CÔNG TY TNHH HƯNG THẮNG LỢI GIA LAI – NHÀ MÁY CHIPS

HUNG THANG LOI GIA LAI LTD. CO., – CHIPS FACTORY

SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Written by Reviewed by Approved by

HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Hoà ng Nguyên Võ Anh Tuấ n Võ Anh Tuấ n
Full name

CHỮ KÝ
Signature

CHỨC VỤ
Human Resoures Deputy Factory Manager Deputy Factory Manager
Position

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

RECRUITMENT PROCEDURE

1. MỤC ĐÍCH / PURPOSE

Quy trình nà y nhằ m chuẩ n hó a cá c bướ c tuyển dụ ng nhâ n sự , bổ sung và đả m bả o nguồ n nhâ n sự ổ n
định và chấ t lượ ng, đá p ứ ng nhu cầ u phá t triển củ a Cô ng ty.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG / SCOPE

Quy trình nà y á p dụ ng cho:

- Việc tuyển dụ ng tấ t cả cá c vị trí trong Sơ đồ tổ chứ c củ a Cô ng ty;

-
3. TRÁCH NHIỆM / RESPONSIBILITY

Ban Quả n lý Nhà má y chịu trá ch nhiệm đả m bả o quy trình nà y đượ c tuâ n thủ trong phạ m vi Nhà má y.

Nhó m HACCP chịu trá ch nhiệm lưu trữ , cậ p nhậ t, phâ n phố i và hướ ng dẫ n sử dụ ng tà i liệu nà y cho cá c
Bộ phậ n, phò ng ban có liên quan. Cá c phò ng ban có liên quan chịu trá ch nhiệm tuâ n thủ quy trình nà y.

4. ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ / DEFINITIONS AND TERMS

Khô ng có .

5. TÀI LIỆU THAM KHẢO / REFERENCE

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 1 of 6 Issue date: 04/08/2022
 Khô ng có .

6. QUY TRÌNH / PROCEDURE

6.1. Lưu đồ quy trình

6.2. Mô tả các bước thực hiện

Trách
STT Bước Nội dung công việc Biểu mẫu
nhiệm

1.2. Lậ p kế Că n cứ và o nhu cầ u cô ng việc củ a nhà má y, cá c Trưở ng Trưở ng PC-006/F-01

hoạ ch tuyển Bộ phậ n là m Phiếu yêu cầ u tuyển dụ ng nhâ n sự . bộ phậ n Kế hoạ ch
dụ ng tuyển dụ ng
Nhâ n viên HCNS tổ ng hợ p cá c yêu cẩ u tuyển dụ ng và
lậ p kế hoạ ch tuyển dụ ng. PC-006/F-02
Phiếu yêu
cầ u tuyển

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 2 of 6 Issue date: 04/08/2022
 dụ ng

1.3. Chuẩ n bị Bộ phậ n yêu cầ u và nhâ n viên HCNS phố i hợ p xâ y Trưở ng PC-006/F-03
Bả n mô tả dự ng bả n mô tả cô ng việc cho từ ng vị trí đượ c yêu cầ u. bộ phậ n Bả n mô tả
cô ng việc cô ng việc
Trong trườ ng hợ p tuyển dụ ng bổ sung cho nhâ n sự đã
nghỉ việc, có thể xem xét sử dụ ng lạ i hoặ c chỉnh sử a
bả n mô tả cô ng việc đã á p dụ ng tạ i vị trí đó .

1.4. Phê duyệt Ban QLNM xá c nhậ n yêu cầ u tuyển dụ ng. Ban
QLNM
Ban giá m đố c cô ng ty xem xét và phê duyệt yêu cầ u
tuyển dụ ng. Ban giá m
đố c
Trườ ng hợ p khô ng đồ ng ý phê duyệt vì lý do kế hoạ ch
tuyển dụ ng hoặ c mô tả cô ng việc chưa phù hợ p, BGĐ
sẽ yêu cầ u nhà má y điều chỉnh lạ i.

Trườ ng hợ p khô ng đồ ng ý vớ i yêu cầ u tuyển dụ ng,

BGĐ sẽ ký từ chố i yêu cầ u và nhà má y sẽ kết thú c hồ
sơ nà y.

1.5. Tìm kiếm Sau khi BGĐ phê duyệt yêu cầ u và kế hoạ ch tuyển Bộ phậ n
ứ ng viên dụ ng, bộ phậ n HCNS sẽ tiến hà nh tìm kiếm ứ ng viên. HCNS
Tù y và o đặ c thù và cấ p bậ c củ a vị trí cầ n tuyển, nhâ n
viên HCNS sẽ quyết định sử dụ ng kênh tìm kiếm nà o
hoặ c phố i hợ p cá c kênh tuyển dụ ng nà o cho phù hợ p.

Trong trườ ng hợ p cầ n thuê dịch vụ tuyển dụ ng bên

ngoà i, bộ phậ n HCNS cầ n trình BGĐ phê duyệt.

1.6. Sà ng lọ c hồ Bộ phậ n HCNS tiến hà nh sà ng lọ c cá c ứ ng viên dự a và o Bộ phậ n

sơ hồ sơ ứ ng viên, có thể qua trao đổ i trự c tuyến, hoặ c HCNS
trong điều kiện cầ n thiết và thuậ n lợ i, có thể tiến hà nh
trự c tiếp, để lự a chọ n nhữ ng ứ ng viên đượ c đá nh giá
phù hợ p vớ i yêu cầ u và vă n hó a củ a cô ng ty.

Sau khi đã sà ng lọ c, bộ phậ n HCNS chuyển cá c hồ sơ

đượ c chọ n cho bộ phậ n chuyên mô n xem xét. Bộ phậ n
chuyên mô n sẽ xem xét kinh nghiệm và nă ng lự c củ a
ứ ng viên để quyết định tiếp tụ c phỏ ng vấ n trự c tiếp và
thô ng bá o bộ phậ n HCNS để sắ p xếp lịch phỏ ng vấ n và

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 3 of 6 Issue date: 04/08/2022
 hẹn ứ ng viên.

1.7. Phỏ ng vấ n Bộ phậ n chuyên mô n và HCNS cù ng gặ p phỏ ng vấ n Trưở ng PC-006/F-04

trự c tiếp ứ ng viên. bộ phậ n Bả n đá nh giá
ứ ng viên
Tù y và o đặ c thù và cấ p bậ c củ a vị trí tuyển dụ ng, Ban Bộ phậ n
QLNM có thể yêu cầ u phỏ ng vấ n thêm. HCNS

P. QLNM

1.8. Đá nh giá Sau khi phỏ ng vấ n, BQLNM / BGĐ sẽ đá nh giá nă ng lự c Ban giá m
ứ ng viên cũ ng như sự phù hợ p và quyết định cá c chế độ cho đố c
ứ ng viên, bao gồ m: mứ c lương, phụ cấ p, … Bộ phậ n
HCNS có trá ch nhiệm gử i thô ng tin nà y cho ứ ng viên.

Quá trình nà y có thể lặ p lạ i nhiều lầ n để 2 bên thố ng

nhấ t cá c điều kiện và đi đến giao kết hợ p đồ ng thử
việc.

1.9. Gử i thư mờ i Sau khi đã thố ng nhấ t, bộ phậ n HCNS soạ n thư mờ i Bam giá m PC-006/F-05
nhậ n việc nhậ n việc và trình BGĐ phê duyệt, đó ng dấ u. đố c Thư mờ i
cho ứ ng nhậ n việc
Bộ phậ n HCNS sẽ gử i TMNV cho ứ ng viên bằ ng hình Bộ phậ n
viên
thứ c trự c tiếp hoặ c email. TMNV cầ n nêu rõ cá c điều HCNS
kiện đã thỏ a thuậ n, thờ i hạ n ứ ng viên cầ n phả n hổ i và
cá c hồ sơ cầ n bổ sung.

1.10 Ký hợ p đồ ng Sau khi ứ ng viên đến nhậ n việc, bộ phậ n HCNS sẽ đưa Bam giá m PC-006/F-06
. thử việc cho ứ ng viên Bả n hợ p đồ ng thử việc đã đượ c BGĐ phê đố c Hợ p đồ ng
duyệt và đó ng dấ u để ứ ng viên ký tên. Hợ p đồ ng gồ m thử việc
Bộ phậ n
2 bả n và mỗ i bên sẽ giữ 1 bả n.
HCNS

1.11 Đà o tạ o ban Cá c bộ phậ n liên quan tiến hà nh đà o tạ o ban đầ u cho PC-006/F-07

. đầ u và thử nhâ n viên cá c nộ i dung lầ n lượ t bao gồ m: cá c chính Phiếu đà o
việc sá ch củ a cô ng ty, cá c mụ c tiêu, quy trình liên quan, quy tạ o ban đầ u
trình vậ n hà nh, hướ ng dẫ n cô ng việc.

Thờ i gian đà o tạ o có thể thự c hiện theo chương trình

đà o tạ o dự kiến. Riêng cá c nộ i dung liên quan trự c tiếp
đến cô ng việc củ a nhâ n viên phả i đượ c đà o tạ o trướ c
khi nhâ n viên bắ t đầ u cô ng việc (ví dụ : kiến thứ c về an
toà n thự c phẩ m, hướ ng dẫ n cô ng việc, hướ ng dẫ n vậ n

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 4 of 6 Issue date: 04/08/2022
 hà nh thiết bị, …).

1.12 Đá nh giá Trong quá trình thử việc hoặ c (1 ngà y trướ c khi) kết PC-006/F-08
. trong hoặ c thú c thờ i gian thử việc, nếu nhâ n sự khô ng đạ t yêu cầ u Phiếu đá nh
sau thử việc thử việc, quả n lý trự c tiếp đề nghị vớ i Ban quả n lý nhà giá thử việc
má y và Phò ng HCNS ngưng thử việc vớ i nhâ n viên và
chấ m dứ t Hợ p đồ ng thử việc.

Ngượ c lạ i, nếu nhâ n viên đạ t yêu cầ u thử việc thì quả n

lý trự c tiếp đề nghị vớ i Ban lã nh đạ o phê duyệt nhâ n
viên chính thứ c.

Đá nh giá thử việc phả i đượ c lưu thà nh hồ sơ.

1.13 Ký hợ p đồ ng Bộ phậ n HCNS soạ n Hợ p đồ ng lao độ ng thà nh 2 bả n. PC-006/F-09

. lao độ ng Hợ p đồ ng
Ban giá m đố c xem xét và phê duyệt, ký, đó ng dấ u.
lao độ ng
Cô ng ty lưu 1 bả n, bả n cò n lạ i giao cho nhâ n viên.

1.14 Bà n giao Trưở ng bộ phậ n lậ p Biên bả n bà n giao tà i sả n cho Biên bả n bà n

. thiết bị, nhâ n viên quả n lý đố i vớ i cá c dụ ng cụ , thiết bị cầ n giao tà i sả n
cô ng cụ thự c thiết để phụ c vụ cho mụ c đích cô ng việc củ a nhâ n viên
hiện cô ng (thiết bị đo, cô ng cụ dụ ng cụ tạ i khu vự c sả n xuấ t, …).
việc Biên bả n nà y phả i đượ c Giá m đố c nhà má y phê duyệt
và đượ c lậ p thà nh 3 bả n, giao cho ngườ i nhậ n, ngườ i
giao, và bộ phậ n HCNS.

1.15 Kết thú c quy Bộ phậ n HCNS chịu trá ch nhiệm hoà n thiện và lưu trữ Bộ phậ n Tấ t cả cá c hồ
. trình tuyển hồ sơ nhâ n viên. HCNS sơ trên
dụ ng và lưu
Nhâ n viên thử việc có trá ch nhiệm bổ sung cá c hồ sơ Hồ sơ củ a
hồ sơ
(nếu thiếu) theo yêu cầ u. nhâ n viên

7. HỒ SƠ / RECORDS

Tấ t cả cá c bộ phậ n liên quan có trá ch nhiệm lưu trữ toà n bộ hồ sơ liên quan đến Quy trình nà y theo PC-
002 Quy trình quản lý hồ sơ.

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 5 of 6 Issue date: 04/08/2022
8. BIỂU MẪU THỰC HIỆN / RELATED FORMS

STT Tên biểu mẫu Mã số Nơi lưu trữ Thời gian

No Form Code Storage location Time

1 Kế hoạ ch tuyển dụ ng PC-006/F-01 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

2 Phiếu yêu cầ u tuyển dụ ng PC-006/F-02 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

3 Bả n mô tả cô ng việc PC-006/F-03 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

4 Bả n đá nh giá ứ ng viên PC-006/F-04 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

5 Thư mờ i nhậ n việc PC-006/F-05 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

6 Hợ p đồ ng thử việc PC-006/F-06 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

7 Phiếu đà o tạ o ban đầ u PC-006/F-07 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

8 Phiếu đá nh giá thử việc PC-006/F-08 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

9 Hợ p đồ ng lao độ ng PC-006/F-09 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

9. THEO DÕI SỰ THAY ĐỔI / HISTORY OF AMENDMENTS

Ngày Phiên bản Sự thay đổi

Date Version Changes

04/08/2022 01 Ban hà nh lầ n đầ u.

TITLE: RECRUITMENT PROCEDURE

Reference: PC-006 Version number: 01 Page 6 of 6 Issue date: 04/08/2022