‫ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﯿﻢ‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫اﺻﻮل و ﻓﻨﻮن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را ﻓﻦ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‪،‬ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ وﻧﮕﻬﺪاري اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪ‬
‫‪-1‬ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ داراي وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮك ﺑﻮده و‬
‫ﺑﺘﻮان ﺑﻌﺪا ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺷﺘﺮاك از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‬
‫ﻋﺎﻣﻞ اﺻﻠﯽ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي در اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك اﺳﺘﻔﺎده از روش ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در‬
‫ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاري ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﻣﻔﻬﻮم دﯾﮕﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك در ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﯾﺎ اﺳﻢ‬
‫ﺧﺎص ﮐﻪ وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮك اﺳﻨﺎد ﺑﻮده ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ اﺑﺰاري دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﺧﻮاﻫﯿﻢ‬
‫ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻧﺎم آن ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪-2‬ﺗﻨﻈﯿﻢ‬
‫ﻣﻔﻬﻮم ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﺮﺗﺐ و ﻣﻨﻈﻢ ﺑﻮدن اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ اﺳﻨﺎد‬
‫در ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﻣﺜﺎل‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﯾﮏ وام ﮔﯿﺮﻧﺪه در ﻧﻈﺎم ﺑﺎﻧﮑﯽ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻨﺎد ﺳﺠﻠﯽ اﻓﺮاد در ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺣﻮال‬
‫ﭼﯿﺪن ﭘﺮوﻧﺪه در ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس روش ﮐﺪ ﮔﺬاري ﻣﺪون ﻧﯿﺰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‬
‫‪-3‬ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺿﺒﻂ اﻃﻼﻋﺎت درﯾﺎﻓﺘﯽ)ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي وارده ( و ﯾﺎ اﻃﻼﻋﺎت ارﺳﺎﻟﯽ )ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي‬
‫ﺻﺎدره(ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ اﺳﻨﺎد ﺷﺪه اﻧﺪ و ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده در زﻣﺎن ﺣﺎل و‬
‫آﯾﻨﺪه ﺧﻮاه ﺑﻮد‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻋﻠﺖ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ در آﯾﻨﺪه ﺑﺸﺮ ﺑﻪ‬
‫اﻃﻼﻋﺖ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻧﯿﺎز دارد و اﯾﻦ اﺳﻨﺎد ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ آﯾﻨﺪﮔﺎن‬
‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾﺪ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺷﺮح ﻋﻤﻠﯿﺎت‪:‬‬

‫‪-‬اﺑﺘﺪا ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻣﻔﻬﻮم و ﯾﺎﺷﺮح ﻧﺎﻣﻪ وارده ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﯽ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد‪.‬‬
‫‪ -‬در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه‪ ،‬ﻫﻢ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻫﻢ اﺳﻢ ﺑﺎ ﺳﻨﺪ ﯾﺎد ﺷﺪه‪ ،‬ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‪ ،‬از ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -‬در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﻢ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻫﻢ اﺳﻢ ﺑﺎ ﺳﻨﺪ وارده وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻣﺒﺎدرت ﺑﻪ ﺗﺸﮑﯿﻞ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -‬ﺷﻤﺎره ﺛﺒﺖ اﯾﻦ ﻧﺎﻣﻪ از دﻓﺘﺮ اﻧﺪﯾﮑﺎﺗﻮر اﺧﺬ ﻣﯽ ﮔﺮدد‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ت‪ -‬ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ‪:‬‬
‫از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ارزش ﻧﮕﻬﺪاري آﻧﻬﺎ داﺋﻤﯽ و ﻫﻤﯿﺸﮕﯽ ﺑﻨﺎ ﻧﯿﺴﺖ‪.‬‬
‫‪ ¢‬اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم ﻧﯿﺰ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻣﻔﻬﻮم و ﻣﻌﻨﯽ آرﺷﯿﻮ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﺟﻬﺖ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﻠﻘﯽ‬
‫ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ ¢‬ﭼﻮن ﻫﺮ ﻣﯿﺰان ﺑﻪ ﻋﻤﺮ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎﻟﯿﮕﺎﻧﯽ اﻓﺰوده ﺷﻮد از ارزش آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﮐﺎﺳﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﺟﺎري ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ اﺳﺘﻤﺮار اﺳﺘﻔﺎده دارد‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ و ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان و ‪ ....‬اﺳﺘﻔﺎده ﮔﻬﮕﺎه ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد‪.‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه راﮐﺪ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﻮت ﺷﺪه ﻓﺎﻗﺪ وراث ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ و‪ ...‬اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮدر را ازدﺳﺖ داده‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -1‬آرﺷﯿﻮ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ‪:‬‬
‫از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻗﺎﻧﻮن ارزش ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ و ﻫﻤﯿﺸﮕﯽ‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫اﺳﻨﺎد ﺳﺠﻠﯽ‬
‫اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -2‬اﻧﻮاع آرﺷﯿﻮ‪:‬‬
‫ﭼﻮن ﻣﻔﻬﻮم ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و آرﺷﯿﻮ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ‪ ،‬ﻟﺬا اﻧﻮاع آرﺷﯿﻮ را ﺑﺸﺮح زﯾﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮده اﻧﺪ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -‬آرﺷﯿﻮﻣﻠﯽ‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻌﻠﻖ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﻠﺖ ﺑﻮده و از ﻧﻈﺮ اﻫﻤﯿﺖ در‬
‫ﺳﺎزﻣﺎن و ﯾﺎ ﻣﻮﺳﺴﻪ اي ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺳﺎزﻣﺎن اﺳﻨﺎد ﻣﻠﯽ اﯾﺮان ‪ ،‬واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰي ﮐﺸﻮر‬
‫ب‪ -‬آرﺷﯿﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎ ارزش ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﻮﺳﺴﻪ ﮐﻪ ارزش ﻧﮕﻬﺪاري‬
‫داﺋﻤﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻣﺮاﮐﺰ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ‪ ،‬آرﺷﯿﻮ وزارت اﻣﻮر ﺧﺎرﺟﻪ‬
‫پ‪ -‬آرﺷﯿﻮ رﺳﺎﻧﻪ ﻫﺎي ﮔﺮوﻫﯽ‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ارزش ﺑﻮده و از ﻧﻈﺮ ﺗﺎرﯾﺨﯽ و اﻧﺘﺸﺎر آن در‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت و ﯾﺎ اﺧﺒﺎر اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ رﺳﺎﻧﻪ ﻫﺎ داراي ارزش ﺧﺎص ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬آرﺷﯿﻮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ‪ ،‬آرﺷﯿﻮ ﻣﺠﻼت ‪ ،‬آرﺷﯿﻮ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎي رادﯾﻮ و ﺗﻠﻮﯾﺰﯾﻮن‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ت‪ -‬آرﺷﯿﻮ ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ از ﻧﻈﺮ ﺗﺎرﯾﺨﯽ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ارزش و ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ‬
‫داﺷﺘﻪ و ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ‪ :‬ﺧﺎﻧﺪان ‪ ،‬اﯾﻞ ‪ ،‬ﻃﺎﯾﻔﻪ ‪ ،‬ﻗﻮم و ﯾﺎ ﮔﺮوﻫﯽ ﺧﺎص ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﺷﺠﺮه ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ‬

‫ت‪ -1-‬اﻧﻮاع ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ )ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن(‪:‬‬

‫‪ -1‬ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ‬
‫‪ -2‬ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻏﯿﺮ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ‬
‫‪ -3‬ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻧﯿﻤﻪ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﲞﺶ ﺩﻭﻡ‪ :‬ﺍﺳﻨﺎﺩ ﻭ ﻣﺪﺍﺭﻙ‬

‫اﻟﻒ‪ -‬ﺗﻌﺎرﯾﻒ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -1 -‬ﺳﻨﺪ و ﻣﺪرك دو واژه ﻣﺘﺮادف ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ در ﺑﺴﯿﺎري از ﺣﺎﻻت ﻧﻮﺷﺘﺎري و ﯾﺎ ﮔﻔﺘﺎري‬
‫ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻧﻮﯾﺴﻨﺪه در ﯾﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻌﻨﯽ و ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻫﺮ دو ﺑﮑﺎر ﺑﺮده‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك اداري ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪاري دارﻧﺪ‬
‫ب‪ -‬ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ‪:‬‬
‫ﭼﻮن در ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه‪ ،‬ﺳﻨﺪ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﺤﺪودي ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺪرك دارد‪ .‬و ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ‬
‫ﻧﻮﻋﯽ ﻣﺪرك ﻫﻢ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻟﺬا ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه و ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﻣﺪرك ﺑﯿﺶ از آﻧﭽﻪ ﮐﻪ‬
‫ﺑﯿﺎن ﺷﺪه ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ب‪ -‬ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ‪:‬‬
‫ب‪ -1 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ واژه ‪:‬‬
‫از ﻧﻈﺮ ﻟﻐﺖ ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﺗﮑﯿﻪ ﮔﺎه‪ ،‬ﻣﺘﮑﯽ ﺑﻮدن‪ ،‬اﺗﮑﺎء داﺷﺘﻦ و ﻫﺮ آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آن اﺳﺘﻨﺎد ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﺮﻓﯽ و ﯾﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ اي‬
‫ب‪ -2 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﺣﻘﻮﻗﯽ ‪:‬‬
‫ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ اي ﮐﻪ در ﻣﻘﺎم دﻋﻮي ﯾﺎ دﻓﺎع ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻨﺎد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ب‪ -3 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ اداري‪:‬‬
‫ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﺣﺎﺻﻞ از ﺧﺪﻣﺖ و اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﯽ ﮐﻪ از ﻃﺮف اﻓﺮاد ﯾﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﯾﺎ ﺣﺎﻻت دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات ﺗﻬﯿﻪ و ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺷﺪه و ﺑﺮاي‬
‫ﻣﺮاﺟﻌﺎت ﺑﻌﺪي ﻗﺎﺑﻞ ﻧﮕﻬﺪاري ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ب‪ -4 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﻓﻦ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و اﻣﺮوزه ‪:‬‬
‫ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﮐﻠﯿﻪ اوراق‪ ،‬ﻣﺮاﺳﻼت‪ ،‬دﻓﺎﺗﺮ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ‪ ،‬ﻋﮑﺲ ﻫﺎ‪ ،‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎ‪ ،‬ﮐﻠﯿﺸﻪ ﻫﺎ‪،‬‬
‫ﻧﻤﻮدارﻫﺎ‪ ،‬ﻓﯿﻠﻢﻫﺎ‪ ،‬ﻧﻮارﻫﺎي ﺿﺒﻂ و ﺳﺎﯾﺮ اﺳﻨﺎدﯾﮑﻪ در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎي دوﻟﺘﯽ ﺗﻬﯿﻪ و ﯾﺎ ﺻﺎدر و درﯾﺎﻓﺖ‬
‫ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻃﻮر داﺋﻢ و ﯾﺎ ﻏﯿﺮ داﺋﻢ در ﺗﺼﺮف دوﻟﺖ ﺑﺎﺷﺪ و از ﻟﺤﺎظ ﻧﮕﻬﺪاري داراي ارزش ﻫﺎي‬
‫اداري‪ ،‬ﻣﺎﻟﯽ‪ ،‬اﻗﺘﺼﺎدي‪ ،‬ﻗﻀﺎﯾﯽ‪ ،‬ﺳﯿﺎﺳﯽ‪ ،‬ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ‪ ،‬ﻋﻠﻤﯽ‪ ،‬ﻓﻨﯽ و ﺗﺎرﯾﺨﯽ و ﺑﻪ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﺳﺎزﻣﺎن‬
‫اﺳﻨﺎد ﻣﻠﯽ اﯾﺮان ارزش ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬
 ‫اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد‪:‬‬

‫‪ -١‬از ﻧﻈﺮ ﺣﻘﻮﻗﻲ‪:‬‬

‫‪ -٢‬از ﻧﻈﺮ ﺿﺒﻂ اﻃﻼﻋﺎت‬
‫‪ - ٣‬از ﻧﻈﺮ ﻛﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ) ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﮭﺪاري ﺳﻨﺪ(‬
‫‪ -۴‬اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﮭﺎي ﺳﻨﺪ‪:‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -1‬از ﻧﻈﺮ ﺣﻘﻮﻗﯽ‪:‬‬

‫اﻟﻒ‪ -‬اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ‪:‬‬

‫ﺑﻪ ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﮐﻪ در ادارات ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎد و اﻣﻼك و ﯾﺎ دﻓﺎﺗﺮ رﺳﻤﯽ و ﻧﺰد ﻣﺎﻣﻮرﯾﻦ رﺳﻤﯽ و در‬
‫ﺣﺪود ﺻﻼﺣﯿﺖ آﻧﻬﺎ و ﺑﺮاﺑﺮ ﻣﻘﺮرات ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ ﺗﻬﯿﻪ و ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪:‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫اﺳﻨﺎد ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ اﻣﻮال ﻣﻨﻘﻮل و ﻏﯿﺮ ﻣﻨﻘﻮل‪ ،‬ﮔﻮاﻫﯽ اﻣﻀﺎء و ﻋﻘﺪ ﻧﺎﻣﻪ‬
‫ب‪ -‬اﺳﻨﺎد ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ ‪:‬‬
‫ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﮐﻪ ﺷﺮاﯾﻂ اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ را ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﻨﺪ ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ ﺗﻠﻘﯽ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻗﻮﻟﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﯿﻦ اﻓﺮاد ‪ ،‬ﻗﺮارداد ﻫﺎي ﺑﯿﻦ اﺷﺨﺎص‪ ،‬ﯾﺎدداﺷﺖ ﻫﺎ‪ ،‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎ ‪ ،‬ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت‪،‬‬
‫ﻣﺮاﺳﻼت اﻓﺮاد و ﻏﯿﺮه‪ ...‬و اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد ﺷﺨﺼﯽ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -2‬از ﻧﻈﺮ ﺿﺒﻂ اﻃﻼﻋﺎت‬
‫اﻟﻒ‪ -‬اﺳﻨﺎد ﻣﮑﺘﻮب‪:‬‬
‫ﮐﻠﯿﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ در ﺑﺤﺚ ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﻧﻮﺷﺘﺎري ﻣﻄﺮح ﻫﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداري‪ ،‬ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ‪ ،‬آﯾﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ‪ ،‬دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻫﺎ‪ ،‬اﺣﮑﺎم اداري‪ ،‬راي دادﮔﺎﻫﻬﺎ و‬
‫ﻣﺮاﺟﻊ ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ‪ ،‬ﺗﺼﻮﯾﺐ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ‪ ،‬ﻟﻮاﯾﺢ‪ ،‬ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﻪ ﻫﺎ‪ ،‬دﺳﺘﻮرات ﮐﺘﺒﯽ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﻦ‪ ،‬ﮔﺰارﺷﺎت ﮐﺘﺒﯽ‬
‫و دﻫﻬﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ب‪ -‬اﺳﻨﺎد ﻏﯿﺮ ﻣﮑﺘﻮب‪:‬‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﮐﻠﯿﻪ اﺳﻨﺎدي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻠﺖ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻋﻠﻢ و داﻧﺶ ﺑﺸﺮي و اﺧﺘﺮاع اﻧﻮاع و اﻗﺴﺎم‬
‫وﺳﺎﯾﻞ ارﺗﺒﺎﻃﯽ ﺑﻮﺟﻮد آﻣﺪه وﻟﯽ ﻏﯿﺮ ﻧﻮﺷﺘﺎري ﺑﻮده ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻃﻼﻋﺎت ﺿﺒﻂ ﺷﺪه در ﯾﮏ‬
‫ﺷﯿﺊ ﺑﻮﺟﻮد آﻣﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯿﮑﺮوﮐﺎرت ‪:‬‬
‫ﺗﻌﺪادي ﻣﯿﮑﺮو ﻓﯿﻠﻢ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺗﺎﺣﺪود ‪ 90‬ﻋﺪد در آن ﺗﻌﺒﯿﻪ ﺷﺪه‬
‫ﻣﯿﮑﺮو ﻓﯿﺶ‪:‬‬
‫ﻣﯿﮑﺮو ﻓﯿﻠﻢ ﻫﺎي رﯾﺰﺗﺮ ﺗﺎ ﺣﺪود ‪ 500‬اﻟﯽ ‪ 1000‬ﻋﺪد در آن ﺗﻌﺒﯿﻪ ﺷﺪه‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫اوﻟﺘﺮاﻣﯿﮑﺮوﮐﺎرت‪:‬‬
‫ﺗﻌﺪاد ﻣﯿﮑﺮو ﻓﯿﻠﻢ ﻫﺎي ﺑﺴﯿﺎر رﯾﺰ ﺗﺮ ﺑﯿﻦ ‪ 3000‬اﻟﯽ ‪ 5000‬ﻋﺪد در آن ﺗﻌﺒﯿﻪ ﺷﺪه‬
‫اﺳﻼﯾﺪ‪:‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺗﺼﺎوﯾﺮي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﯿﻠﻢ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﺛﺎﺑﺖ داﺷﺘﻪ و ﺑﺎ دﺳﺘﮕﺎه ﺧﺎص‬
‫روي ﭘﺮدهاي ﺳﻔﯿﺪ ﺑﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ در ﻣﯽ آﯾﻨﺪ‬
‫ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎ ‪:‬‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻓﻨﯽ در ﺻﻨﺎﯾﻊ و ﮐﺎرﺧﺎﻧﺠﺎت و ﻃﺮح ﻫﺎ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك‬
‫ﻓﻨﯽ ﻧﯿﺰ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻤﻮدارﻫﺎ‪:‬‬
‫در وﺿﻌﯿﺖ ﻫﺎي آﻣﺎري ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﮐﻤﯿﺖ ﻫﺎ و ﮐﯿﻔﯿﺖ ﻫﺎي ﯾﮏ ﺟﺎﻣﻌﻪ آﻣﺎري ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﻣﺎﻧﻨﺪ‬
‫ﻧﻤﻮدارﻫﺎي داﯾﺮه اي ‪ ،‬ﺧﻄﯽ‪ ،‬ﻣﯿﻠﻪ اي‪ ،‬ﺳﺘﻮﻧﯽ و ﻏﯿﺮه‪...‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -3‬از ﻧﻈﺮ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ) ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﺳﻨﺪ(‬

‫اﻟﻒ‪ -‬اﺳﻨﺎد ﺟﺎري‬

‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ ﺟﻨﺒﻪ اﺳﺘﻤﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ‪ ،‬ﺑﻮده ﺳﺎﻟﯿﺎﻧﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت و اﺳﻨﺎد در دﺳﺖ اﻗﺪام‬

‫ب‪ -‬اﺳﻨﺎد ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري‬

‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ در ﺳﺎزﻣﺎن از ﺣﺎﻟﺖ ﺟﺎري ﺧﺎرج ﺷﺪه و‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻏﯿﺮ ﻣﺴﺘﻤﺮ و ﯾﺎ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺿﺮورﺗﯽ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان‪ ،‬از ﮐﺎراﻓﺘﺎده ﻫﺎ‪ ،‬اﺧﺮاﺟﯽ ﻫﺎ‪ ،‬ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪ ﺷﺪه ﻫﺎ‬

‫پ‪ -‬اﺳﻨﺎد راﮐﺪ‬

‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات و ﻃﺒﻖ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن اﺳﻨﺎد و‬
‫ﻣﺮاﺟﻊ رﺳﻤﯽ ﮐﺎرﺑﺮد واﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮد را ﺑﮑﻠﯽ ازدﺳﺖ داده ودرآﯾﻨﺪه ﻫﯿﭽﮕﻮﻧﻪ اﺳﺘﻔﺎده اي ﻧﺪاﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﻃﻞ ﺷﺪه‪ ،‬اﺣﮑﺎم ﻣﺮﺧﺼﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن در ﭘﺎﯾﺎن ﺳﺎل‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫پ‪ -‬اﺳﻨﺎد راﮐﺪ‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺟﺎري‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺟﺮﯾﺎن اﻗﺪام اداري ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده اﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه در‬
‫ﺳﺎزﻣﺎن ﺟﻨﺒﻪ اﺳﺘﻤﺮار و ﻣﺴﺘﻤﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ - :‬ﭘﺮوﻧﺪه درﺧﻮاﺳﺖ وام ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﺮد ﺷﺎﻏﻞ در ﺳﺎزﻣﺎن‬
‫ب‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺟﺮﯾﺎن اﻗﺪام اداري آن ﺑﻪ ﭘﺎﯾﺎن رﺳﯿﺪه و اﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده‬
‫در آﯾﻨﺪه ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮔﺮدد‪ .‬ﯾﻌﻨﯽ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﺿﺮورﺗﯽ و ﯾﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﻬﮕﺎه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ - :‬ﭘﺮوﻧﺪه وام ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪه ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﺮد ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪ ﺷﺪه در ﺳﺎزﻣﺎن‬
‫پ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه راﮐﺪ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻠﻞ ﮔﺬﺷﺖ زﻣﺎن و رﻋﺎﯾﺖ ﻣﻮارد ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ‪ ،‬ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آن از‬
‫ﻧﻈﺮ ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﻮﺳﺴﻪ دارﻧﺪه و ﻗﺎﻧﻮن‪ ،‬ﺑﮑﻠﯽ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﺎن رﺳﯿﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ - :‬ﭘﺮوﻧﺪه وام ﻣﺴﺘﻬﻠﮏ ﺷﺪه ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﻮت ﺷﺪه ﻓﺎﻗﺪ وارث ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ‬
‫ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪي‪:‬‬
‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺟﺎري را » ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺟﺎري« ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري را » ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري « و ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي راﮐﺪ را » ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ راﮐﺪ« ﮔﻮﯾﻨﺪ‪.‬‬
‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬
 ‫‪ -4‬اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ارزش ﺳﻨﺪ‪:‬‬
‫ارزش ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﻘﺪار و ﻣﯿﺰان و درﺟﻪ و اﻫﻤﯿﺖ و ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ ﺑﺮاﺳﺎس‬
‫ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات‪ ،‬ﺑﺮاﺳﺎس اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم‪ ،‬اﻧﻮاع ارزﺷﻬﺎي اﺳﻨﺎد را در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك‪،‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺸﺮح زﯾﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -1‬ارزش اداري‪:‬‬
‫آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﯾﺎ ﻣﻔﻬﻮم اداري ) ﺳﺎزﻣﺎن( اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم در ﺑﺴﯿﺎري از ﻣﻮارد ﺑﻌﻨﻮان ﭘﺴﻮﻧﺪ واژه ﻫﺎ ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ رود‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري ‪ ،‬اﺣﮑﺎم اداري‪ ،‬ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري ‪ ،‬آﯾﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري‬
‫‪ -2‬ارزش ﻣﺎﻟﯽ ‪:‬‬
‫آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﻣﻔﻬﻮم ﺗﺨﺼﺼﯽ اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ اﺳﺖ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻌﯿﻦ‪ ،‬روزﻧﺎﻣﻪ ﮐﻞ در اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ‪ ،‬ﺳﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ‪ ،‬ﭼﮏ‪ ،‬ﺳﻔﺘﻪ ‪ ،‬اوراق ﺑﻬﺎدار‬
‫‪ -3‬ارزش ﺣﻘﻮﻗﯽ‪:‬‬
‫آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﻣﻔﻬﻮم ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ و ﯾﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ و‬
‫ﯾﺎاﺛﺒﺎت ﺣﻖ و ﯾﺎ دﻓﺎع از ﺣﻖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ‪ ،‬ﮔﺬرﻧﺎﻣﻪ‪ ،‬ﻣﺪارك ﺗﺤﺼﯿﻠﯽ‪ ،‬ﺳﻨﺪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ‪ ،‬ﺳﻨﺪ ﻋﻘﺪ و ازدواج‪ ،‬ﮔﻮاﻫﯽ اﻣﻀﺎء‪ ،‬راي‬
‫دادﮔﺎه و‪....‬‬
‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬
 ‫‪ -4‬اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ‪:‬‬

‫‪ -4‬ارزش ﺗﺎرﯾﺨﯽ ‪:‬‬

‫آن ﻣﻔﻬﻮم ﻗﺪﻣﺖ و ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻫﺎي دور ﺳﻨﺪ و زﻣﺎن ﺳﭙﺮي ﺷﺪن ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﻋﺮف ﺟﺎﻣﻌﻪ اﺳﺖ‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﻗﺮاردادﻫﺎ و ﻋﻬﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﯿﻦ ﮐﺸﻮرﻫﺎ‪ ،‬ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﻗﺪﯾﻤﯽ ‪،‬ﮐﺘﺐ و ﻧﺴﺦ ﺧﻄﯽ و ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎي‬
‫دوران ﮔﺬﺷﺘﻪ‬
‫‪ -5‬ارزش ﻋﻠﻤﯽ‪:‬‬
‫ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻨﺪ ﮐﻪ در زﻣﯿﻨﻪ داﻧﺶ ﺑﺸﺮي و ﻋﻠﻮم ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن و ﺑﺮاﺳﺎس‬
‫ﺗﺤﻘﯿﻖ و ﭘﮋوﻫﺶ اﺛﺒﺎت ﻋﻠﻤﯽ‪ ،‬ﭘﯿﺪاﯾﺶ ﺣﺎﺻﻞ ﻧﻤﻮده ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﻣﺪارك ﺗﺤﺼﯿﻞ‪ ،‬ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي داﻧﺸﮕﺎﻫﯽ‪ ،‬اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺧﺘﺮاﻋﺎت ‪ ،‬اﮐﺘﺸﺎﻓﺎت ‪ ،‬اﺳﻨﺎد‬
‫ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ و ﺗﺨﺼﺼﯽ و ﭘﮋوﻫﺸﯽ و ﺗﺤﻘﯿﻘﯽ اﻓﺮاد داﻧﺸﻤﻨﺪ ‪ ،‬ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻧﮥ ﻣﺤﻘﻖ و ﭘﮋوﻫﺸﮕﺮ و ﻏﯿﺮ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -4‬اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ‪:‬‬

‫‪ -6‬ارزش ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ‬
‫آن ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﯾﮏ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم آن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻂ ‪ ،‬زﺑﺎن ‪ ،‬آداب و رﺳﻮم ‪ ،‬اﻋﺘﻘﺎدات ‪ ،‬ﻣﺮاﺳﻢ‪ ،‬ﻫﻨﺮﻫﺎ و ﻏﯿﺮه‬
‫‪ -7‬ارزش ﻧﻈﺎﻣﯽ‪:‬‬
‫آن ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ در ﻣﺤﯿﻂ و ﯾﺎ اﻣﻮر ﻧﻈﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم ﺑﮑﺎر‬
‫ﺑﺮده ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻌﺎرف و ﺟﺎري ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺟﺰو اﺳﻨﺎد ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﮔﺮدﻧﺪ‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻃﺮح ﻫﺎي ﻧﻈﺎﻣﯽ ‪ ،‬ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﺟﻨﮕﯽ ‪ ،‬اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺧﺘﺮاع ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺖ و ﯾﺎ ﺗﻮﻟﯿﺪ‬
‫ﺳﻼح ﻫﺎي ﻧﻈﺎﻣﯽ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﲞﺶ ﺳﻮﻡ ‪ :‬ﭘﺮﻭﻧﺪﻩ‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ داراي وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك ﺧﺎص ﺑﻮده و اﯾﻦ اﺳﻨﺎد و‬
‫ﻣﺪارك در ﯾﮏ ﭘﻮﺷﻪ و ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ‪ ،‬ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك ﺧﺎص ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ »ﻣﻮﺿﻮع« و ﯾﺎ ﯾﮏ » اﺳﻢ« ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ داراي دو ﮔﺮوه ﭘﺮوﻧﺪه ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪:‬‬
‫‪ -1‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‬
‫‪ -2‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ‬
‫اﻟﻒ‪ -1 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﻔﻬﻮم ﺧﺎص ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺸﺘﺮك در ﻫﻤﻪ اﺳﻨﺎد آن ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮔﺮدد‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً اﮐﺜﺮﯾﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن را اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽ دﻫﻨﺪ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‬

‫اﻟﻒ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﻋﺎم و ﯾﺎ ﮐﻠﯽ ‪:‬‬

‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﻣﻮر اداري‪ ،‬اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ ‪ ،‬ﺧﺮﯾﺪ ﻟﻮازم اداري ‪ ،‬ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ‪ ،‬اﻣﻮر ﺧﺪﻣﺎت ‪ ،‬اﻣﻮر‬
‫آﻣﻮزﺷﯽ و‪...‬‬
‫ب‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﺧﺎص و ﯾﺎ ﺟﺰﺋﯽ و ﻓﺮﻋﯽ ‪:‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻧﯿﻤﺴﺎل ﺗﺤﺼﯿﻠﯽ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﭘﺬﯾﺮش داﻧﺸﺠﻮ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه رﻓﺎه‬
‫داﻧﺸﺠﻮﯾﺎن ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه وام داﻧﺸﺠﻮﯾﯽ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه اﻋﺰام ﺑﻪ اردو‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﺣﻖ ﺗﺪرﯾﺲ اﺳﺎﺗﯿﺪ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه‬
‫ﻓﺎرغ اﻟﺘﺤﺼﯿﻼن و‪....‬‬

‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت را ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ‬

‫‪ -1‬ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﮐﻠﯽ‬
‫‪ -2‬ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ ) ﺟﺰﺋﯽ(‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ‬
‫اﻣﻮر آﻣﻮزﺷﯽ ‪:‬‬
‫‪(1‬ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت ب‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت‬
‫‪ (2‬آﻣﻮزش ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت »ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ« اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻋﻤﻮﻣﯽ ب‪-‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺗﺨﺼﺼﯽ )ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(‬
‫‪(3‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت داﺧﻞ ﮐﺸﻮر » ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ « اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻋﻤﻮﻣﯽ ب‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي‬
‫ﺗﺨﺼﺼﯽ ) ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(‬
‫‪ (4‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺗﺨﺼﺼﯽ » ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ « اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻓﻨﻮن اداري ب‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي‬
‫ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ پ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ) ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ (‬
‫‪ (5‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻓﻨﻮن اداري » ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ « اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت ﻣﺎﻟﯽ ب‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت اداري‬
‫پ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﻦ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺪﯾﺮان ت‪ -‬آﻣﻮزش ﻫﺎي ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ) ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(‬
‫‪ (6‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت ﻣﺎﻟﯽ» ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ « اﻟﻒ‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي اﻧﺒﺎرداري ب‪ -‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﺎرﭘﺮدازي پ‪-‬‬
‫آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺟﻤﻌﺪاري ) ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(‬
‫‪ (7‬آﻣﻮزﺷﻬﺎي اﻧﺒﺎر داري »ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ« اﻟﻒ‪ -‬اﺻﻮل ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺒﺎرﻫﺎ ب‪ -‬اﺻﻮل ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺎﻻ‬
‫پ‪ -‬اﺻﻮل ﺗﻮزﯾﻊ ﮐﺎﻻ ) ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫اﻟﻒ‪ 2 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ 2 -‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك اﺳﻨﺎد اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﯾﮏ »ﻧﺎم«و ﯾﺎ »اﺳﻢ« ﺑﺎﺷﺪ‬
‫‪ -1‬اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻨﺎم ﺷﺨﺺ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ دو ﻧﻮع ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﺷﺨﺺ ﻋﻀﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ ) ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ‪ ،‬ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان‪ ،‬از ﮐﺎر اﻓﺘﺎده ﻫﺎ‪ ،‬اﺧﺮاﺟﯽ‬
‫ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺴﺘﻌﻔﯽ ﻫﺎ ‪ ،‬ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪي ﻫﺎ ‪ ،‬اﻧﺘﻘﺎﻟﯿﻬﺎ‪ ،‬و‪...‬‬
‫‪ -2‬ﺷﺨﺺ ﻋﻀﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه اﻓﺮاد و »ارﺑﺎب رﺟﻮع« ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ‬
‫‪ - -‬ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺶ آﻣﻮز – ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺸﺠﻮ – ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺸﺘﺮك آب و ﺑﺮق و ﺗﻠﻔﻦ – ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺘﻘﺎﺿﯽ‬
‫ﮔﺬرﻧﺎﻣﻪ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ب‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه وزارت ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺮﮐﺖ ﺗﻮاﻧﯿﺮ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه وزارت ﻧﯿﺮو‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان و‪...‬‬
‫پ‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم واﺣﺪي از ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ‬
‫دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﺗﻮﻟﯿﺪ و‪...‬‬
‫ت‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﻨﻄﻘﻪ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﺸﻮر اﯾﺮان‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺨﺶ رزن‪،‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه روﺳﺘﺎي ﺣﺴﻦ آﺑﺎد‬
‫ب‪ -‬اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه‪:‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ب‪ -‬اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه‪:‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﻼوه ﺑﺮ وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰارﻫﺎي ﺿﺮوري ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ‬
‫وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰار ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ اﺷﺎره ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬در درﺟﻪ اول وﺻﻮل ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭼﻮن ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﻌﻨﻮان ﯾﮑﯽ از اﺑﺰارﻫﺎي ﻣﻬﻢ ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ﺳﺎﻟﻬﺎ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ ‪ .‬ﻟﺬا‬
‫ﻣﯿﺒﺎﯾﺴﺘﯽ از ﻗﻮاﻋﺪ ﻣﻌﯿﻦ و ﺻﺤﯿﺢ ﺑﺮﺧﻮردار ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻗﻮاﻋﺪ را اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ‬
‫ﮔﻮﯾﻨﺪﮐﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻋﻨﻮان ﭘﺮوﻧﺪه ) ﻋﻨﻮان ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ – ﻋﻨﻮان اﺳﻤﯽ(‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﻣﻔﻬﻮم و ﯾﺎ ﯾﮏ اﺳﻢ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺪان ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﻪ ﺑﺮ اﺛﺮ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﯾﮑﯽ از‬
‫روﺷﻬﺎي ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﺑﻮﺳﯿﻠﻪ ﻣﺴﺌﻮل ﺑﺎ ﺗﺠﺮﺑﻪ و در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﻌﺪاد و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ اﺳﻢ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﺸﺨﺺ و ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد)ﺑﺤﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاري در اﺻﻮل ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و‬
‫روﺷﻬﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ (‬
‫‪ -3‬از ﻫﺮ ﺳﻨﺪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ در ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﮕﻬﺪاري ﮔﺮدد‬
‫‪ -4‬رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ اﺳﻨﺎد از اﺑﺘﺪاي ﭘﺮوﻧﺪه ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎي آن ﮐﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ روش رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﻪ ﺧﺼﻮص ﺗﺎرﯾﺦ ﺛﺒﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي وارده و ﺻﺎدره ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -5‬در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻧﺎﻣﻌﻠﻮم و ﯾﺎ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ ﮐﺎرﺑﺮدي ﺳﻨﺪ در ﭘﺮوﻧﺪه‬
‫رﻋﺎﯾﺖ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -6‬ﭘﯿﻮﺳﺖ و ﺿﻤﺎﺋﻢ ﻫﺮ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﻤﺮاه ﺳﻨﺪ در ﭘﺮوﻧﺪه ﺿﻤﯿﻤﻪ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -7‬در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﯿﻮﺳﺖ و ﺿﻤﺎﺋﻢ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﻧﮕﻬﺪاري در ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﺒﺎﺷﺪ) ﻣﺜﻞ اﺷﯿﺎء و ﯾﺎ ﺿﻤﺎﺋﻢ داراي‬
‫ﺣﺠﻢ زﯾﺎد و ﯾﺎ وزن زﯾﺎد و ﺗﻌﺪاد زﯾﺎد( ﻣﺎﻫﯿﺖ آﻧﻬﺎ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ ﺳﻨﺪ ﺷﺪه و در ﭘﺮوﻧﺪه ﺿﺒﻂ ﮔﺮدد) ﻣﺜﻞ‬
‫رﺳﯿﺪ ﮐﺘﺎﺑﻬﺎي واﺻﻠﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﺷﺪه و از آن رﺳﯿﺪ اﺧﺬ ﻣﯿﮕﺮدد‪(.‬‬
‫‪ -8‬ﺑﺮگ ﺷﻤﺎري اﺳﻨﺎد ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه از آﻏﺎز ﺗﺸﮑﯿﻞ آن ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك و ﺟﻠﻮﮔﯿﺮي از‬
‫دﺧﻞ و ﺗﺼﺮف در اﺳﻨﺎد ﭘﺮوﻧﺪه ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ‪ 0‬اﻃﻼﻋﺎت ﺑﯿﺸﺘﺮ در ﻣﺤﺎﺳﻦ ﺑﺮگ ﺷﻤﺎر ﻫﯽ ذﯾﻞ‬
‫ﺗﻮﺿﯿﺢ ﮔﺮدﯾﺪه اﻧﺪ(‪.‬‬
‫‪ -9‬ﻫﺮ ﭘﯿﻮﺳﺖ و ﺿﻤﯿﻤﻪ اي ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﺳﻨﺪ و ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ وﺻﻮل اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﺳﻨﺎد ﺑﺮگ ﺷﻤﺎري‬
‫ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬
‫‪-10‬ﺗﻌﺪاداﺳﻨﺎد وﻣﺪارك ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻇﺮﻓﯿﺖ ﭘﻮﺷﻪ وﮔﯿﺮهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺣﺪاﮐﺜﺮ ‪ 150‬ﺑﺮگ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫‪ -11‬در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﯿﺶ از ﻣﻘﺪار ﻓﻮق ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي ﻫﺮ ‪ 150‬ﺑﺮگ ﺑﻌﺪي‬
‫ﯾﮏ ﺟﻠﺪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﺟﻠﺪﻫﺎي ﭘﺮوﻧﺪه اﻓﺰوده ﮔﺮدد‪ ).‬ﺗﻮﺿﯿﺢ ﺷﻤﺎره ‪ 2‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺷﻮد(‬
‫‪ -12‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‪ ،‬ﺑﺮﮔﻪﻫﺎ‪ ،‬ﮐﺎرﺗﻬﺎ وﯾﺎاوراﻗﯽ ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه در ﺻﻮرت ﺿﺮورت ﻧﯿﺎز ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﺤﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاري در اﺻﻮل ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﺷﺮح‪:‬‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﻣﻌﺮوف و ﮐﺎرﺑﺮدي در اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﻮﺿﻮع ﮐﺪ ﮔﺬاري ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﺎﻣﯽ دﯾﮕﯿﺮي ﻣﺎﻧﻨﺪ» ﺷﻤﺎره ﭘﺮوﻧﺪه« و ﯾﺎ » ﮐﻼﺳﻤﺎن ﭘﺮوﻧﺪه « و ﯾﺎ » ﮐﺪ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه« ذﮐﺮ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫ﮐﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻋﻼﻣﺖ و ﻧﺸﺎﻧﻪ ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس آن ﺑﺘﻮان ﭘﺮوﻧﺪه اي را از ﭘﺮوﻧﺪه‬
‫دﯾﮕﺮ و ﯾﺎ ﺳﻨﺪي را از ﺳﻨﺪي دﯾﮕﺮ و ﯾﺎ واﺣﺪي را از واﺣﺪي دﯾﮕﺮ ﺟﺪا ﻧﻤﻮده و ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻧﺎم اﻣﺮوزه ﺑﺎﻧﺪازه اي ﻣﺸﻬﻮر ﺷﺪه ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﮐﺎﻻي ﻣﺨﺘﻠﻒ و اﺟﻨﺎس و ﯾﺎ ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎي ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ‬
‫ﺷﺪه ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﺷﻮد‪.‬‬
‫در ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪ ،‬ﮐﺪ در ﻋﻤﻞ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺟﺎي داﺷﺘﻪ و ﻣﻨﻈﻮر آن ﺗﻔﮑﯿﮏ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻫﺎ از ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﺑﺎ ﯾﮏ ﻣﻌﯿﺎر ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ﺗﺎ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺘﻮان ﺑﺎ در اﺧﺘﯿﺎر داﺷﺘﻦ آن ﺑﻪ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫اﻧﻮاع ﮐﺪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﮐﺪ ﺑﻌﻨﻮان ﻋﻼﻣﺖ و ﻧﺸﺎﻧﻪ ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺸﺮح زﯾﺮ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﮐﺪ ﻋﺪدي ‪:‬‬
‫ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻈﺮ اﻋﺪادﮐﻪ ﻫﺮ ﻋﺪدو ﯾﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از اﻋﺪاد ﻣﻔﻬﻮم ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﺧﻮد را‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺷﻤﺎره ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ ﻓﺮد در ﺳﺎزﻣﺎن ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﮐﻠﯿﻪ ﺳﻮاﺑﻖ ﺧﺪﻣﺘﯽ وي ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ 1004-1003-1002-1001-1000‬و‪....‬‬
‫ب‪ -‬ﮐﺪ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ‪:‬‬
‫ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻈﻢ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎي زﺑﺎن ﻓﺎرﺳﯽ از ﺣﺮف اﻟﻒ ﺗﺎ ي ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از‬
‫ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ و ﯾﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﺣﺮوف ﻣﻔﻬﻮم ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﺧﻮد را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬اﻟﻒ‪ -‬ب ﮐﻪ اﻟﻒ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮﻣﯽ ﻣﺜﻼً اﺑﺮﻫﯿﻤﯽ و ب ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮﻣﯽ دﯾﮕﺮ ﻣﺜﻼً ﺑﻬﺮام اﺳﺖ‬
‫پ‪ -‬ﮐﺪ ﻣﺮﮐﺐ ) ﺗﺮﮐﯿﺒﯽ از ﺣﺮوف و اﻋﺪاد(‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻣﻨﻈﻮر ﺣﺮف و ﻋﺪدي ﮐﻪ ﻫﺮﯾﮏ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ و ﯾﺎ ﺗﺮﮐﯿﺐ آﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮم و ﻣﻌﻨﯽ ﺧﺎص و‬
‫ﻗﺮاردادي ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪1 :‬ج‪/15/4/2/‬اﻟﻒ‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻗﻔﺴﻪ اي اﺳﺖ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺣﺮف اﻟﻒ در آن ﻗﺮاردارد‪.‬‬
‫ﻣﺜﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗﻌﺪد ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺣﺮف اﻟﻒ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﯾﻌﻨﯽ دوﻣﯿﻦ ﻗﻔﺴﻪ اي ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺣﺮف اﻟﻒ در آن ﻗﺮاردارد‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ردﯾﻒ ﻗﻔﺴﻪ دوم از ﺣﺮف اﻟﻒ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ) ﻣﺜﻼً از‪ 8‬ردﯾﻒ آن(‬
‫‪ -15‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺷﻤﺎره ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ از ﺗﻌﺪاد ﻣﺜﻼً ‪ 20‬ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﻪ در ردﯾﻒ ‪ 4‬ﭼﯿﺪه ﺷﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫ج‪ -‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺟﻠﺪ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه اوﻟﯿﻦ ﺟﻠﺪ ﭘﺮوﻧﺪه ) ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﭘﺮوﻧﺪه دو ﺟﻠﺪ اﺳﺖ(‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ت‪ -‬ﮐﺪ ﺑﻌﻨﻮان رﻧﮓ ‪:‬‬
‫رﻧﮓ ﻫﻢ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻌﻨﻮان ﮐﺪ ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ در اﻣﻮر ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن دﯾﺪه ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬وﻟﯽ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل رﻧﮓ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺧﺎص ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫رﻧﮓ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ آﺑﯽ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ‬
‫رﻧﮓ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ ﺳﺒﺰ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﻣﻮرﻣﺎﻟﯽ‬
‫رﻧﮓ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎي ﻗﺮﻣﺰ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي آﻣﻮزش‬
‫رﻧﮓ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎي ﻧﺎرﻧﺠﯽ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﻣﻮراداري‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﺨﺶ ﭼﻬﺎرم‪ :‬وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰار ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﺷﺮح ‪:‬‬
‫در ﯾﮏ واﺣﺪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻄﻮر ﻣﻌﻤﻮل و وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰارﻫﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ‪ ،‬ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن ‪،‬‬
‫اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ‪ ،‬روش ﻫﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪ ،‬ﺗﺸﮑﯿﻼت ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ و ﺷﺮح و ﻧﻮع وﻇﺎﯾﻒ‬
‫ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺑﮑﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ اﯾﻦ وﺳﺎﯾﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻄﻮر ﻣﺘﻌﺎرف ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﻧﻮاع ﮐﺎرﺑﺮد اﺳﺘﻔﺎده ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -‬ﭘﻮﺷﻪ ﺑﺼﻮرت آوﯾﺰان‪:‬‬
‫ب‪ -‬ﭘﻮﺷﻪ ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮدي‪:‬‬
‫پ‪ -‬ﭘﻮﺷﻪ ﺑﺼﻮرت اﻓﻘﯽ‪:‬‬
‫‪-2‬ﮔﯿﺮه‬
‫‪-3‬ﮐﻼﺳﻮر‬
‫وﺳﯿﻠﻪ اي اﺳﺖ ﮐﻪ از دو ﺟﻠﺪ ﻣﻘﻮاﯾﯽ ﻧﺴﺒﺘﺎ ﺿﺨﯿﻢ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه و در وﺳﻂ ﺑﻌﻀﯽ از آﻧﻬﺎ ﮔﯿﺮه ﻓﻨﺮي‬
‫ﮐﻪ ﻗﻔﻞ و ﺑﺴﺖ دارد ‪ ،‬ﻧﺼﺐ ﮔﺮدﯾﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪-4‬ﮐﺎرﺗﻦ‪:-‬‬
‫وﺳﯿﻠﻪ اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻ از دو ﻗﻄﻌﻪ ﻣﻘﻮاي ﺿﺨﯿﻢ درﺳﺖ ﺷﺪه و در وﺳﻂ آن ﻫﯿﭽﮕﻮﻧﻪ ﮔﯿﺮه‬
‫اي ﻧﺼﺐ ﻧﻤﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪-5‬زوﻧﮑﻦ‪:‬‬
‫وﺳﯿﻠﻪ اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻ از ﻣﻘﻮاي ﺿﺨﯿﻢ درﺳﺖ ﺷﺪه و ﺣﺎﻟﺖ ﺟﻌﺒﻪ اي را دارد ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ‬
‫ﭼﻨﺪﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ))ﻫﻢ ﻣﻮﺿﻮع(( و ﯾﺎ ﻫﻢ ))اﺳﻢ(( را در ﺧﻮد ﺟﺎي دﻫﺪ‪.‬‬
‫زوﻧﮑﻦ ﺑﺮاي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎﯾﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﺟﻠﺪ ﺑﻮده و داراي ﯾﮏ‬
‫ﻋﻨﻮان)ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﯾﺎ اﺳﻤﯽ( و ﯾﮏ ﮐﺪ و ﺷﻤﺎره ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‪-6‬اﻧﻮاع ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ‬
‫وﺳﯿﻠﻪ اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﭘﯿﺪاﯾﺶ ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ در اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود ‪ ،‬ﺑﻨﺤﻮي ﮐﻪ‬
‫ﺑﺘﻮان ﻋﻨﺎوﯾﻦ)ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ و ﯾﺎ اﺳﻤﯽ( ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را روي آﻧﻬﺎ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﻧﻤﻮده و ﺳﭙﺲ آﻧﻬﺎ‬
‫را در ﻣﺤﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﭘﻮﺷﻪ ﭘﺮوﻧﺪه و ﯾﺎ ﻗﻔﺴﻪ ﻧﺼﺐ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫اﻧﻮاع ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ‬

‫اﻟﻒ‪ -‬ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ‪:‬‬

‫ﮐﻪ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ و ﯾﺎ ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﭼﺴﺒﺎﻧﯿﺪه ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‬
‫ب‪ -‬ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﻣﺘﺤﺮك‬
‫اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً از ﺟﻨﺲ ﭘﻼﺳﺘﯿﮏ ﺗﻬﯿﻪ ﺷﺪه و درون آن ﺑﺮﮔﻪ ﺗﮑﻪ اي ﻣﻘﻮا ﻧﺼﺐ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮﻧﺪﮐﻪ ﻋﻨﺎوﯾﻦ و ﺷﻤﺎره ﭘﺮوﻧﺪه و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﭘﺮوﻧﺪه روي آن درج ﺷﺪه و درون ﺟﻠﺪ ﭘﻼﺳﺘﯿﮑﯽ‬
‫آن ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و در ﺳﻮراخ ﻫﺎي ﺗﻌﺒﯿﻪ ﺷﺪه روي ﭘﻮﺷﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫دﻓﺎﺗﺮ‬
‫اﻟﻒ‪ -‬اﻧﻮاع دﻓﺎﺗﺮ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ -1 -‬دﻓﺘﺮ راﻫﻨﻤﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫اﯾﻦ دﻓﺘﺮ ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ » اﻧﺪﮐﺲ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ« ﻧﯿﺰ ﻣﻌﺮوف اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺳﺮﯾﻊ ﺑﻪ اﺳﻨﺎدي‬
‫ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ﮐﻪ اﯾﻦ اﺳﻨﺎد ﭼﻪ وارده و ﭼﻪ ﺻﺎدره ﻗﺒﻼً در ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺛﺒﺖ واﺣﺪ‬
‫دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﻪ ﺛﺒﺖ رﺳﯿﺪه و داراي ﺷﻤﺎره ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪.‬‬
‫اﻟﻒ‪ -2-‬دﻓﺘﺮ راﻫﻨﻤﺎي اﺳﻤﯽ‬
‫اﯾﻦ دﻓﺘﺮ ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ » رﭘﺮاﺗﻮر« ﻧﯿﺰ ﻣﻌﺮوف اﺳﺖ ﺟﻬﺖ اﺳﻨﺎدي ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود ﮐﻪ ﺑﺪون ﺷﻤﺎره ﺑﻮده‬
‫و ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ارﺳﺎل و ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮔﺮدﻧﺪ‬
‫اﻟﻒ‪ 3 -‬دﻓﺘﺮ راﻫﻨﻤﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‬
‫اﯾﻦ دﻓﺘﺮ ﻣﻮﻗﻌﯽ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ﮐﻪ ﻧﺴﺦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي واﺻﻠﻪ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻻزم‬
‫اﺳﺖ در ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺿﺒﻂ ﮔﺮدد‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ‬
‫اﻧﻮاع ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪:‬‬
‫اﻟﻒ – ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎز‬
‫ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻً در اﮐﺜﺮ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﺎي ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ وﺟﻮد دارﻧﺪ ‪ ،‬ﻣﺨﺼﻮص اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻋﺎدي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫در ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ب‪ -‬ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺴﺘﻪ‬
‫از ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ ﻧﯿﺰ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص ﺑﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه » اﺳﻨﺎد‬
‫ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ – اﺳﻨﺎد ﺧﯿﻠﯽ ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ ‪ ،‬اﺳﻨﺎد ﺳﺮي‪ ،‬اﺳﻨﺎد ﺑﮑﻠﯽ ﺳﺮي « دارﻧﺪ ﺗﺎ از‬
‫دﺳﺘﺮﺳﯽ دﯾﮕﺮ اﻓﺮاد و ﯾﺎ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺎز‬
‫‪ -‬ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ‪:‬‬
‫‪ -‬ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﮔﺮدان » دوار«‬
‫‪ -‬ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﮐﺸﻮﺋﯽ‬
‫‪ -‬ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﻃﺒﻘﻪ اي‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﺨﺶ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬روﺷﻬﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫اﻟﻒ‪ :‬ﺗﻌﺮﯾﻒ روش در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪:‬‬
‫ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻗﻮاﻋﺪ و ﻗﻮاﻧﯿﻨﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس اﻧﻬﺎ ﺑﺘﻮان ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‬
‫ﻧﻤﻮده و در آﯾﻨﺪه ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ و ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺰاﯾﺎي ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮي روﺷﻬﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎﺗﺴﺖ از‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺗﻔﮑﯿﮏ و ﺟﺪاﺳﺎزي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ از ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ‬
‫‪ .٢‬ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﺤﻞ اﺳﺘﻘﺮار ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ در ﻣﺤﯿﻂ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ .٣‬اﯾﺠﺎد ﺳﺮﻋﺖ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﺮ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫‪ .۴‬اﻣﮑﺎن ﺳﻬﻮﻟﺖ در اﻧﺠﺎم اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ .۵‬ﺟﻠﻮﮔﯿﺮي از ﻧﻈﺮات ﺷﺨﺼﯽ در اداره اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ .۶‬آﯾﻨﺪه ﻧﮕﺮي در ﻣﻮرد اﻓﺰاﯾﺶ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ .٧‬اﯾﺠﺎد ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك‬
‫‪ .٨‬ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮي روش ﻋﻠﻤﯽ در ﻓﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد‬
‫‪ .٩‬ﭘﯿﺪا ﻧﻤﻮدن روش ﭼﯿﺪن ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ در ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ وﺳﺎﯾﺮ اﺑﺰارﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻧﺘﯿﺠﻪ‪:‬‬
‫در ﻓﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك روﺷﻬﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﻣﺪون و ﻣﺘﻌﺪدي وﺟﻮد دارد ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫ﻫﺎي ﻣﻮﺳﺴﺎت و ﺳﺎز ﻫﺎي دوﻟﺘﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود و ﻫﻤﯿﺸﻪ اﻧﺘﺨﺎب روش ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﯾﮏ واﺣﺪ‬
‫ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﯿﺒﺎﯾﺴﺘﯽ ﺑﺎ ﻧﻈﺮ ﮐﺎرﺷﻨﺎس اﯾﻦ ﻓﻦ و ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه و ﻧﺤﻮه‬
‫اﺳﺘﻔﺎده از اﻧﻬﺎ ﺻﻮرت ﮔﯿﺮد ‪.‬‬
‫ب‪ -‬اﻧﻮاع روش ﻫﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪:‬‬
‫‪ -1‬روش اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﺳﺎده‬
‫ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺎرﯾﻔﯽ ﮐﻪ از ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺻﻔﺤﺎت ﻗﺒﻠﯽ اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﻌﻤﻞ آﻣﺪه‬
‫ﮐﻠﯿﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن در ﻗﺎﻟﺐ دوﮔﺎﻧﻪ ))ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ(( و ))ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي‬
‫ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻠﯿﻪ روﺷﻬﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ‬
‫ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﮐﻠﯿﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ ﺣﺮوف اﻟﻔﺎي ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و رﻋﺎﯾﺖ ﺗﻘﺪم و‬
‫ﺗﺎﺧﺮ و ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ در واﺣﺪﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪-‬ﺷﻨﺎﺧﺖ واﺣﺪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫واﺣﺪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺣﺮوف ﮐﻪ ﺗﺸﮑﯿﻞ ﯾﮏ » اﺳﻢ «و ﯾﺎ ﯾﮏ »ﻣﻮﺿﻮع« را ﺑﺪﻫﺪ‪.‬‬
‫در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺎ آﺧﺮﯾﻦ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ ﺻﻮرت ﮔﯿﺮد ‪.‬‬
‫‪-‬ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده‪:‬‬
‫اﯾﻦ روش ﺑﯿﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ))اﺳﻤﯽ(( ﮐﺎرﺑﺮد داﺷﺘﻪ و در ﻣﻮاردي ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي‬
‫))ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( ﻧﯿﺰ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮارﮔﯿﺮد ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ‪:‬‬
‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ‪ ،‬اﺣﺴﺎن‬
‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ﭘﻮر ‪ ،‬اﯾﺮج‬
‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ﭘﻮر ﺗﻬﺮاﻧﯽ ‪ ،‬اﺣﻤﺪ‬
‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ﭘﻮر ﺗﻬﺮان ‪ ،‬ﺑﻬﺰاد ‪ ،‬رﺿﺎ‬
‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ﭘﻮر ﺗﻬﺮاﻧﯽ ‪ ،‬ﺑﻬﺰاد ‪ ،‬ﻋﻠﯽ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﻬﺮاﻣﯽ ‪ ،‬ﻋﻠﯽ‬
‫ﺑﻬﺮاﻣﯽ راد ‪ ،‬ﻋﻠﯽ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‪:‬‬
‫آﻣﻮزش ﺣﺴﺎﺑﺪارن‬
‫آﻣﻮزش ﻣﺪﯾﺮان ﻣﺎﻟﯽ‬
‫ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي داﺧﻠﯽ‬
‫ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﻣﺎﻟﯽ‬
‫ﭘﺎداش ﮐﺎرﮐﻨﺎن‬
‫ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﻨﺨﻮاه ﮔﺮدان‬
‫ﻣﺰاﯾﺪه ﻟﻮازم ﯾﺪﮐﯽ‬
‫ﻣﺰاﯾﺪه ﻣﺎﺷﯿﻦ آﻻت‬
‫ﻣﻨﺎﻗﺼﻪ اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ‬
‫ﻣﻨﺎﻗﺼﻪ ﻋﻤﻮﻣﯽ‬
‫ﻣﻨﺎﻗﺼﻪ ﻣﺤﺪود‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪-2‬روش ﺗﺮﮐﯿﺒﯽ ﺣﺮف و ﻋﺪد‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از اﺳﺎﻣﯽ و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اﻧﻬﺎ ﯾﮏ‬
‫ﺷﻤﺎره ﻣﺘﻮاﻟﯽ اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫درﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ زﯾﺎد ﺑﺎﺷﺪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎي اﺳﺎﻣﯽ و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت را‬
‫ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺣﺮف اول و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮع ‪ ،‬ﺑﺎ ﺣﺮف دوم ﻧﯿﺰ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮده و ﺳﭙﺲ ﺷﻤﺎره ردﯾﻒ را‬
‫ﺑﻪ اﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد‪.‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده‪:‬‬
‫از اﯾﻦ روش ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ))اﺳﻤﯽ(( و ﯾﺎ ))ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( در ﺣﺠﻢ ﮐﻢ و ﯾﺎ ﻣﺘﻮﺳﻂ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‪:‬‬ ‫‪ -‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ‪:‬‬
‫‪ -1‬اﻟﻒ‬ ‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ‪ ،‬ﺣﺴﻦ‬
‫‪ -2‬اﻟﻒ‬ ‫اﺳﺪي ‪ ،‬ﺟﻮاد‬
‫‪ -3‬اﻟﻒ‬ ‫اﮐﺒﺮي ‪ ،‬ﭘﺮواﻧﻪ‬
‫‪-1‬اﻟﻒ‬ ‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ‪ ،‬ﺣﺴﻦ‬
‫‪ -2‬اﻟﻒ‬ ‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ﭘﻮر ‪ ،‬رﺿﺎ‬
‫‪ -3‬اﻟﻒ‬ ‫اﺳﺪزاده ‪ ،‬اﺣﺴﺎن‬
‫‪ -4‬اﻟﻒ‬ ‫اﺳﺪي ‪ ،‬دارﯾﻮش‬
‫‪ -5‬اﻟﻒ‬ ‫اﺳﺪي ﭘﻮر ‪ ،‬ﻣﻬﺮان‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﻮﺿﯿﺢ‪:‬‬
‫ﺣﺮف اﻟﻒ= ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ اﻓﺮاد اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺣﺮف اﻟﻒ ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫اﻋﺪاد=ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗﻌﺪد ﭘﺮوﻧﺪه در ﺣﺮف اﻟﻒ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ‬

‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬ ‫اﻟﻒ‬ ‫ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت‬

‫‪-1‬اﻟﻒ‬ ‫آﻣﻮزش ﮐﺎرﮔﺮان‬

‫‪ -2‬اﻟﻒ‬ ‫آﻣﻮزش ﮐﺎرﻣﻨﺪان‬
‫‪ -3‬اﻟﻒ‬ ‫اﻧﺘﺼﺎﺑﺎت‬
‫‪ -4‬اﻟﻒ‬ ‫اﻧﺘﻘﺎﻻت‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬ ‫ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ‬ ‫ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت‬

‫‪- 1‬ب‬ ‫ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري‬

‫‪- 2‬ب‬ ‫ﺑﺪﻫﮑﺎران‬
‫‪- 3‬ب‬ ‫ﺑﺴﺘﺎﻧﮑﺎران‬
‫‪- 4‬ب‬ ‫ﺑﻮدﺟﻪ ﺟﺎري‬
‫‪- 5‬ب‬ ‫ﺑﻮدﺟﻪ ﻋﻤﺮاﻧﯽ‬
‫‪-3‬روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﻣﺘﻮاﻟﯽ‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﺸﮑﯿﻞ ﺷﺪه و ﯾﺎ وﺻﻮل ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ ﯾﮏ‬
‫ﺷﻤﺎره ردﯾﻒ ﻣﺘﻮاﻟﯽ اﻋﺪاد ﻣﺜﻼ از ﻋﺪد ‪ 1‬اﻟﯽ ‪ ...‬و ﯾﺎ ‪ 100‬اﻟﯽ ‪ ...‬ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد و‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ در ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎره ردﯾﻒ ﻧﻈﻢ ﭘﯿﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺟﻬﺖ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ راﻫﻨﻤﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ و ﯾﺎ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اﺳﻤﯽ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﮐﺎرﺑﺮد‪:‬‬
‫از اﯾﻦ روش ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ و ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ در ﺣﺠﻢ ﻣﺤﺪود ﻣﯽ ﺗﻮان‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -4‬روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﺣﺮف اول و دوم‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻈﻢ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ ﺷﻤﺎره ﻫﺎﯾﯽ ﺑﻪ ﺣﺮف اول و دوم اﺳﺎﻣﯽ اﺧﺘﺼﺎص داده و‬
‫ﺷﻤﺎره ﺳﻮﻣﯽ ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪه در آن ﻣﻔﻬﻮم اﺳﺖ ﺑﻪ آن اﺿﺎﻓﻪ ﮔﺮدﯾﺪه و ﺑﺮاﺳﺎس‬
‫آن ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ در ﻗﻔﺴﻪ ﭼﯿﺪه ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد‪:‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ در اﯾﻦ روش در ﻣﻮرد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫‪ -1‬ﻧﻤﺎﯾﻨﺪه ﺣﺮف اﻟﻒ‬
‫‪-2‬ﻧﻤﺎﯾﻨﺪه ﺣﺮف ب‬
‫‪-3‬ﻧﻤﺎﯾﻨﺪه ﺣﺮف پ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬ ‫ﻧﺎم اﻧﻮادﮔﯽ ‪ ،‬ﻧﺎم‬
‫‪1-2-1‬‬ ‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ‪ ،‬اﺑﺮاﻫﯿﻢ‬
‫‪1-2-2‬‬ ‫اﺑﺮاﻫﯿﻤﯽ ‪ ،‬ﺑﻬﺰاد‬
‫‪1-10-1‬‬ ‫ادﯾﺐ زاده ‪ ،‬ﺑﻬﺮوز‬
‫‪1-31-1‬‬ ‫اﻫﺮي ‪ ،‬رﺿﺎ‬
‫‪1-32-1‬‬ ‫اﯾﺰدي ‪ ،‬ﻓﺮﺷﺘﻪ‬
‫‪1-32-2‬‬ ‫اﯾﺰدي ﭘﻮر ‪ ،‬ﻣﺮﺟﺎن‬
‫‪-5‬روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﻣﺤﺪود‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش اﺑﺘﺪا ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﺑﻪ ﮐﻠﯽ و ﻫﺮ دﺳﺘﻪ از ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ))ﮐﻠﯽ(( ﺑﻪ‬
‫ﭼﻨﺪﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ))ﻓﺮﻋﯽ(( ﺗﺎﺟﺎﺋﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﭼﻮن ﺑﺎ ﮔﺬﺷﺖ زﻣﺎن ﺑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽﮔﺮدد ‪ ،‬ﻟﺬا ﺗﻌﺪادي از ﺷﻤﺎره ﻫﺎ ﺑﻪ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ))ﮐﻠﯽ(( و ﺷﻤﺎره ﻫﺎي ﻓﺮﻋﯽ ﻣﻮﺟﻮد ﺗﺨﺼﯿﺺ ﯾﺎﻓﺘﻪ و ﻣﺎﺑﻘﯽ ﺷﻤﺎره ﻫﺎ ﺑﻪ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪهﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ در آﯾﻨﺪه و در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺸﮑﯿﻞ ﺧﻮاﻫﺪﺷﺪ ‪ ،‬اﺧﺘﺼﺎص داده‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﮐﺎﺑﺮد‪:‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ از اﯾﻦ روش ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي))ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( ﺑﺎ ﺣﺠﻢ زﯾﺎد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬

‫ﺗﻌﺪاد‬ ‫اﻣﻮراداري ‪100 -199‬‬ ‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬

‫‪1‬‬ ‫ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري‬ ‫‪100‬‬
‫‪2‬‬ ‫ﺗﺸﮑﯿﻼت ﻣﺼﻮﺑﻪ‬ ‫‪101‬‬
‫‪3‬‬ ‫ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداري‬ ‫‪102‬‬
‫‪4‬‬ ‫اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬ ‫‪103‬‬
‫‪5‬‬ ‫ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه‬ ‫‪104‬‬
‫‪6‬‬ ‫ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اﺷﺨﺎص‬ ‫‪105‬‬
‫‪7‬‬ ‫ﮔﺰارﺷﺎت اداري‬ ‫‪106‬‬
‫‪8‬‬ ‫ﺳﻤﯿﻨﺎرﻫﺎ و ﺟﻠﺴﺎت اداري‬ ‫‪107‬‬
‫‪9‬‬ ‫ﺧﺮﯾﺪ ﻟﻮازم اداري‬ ‫‪108‬‬
‫‪10‬‬ ‫ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت داﺧﻠﯽ‬ ‫‪109‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﻣﺮﮐﺐ‪:‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش اﺑﺘﺪا ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﺑﻪ ))ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﮐﻠﯽ(( ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮔﺮدﯾﺪه و ﺑﻪ ﻫﺮﯾﮏ از‬
‫آﻧﻬﺎ ﯾﮏ ﮐﺪ اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮﯾﮏ از ))ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ(( ﻣﻨﺸﻌﺐ از آن ﻧﯿﺰ ﯾﮏ ﮐﺪ ﻓﺮﻋﯽ و ﺑﻪ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﯾﮏ ﮐﺪ‬
‫ﻓﺮﻋﯽ داده ﺷﺪه و ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد‪:‬‬
‫از اﯾﻦ روش ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ))ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬

‫ﺗﻌﺪاد‬ ‫ﮐﺪ‪=10‬اﻣﻮراداري‬ ‫ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬

‫‪1‬‬ ‫ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري‬ ‫‪Jan-10‬‬
‫‪2‬‬ ‫ﺗﺸﮑﯿﻼت ﻣﺼﻮﺑﻪ‬ ‫‪Feb-10‬‬
‫‪3‬‬ ‫ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداري‬ ‫‪Mar-10‬‬
‫‪4‬‬ ‫اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬ ‫‪Apr-10‬‬
‫‪5‬‬ ‫دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ‬ ‫‪May-10‬‬
‫‪6‬‬ ‫ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ارﺑﺎب رﺟﻮع‬ ‫‪Jun-10‬‬
‫‪7‬‬ ‫ﮔﺰارﺷﺎت اداري‬ ‫‪Jul-10‬‬
‫‪8‬‬ ‫ﺟﻠﺴﺎت اداري‬ ‫‪Aug-10‬‬
‫‪9‬‬ ‫ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت داﺧﻠﯽ‬ ‫‪Sep-10‬‬
‫‪10‬‬ ‫ﻟﻮازم اداري‬ ‫‪Oct-10‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﻮﺿﯿﺢ‪:‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل درﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي)) ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري(( ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪ ﺟﻠﺪ و ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ آن ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﺧﻮاﻫﺪﺷﺪ‪:.‬‬
‫)‪)(10-1-1‬ﺟﻠﺪ اول‪ -‬ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ‪ -‬اﻣﻮراداري(‬
‫روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري دﻫﺪﻫﯽ‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش اﺑﺘﺪا ﮐﻠﯿﻪ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﮐﻠﯽ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﮐﻠﯽ ﯾﮏ ))ﮐﺪ(( ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﻫﺮﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﮐﻠﯽ ﻣﺠﺪداً ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻓﺮﻋﯽ ﻧﯿﺰ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﮐﺪ ﻋﻨﻮان اﺻﻠﯽ ‪ ،‬ﯾﮏ ﮐﺪ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻻزم ﺑﻮد ﻫﺮﯾﮏ از ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ ﺣﺎﺻﻠﻪ ﻧﯿﺰ ﻣﺠﺪداً ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻋﯽ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﻋﻠﻮه ﺑﺮ ﮐﺪ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﮐﻠﯽ و ﻓﺮﻋﯽ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺧﻮد ‪ ،‬ﯾﮏ ﮐﺪ ﻓﺮﻋﯽ‬
‫ﺗﺮ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﺮاﺳﺎس ﮐﺪﻫﺎي ﺗﺨﺼﯿﺺ ﯾﺎﻓﺘﻪ ‪ ،‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ در ﻗﻔﺴﻪ ﭼﯿﺪه ﺷﺪه و ﺟﻬﺖ اﻧﻬﺎ دﻓﺘﺮ راﻫﻨﻤﺎي‬
‫ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﺗﻬﯿﻪ ﻣﯽﮔﺮدد‪.‬‬
‫از اﯾﻦ روش ﻣﯽ ﺗﻮان در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ‪ ،‬ﺣﺠﻢ ﻣﺘﻮﺳﻂ و ﯾﺎ زﯾﺎد اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫وﻟﯽ ﻣﻌﻤﻮﻻ اﯾﻦ روش در ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻋﻠﻤﯽ ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﮐﺎرﺑﺮد داﺷﺘﻪ و‬
‫ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ وﺿﻊ ﻣﻮﺟﻮد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﺎي ﻣﻮﺳﺴﺎت ﺑﺨﺼﻮص ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎي ﻋﻤﻮﻣﯽ‬
‫ﺑﻌﻠﺖ ﺗﻨﻮع و ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﯽ ﺑﺴﯿﺎر زﯾﺎد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ‪ ،‬ﻫﻢ از ﻧﻈﺮ ﮐﯿﻔﯿﺖ و ﻫﻢ از ﻧﻈﺮ ﮐﻤﯿﺖ ‪ ،‬ﺑﻌﯿﺪ‬
‫ﺑﻨﻈﺮ ﻣﯽ رﺳﺪ ﮐﻪ از آن ﺑﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﮐﺎرﺑﺮدي ﺑﻌﻤﻞ آوردو‬
‫ﻣﻌﻬﺬا ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﻓﻮق ‪ ،‬درﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ از اﯾﻦ روش ﺑﺘﻮان در ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮان ﻧﻤﻮﻧﻪ زﯾﺮ را ذﮐﺮ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﻣﺜﺎل‬

‫ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ‪:‬‬
‫‪¢‬‬ ‫آﻣﻮزش ﻫﺎي ﮐﺎرﮐﻨﺎن =‪10‬‬
‫‪¢‬‬

‫ﻛﺪ ﭘﺮوﻧﺪه‬ ‫ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت‬ ‫ﺗﻌﺪاد‬

‫‪١٠-١‬‬ ‫آﻣﻮزش ﻗﺒﻞ از ﺧﺪﻣﺖ ﻛﺎرﻛﻨﺎن‬ ‫‪١‬‬
‫‪١٠-٢‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﺿﻤﻦ ﺧﺪﻣﺖ ﻛﺎرﻛﻨﺎن‬ ‫‪٢‬‬
‫‪١٠-٣‬‬ ‫آﻣﻮزش ﻣﺪﯾﺮان‬ ‫‪٣‬‬
‫‪١٠-۴‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن‬ ‫‪۴‬‬
‫‪١٠-۵‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﻓﻨﻮن اداري‬ ‫‪۵‬‬
‫‪١٠-۶‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﻋﻤﻮﻣﻲ)زﺑﺎن(‬ ‫‪۶‬‬
‫‪١٠-٧‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﻋﻤﻮﻣﻲ)ﻛﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮ (‬ ‫‪٧‬‬
‫‪١٠-٨‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت)ﻛﺎرداﻧﻲ(‬ ‫‪٨‬‬
‫‪١٠-٩‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت)ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﻲ (‬ ‫‪٩‬‬
‫‪١٠-١٠‬‬ ‫آﻣﻮزش ھﺎي ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت)ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﻲ ارﺷﺪ (‬ ‫‪١٠‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪- 8‬روش ﺗﻨﻈﯿﻢ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺑﺮاﺳﺎس ﻣﻨﺎﻃﻖ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ﻣﻨﺎﻃﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ ،‬ﮐﺸﻮر ﻫﺎ ‪ ،‬اﺳﺘﺎن ﻫﺎ ‪،‬‬
‫ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﺎ ‪ ،‬ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ ‪ ،‬روﺳﺘﺎﻫﺎ و ﺳﺎﯾﺮ ﻧﻘﺎط ﺑﺮ ﺣﺴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﻧﺎم ﻣﻨﻄﻘﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه‬
‫و ﺳﭙﺲ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ دروﻧﯽ ﻧﯿﺰ ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ‪.‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد‪:‬‬
‫اﯾﻦ روش ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ‪ -‬ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬اﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان‪:‬‬
‫‪ -1 ¢‬ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﺗﻮﯾﺴﺮﮐﺎن‬
‫‪-2 ¢‬ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻣﻼﯾﺮ‬
‫‪-3 ¢‬ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻧﻬﺎوﻧﺪ‬
‫‪-4 ¢‬ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ -‬ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان‬
‫‪ -1‬ﺑﺨﺶ اﺳﺪ آﺑﺎد‬
‫‪ -2‬ﺑﺨﺶ رزن‬
‫‪ -3‬ﺑﺨﺶ ﻓﺎﻣﻨﯿﻦ‬
‫‪ -4‬ﺑﺨﺶ ﮐﺒﻮدرآﻫﻨﮓ‬

‫ﺑﺨﺶ اﺳﺪآﺑﺎد‬
‫‪ -1‬روﺳﺘﺎي اﺣﻤﺪ آﺑﺎد‬
‫‪ -2‬روﺳﺘﺎي ﺣﺴﻦ آﺑﺎد‬
‫‪ -3‬روﺳﺘﺎي ﺣﺴﯿﻦ آﺑﺎد‬
‫‪ -4‬روﺳﺘﺎي دﻣﻖ‬
‫‪ -5‬روﺳﺘﺎي ﮐﻮرﯾﺠﺎن‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫‪ - 9‬روش ﺗﺎرﯾﺨﯽ)روز – ﻣﺎه‪-‬ﺳﺎل(‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ‪:‬‬
‫در اﯾﻦ روش ﻣﺒﻨﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ زﻣﺎن ﺧﺎص اﺳﺘﻔﺎده و ﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮد‬
‫ﺳﻨﺪ و ﯾﺎ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﯾﻦ زﻣﺎن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺼﻮرت‪:‬‬
‫روزاﻧﻪ ‪ ،‬ﻫﻔﺘﮕﯽ ‪ ،‬ﻣﺎﻫﯿﺎﻧﻪ ‪ ،‬ﺳﺎﻟﯿﺎﻧﻪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد‪:‬‬
‫اﯾﻦ روش ﺑﯿﺸﺘﺮ در ﻣﻮاردي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه))اﺳﻤﯽ و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ(( ﺑﺎﺷﺪ و زﻣﺎن در‬
‫اﯾﻦ ﻃﺒﻘﻪ اﺳﺎس ﮐﺎر اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي وام درﯾﺎﻓﺘﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺑﺨﺶ ﺷﺸﻢ ‪ :‬اﻫﻤﯿﺖ و ﻧﻘﺶ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ‬
‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻗﺒﻠﯽ اﺷﺎره ﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﻢ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن و ﻫﻢ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ‬
‫اي از اﻣﻮر ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ‪ ،‬وﻇﯿﻔﻪ دارد ﮐﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري اﺳﻨﺎد‬
‫و ﻣﺪارك اﻗﺪام ﻧﻤﺎﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﺳﺎس اﯾﻦ وﻇﯿﻔﻪ ﻣﻬﻢ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﻪ اﻫﻤﯿﺖ و ﻧﻘﺶ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ از دو ﻧﻈﺮ و دﯾﺪﮔﺎه ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ اي‬
‫رﺳﯿﺪ‬
‫اﻟﻒ‪ -‬وﺿﻌﯿﺖ ﻓﻌﻠﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ‪:‬‬
‫‪ -‬ﻧﺎﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻮدن ﻣﮑﺎن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ -‬ﻣﺴﺎﺋﻞ و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻃﺒﯿﻌﯽ ﻓﻀﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ -‬ﻧﻮر ‪ -‬دﻣﺎ ‪ -‬رﻃﻮﺑﺖ و ﻧﻢ ‪ -‬ﺣﺸﺮات و ﺟﺎﻧﻮران ﻣﻀﺮ‬
‫‪ -‬ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ -‬روش ﻫﺎي ﻏﻠﻂ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬
‫‪ -‬ﻋﺪم آﺷﻨﺎﯾﯽ ﻣﺪﯾﺮان و ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﺎ ﺣﺮﻓﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺟﺎﯾﮕﺎه واﻗﻌﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎن‬

‫‪ -1‬روﺷﻬﺎ وﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎ‬

‫‪ – 2‬ﻧﯿﺮوي اﻧﺴﺎﻧﯽ‬
‫‪ -3‬ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن‬
‫‪ -‬ﻧﻘﺶ و اﻫﻤﯿﺖ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن‬
‫‪ -‬ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن و ﻣﺤﻞ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن‬

‫ﭘﺎﯾﺎن‬
‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬