ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Trường Hóa và Khoa học sự sống

------

BÁO CÁO BÀI TẬP QUẢN TRỊ HỌC ĐẠI

CƯƠNG_KÌ 20231

ĐỀ TÀI
TRÌNH BÀY CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG LAO
ĐỘNG CỦA MỘT DOANH NGHIỆP MÀ EM QUAN TÂM. EM
ĐÁNH GIÁ GÌ VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CỦA DOANH NGHIỆP
NÀY.
Sinh viên thực hiện:
Phan Trịnh Thùy Linh CH1 05 20230958
Lê Phạm Hương Quỳnh CH1 07 20231128
Nguyễn Tuấn Vũ CH1 07 20231248
Đặng Phạm Nam Anh CH1 08 20230650
Phạm Minh Thư CH1 07 20231176

1
 Hà Nội , tháng 12 năm 2023

MỤC LỤC
1.Cơ Cấu Tổ chức Là Gì?.........................................................................................................................3
1.1. Các loại cơ cấu tổ chức hiện nay................................................................................................3
2. Cơ Cấu Tổ Chức Của TRAPHACO..................................................................................................3
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TRAPHACO ......................................................................................4
2.2 Chức năng của các cơ quan..........................................................................................................4
3. Phân công lao động là gì....................................................................................................................5
3.1 Các bước phân công lao động......................................................................................................5
3.2 Phân loại phân công lao động......................................................................................................5
4. Phân công lao động của TRAPHACO:..............................................................................................6
4.1 Chức năng các phòng ban............................................................................................................6
5. Đánh giá, nhận xét.............................................................................................................................8
5.1 Đáng giá chung tình hình doanh nghiệp .................................................................................8
5.2 Đánh giá về cơ cấu tổ chức và phân công lao động.....................................................................8

2
1.Cơ Cấu Tổ chức Là Gì?
-Là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo nhằm duy trì hoạt động đơn vị. Cấu
trúc bên trong thể hiện chi tiết vai trò, trách nhiệm mỗi bộ phận hay cá nhân. Chính vì
vậy, khi nhìn vào mô hình, con người nhận biết quy trình làm việc giữa các phòng
ban.
1.1. Các loại cơ cấu tổ chức hiện nay
-Có 5 loại cơ cấu tổ chức phổ biến:
+Cơ cấu tổ chức theo chức năng
+ Cơ cấu tổ chức phân quyền
+ Cơ cấu tổ chức ma trận
+Cơ cấu tổ chức phẳng
+Cơ cấu tổ chức quản lí phi tập trung
2. Cơ Cấu Tổ Chức Của TRAPHACO
-Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo phương pháp đề ra quyết
định từ trên xuống dưới , tổ chức quản lý theo một cấp , chức năng cao cấp là Đại hội
đồng cổ dông , rồi đến hội đồng quản trị , ban kiểm soát sau đó là ban Giám độc chịu
trách nhiệm điều hành những công việc chính của công ty.Ngoài ra còn có các phòng
ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp cho ban Giám đốc trong việc đưa ra quyết
định quản lý . Có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau :

3
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TRAPHACO

2.2 Chức năng của các cơ quan

Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của công ty , bao gồm
tất cả cổ dông biểu quyết ,Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau :
 Quyết định loại cổ phần và số cổ phần được chào bán của từng loại , quy
định lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần
 Quyết định bổ sung sửa đổi điều lệ công ty trường hợp điều chỉnh vốn
điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được
chào bán quy định theo điều lệ công ty
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý của công ty, có toà quyền nhân danh
công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của
công ty , trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên :
Ban giám đốc
Giám đốc là người điều hành hpajt động hằng ngày của công ty và chịu tracsh
nhiệm trước HĐQT về quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao .Giám
đốc do HĐQT bổ nhiệm và là người đại diện cho phápluaajt của công ty
 Ba phó giám đốc

4
 1) Phó giám đốc sản xuất : là người có quyền chỉ đạo kiểm tra các phân xưởng
theo các quy trình công nghệ sản xuất , đảm bảo cả hcatas lượng lẫn số
lượng cho hệ thống abasn hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc và sản
phẩm sản xuất ra
2) Phó giám đốc tổ chức hành chính : là người có quyền chỉ đạo , hướng dẫn,
thoe dõi vè mặt hoạt dộng nhân sự , giải quyết về các vấn đề chính sach ,
chế độ CBCNV làm công tác hành chính của công ty và chịu trách nhiệm
trước giám đốc về nhân sự
3) Phó giám đốc kinh doanh : là người có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ
sản phẩm của công ty và sản phẩm của hãng mà công ty làm đại lý phân
phối và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả kinh doanh cảu công ty
Ban kiểm soát : do HĐQT bầu ra và có trách nhiệm kiểm tra , giám sát tính
hợp pháp , chính xác và trung thực trong quản lý , điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh trong ghi chép kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp
nhận điều lệ của công ty, nghị quyết của HĐQT . trongban kiểm soát phải
có ít nhất một kiểm toán viên có trình độ chuyên môn về kế toán

3. Phân công lao động là gì

- Phân công lao động là quá trình phân chia và giao việc và trách nhiệm cho các thành
viên trong tổ chức, nhóm làm việc, hoặc một dự án cụ thể. Mục tiêu của việc phân
công lao động là tận dụng tối đa năng lực, kỹ năng, và sự chuyên môn của mỗi người
để đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ chung của tổ chức.
3.1 Các bước phân công lao động
B1. Xác định nhiệm vụ và mục tiêu: Đặt ra những mục tiêu cụ thể và xác định nhiệm
vụ mà nhóm hoặc tổ chức cần đạt được.
B2. Đánh giá năng lực kĩ năng: xác định kĩ năng, năng lực và sở thích từng thành viên
trong nhóm
B3. Phân chia công việc Dựa trên đánh giá, phân chia công việc và trách nhiệm cho
từng thành viên sao cho phản ánh sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao nhất.
B4. Giao tiếp rõ ràng Thông báo rõ ràng về công việc được giao, mục tiêu cụ thể, và
kỳ vọng đối với mỗi thành viên.
B5. Theo dõi và đánh giá Theo dõi tiến độ công việc, cung cấp hỗ trợ khi cần thiết, và
đánh giá hiệu suất để có thể điều chỉnh phân công lao động nếu cần.
3.2 Phân loại phân công lao động
-Phân công lao động thường phụ thuộc vào bối cảnh cụ thể của tổ chức, mục
tiêu của dự án, và đặc điểm của các thành viên trong nhóm làm việc.

-Phân công lao động được chia như sau:

a) Theo mức độ chuyên nghiệp
+ phân công theo chuyên môn
+ phân công đa nhiệm
b) Theo cấp độ trách nhiệm
+ phân công theo cấp độ quản lí

5
 + phân công theo cấp độ thực hiện
c) Theo thời gian
+ phân công tạm thời
+ phân công dài hạn
d) Theo loại công việc
+ phân công theo công việc chủ chốt
+ phân công theo công việc hỗ trợ
e) Theo phong cách quản lí
+ phân công tự do
+phân công theo hướng dẫn cụ thể
4. Phân công lao động của TRAPHACO:
- Traphaco chủ yếu phân công lao động thành các bộ phận chức năng: là hình thức
phân công lao động tách riêng các công việc khác nhau hình thành những chức năng
lao động nhất định, căn cứ vào vai trò của NLĐ trong sản xuất

Sơ đồ 2 Sơ đồ phân công lao động của TRAPHACO

4.1 Chức năng các phòng ban

* Phòng kế hoạch và tổng hợp

6
Lập kế hoạch có vai trò rất lớn với tổ chức một tổ chức không thể phát triển nêu như
không có kế hoạch và TRAPHACO cũng vậy. Vì thế phòng kế hoạc và tổn hợp đóng
một vai trò rất quan trọng trong việc tổng hợp các thông tin từ các phòng ban khác để
thực hiện cho công tác lập kế hoạch của mình
-Khi các phòng ban đưa lên kế hoạch ví dụ như kế hoạch tài chính, kế hoạch
marketing, kê hoạch nhân sự…. thì phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp thông tin và
tổ chức phối hợp các hoạt động đó của TRAPHACO trong năm sao cho các hoạt động
của TRAPHACO có thể diễn ra nhịp nhàng
- Bên cạnh đó phòng kế hoạch không những tổng hợp thông tin mà còn đáng giá
chúng để có những điều chỉnh trong giai đoạn thực hiện kế hoạch để các mục tiêu của
kế hoạch có thể được thực hiện từ đó nâng cao chất lượng của bản kế hoạch
* Phòng hành chính quản trị
- Là việc thực hiện các công tác quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp
- Đây được xem là trung tâm đầu não, là đầu mối giao tiếp của mỗi, doanh nghiệp,
điều phối và quản lý công việc của văn phòng hoặc toàn bộ văn phòng.

 Có trách nhiệm quản lý tài liệu và thông tin của tổ chức.

 Hỗ trợ hoạt động của các bộ phận khác trong tổ chức
 Đảm bảo tính hiệu quả và tăng cường năng suất làm việc của nhân viên văn
phòng.

*Phòng tổ chức nhân sự

- Phòng nhân sự là phòng ban nắm vai trò cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp. Bởi
phòng nhân sự sẽ trực tiếp phụ trách những gì liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.
Mặc dù không phải là phòng trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng có vai
trò quan trọng trong việc hoạch định, xây dựng chiến lược và chính sách phát triển
nguồn nhân lực cho công ty
- Phòng nhân sự của Traphaco được chia thành từng ban nhỏ
+Bộ phận tuyển dụng
+Bộ phận lương thưởng và phúc lợi
+Bộ phận hành chính
+Bộ phận đào tạo và phát triển
*Phòng tài chính
- Tổng hợp các thông tin về kinh phí cho các hoạt động của các phòng ban khác để có
những dự tính cho kế hoạch ngân sách của mình bên cạnh đó thông báo cho phòng kế
hoạch các thông tin về tài chính
*Phòng quản lí chất lượng
- Kiểm soát chất lượng của không chỉ sản phẩm mà còn là chất lượng của các nguồn
nguyên liệu đầu vào giám sát phân xưởng thực hiện các quy trình kỹ thuật để sản
phẩm đạt yêu cầu về chất lượng và sảm phẩm theo các tiêu chuẩn GMP ASEAN. Xem
xét các sai lệch,sự cố kỹ thuật, các điểm không hợp lý về chất lượng của sản phẩm
đảm bảo không có thuốc kém chất lượng khi tung ra thị trường từ đó đề xuất các biện
pháp xử lý , giám sát sử dụng vật tư , lao động để xác định vật tư , định mức lao động

*Phòng quản lý thiết bị

7
-Cùng với sự đổi mới của xã hội công ty cổ phần TRAPHACO cũng ngày càng nâng
cấp dây chuyền sản xuất của mình với những thiết bị hiện đại hoạt động với công suất
lớn
-Chính vì thế bộ phận quản lí thiết bị cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc
duy trì các thiết bị sản xuất, tính toán đo lường sao cho máy hoạt động với hiệu suất
tối đa, ngày càng nâng cao dây chuyền sản xuất
*Ban phát triển và kinh doanh
- Được chia thành hai nhóm nhỏ:
+ Nhóm nghiên cứu và phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường , xây
dựng và thử nghiệm sản phẩm mới cho các phân xưởng
+ Nhóm kinh doanh: có nhiệm vụ cung ứng vật tư , nguyên liệu cho sản xuất , đảm
bảo về số lựng, chất lượng,chủng loại, gái cả, theo dõi, kiểm tra các đại lý tiêu thụ để
kịp thời cung ứng sản phẩm và thu tiền hàng
*Các phân xưởng, nhà máy
- Đây chính là nơi thực hiện quá trình tạo ra sản phẩm và được phân chia thành rất
nhiều phân xưởng theo từng loại sản phẩm của công ty:
+Phân xưởng sơ chế
+Phân xưởng sản xuất viên hoàn
+Phân xưởng sản xuất thuốc viên
+Phân xưởng đóng gói
+Phân xưởng nang mềm
+Phân xưởng ống uống
- Tất cả các phân xưởng nhà máy đều có các quản lí nhà máy để đảm bảo việc sản
xuất diễn ra một cách trơn tru nhất
5. Đánh giá, nhận xét
5.1 Đáng giá chung tình hình doanh nghiệp
Qua quá trình phân tích đánh giá các khía cạnh về kinh tế, môi trường và xã
hội thì có thể đánh giá:
TRAPHACO là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh phát triển bền vững
thỏa 3 tiêu chí: kinh tế, môi trường và xã hội.
+Trong việc phát triển bền vững, Traphaco đã chứng minh được khả năng của doanh
nghiệp bằng việc quản lý dòng tiền hiệu quả từ đó doanh thu từ hoạt động tài chính
tăng trưởng liên tục qua các năm. Công ty cũng đã thể hiện sự tôn trọng cũng như
quan tâm đến nhân viên qua các chiến lược phát triển nhân lực, xây dựng môi trường
làm việc tích cực. Ngoài ra, công ty cũng thể hiện cam kết xã hội và bảo vệ môi
trường bằng việc tham gia các hoạt động từ thiện, áp dụng biện pháp bảo vệ môi
trường, tạo cơ sở cho sự phát triển bền vững của ngành dược phẩm và sự cân bằng
giữa tiến bộ y tế và bảo vệ môi trường trong tương lai.

5.2 Đánh giá về cơ cấu tổ chức và phân công lao động

a) Cơ cấu tổ chức
Những thành tựu của Traphaco trên là kết quả của sự lãnh đạo sáng suốt, tâm huyết
của Hội đồng quản trị, của Ban giám đốc điều hành; là kết quả lao động sáng tạo, cống
hiến hết mình của tập thể người lao động. Đó cũng chính là nhờ vào sự ổn định của cơ
cấu tổ chức và sự phân công lao động hợp lý mà suốt 10 năm qua, công ty luôn hoàn
thành kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi của cổ đông và người lao

8
động đều được tăng lên hàng năm; các đối tác, bạn hàng hợp tác ngày càng chặt chẽ
trên nguyên tắc: Thành tín, đồng lợi, cùng phát triển.
b)Phân công lao động
- Phân công lao động của TRAPHACO được phân chia theo chức năng của từng bộ
phận và mỗi bộ phận sẽ có các trưởng phòng nhằm chỉ huy bộ phận hoạt động một
cách tối ưu
- Với sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban từ lên kế hoạch đến sản xuất sẽ giúp
doanh nghiệp theo dõi và hiểu rõ những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp và giúp
lãnh đạo của công ty đưa ra những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp