CÔNG TY TNHH HƯNG THẮNG LỢI GIA LAI – NHÀ MÁY CHIPS

HUNG THANG LOI GIA LAI LTD. CO., – CHIPS FACTORY

SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Written by Reviewed by Approved by

HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Hoà ng Nguyên Võ Anh Tuấ n Võ Anh Tuấ n
Full name

CHỮ KÝ
Signature

CHỨC VỤ
Human Resources Deputy Factory Manager Detury Factory Manager
Position

QUY TRÌNH ĐÀO TẠO

TRAINING PROCEDURE

1. MỤC ĐÍCH / PURPOSE

Quy trình nà y đượ c thiết lậ p nhằ m đưa ra cá c quy định chuẩ n về trình tự lên kế hoạ ch đà o tạ o, tổ chứ c
đà o tạ o và đá nh giá hiệu quả đà o tạ o cho toà n bộ cô ng nhâ n viên nhà má y theo yêu cầ u cô ng việc.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG / SCOPE

Quy trình nà y đượ c á p dụ ng cho tấ t cả cá c phò ng ban, cá n bộ , cô ng nhâ n viên thuộ c nhà má y Chips,
Cô ng ty TNHH Hưng Thắ ng Lợ i Gia Lai.

3. TRÁCH NHIỆM / RESPONSIBILITY

Ban Quả n lý Nhà má y chịu trá ch nhiệm đả m bả o quy trình nà y đượ c tuâ n thủ trong phạ m vi Nhà má y.

Nhó m HACCP chịu trá ch nhiệm lưu trữ , cậ p nhậ t, phâ n phố i và hướ ng dẫ n sử dụ ng tà i liệu nà y cho cá c
Bộ phậ n, phò ng ban có liên quan. Cá c phò ng ban có liên quan chịu trá ch nhiệm tuâ n thủ quy trình nà y.

4. ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ / DEFINITIONS AND TERMS

Khô ng có .

5. TÀI LIỆU THAM KHẢO / REFERENCE

Khô ng có .

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 1 of 6 Issue date: 04/08/2022
6. QUY TRÌNH / PROCEDURE
6.1. Quy trình đào tạo nội bộ

Trách
STT Bước Nội dung công việc Biểu mẫu
nhiệm

1.2. Lậ p kế Dự a và o nhu cầ u thự c tế củ a nhà má y, cá c trưở ng bộ Trưở ng PC-HR-02/F-

hoạ ch và phậ n lậ p kế hoạ ch và yêu cầ u đà o tạ o cho nhâ n viên bộ phậ n 03 Kế hoạ ch
yêu cầ u đà o củ a bộ phậ n mình. đà o tạ o
tạ o
PC-HR-02/F-
01 Yêu cầ u
đà o tạ o

1.3. Lên danh Cá c trưở ng bộ phậ n lậ p danh sá ch nhâ n viên cầ n đượ c Trưở ng PC-HR-02/F-
sá ch và nộ i đà o tạ o cho từ ng chủ đề, phố i hợ p vớ i cá c bộ phậ n có bộ phậ n 01 Yêu cầ u

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 2 of 6 Issue date: 04/08/2022
 dung đà o liên quan để đưa ra nộ i dung đà o tạ o cụ thể, tố t nhấ t Cá c bộ đà o tạ o
tạ o nên bao gồ m, nhưng khô ng giớ i hạ n: tà i liệu đà o tạ o, phậ n khá c
mụ c tiêu sau đà o tạ o, cá c bà i đá nh giá , phương phá p có liên
đá nh giá , … quan (vd:
QA, nhó m
HACCP,
…)

1.4. Phê duyệt Trưở ng bộ phậ n trình Kế hoạ ch, Yêu cầ u, Danh sá ch, và P. Quả n lý PC-HR-02/F-
Nộ i dung đà o tạ o cho P. Quả n lý nhà má y phê duyệt. nhà má y 01 Yêu cầ u
đà o tạ o
Trườ ng hợ p khô ng duyệt mộ t trong cá c nộ i dung trên,
PQLNM có trá ch nhiệm hướ ng dẫ n thự c hiện lạ i.

Trườ ng hợ p khô ng đồ ng ý vớ i Yêu cầ u đà o tạ o, PQLNM

xá c nhậ n và quy trình đà o tạ o đượ c kết thú c.

1.5. Tổ chứ c đà o Nếu kế hoạ ch đà o tạ o đượ c phê duyệt, ngườ i đượ c chỉ Ngườ i PC-HR-02/F-
tạ o định đà o tạ o sẽ tổ chứ c thự c hiện việc đà o tạ o, có thể là phụ trá ch 02 Phiếu đà o
Trưở ng bộ phậ n đà o tạ o nộ i bộ cho nhâ n viên trong bộ đà o tạ o tạ o
phậ n, hoặ c nhâ n viên đà o tạ o cho cá c bộ phậ n khá c.

1.6. Kiểm tra, Sau mỗ i nộ i dung đà o tạ o, ngườ i phụ trá ch đà o tạ o chịu Ngườ i PC-HR-02/F-
đá nh giá trá ch nhiệm đá nh giá mứ c độ nhậ n thứ c, hiểu, khả phụ trá ch 03 Phiếu đà o
nă ng thự c hiện, á p dụ ng … cô ng việc / chuyên mô n / đà o tạ o tạ o
kiến thứ c đượ c đà o tạ o.

Nộ i dung đá nh giá / bà i đá nh giá phả i đượ c lưu cù ng

hồ sơ đà o tạ o.

1.7. Cậ p nhậ t hồ Ngườ i phụ trá ch đà o tạ o hoà n thiện hồ sơ và bà n giao Ngườ i PC-HR-02/F-
sơ đà o tạ o cho nhó m HACCP để kiểm tra, lưu trữ . phụ trá ch 01 Yêu cầ u
đà o tạ o đà o tạ o
Ngườ i phụ trá ch đà o tạ o có trá ch nhiệm bổ sung hồ sơ
nếu chưa đầ y đủ . Nhó m PC-HR-02/F-
HACCP 02 Phiếu đà o
tạ o

6.2. Quy trình đào tạo bên ngoài

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 3 of 6 Issue date: 04/08/2022
 Trách
STT Bước Nội dung công việc Biểu mẫu
nhiệm

2.2. Lậ p kế Dự a và o nhu cầ u thự c tế củ a nhà má y, cá c trưở ng bộ Trưở ng PC-HR-02/F-

hoạ ch và phậ n lậ p kế hoạ ch và yêu cầ u đà o tạ o cho nhâ n viên bộ phậ n 04 Kế hoạ ch
yêu cầ u đà o củ a bộ phậ n mình. đà o tạ o
tạ o
PC-HR-02/F-
01 Yêu cầ u
đà o tạ o

2.3. Lên danh Cá c trưở ng bộ phậ n lậ p danh sá ch nhâ n viên cầ n đượ c Trưở ng PC-HR-02/F-
sá ch đà o tạ o. bộ phậ n 01 Yêu cầ u
đà o tạ o

2.4. Phê duyệt Trưở ng bộ phậ n trình Kế hoạ ch, Yêu cầ u, Danh sá ch, P. Quả n lý PC-HR-02/F-

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 4 of 6 Issue date: 04/08/2022
 và Nộ i dung đà o tạ o cho P. Quả n lý nhà má y phê duyệt. nhà má y 01 Yêu cầ u
đà o tạ o
Trườ ng hợ p khô ng duyệt mộ t trong cá c nộ i dung trên,
PQLNM có trá ch nhiệm hướ ng dẫ n thự c hiện lạ i.

Trườ ng hợ p khô ng đồ ng ý vớ i Yêu cầ u đà o tạ o,

PQLNM xá c nhậ n và quy trình đà o tạ o đượ c kết thú c.

Việc đào tạo cần thuê đơn vị bên ngoài phải được Ban giám
sự phê duyệt của Ban giám đốc công ty. đốc

2.5. Lự a chọ n Nếu kế hoạ ch đà o tạ o đượ c phê duyệt, BGĐ cô ng ty sẽ Ngườ i

đơn vị đà o chỉ định bộ phậ n phụ trá ch tìm đơn vị đà o tạ o (NCC). phụ trá ch
tạ o theo QT tìm NCC
Việc tìm NCC dịch vụ đà o tạ o và phê duyệt NCC phả i
phê duyệt
tuâ n thủ theo Quy trình phê duyệt nhà cung cấ p dịch
NCC dịch vụ
vụ và Quy trình mua hà ng củ a cô ng ty.

2.6. Tổ chứ c đà o NCC tiến hà nh đà o tạ o dự a trên thỏ a thuậ n củ a Hợ p NCC dịch PC-HR-02/F-
tạ o đồ ng cung cấ p dịch vụ đà o tạ o có sự thố ng nhấ t về nộ i vụ đà o 03 Phiếu đà o
dung đà o tạ o, thờ i gian, địa điểm, phương phá p, danh tạ o tạ o
sá ch, số lượ ng họ c viên, … giữ a NCC và bộ phậ n mua
Cá c bộ Hoặ c
hà ng, cá c bộ phậ n có liên quan tạ i nhà má y.
phậ n liên
Phiếu đà o
quan tạ i
tạ o củ a NCC
nhà má y

2.7. Kiểm tra, NCC dịch vụ đà o tạ o chịu trá ch nhiệm đá nh giá mứ c độ NCC dịch PC-HR-02/F-
đá nh giá nhậ n thứ c, hiểu, khả nă ng thự c hiện, á p dụ ng … cô ng vụ đà o 03 Phiếu đà o
việc / chuyên mô n / kiến thứ c đượ c đà o tạ o. tạ o tạ o

Nộ i dung đá nh giá / bà i đá nh giá phả i đượ c lưu cù ng Hoặ c

hồ sơ đà o tạ o.
Phiếu đà o
tạ o củ a NCC

2.8. Cấ p chứ ng NCC dịch vụ đà o tạ o cấ p chứ ng chỉ đà o tạ o (nếu có ) NCC dịch Chứ ng chỉ do
chỉ dự a theo thỏ a thuậ n trên Hợ p đồ ng cung cấ p dịch vụ vụ đà o NCC cấ p
đà o tạ o. tạ o

2.9. Cậ p nhậ t hồ Nhó m HACCP chịu trá ch nhiệm kiểm tra và lưu trữ hồ Nhó m Tấ t cả cá c hồ
sơ sơ đà o tạ o. HACCP sơ trên.

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 5 of 6 Issue date: 04/08/2022
7. HỒ SƠ / RECORDS

Tấ t cả cá c bộ phậ n liên quan có trá ch nhiệm lưu trữ toà n bộ hồ sơ liên quan đến Quy trình nà y theo PC-
002 Quy trình quản lý hồ sơ.

8. BIỂU MẪU THỰC HIỆN / RELATED FORMS

STT Tên biểu mẫu Mã số Nơi lưu trữ Thời gian

No Form Code Storage location Time

1 Yêu cầ u đà o tạ o PC-007/F-01 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

2 Phiếu đà o tạ o PC-007/F-02 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

3 Kế hoạ ch đà o tạ o PC-007/F-03 Bộ phậ n HCNS 3 nă m

9. THEO DÕI SỰ THAY ĐỔI / HISTORY OF AMENDMENTS

Ngày Phiên bản Sự thay đổi

Date Version Changes

04/08/2022 01 Ban hà nh lầ n đầ u.

TITLE: TRAINING PROCEDURE

Reference: PC-007 Version number: 01 Page 6 of 6 Issue date: 04/08/2022