Bài tập 1: quy trình tuyển dụng?

Trách nhiệm Lưu đồ

Lưu đồ
Đăng ký yêu cầu
tuyển dụng
Trưởng phòng

Trưởng phòng nhân sư, Xem xét, phê duyệt

Giám đốc
yêu cầu tuyển dụng

NV tuyển dụng
Tìm kiếm, thu hút ứng viên

NV tuyển dụng

Sàng lọc hồ sơ
NV tuyển dụng,
Đạt
Trưởng bộ phận, Giám đốc
Phỏng vấn

Đạt Fail
Trưởng bộ phận, Giám đốc

Đánh giá, quyết định

chọn

Đạt
Bộ phận HR,
Tiếp nhận nhân viên mới
Bộ phận yêu cầu tuyển dụng

Ký HĐTV
Bộ phận HR, NV mới
Đạt

Đánh giá, ký HĐLĐ chính

Bộ phận HR, NV mới,
thức
Bộ phận yêu cầu tuyển dụng

Đăng ký yêu cầu tuyển:

- Dựa vào kế hoạch: trưởng bộ phận xác nhận lại thông tin từ phòng nhân sự và đăng ký
tuyển dụng.
- Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hoặc phát sinh ngoài kế hoạch , các bộ phận đăng ký
thông tin tuyển dụng trên hệ thống OA của công ty.
Xem xét, phê duyệt yêu cầu tuyển dụng:
- Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự xem xét tính cần thiết của việc bổ sung
nhân sự: thuyên chuyển, bổ nhiệm vị trí mới.
- Trường hợp cần thiết phải tuyển dụng: phòng nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng.
Tìm kiếm, thu hút ứng viên:
- Dựa vào số lượng, chức danh, bảng mô tả công việc, yêu cầu ứng viên phòng nhân sự
tiến hành tìm kiếm ứng viên thông qua:
 Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu của nhân viên công ty.
 Tuyển dụng thông qua nhà tuyển dụng, trang web, quảng cáo,…
Sàng lọc hồ sơ:
- Dựa vào bảng mô tả công việc, yêu cầu ứng viên lựa chọ những CV có tiêu chí phù hợp
Phỏng vấn:
- Phỏng vấn qua điện thoại.
- Làm bài kiểm tra ( nếu có).
- Phỏng vấn trực tiếp (vòng 1)
- Phỏng vấn trực tiếp (vòng 2 nếu có).
Đánh giá, quyết định chọn
- Những ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ, học vấn phù hợp tiêu chí công việc sẽ
được nhận vào công ty.
Tiếp nhận nhân viên mới:
- Nhân viên ngày đầu đến công ty, bộ phận nhân sự lấy thông tin nhân viên, đào tạo hội
nhập, tham quan các phòng ban và đưa về bộ phận để nhận việc.
Ký HĐTV:
- Ký hợp đồng thử việc , nêu rõ mức thu nhập, nội dung công việc.

Đánh giá, ký HĐLĐ chính thức:

 - Nhân viên sau thời gian thử việc 2 tháng sẽ nhận bảng đánh giá tổng hợp từ nhân viên,
trưởng bộ phận và phòng nhân sự nếu đạt sẽ ký hợp đồng lao động chính thức hoặc
không đạt sẽ làm thủ tục chấm dứt hợp đồng.
- Nhân viên hoàn thành tốt công việc sẽ được trưởng bộ phận và phòng nhân sự cân nhắc
ký hợp đồng lao động trước thời hạn thử việc.
Bài tập 2: biểu mẫu về kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch thưc hiện tuyển dụng?
Biểu mẫu về kế hoạch tuyển dụng:
Lý do tuyển dụng
Bộ phận
Chức danh
Số lượng
Thời gian đăng ký
Thời gian dự kiến nhân
viên làm việc
Mô tả công việc

Yêu cầu

Người đăng ký Người phê duyệt

Biểu mẫu về kế hoạch thực hiện tuyển dụng
S Chức Bộ Số Mức Thời Hình Chi Phỏng vấn Người TG Nhân
T danh phận lượng lương gian thức phí Bài Vòng Vòng phỏng dự viên
T dự đăng TD dự test 1 2 vấn kiến TD
kiến tuyển kiến UV
đậu
PV