm toán và phi kiếm toán có được công bố Nguyên tắc G20/OECD (2015) V
công khai? (C) Kiếm toán hàng năm phải được tiến hành bởi một đơn
D.5.2 Phí dịch vụ phi kiểm toán có cao hơn phí dịch vụ vị kiếm toán độc lập, có thẩm quyền và đủ năng lực nhằm
kiểm toán? cung cấp ý kiến đánh giá độc lập và khách quan cho Hội
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
D.6 Phương tiện truyền thông Tham chiếu nguyên tắc
Công ty có sử dụng các hình thức truyền
thông sau đây?
D.6.1 Báo cáo quý Nguyên tắc G20/OECD (2015) V (E)
D.6.2 Trang thông tin điện tử của công ty Các kênh phổ biến thông tin phải tạo điều kiện tiếp cận
D.6.3 Đánh giá của chuyên gia phân tích thông tin bình đẳng, kịp thời và hiệu quả cho người sử
D.6.4 Thông tin trên phương tiện truyền thông/họp báo dụng.
D.8 Trang thông tin điện tử của công ty Tham chiếu nguyên tắc
Công ty có trang thông tin điện tử công bố
thông tin cập nhật về:
D.8.1 Báo cáo Tài chính (quí gần nhất) Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (A)
E.1 Vai trò và trách nhiệm của thành viên HĐQT Tham chiếu nguyên tắc
Trách nhiệm của HĐQT và qui chế quản trị công ty
được xác định rõ ràng
E.1.1 Công ty có công bố qui chế quản trị công ty / điều lệ Nguyên tắc G20/OECD (2015) V: Công bố thông tin và minh
hoạt động của HĐQT? bạch
(A) Công bố thông tin phải bao gồm, nhưng không hạn chế, các
thông tin quan trọng về:
9. Cơ cấu và chính sách quản trị, cụ thể là nội dung của bất kỳ quy
tắc hoặc chính sách quản trị nào và quá trình thực hiện quy tắc
hoặc chính sách đó.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.1.2 Các loại quyết định phải có phê duyệt của thành viên Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI: Trách nhiệm của HĐQT
HĐQT có được công bố công khai? (D) Hội đồng Quản trị phải thực hiện các chức năng chủ yếu bao
gồm:
1. Xem xét và định hướng chiến lược công ty, các kế hoạch hoạt
động cơ bản, chính sách rủi ro, ngân sách và kế hoạch kinh doanh
hàng năm; đặt ra các mục tiêu hoạt động, theo dõi việc thực hiện
mục tiêu và hoạt động của công ty; giám sát các hoạt động đầu
tư vốn, thâu tóm và thoái vốn quan trọng.
2. Giám sát hiệu quả các hoạt động quản trị công ty và thực hiện
các thay đổi khi cần thiết.
3. Lựa chọn, thù lao, giám sát và thay thế các cán bộ quản lý then
chốt khi cần thiết và giám sát quy hoạch cán bộ kế cận.
4. Gắn mức thù lao của cán bộ quản lý cấp cao và Hội đồng Quản
trị với lợi ích lâu dài của công ty và cổ đông.
E.1.3 Vai trò và trách nhiệm của thành viên HĐQT có được 5. Đảm bảo sự nghiêm túc và minh bạch của quy trình đề cử và
quy định và công bố rõ ràng? bầu Hội đồng Quản trị.
6. Giám sát và xử lý các xung đột lợi ích tiềm ẩn của Ban Giám
đốc, Hội đồng Quản trị và cổ đông, bao gồm việc sử dụng tài sản
công ty sai mục đích và lợi dụng các giao dịch bên liên quan.
7. Đảm bảo tính trung thực của hệ thống báo cáo kế toán và tài
chính của công ty, kể cả báo cáo kiểm toán độc lập, và bảo đảm
rằng các hệ thống kiểm soát phù hợp luôn hoạt động, đặc biệt là
các hệ thống quản lý rủi ro, kiểm soát tài chính và hoạt động,
tuân thủ theo pháp luật và các tiêu chuẩn liên quan.
8. Giám sát quy trình công bố thông tin và truyền đạt thông tin.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.1.6 Thành viên HĐQT có quy trình xem xét, giám sát, theo ICGN (2014): 4.1 Bộ quy tắc ứng xử/Đạo đức
dõi việc thực hiện chiến lược của công ty? Hội đồng Quản trị phải áp dụng các tiêu chuẩn đạo đức cao, phải
quan tâm tới lợi ích của cổ đông. HĐQT chịu trách nhiệm giám sát
việc thực hiện và duy trì văn hóa chính trực. HĐQT cần khuyến
khích văn hóa chính trực thấm nhuần trong mọi khía cạnh của
công ty, và bảo đảm để tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của công
ty có tính vững mạnh về đạo đức. Bô quy tắc nên được truyền
thông và lồng ghép hiệu quả vào chiến lược và hoạt động của
công ty, bao gồm hệ thống quản lý rủi ro và cơ cấu thù lao.
E.2.5 Công ty có giới hạn về nhiệm kỳ tối đa 9 năm hoặc ít QUY ĐỊNH CỦA ANH (2016)
hơn hoặc tối đa 2 nhiệm kỳ 5 năm1 đối với mỗi thành B.2.3 Thành viên HĐQT không điều hành phải được bổ nhiệm với
viên HĐQT độc lập? nhiệm kỳ xác định và tuân thủ quy định về bầu lại và quy định của
luật pháp liên quan đến miễn nhiệm thành viên HĐQT. Bất kỳ
1
Nhiệm kỳ 5 năm phải được yêu cầu bởi các đạo luật nhiệm kỳ nào ngoài sáu năm cho một thành viên HĐQT không
đã có từ trước khi đưa ra Thẻ Điểm Quản trị Công điều hành phải được xem xét nghiêm ngặt, và tính đến nhu cầu
ASEAN vào năm 2011 của thường xuyên đổi mới HĐQT và vấn đề kế nhiệm các vị trí
trong HĐQT và lãnh đạo cấp cao, để duy trì sự cân bằng phù hợp
giữa kỹ năng và kinh nghiệm trong công ty và trong HĐQT.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.2.6 Công ty có đặt ra giới hạn tối đa năm vị trí HĐQT mà Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (E):
một thành viên HĐQT độc lập/không điều hành có thể 3. Thành viên Hội đồng Quản trị phải cam kết thực hiện các
nắm giữ đồng thời tại những công ty khác không? trách nhiệm của mình một cách hiệu quả:
Tham gia vào quá nhiều Hội đồng Quản trị có thể ảnh hưởng tới
hiệu quả của thành viên Hội đồng Quản trị. Công ty có thể yêu
cầu xem xét liệu việc một cá nhân là thành viên của nhiều Hội
đồng Quản trị có ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của Hội đồng
Quản trị hay không và công bố thông tin cho cổ đông. Một số
quốc gia hạn chế số lượng Hội đồng Quản trị mà một cá nhân có
thể tham gia.
E.2.7 Công ty có thành viên HĐQT điều hành nào phục vụ tại Tuy nhiên, các giới hạn cụ thể có thể ít quan trọng
hơn 2 HĐQT của các công ty niêm yết ngoài tập đoàn? hơn việc đảm bảo thành viên Hội đồng Quản trị hoạt động chính
đáng và có được sự tin cậy trong con mắt của cổ đông. Điều này
được tăng cường bởi việc công bố số lần dự họp của từng thành
viên Hội đồng Quản trị (chẳng hạn, họ có vắng mặt nhiều tại các
cuộc họp hay không) và bất kỳ công việc gì được thực hiện thay
mặt Hội đồng Quản trị và chế độ thù lao liên quan.
Tiểu ban nhân sự
E.2.8 Công ty có Tiểu ban Nhân sự hay không? Nguyên tắc G20/OECD (2015) II:
(C) Phải tạo điều kiện để cổ đông tham gia hiệu quả vào việc ra
các quyết định quản trị quan trọng của công ty, ví dụ việc đề cử
và bầu chọn thành viên Hội đồng Quản trị:
Đối với việc đề cử ứng viên, Hội đồng Quản trị của nhiều công ty
thành lập ủy ban đề cử để đảm bảo tuân thủ các thủ tục đề cử đã
được xây dựng và để tạo điều kiện thuận lợi và tổ chức hiệu quả
việc tìm kiếm một Hội đồng Quản trị cân bằng và có trình độ. Ở
E.2.9 Tiểu ban Nhân sự có bao gồm đa số thành viên HĐQT
nhiều quốc gia việc thành viên Hội đồng Quản trị độc lập có vai
độc lập?
trò then chốt trong ủy ban này ngày càng được coi là một thông
lệ tốt. Để cải tiến quá trình bầu cử hơn nữa, Nguyên tắc Quản trị
Công ty OECD cũng đòi hỏi phải công bố đầy đủ kinh nghiệm và
lai lịch của các ứng cử viên Hội đồng Quản trị và quy trình đề cử,
giúp cung cấp đầy đủ thông tin cho việc đánh giá năng lực và sự
phù hợp của từng ứng cử viên.
Việc công nhận bên độc lập trong thành phần của Tiểu ban nhân
sự có thể được tính là thành viên của tiểu ban. Tuy nhiên, để đạt
điểm "Y", bên độc lập phải đáp ứng yêu cầu về độc lập và có các
E.2.10 Chủ tịch của Tiểu ban Nhân sự có phải là thành viên nghĩa vụ ủy thác. Hơn nữa, hồ sơ của họ phải được công bố công
HĐQT độc lập? khai và phải được sự đồng ý của HĐQT.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.2.11 Công ty có công bố quy chế hoạt động/ cơ cấu quản Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (E)
trị/ điều lệ của Tiểu ban Nhân sự? 2. HĐQT nên xem xét thành lập các ủy ban chuyên trách để hỗ
trợ toàn thể HĐQT trong việc thực hiện các chức năng của mình,
đặc biệt là về kiểm toán, và tùy thuộc vào quy mô và rủi ro của
công ty cũng như quản lý rủi ro và thù lao. Khi các ủy ban của
HĐQT được thành lập, nhiệm vụ, thành phần và thủ tục làm việc
của họ phải được ban giám đốc xác định và công khai.
Trong khi việc sử dụng các ủy ban có thể nâng cao chất lượng
hoạt động của Hội đồng Quản trị thì các ủy ban này cũng đặt ra
các câu hỏi về trách nhiệm tập thể của Hội đồng Quản trị và của
từng cá nhân thành viên Hội đồng Quản trị. Vì vậy để đánh giá
thành tích của các ủy ban, thị trường cần được cung cấp một bức
tranh hoàn chỉnh và rõ ràng về mục đích, nhiệm vụ và thành phần
của chúng. Thông tin như vậy đặc biệt quan trọng ở những nước
nơi Hội đồng Quản trị thành lập Ủy ban Kiểm toán độc lập, có
quyền giám sát mối quan hệ của công ty với đơn vị kiểm toán độc
E.2.12 Sự tham gia của thành viên trong các cuộc họp của lập và hoạt động độc lập trong nhiều trường hợp. Các ủy ban
Tiểu ban Nhân sự có được công bố công khai, nếu có, khác của Hội đồng Quản trị bao gồm ủy ban đề cử và lương
Tiểu ban Nhân sự có họp tối thiểu hai lần trong năm ? thưởng. Trách nhiệm của các thành viên Hội đồng Quản trị còn
lại và Hội đồng Quản trị nói chung cũng cần rõ ràng. Công bố
thông tin không áp dụng cho những ủy ban được thành lập để
giải quyết các giao dịch thương mại mật.
Với trách nhiệm của UBĐC được quy định trong quy tắc quản trị
công ty, UBĐC không có khả năng hoàn thành những trách nhiệm
này một cách hiệu quả nếu chỉ họp một lần mỗi năm. Trên toàn
cầu, UBĐC của các công ty lớn nên họp vài lần một năm.
Ngày càng có nhiều quốc gia coi việc Hội đồng Quản trị xây dựng
và công bố chính sách thù lao cho thành viên Hội đồng Quản trị
và cán bộ quản lý cấp cao là thông lệ tốt. Điều được coi là thông
E.2.14 Tiểu ban Thù lao có bao gồm đa số thành viên HĐQT lệ tốt ở ngày càng nhiều quốc gia là chính sách thù lao và hợp
độc lập? đồng tuyển dụng đối với thành viên Hội đồng Quản trị và các cán
bộ quản lý chủ chốt được quản lý bởi một ủy ban đặc biệt của
Hội đồng Quản trị bao gồm toàn bộ hoặc đa số các thành viên
độc lập. Ngoài ra Ủy ban lương thưởng cũng được kêu gọi thành
lập, không bao gồm các cán bộ quản lý hoạt động trong ủy ban
lương thưởng của nhau trong các hội đồng quản trị khác, vì việc
E.2.15 Chủ tịch của Tiểu ban Thù lao có phải là thành viên
này có thể dẫn tới xung đột lợi ích.
HĐQT độc lập?
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.2.16 Công ty có công bố quy chế hoạt động/ cơ cấu quản Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (E)
trị/ điều lệ của Tiểu ban Thù lao? 2. Khi các ủy ban của Hội đồng Quản trị được thành lập, thẩm
quyền, thành phần và quy trình hoạt động của các ủy ban phải
được Hội đồng Quản trị quy định và công bố rõ ràng.
Trong khi việc sử dụng các ủy ban có thể nâng cao chất lượng
hoạt động của Hội đồng Quản trị thì các ủy ban này cũng đặt ra
các câu hỏi về trách nhiệm tập thể của Hội đồng Quản trị và của
từng cá nhân thành viên Hội đồng Quản trị. Vì vậy để đánh giá
thành tích của các ủy ban, thị trường cần được cung cấp một bức
tranh hoàn chỉnh và rõ ràng về mục đích, nhiệm vụ và thành phần
của chúng. Thông tin như vậy đặc biệt quan trọng ở những nước
E.2.17 Sự tham gia của thành viên trong các cuộc họp của nơi Hội đồng Quản trị thành lập Ủy ban Kiểm toán độc lập, có
Tiểu ban Thù lao có được công bố công khai, nếu có, quyền giám sát mối quan hệ của công ty với đơn vị kiểm toán độc
Tiểu ban Thù lao có họp tối thiểu hai lần trong năm ? lập và hoạt động độc lập trong nhiều trường hợp. Các ủy ban
khác của Hội đồng Quản trị bao gồm ủy ban đề cử và lương
thưởng. Trách nhiệm của các thành viên Hội đồng Quản trị còn
lại và Hội đồng Quản trị nói chung cũng cần rõ ràng. Công bố
thông tin không áp dụng cho những ủy ban được thành lập để
giải quyết các giao dịch thương mại mật.
Với trách nhiệm của UBĐC được quy định trong quy tắc quản trị
công ty, UBĐC không có khả năng hoàn thành những trách nhiệm
này một cách hiệu quả nếu chỉ họp một lần mỗi năm. Trên toàn
cầu, UBĐC của các công ty lớn nên họp vài lần một năm.
E.2.19 Tiểu ban Kiểm toán có bao gồm toàn bộ thành viên Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (E)
HĐQT không điều hành với đa số thành viên/ủy viên 2. Khi các ủy ban của Hội đồng Quản trị được thành lập, thẩm
HĐQT độc lập? quyền, thành phần và quy trình hoạt động của các ủy ban phải
được Hội đồng Quản trị quy định và công bố rõ ràng.
Trong khi việc sử dụng các ủy ban có thể nâng cao chất lượng
hoạt động của Hội đồng Quản trị thì các ủy ban này cũng đặt ra
các câu hỏi về trách nhiệm tập thể của Hội đồng Quản trị và của
E.2.20 Chủ tịch của Tiểu ban Kiểm toán có phải là thành viên từng cá nhân thành viên Hội đồng Quản trị. Vì vậy để đánh giá
HĐQT độc lập? thành tích của các ủy ban, thị trường cần được cung cấp một bức
tranh hoàn chỉnh và rõ ràng về mục đích, nhiệm vụ và thành phần
của chúng. Thông tin như vậy đặc biệt quan trọng ở những nước
nơi Hội đồng Quản trị thành lập Ủy ban Kiểm toán độc lập, có
quyền giám sát mối quan hệ của công ty với đơn vị kiểm toán độc
lập và hoạt động độc lập trong nhiều trường hợp. Các ủy ban
E.2.21 Công ty có công bố quy chế hoạt động/cơ cấu quản khác của Hội đồng Quản trị bao gồm ủy ban đề cử và lương
trị/điều lệ của Tiểu ban Kiểm toán? thưởng. Trách nhiệm của các thành viên Hội đồng Quản trị còn
lại và Hội đồng Quản trị nói chung cũng cần rõ ràng. Công bố
thông tin không áp dụng cho những ủy ban được thành lập để
giải quyết các giao dịch thương mại mật.
Việc công nhận bên độc lập trong thành phần của Tiểu ban Kiểm
E.2.22 Tối thiểu một thành viên HĐQT độc lập của Tiểu ban toán ĐỊNH
QUY có thểCỦA
đượcANH
tính(2016)
là thành viên của tiểu ban. Tuy nhiên, để
Kiểm toán có chuyên môn về kế toán không (trình độ C.3.1. HĐQT phải đảm bảo để tối thiểu một thành viên của Ủy
chuyên môn hoặc kinh nghiệm kế toán)? ban Kiểm toán có kinh nghiệm tài chính cập nhật và có liên quan.
Vì nhiều trong số các trách nhiệm chính của Ủy ban Kiểm toán có
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
Vì nhiều trong số các trách nhiệm chính của Ủy ban Kiểm toán có
E.2.23 Sự tham gia của thành viên trong các cuộc họp của
liên quan đến kế toán, như giám sát báo cáo tài chính và kiểm
Tiểu ban Kiểm toán có được công bố công khai, nếu
toán, điều quan trọng là phải có nhân sự có chuyên môn về kế
có, Tiểu ban Kiểm toán có họp tối thiểu bốn lần trong
toán, chứ không chỉ chuyên môn về tài chính nói chung.
năm ?
E.2.24 Tiểu ban Kiểm toán có trách nhiệm chính trong việc QUY ĐỊNH CỦA ANH (2016)
đưa ra khuyến nghị về bổ nhiệm, và miễn nhiệm kiểm C.3.6 Ủy ban Kiểm toán phải có trách nhiệm chính trong việc đưa
toán độc lập? ra khuyến nghị về bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, và miễn nhiệm kiểm
toán độc lập. Nếu HĐQT không chấp thuận khuyến nghị của Ủy
ban Kiểm toán, điều này phải được ghi rõ trong báo cáo thường
niên, và trong bất kỳ giấy tờ nào khuyến nghị về việc bổ nhiệm,
tái bổ nhiệm, tuyên bố của Ủy ban Kiểm toán giải thích khuyến
nghị và nên ghi rõ lý do tại sao HĐQT có quan điểm khác.
Những hạn chế cụ thể có thể ít quan trọng hơn việc bảo đảm
rằng thành viên HĐQT có sự hợp pháp và tin tưởng của cổ đông.
Có thể tạo điều kiện đạt được sự hợp pháp bằng cách công bố hồ
sơ tham dự của từng thành viên HĐQT (vd: liệu họ có không
tham dự số lượng đáng kể các cuộc họp) và bất kỳ công việc nào
khác được thực hiện thay mặt HĐQT và thù lao liên quan.
E.3.4 Công ty có yêu cầu về số đại biểu tham dự tối thiểu NGUYÊN TẮC NGÂN HÀNG THẾ GIỚI 6
phải đạt 2/3 số thành viên HĐQT đối với các cuộc họp (VI.I.28) Có yêu cầu về số đại biểu tối thiểu bao gồm ít nhất 2/3
cần ra quyết định của HĐQT? để các quyết định HĐQT có hiệu lực?
E.3.5 Thành viên HĐQT không điều hành của công ty có họp NGUYÊN TẮC NGÂN HÀNG THẾ GIỚI 6
riêng tối thiểu một lần trong năm mà không có mặt (VI.E.1.6) Khung quản trị công ty yêu cầu hay khuyến khích HĐQT
các thành viên điều hành? tiến hành các phiên điều hành?
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.3.6 Văn bản cho các cuộc họp HĐQT có được cung cấp cho Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI
HĐQT tối thiểu năm ngày làm việc trước khi diễn ra (F) Để thực hiện trách nhiệm của mình, thành viên Hội đồng
cuộc họp HĐQT? Quản trị phải được tiếp cận với thông tin chính xác, phù hợp và
kịp thời.
Thành viên Hội đồng Quản trị phải được tiếp cận kịp thời với
thông tin phù hợp để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Thành viên
Hội đồng Quản trị không điều hành thường không được tiếp cận
các thông tin giống như các cán bộ quản lý cấp cao trong công ty.
Đóng góp của thành viên Hội đồng Quản trị không điều hành đối
với công ty có thể được cải thiện bằng việc cho họ cơ hội tiếp cận
với các cán bộ quản lý cấp cao nhất định trong công ty, ví dụ, thư
ký công ty và nhân viên kiểm toán nội bộ, hay sử dụng dịch vụ tư
vấn độc lập bên ngoài do công ty chi trả. Để thực hiện được trách
nhiệm của mình, thành viên Hội đồng Quản trị phải đảm bảo rằng
họ được tiếp cận thông tin chính xác, phù hợp và kịp thời.
E.3.7 Thư ký công ty có đóng vai trò quan trọng trong việc Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (F)
hỗ trợ HĐQT thực hiện trách nhiệm của mình? Để thực hiện trách nhiệm của mình, thành viên Hội đồng Quản trị
phải được tiếp cận với thông tin chính xác, phù hợp và kịp thời.
Hướng dẫn của ICSA về Vai trò Quản trị Công ty của Thư ký
Công ty
E.3.8 Thư ký công ty có được đào tạo về pháp lý, kế toán NGUYÊN TẮC NGÂN HÀNG THẾ GIỚI 6
hay thực hành công tác thư ký công ty và được cập (VI.D.2.12) HĐQT công ty có thư ký chuyên nghiệp và có năng lực?
nhật các vấn đề mới có liên quan các nội dung trên?
E.3.11 Tất cả các thành viên HĐQT có được bầu lại tối thiểu 3 ICGN: 3.6 Bầu cử
năm, hoặc 5 năm đối với công ty niêm yết ở những Việc bầu thành viên HĐQT: Thành viên HĐQT phải nhận thức
quốc gia có pháp luật quy định nhiệm kỳ 5 năm2 một được trách nhiệm của mình đối với cổ đông, và nhiều quốc gia có
lần? cơ chế để đảm bảo điều này trên cơ sở thường xuyên. Tuy nhiên,
có một số thị trường nơi trách nhiệm như vậy ít rõ ràng hơn và ở
2
Nhiệm kỳ 5 năm phải được yêu cầu bởi các đạo luật những thị trường này, mỗi thành viên HĐQT phải được bầu hàng
đã có từ trước khi có Thẻ Điểm Quản trị Công ASEAN năm. Ở những nơi khác, thành viên HĐQT phải được bầu tối
vào năm 2011 thiểu ba năm một lần, mặc dù phải được đánh giá thường xuyên
hơn. Cổ đông phải có một cuộc bỏ phiếu riêng về việc bầu cử của
từng giám đốc, với mỗi ứng cử viên được thông qua bằng đa số
phiếu bầu.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.3.12 Công ty có công bố chính sách/thực hành về thù lao Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
(phí, thù lao, các hình thức quyền lợi hiện vật hoặc các 4. Gắn mức thù lao của cán bộ quản lý cấp cao và Hội đồng Quản
bổng lộc khác) (nghĩa là việc sử dụng các chính sách trị với lợi ích lâu dài của công ty và cổ đông.
khích lệ và các chỉ tiêu hiệu quả ngắn và dài hạn) đối
với thành viên HĐQT điều hành và TGĐ? Ngày càng có nhiều quốc gia coi việc Hội đồng Quản trị xây dựng
và công bố chính sách thù lao cho thành viên Hội đồng Quản trị
và cán bộ quản lý cấp cao là thông lệ tốt. Việc công bố chính sách
như vậy xác định mối quan hệ giữa mức thù lao và hiệu quả, đưa
ra các tiêu chuẩn có thể đo lường được, nhấn mạnh lợi ích lâu dài
của công ty hơn là các cân nhắc ngắn hạn. Công bố chính sách
thù lao nói chung thường đặt ra các điều kiện trả lương cho các
hoạt động ngoài công tác quản lý cho thành viên Hội đồng Quản
trị như tư vấn. Bản công bố cũng thường xác định các điều
khoản về nắm giữ và mua bán cổ phiếu của công ty mà thành
viên Hội đồng Quản trị và cán bộ quản lý cấp cao phải tuân thủ,
và các thủ tục cần thực hiện trong việc thưởng hay định giá lại
quyền mua cổ phiếu. Ở một số quốc gia, chính sách thù lao cũng
đề cập đến khoản tiền lương phải trả khi chấm dứt hợp đông với
một cán bộ quản lý.
E.3.13 Cơ cấu thù lao cho thành viên HĐQT không điều hành QUY ĐỊNH CỦA ANH (2016)
có được công bố công khai? D.1.3 Mức thù lao cho thành viên HĐQT không điều hành phải
phản ánh cam kết về thời gian và trách nhiệm của vị trí đó.
Việc công bố cơ cấu thù lao cho thành viên HĐQT không điều
hành cho phép cổ đông đánh giá xem liệu những thành viên
HĐQT này có được chi trả thù lao một cách phù hợp, chẳng hạn
như liệu họ có được trả tiền để tiếp nhận thêm trách nhiệm và
đóng góp, như đóng vai trò chủ tịch các ủy ban.
E.3.14 Cổ đông hay HĐQT có thông qua thù lao của thành Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
viên HĐQT điều hành và/hoặc lãnh đạo cấp cao? 4. Hội đồng Quản trị phải thực hiện các chức năng chủ yếu, trong
đó bao gồm việc gắn mức thù lao của cán bộ quản lý cấp cao và
Hội đồng Quản trị với lợi ích lâu dài của công ty và cổ đông.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.3.15 Công ty có các chính sách, tiêu chuẩn có thể đo lường QUY ĐỊNH CỦA ASX (2016)
để gắn mức thù lao chi trả dựa trên thành tích của các Điều 8.2: Hướng dẫn thù lao cho thành viên HĐQT không điều
thành viên HĐQT điều hành hoặc ban điều hành với lợi hành. Các công ty có thể thấy hữu ích khi cân nhắc những vấn đề
ích lâu dài của công ty, chẳng hạn như áp dụng điều sau khi xem xét thù lao của thành viên HĐQT không điều hành:
khoản thu hồi, chính sách khoản thưởng hoãn lại 1. Thành viên HĐQT không điều hành thường được trả công bằng
(Clawback provision, deffered bonus)? hình thức trả thù lao, theo hình thức tiền, trợ cấp không phải
bằng tiền, đóng góp hưu trí hay đóng góp lương chuyển thành
vốn; Thành viên HĐQT không điều hành thường không tham gia
vào các chương trình được thiết kế cho thù lao của cán bộ điều
hành.
2. Thành viên HĐQT không điều hành không được nhận các
quyền chọn hoặc khoản tiền thưởng.
3. Thành viên HĐQT không điều hành không nên được hưởng
lương hưu ngoài phụ cấp hưu trí.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.3.18 Việc bổ nhiệm và miễn nhiệm kiểm toán nội bộ có Nguyên tắc G20/OECD VI (D)
phải được Tiểu ban Kiểm toán thông qua? 7. Ở một số quốc gia, được coi là thông lệ tốt khi kiểm toán viên
nội bộ báo cáo cho Ủy ban Kiểm toán độc lập của Hội đồng Quản
trị hoặc bộ phận tương đương chịu trách nhiệm quản lý mối quan
hệ với đơn vị kiểm toán độc lập, qua đó cho phép Hội đồng Quản
trị đưa ra được phản hồi tổng hợp.
E.3.20 Báo cáo thường niên/Báo cáo quản trị công ty có công QUY ĐỊNH CỦA ANH (2016)
bố rằng thành viên HĐQT đã rà soát các chốt kiểm C.2.3 Tối thiểu hàng năm, HĐQT phải tiến hành đánh giá hiệu quả
soát trọng yếu của công ty (bao gồm các chốt kiểm của hệ thống quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ của công ty và
soát về hoạt động, tài chính và tuân thủ) và các hệ phải báo cáo cho cổ đông về việc đã thực hiện công việc này. Việc
thống quản lý rủi ro? đánh giá phải bao gồm mọi chốt kiểm soát trọng yếu, bao gồm
kiểm soát về tài chính, hoạt động, và tuân thủ.
E.3.21 Công ty có công bố cách thức quản lý các rủi ro quan Nguyên tắc G20/OECD (2015) V (A)
trọng (như tài chính, vận hành bao gồm công nghệ 7. Yếu tố rủi ro có thể tiên liệu.
thông tin, môi trường, xã hội và kinh tế)?
Công bố rủi ro hiệu quả nhất khi nó được thực hiện phù hợp với
bản chất của mỗi ngành kinh doanh cụ thể. Công bố thông tin về
hệ thống giám sát và quản lý rủi ro ngày càng được coi là thông lệ
tốt.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.3.22 Báo cáo thường niên/Báo cáo quản trị công ty có trình Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
bày tuyên bố của thành viên HĐQT hay Tiểu ban Kiểm 7. Đảm bảo tính trung thực của hệ thống báo cáo kế toán và tài
toán về sự đầy đủ của các chốt kiểm soát nội bộ/hệ chính của công ty, kể cả báo cáo kiểm toán độc lập, và bảo đảm
thống quản lý rủi ro của công ty? rằng các hệ thống kiểm soát phù hợp luôn hoạt động, đặc biệt là
các hệ thống quản lý rủi ro, kiểm soát tài chính và hoạt động,
tuân thủ theo pháp luật và các tiêu chuẩn liên quan.
Ở một số quốc gia, được coi là thông lệ tốt khi kiểm toán viên nội
bộ báo cáo cho Ủy ban Kiểm toán độc lập của Hội đồng Quản trị
hoặc bộ phận tương đương chịu trách nhiệm quản lý mối quan
hệ với đơn vị kiểm toán độc lập, qua đó cho phép Hội đồng Quản
trị đưa được phản hồi tổng hợp. Việc ủy ban này hay bộ phận
tương đương xem xét và báo cáo cho Hội đồng Quản trị các
chính sách kế toán quan trọng nhất làm cơ sở cho báo cáo tài
chính cũng cần phải coi là thông lệ tốt. Tuy nhiên, Hội đồng Quản
trị phải có trách nhiệm cuối cùng đảm bảo tính trung thực của hệ
thống báo cáo. Một số quốc gia quy định Chủ tịch Hội đồng Quản
trị phải báo cáo về quy trình kiểm soát nội bộ.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.4.4 Vai trò và trách nhiệm của chủ tịch có được công bố ICGN (2014): Vai trò của Chủ tịch
công khai? Chủ tịch có chức năng quan trọng trong việc xác định nội dung
chương trình họp HĐQT, cung cấp thông tin cho thành viên
HĐQT, và tổ chức thảo luận giữa các thành viên HĐQT, cho phép
thành viên HĐQT tranh luận và thảo luận hiệu quả và cung cấp
những chất vấn mang tính xây dựng mà công ty cần có. Chủ tịch
phải nỗ lực tạo ra và duy trì văn hoá cởi mở và chất vấn mang
tính xây dựng cho phép thể hiện các quan điểm đa dạng... Chủ
tịch cũng phải sẵn sàng đối thoại với cổ đông về những vấn đề
quan trọng trong quản trị công ty và khi cổ đông có các lo ngại cụ
thể.
Trưởng thành viên HĐQT độc lập
E.4.5 Nếu chủ tịch không phải là thành viên HĐQT độc lập, King Code 2009
HĐQT có bầu chọn Trưởng thành viên độc lập (Lead 2. Hội đồng quản trị
independent director) và vai trò của vị trí này có được Vai trò và chức năng của hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT nên là
xác định rõ ràng? thành viên độc lập - không điều hành. Giám đốc điều hành của
công ty không nên đóng vai trò như chủ tịch HĐQT
2.16.3 Một thành viên HĐQT độc lập lãnh đạo phải được bổ
nhiệm trong trường hợp Chủ tịch là thành viên điều hành hoặc
Chủ tịch là thành viên không độc lập hoặc mâu thuẫn.
Để cải thiện hoạt động và hiệu quả của thành viên Hội đồng Quản
trị, ngày càng nhiều quốc gia khuyến khích các công ty tham gia
đào tạo Hội đồng Quản trị và tiến hành công tác tự đánh giá một
cách tự nguyện, đáp ứng yêu cầu của từng công ty. Việc đào tạo
này giúp cho thành viên Hội đồng Quản trị thu thập được các kỹ
năng cần thiết sau khi được bổ nhiệm, và sau đó tiếp tục cập
nhật các vấn đề mới thông qua đào tạo trong công ty hay các
khóa học bên ngoài.
Bổ nhiệm và Hiệu quả của TGĐ/Ban điều hành
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
E.5.3 Công ty có công bố cách thức thành viên HĐQT xây Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
dựng quy hoạch kế nhiệm cho vị trí TGĐ/Giám đốc 3. Lựa chọn, thù lao, giám sát và thay thế các cán bộ quản lý then
Điều hành/Quản lý chủ chốt? chốt khi cần thiết và giám sát kế hoạch chọn người kế nhiệm.
Trong hệ thống Hội đồng Quản trị hai cấp, Ban Kiểm soát cũng
chịu trách nhiệm bổ nhiệm Ban Giám đốc, ban này thường bao
gồm đa số các cán bộ quản lý cấp cao.
E.5.4 Thành viên HĐQT có thực hiện đánh giá hiệu quả hàng Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
năm đối với TGĐ/Giám đốc Điều hành/Quản lý chủ 2. Giám sát hiệu quả các thực tiễn quản trị công ty và thực hiện
chốt? các thay đổi khi cần thiết.
Việc Hội đồng Quản trị giám sát quản trị công ty cũng bao gồm
việc đánh giá liên tục cơ cấu nội bộ của công ty để đảm bảo phân
định phạm vi trách nhiệm rõ ràng cho công tác quản lý trong
công ty. Ngoài việc quy định giám sát và công bố các thông lệ
quản trị công ty thường xuyên, một số quốc gia đã tiến tới
khuyến nghị hay yêu cầu Hội đồng Quản trị tự đánh giá hiệu quả
của họ cũng như yêu cầu đánh giá hiệu quả của từng cá nhân
thành viên Hội đồng Quản trị và Giám đốc Điều hành/Chủ tịch
Hội đồng Quản trị.
Đánh giá HĐQT
E.5.5 Công ty có tiến hành đánh giá năng lực hằng năm đối Nguyên tắc OECD VI (D)
với HĐQT và công bố quy trình đánh giá cũng như các 2. Giám sát hiệu quả các thực tiễn quản trị công ty và thực hiện
tiêu chí dùng trong đánh giá? các thay đổi khi cần thiết.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(B)A.1 Quyền tham gia hiệu quả vào và biểu quyết
trong đại hội đồng cổ đông được thông báo
trong các quy định, bao gồm thủ tục biểu
quyết diễn ra trong đại hội đồng cổ đông.
(B)A.1.1 Công ty có cho phép sử dụng biểu quyết vắng Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C)
mặt bằng phương thức điện tử có đảm bảo tại 5. Cổ đông có thể biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt và việc
đại hội cổ đông? biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt đều có hiệu lực ngang
nhau.
5. Cổ đông có thể biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt và việc
biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt đều có hiệu lực ngang
nhau.
Với mục tiêu thúc đẩy sự tham gia của cổ đông, các quốc
gia và/hoặc các công ty nên tận dụng công nghệ thông tin
trong biểu quyết, kể cả việc biểu quyết điện tử có bảo mật
oử tất cả các công ty niêm yết. Bộ Nguyên tắc khuyến nghị
chấp thuận biểu quyết qua đại diện được uỷ quyền. Trên
thực tế, việc nhà đầu tư có thể tin tưởng biểu quyết qua đại
diện uỷ quyền do họ chỉ định là rất quan trọng đối với việc
nâng cao và bảo vệ quyền cổ đông.
ICGN 8.3.2 Tham gia của cổ đông vào công tác quản trị
Cổ đông phải có quyền quyền tham gia vào quyết định
quản trị quan trọng của công ty, như quyền đề cử, bổ
nhiệm, và miễn nhiệm từng thành viên HĐQT và cũng có
quyền chỉ bổ nhiệm kiểm toán viên độc lập.
(B)C. Vai trò của các bên có quyền lợi liên quan
(B)C.1 Quyền của các bên có quyền lợi liên quan
được pháp luật quy định hoặc theo các thỏa
thuận song phương phải được tôn trọng
(B)C.1.1 Công ty có thực hiện khuôn khổ báo cáo được Nguyên tắc G20/OECD (2015) IV: Vai trò của bên liên
quốc tế công nhận về phát triển bền vững (nghĩa quan
là GRI, Báo cáo Tích hợp, SASB) không? Khuôn khổ quản trị công ty phải công nhận quyền của các
bên có quyền lợi liên quan đã được pháp luật hay quan hệ
hợp đồng qui định và phải khuyến khích sự hợp tác tích
cực giữa công ty và các bên có quyền lợi liên quan trong
việc tạo dựng tài sản, việc làm và sự phát triển bền vững
của các doanh nghiệp vững mạnh về tài chính
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(B)D. Công bố thông tin và minh bạch
(B)D.1 Chất lượng báo cáo thường niên
(B)D.1.1 Báo cáo tài chính hàng năm được kiểm toán có Nguyên tắc G20/OECD (2015) V (A)
được công bố công khai trong vòng 60 ngày kể
từ khi kết thúc năm tài chính? 1. Kết quả tài chính và hoạt động của công ty.
Báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho thấy hiệu quả
kinh tế và tình hình tài chính của công ty (thường bao gồm
bảng cân đối kế toán, bảng kết quả kinh doanh, báo cáo
lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính) là
nguồn thông tin về công ty được sử dụng rộng rãi nhất.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(B)E.2.2 Tiểu ban Nhân sự có thực hiện quy trình xây Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
dựng tiêu chí chất lượng các thành viên HĐQT 5. Đảm bảo sự nghiêm túc và minh bạch của quy trình đề
phù hợp với định hướng chiến lược của công ty? cử và bầu Hội đồng Quản trị.
Bộ Nguyên tắc này tăng cường vai trò tích cực của cổ đông
trong việc đề cử và bầu chọn thành viên Hội đồng Quản trị.
Hội đồng Quản trị có vai trò then chốt trong việc đảm bảo
vấn đề này và các khía cạnh khác của quy trình đề cử và
bầu chọn Hội đồng Quản trị được tôn trọng. Mặc dù các thủ
tục đề cử có thể khác nhau ở các quốc gia nhưng Hội đồng
Quản trị hay ủy ban đề cử có một trách nhiệm đặc biệt là
đảm bảo các thủ tục quy định minh bạch và được tôn trọng.
Ngoài ra Hội đồng Quản trị có vai trò chính trong việc xác
định các thành viên Hội đồng Quản trị tiềm năng có kiến
thức, năng lực và chuyên môn phù hợp để bổ sung các kỹ
năng hiện có của Hội đồng Quản trị, qua đó nâng cao khả
năng gia tăng giá trị cho công ty.
Một số quốc gia quy định quy trình tìm kiếm ứng cử viên
phải mở rộng cho nhiều đối tượng khác nhau
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)A.1.1 Công ty không hoặc sơ suất không đối xử công Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (A)
bằng đối với việc mua lại cổ phần đối với tất cả Các quyền cơ bản của cổ đông bao gồm quyền được: 1)
các cổ đông? Đảm bảo các phương thức đăng ký quyền sở hữu; 2)
Chuyển nhượng cổ phần; 3) Tiếp cận các thông tin liên
quan và quan trọng về công ty một cách kịp thời và thường
xuyên; 4) Tham gia và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông;
5) Bầu và bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị; 6)
Hưởng lợi nhuận của công ty.
(P)A.2 Cổ đông, bao gồm cả cổ đông tổ chức, phải
được trao đổi với nhau về các vấn đề liên
quan tới quyền cơ bản của cổ đông như nêu
trong bộ Nguyên tắc Quản trị Công ty này, trừ
trường hợp ngoại lệ nhằm ngăn ngừa lạm
dụng.
(P)A.2.1 Có bằng chứng gì về rào cản đối với việc cổ Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (G)
đông không được trao đổi thông tin hoặc tham Cổ đông, bao gôm cả cổ đông tổ chức, phải được trao đổi
khảo ý kiến các cổ đông khác? với nhau về các vấn đề liên quan tới quyền cơ bản của cổ
đông như nêu trong bộ Nguyên tắc Quản trị Công ty này,
trừ trường hợp ngoại lệ nhằm ngăn ngừa lạm dụng.
(P)A.3 Quyền tham gia hiệu quả vào và biểu quyết
trong đại hội đồng cổ đông và được thông
báo về các quy định, bao gồm thủ tục biểu
quyết diễn ra trong đại hội đồng cổ đông.
(P)A.3.1 Công ty có đưa nội dung bổ sung và không được Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C)
thông báo trước trong chương trình nghị sự vào 2. Các qui trình và thủ tục của Đại hội đồng cổ đông phải
thông báo ĐHĐCĐ/ĐHĐCĐ bất thường? đảm bảo sự đối xử bình đẳng với mọi cổ đông. Các thủ tục
của công ty không được gây khó dễ hoặc phát sinh chi phí
không cần thiết khi biểu quyết.
(P)A.3.2 Chủ tịch HĐQT, chủ tịch tiêu ban kiểm toán và Nguyên tắc G20/OECD (2015) II (C )
tổng giám đốc/giám đốc có tham dự ĐHĐCĐ mới
nhất? ICGN 2.4.2 Thời gian cam kết
Tất cả thành viên HĐQT cần có khả năng phân bổ thời
gian một cách hiệu quả và tham dự Đại hội đồng cổ đông
để gặp gỡ và giao tiếp trực tiếp với các cổ đông là trách
nhiệm chủ yếu của tất cả thành viên và giám đốc điều hành.
Một số cơ cấu vốn cho phép cổ đông nắm giữ quyền kiểm
soát không tương ứng với tỷ lệ cổ phần mà họ sở hữu. Các
cơ cấu kim tự tháp, sở hữu cổ phần chéo và cổ phần với
quyền biểu quyết có giới hạn hoặc cổ phần với nhiều
quyền biểu quyết có thể được sử dụng để giảm bớt khả
năng tác động tới chính sách công ty của các cổ đông
không có quyền kiểm soát.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)B.1.1 Công ty có bị kết luận vi phạm nào về giao dịch Nguyên tắc G20/OECD (2015) III: Đối xử công bằng với
nội gián liên quan đến thành viên HĐQT, ban cổ đông
điều hành và nhân viên công ty trong ba năm (B) Phải cấm giao dịch nội gián và lạm dụng mua bán tư lợi
qua? cá nhân.
ICGN 2.11.2 Xung đột lợi ích của thành viên HĐQT
Các công ty phải có quy trình xác định và quản lý xung đột
lợi ích tiềm tàng của thành viên HĐQT. Nếu một thành viên
HĐQT có lợi ích trong một vấn đề đang được HĐQT xem
xét, khi đó thành viên HĐQT đó không nên tham gia thảo
luận và HĐQT cần tuân thủ các quy trình phù hợp khác.
Từng thành viên HĐQT phải có ý thức về nhận thức của cổ
đông và công chúng và tìm cách tránh các tình huống xuất
hiện xung đột lợi ích.
(P)C. Vai trò của Các bên có quyền lợi liên quan
(P)C.1 Quyền của các bên có quyền lợi liên quan
được pháp luật quy định hoặc theo các thỏa
thuận song phương phải được tôn trọng.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)C.1.1 Có vi phạm luật pháp nào về các vấn đề lao Nguyên tắc G20/OECD (2015) IV
động/việc làm/người tiêu dùng/phá sản/thương (A) Quyền của các bên có quyền lợi liên quan được pháp
mại/cạnh tranh hay môi trường? luật quy định hoặc theo các thỏa thuận song phương phải
được tôn trọng.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)E.1.1 Có bằng chứng gì là công ty đã không tuân thủ Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (D)
quy tắc và quy định nào về niêm yết trong năm (7) Đảm bảo tính trung thực của hệ thống báo cáo kế toán
qua ngoài các quy định về công bố thông tin? và tài chính của công ty, kể cả báo cáo kiểm toán độc lập,
và bảo đảm rằng các hệ thống kiểm soát phù hợp luôn
hoạt động, đặc biệt là các hệ thống quản lý rủi ro, kiểm
soát tài chính và hoạt động, tuân thủ theo pháp luật và các
tiêu chuẩn liên quan.
Công ty nên xây dựng các chương trình và thủ tục nội bộ
để tăng cường sự tuân thủ luật, quy định và chuẩn mực có
liên quan, bao gồm luật chống hối lộ công chức nước ngoài
được ban hành bởi Công ước Chống tham nhũng của
OECD và các biện pháp kiểm soát hối lộ và tham nhũng
khác. Ngoài ra, cũng cần phải tuân thủ các luật lệ và quy
định khác như luật lệ về chứng khoán, cạnh tranh, điều
kiện làm việc và an toàn lao động. Các chương trình tuân
thủ như vậy cũng sẽ củng cố quy tắc đạo đức của công ty.
(P)E.1.2 Có trường hợp nào mà thành viên HĐQT không QUY ĐỊNH CỦA ANH
điều hành đã từ nhiệm và nêu ra bất kỳ lo ngại A.4.3 Trường hợp thành viên HĐQT có lo ngại chưa giải
nào liên quan đến quản trị? quyết được về việc điều hành công ty hoặc hành động đề
xuất, các thành viên HĐQT phải đảm bảo để ý kiến của
mình được ghi nhận trong biên bản họp HĐQT. Khi từ
nhiệm, thành viên HĐQT không điều hành phải gửi văn bản
cho chủ tịch, để chuyển cho HĐQT, nếu có những lo ngại
như vậy.
(P)E.2 Cấu trúc HĐQT
(P)E.2.1 Công ty có thành viên HĐQT độc lập nào đã phục ICGN 3.3 Nhiệm kỳ
vụ hơn 9 năm hay hai nhiệm kỳ 5 năm1 (chọn Các thành viên không điều hành nên có thời gian để phục
trường hợp nào cao hơn) với cùng chức trách? vụ HĐQT một cách hợp lý mà không ảnh hưởng đến sự
độc lập của HĐQT. Nhiệm kỳ của mỗi thành viên cần được
1
Nhiệm kỳ 5 năm phải được yêu cầu bởi các đạo xem xét thường xuyên bởi tiểu ban nhân sự để cho phép
luật đã có từ trước khi có Thẻ Điểm Quản trị làm mới và đa dạng hóa HĐQT
Công ASEAN vào năm 2011
(P)E.2.2 Công ty đã không xác định rõ ai là thành viên ICGN 2.5 Độc lập
HĐQT độc lập?
(P)E.2.3 Công ty có bất kỳ thành viên HĐQT độc lập nào giữ vài Nguyên tắc G20/OECD (2015) VI (E)
trò quản trị ở tổng cộng hơn 5 HĐQT của các công ty 3. Thành viên Hội đồng Quản trị phải cam kết thực hiện
đại chúng? các trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.
Tham gia vào quá nhiều Hội đồng Quản trị có thể ảnh
hưởng tới hiệu quả của thành viên Hội đồng Quản trị. Công
ty có thể yêu cầu xem xét liệu việc một cá nhân là thành
viên của nhiều Hội đồng Quản trị có ảnh hưởng tới hiệu
quả hoạt động của Hội đồng Quản trị hay không và công
bố thông tin cho cổ đông.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)E.3.1 (Trong hai năm trước) Có thành viên HĐQT hay Nguyên tắc G20/OECD (2015) V
lãnh đạo điều hành cấp cao nào từng là nhân (C) Kiếm toán hàng năm phải được tiến hành bởi một đơn
viên hoặc thành viên hợp danh của công ty kiểm vị kiếm toán độc lập, có thẩm quyền và đủ năng lực nhằm
toán độc lập hiện tại? cung cấp ý kiến đánh giá độc lập và khách quan cho Hội
đồng Quản trị và các cổ đông, đảm bảo rằng các báo cáo
tài chính đã thế hiện một cách trung thực tình hình tài chính
và hoạt động của công ty về mọi khía cạnh trọng yếu.
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB
(P)E.4.2 Các thành viên độc lập không điều hành có được QUY ĐỊNH CỦA ANH
nhận các quyền chọn mua cổ phiếu, cổ phiếu (D.1.3) Mức thù lao cho các thành viên không điều hành
thưởng không? nên phản ánh thời gian cam kết và trách nhiệm của từng
vai trò. Tiền thù lao cho các thành viên không điều hành
không nên bao gồm các khoản thưởng năng lực tùy chọn,
cổ phần hoặc các yếu tố khác liên quan đến hiệu quả hoạt
động. Nếu có trường hợp ngoại lệ thì phải thông qua sự
chấp thuận của cổ đông và bất kỳ cổ phần nào được mua
bởi các tùy chọn phải được giữ cho đến ít nhất một năm
sau khi thành viên không điều hành rời khỏi HĐQT. Việc
nắm giữ các cổ phần tùy chọn có thể có liên quan đến việc
xác định sự độc lập của thành viên không điều hành (như
đã đề cập trong điều B.1.1).
Nguồn: Thẻ điểm Quản trị Công ty ASEAN 2017-2018, một sáng kiến của Diễn đàn thị trường vốn ASEAN (ACMF) với hỗ trợ của ADB