TRANSKRIP WAWANCARA

Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat dan Hubungan Industri

1. Perencanaan
a. Pentingkah kegiatan mempomosikan sekolah menurut pandagan bapak?
Jawab:
Di era digital seperti saat ini kita harus bisa memanfaatkan itu karena
sangat efektif untuk sekolah. Kami juga sudah lakukan bukan hanya pada
humas saja tapi secara keseluruhan disekolah.
b. Ketika anda menjalankan program humas adakah dukungan dari sekolah?
Jawab:
Tentu saja, karena sekolah sebagai pemberi anggaran operasional untuk
seluruh kegiatan humas. Disamping itu dari pihak yang lain memberikan
sumbangsih pemikiran dan Kerjasama.
c. Kapan program Humas direncanakan?
Jawab:
Program Humas direncanakan setiap awal tahun Bersama dengan bagian
kurikulum karena kami saling berkomunikasi. Misalnya, PSB
dilaksanakan sesuai dengan kurikulum, tes dilakukan kapan.
d. Bagimana bentuk hasil perencanaan program humas?
Jawab:
Bentuk hasil dari perencanaan yaitu program kerja humas dan hubin
tentunya.
Perlu diketahui unit di Humas dan Hubin ada 3 yaitu BKK (bursa kerja
khusus), Unit produksi, dan Pokja (Kelompok kerja).
e. Dalam program humas adakah program harian, bulanan dan tahunan?
Kalau ada tolong dijelaskan
Jawab:
Ada mas, jadi kita selama 3 bulan ada pelaporan termasuk di PSG
(prakerin), BKK dan UP kita laporkan. Kalau kantin atau koperasi
sekolah itu laporannya setiap bulan.
f. Adakah kendala dalam pembuatan rencana program kerja humas?
Jawab:
 Kendala pada POKJA pada kegiatan prakerin jadi misi sekolah itu
maunya mencari tenpat prakerin itu yang industry yang berkualitas paling
tidak bertaraf nasional. Kaitannya dengan pendanaan persiapan dan
akomodasi diberikan sekolah tetapi siswa yang tidak minat. Kita sudah
jauh-juah ke Jakarta hingga bandung tapi anaknya yang tidak siap.
2. Pengorganisasian
a. Kalau boleh tahu anda ditetapkan menjadi Waka Humas kapan dan
ditunjuk oleh siapa?
Jawab:
Saya ditunjuk oleh kepala sekolah Ketika tahun ajaran baru, jadi Ketika
setiap tahun ajaran baru kita ada rapat khusus tentang struktur program.
Untuk waka Biasanya jabatannya periodic yakni 3 tahun.
b. Kapan Pengorganisasian ini dimulai?
Jawab: Pengorganisasian dimualai Ketika saya sudah ditunjuk dan lalu
membentuk tim kerjahumas dan menyeleksi anggota humas dan hubin.
Selain pastinya Ketika perencanaan sudah tertata dengan baik.
c. Selain bapak, adakah anggota lain? Dan kapan anggota tersebut dibentuk
Jawab:
Seiring dengan penyusunan dengan wakil-wakil kepala sekolah dalam
setiap bidangnya itu sudah otomatis Menyusun setiap staffnya.
Di saat inilah pembagian Job dest dilakukan sembari penyusunan anggota
humas.
d. Adakah syarat khusus dari bapak untuk menjadi anggota Humas?
Jawab:
Secara umum tidak, tetapi untuk jaman sekarang dituntut dengan olah
data berarti paling tidak menguasai computer dan itu tidak tertulis. Saya
juga melihat kemampuan calon anggota saya terlebih dahulu apakah
cocok tidak dengan kemampuannya.
3. Pelaksanaan
a. Ketika perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program humas apakah
Kepala sekolah dilibatkan dalam hal ini pak?
Jawab:
 Ohh iya, kita kadang-kadang jika ada permasalahan mengenai MOU
dengan perusahaan kita harus melibatkan kepala sekolah, karena semua
Haluan keputusan berjalan tidaknya juga dari kepala sekolah dan jika kita
menentukan program-program baru harus disetujui oleh kepala sekolah.
b. Pada saat pelaksanaan Humas bagaimana bentuk pengarahan dari kepala
sekolah?
Jawab:
Bentuk pengarahan kepala sekolah secara tidak langsung mengawasi
program Humas. Beliau selalu menyemangati, mengingatkan dan
memberikan masukan.
c. Siapa saja yang melaksanakan pelaksanaan program ini pak?
Jawab:
Di humas dan hubin ini ada 3 program divisi. Pastinya semua anggota
humas menjalankan. Namun bukan hanya anggota humas saja yang
terlibat. Kita melibatkan siswa, guru, staff hingga ke kepala sekolah.
Misalkan periode ini kita akan melakukan penarikan siswa yang prakerin
yang terlibat unit PSG, kepala sekolah atau yang mewakili.
d. Agar pelaksanaan program pelaksanaan humas berjalan dengan apa yang
diinginkan apakah sudah ada jadwalnya?
Jawab:
Saya kira program humas sudah berjalan denga apa yang kita inginkan,
meskipun kadang ada kendala dalam menjalankannya. Untuk jadwal
program tentunya sudah kita rancang Ketika pada awal tahun dan
berjalan sesuai dengan jadwal tersebut.
e. Menurut bapak, tolak ukur humas dapat dikatakan berhasil jika seperti
apa?
Jawab:
Humas dapat dikatakan berhasil jika programnya sudah terlaksana
dengan baik. Untuk di kalangan masyarakat dikataka berhasil jika apa
yang kita inginkan apa yang ingin kita sampaikan berhasil tersampaikan
ke masyarakat maupun siswa. Untuk ke industri dapat dikatakan berhasil
jika Kerjasama kita berjalan dengan baik dan lancer dan meninggalkan
 kesan untuk indrustri tersebut sehingga kita mendapat apresiasi salah
satunya dengan tahun depan industry tersebut mau Kembali menjalin
Kerjasama dengan kita.
f. Siapa saja yang menjadi sasaran dalam pelaksanaan program Humas dan
Hubin serta apa alasannya?
Jawab:
Yang menjadi sasaran program Humas dan Hubin yaitu seluruh civitas
sekolah, masyarakat atau orang tua dan inndusti atau instansi yang
terkait.
Kenapa seluruh civitas sekolah itu sudah tentu jelas program humas
sasarannya seluruh civitas agar saling bekerja sama dalam melaksanakan
program.
Lalu karena endinngnya pasti masyarakat atau orang tua siswa yang
mengetahui SMKN 2 Kebumen dan ingin memasukkan anaknya ke
sekolah kita. Ini terkait dengan branding dan promosi.
Terakhir industry atau instansi, karena sekolah kami itu kejuruan secara
tidak langsung penambahan pengetahuan siswa ya lewat industry yag
berkaitan dengan jurusan yang ada di sekolah kami. Disamping kita
menambah relasi dan mempromosikan sekolah kita juga ke berbagai
industry.
g. Apakah dilakukan komunikasi yang terarah dan efektif di lingkungan
kantor pusat dan unit atau bidang-bidang kerja?
Jawab:
Saya menyebutnya dengan komunikasi yang baik antar anggota program
kerja ke guru, staff dan siswa agar tidak terjadi salah paham dan salah
penafsiran mengenai program yang kami sampaikan.
h. Apakah pihak sekolah menerbitkan berita kegiatan sekolah melalui
media jurnal, bulletin sekolah ataupun medsos pak?
Jawab:
Iya benar, kami menerbitkan berita atau pengumuman melalui papan
pengumuman, wali kelas, grup kelas ataupun di medsos sekolah.
i. Biasanya masyarakat mengetahui SMKN 2 Kebumen dari mana?
 Jawab:
Untuk sekarang masyarakat kebanyakan tahu dari website, media sosial
dan dari mulut ke mulut. Dan kita sudah tidak melakukan sosialisasi ke
sekolah karena masyarakat sudah tahu SMKN 2 Kebumen itu seperti apa.
j. Media apa saja yang digunakan agar publik mengetahui SMKN 2
Kebumen?
Jawab:
Saya rasa media yang kami gunakan cukup banyak ya diantaranya
melalui Website, media sosial, pamphlet atau baliho, penyiaran radio dan
lain-lain
k. Bagaimana sekolah mengetahui promosi ke public sudah tersampaikan?
Jawab:
Indikator humas da hubin dengan PSB tentunya berbeda namun kita
saling berkomunikasi agar kita solid dalam mempromosikan sekolah di
seluruh media. Terkait dengan baik tidaknya promosi tersampaikan saya
rasa dapat dicek melalui website pengunjungnya berapa, dari mulut ke
mulut banyak yang tau SMKN 2 Kebumen, pamphlet dan media social
yang sudah kita upayakan.
l. Bagaimana proses pelaksanaan pengawasan atau pemantauan yang bapak
lakukan dalam kegiatan pelaksanaan program Humas?
Jawab:
Dalam hal ini setiap program kerja ada ketua atau penanggungjawabnya
kan, saya selalu menanyakan kelanjutan program, sudah sampai mana,
apa saja yang kurang dan apakah sudah terlaksana. Saya juga
memberikan motivasi jika program mengalami kekendoran kualitas agar
semua memiliki semangat Kembali supaya program terlaksana dengan
baik.
m. Apakah ada Kerjasama antar sekolah, instansi atau perusahaan dalam
mempromosikan sekolah? Bisa dijelaskan
Jawab:
Kalau untuk antar sekolah ada salah satunya studi antar siswa agar
menambah pengetahuan dan ilmu dari apa yang mereka belum tahu
 sebelumnya. Instansi kita juga melakukan Kerjasama salah satunya
dengan Polres Kebumen disitu kita mengadakan talkshow mengenai
bahaya narkoba, secara tidak langsung dari Polres mengekspos kita dan
dapat diperlihatkan masyarakat melalui media social. Untuk perusahaan
salah satunya kita dengan perusahaan Komatshu, kita ada kelas industry
yang kurikulumnya sudah kita atur dan sepakati. Jadi dari komatshhu ada
materi-materi khusus yang siswa bisa dapatkan. Dan Ketika ada
perlombaan apapun kitab isa mengikutinya.
n. Bagaimana cara agar banyak sponsor ataupun instansi perusahaan yang
mau bekerja sama sengan sekolah?
Jawab:
Kita harus membuat mereka percaya dengan kemampuan siswa, guru dan
yang lain. Kita melakukan beberapa kiat-kiat ya. Diantaranya, melakukan
pelatihan kepada guru dan staff, kita mendatangkan narasumber atau
guru tamu dari Jakarta ataupun dari instansi yang bagus guna menambah
wawasan untuk semua. Kita juga selalu mempublikasikan setiap siswa
yang berprestasi agar yang terkait semakin merasa bahwa kami
mempunyai potensi.
o. Bagaimana cara dari Humas agar menjaga komunikasi ke pihak internal
dan eksternal sekolah?
Jawab:
Saya berikan contoh kegiatan kemarin, Ketika kemari kita ada Kerjasama
dengan perusaahaan bukan langsung dari perusahaan langsung memberi
tahu ke siswa, tapi perusahaan mengadakan pelatihan ke guru dulu dulu
baru setelah itu guru menyampaikan ke siwa. Jadi bukan hanya siswa
yang paham tapi gurunya juga harus paham terlebih dahulu.
4. Evaluasi
a. Evaluasi program humas dilaksanakan kapan?
Jawab:
Kami melakukan evaluasi yang pertama menurut propgram by program.
Saya beri contoh Ketika siswa prakerin selalu kita evaluasi berhasil tidak
program itu, apa kendalanya dan solusi kedepan seperti apa. Disamping
 itu, kita memberikan evaluasi kepada siswa juga melalui pelaporan
prakerin dan kita ujikan.
Yang selanjutnya evaluasi setaip akhir tahun yang kita lakukan terhadap
seluruh program kerja. Yang kita evaluasi mengenai keberhasilan
program, adakah pengambat, solusi kedepannya apa agar tahun depan
lebih bagus lagi dan kita laporkan kepada kepala sekolah.
b. Apa saja program yang tidak terjalankan?
Jawab:
Sementara ini program yang kita lakukan alhamdulillah terjalankan
semua. Namun ada rancangan program kita yang belum terlaksanakan
yaitu kerja sama dengan Industri internasional. Kenapa ini susah
terjalankan karena kita butuh pihak ketiga dan tidak bisa kalau hanya dari
internal sekolah saja.
c. Bagaimana solusi jika program tidak terjalankan?
Jawab:
Kita cari dulu apa yang menyebabkan program kita terhambat dan dari
segi apa. Saya rasa dengan pencegahan selanjutnya maka hambatan itu
akan terlewatkan. Disamping kami juga harus menguatkan anggota
humas dan hubin dalam mempersiapkan program kerja.
d. Ketika sedang rapat evaluasi bersama seluruh civitas sekolah, apakah
Tindakan pimpinan Ketika target dari humas tidak terpenuhi?
Jawab:
Sebenarnya tugas humas dan hubin cukup berat yak arena kita harus
mencari industri bertaraf nasional karena tidak semua industry juga
cocok dengan tujuan dan program sekolah. Disamping itu kita juga
melakukan hubunga kepada masyarakat terkait dengan komunikasi
dengan sekolah agar Ketika ada sesuatu yang sekolah sampaikan kepada
masyarakat tidak salah dan masyarakat paham.
Ketika rapat dengan seluruh jajaran kepala sekolah hanya menayakan
keberhasilan program dan kendalanya apa dan untuk kelanjutannya kita
rapatkan internal humas dengan kepala sekolah.
e. Adakah masukan pimpinan saat rapat evaluasi?
 Jawab:
Tentu, pimpinan selalu memberikan masukan kepada Humas dan Hubin
terkait dengan program. Beliau selalu memberikan masukan dan motivasi
kepada kami agar kedepannya humas dan hubin bertambah baik lagi dari
segi kberhasilan program.
f. Apakah rapat evaluasi hanya dilakukan Ketika Bersama seluruh civitas
sekolah?
Jawab:
Tidak, kita melakukan evaluasi tidak hanya dengan seluruh civitas
namun kita evaluasi internal dulu seperti yang saya katakana tadi melalui
program by program, mengkoordinasikan dengan wali kelas atau guru.
Lalu kita evaluasi dengan seluruh jajaran humas dan hubin, baru terakhir
kita adakan evaluasi dengan kepala sekolah.