Professional Documents
Culture Documents
Goleman Daniel Erzelmi Intelligencia A Munkahelyen
Goleman Daniel Erzelmi Intelligencia A Munkahelyen
Daniel Goleman
Néhány téveszme
Miközben beutaztam a világot és rengeteg üzletemberrel beszéltem,
megismertem néhány, az érzelmi intelligenciával kapcsolatban elterjedt
téveszmét. Hadd tisztázzak már az elején néhányat a legismertebbek közül.
Először is, az érzelmi intelligencia nem egyszerűen azt jelenti, hogy
„kedvesek” vagyunk. Döntő pillanatokban éppen arra lehet szükség, hogy
ne legyünk kedvesek, hanem például nyíltan szembesítsünk valakit egy
kellemetlen, de fontos igazsággal, amelyet az illető addig megpróbált
elkerülni.
Másodszor, az érzelmi intelligencia nem azt jelenti, hogy egyeduralmat
biztosítunk az érzéseknek – nem egyfajta „ereszd ki a gőzt” típusú
megoldás. Inkább az érzésekkel való bánást, azok megfelelő és hatékony
kifejezését jelenti, amely lehetővé teszi, hogy különféle emberek közös
céljuk érdekében zökkenőmentesen dolgozzanak együtt.
Továbbá: sem a nők, sem a férfiak nem jobbak az érzelmi intelligencia
terén. Mindenkinek vannak gyengeségei és erősségei. Van aki igen
empatikus, de hiányoznak a saját distresszének kezeléséhez szükséges
képességei. Mások hangulatuk legkisebb változását is érzékelik, miközben
képtelenek a társas helyzetekhez való alkalmazkodásra.
Az azonban igaz, hogy a férfiak és a nők – mint csoportok –
rendelkeznek az erősségek és gyengeségek közös, nemre jellemző
profiljával. Ezer férfi és nő érzelmi intelligenciájának vizsgálata során azt
találták, hogy a nők általában inkább tisztában vannak érzelmeikkel, több
empátiát mutatnak és jobb interperszonális készségekkel rendelkeznek.{2} A
férfiak ezzel szemben magabiztosabbak, optimistábbak, könnyebben
alkalmazkodnak és jobban tűrik a stresszt.
Általánosságban azonban az egyének közötti eltérés sokkal nagyobb a
nemek közötti eltérésnél. Néhány férfi olyan empátiával rendelkezik, mint a
szociálisan legérzékenyebb nők, míg néhány nő pont annyira képes a stressz
tűrésére, mint az érzelmileg legrugalmasabb férfiak. A két nem összértékeit
tekintve pedig az erősségek és a gyengeségek kiegyenlítődnek, ezért a teljes
érzelmi intelligenciát illetően nincsenek nemi különbségek.{3}
Végül: érzelmi intelligenciánk szintjét nem határozzák meg sem a
genetikai tényezők, sem a kora gyermekkori tapasztalatok. Az IQ-val
ellentétben, amely tizenéves korunk után már alig változik, az érzelmi
intelligencia nagyrészt tanultnak tűnik, vagyis a korral és tapasztalatainkkal
együtt gyarapszik – e kompetenciánk tehát fejleszthető. Azok a kutatások,
amelyek során évekig nyomon követték a személyek érzelmi
intelligenciaszintjét, azt mutatták, hogy az emberek egyre jobbak és jobbak
lettek, ahogy egyre járatosabbá váltak saját érzelmeik és impulzusaik
kezelésében, önmaguk motiválásában, valamint finomították szociális és
empátiás készségüket. Létezik egy régimódi kifejezés az érzelmi
intelligencia effajta növekedésére: érettség.
Kavargás és rettegés
Egy barátom, aki egy olyan „Fortune 500"{6} cégnél dolgozik, ahol
éppen leépítés történt és több ezer dolgozót elbocsátottak, ezt mondta
nekem: „Rettenetes volt. Rengeteg embert, akiket évek óta ismertem,
kirúgtak, lefokoztak vagy áthelyeztek. Mindenkinek nehéz volt. Nekem
még mindig megvan a munkahelyem, de már soha nem fogom magam úgy
érezni itt, mint régen. Harminc éve itt vagyok, és ez idő alatt végig azt
éreztették velünk, hogy amíg rendesen dolgozunk, a cég kiáll mellettünk.
Aztán, mint derült égből a villámcsapás, azt mondták: „Senkinek sem
biztosítjuk a munkahelyét.”
Úgy tűnik, többé már sehol, senkinek nincs biztos munkahelye. Nehéz
idők ezek a dolgozók számára. Az az alattomos érzés, hogy senkinek sincs
biztonságban a munkája – még ha a cégek virágoznak is –, a félelem, a
nyugtalanság és az összezavartság elterjedését vonja maga után.
Ennek a növekvő rossz érzésnek az egyik jele például az, hogy egy
amerikai fejvadász cég szerint a náluk munkát keresők több, mint a fele
még állásban van, de annyira félnek a munkahelyük elvesztésétől, hogy már
másikat kezdenek keresni.{7} Aznap, amikor az AT&T telefontársaság
kiküldte az első negyvenezer embernek az elbocsátásról szóló értesítést –
egy olyan évben, amikor a profit a rekordértékű 4,7 milliárd dollárra rúgott
–, egy felmérés szerint az amerikaiak egyharmada tartott attól, hogy a
családjában valaki munka nélkül marad.
Az ilyen félelmek akkor is léteznek, amikor az amerikai gazdaság több
munkahelyet teremt, mint ahányat leépít. A munkahelyek őrült kavargása –
amit a közgazdászok virágnyelven a „munkaerőpiac hajlékonyságának”
neveznek – a munka világának mindennapos, noha nehezen elfogadható
része lett. Ez a hullám végigsöpör az egész világon, a fejlett világ összes
vezető gazdaságán, Európán és Ázsián éppúgy, mint az amerikai
kontinensen. A jólét nem garantálja a munkahelyeket: a leépítések a virágzó
gazdaságokban is folytatódnak. Ezt a paradoxont Paul Krugman, az MIT
közgazdásza így fogalmazta meg: „sajnálatos módon ezt az árat kell
fizetnünk azért, mert ilyen dinamikus gazdaságunk van."{8}
„Egy háborús zónához hasonló körülmények között dolgozunk” –
fogalmazta meg egy nemzetközi cég középszintű vezetője. „Lehetetlen
elvárni, hogy a befektetett hűség valaha megtérüljön. Ezért a cégen belül
minden egyes ember egy külön kis vállalkozást képez – egy csapat tagja
kell hogy legyél, de közben készen kell állnod arra is, hogy bármikor
továbblépj és önállóvá válj.”
Sok idősebb dolgozó számára, akik teljesítményelvű társadalomban
nőttek fel, és azt tanulták, hogy az iskolázottság és a szakmai hozzáértés
biztos út a sikerhez, ez az újfajta gondolkodás megrázó lehet. Az emberek
csak most kezdik megérteni, hogy a sikerhez több kell, mint intellektuális és
szakmai kiválóság: a jövő egyre viharosabbá váló munkaerőpiacán már a
puszta fennmaradáshoz is másfajta készségekre van szükségünk – a
kiemelkedésről nem is beszélve. Új értelmezést nyernek az olyan belső
értékek, mint a rugalmasság, az ellenállókészség, a kezdeményezőkészség,
az optimizmus és az alkalmazkodó készség.
Egy közeledő válság: növekvő IQ, csökkenő EQ
1918 óta, mióta az első világháborúban – az amerikai hadsereg újoncain
– először kezdték tömegesen használni az IQ-teszteket, az Amerikai
Egyesült Államokban az átlagos IQ érték 24 ponttal nőtt, és a világ fejlett
országaiban is hasonló változás ment végbe.{9} A növekedés okai között
találjuk a jobb étkezést, a gyermekek egyre hosszabbra nyúló átlagos
tanulmányi idejét, a számítógépes játékokat és rejtvényeket (amelyek
elősegítik a gyerekek térbeli képességeinek fejlődését), valamint a családok
csökkent méretét (amely általában a gyerekek magasabb IQjával korrelál).
Azonban egy veszélyes ellentmondással is szembesülnünk kell: ahogy
nő a gyerekek IQ-ja, úgy csökken érzelmi intelligenciájuk. A talán
leginkább zavarba ejtő adat egy, tanárok és szülők beszámolóira épülő
kiterjedt kérdőíves vizsgálatból származik, amely szerint a gyermekek
jelenlegi generációja érzelmileg bizonytalanabb, mint az előző. A gyerekek
általában egyre magányosabbak és depressziósabbak, haragvóbbak és
rendetlenebbek, idegesebbek és aggodalmaskodóbbak, impulzívabbak és
agresszívebbek.
Egy vizsgálat során hét és tizenhat éves kor közötti, véletlenszerűen
válogatott amerikai gyerekeket értékeltek tanáraik és szüleik – olyan
felnőttek, akik jól ismerték őket. Az első csoportot az 1970-es évek
közepén, az összehasonlítás alapját képező csoportot pedig az 1980-as évek
végén értékelték.{10} E másfél évtized alatt a gyermekek érzelmi
intelligenciája folyamatosan romlott. Bár a szegény gyerekek alacsonyabb
átlagról indultak, a hanyatlás mértéke mindegyik gazdasági szinten azonos
volt – hasonlóan meredek a leggazdagabb kertvárosban és a legszegényebb
városi nyomornegyedben.
A tanulmány szerzője Dr. Thomas Achenbach, a Vermonti Egyetem
pszichológusa, aki kollégáival más nemzeteknél is végzett hasonló
felmérést. Elmondása szerint a gyermekek érzelmi kompetenciájának
csökkenése világméretű jelenségnek tűnik. Ennek legárulkodóbb jelei abban
mutatkoznak meg, hogy a fiatalok körében egyre növekvő arányú az
elkeseredés, az elidegenedés, a kábítószer használat, a bűnözés, az erőszak,
a depresszió, az étkezési rendellenességek, a nem kívánt terhességek, a
gyengébbek megfélemlítése és az iskolakerülés.
Kétségbe ejtő, amit mindez a munkahelyekre nézve előrevetít: az újonc
dolgozók érzelmi intelligenciájában egyre nagyobb hiányosságok várhatók.
A legtöbb gyermek, akit Achenbach az 1980-as évek végén megfigyelt,
2000-re már a húszas éveiben jár. Az érzelmi intelligencia tekintetében
egyre inkább lemaradó generáció tagjai napjainkban kezdenek dolgozni.
Utazásunk
E könyv küldetése – amely miatt megírására vállalkoztam – az, hogy a
munkahelyi érzelmi intelligencia tudományos ügyét szolgálja, akár
egyéneket, akár csoportokat, akár szervezeteket tekintünk. Minden egyes
tudományos eredményt különféle munkahelyeken, cégeknél dolgozó
emberek beszámolói által igyekeztem ellenőrizni, így utazásunk során
mindvégig ezen emberek véleményét halljuk majd.
Az első részben azt bizonyítom, hogy a kiemelkedő munka
szempontjából – legyen szó bármilyen munkatevékenységről, de különösen
a vezetői munkáról – az érzelmi intelligencia többet nyom a latba, mint az
IQ. Rendkívüli jelentősége van ennek az üzleti életben: azok a cégek,
amelyek előnyre tesznek szert ezen a téren, jelentősen megnövelik a
nyereségüket.
A második részben bemutatom azt a tizenkét egyéni tulajdonságot,
amelyek a leginkább hozzájárulnak a munka sikeréhez – mint például a
kezdeményezőkészség, a megbízhatóság, az önbizalom és a
teljesítménymotiváció –, rámutatva arra is, hogy miért fontosak ezek a
kiemelkedő teljesítményhez.
A harmadik részben tizenhárom, az emberi kapcsolatokhoz
elengedhetetlen készséget vizsgálok – mint amilyen például az empátia és a
politikai tudatosság, a sokszínűség előnyben részesítése, a csapatmunka és a
vezetői képesség. Ezek azok a készségek, amelyek lehetővé teszik, hogy
könnyedén navigáljunk a szervezeti élet tengerén – míg mások
elsüllyednek. Ahogy előrehaladunk, az olvasó kialakíthatja saját
álláspontját az érzelmi intelligencia és a munka kapcsolatáról. Mint azt a
harmadik fejezetben látni fogjuk, a kiemelkedő teljesítményhez nem kell
feltétlenül az összes felsorolt kompetenciában kitűnni – csupán azokban,
amelyek valóban a siker elengedhetetlen feltételei.
A negyedik részben érkezik az igazi jó hír: az érzelmi kompetenciák
fejleszthetők. Azok az olvasók, akik növelni szeretnék érzelmi
intelligenciájukat, időt és energiát spórolhatnak, mert megmutatom a lehető
legjobb eredmény eléréséhez vezető gyakorlati, tudományosan
megalapozott módszert.
Végül az ötödik részben fejtem ki, mit is jelent egy szervezet számára
az, hogy érzelmileg intelligens. Bemutatok egy ilyen céget, és
megmutatom, hogyan segíti az érzelmi intelligencia nem csak az üzleti
teljesítményt, hanem azt is, hogy a szervezet vonzó munkahellyé váljék.
Ugyanakkor bemutatok olyan cégeket is, amelyek sokat kockáztatnak azzal,
hogy figyelmen kívül hagyják dolgozóik érzelmeit: a jövő egyre viharosabb
éveiben az érzelmileg intelligens szervezeteknek van a legnagyobb esélyük
a fennmaradásra és a sikerre.
Habár célom az, hogy segítsek, ez nem egy „segítsd magad” típusú
könyv. Túlságosan sok „Hogyan legyünk...” kezdetű könyv ígér túl sokat az
érzelmi intelligencia fejlesztése terén. Bár ezek a munkák kétségkívül jó
szándékkal íródtak, általában téveszméket terjesztenek arról, mi is
szükséges ezen kapacitások fejlesztéséhez. Gyors megoldások helyett az
olvasó itt komoly iránymutatást talál az érzelmi intelligencia növeléséhez.
Ezek az útbaigazítások kiegyensúlyozott képet adnak az új
gondolkodásmódról, kutatási eredményekről és különféle világméretű
szervezetek példamutató gyakorlatáról.
Olyan időket élünk, amikor jövőbeni kilátásaink egyre inkább attól
függnek, mennyire tudjuk művészi szintre fejleszteni önmagunk és
kapcsolataink kezelését. Remélem, tanácsaim hozzásegítik az Olvasót, hogy
sikeresen megbirkózzon а XXI. században reá váró személyes és üzleti
kihívásokkal.
2. A sztárok kompetenciái
Az 1970-es évek hajnala volt, a vietnámi háború elleni világméretű
diáklázadás tetőpontjára hágott. Egy külföldön létesített amerikai
információs iroda könyvtárosa rossz hírt kapott: egy diákcsoport azzal
fenyegette, hogy porig égeti könyvtárát. A fenyegetőző diákcsoport tagjai
között azonban akadtak olyanok, akik a könyvtáros barátai voltak. Válasza
első hallásra naivnak vagy bolondnak, esetleg mindkettőnek tűnhet:
felajánlotta a csoportnak, hogy időnként használják a könyvtárat a
gyűléseikhez.
Az országban élő amerikaiakat is meghívta, hogy meghallgathassák a
csoportot, párbeszéddé alakítva így a szembenállást. Ebben a helyzetben
tehát a könyvtáros arra a személyes kapcsolatra támaszkodott, amelyet a
csoporthoz tartozó barátaival épített ki – akikben bízott, és tudta, ők is
bíznak benne. Ez a taktika a kölcsönös megértés új kapuit tárta ki és
megerősítette barátságát a csoport vezetőivel. A könyvtár pedig érintetlen
maradt.
A könyvtáros fantasztikus közvetítő és békéltető képességről tett
tanúbizonyságot. Képes volt átlátni egy feszültségekkel teli, gyorsan
változó helyzetet, és olyan választ adni, amely közelebb hozza egymáshoz
az embereket, ahelyett, hogy összeugrasztaná őket. Intézménye elkerülte a
rongálást, amely eközben elérte azokat a létesítményeket, amelyeket
kevésbé jó képességű emberek vezettek.
A könyvtáros egy, a Külügyminisztériumban csak „szupersztárokként
emlegetett, fiatal diplomatákból álló csapat tagja volt, akikkel a harvardi
professzor, David McClelland csoportja készített interjút.{15}
Abban az időben McClelland doktori disszertációm vezetőtanára volt, és
bevont kutatómunkájába. Kutatásainak eredményét egy tanulmányban
publikálta, amely forradalmasította a kiválóságról való gondolkodásunkat.
A kiemelkedő munkateljesítmény összetevőinek vizsgálata – amelyre
McClelland is vállalkozott – tudományos eredetét tekintve a 20. század
elejére, Frederick Taylor munkásságára vezethető vissza. A taylorista
kiválóság-kutatók elmélyedtek a munka világában és aprólékosan
elemezték a legeredményesebb, ugyanakkor gépies jellegű mozgásokat,
amelyeket csak egy fizikai dolgozó végezhet. Az emberi munka mértéke
tehát a gép volt.
A taylorizmus sarkában haladt az értékelés másik eszköze is: az
intelligenciateszt. Követői az emberi elme kapacitását tartották a munka
mértékének.
A freudi elmélet megjelenésével a szakértők újabb hulláma az
intelligencia mellett a kiválóság fontos összetevőjeként már a személyiséget
azonosította. Az 1960-as évekre a személyiségtesztek és tipológiák is a
munkapotenciál mértékévé váltak – például az, hogy egy személy nyílt
vagy introvertált, vagy hogy „érzelgős” vagy „filozofáló” típus.
Felmerült azonban egy probléma. A személyiségteszteket egészen más
célra tervezték – például pszichológiai rendellenességek megállapítására –,
s ennélfogva rosszul jelezték előre az emberek munkateljesítményét.{16} Az
intelligenciatesztek sem voltak tévedhetetlenek: sok magas IQ pontot{17}
elérő ember gyakran hanyagul végezte a munkáját, míg mások, akik az
intelligenciateszten közepes eredményt értek el, a munkában kiemelkedően
teljesítettek.
McClelland 1973-as írása, amely a Testing for Competence rather than
Intelligence (Mérjünk inkább kompetenciát az intelligencia helyett) címet
viselte, áthelyezte a vita hangsúlyát. Szerinte a hagyományos iskolai
rátermettség, a jegyek és a kitűnő bizonyítvány egyszerűen nem képesek jól
előrejelezni, hogyan látja majd el valaki a munkáját, vagy hogy boldogul-e
az életben.{18} Ehelyett speciális kompetenciák készletével állt elő: szerinte
például az empátia, az önfegyelem és a kezdeményezőkészség az, ami
megkülönbözteti a legjobbakat azoktól, akik csak épp annyira jók, hogy
megmaradjanak a munkahelyükön. Hogy képes legyen azonosítani azokat a
speciális kompetenciákat, amelyek biztosítják, hogy valaki egy adott
munkakört kiválóan lásson el, előbb meg kellett figyelnie, hogy melyek
azok a kompetenciák, amelyekkel a legkiválóbb emberek rendelkeznek.
McClelland munkája során egy teljesen új megközelítést alkalmazott a
kiválóság mérésére: kiválogatta a végzett munka szempontjából fontos
kompetenciákat. A „kompetencia” ebben a formában olyan
személyiségvonás, amely hatékony, vagy kiemelkedő munkavégzéshez vezet
– vagyis olyan képesség, amely a munkáját végző személy erőfeszítéseinek
gazdasági értéket ad.
Az elmúlt negyed században ez a meglátás rengeteg kutatást ösztönzött,
dolgozók ezrein, eladóktól vezérigazgatókig, olyan hatalmas
szervezetekben mint az Egyesült Államok kormányzata vagy az AT&T
telefontársaság éppúgy, mint kicsi, egyszemélyes vállalkozásokban. Az
eredmények szerint a siker kulcsa olyasmi volt, ami egyaránt függött
személyiségvonásoktól és szociális képességektől: az érzelmi intelligencia.
A lefagyott programozó
Két számítógép-programozó mondta el, hogyan végzik a munkájukat, és
terveznek olyan programokat, amelyeket ügyfeleik segítségként
használhatnak sürgető üzleti ügyeik ellátásában. Egyikük így foglal össze
egy esetet: „Az ügyfél azt mondta, az adataira egyszerű formában van
szüksége, úgy, hogy azok egyetlen oldalra elférjenek.” A programozó így is
tett.
A másodiknak azonban problémái akadtak. Kollégájával ellentétben ő
nem említi ügyfele szükségleteit. Ehelyett szakmai litániába fog: „A
НРЗООО/30-as BASIC fordítóprogram túl lassú volt, ezért egyenesen a
gépnyelv-rutinhoz fordultam.” Magyarul: ő a gépekre koncentrál, nem az
emberekre.
Az első programozót kiválónak ismerték, aki képes felhasználóbarát
programokat tervezni, a második viszont legfeljebb középszerű volt –
„lefagyott", amikor az ügyfelekre kellett volna figyelnie.
Az első programozó esete magas érzelmi intelligenciáról árulkodik, míg
a második inkább annak hiányát tanúsítja. Mindkettőjükkel interjút
készítettek a McClelland által kidolgozott módszer segítségével, hogy
felderítsék azokat a kompetenciákat, amelyek a kiemelkedő dolgozókat
jellemzik, a legkülönfélébb munkakörökben egyaránt.{19}
McClelland eredeti elképzelése korábbi munkák tapasztalatán alapult,
amelyeket olyan szervezetekben végzett, mint például az Amerikai Egyesült
Államok Külügyminisztériuma, ahol arra kérték, értékelje a legkiválóbb
külszolgálatot teljesítő hivatalnokok, hazájukat képviselő fiatal diplomaták
képességeit. Ahogyan nagyobb cégeknél az eladóknak vagy az
ügyfélgazdáknak, e hivatalnokoknak is az a fő feladatuk, hogy „eladjanak”
egy terméket – ezúttal Amerikát, vagyis elérjék, hogy egyre több külföldi
megkedvelje az USÁ-t.
Az ilyen állások esetében a kiválasztást hatalmas verseny előzi meg,
amelyen csak azok tudnak sikerrel szerepelni, akiknek a lehető legjobb
oktatásban volt részük. A kiválasztási tesztek azokat a kompetenciákat
mérik, amelyekről a Külügyminisztérium magasabb beosztású hivatalnokai
úgy gondolták, szükségesek a diplomata munkájához – leginkább biztos
tudást az amerikai történelem és kultúra területén, folyékony nyelvtudást, és
egy tudományterületen, például a közgazdaságtanban való jártasságot. A
probléma az volt, hogy a vizsga csupán a jelentkezők tanulmányi
előmenetelét tükrözte. Az eredmények rosszul jelezték előre, hogy az új
diplomaták hogyan állnának meg saját lábukon Frankfurtban, Buenos
Airesben vagy Szingapúrban.{20} Valójában munkaköri teljesítményük
megítélése negatívan korrelált épp azon tesztek eredményével, amelyekkel
kiválogatták őket: az iskolai anyag puszta elsajátítása irreleváns (vagy ami
még rosszabb, hátrányos) volt azon kompetenciákra nézve, amelyek a
diplomáciának nevezett üzletben szükségesek.
McClelland szerint e helyett egy egészen másféle kompetencia
számított. Amikor riportot készítettünk a szupersztárokkal – akiket a
Külügyminisztériumban a legbriliánsabb és leghatékonyabb fiatal
diplomatáknak tartottak –, és összehasonlítottuk őket középszerű társaikkal,
a legárulkodóbb különbségek olyan alapvető emberi vonásokban
mutatkoztak meg, amelyeket az iskolai vagy IQ-tesztek egyszerűen nem
mértek.
Az alternatív tesztek között, amelyeket McClelland használt, volt egy,
amelyet egy harvardi munkatársa dolgozott ki és amely hatékonyan mérte
az érzelmek megítéléséhez szükséges képességeket.
A vizsgálat során a személyek olyan videókat néztek, amelyeken a
szereplők érzelemmel teli szituációkról – például válásról vagy munkahelyi
vitáról – beszélgetnek.{21} Eközben egy elektronikus szűrő megváltoztatta a
hangot, így nem magukból a szavakból, hanem a hangsúlyból és az
árnyalatnyi változásokból kellett a személyek érzelmeire következtetni.
McClelland azt találta, hogy a sztárok sokkal jobb eredményt érnek el a
szereplők érzelmeinek megítélésében, mint a középszerű diplomaták. Ezen
képességüket sikeresen hasznosították azokban a helyzetekben, amikor
eltérő háttérrel rendelkező emberek érzelmeit kellett meghatározniuk, akkor
is, ha nem beszéltek a nyelvükön. Olyan kompetenciáról van szó tehát,
amely nemcsak diplomatáknak létfontosságú, hanem a munka modern,
változatos világában mindenhol.
Ha a külszolgálatban dolgozó hivatalnokok munkájuk kritikus pillanatait
jellemzik, rendszerint pontosan olyan kényes helyzetekből álló történeteket
mesélnek, mint amilyen a békéltető könyvtárosé. A szociálisan kevésbé
furfangos diplomaták történeteiben azonban az események általában rosszul
sültek el, mivel nem voltak képesek ügyfeleiket megérteni és kezelni.
A kiválóság területei: az IQ határai
A két legeszesebb ember azok közül, akiket ismertem – legalábbis a
tudományok területén –, tökéletesen különböző karriert futott be. Egyikük,
aki elsőéves egyetemistaként lett a barátom, maximális teljesítményt ért el a
felvételi vizsgán – 800-800 pontot az SAT{22} nyelvi és matematikai részén,
és ötöst a másik három, emelt szintű vizsgán. Azonban nem lelkesedett az
iskoláért, gyakran nem járt be az órákra, és késve adta le a dolgozatait. Egy
időre abba is hagyta az egyetemet, és végül csak tíz év múlva diplomázott.
Ma saját bevallása szerint elégedetten dolgozik: saját egyszemélyes cégében
számítógépes szakértői tevékenységet végez.
Másik barátom matematikai zseni volt: tízévesen kezdte a középiskolát,
tizenkét évesen érettségizett, majd tizennyolc évesen doktorált elméleti
matematikából az Oxfordi Egyetemen. A gimnáziumban korához képest is
kis termetű volt, és minthogy fiatalabb is volt mint mi, vagy harminc
centivel volt alacsonyabb nálunk. Ugyanakkor körülbelül kétszer okosabb
volt, mint bármelyikünk – emiatt sok diák nem kedvelte. Sokszor volt
gúnyolódás és kegyetlenkedések áldozata. Ilyenkor úgy küzdött az iskola
legnagyobb behemótjaival mint egy harcias kiskakas. Intellektuális
képességei magabiztossággal párosultak, ami megmagyarázza, hogy miért ő
vezeti ma a világ egyik legnagyobb rangú matematika tanszékét.
Ahhoz képest, amekkora hangsúlyt az iskolák és a felvételi bizottságok
az IQ-ra helyeznek, az IQ kevéssé határozza meg a munkában és az életben
elért sikereket. Amikor az IQ-tesztek eredménye és a szakmai sikeresség
közti korrelációt vizsgálják, a legmagasabb becslés arra, mennyiben felelős
az IQ az észlelt különbségekért, kb. 25 százalék.{23} Egy körültekintő
elemzés azonban azt mutatja, hogy a pontos mennyiség nem lehet nagyobb
10 százaléknál, és talán nem több, mint 4 százalék.{24}
Ezek szerint az IQ a legjobb esetben sem felelős a szakmai sikerek
legalább 75, legrosszabb esetben pedig 96 százalékáért – vagyis nem
határozza meg, hogy ki lesz sikeres és ki nem. Például egy, a Harvard
egyetemen végzett jogászok, orvosok, pedagógusok és közgazdászok között
végzett felmérés szerint az IQ-teszten alapuló felvételi vizsga eredményei
negatívan vagy egyáltalán nem korreláltak későbbi szakmai sikereikkel.{25}
Paradox módon éppen azokon a területeken jelzi előre a sikerességet az
IQ, amelyeken a legmagasabbak a szellemi követelmények az ott
dolgozókkal szemben. Ugyanakkor minél magasabb az
intelligenciakövetelmény egy adott területre való bejutáshoz, annál
fontosabb az érzelmi intelligencia a siker szempontjából. MBA
programoknál vagy az olyan szakmák esetében, ahol a munkahelyi
kiválasztás szinte kizárólag az értelmi képességekre épül – mint például
mérnökök, jogászok vagy orvosok esetében –, az érzelmi intelligencia az
IQ-nál sokkal nagyobb jelentőséggel bír annak eldöntésében, kiből válik
vezető.
„Az öt-hatszáz foglalkozás közül, amelyeknél mi a kompetenciákat
vizsgáltuk, az iskolában megszerzett tudás csak néhány esetben
különböztette meg a kiemelkedő dolgozókat az átlagosaktól” – mondja
ifjabb Lyle Spencer, aki a McClelland által létrehozott Hay/McBer
tanácsadó cég társalapítója, valamint kutatási és technológiai igazgatója.{26}
„Ez csak egy kiinduló kompetencia: szükséges a szakmába való bejutáshoz,
de ettől önmagában még senki sem lesz sztár. Az érzelmi intelligenciára
épülő képességek azok, amelyek fontosak a kiemelkedő teljesítmény
szempontjából.”
Elsősorban az e területekre való bejutás nehézsége okozza az érzelmi
intelligencia e paradox fontosságát a szellemileg emberpróbáló
foglalkozásokban. A tudományos és műszaki területekre való bekerüléshez
a minimális követelmény általában 110 vagy 120 körüli IQ.{27} Annak,
hogy a bekerülésnek ilyen magasak a követelményei, az a következménye,
hogy – mivel mindenki az intelligencia felső 10 százalékába tartozik – az
IQ önmagában viszonylag kevés kompetitív előnyt jelent.
Nem azokkal a szakmabeliekkel versengünk, akiknek nincs meg a
szükséges intelligenciája ahhoz, hogy az adott területre bekerüljenek és
benn is maradjanak, hanem inkább azokkal, akik már a puszta bekerüléshez
is túljutottak az iskoláztatás, a felvételik és más szellemi kihívások
megpróbáltatásain.
Mivel az érzelmi intelligencia az ilyen szakmák esetében a munkahelyi
kiválasztáskor közel sem olyan jelentős tényező, mint az IQ, ezért az ilyen
foglalkozásúak között e „puha” képességek területén nagyobb
változatosságot találunk. A különbség az érzelmi intelligenciaskála alsó és
felső részén lévők között igen nagy, és a felső részén lenni hatalmas előnyt
jelent. Így a „puha” képességek leginkább a „kemény” mesterségek terén
fontosak a sikerekhez.
A nagy vízválasztó
A „Super Bowl vasárnap"{36} szent és sérthetetlen nap, amikor az
amerikai férfiak többsége a televíziójához tapad. Egy New Yorkból
Detroitba induló repülőgép két órát késett, és az utasok – leginkább
üzletemberek – között vibrált a feszültség. Amikor végre eljutottak
Detroitba, az utaslépcső rejtélyes műszaki hibája okán a gép vagy 30
méterre a kaputól megállt. A késéstől való félelmükben és idegességükben
az utasok felugrottak.
Egy légiutas-kísérő a mikrofonhoz lépett. Hogyan tudna mindenkit
minél hatékonyabban rávenni arra, hogy üljenek vissza, és így a gép
begurulhasson a kapuhoz? Nem jelentette be ellentmondást nem tűrő
hangon, hogy: „A szövetségi törvények szerint mindenkinek le kell ülnie,
mielőtt a kapuhoz indulunk.”
Ehelyett trillázva, ahogyan az ember játékosan figyelmeztet egy aranyos
kisgyereket, aki valami csintalan, ám megbocsátható dolgot csinált, ezt
mondta: „Önök ááállllnaaaak!” Ezen mindenki nevetett, és visszaült a
helyére, amíg a gép végre begurult a kapuhoz. Végül a körülményekhez
képest meglepően jókedvűen hagyták el a repülőgépet.
A kompetenciák tekintetében a nagy vízválasztó az elme és a szív között
található, szakszerűbben szólva a kogníció és az emóció között.
Néhány kompetencia tisztán kognitív, például az analitikus gondolkodás
vagy a szakmai hozzáértés. Mások egyesítik a gondolatot és az érzést:
ezeket hívom „érzelmi kompetenciáknak”.{37}
Minden érzelmi kompetencia magában foglal bizonyos készségeket az
érzelmek területéről, a hozzájuk kapcsolódó kognitív összetevőkkel együtt.
Ez éles ellentétben áll a tisztán kognitív kompetenciákkal, amelyekkel egy
programozott számítógép is nagyjából ugyanolyan jól rendelkezhet, mint
egy ember. Egy digitalizált hang is bemondhatta volna: „A szövetségi
törvények szerint mindenkinek le kell ülnie, mielőtt a kapuhoz indulunk.”
De a számítógép mesterséges hangja sosem ért volna el olyan nagyszerű
hatást, mint az utaskísérő humora. Az emberek talán kelletlenül szót
fogadnak egy robot utasításának, de nem mennek át olyan
hangulatváltozáson, mint az utaskísérő hatására. Ő ugyanis képes volt
pontosan megütni az érzelmi szempontból legmegfelelőbb hangot – tehát
olyasmit tett, amire az emberi kogníció (vagy a számítógép) önmagában
nem képes{38} (legalábbis egyelőre).{39}
Vegyük például a kommunikáció kompetenciáját. Amikor ezt gépelem,
használhatom például azt a szoftvert, amely írásom nyelvtani helyességét
ellenőrzi. De arra nem kérhetem, hogy ellenőrizze az írásom emocionális
erejét, szenvedélyességét, vagy azt, hogy mennyire van hatással az
olvasóra, mennyire köti le. A hatékony kommunikáció ezen elengedhetetlen
elemei érzelmi készségeken múlnak: azon, hogy képesek legyünk felmérni
a közönség reakcióit, vagy úgy alakítani egy előadást, hogy annak jelentős
érzelmi hatása legyen.
A legmeggyőzőbb, legerőteljesebb érvek a szívhez és az elméhez
egyaránt szólnak. A gondolat és érzelem e szigorú összhangja egy
szupersztrádához hasonló agyi képletnek, neuronkötegnek köszönhető,
amely összeköti a homlok mögötti prefrontális lebenyeket – az agy
végrehajtó, döntéshozó központját – azzal a mélyen az agyban fekvő
területtel, amely érzelmeinknek ad otthont.{40}
Ennek az elengedhetetlen kapcsolatnak a sérülése az embereket
érzelmileg inkompetenssé teszi, még ha tisztán intellektuális képességeik
sértetlenek is maradnak. Más szavakkal: ezek a személyek továbbra is jó
eredményt érnek el az intelligenciateszten és a kognitív képességek más
mérőeszközein, de a munkájuk során – és általában az életben – kudarcot
vallanak azokban az „érzelmi furfangokban", amelyeket az említett
légiutas-kísérő és a hozzá hasonló emberek hatékonyan alkalmaznak.
Tehát a tisztán kognitív, valamint az érzelmi intelligenciától is függő
kompetenciák közötti elkülönülés az agy szintjén is megjelenik.
Érzelmi kompetencia
Az érzelmi kompetencia olyan, érzelmi intelligencián alapuló tanult
képesség, amely kiemelkedő munkateljesítményt eredményez.{41} Vegyük
például a légiutas-kísérő furfangját. Remekül befolyásolta az embereket. Ez
egy fontos érzelmi kompetencia: rávenni másokat arra, hogy a kívánt
módon reagáljanak. Ennek a kompetenciának a lényege két képesség: az
empátia, amely magában foglalja mások érzelmeinek felismerését, és a
szociális készségek, amelyek az érzelmekkel való művészi bánásmódot
jelentik.
Érzelmi intelligenciánk szintje határozza meg, hogy mennyire tudjuk
elsajátítani mindazon gyakorlati készségeket, amelyek annak öt elemén –
éntudatosság, önszabályozás, motiváció, empátia és a társas készségek –
alapulnak. Érzelmi kompetenciánk mutatja meg, hogy ezekből a
képességeinkből mennyit használunk a munkahelyen. Például ügyfelek
kiszolgálásában jónak lenni nem más, mint egy empátián alapuló érzelmi
kompetencia. Hasonlóképp, a megbízhatóság olyan kompetencia, amely
önmagunk szabályozásán, vagyis az impulzusok és az érzelmek megfelelő
kezelésén múlik. Mind az ügyfelek kiszolgálása, mind a megbízhatóság
olyan kompetenciák, amelyek megalapozzák a munkahelyi kiválóságot.
Az érzelmi intelligenciában való kiválóság önmagában még nem
garantálja, hogy valaki tényleg elsajátítja a munkában fontos érzelmi
kompetenciákat, csak azt, hogy remek esélye van erre. Például nagyon
empatikus lehet valaki, mégsem biztos, hogy megtanulja azokat az
empátián alapuló készségeket, amelyek az ügyfél megfelelő
kiszolgálásához, első osztályú tréneri vagy mentori tevékenységhez, vagy
egy sokszínű munkacsapat megszervezéséhez szükségesek. Ennek
megfelelő például a zenében az, ha valaki abszolút hallású, és így ha
énekórákat is vett volna, kiváló tenor vált volna belőle. Azonban
képességek ide vagy oda, zeneórák nélkül nem lehet operaénekesi karriert
befutni – emberünk nem más, mint egy Pavarotti, akinek nem volt esélye
kibontakozni.
Az érzelmi kompetenciák csoportosíthatók úgy, hogy egy-egy csoport az
érzelmi intelligencia egy bizonyos összetevőjére épüljön. A munkahelyi
sikerhez elengedhetetlen kompetenciák megtanulásához ezek az érzelmi
intelligencia összetevők életbevágóan fontosak. Például, aki nem
rendelkezik megfelelő szociális készségekkel, akkor alkalmatlan a dolgozók
meggyőzésére vagy inspirálására, teamek vezetésére, változás elősegítésére.
Amennyiben csekély éntudatossággal rendelkezik, könnyen elfelejti saját
gyengeségeit, és ugyanakkor nem rendelkezik az erősségeinek ismeretéből
származó magabiztossággal sem.
Az 1. táblázat – a fejezet végén – mutatja az érzelmi intelligencia öt
dimenziója és a huszonöt érzelmi kompetencia kapcsolatát.{42} Egyikünk
sem tökéletes e téren: mindannyian szükségszerűen erősségek és
gyengeségek sajátos profiljával rendelkezünk. Azonban, mint látni fogjuk, a
kiemelkedő teljesítményhez mindössze az szükséges, hogy egyrészt
bizonyos számú készségben (általában legalább hatban) erősek legyünk,
másrészt az, hogy erősségeink az érzelmi intelligencia mind az öt területén,
arányosan jelenjenek meg. Más szavakkal: sokféle út vezet a kiválósághoz.
Az érzelmi intelligenciához szükséges képességek jellemzői:
A tét: a kiválóság
Egy adott kompetencia különféle szakmákban való kiválósághoz is
hozzájárulhat. Például a Blue Cross cég egészségbiztosító részlegénél
dolgozók közül azok, akik az ügyfélszolgálat területén sikeresek, magas
önkontrollt, lelkiismeretességet és empátiát mutatnak. Sikeres
kiskereskedelmi vezetők esetében ugyanez a három vonás bizonyult
kulcsfontosságúnak, valamint egy negyedik kompetencia, a
kliensközpontúság.{43}
A „szamárlétra” különböző fokain eltérő kompetenciákra lehet szükség:
a legtöbb nagy szervezetnél például az igazgatóknak nagyobb mértékű
politikai tudatosságra van szükségük, mint a középvezetőknek.{44} Továbbá
bizonyos pozíciók speciális kompetenciákat igényelnek.{45} A legjobb
betegápolóknak jó a humorérzékük, a legjobb bankárok képesek arra, hogy
(majdnem) minden körülmények között bizalmasan kezeljék ügyfeleik
titkait, a kiemelkedő iskolaigazgatók megfelelő módon tudnak visszajelezni
a tanároknak és a szülőknek. Az Adójövedelmi Szolgálat{46} legjobb
adóellenőrei nem csak a könyvelésben, hanem a szociális készségekben is
erősek. A törvény végrehajtói között pedig a szükséges kényszerítés
minimális alkalmazása – érthető okokból –, értékes képesség.
Az, hogy mire van szükség a kiválósághoz, az adott szervezet
körülményeitől függ. Minden egyes cégnek és iparágnak megvan a maga
„érzelmi ökológiája", és ez befolyásolja a rájuk jellemző emberi
tulajdonságokat.
Közel háromszáz, cégek által szponzorált tanulmány bizonyította, hogy
– ritka kivételektől eltekintve – a kiválóságot sokkal inkább meghatározzák
az érzelmi kompetenciák, mint a kognitív képességek.{47} Az a tény, hogy a
legkiválóbb kereskedők körében a legtöbb igazán fontos kompetencia az
érzelmi intelligenciával kapcsolatos, magukat a kereskedőket a legkevésbé
sem lepi meg. De az analitikus gondolkodás még a tudósok és a műszaki
foglalkozásúak körében is csak a harmadik legfontosabbnak bizonyult, a
befolyásolás képessége és a teljesítménymotiváció után. Az éleselméjűség
önmagában egyetlen tudóst sem repít karrierje csúcsaira, kivéve, ha
rendelkezik azzal a képességgel is, hogy befolyásoljon és meggyőzzön
másokat, és megvan a megfelelő belső hajtóereje, hogy küzdjön a számára
kihívást jelentő célokért. Egy lusta vagy egy zárkózott zseni fejében ott
lehetnek a válaszok, de mit sem érnek, ha senki sem sejti azokat, vagy
egyszerűen senkit sem érdekel!
Ott vannak például a „műszaki szakik", akiknek az általános titulusa:
„szervezeti tanácsadó mérnök”. Ezeket a briliáns hibaelhárítókat a
legmodernebb technikát alkalmazó cégek azért tartják kéznél, nehogy a
dolgok rossz irányba forduljanak, és annyira megbecsülik őket, hogy az
éves kimutatásban a szervezet elnökségi tagjai mellett szerepelnek. Mi teszi
a legjobb technológiai gurukat ennyire különlegessé? „Ami különlegessé
tette őket, az nem az intellektuális teljesítményük volt – hiszen ezeknél a
cégeknél majd mindenki egyformán éleseszű –, hanem az érzelmi
kompetenciájuk” – mondta Susan Ennis, a Bank Boston és korábban a DEC
munkatársa{48}. „Képesek voltak arra, hogy meghallgassanak és
befolyásoljanak másokat, hogy csapatban dolgozzanak, és hogy másokat is
motiváljanak a hatékony közös munkára.”
Bizonyosan sokan jutottak már a „szamárlétra tetejére” alacsony érzelmi
intelligenciájuk ellenére: ez már régóta a szervezeti élet velejárója. De
amint a munka egyre összetettebbé válik és egyre inkább igényli az
együttműködést, úgy kerülnek a versenyben egyre előnyösebb helyzetbe
azok a cégek, ahol az emberek a leginkább képesek együtt dolgozni.
Mivel az új típusú munkahely egyre inkább a rugalmasságra, a
csapatmunkára és a kliensközpontúságra helyezi a hangsúlyt, egyre inkább
a nélkülözhetetlen érzelmi kompetenciák válnak a kiválóság feltételévé,
minden foglalkozásnál és a világ minden részén.{49}
Éntudatosság
Saját belső állapotaink, preferenciáink, erőforrásaink és intuícióink
ismerete (lásd a 4. fejezetet).
Önszabályozás
Motiváció
Olyan érzelmi jellegű törekvések, amelyek serkentik és irányítják a
kitűzőit célok elérését (lásd a 6. fejezetet).
Szociális kompetencia
Ezek a kompetenciák határozzák meg, hogyan kezeljük társas
kapcsolatainkat.
Empátia
Mások érzéseinek, szükségleteinek és meggyőződéseinek ismerete (lásd a
7. fejezetet).
Társas készségek
Olyan készségek, amelyek lehetővé teszik, hogy másokból az általunk
kívánt reakciót váltsuk ki (lásd a 8. és a 9fejezetet).
A varázslat értéke
Patrick McCarthy, a kiskereskedelem mágusa újra varázsol: a mutatvány
alanya ezúttal nem más, mint Donald Peterson, a Ford Motor Company
nyugdíjas elnöke. Peterson egy bizonyos típusú sportzakót keres, 43-as
méretben, amelyhez nehéz hozzájutni. Felhívja McCarthyt, aki eladóként
dolgozik a Nordstrom nevű cég Seattle-ben található központi üzletének
férfiosztályán. McCarthy végigkutatja az árukészletet, de nem találja a
zakót. Peterson tehát tovább kérdezősködik, más férfiruházatot kínáló
boltokat is felhív, majd végül ráébred: sehol nincs ilyen zakó.
Néhány nappal később azonban McCarthy felhívja Petersont: sikerült
hatni a nagykereskedelmi szállítóra, így a megfelelő méretű zakó éppen
úton van hozzá.
Egy olyan hálózatnál, amely ügyfélszolgálatáról híres, McCarthy egy
valóságos legenda, aki nem véletlenül több mint tizenöt éve a cég
elsőszámú üzletkötője.{54} McCarthy körülbelül hatezer vásárlóból álló
személyes ügyfélbázist épített ki azáltal, hogy sokkal többet tesz a
vásárlókért annál, mintsem hogy pusztán kiszolgálja őket, amikor éppen
betérnek a boltba. Rendszeresen ő maga hív fel egyes vásárlókat, amikor
olyan új áru érkezik, amelyről úgy gondolja, tetszene nekik. Még a vásárlók
családjait is felhívja különféle ajándékötletekkel, amikor a vevő
születésnapja vagy házassági évfordulója közeledik.
Tudva, hogy az érzelmi kompetencia a fentihez hasonló kiemelkedő
teljesítményért legalább kétharmad arányban felelős, arra a logikus
következtetésre juthatunk, hogy az olyan emberek felkutatása, akik
rendelkeznek ilyen képességekkel – illetve a már foglalkoztatottak esetén
ezek fejlesztése – hatalmas mértékben megnövelheti egy szervezet
nyereségét. Pontosan mennyivel? McCarthy éves eladása több, mint egy
millió dollár, amelyet az ebben az iparágban átlagos 80.000 dolláros
forgalomhoz érdemes hasonlítani.
A legjobb becslés az ilyen kiemelkedő dolgozók gazdasági hasznának
mértékéről egy olyan mérföldkőnek számító elemzésből származik, amelyet
több ezer dolgozón végeztek, nagy jogi cégek munkatársaitól postai
hivatalnokokig.{55} A tanulmányt a terület szakértői, John Hunter
(Michigani Állami Egyetem), Frank Schmidt és Michael Judiesch
(mindketten az Iowa Egyetem kutatói) készítették. A felmérés során a
Patrick McCarthy-hoz hasonló kiemelkedő munkatársak – vagyis a legjobb
egy százalék – gazdasági értékét vetették össze az átlagos vagy alulteljesítő
dolgozókéval.
Azt találták, hogy a kiválóságból származó anyagi haszon a munka
komplexitásával együtt növekszik:
Az egyszerűbb munkáknál, mint amilyen például a
gépkezelőké vagy a hivatalnokoké, a felső egy százalékhoz
tartozók háromszor annyit termeltek, mint a legalsó egy
százalék – tehát az ő értékük háromszor akkora volt.
A közepes nehézségű munkák esetében, mint amilyen
például az eladóké vagy a szerelőké, a legjobban teljesítők
tizenkétszer produktívabbak voltak, mint a legrosszabbak.
Más szóval, a legfelső egy százalékba tartozó egyetlen
dolgozó is annyit ért, mint a legalsóban egy tucat.
A legbonyolultabb munkáknál, mint amilyen a biztosítási
ügynököké, az ügyfélgazdáké, az ügyvédeké vagy az
orvosoké, ettől eltérő összehasonlítást végeztek. A
legkiemelkedőbbeket az átlagosakhoz hasonlították, nem a
legrosszabbakhoz. Még így is, a legfelső egy százalékhoz
tartozók hozzájárulása a bevételhez 127 százalékkal több
volt.{56}
A fordulópont
A kompetenciák a típusuk szerint csoportosíthatók. A kiváló
teljesítményhez a kompetenciák egy sajátos mintáját kell elsajátítani, nem
csak egyet vagy kettőt. David McClelland úgy találta, hogy a
legsikeresebbek nem csak egyetlen dologban, például a
kezdeményezőkészségben vagy a befolyásolásban tehetségesek, hanem
erősségeik számos készséget felölelnek, beleértve az érzelmi intelligencia
mind az öt területéről – éntudatosság, önszabályozás, motiváció, empátia és
társas készségek – származó kompetenciákat is.
Csak akkor válik valaki kiemelkedővé, ha rendelkezik az ehhez
szükséges kritikus mennyiségű és különböző részterületekről származó
kompetenciával – olyasmi ez, mint egy kémiai reakciónál az a pillanat,
amikor végbemegy a katalízis. McClelland ezt a kritikus mennyiséget hívja
„fordulópontnak”.
„Amikor eléred ezt a bizonyos pontot, ugrásszerűen megnő annak a
valószínűsége, hogy a teljesítményed kiemelkedővé válik” – magyarázta az
IBM és a PepsiCo felsővezetőivel készített tanulmány alapján Mary
Fontaine, a Hay/McBer munkatársa. „A kritikus pont annak a függvénye,
hogy milyen gyakran adod tanújelét a kulcsfontosságú kompetenciák
meglétének, mennyire kifinomultak ezek, illetve mennyire sikeresen tudod
felszínre hozni őket.”
A PepsiConál azok a felsővezetők, akik elérték a fordulópontot – vagyis
minden részterületről voltak erősségeik, összesen legalább hat
kompetenciában – sokkal nagyobb eséllyel kerültek a teljesítményük
alapján a felső egyharmadba. Mindez megmutatkozott a prémiumban is,
amelyet az általuk vezetett részleg által nyújtott teljesítményért kaptak.
Azoknak a vezetőknek, akik hat vagy hét kompetenciában voltak erősek, 87
százaléka tartozott a legfelső harmadhoz.{60}
A kompetenciák nem csak a cég Egyesült Államokban lévő
leányvállalatainál határozták meg a sikerességet, hanem a világon
mindenütt: azoknak, akik elérték a fordulópontot, Európában 82, Ázsiában
pedig 86 százaléka tartozott a felső egyharmadhoz.
Ugyanakkor az ezen kompetenciákban megmutatkozó hiányosságok
gyakran végzetesnek bizonyultak. Európában például azok közül, akik
gyengébbek voltak a kulcsfontosságú kompetenciákban csak 13, Ázsiában
mindössze 11, Amerikában pedig 20 százalék teljesített kiemelkedően.
A következő érzelmi kompetenciák vezettek leggyakrabban a sikerhez:
kezdeményezőkészség, teljesítménymotiváció és
alkalmazkodás,
befolyásolás, csapatszellem és politikai tudatosság,
mások megértése, önbizalom és mások fejlesztése.
Az ezekkel az erősségekkel felvértezett részlegvezetők 15-20
százalékkal meghaladták a tervet, akik ezekkel nem rendelkeztek, majdnem
20 százalékkal alulteljesítettek.
A fordulópont nem csak felsővezetők esetében fontos, hanem a
szervezet minden szintjén. Ennek egyik legdrámaibb példája egy országos
biztosítási cég. Azok a biztosítási ügynökök, akik igen gyengének
bizonyultak az olyan érzelmi kompetenciákban, mint az önbizalom, a
kezdeményezőkészség és az empátia, átlagosan 54.000 dollár értékű
biztosításokat adtak el. A magas érzelmi intelligenciájú ügynökök – azok,
akik a nyolc kulcsfontosságú kompetenciából legalább ötben erősek voltak
– által eladott biztosítások átlagos értéke viszont 114.000 dollár volt.
A megérzés forrása
Annak a képességnek az eredete, amely lehetővé teszi az ehhez hasonló
szubjektív érzések feltárását és megértését, az evolúciós őstörténetig nyúlik
vissza. Az agy azon részei, amelyek az érzelmekkel állnak kapcsolatban,
sokkal ősibbek, mint a racionális gondolkodás központjai, vagyis a
neocortex vékony rétegei, amelyek az agy felszínét borítják. A megérzések
az agy mélyebb rétegeiből indulnak. Azoknak az érzelmi központoknak a
funkciója ez, amelyek az agytörzset a gerinc felett körbefogják:
mindenekelőtt pedig egy mandula alakú struktúrának, az amygdalának és az
abból eredő idegrendszeri kapcsolatoknak. Az összeköttetések e hálózata,
amit néha kiterjesztett amygdalának is neveznek, végül az agy végrehajtó
központjába, a rögtön a homlok mögött található prefrontális lebenyekbe fut
be.{76}
Az agy egy élmény különböző aspektusait különböző területeken tárolja
– egy emlék forrását az egyik helyen kódoljuk, a látványt, a hangokat és az
illatokat egy másik helyen és így tovább. Az amygdala az a hely, ahol az
élmények keltette érzelmek tárolódnak. Úgy tűnik, hogy minden
élményünk, amire, ha mégoly halványan is, de érzelmileg reagáltunk, az
amygdalában kódolódik.{77}
Az amygdala pedig, mint az élményeinkkel kapcsolatban megjelenő
összes érzelmünk tárháza, állandóan tudatja velünk ezeket az információkat.
Amikor kedvünk van valamihez, és mondjuk inkább rizses húst rendelünk a
tengeri süllőből készült specialitás helyett, vagy az a sürgető érzésünk
támad, hogy részesedéseinket részvénybe fektessük: ez mind az amygdala
üzenete. Az amygdala kapcsolt összeköttetésein – elsősorban a zsigerekbe
futó idegpályákon – keresztül pedig a testünk szomatikus választ ad az
előttünk álló döntéshelyzetre (ahogy mondani szokták, „a zsigereinkben
érezzük", ha valami a kedvünkre vagy a kedvünk ellenére való).
Ez a képességünk – mint az érzelmi intelligencia más összetevői is –
egyre erősebbé válhat, ahogy az élet során összegződnek a különféle
tapasztalatok. Ahogy a Dél-Kaliforniai Egyetem felmérése során egy
sikeres vállalkozó ecsetelte: „Néhány embernek van egyfajta önérzékelése.
Azt gondolom, fiatalabb korban kevesebb embernek vannak erős intuíciói,
mint idősebb korban, mivel az élettapasztalatok összeadódnak... Úgy megy
ez, hogy a bensőd üzen neked dolgokat, amire az elméd elindít egy kémiai
reakciót, amely végigfut a testeden, míg végül a gyomrod izmai
összehúzódnak, és ezáltal a bensőd azt mondja: »Ez így nem helyes.«”
Ennek a mindnyájunkat irányító érzéknek a megerősödésére van egy
klasszikus fogalmunk: a bölcsesség. És, amint majd látni fogjuk, azok az
emberek, akik figyelmen kívül hagyják vagy lekicsinylik azokat az
üzeneteket, amelyek egy élet bölcsességének tárházából származnak,
maguk vallják ennek kárát.
A döntésképtelen ügyvéd
Az Iowa Egyetem neurológusának, Dr. Antonio Damasiónak egy
páciense briliáns ügyvéd volt egy vállalatnál. Néhány évvel ezelőtt azonban
diagnosztizáltak egy tumort a prefrontális lebenyeiben. A műtét sikeres volt
– kivéve, hogy a sebész véletlenül átvágta a prefrontális lebenyeket az
amygdalával összekötő idegi kapcsolatokat. Az eredmény elgondolkodtató
és tragikus volt. Egyrészt az ügyvédnek nem lett észrevehető vesztesége a
kognitív funkciók terén. Másrészt viszont a munkájában alkalmatlanná vált,
elvesztette az állását, és egy másikat is képtelen volt megtartani. Munka
nélkül maradt, a felesége elhagyta, és elvesztette az otthonát.{78}
Az ügyvéd Damasióhoz fordult segítségért. Damasio, miután átnézte a
neuropszichológiai tesztek eredményeit, amelyek mind normálisak voltak,
először zavarba jött. Azután egy nap azt vette észre, hogy amikor feltett egy
ártatlan kérdést: „Mikor találkozzunk legközelebb?", az ügyvéd képes volt
felsorolni a következő két hét összes szóba jövő órájának előnyeit és
hátrányait – de fogalma sem volt, számára melyik a legmegfelelőbb.
Damasio rátalált a hibára: az ügyvédnek nem voltak érzései a
gondolatairól, így nem voltak preferenciái sem. Damasio szerint az
elménket nem úgy tervezték, mint egy számítógépet, amely a korábbi
hasonló helyzetek tapasztalataira alapozva összegyűjti egy döntés kapcsán
az összes mellette és ellene szóló érvet. Ezt az elménk sokkal elegánsabban
oldja meg: a korábbi élményeknek inkább az emocionális súlyát mérlegeli,
és a választ egy megérzés, egy ösztönös sugallat formájában adja meg.
A jó és rossz benyomások eme testen belüli érzékelése egy
folyamatosan jelen lévő érzelmi háttérállapot részét képezi. Ahogy létezik a
gondolatok áramlata, éppen úgy van ezzel párhuzamosan egy érzelmi
áramlat is. A „tiszta gondolat” fogalma, vagyis az érzelem nélküli
racionalitás puszta fikció: olyan illúzió, amely a mögöttes, folyamatosan
jelen lévő érzések figyelmen kívül hagyásán alapul. Mindenről vannak
érzéseink: amit teszünk, amire gondolunk, amit elképzelünk, amire
emlékezünk. A gondolat és az érzés elválaszthatatlanok.
Az ilyen múlandó érzelmek általában alig észlelhetők, mégis fontosak.
Nem mintha a megérzések fontosabbak lennének a tényéknél – de a
tényekkel együtt kell mérlegelni őket. Az érzelmeinkre való ráhangolódás
révén kulcsfontosságú információhoz juthatunk, amely segíti a
boldogulásunkat. A „jó” és „rossz” eme érzései jelzik számunkra, hogy
mindaz, amit teszünk, megfelel-e preferenciáinknak, a bennünket irányító
értékeknek és életfilozófiánknak.
ÉRZELMI TUDATOSSÁG
Érzelmeink és azok hatásainak felismerése
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
Vakfoltok
Harry egy olyan cég felsővezetője volt, amely nagyszabású kampányt
indított annak érdekében, hogy laposabbá tegyék a szervezeti hierarchiát és
olyan hatalmat adjanak a beosztottak kezébe, amely révén ők is hozhatnak
fontos döntéseket. Harry elméletben jártas volt a „hatalom megosztásában”
és a tekintély átruházásában – ám válsághelyzetben képtelen volt erre.
Amikor a dolgok jól mentek, Harry egészen jól megosztotta a
felelősséget a beosztottakkal, akik igen kompetensnek bizonyultak. Ám a
vészharang első kongására magához ragadta a hatalmat, visszautasítva bárki
más tanácsát vagy erőfeszítését. Ez nem csupán aláaknázta a cég eredeti
szándékát, hogy a hatalmat megossza a szamárlétra alacsonyabb fokain
lévőkkel, de Harry csapatának önbizalmát is tönkretette. Szavahihetősége
lassan szertefoszlott, mivel a hatalommegosztás erkölcsi értékéről való
állandó szónoklatai ellenére valójában minden hatalmat visszavett.
„Harry sajnálatos módon nem érzékelte az ellentmondást, még akkor
sem, amikor egyik beosztottja vette magának a bátorságot, és felhívta rá a
figyelmét” – mondta Robert E. Kaplan, korábban a Center For Creative
Leadership (A Kreatív Vezetésért Központ) tagja. „Az első lépés saját
teljesítményünk fejlesztése felé a fejlődés szükségességének felismerése,
de, ahogy azt Harry esetében is látjuk, az ilyen önismeretre nehéz szert
tenni."{93}
Karrierünket kockáztatjuk, ha vakok vagyunk a saját problémáinkkal
szemben. Sikeres és sikertelen felsővezetőket összehasonlítva azt találták,
hogy mindkét csoportnak voltak gyengeségei: a lényeges különbség az volt,
hogy a sikertelenek nem voltak képesek tanulni a hibáikból és a
hiányosságaikból.{94} A sikertelen felsővezetők sokkal kevésbé ismerték el
a hibáikat, és gyakran visszautasították azokat, akik felhívták rájuk a
figyelmüket. Ez az ellenállás azt eredményezte, hogy képtelenek voltak
változtatni a rossz szokásaikon.
Tizenkét különböző cég több száz vezetőjének vizsgálata szerint a
pontos önértékelés volt a kiemelkedő teljesítmény alapja, s ugyanakkor ez
volt az, ami hiányzott a gyengébben teljesítők esetében.{95} Nem mintha a
legkiválóbbaknak nem lennének hibáik, de ők tudatában vannak saját
korlátaiknak, és így azt is tudják, miben kell fejlődniük, és hogy olyan
emberekkel kell együtt dolgozniuk, akik rendelkeznek azokkal az
erősségekkel, amelyek belőlük hiányoznak.
Erősségeink és korlátaink
Egy nagy ipari cég munkatársát előléptették, így a felsővezetés tagja
lett. Ő pedig oda is magával vitte híres és hírhedt kiképzőtiszt-adottságait,
amelyeket korábban könyörtelen fegyelmezésre és munkahelyek leépítésére
használt. „Sohasem mosolygott, az arckifejezése mindig mogorva volt” –
mesélte Kathryn Williams, a KRW International vezetőképzője. „Mindig
türelmetlen és hirtelen haragú volt. Amikor rossz hírt kapott, a hír hozóját
támadta, ezért az emberek inkább nem mondtak el neki semmit. Fogalma
sem volt róla, hogy megijeszti az embereket. Barátságtalan, megfélemlítő
modora korábban talán hasznos lehetett, ám most éppen ez sodorta bajba.”
Williamset felkérték, hogy konzultáljon vele. Ő pedig videóra vette
munka közben, és lejátszotta neki a filmet, rámutatva, milyen hatással van
az emberekre a szigorú arckifejezése. Megrendítő felfedezés volt számára:
„Könnyek szöktek a szemébe, amikor felismerte, milyen hatással van a
környezetére” – emlékszik vissza Williams.
Ez volt az egykor mogorva vezető első lépése a pozitív változás felé.
Ám ez nem mindig történik így: a magas rangú személyek gyakran hibaként
vagy gyengeségként élik meg, ha változásra van szükségük. A versengés
iránti vágy, amely révén a csúcsra jutottak, megakadályozhatja őket abban,
hogy beismerjék a hiányosságaikat – már csak azért is, mert félnek az
ellenfeleiktől a szervezeti politika küzdelmeiben.
Mindannyian tudjuk, milyen erős a hajlam, hogy ilyenkor tagadni
kezdjünk. Érzelmi szempontból ez a legkényelmesebb stratégia: megvéd
minket attól a stressztől, amelyet a rideg valóság elismerése okozna.
Sokféleképpen védekezhetünk: bagatellizálhatjuk a tényeket, megszűrhetjük
a fontos információt, racionalizálhatunk vagy „jó kifogásokat” kereshetünk
– bármi jó módszer lehet, ha megfosztja a valós tényeket érzelmi
tartalmuktól.
A körülöttünk élő emberek esetleg még rá is játszhatnak a tagadásunkra.
A szervezeti életben az egyik legnehezebben hozzáférhető információ a
munkánkról, és különösen a hibáinkról való őszinte, építő visszajelzés. A
kollégáknak, beosztottaknak és főnököknek könnyebb egymás között, a
másik háta mögött panaszkodni, mint nyíltan és őszintén megbeszélni az
illetővel, mi is a baj. Egy fausti alku rejlik ebben az összejátszásban: úgy
teszünk, mintha minden rendben lenne, pedig nincs, és ezzel megvásároljuk
a harmónia és a hatékonyság illúzióját. Mindezt az igazság árán, amely
pedig megnyithatná az utat a valódi fejlődés előtt.
Az önismereti vakság biztos jele, ha valaki egy adott helyzetben
következetesen eltussol dolgokat. A szervezet alacsonyabb szintjein ezt
„köntörfalazásnak” nevezik, és könnyen túllépnek rajta. Ám a magasabb
posztokon ezek a problémák észrevehetőbbek, és komolyabb
következményekkel járnak, ugyanis a kellemetlen hatások nem csak az
illető személyre, hanem az egész csoportra kihatnak.
Az önismeret súlyos hiányosságait „vakfoltoknak” is nevezhetjük.
Következzen egy lista a leggyakoribb, és legsúlyosabb következményekkel
járó vakfoltokról, és az ezekben szenvedők jellegzetességeiről. A lista
Robert E. Kaplan negyvenkét, egyébként igen sikeres felsővezetőről
készített tanulmánya alapján készült.{96} A tanulmányozottak a
legkülönfélébb beosztásokban dolgoztak, részlegvezetőtől vezérigazgatóig,
a felmerülő problémák azonban minden esetben hasonlók:
A fejlődés útjai
Egy egyetemi professzor elmesélte, miféle apró dolgot talált ki, hogy
fejlessze a kommunikációs hatékonyságát.{98} Egy nap az egyik tanítványa
összeszedte a bátorságát, és elárulta neki, hogy van a beszédében egy
idegesítő elem, ami gyakran elvonja a figyelmüket: mondatait általában
azzal fejezi be, hogy „legalábbis én így gondolom", mint ahogyan sokan
szükségtelenül illesztik mondataikba az „érted?” szócskát.
A professzor megdöbbent, amikor végignézte saját jegyzeteit: ez a
fordulat valóban sűrűn felbukkant anélkül, hogy szándékosan használta
volna. Egyáltalán nem volt tudatában ennek a szokásának. Ám most,
eltökélten a változásra, megkérte tanulóit, hogy bátran emeljék fel a kezüket
mindig, amikor ezt mondja. „Háromszáz kéz tudatosította bennem ezt a
rossz szokásomat, így nagyon hamar megváltoztam.”
A kiemelkedően teljesítők szándékosan keresik a visszajelzést, tudni
akarják, mások hogyan látják őket, és felismerik, hogy ez számukra milyen
fontos információ. Ez is oka lehet annak, hogy az éntudatos emberek jobban
teljesítenek.{99} Éntudatosságuk feltehetően segíti őket a folyamatos
fejlődésben.
Az éntudatosság önmagában is a változás értékes eszköze, főleg akkor,
ha a változás szükséglete összefér az illető céljaival, jövőképével és
alapvető értékeivel – és persze meg van győződve arról, hogy az
önfejlesztés jó dolog.
Erősségeink és gyengeségeink ismerete, és ennek az ismeretnek a
felhasználása a munkában olyan kompetencia, amellyel szinte minden
kiemelkedő dolgozó rendelkezik. Ezt tanúsítják annak a vizsgálatnak az
eredményei, amelyet több száz, intellektuális munkát (számítógépet igénylő
tevékenységet, számvitelt stb.) végző, többek között az AT&Tnél és a 3M-
nél dolgozó személlyel végeztek el. Robert Kelley szerint, aki Janet
Caplannal együtt a vizsgálatot végezte, „a sikeres emberek jól ismerik
magukat”.{100}
ÖNBIZALOM
Saját értékünk és képességeink ismerete
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A „megállító” idegsejtek
A prefrontális lebenyek normális esetben korlátok között tartják az
amygdala sürgető jelzéseit, és az abból érkező nyers impulzusokra alapuló
döntéseket korrigálják, a mindennapi élet szabályainak figyelembevételével,
annak megfontolásával, hogy egy adott helyzetben mely válaszok a
legmegfelelőbbek és a leginkább odaillők.{118} Ezek a „megállító
áramkörök” biztosítják a pánikra hajlamos amygdalát arról, hogy valójában
nem vagyunk veszélyben, és hogy egy kevésbé kétségbeesett reakció is
megteszi. Például az a férfi, aki prefrontális sérülést szenvedett, amikor egy
felrobbanó autógumi széle belefúródott a homlokába, hirtelen változáson
ment keresztül: buzgó templomba járóból olyan típusú emberré vált, aki
ráönti a pincérnőre a narancslevet, ha az nem elég hideg. Azokra, akiknek a
frontális lebenye sérült meg, jellemzők az ilyen kirobbanó, kontrollálatlan
impulzusok: az ilyen emberek rendszerint szabadjára engedik az ősi eredetű
félelmi reakcióikat. A Vietnamban harcolt amerikai veteránok közül azok,
akiknek a frontális lebenye megsérült, hatszor agresszívebbek és
erőszakosabbak voltak, mint azok a társaik, akiket nem ért hasonló sérülés.
Az ilyen klinikai jelentéseknek nagy jelentősége van az egészségesek
számára is, hiszen amikor egy idegi kapcsolat sérülése drámai hatással van
a viselkedésre, azt gyaníthatjuk, hogy ugyanezen idegi kapcsolat
működésében normális embereknél mutatkozó egyéni különbségek is
hasonló változásokat idéznek elő ugyanazon a viselkedés-skálán.{119}
Az agy alapvető működése tulajdonképpen egy egyszerű ellentétre épül:
néhány idegsejt kezdeményez egy adott akciót, mások pedig gátolják
ugyanazt. Ezeknek az ellentétes tendenciáknak a finom összehangolása
teszi lehetővé, hogy tevékenységeinket gördülékenyen végre tudjuk hajtani,
legyen szó egy labda lenyűgözően pontos eldobásáról, vagy egy precíz
vágásról, amelyet egy ügyes sebész ejt. Úgy tűnik, hogy amikor valaki
túlságosan impulzív, akkor a hiba a prefrontális lebenyek gátló funkciójában
van, és nem az amygdalában – az ilyen embereknél nem az a baj, hogy
túlságosan hirtelen cselekszenek, hanem inkább az, hogy képtelenek
abbahagyni, amit elkezdtek.{120}
Az amygdala mint az agy riasztórendszere képes arra, hogy
vészhelyzetben a prefrontális lebenyek üzeneteit a másodperc törtrésze alatt
felülbírálja. A prefrontális lebenyek azonban nem képesek gyorsan és
közvetlenül felülbírálni az amygdalát. E helyett a prefrontális lebenyek egy
sor gátló idegsejttel rendelkeznek, amelyek megállíthatják az üzeneteket,
amelyeket az amygdala kétségbeesve küld. Ahhoz hasonlít ez, mint amikor
egy ház riasztórendszerének téves riasztását leállítjuk egy titkos kód
segítségével.
Richard Davidson, az Érzelmek Idegtudományi Vizsgálatát Végző
Laboratórium igazgatója, mérföldkőnek számító kutatássorozatot végzett.
Emberek két csoportját vizsgálta agyi képalkotó eljárással: az egyik csoport
igen rugalmasan reagált az élet viszontagságaira, a másik csoportba
tartozókat viszont könnyen kiborították az ilyen helyzetek. Davidson a
vizsgálati személyek agyműködését követte nyomon, miközben olyan
stresszes feladatokat kellett végrehajtaniuk, mint életük legrosszabb
napjának leírása, vagy matematikai problémák megoldása megadott idő
alatt.
A rugalmas emberek figyelemreméltóan gyorsan kiheverték a stresszt,
mivel a prefrontális lebenyeik másodpercek alatt megnyugtatták az
amygdalájukat, és ezáltal őket magukat is. Az érzékenyebb embereknél
azonban az amygdala aktivitása folyamatosan emelkedett, és a feszültségük
csak több perccel a stresszes helyzet vége után múlt el.
„A rugalmas emberek már a stressz-helyzet közben elkezdték gátolni a
feszültségüket” – mondja Davidson. „Ők optimista, cselekvésorientált
emberek. Ha valami elromlik az életükben, azonnal azon kezdenek
gondolkodni, hogyan javíthatnának a dolgokon.”
Ez a prefrontális lebenyek és az amygdala közötti gátló áramkör áll sok
önszabályozásra épülő kompetencia, főleg a stressz alatti önkontroll és a
változáshoz való alkalmazkodás hátterében. Ez utóbbi két képesség teszi
lehetővé, hogy a munkahely egzisztenciális veszélyei – krízis,
bizonytalanság és a változó kihívások – közepette is nyugodtak maradjunk.
A prefrontális lebenyek azon képessége, hogy gátolni tudják az
amygdalából érkező idegi üzeneteket, segít megőrizni a tiszta gondolkodást,
és lehetővé teszi, hogy zavartalanul tudjunk cselekedni.
Ezek a gátló áramkörök nyugtató hatással vannak az amygdalára, és
ezáltal lehetővé teszik az intellektus hatékonyabb működését, még stressz
alatt is. Például az egyik laboratóriumi kísérletben meggyőzően szimulálták
a munkahelyi élet során jelentkező stresszt: a kísérleti személyeknek nehéz
matematikai problémákat kellett megoldaniuk egyre növekvő időbeli
megszorítás mellett. Azok adták a legtöbb helyes választ, akiknek a
kortizolszintje a legalacsonyabb maradt, és ők is tudtak a legtovább
pontosak maradni az egyre növekvő feszültség ellenére. Ugyanakkor azok
mutatták a legtöbb idegességet, dühöt, depressziót és kimerültséget, akik a
legmagasabb kortizolszinttel rendelkeztek – és ők nyújtották a legrosszabb
intellektuális teljesítményt is.{121}
De lépjünk ki a laboratóriumból a valóságba: gondoljunk arra, mennyibe
kerül egy cég számára, ha a vezető, a fő döntéshozó, akinek tárgyalnia kell
az emberekkel, szegényes adottságokkal rendelkezik e nagyon alapvető
érzelmi készség terén. Egy nagy amerikai kereskedelmi hálózat
boltvezetőinek vizsgálata során azt találták, hogy azok vezették a
legrosszabbul a boltot, akik a legfeszültebbek voltak, a leginkább
küszködtek problémákkal, és a legkevésbé voltak képesek elviselni a
munkahelyi nyomást. A rosszabb teljesítmény mind a négy vizsgált
kritériumban megmutatkozott: a tiszta haszonban, az egy négyzetméterre
jutó eladási arányban, az egy alkalmazottra eső eladási arányban, és az egy
dollárnyi befektetésre jutó nyereségben. Ugyanakkor azok rendelkeztek a
legjobb egy boltra jutó eladási mutatókkal, akik a feszültségkeltő
helyzetekben a legösszeszedettebbek tudtak maradni.{122}
Az érzelmek szabályozása
Az érzelmi önszabályozás nem pusztán a feszültség megszüntetését
vagy impulzusaink elfojtását jelenti: jelentheti egy érzelem – néha egy
kellemetlen érzelem – szándékos megjelenítését is. Egyes díjbeszedők
például rosszkedvűvé, ingerlékennyé teszik magukat, így készülve fel a
lebonyolítandó telefonhívásokra. Azok az orvosok, akiknek rossz hírt kell
közölniük a betegekkel vagy a hozzátartozókkal, az alkalomhoz illően
komor, sötét hangulatot öltenek, akárcsak egy temetkezési vállalkozó a
gyászoló család előtt. A kiskereskedelemben és a szolgáltatók között pedig
általános igény a vásárlóhoz való barátságos viszonyulás.
Az egyik elméleti iskola amellett érvel, hogy amikor a dolgozókat
utasítják egy adott érzelem megjelenítésére, ilyenkor fárasztó „érzelmi
munkát” kell végezniük azért, hogy megtarthassák az állásukat.{127} Ha a
főnök utasításai határozzák meg, milyen érzelmet kell a dolgozónak
kifejeznie, akkor ez azt eredményezheti, hogy az illető elidegenedik a saját
érzelmeitől. Bolti eladók, utaskísérők és a szállodai személyzet vannak a
leginkább kitéve az efféle érzelem-szabályozásnak, amit Arlie Hochschild,
a berkeley-i Kaliforniai Egyetemen dolgozó szociológus úgy nevez, hogy az
„emberi érzések elüzletiesítése", s amely szerinte egyfajta érzelmi diktatúrát
jelent.
Ám ha közelebbről megvizsgáljuk, kiderül, hogy ez csak egy része a
teljes képnek. Ahhoz, hogy eldönthessük, vajon fárasztó-e az érzelmi
munka vagy sem, fontos tudnunk, hogy a személy azonosul-e a munkájával.
{128} Egy nővér számára, aki önmagát gondoskodónak és együttérzőnek
ÖNKONTROLL
A zavaró érzelmek és impulzusok kordában tartása
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A tehetetlenség érzése
A munkahelyi nyomás miatt érzett tehetetlenség önmagában is ártalmas.
A kiskereskedelemben dolgozók és vezetőik közül a munkahelyi
konfliktusok miatt azok váltak kevésbé dühössé, depresszióssá vagy
izgatottá, akik nagyobb kontrollal rendelkeztek saját életük eseményei
felett. Azok, akik kevésbé érzik nyeregben magukat, általában
hajlamosabbak kiborulni, vagy akár otthagyni a munkájukat.{133}
Egy kutatás során, amelyben 7400 londoni köztisztviselőt vizsgáltak, azt
találták, hogy azoknak, akik úgy érezték, hogy mások által kijelölt
határidőket kell betartaniuk, és kevés beleszólásuk van abba, hogy hogyan
és kivel dolgozzanak, 50 százalékkal nagyobb esélyük volt szívkoszorúér-
megbetegedésekre, mint azoknak, akik rugalmasabb munkahelyi
körülmények között dolgoztak."{134} Ha úgy érezzük, kevés befolyásunk
van a munkahelyi körülményekre és a feszültségkeltő tényezőkre, az olyan
nagy kockázatú következményekkel jár, mint a szívbetegség vagy a magas
vérnyomás.{135} Ezért van az, hogy az összes munkahelyi kapcsolatunk
közül a főnökünkkel vagy más felettesünkkel való kapcsolatunk van a
legnagyobb hatással az érzelmi és fizikai egészségünkre. Amikor egy brit
náthakutató-csoport önkénteseket fertőzött meg egy nátha-vírussal, majd öt
napon át figyelték, ki betegszik meg, azt találták, hogy azok voltak a
legfogékonyabbak a náthára, akik a társas kapcsolataikban a legtöbb
feszültséget élték át.{136} Egy nehéz, magányos nap az irodában nem
jelentett gondot, ám a főnökkel való állandó nézeteltérés elegendő stresszt
okozott ahhoz, hogy lecsökkentse az immunrendszer ellenálló képességét.
Az agyat és testet összekötő – vagyis a mentális állapotainkat a fizikai
egészségünkkel összekapcsoló – újonnan felfedezett anatómiai kapcsolatok
közül az érzelmi központok játsszák a legfontosabb szerepet: ezek
rendelkeznek a legkiterjedtebb hálózattal mind a kardiovaszkuláris-, mind
az immunrendszerünk felé. Ezek a biológiai kapcsolatok adnak
magyarázatot arra, hogy a lehangoló érzések – a szomorúság, a frusztráció,
a düh, a feszültség, vagy az erős aggódás – miért duplázzák meg annak a
kockázatát, hogy egy amúgy is szívbetegséggel élő személy szívének
vérellátása, a fenti érzések átélését követően még órákkal később is
vészesen lecsökken, olyannyira, hogy ez néha akár szívinfarktust is
okozhat.{137}
A dolgozó anyák számára nem újdonság, hogy speciális pszichológiai
terhet viselnek, hiszen a munkahelyi feszültségek mellett az olyan váratlan
családi problémák is növelhetik a mentális terhelést, mint például a gyerek
megbetegedése. Azok az anyák, akik olyan középszintű munkát végeznek,
amelybe kevés a beleszólásuk, magasabb stresszhormon-, vagyis
kortizolszintet mutatnak, mint azok a kollégáik, akiknek nincsenek otthon
gyerekeik. Attól függetlenül így van ez, hogy a szóban forgó anyák
egyedülállók vagy férjezettek.{138}
Ha alacsony a szervezetben a kortizolszint, a többlet kortizol segítheti a
testet egy vírus legyőzésében, vagy a sérült szövetek helyreállításában, ám
ha túl sok a kortizol, ez csökkenti az immunrendszer hatékonyságát.{139}
Ahogy a National Institute of Mental Health (Országos Mentálhigiéniai
Intézet) egy kutatója megfogalmazta: „Amikor ülsz és figyeled, ahogy a
tőzsde összeomlik, a pszichológiai stressz által kiváltott kortizolszint
emelkedni kezd. Ha ekkor valaki az arcodba köhög, fogékonyabb leszel az
influenzára."{140}
Lelkiismeretesek, mert:
Az üzlet az üzlet
Egyszer egy repülőgépen megismerkedtem egy nővel, aki mellettem ült
az utazás alatt. Már egy ideje beszélgettünk, amikor megtudta, hogy a
munkahelyi érzelmekről írok. Erre kifakadt belőle a saját története: „A
vegyiparban dolgozom: biztonsági ellenőrzéseket végzünk, vegyi anyagokat
értékelünk különböző kockázati tényezők, például gyúlékonyság szerint.
Nekünk kell igazolnunk, hogy ezeket az anyagokat valóban a szövetségi
rendelkezéseknek megfelelően kezelik. Ám a főnökömet nem érdekli, hogy
pontos-e a jelentés, csak legyen kész időben. Az a mottója: légy kész minél
előbb, és markold fel a pénzt.
Nemrégiben felfedeztem, hogy az egyik munka számításai hibásak
voltak, úgyhogy mindent újraszámoltam. A főnököm leszúrt emiatt, mert
így az egész tovább tartott, mint ahogy ő szerette volna. Azt kell tennem,
amit ez a pasas mond, akkor is, ha tudom, hogy inkompetens. Úgyhogy
mindig hazaviszem a számításokat, és a saját szabadidőmben mindent
újraszámolok. Mindenki utálja, ahogy a főnökünk ugráltat minket.”
„Akkor miért hagyja annyiban?” – kérdezem.
Erre elmeséli, milyen zűrös volt a válása, hogy egyedül kell nevelnie a
két gyerekét, és állandó feszültségben él. „Szívesen lelépnék, de szükségem
van a munkámra. Elég nehéz munkát találni manapság...”
Hosszú, elmélyült szünet után így folytatja. „Ő írja alá az összes
munkát, azt is, amit mi végeztünk. Korábban zavart, hogy ő aratja le a
babérokat, de most már kimondottan megkönnyebbülök ettől: nem
szeretném a saját nevemet adni ezekhez a jelentésekhez. Szerintem ez így
nem helyes. Még nem történtek balesetek, mondjuk tűz vagy robbanás, de
egy nap bekövetkezhetnek.”
„Nem kellene felemelnie a szavát, és jelenteni, mi folyik?” – kérdezem
újra.
„Gondoltam rá, hogy szólni kéne valakinek, de nem mondhatok semmit,
mert titoktartási fogadalmat kötöttem, amikor szerződtettek. Ki kéne
lépnem a cégtől, és bíróság előtt bizonyítani az állításaimat, az viszont igazi
rémálom lenne.”
Ahogy a gépünk leszálláshoz készülődik, egyszerre érzi magát
megkönnyebbültnek és idegesnek amiatt, amit az imént elárult. Annyira
aggódik, hogy sem a saját, sem a cég nevét nem hajlandó elárulni. Felírja a
nevemet és a számomat, mondván, hogy sok mondanivalója van még, és
majd felhív. Sosem hívott.
Az Etikai Bizottságok Szövetsége (Ethics Officers Association)
felmérést végzett 1300 dolgozón, akik különféle amerikai cégeknél
dolgoztak, a hivatali ranglétra legkülönbözőbb szintjein. Amit találtak, az
megdöbbentő: körülbelül a megkérdezettek fele vallotta be, hogy vett már
részt etikátlan üzleti eljárásban.{151}
Ezek többnyire csak kisebb kihágások voltak: erkölcsi vagy bizalmi
szabályok megszegései. Néhányan például beteget jelentettek, hogy
szabadnapot kapjanak, vagy hazavittek különböző, a cég tulajdonát képező
eszközöket. Kilenc százalékuk vallotta be, hogy becsapott vagy
félrevezetett egy vásárlót. Hat százalékuk hamisított meg adatokat
jelentésekben vagy más dokumentumokban. Öt százalékuk mondta, hogy
fontos ügyekben hazudott a felettesének, vagy fontos információkat titkolt
el előle. Négy százalékuk ismerte be, hogy mások ötlete vagy munkája után
ő aratta le a babérokat. Néhányan nagyon komoly jogsértést követtek el:
három százalékuk sértett meg szerzői- vagy szoftver-jogokat, két
százalékuk pedig más aláírását hamisította fontos iratok aljára. Egy
százalékuk ismerte be, hogy hamis adatokat tüntetett fel hivatalos
papírokban, például adóbevallásban.
Ezzel szemben egy – Amerika egyik legnagyobb cégénél végzett –
kutatás szerint a legkiemelkedőbb könyvelőket az átlagosaktól a „bátorság”
kompetenciájában nyújtott teljesítményük különítette el. A legjobbak
hajlandók voltak kiállni az ügyfeleik érdekében, akár annak a könyvelő
cégnek a nyomásával szemben is, amelynél dolgoztak. Akár még üzleti
veszteségre is készek voltak, csak azért, hogy az embereket helyes
cselekedetekre ösztönözzék. A leges legjobb könyvelők pedig még heves
ellenállás közepette is felemelték a szavukat, hogy biztosítsák, valóban
szabályosan történnek a dolgok, ami nagymértékű őszinteségről és
önbizalomról tesz tanúbizonyságot. (Ennek az eredménynek volt jó és rossz
oldala is: a jó hír, hogy a legjobb könyvelők valóban rendelkeztek a fenti
típusú bátorsággal, a rossz, hogy a könyvelők többsége viszont nem.)
Alkalmazkodóképességüket tekintve:
Az Újítók
Levi Strauss, a nagy ruhagyáros komoly dilemma elé nézett: két, a ruhák
összevarrásával foglalkozó alvállalkozója Bangladesben gyermekeket
dolgoztatott. A nemzetközi emberjogi aktivisták azt követelték tőle, hogy
ne engedje tovább az alvállalkozóknak, hogy gyermeki munkaerőt
alkalmazzanak. Ám a cég szakemberei úgy látták: ha a gyerekek elveszítik
a munkájukat, az elszegényedéshez vezethet, és akár prostitúcióba is
hajthatja őket. Elbocsássa-e őket a cég, a gyermekmunka-ellenes alapelvet
követve? Vagy megtartsa őket, hogy megmeneküljenek a még rosszabb
jövőtől?
A kreatív megoldás, amelyre Levi Strauss rátalált az volt: egyik sem.
Elhatározta, hogy munka nélkül is kapnak fizetést, amíg iskolások, és
amikor elérték a tizennégy éves kort – ami ott a felnőttkor kezdetének
számít –, újra felfogadja őket.{162}
Ez az újszerű megoldás a kreatív gondolkodás példaképéül szolgálhat
azon multinacionális cégek számára, amelyek igyekeznek társadalmi
felelősséget vállalni. Ahhoz, hogy eljussunk az ilyen eredeti
megoldásokhoz, olyan ötletekre van szükség, amelyek első pillantásra túl
radikálisnak vagy kockázatosnak tűnnek, és arra, hogy ezek ellenére is
legyen kellő bátorság a kivitelezésükhöz.
A munkában való újítás érzelmi alapja: örömöt lelni az eredetiségben. A
munkahelyi kreativitás lényege, hogy új ötleteket alkalmazzunk az
eredmények eléréséhez. Azok, akik rendelkeznek ezzel a képességgel,
gyorsan rátapintanak a dolgok lényegére, és könnyedén leegyszerűsítik a
kezdetben túlságosan összetettnek tűnő problémákat is. És ami a
legfontosabb: olyan összefüggéseket is képesek meglátni, amelyek felett a
többiek átsiklottak.
Azok az emberek, akiknek nincs érzékük az újításhoz, általában nem
látják meg az összképet, és elvesznek a részletekben, ezért lassan küzdenek
meg az összetett problémákkal. A kockázattól való félelmük elriasztja őket
az új gondolatoktól. És amikor megoldásokat keresnek, gyakran nem
ismerik fel, hogy ami régebben jól bevált, az még nem feltétlenül működik
a jövőben.
Az e kompetenciában meglévő hiányok a szegényes képzelet mellett
más területeken is megmutatkoznak. Azok, akik nem tűrik jól a
kockázatokat, gyakran kritikusak és elutasítók. Mivel védekezők és
gyanakvók, állandóan kigúnyolhatják vagy alááshatják az újító ötleteket.
A kreatív elme természeténél fogva kicsit rendetlen. Nyilvánvaló
ellentmondás van a fegyelmezett önmérséklet és az újításra való késztetés
között. Nem mintha a kreatív embereknek kaotikus lenne az érzelmi élete.
Viszont hajlamosabbak többféle impulzusnak engedelmeskedve cselekedni,
mint a kevésbé szárnyaló szelleműek. Végül is épp ebből jönnek létre az új
ötletek.
Az önkontroll – ha a szabályok betartását értjük alatta – a nagy
szervezeteknél kiemelkedő teljesítményhez vezethet, főleg azokban a
bürokratikus rendszerekben, amelyekben jutalmazzák a szabálykövető
viselkedést. Ám a vállalkozásoknál és az olyan kreatív foglalkozások
esetében, mint a reklámszakma, a túlzott szabályozottság éppen a későbbi
kudarcot jelzi előre.
Egy német kockázati vállalkozó bírálja a hazáját, amiért az üzleti
vállalkozásokban nem támogatják a kreatív gondolkodást és a
kockázatvállalást. Ugyanezt a véleményt hallom a japánoktól is. A német
vállalkozó szerint: „Számos ország, mint például az enyém is, mostanában
kezdi felismerni, hogy támogatnia kell a vállalkozói készségek fejlesztését,
mivel azok révén új munkahelyeket lehet teremteni.” A kockázatvállalás és
az új ötletek megvalósítására való késztetés alkotják azt a táptalajt,
amelyből a vállalkozói kedv kinő.
Kollektív kreativitás
A változó piaci feltételekhez való gyors alkalmazkodás kollektív
kreativitást igényel: azt, hogy a szervezet minden szintjén elviseljék a
bizonytalanságot. Vegyük például a SOL-t, egy igen sikeres finn céget,
amely ipari takarítással foglalkozik. Amikor 1992-ben elszakadt egy
nagyobb, családi tulajdonú konglomerátumtól, kétezer dolgozóval,
ezerötszáz ügyféllel és évi 35 millió dollár bevétellel rendelkezett. Ezután
mindössze négy év alatt megduplázta az ügyfelei és közel kétszeresére
növelte az alkalmazottai számát, valamint elérte az évi 60 millió dolláros
bevételt.{165}
Az ott dolgozók rendkívül szabadon dönthették el, hogyan végezzék a
munkájukat. Ennél a cégnél nincsenek titulusok, egyéni irodák, felsővezetői
mellékjövedelmek, vagy akár titkárnők. Nincsen előre megállapított
munkaidő sem, amely Finnországban, ahol általánosan elfogadott a nyolctól
négyig tartó munkaidő, radikális újításnak számít. A SOL felszabadította a
munkavállalóit, hogy kreatívan kitalálhassák, hogyan akarják végezni a
munkájukat – és azt is, hogy milyen munkát akarnak végezni.
Ez az autonómia tette lehetővé a SOL számára, hogy gyors újítások
tömegével rukkoljon elő egy egyébként nehézkes és nehezen átlátható
üzletágban. A kórházakban a SOL takarítói – felismerve a hiányt – éjszakai
nővéri feladatokat is vállaltak (például kisegítették a betegeket a
fürdőszobába, értesítették az orvost a vészhelyzetekről). Több csemege
üzletláncnál a SOL takarítói az éjjeli munkaidejük alatt áruval töltik meg a
polcokat.
A kreativitás az olyan szervezeteknél virágzik, amelyek – a SOL-hoz
hasonlóan – kevésbé formálisak, a dolgozók számára többféle és kevésbé
rögzített szerepet tesznek lehetővé, nagyobb autonómiát biztosítanak
számukra, nyíltabbá teszik az információáramlást, és elősegítik a sokoldalú,
több területet átfogó csapatok munkáját.{166}
Csakúgy, mint az egyéni kreativitás esetében, az alkotó folyamat itt is
több lépésből áll. A két legfontosabb: a kezdeményezés, vagyis a kiváló
ötlettel való előrukkolás, és a kivitelezés, aZ ötlet megvalósítása.
Egy szervezetben általában eltérő csoportokba tartoznak, és alapvetően
különböznek azok, akik kitalálják az ötleteket, azoktól, akik kivitelezik az
újításokat. Egy felmérésben, amelyet mérnöki cégek kutatási és fejlesztési
részlegénél több ezer ember bevonásával végeztek, azt találták, hogy az
ötletgyártók általában csak egy szűk szakterülethez értenek, és abban lelik
örömüket, ha elvont gondolatokba merülhetnek.{167} Ezenkívül egyedül
szeretnek dolgozni.
Ezzel ellentétben azok, akik az újítások megvalósításában jeleskednek,
inkább a befolyásolás és a politikai tudatosság terén emelkednek ki: az ötlet
aprópénzre váltásában, a támogatók, szövetségesek felkutatásában. Magától
értetődik, hogy megfelelő szakértelem szükséges az újszerű ötletek
megszületéséhez. Ugyanakkor az ötletek gyakorlati hasznosításához a
szervezetet behálózó információs rendszer ismerete a döntő. Az innovatív
szervezetek arra törekednek, hogy kulcsembereik mindkét kompetenciával
rendelkezzenek.{168}
6. Mozgatórugóink
Joe Kramer bármit megjavít. Egy dél-chicagói üzemben dolgozik, vasúti
kocsikat hegeszt, és amikor egy gép elromlik, mindenki őt hívja segítségül.
{169}
Joe imádja megfejteni, mitől működik egy gépezet. Kisfiúként anyja
kenyérpirítóját javítgatta, és azóta is újabb és újabb műszaki kihívásokat
keres. Amikor úgy döntött, hogy a kertjében felállít egy locsolórendszert,
nem talált egyet sem, amely eléggé finomítaná a vízsugarat ahhoz, hogy
szivárvány jöjjön létre. Ezért tervezett egyet, amelyet saját alagsori
barkácsműhelyében össze is szerelt.
Joe pontosan tudja, hogyan működik az egész üzem, és bármikor
helyettesíteni tudná a kétszáz munkás bármelyikét. Hatvan éves, és már
vagy negyven éve űzi a szakmáját, de még mindig imádja. A főnöke szerint:
„Ha még öt olyan emberem lenne, mint Joe, nekem lenne a leghatékonyabb
vasúti műhelyem az egész szakmában.”
Joe azon emberek mintapéldája, akiket lelkesít a munkájuk és mindig a
legjobb formájukat hozzák. A lelkesedés kulcsa nem a feladat maga – Joe
munkája sokszor rutinfeladatokból áll –, hanem az a speciális mentális
állapot, amely Joe-t munka közben jellemzi. Ez a magyarul „áramlat"-nak
nevezett állapot hajtja az embereket, hogy a legjobbat hozzák ki
önmagukból, bármivel is foglalkozzanak.
Az áramlat akkor a legerősebb, amikor teljesen kihasználjuk a
képességeinket: például egy olyan munkaterv elkészítésekor, amely új,
kihívásokkal teli irányokba vezet. Ezek a kihívások annyira igénybe
vesznek minket, hogy teljesen elmerülünk a munkában, annyira
koncentrálunk, hogy szinte nem is érezzük az idő múlását. Úgy tűnik, ebben
az állapotban mindent erőlködés nélkül csinálunk és gyorsan
alkalmazkodunk a változó körülményekhez. Az áramlat tehát önmagában is
élvezetet okoz.{170}
Az áramlat a végső mozgatórugó. Kedvelt tevékenységeink azért
vonzóak, mert cselekvés közben az áramlat hatalmába kerít minket.
Természetesen igen változó, mi jelent élvezetet az embereknek: egy
műszerésznek talán egy bonyolult hegesztési mód, egy sebész számára egy
nehéz operáció, egy belsőépítésznek a mintákkal és a színekkel való kreatív
játék. Az áramlatban a motiváció belülről jön: a tevékenység maga az
örömforrás.
Az áramlat az emberi munkavégzés motivációjáról elterjedt nézetek
radikális alternatíváját kínálja. Ez nem azt jelenti, hogy a hagyományos
ösztönző módszerek érvényüket vesztették volna: azoknak is
kulcsfontosságú motiváló hatása lehet és a segítségükkel meg tudjuk
állapítani, hányadán is állunk. Természetesen továbbra is hasznos a kritika,
az előléptetés, a prémiumok vagy a cég részvényeiből való részesedés, és
persze maga a fizetés is. Ám a leghatékonyabb ösztönzők belsők, nem
pedig külsők.
Amikor például az emberek naplót vezettek arról, mit éreznek
mindennapi tevékenységeik közben, egyvalami nyilvánvalóvá vált: jobban
érezték magukat, amikor olyan dolgot csináltak, amit szerettek, annál,
amikor csak a jutalomért dolgoztak. Amikor egy munkát az abból eredő
élvezet miatt végeztek, akkor feldobódtak, boldogok és érdeklődők lettek.
Amikor viszont valamit csupán a fizetésért csináltak, akkor unatkoztak,
közönyösek, sőt, kissé idegesek voltak, különösen akkor, amikor az
elvégzendő feladatok stresszkeltők és fárasztók voltak. Még akkor is jobban
esik azt csinálni, amit élvezünk, ha másért esetleg nagyobb jutalmat
kapnánk.
Amikor a karrierünk végére érünk, és mindent elvégeztünk, amit csak
korábban terveztünk, akkor vajon mi a megelégedettség végső forrása? Ezt
több mint hétszáz, a hatvanas éveiben járó és a karrierük végéhez közeledő
férfitől és nőtől kérdezték, akik közül a legtöbben szakemberek, vagy az
üzleti életben dolgozó felsővezetők voltak.{171} A legfőbb jutalom maga a
munka kreatív kihívása és serkentő jellege, valamint a további tanulásra
való lehetőség volt. Az öröm három további forrása: az elvégzett munka
okozta büszkeség, a munkahelyi barátságok, valamint mások szakmai
segítése, betanítása voltak. A listán sokkal lejjebb szerepelt a státusz, és
még lejjebb az anyagi nyereség.
A hagyományos ösztönzők nem serkentenek arra, hogy az emberek
képességeik legjavát nyújtsák. A legjobb teljesítmény eléréséhez a
dolgozóknak szeretniük és élvezniük kell, amit csinálnak.
A motiváció és az emóció szavak ugyanabból a latin eredetű szóból
származnak: a motere, vagyis „mozogni” igéből. Az érzelmek tehát szó
szerint azt jelentik: a céljaink eléréséhez szükséges mozgató tényezők. Az
emóciók a motivációink táptalaját alkotják, az utóbbiak pedig észlelésünket
és cselekedeteinket irányítják.
A jó munka feltétele a jó hangulat.
A kellemest a hasznossal
Az áramlatban dolgozó emberek számára a bonyolult munka is gyakran
egyszerűnek tűnik. Ez a jelenség az agyműködésben gyökerezik. Az
áramlat valójában egy idegrendszeri paradoxont állít fel: akármilyen
megerőltető feladatot látunk is el, agyunk mégis minimális aktivitásszinttel
és energiafogyasztással dolgozik. Ennek az lehet az oka, hogy amikor
unatkozunk, le vagyunk verve, vagy megőrülünk az idegességtől, az agyi
aktivitás kuszává válik: az agy ugyan magas szintű aktivitást mutat, ám
ugyanakkor a működése kevéssé fókuszált, az agysejtek irreleváns
helyeken, gyakorlatilag össze-vissza tüzelnek. Áramlatban viszont az agy
hatékony, és pontosan meghatározott mintázatban tüzel. Ennek eredménye a
kérgi arousalszint általános csökkenése, még akkor is, ha épp rettenetesen
nehéz feladatot hajtunk végre.{172}
A munkatevékenység során van a legnagyobb esély az áramlat elérésére.
Csíkszentmihályi Mihály, a Chicagói Egyetem pszichológusa, aki az
áramlat kutatásának úttörője, egy híres vizsgálatban csipogót adott 107
embernek, vezetőktől mérnökökön át a futószalag mellett dolgozókig. A
csipogó jelzés időről időre arra figyelmeztette őket, hogy leírják, éppen mit
csinálnak és hogy érzik magukat közben. Az eredmény meglepő volt.{173}
A dolgozók átlagosan a munkaidejük felében voltak az áramlatélmény
hatása alatt, ugyanakkor az ebédszünetüknek kevesebb, mint 20 százalékára
volt jellemző az áramlat. A pihenőidejük legjellegzetesebb érzelmi élménye
a fásultság volt.
Abban is nagy egyéni különbségeket találtak, hogy az embereknek a
munkaidejük mekkora részét töltötte ki az áramlatélmény. Nagyobb
valószínűséggel éltek át áramlatot azok, akik összetett és kihívást jelentő
munkát végeztek, valamint azok, akik rugalmasan álltak hozzá a
feladataikhoz. A vezetők és a mérnökök az idejük nagyobb hányadát
töltötték az áramlat állapotában, mint a rutinmunkát végzők. A nagyobb
kontroll megnöveli annak a lehetőségét, hogy a lehető legtöbb
áramlatélményt éljük át. A kontroll sokféleképp jelenhet meg: még azt is
jelentheti, hogy a teendőnket az utolsó pillanatig halogatjuk, túlfeszített,
rohanó munkatempót alakítva ki ezáltal, amely a megnövekedett adrenalin
szint miatt az egyébként rutinszerű feladatot is izgalmassá teszi.
A legkiemelkedőbb dolgozók számára különösen szoros egyensúly áll
fenn az áramlat és az elvégzendő feladat között: az áramlat az olyan
munkában jön elő, amelyik a céljaik és produktivitásuk elérése
szempontjából a legfontosabb, és nem a látszólag szórakoztató, ám
valójában céltalan időtöltésben.{174} A legjobbak számára a munka öröme
és az abban való kiválóság egy és ugyanaz.
Pszichológiai jelenlét
Egy építészeti cég projekt-igazgatónője észreveszi, hogy egy műszaki
rajzoló a tervrajz egy egyszerű részletével bajlódik. A határidő vészesen
közeleg, mindannyian hatalmas nyomás alatt dolgoznak. Míg a kollégája
felé közelít, észreveszi, hogy a kezét ökölbe szorította, haragos gondolatai a
közeledő határidő körül forognak, és rettentően frusztrált amiatt, hogy a
rajzoló nem halad előre.
Egy kicsit megnyugtatja magát, majd megkérdezi a rajzolót: „Mi történt
– valami baj van?” A férfi valódi litániába kezd frusztráltságának okairól:
arról, hogy nincs elegendő információja a rajz befejezéséhez, és hogy túl
sokat követelnek tőle ilyen kevés idő alatt.
Az együttérző vezető erre részletekbe menő kérdéseket tesz fel a
műszaki rajzolónak a kifogásaival kapcsolatban. Beszéde élénk és
lendületes, a pillantása egyenes. Értésére adja, hogy őt is szorítja a határidő.
A kérdések sora ráébreszti a rajzolót arra, hogy valójában több
információval rendelkezik, mint gondolta, és hogy voltaképp be tudja
fejezni a rajzot időre. Felélénkül, alig várja, hogy visszatérhessen a
munkájához. A projekt-igazgatónő még tréfálkozik is azon, hogy ebben a
csapatban mindenki kevesebb tudással rendelkezik, mint kellene, főleg a
vezérigazgató, aki egyáltalán elvállalt egy ilyen őrült feladatot. Mindketten
nevetnek, és visszatérnek a munkájukhoz.
Mit tett a projekt-igazgatónő, amitől ez a beszélgetés olyan jól sült el?
Semmit, egyszerűen jelen volt.
A fenti találkozás, bár nincs benne semmi különös, mégis a munkában
való érzelmi jelenlét mintapéldája. Amikor az emberek jelen vannak, a szó
fent bemutatott értelmében, akkor nagy figyelemmel és tökéletes beleéléssel
dolgoznak, és így hozni tudják a legjobb formájukat. A többiek
emberközelinek és ugyanakkor elkötelezettnek látják őket, tele kreatív
ötletekkel, energiával és olyan ösztönös megérzésekkel, amelyeket teljes
mértékben megosztanak másokkal.
Ennek az ellentéte, vagyis a jelenlét hiánya túlságosan is ismerős: sok
ember csak megszokásból végzi a munkáját, és közben nyilvánvalóan
unatkozik, vagy próbál mentálisan elszakadni tőle. Bizonyos értelemben
olyan, mintha be sem jött volna. A fenti építési vállalatnál dolgozó
recepciós, aki utálja a munkáját, így fogalmaz: „Egész álló nap itt kell
ülnöm, mosolyogni az emberekre, vagy épp gépelni, és eközben végig
barátságosnak kell maradnom, pedig számomra ez az egész egy nagy
baromság. Nekem ez csak egy szerep, és semmiféle kielégülést nem nyújt a
számomra. Nem más, mint napi nyolc-kilenc órányi időpocsékolás.”
William A. Kahn, a Bostoni Egyetem Vezetőképző Intézetének
pszichológusa, aki megismertetett a projekt-igazgatónő példájával, úgy véli,
hogy a valódi jelenléthez arra van szükség, hogy „ne bénítson meg minket
az idegesség, és inkább nyitottak legyünk másokkal, mintsem zárkózottak”.
{175} Ez a jelenlét, vagyis az aktuális feladatra irányuló teljes figyelem,
A motiváció neurológiája
A különböző motívumok hátterében feltehetően eltérő összetételű
neurokémiai anyagok állnak, bár pontosan nem ismerjük ezek természetét.
{182} Azt viszont tudjuk, hogy az amygdalában találhatók a motiváció
A kiszámított kockázat
Ártatlan feladatnak tűnik: dobj egy karikát egy felállított botra. A trükk
a dologban az, hogy minél messzebb van a bot, annál több pontot nyersz, és
te magad állíthatod a távolságot. Ebben a feladatban azok, akik
természetüknél fogva túlságosan nagyra törők, általában messzebb rakják a
botot, mint amilyen messze el tudják dobni a karikát. Azok viszont, akik túl
óvatosak, túl közel helyezik a botot, és kevés pontot nyernek.
A karikadobó játék a valós életben való kiszámított kockázatvállalás
metaforája. David McClelland, egykori harvardi tanárom annak a
vizsgálatára használta, hogy mennyire képesek az emberek kockázatos, ám
megvalósítható kihívásokat kitűzni önmaguk számára. A vállalkozói kedv
megköveteli a kockázatvállalást, ám az embereknek tudniuk kell, hogyan
számítsák ki körültekintően a pontos rizikót. A sikeres vállalkozót a
megfontolt kockázatvállalás jellemzi.
McClelland azt találta, hogy a kiemelkedően teljesítők kihívóbb célokat
állítanak maguk elé: rutinosan újraszámolták a botok optimális helyzetét, és
körülbelül 50 százalékos sikert értek el.
A kiemelkedően teljesítők fenti kockázatvállaló stratégiája lehetővé
teszi, hogy felmérjék a saját teljesítmény-szintjüket. Rendszeresen
hallhatunk is tőlük ilyeneket: „Amikor átvettem a feladatkört, a
hatékonyság 20 százalékos volt, most pedig 85 százalékos”. Döntéseiket
rendszerint körültekintő költség-haszon elemzés előzi meg, ami lehetővé
teszi számukra, hogy kiszámított kockázatot vállaljanak.
A kiemelkedően teljesítők – akik hajlandók új dolgokba is belefogni –
nem ülnek ölbe tett kézzel, és olyan pozíciókba kerülnek, amely megfelel
kockázatvállaló hajlamaiknak. „Amikor a Fordnál a futószalag mellett
dolgozóknak tartottunk tréninget, amelyen megpróbáltuk növelni az
előmenetel iránti igényüket, a legtöbben otthagyták az egészet, és
visszamentek a saját dolgukhoz” – meséli Lyle Spencer Jr., McClelland
egykori kollégája. „Ugyanez történt az IBM néhány informatikai
mérnökével is.”
Ami másoknak hihetetlenül kockázatosnak tűnik, a vállalkozó kedvűek
szemében megvalósítható. Amikor Leif Lundblad, a pénz automaták
készpénzadagoló rendszerének feltalálója szerződést kötött a Citibankkal,
hogy az automaták első sorozatát leszállítja, tökéletesen biztos volt abban,
hogy teljesíteni tudja a rendelést, noha az volt a legelső életében. Ám –
ahogy Lundblad mesélte – miután sikerült betartani a határidőt, „a Citibank
emberei bevallották: csak tíz százalék esélyt adtak arra, hogy sikerülni fog”.
A vállalkozók gondolatai állandóan a fejlődés szükséglete és a
teljesítmény fokozatos növelése körül forognak. Ezt igazolandó végeztek
egy vizsgálatot ötvenkilenc vállalkozóval – többségükben kutatókkal –,
akik mindegyike egy új technológia felhasználásával alapított egy high-tech
céget.{188} Az alapítás után öt évvel azok voltak a legsikeresebbek, akiknek
a legerősebbek volt a teljesítménnyel kapcsolatos tulajdonságaik (például
folyamatosan keresték a teljesítményükről való visszajelzés lehetőségét, és
mindig új célokat tűztek maguk elé). Az ilyen emberek évente átlagosan 1
millió dollár többleteladást produkáltak, a munkaerőt legalább ötven fővel
növelték, vagy esetenként jelentős haszonnal tudták eladni a cégüket.
Ezzel ellentétben azok, akik alacsony teljesítménymotivációs
kompetenciával rendelkeztek, nem jutottak messzire. Négy, vagy annál is
kevesebb beosztottal dolgoztak, és ráfizetéssel adták el a céget, vagy
egyszerűen feladták az egészet.
Vágy a visszajelzésre
Amikor a Donnelly Corporation, egy, az autóipar számára
üvegalkatrészeket forgalmazó cég egy komoly megrendelője egyre-másra
visszautasította a termékeket azzal, hogy azok színvonalon aluliak, a
Donnelly három termékfejlesztője 600 kilométert vezetett, hogy megtudják,
mi okozta ügyfelük csalódását.
Megérkezvén megdöbbentő felfedezést tettek: a megrendelő vállalat
jutalmat ajánlott fel a saját dolgozóinak, ha a Donnelly termékeiben hibát
találnak. Ennek tudatában a Donnelly dolgozói is felemelték saját
minőségellenőrző kritériumaikat, hogy biztosak legyenek, csakis tökéletes
alkatrészeket küldenek el.{189}
A Donnelly emberei a fejlődésért való küzdelem eszméjének példáját
mutatják, amely a teljesítménymotiváció lényege. Egy munkacsoport,
amely azért találkozik rendszeresen, hogy a teljesítményüket fejlesszék, a
sikerre való törekvés kollektív szükségletét testesíti meg.
Ezzel szemben azok, akik hiányosságokat mutatnak a
teljesítménymotiváció terén, gyakran a valóságtól elrugaszkodott célokat
tűznek ki maguk elé, olyan munkát keresnek, amely vagy túl könnyű, vagy
irreálisan nehéz a számukra. Az ilyen a vezetők csoportjában nem világosak
a célok, a felelősségek, a feladatkörök. A dolgozók nem kapnak
visszajelzést a teljesítményükről és arról, hogy mit is várnak el tőlük.
Azok, akiket a siker vágya hajt, megkeresik a módját, hogy a sikerük
érzékelhető legyen. Sokuknak ez a mérőszám anyagi természetű – bár
gyakran mondogatják, hogy kevésbé fontos az, amit vehetnek rajta, mint az
a visszajelzés, amelyet ezáltal kapnak a munkájukról. Ahogyan egy
kaliforniai vállalkozó megfogalmazta: „A pénz sosem volt számomra több,
mint egy módszer, amellyel követhetem, éppen hol tartok.” Egy másik
vállalkozó a fizetését „bizonyítvány"-nak nevezte.
A közepes teljesítménymotivációval rendelkező dolgozók is igénylik,
hogy legyen mihez mérni a teljesítményüket (eladási kvótákat, minőségi
sztendereket a külső vetélytársakkal és a belső társakkal való
összehasonlítás lehetőségét).
Olyan kis üzletekben, mint például egy étterem, a teljesítményről való
visszajelzés naponta érkezik, azok pedig, akik értékpapírokkal, tőzsdei
ügyletekkel foglalkoznak, szinte percenként kapnak visszajelzést. Sok
ember számára azonban frusztrálóan nehéz lehet visszajelzéshez jutni,
mivel a munkájuk nem számszerűsíthető. Az ilyen embereknek erős
önkritikát kell kifejleszteniük, hogy ezáltal képesek legyenek saját maguk
számára visszajelezést szolgáltatni.
A legkiemelkedőbben teljesítők akkor keresik a visszajelzést, amikor az
a leghasznosabb a számukra.
A szervezet állampolgárai
Az elkötelezett dolgozók a szervezet példamutató állampolgárai.
Különös figyelmet szentelnek a munkájuknak. És ahogyan a kavicsok a
tóban hullámokat keltenek, úgy terjesztik az elkötelezett dolgozók az egész
szervezetben a jó hangulat hullámait.
Azok, akik erős szervezeti elköteleződést éreznek, az erősen stressz
keltő feltételekhez is tudnak alkalmazkodni, ha arra van szükség. A
kollektív célok iránti önfeláldozás miatt akár a hosszú munkanapokkal, a
határidők sürgetésével is megbarátkoznak. A magas fokú elköteleződés
lehetővé teszi, hogy a dolgozók olyan kihívások és nyomás alatt is
hatékonyak maradjanak, amelyeket azok, akik nem éreznek különösebb
hűséget a szervezet iránt, stressz keltőnek és kimerítőnek találnak. Egy
szövetségi ügynökségnél azok az adminisztrátorok szenvedtek legkevésbé a
munkájukat általában jellemző stressztől, akik a legnagyobb szervezeti
elköteleződésről tettek tanúbizonyságot, és ők is voltak leginkább
megelégedve a munkájukkal.{194}
Ám az a szervezet, amelyik nem bánik tisztességesen és igazságosan a
dolgozókkal, nem nyerheti el ezt az érzelmi hűséget. Minél több támogatást
kap a dolgozó a szervezettől, annál több bizalmat, kötődést és hűséget érez
majd, és annál inkább válik a szervezet kiváló polgárává.{195}
A szervezeti elköteleződés pontosan az ilyen érzelmi kötődésből fakad.
Egy felmérésben, amelyben többek között tanárokat, eladókat, biztosítási
ügynököket és rendőrtiszteket tanulmányoztak, a dolgozók erőfeszítésének
mértékét meghatározta az, hogy menyire kötődtek érzelmileg a
szervezetükhöz, mennyire voltak büszkék arra, hogy ott dolgoznak,
mennyire érezték magukat „családtagnak", és általában az identitástudatuk
mekkora részét képezte a hivatásuk.{196}
Az el nem kötelezettek
„Úgy intéztem, hogy ők arathassák le a babérokat: ez tényleg motiválta
a csapatot, és hozzájárult a hatékonyságunkhoz” – meséli egy vezető arról,
hogyan vette rá a csapatát, hogy túlteljesítsék a kitűzött célt.
Ezzel szemben egy tanácsadó így kérkedik: „Bebiztosítottam, hogy én
kapjam a legzsírosabb munkákat. Jól dolgoztam, és besöpörtem a
dicsőséget. A többiek irigykedtek, de ez az ő bajuk”.
A fenti vezető arra használta a pozícióját, hogy megossza az elismerést,
és ezzel növelje a csapata morálját és motivációját, a tanácsadónak viszont
esze ágában sem volt arra gondolni, hogy önző manipulációja milyen fényt
vet a társaira vagy a cégre: őt csak a saját dicsősége érdekelte.{197}
Azok a dolgozók, akik inkább vendégnek érzik magukat a cégnél, mint a
szervezet polgárának, kevés elköteleződésről tesznek tanúbizonyságot. (Ez
az attitűd sok olyan alkalmazottra is jellemző, akik már évek óta a cégnél
vannak.) Azok a dolgozók, akik keserűek az alulfizetettségük miatt, vagy
akiket valamilyen módon kihasznál a cégük, egész biztosan kis mértékű
elköteleződést fognak érezni a szervezet általános céljai iránt. Azok is így
lehetnek ezzel, akik elszigeteltnek érzik magukat, és úgy látják, kimaradnak
a munkájukat meghatározó döntésekből.
Leginkább ezek az elidegenített emberek használják kizárólag a saját
céljaik érdekében a szervezet erőforrásait. Az opportunisták jelenlegi
pozíciójukat csak ugródeszkának tekintik valami más felé. Akik
elidegenedettek, azok még az előmenetelben sem érdekeltek, ehelyett
elégedetlenségük őszintétlen viselkedéshez vezet (például kiadási számlák
hamisításához, vagy a cég készletének megdézsmálásához).
Az önérdekeltség attitűdje érthető módon azok között a valaha
elkötelezett alkalmazottak között a legelterjedtebb, akikre leépítés vagy más
kellemetlen változás vár, és úgy érzik, a cég nekik már semmit sem
nyújthat. A becsapottság vagy a bizalmatlanság érzése tönkreteszi a hűséget
és cinizmust szül. És ha egyszer elveszett, akkor nehéz a bizalmat – és az
abból eredő elköteleződést – helyreállítani.
Tom Peter rámutat arra, hogy egyre nő az igény az egyéni karrier és a
nagyobb közös célt szolgáló munkatevékenység összhangja iránt: ez az
újfajta hűség egyensúlyt teremt az emberek saját céljaihoz való
ragaszkodása, és a munkahelyi kapcsolatok rendszere között. Mint írja: „Ez
nem vak hűség a céghez. Sokkal inkább a kollégákhoz, a csapathoz, a
feladatokhoz, az üzletfelekhez és saját magadhoz való hűség."{198}
KEZDEMÉNYEZŐKÉSZSÉG ES OPTIMIZMUS
Érezhető lelkesedés (proaktivitás) és kitartás
Az ezzel a kompetenciával rendelkezők
Kezdeményezőkészségüket tekintve:
Remény és kitartás
A szomszédom – útban Houston felé – igencsak otthon érzi magát a
repülőgép első osztályán. Jólöltözött, harmincas éveiben járó vegyész, aki
üzleti végzettséggel is rendelkezik, és egy vezető vegyianyag-gyártó cégnél
dolgozik ügyfélgazdaként.
Ám egyszer csak valami meglepőt árul el: „Newarkban, New Jersey
államban nőttem fel, állami segélyen. A szüleim elváltak, a nagyszüleim
neveltek fel egy olyan környéken, ahonnan több gyerek került börtönbe,
mint főiskolára. A múlt hónapban hazalátogattam, és találkoztam egy régi
barátommal – épp most ítélték három és fél évre kábítószer-
kereskedelemért. Azt mondta: »Ez minden, amire képesek vagyunk.«
És igaza van. Soha nem állt előttünk példakép, és semmi reményünk
sem volt a kitörésre.”
Miben különbözött ez az ügyfélgazda a drogdíler barátjától?
„Szerencsés voltam. A gimnázium után a nagyszüleim Texasba küldtek a
nagynénémhez. Kaptam egy részidős munkát, egy kutatásban kellett
segédkeznem. Ott vettem észre, hogy azok a PhD-sek, akiknek dolgoztam,
nemigen voltak különbek nálam. Azt gondoltam: »Ezt én is meg tudom
csinálni.« – Elmentem egy esti iskolába, és végül főiskolai diplomát
szereztem kémiából. Ha már tudod, mit akarsz, és úgy látod, elérhető, csak
a közbülső lépéseket kell megtervezned. Onnantól pedig már csak kitartás
kell, hogy elérd a célod.”
És a régi barátai? „Azok a gyerekek feladták. Azt gondolták, bennük
nincs meg a kellő tehetség ahhoz, hogy továbbtanuljanak. Az egyetlen
eszközük arra, hogy másokban tiszteletet keltsenek, a pisztolyuk volt.”
Azok, akiken könnyen erőt vesz a reménytelenség érzése, akik úgy
gondolják, a legnagyobb erőfeszítésük sem lesz eredményes, tipikusan a
kezdeményezőkészség hiányától fognak szenvedni. Így, mint a vegyész
barátai, meg sem próbálják. Inkább áldozatoknak látják magukat, passzív
gyalogoknak az élet sakktábláján, és nem a saját sorsuk irányítójának. A
vegyész talán sokkal többet köszönhet rugalmasságáért a nagyszüleinek és a
nagynénjének, mint maga is gondolná. Bárhonnan származik is a
kezdeményezőkészség, azok az emberek, akik rendelkeznek vele, úgy érzik,
saját maguk alakítják a sorsukat. Ennélfogva könnyebben is veszik a
munkahelyi élet változékonyságát és buktatóit. Egy nagy cég középvezetői
közül azokat, akik úgy látták, önmaguk irányítják az életüket, kevésbé
bosszantották a nehéz kihívások, és stressz alatt is pozitívabb
beállítottságúak maradtak, mint azok, akik a sorsuk irányítását rajtuk kívül
eső tényezőknek tulajdonították.{207}
A nem kezdeményező dolgozók adják fel, és hagyják ott
legvalószínűbben a munkahelyüket. A kezdeményezőkészség hiánya
leginkább azoknál figyelhető meg, akiknek a feladataik teljesítéséhez
szükségük van arra, hogy valaki folyamatosan mögöttük álljon. Amikor
extra erőfeszítésre lenne szükség – például sokáig bent kellene maradni,
hogy egy sürgős ügyet befejezzenek, vagy félre kellene tenniük a saját
munkájukat, hogy másokon segítsenek –, az ilyen dolgozók rendszerint a
„nem az én dolgom” kifogás mögé bújnak.
Túl nagy kezdeményezőkészség
Bár a kezdeményezőkészség általában dicséretes, társas érzékenységgel
kell párosulnia ahhoz, hogy ne járjon nem kívánt, kellemetlen
következménnyel.
Itt van mindjárt egy nagy, fogyasztói cikkeket gyártó cég marketing
elnökhelyettese, aki felfedezte, hogy egy üzletkötő nem volt képes nyélbe
ütni egy üzletet egy nagy országos üzletféllel.{208} Az elnökhelyettes
régebben sok üzletet kötött ezzel a klienssel, így a saját szakállára
megbeszélt velük egy találkozót. Ezután felhívta az üzletkötőt, és utasította,
hogy másnap jelenjen meg a másik fél irodájában.
Az elnökhelyettes kezdeményezésének az egyik eredménye az volt,
hogy megkötötték az üzletet. Egy másik, nem kívánt következménye pedig
az, hogy az üzletkötőt mélyen megalázta.
Az üzletkötő, aki úgy érezte, bolondot csináltak belőle és
inkompetensnek állították be az ügyfele előtt, tiltakozott, aminek
következtében két főnöke – a regionális és az országos üzletvezető – dühös
üzeneteket küldött az elnökhelyettesnek, kifogásolva, hogy a hatáskörén
kívül és a hátuk mögött cselekedett, és megalázta egy munkatársukat.
Ám a figyelmeztetés hatástalan maradt. Ugyanez a forgatókönyv
ismétlődött újra és újra, két éven át: az elnökhelyettes más üzletkötőkön
folytatta önkényes basáskodását, mígnem a cég elnöke az eladási mutatók
váratlan visszaesésétől megriadva a helyettesét okolta a cég értékesítési
gárdájának demoralizálásáért. Végül az elnök választás elé állította a
helyettesét: vagy elhagyja a céget, vagy lemond, és regionális üzletkötő
lesz.
Azok a főnökök, akik mindent irányítani akarnak, és olyan részletek
felett is átveszik az ellenőrzést, amelyeket jobb a beosztottakra hagyni, csak
úgy tűnnek, mintha kezdeményezőkészek lennének. Valójában azonban nem
rendelkeznek kellő érzékenységgel ahhoz, hogy lássák, hogyan hat a
viselkedésük a többiekre. Az empátia – és az összkép átlátása – nélküli
kezdeményezőkészség romboló hatású lehet, és azokra a vezetőkre
jellemző, akik gyengén teljesítenek.{209}
Kitartás és visszatérés
Két felsővezetőtől megtagadták az előléptetést, mivel a főnöküktől rossz
értékelést kaptak.{210} Az egyikük feldühödött, arról kezdett fantáziálni,
hogy megöli a főnökét, mindenkinek panaszkodott, aki csak meghallgatta,
és inni kezdett. Később azt mondta: „Úgy nézett ki, vége az életemnek.”
Kerülte a főnökeit, lehajtott fejjel ment el mellettük a folyosón. „Bár
dühös voltam, és úgy éreztem, átvágtak, valahol mélyen attól féltem, igaza
volt, és én semmirekellő vagyok, bukott alak, és semmit sem tehetek, hogy
ezt megváltoztassam.”
A másik mellőzött felsővezetőt is feldühítette és lesújtotta a hír. Ám ő
nyitottabb szemléletű volt: „Nem igazán lepődtem meg. Nagyon
különbözőképpen gondolkodtunk, és sokat vitatkoztunk.”
Ez a felsővezető otthon elbeszélgetett a feleségével a kudarcról, arról,
mit tett rosszul, és mit tehetne most. Némi önvizsgálat után rájött, hogy nem
hozta ki magából a maximumot. Ennek tudatában a haragja elpárolgott, és
elhatározta, beszélni fog a főnökével. Az eredmény: „Elbeszélgettünk, és
minden jól ment. Azt hiszem, bántotta, amit tett, engem pedig az bántott,
hogy nem dolgoztam teljes erőbedobással. Azóta mindkettőnknek sokkal
jobb.”
A kulcsfontosságú kompetencia itt az optimizmus, amely meghatározza,
hogyan interpretáljuk a kudarcainkat. A pesszimista – mint az első
felsővezető is – a kudarcot saját végzetes, kijavíthatatlan hibája
bizonyítékának tekinti. E romboló hatású attitűd végeredménye
természetesen a reménytelenség és a kétségbeesés: miért is próbálkozna, ha
egyszer eleve kudarcra van ítélve?
Az optimista ezzel szemben a kudarcot olyan tényezők eredményének
tartja, amelyeken változtatni tud, és nem a személyiségében rejlő végzetes
hibára vezeti vissza. Az optimistákból – mint a második felsővezető esete is
mutatja – a kudarc pozitív választ vált ki.
Lássuk, hogyan segít az optimizmus abban, hogy kilábaljunk a
kudarcból.
Anne Busquet-t, aki valamikor az American Express Optima Card
részlegének vezetője volt, 1991-ben azért fokozták le, mert öt beosztottjáról
kiderült, hogy eltitkoltak 24 millió dollár értékű kinnlevőséget. Busquet, bár
nem volt felelős a történtekért, elvesztette részlegvezetői pozícióját. Bár a
kudarc elkeserítette, bízott a képességeiben, és kapva kapott egy újabb
kihíváson, amelyet alacsonyabb szinten kínáltak: az értékesítési részleget,
az American Express hanyatló ágát kellett megmentenie.{211}
Az optimista emberek könnyebben mérik fel egy kudarc valós okait, és
azt, hogy abban nekik maguknak mekkora részük van. Busquet például
górcső alá vette saját perfekcionista, néha túlságosan is kritikus vezetői
stílusát. Még az is felmerült benne, hogy talán éppen ő félemlítette meg a
beosztottait annyira, hogy azok elfedjék a veszteségeket. Felsővezetői
tréningen vett részt, hogy türelmesebb és figyelmesebb legyen. Igazgatása
alatt a korábban hanyatló értékesítési részleg két éven belül nyereségessé
vált.
Vagy itt van Arthur Blank esete, aki a Handy Dan's nevű los angelesi
hardver-forgalmazó üzletláncnál dolgozott, míg a főnökével való személyes
összetűzései oda nem vezettek, hogy 1978-ban kirúgták. Blank édesanyja
egy gyógyszer-csomagküldő szolgálatot vezetett, amelyet még az apja
alapított, és amit az ő halála után, Blank kiskorában az anyja vett át. Blank
tanúja volt annak, hogy az édesanyja hogyan küzdte le a nehézségeket,
hogyan tanulta meg, hogy mindig tovább próbálkozzon, és ne adja fel,
amikor a körülmények rosszabbra fordulnak. Ez lebegett példaként a szeme
előtt, amikor egy befektető felkereste, és Blank két kézzel kapott a
lehetőségen, hogy megalapítsa a Home Depot-t, azt az egyszerű, de
minőségi, és széles választékot kínáló lakberendezési üzletláncot, amely
mára kiskereskedelmi óriássá nőtte ki magát.
Arthur Blank sosem adta fel: optimista módon reagált, és felhasználta
mindazokat a tapasztalatokat, amelyeket a Handy Dan's-nél töltött évei
során szerzett, hogy olyan üzletet hozzon létre, amely vetekszik a korábbi
munkaadójával. Úgy tekintett saját magára, mint aki képes jobbra fordítani
a sorsát. Az optimista számára a hiba csak egy lecke, amit meg kell tanulni
a következő kihívás előtt.
„A tévedések kincset érnek” – mondta nekem egy német vezető. „Esélyt
adnak a fejlődésre.” Ám hozzátette: „Sok vezetőnek meg kellene tanulnia,
hogy toleránsabb legyen mások hibáival szemben, és ne büntesse azokat,
akik tévedtek, hanem inkább segítsen nekik rájönni, hogyan tanuljanak
belőle.”
Optimizmus és remény
Martin Seligman, a Pennsylvaniai Egyetem pszichológusa végezte a ma
már klasszikusnak számító vizsgálatokat arról, hogyan növelte az
optimizmus a MetLife biztosítótársaság eladási eredményességét.{212}
Seligman azt találta, hogy az optimisták 29 százalékkal több biztosítást
adtak el az első, és 130 százalékkal többet a második évben, mint a
pesszimista kollégáik.
Az optimista megközelítés értékét sok szervezet bizonyította már. Az
American Express Pénzügyi Tanácsadóinál a legelső optimizmus-tréning
már három hónap után az eladások számának növekedését eredményezte. A
növekedés elég tetemes volt ahhoz, hogy meggyőzze a céget: a tréninget az
eddigi képzés sztenderd részévé kell tenni. Más tanulmányok kimutatták,
hogy a legkiemelkedőbb vezetők a hibáikat megoldható problémának
tekintik, és lépéseket tesznek annak érdekében, hogy azok ne
fordulhassanak elő még egyszer.{213}
Az optimizmushoz közel áll a remény, amelynek lényege: ismerni,
melyik út vezet el a célhoz, és elég energiával rendelkezni, hogy kövessük
ezt az utat. A remény ősi motivációs hajtóerő, a hiánya pedig bénító. A
kompetenciáról szóló tanulmányok azt mutatják, hogy az olyan munkákban,
ahol emberekkel kell foglalkozni – az egészségügytől a tanácsadáson
keresztül a tanításig – a legkiemelkedőbb dolgozók reményt nyújtanak
annak, akiken segíteni szeretnének.{214}
A remény erejét mutatta egy vizsgálat olyan szociális munkásokkal,
akik állandó orvosi felügyelet alá kerülő mentális betegek (krónikus
skizofrének, súlyosan értelmi fogyatékosak) beilleszkedését segítették elő.
{215} Az ilyen foglalkozásoknál az első év a legnehezebb: a betegek nem
MÁSOK MEGÉRTÉSE
Érzékenység mások érzésvilága és nézőpontjai iránt s az ügyeikben való
aktív érdekeltség
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
Egy nagy tervező vállalat egyik asszisztense ily módon írta le azokat a
mérgező hatású érzelmeket, amelyek egy szeszélyes természetű társából
áradtak: „Ránézésre olyan volt, mint egy becsukott ajtó; szinte sugározta a
»hagyj-békén« jelzéseket, tudtam hát, hogy jobb, ha távol tartom magam
tőle. Ha valamiért elintéznivalóm akadt vele, olyankor igyekeztem minél
rövidebbre fogni a dolgot. Nem vicceltem vagy kedveskedtem, vagy bármi
hasonló... egyszer megpróbáltam, és azonnal bezárkózott előttem. Így aztán
monoton hangot vettem fel, majdhogynem gyagya lettem a közelében."{227}
A kulcs-kifejezés itt: „ránézésre olyan volt, mint egy becsukott ajtó"; ez
volt az a jelzés, ami közölte az asszisztenssel, miképpen viselkedjék, ha
epés tervező társa közelében van. A munka során folyton-folyvást
felszedünk ilyesfajta emocionális jeleket, s viselkedésünket ezeknek
megfelelően alakítjuk. Egy ilyen radar híján könnyen hajótörést
szenvednénk azokon a zátonyokon, amelyek a velünk együtt dolgozók
kövecses érzelmeiből rakódnak össze. Az empátia életbevágóan fontos
érzelmi eligazító rendszer, mely gondosan irányít bennünket a munkánk
során.
Emberekkel kapcsolatos munkák esetén empátia nélkül nem képzelhető
el kiváló teljesítmény: mások érzéseinek pontos felfogására szükség van a
kereskedelemben, a szervezeti tanácsadásban, a pszichoterápiában és az
orvoslásban éppúgy, mint a vezetői tevékenységnél.
Az orvoslás csak újabban ébredt rá a beleérző képesség jótékony
voltára, nem utolsósorban kényszerítő erejű gazdasági okokból. A
páciensek hűségéért való egyre fokozódó versengés napjaiban azok az
orvosok, akik jobban felismerik betegeik emócióit, közelebb tudnak kerülni
a betegeikhez, és sikeresebben tudják kezelni őket.{228} Az orvosoknak
persze érezniük kellene a páciensek szorongását és kényelmetlenség-érzetét.
Egy tanulmány azonban kimutatta, mennyire ritkán figyelnek oda erre: a
páciensek az orvos meglátogatásakor átlagosan négy kérdést szerettek volna
feltenni, de csak egyre vagy kettőre tudtak sort keríteni. Amint egy páciens
beszélni kezdett, az orvos átlagosan tizennyolc másodpercen belül
félbeszakította.{229}
Azokat az orvosokat, akik nem hallgatják meg betegeiket, gyakrabban
perelik be – legalábbis az Egyesült Államokban. Azok a körzeti orvosok,
akiknek még nem volt peres ügyük orvosi műhiba miatt, jobb
kommunikátoroknak bizonyultak, mint beperelt társaik. Az ilyen orvosok
szakítottak időt arra, hogy megbeszéljék pácienseikkel, mit várhatnak a
kezeléstől, hogy nevessenek és tréfáljanak, hogy kikérjék klienseik
véleményét, hogy megbizonyosodjanak, pácienseik mennyire értették meg a
betegség és a kezelés lényegét.{230} S mennyi idő kell egy doktornak az
ilyen empatikus megnyilvánulásokhoz? Mindössze három perc.
Empatikus tervezés
Az empátia felütötte fejét a kutatással és fejlesztéssel foglalkozó (R&D)
cégeknél. A kutatók úgy figyelik, miként használják az ügyfelek a vállalat
termékeit – otthon és a munkában –, mint ahogy egy antropológus egy
idegen kultúrát megfigyel.{231} Az ilyesfajta betekintés az ügyfél világába
mélyebb megértéshez vezet, mint amit a szokásos fókuszcsoportok vagy
piackutatások nyújtani tudnak.
A fogyasztó világának ilyen bensőséges vizsgálata a változtatásra való
nyitottsággal összekapcsolva az innováció kulcsa. Midőn a Kimberly-Clark
megfigyelőket küldött ki, néznék meg, miként veszik hasznát a szülők és a
gyerekek a pelenkáknak, azt tapasztalták, hogy a járni tanuló kicsiknek
igényük volt arra, hogy minél inkább közelíthessenek a „felnőttek”
öltözködése felé. Ez a felismerés vezetett a „Huggies PullUp”
létrehozásához, amit a kicsinyek maguk húzhatnak fel – s ez évi
négyszázmilliós forgalomtöbbletet jelentett a versenytársakkal szemben.
A fogyasztók szükségleteinek kiismerése természetes módon kézreesik a
termékfejlesztő munkacsapatok legjobb menedzsereinek. Tudni, hogy mit
akar a piac – ez annyit tesz, mint a fogyasztókra helyezni a hangsúlyt, s
olyan terméket kialakítani, ami az ő szükségleteikhez igazodik.{232}
A Ford Autógyárban az empatikus tervezést használták fel a Lincoln
Continental újratervezése során: a mérnökök mindenekelőtt intenzív
kapcsolatot alakítottak ki az autó tulajdonosaival.
Az ósdi módszer helyett, amikor a piackutatók rövid fókuszcsoportokon
igyekeztek megtudni az autótulajdonosok véleményét, a mérnökök egy
héten át beszélgettek azokkal, akik megvették a Continental autókat.
Feladatuk annyi volt: tapintsanak rá, mit szeretnek a tulajdonosok ebben a
kocsiban.
„Az ügyfelek a termék sajátos minőségeire éreznek rá” – mondta Nick
Zeniuk, aki annak idején az egyik termékmenedzser volt. „Rá kellett hát
hangolódnunk a fogyasztók megérzéseire. Ehhez szükségünk volt a
beleérző képességünkre. Azt mondtam a tervezőknek: „Felejtsétek el azokat
az adatokat, amiket a piackutatásokban láttatok. Menjetek ki, és beszéljetek
azokkal az emberekkel, akik számára ezt az autót csináljuk. Érezzetek,
hallgassatok, és nyissátok ki a szemeteket. Tekintsetek rájuk, és szívjátok
magatokba, hogy mit akarnak."
Ez a személyes megközelítés jelentős tudást nyújtott az ügyfelekről az
autómérnökök számára, amikor kidolgozták a maguk megoldásait. Ahogy
Zeniuk visszaemlékszik: „Egy videofelvétellel érkeztek vissza a
fogyasztótól, s azt mondták: »Te most nem látod, de épp ekkor nagyon is
átéreztem azt amit mondott.« Először egy összképet nyertünk arról, hogy
miképpen kell ezt az egészet átélni, és utána találtuk ki, hogyan festene
mindez mérnöki fogalmakban – azokat a technikai megoldásokat, amiktől a
kocsi kényelmesebb és kézreesőbb lett.”
Az empátia elkerülése
Sam süket volt az érzelmi tónusokra. Felvette a telefont, amelyből egy
zokogó hang a feleségét, Marcy-t kérte, majd átadta nejének a kagylót egy
derűs megjegyzés kíséretében: „Marcy, téged keresnek!”.
Elaine Hatfield, a Hawaii Egyetem pszichológusa, aki Samet jól ismeri,
így nyilatkozott: „Azért mellőzi az érzelmi üzeneteket, mert így a lehető
legkevésbé kell törődnie másokkal."{238}
Nem elegendő, ha valakiben megvan a képesség az érzelmekre való
ráhangolódás iránt – időnként törődnünk is kell egymással. Vannak azonban
emberek, akik minden jel szerint stratégiai megfontolásból és szándékosan
kerülik az empátiát; azért utasítják el a törődést, mert keményen tartani
akarják magukat valamilyen irányvonalhoz, s ezért ellenállnak a
késztetésnek, hogy bárkinek is a segítségére legyenek.{239} S megfelelő
mértékben alkalmazva, ez egy munkahelyen nem is feltétlenül rossz dolog.
Azok a vezetők, akik minden határon túl a kapcsolatokra igyekeznek
figyelni, s az emberek emocionális szükségleteinek szentelik életüket a
szervezet kívánalmainak rovására, többnyire gyengén teljesítenek.{240}
Olyan szituációkban, ahol az együttérzésnek vélhetőleg túl magas az ára –
például bértárgyalások esetén –, a résztvevők jobban teszik, ha lecsendesítik
szimpátiájukat. Az ügyvédek makacsul gyakorolják, hogyan lehetnek
közömbösek a másik fél érdekei iránt a peres eljárás során (jóllehet, amint a
8. fejezetben majd látni fogjuk, az empátia maradéktalan kikapcsolása
korántsem gyümölcsöző tárgyalási stratégia).
Van némi bölcsesség abban, ha valaki a kívánt mértékre hangolja
beleérzőkészségét, különösen ha arról van szó, hogy egy szervezeten belül
szűkös erőforrásokat kell többfelé megosztani. Ha túl erőteljesen
azonosulunk valakinek a szükségleteivel, abba a csapdába eshetünk, hogy
mértéken felül fogjuk őt támogatni, még ha e döntés a közjó szempontjából
ártalmas is.{241}
Hasonló okokból, ha a fej szív nélkül végzi dolgát, olyan döntéseket
hozhat, amelyek visszaütnek. Ez történt például azokkal a vállalatokkal,
amelyek könyörtelenül leépítették a feleslegesnek tartott dolgozókat, míg
végül a szükséges munkatársak is elvesztették lelkesedésüket,
bizalmatlanokká váltak, s végül eltávoztak. Van olyan vezető, aki elfojtja a
munkatársaikkal kapcsolatos érzéseit, mert így legalább ezzel nem kell
törődnie. Olyan taktika ez, amelynek révén hamarosan gőgös és jéghideg
ember képében tűnik fel az illető.
Az empátia hiányát illusztrálja a következő történet: Egy jóbarátom egy
sebészhez fordult a lábában levő vérrög miatt. Amikor a sebész
elmagyarázta, hogy a műtét egyik lehetséges kockázata az, hogy
elveszítheti a lábát, a barátom könnyekre fakadt.
A sebész válasza ennyi volt: „Ha sírni szeretne, keressen magának egy
másik orvost, aki majd kezelni fogja.” Így is lett.
Empátia és distressz
Egyik ismerősöm gyermekosztályon volt nővér hét esztendőn át, de
nemrég azt kérte, hogy valamilyen más szolgálatba helyezzék át a
kórházban. Vajon miért?
„Egyszerűen képtelen volnék az ölembe venni még egy kisgyereket,
akiről tudom, hogy rákban fog meghalni. Túl nehéz ez már nekem.”
A nővér gyötrelme akár esettanulmány lehetne arra, amit úgy hívunk:
„empátiás distressz", ahol is az egyik ember „átveszi” a másik személy
zaklatottságát. A nővér, ahelyett hogy kisegítette volna a gyerekeket
fájdalmukból és nyomorúságos helyzetükből, maga is csatlakozott ehhez az
állapothoz.
Az empátiás distressz azokban a helyzetekben a leggyakoribb, ahol
mélyen felbolygat bennünket egy olyan ember fájdalma, akinek a sorsával
törődünk. Egy bajban levő barátunk – például egy munkatársunk, aki az
elbocsátástól retteg – iránti aggodalom bennünk is aggodalmat kelthet.
Ugyanez a jelenség érhető tetten, ha egy igen erősen empatikus egyén ki
van téve másvalaki rossz hangulatának, s nincsenek meg azok az
önszervező készségei, hogy saját nyomorúságos lelkiállapotát – mely válasz
gyanánt megjelent – lecsillapítsa.
Az egészségügyben dolgozók „megkeményítik” magukat, hogy
számukra az empátiás distressz kezelhetővé váljék; amikor egymás között a
halál szélén álló páciensekről mint „porhanyós anyósokról” vagy „utazó
ügynökökről” viccelődnek, az része ennek az érzelmi páncélnak, annak egy
módja, ahogyan tulajdon érzékenységükkel megküzdenek. Mindezeknek
persze az a veszélye, hogy odáig jutnak, mint az érzéketlen sebész, aki a
barátomat elküldte. Az egészségügyi oktatási programoknak egy új
generációja indult útnak azzal a céllal, hogy megtanítsa a hallgatókat,
miképpen kezeljék hatékonyabban saját bánatukat és rosszkedvüket anélkül,
hogy beleérző képességüket fel kellene adniuk.
Az ügyfélszolgálati munkát végzők, akik rendszeresen foglalkoznak
rosszkedvű emberekkel, szintén ki vannak téve az empátiás distressz
veszélyeinek. Ez a probléma gyakorta gyötri a segítő szakmák művelőit,
akik nap mint nap kerülnek szembe pocsék körülmények között levő
emberekkel. Az alternatíva az lehet, ha nyitottak maradunk, de
egyszersmind ügyesen bánunk az érzelmi önszabályozás lehetőségeivel,
hogy ne borítson el bennünket mindaz a nyomorúság, amivel azok az
emberek birkóznak, akikkel foglalkoznunk kell.
Az empátia politikája
Az empátiának megvan a maga politikája: akik csekély hatalommal
bírnak, azoktól jobbára elvárják, hogy átéljék a hatalmasabbak érzéseit, míg
azok, akik pozícióban vannak, kevésbé érzik kötelességüknek, hogy
viszonzásképpen ők is érzékenyek legyenek. Más szavakkal: az empátia
tanult hiánya annak egy módja, ahogyan a hatalmi figurák a maguk
tekintélyét kimondatlanul is megszilárdítják.
A polgárjogi mozgalmak idején Martin Luther King Jr. meglepetésének
adott hangot, mily kevéssé látják át a fehérek a feketék érzéseit; a feketék –
mint mondta – sokkal érzékenyebbek arra, miként éreznek a fehérek, ha
egyébért nem, hát azért, hogy át tudják vészelni életüket egy fajgyűlölő
társadalomban. Hasonló érvelés alkalmazható arra a tényre, hogy amilyen
mértékben a nők egy társadalomban elnyomást szenvednek, annak
megfelelően empatikusabbak a férfiaknál (az empátiában mutatkozó nemek
közötti különbségekről szóló adatok áttekintését lásd a 3. függelékben).
Az 1970-es és 1980-as évek kutatásai negatív korrelációt találtak a
hatalmi pozíció és az empátiára való képesség között.{242} Ez azonban
vélhetőleg egyre kevésbé lesz igaz, mivel a szervezetek egyre inkább
teamekre alapozva működnek, s egyre kevésbé mereven hierarchizáltak. A
modernebb vezetői magatartás kívánalmai ma már magukba foglalják az
empátia képességét is; a régi vágású tekintélyelvű vezetési stílus immár
nem működik olyan olajozottan, mint egykoron.
Akik mellőzik az empátiát, mint olyasvalamit, aminek nincs helye az
üzleti életben, vagy mint túlontúl „lágy” dolgot, jobbára két, általánosan
elterjedt félreértés miatt járnak el így: az egyik, hogy összekeverik az
empátiát a „pszichologizálással"; a másik az a vélekedés, hogy együttérezni
az emberekkel annyit tesz, mint egyetérteni velük.
Richard Boyatzis mondta nekem egy beszélgetés során: „Egy nagyobb
számítógépgyártó cégnél a következőképpen mértem fel a vezetők
empátiáját: megkértem őket, írják le, mennyi időt szántak arra, hogy
segítsenek valakinek egy probléma megoldásában. Azt találtam, hogy
néhányan mélységesen belefeledkeztek a másik személy lelki alkatába,
egészen a gyermekkori gyökerekig visszafejtve azt, vagy olyan népszerű
pszichológiai magyarázatokkal álltak elő, mint a kodependencia. Ez
azonban „pszichologizálás", és nem empátia – valójában félretolod a
problémát, ha a feltételezett okokról beszélsz.”
A pszchichologizálás Boyatzis eredményei szerint a vezetők közepes,
illetve középszerű teljesítményeihez kapcsolódik. A legjobban teljesítők
meghallgatták és megértették a többiek élményeit, s tanácsot adtak anélkül,
hogy kiállították volna saját „diagnózisukat” a probléma feltételezett
hátteréről. Az ilyesfajta lélektani elméletképzés ugyan érdeklődésre tarthat
számot, sőt akár hasznos is lehet, amikor jóbarátok kávéznak egymással, de
a munkához nem való. Hasonlít az empátiára, de korántsem ugyanaz.
Hasonlóképpen, ha megértjük valakinek a szempontjait – ha tudjuk,
miért érez úgy, ahogy –, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindezt
magunkévá is tesszük. Ami konkrétan az üzleti tranzakciókat illeti,
megérteni, hogy miként érez valaki, nem feltétlenül vezet ahhoz, hogy
beadjuk a derekunkat – eredményezheti azt is, hogy ügyesebben tárgyalunk,
és jobban kézben tartjuk az ügyeket. Eredményeként a „szigorú” döntések
sem hagynak majd sértődöttséget vagy elgennyedő rosszindulatot maguk
után.
Amikor a Lockhead Martin légitársaság vezetőivel beszéltem – a
társaság épp egy jókora leépítési időszak után volt. Nem egy vezető,
dolgozók százait bocsátotta el – olyan folyamat volt ez, amit sokan életük
leggorombább teendőjeként írtak le. Megemlítettem nekik, hogy egyes
vezetők rettegnek az empátiától, úgy gondolván, hogy az túl lágyszívűvé
tenné őket az üzleti életben néha elkerülhetetlen szigorú döntések
meghozatalánál, s feltettem a kérdést: – szükségük volt-e empátiára az
elbocsátások során?. „Teljes mértékben” – válaszolta egyikük. „Amikor
emberek ezreit szélnek ereszted, mindenki árgus szemekkel figyel, aki a
helyén maradt.” Az elbocsátásokat le kellett vezényelni – fájdalom ide vagy
oda –, de ha mindezt együttérzés nélkül csinálták volna végig, az összes
többieket elaljasította és egymás ellen fordította volna.
Fontoljuk meg, miképpen bántak az alkalmazottakkal két különböző
vállalatnál, amikor egyes telepeiket felszámolták! A GE-nél (General
Eelectric) a munkásokat két évvel korábban értesítették, arról, hogy a
telepet be fogják zárni, s a vállalat komoly erőfeszítéseket tett, hogy
segítsen nekik más munkahelyet találni. A másik vállalat épp egy héttel a
határidő előtt jelentette be a felszámolást, és semmit nem tett azért, hogy
munkásai ezután el tudjanak helyezkedni.
S az eredmény? Majd' egy esztendővel később a GE korábbi
munkásainak zöme azt állította, hogy jó munkahelyet talált, és 93
százalékuk dicsérte a számára felajánlott munkahelyteremtő
szolgáltatásokat. {243} A másik vállalatnál csupán 3 százalék mondta azt,
hogy jó munkahelyre lelt. A GE tetemes emberi jóindulatot őrzött meg a
maga számára, míg a másik cég csak keserűséget hagyott örökül.
MÁS EMBEREK FEJLESZTÉSE
Érzékenység mások fejlődési szükségleteire s képességeik fejlesztése
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A bírálat művészete
Ha arra kerül a sor, hogy visszajelzést kell nyújtani, aligha találni jobbat
Shirley DeLibero-nál, aki a New Jersey Tranzit Vállalat feje – e vállalat az
ő irányításával lett Amerika legerősebb szállítmányozási társasága.
DeLibero kimutatja, mennyire megbecsüli az embereit, miközben
következetesen sugározza a pozitív és építő jellegű visszajelzéseket
teljesítményükről: „Rengeteg időt szánok arra, hogy dicsérjem az
embereket. Személyes üzeneteket juttatok el nekik, ha jó munkát végeztek.
De azt is a tudomásukra hozom, ha valamit elszúrtak. Rossz szolgálatot
teszel másoknak, ha a teljesítményüket nem értékeled őszintén. Tudatnod
kell velük, hogy miben kell még gyarapodniuk.”
DeLiberohoz hasonlóan mindazok, akik sikerrel tovább akarnak valakit
lendíteni, információt kell adjanak arról, hogy mi az, ami nem stimmel, s
ezt össze kell kapcsolják a korrigáló célzatú visszajelentéssel, miközben
kifejezik kedvező várakozásaikat az illető fejlődési lehetőségeit illetően.
Ezzel szemben a visszacsatolás legpocsékabb módja az, amit az amygdala
heves pulzálása vezényel, s aminek elkerülhetetlen eredménye a személyes
sértés, illetve a személyiség rongálása. Bár ennek hatása katasztrofális, nem
kevésbé katasztrofális egy másik általánosan elterjedt hibáé: amikor a
teljesítményről semmiféle visszajelentést nem adnak.
Egy kutatás során, ahol a teljesítményről adott visszajelentés
önbizalomra gyakorolt hatására voltak kíváncsiak, MBA hallgatók egy
csoportját megdicsérték, egy másik csoportot megbíráltak, egy harmadik
csoport pedig semmiféle visszacsatolást nem kapott egy kreatív probléma-
megoldási feladat megoldása során elért eredményeikről. Előzetesen azt
mondták nekik, hogy erőfeszítéseiket összehasonlítják majd több száz más
diákkal, akik ugyanezen a feladaton dolgoztak. Akik semmit sem tudtak
meg arról, hogy mennyire jól csinálták a teendőjüket, azoknak ugyanúgy
megrendült az önbizalmuk, mint azoknak, akiket kritizáltak.{253} A
beszámoló arra int: „amikor a szervezetek megfosztják alkalmazottaikat a
munkájukkal összefüggő konkrét információktól, ezzel öntudatlanul is
csökkentik a teljesítményüket.”
Az emberek szomjaznak a visszajelzésekre, mégis, túl sok vezető
képtelen vagy nem hajlandó arra, hogy ezt megadja. Bizonyos kultúrákban
– különösen Ázsiában és Skandináviában – hallgatólagos szabály tiltja a
bírálat nyílt kifejezését, különösen mások jelenlétében. Egy szaúd-arábiai
társaság hivatalnoka mondta el nekem: „Huszonhét különböző
népcsoporthoz tartozó ember dolgozik együtt a szervezetünkben. A
többségük olyan országokból jött, ahol az embereket arra nevelték, ne
mondjanak semmi rosszat azokról, akikkel együtt dolgoznak. Nehéz így
őszinte visszajelzést adni a teljesítményről.”
Másfelől, a visszajelentés brutálisabb formái többnyire nem egyebek,
mint a versengő agresszió leplezett alakváltozatai – olyan támadások,
amelyeket „segítségnyújtásnak” álcáznak. Egy holland bank egyik vezetője
így mondta ezt el: „Egyesek a visszajelzés lehetőségét arra használják fel,
hogy pontokat szerezzenek a macsó-játékban és a kivagyiságban; nem
törődnek azzal, milyen hatást gyakorolnak a másik félre, egyszerűen csak
durvák, mint a pokróc. Ennek azonban semmi köze a hiteles
segítségnyújtáshoz. Ez egy játszma része. Több empátiára volna
szükségük.”
Pygmalion ereje
„Csak púp a tengerésztársai hátán” – mondják az olyan tengerészről, aki
szakadatlanul bajba kerül, vagy egyszerűen csak nem csinálta meg a dolgát.
„Alulmotivált, problémás tengerészek” – ez volt rájuk az USA
haditengerészetének szakkifejezése. Az erre bevett katonai mozaikszó a PT:
„Pocsékul Teljesítő”.
Nemrégiben a PT-k vezetőit megtanították valami egészen új dologra:
arra, hogy a legjobbat várják az alulteljesítőktől, hajmeresztő előtörténetük
dacára.
A vezetők tudatták a problémás tengerészekkel, hogy megbíznak
változásra való képességükben, és a győzteseknek kijáró bánásmódban
részesítették őket. A kedvező várakozások erőteljes hatást gyakoroltak: a
PT-k egyre jobbak lettek minden vonalon, kevesebb büntetésben volt
részük, mindent egybevéve jobb teljesítményt mutattak, még a kinézetük is
jobb lett.{254} A pygmalion hatást látjuk itt működni: ha azt várjuk
valakitől, hogy a legjobb formáját fogja adni, ez önbeteljesítő jóslatként
képes hatni.
Az atlétikai edzők és a jó vezetők régóta tudják, hogy fokozhatják az
emberek teljesítőkészségét azzal, ha a megfelelő teljesítmény-kihívásokat
társítják a bizalom kifejezésével.
A pozitív várakozások kialakításának egyik módja az lehet, ha hagyjuk,
hogy a dolgozók lényeges szerephez jussanak saját céljaik kitűzésében,
ahelyett, hogy fejlődésük menetét és ütemét kívülről diktálnánk. Azt a hitet
kell árasztanunk, hogy képesek irányítani saját sorsukat, másképp nem
várhatunk tőlük önálló kezdeményezést.
Egy másik technika arra, hogy az embereket jobb teljesítményre
bátorítsuk, ha rámutatunk a problémákra anélkül, hogy megoldást
kínálnánk; ezzel mintegy azt sugalljuk, hogy hiszünk benne: a megoldást
maguktól is meg tudják találni. A kiváló tanárok gyakran alkalmazzák az
un. Szókratészt párbeszédet, kérdések segítségével lehetővé teszik a tanuló
számára, hogy meglelje a maga útját a válaszokhoz. Ez növeli a tanulók
biztonságérzetét a döntéshozatalban.{255}
A fejlődés egy magasabb szintjén a coach vagy mentor nagyobb szabású
megbízásokat adhat a tanulónak: ráruházza a felelősség egy hányadát,
felelőssé teszi egy olyan projektben, amiről tudja, hogy új készségek
elsajátítását is szükségessé teszi. Ehhez jókora érzékenységre van szükség a
tanítvány készenléti állapotát illetően: ha a megbízatás túl könnyűnek
bizonyul, nem sok tanulnivaló származik belőle; ha viszont túl nehéznek,
akkor a következmény kudarcélmény. Abban áll e tudomány, hogy
megfelelő „feszítettségű” sikeres tapasztalatokat kell előkészíteni, amelyek
egyaránt gyarapítják a képességeket és az önbizalmat. E támogatás végső
formája az alkalmazott előléptetése – ez annak az elismerése, hogy elérte a
kívánt kompetencia-szintet, ugyanakkor újabb játékteret is nyújt a
képességek egy további szintje számára.
Az is előfordulhat, hogy egy vezető túlzásba viszi a fejlesztést, s ez
összeütközésbe kerül a szervezet jól felfogott érdekeivel. Azok a vezetők,
akik túlzottan sok időt és energiát fordítanak a továbblendítésre, s
ugyanakkor túl keveset a vezetésre, a legjobb esetben is csak középszerűen
tudják ellátni a dolgukat.{256}
KLIENSKÖZPONTÚSÁG
Az ügyfelek igényének elővételezése, felismerése és kielégítése
Azok, akik rendelkeznek ezzel a készséggel:
A politikai érzékről
Egy nagy amerikai olajtársaság alelnöke Kínába utazott Teng Hsziao
Ping uralma idején. Ottani tartózkodása alatt elbeszélgetett kínai
hivatalnokok egy kisebb csoportjával, s tett néhány kritikus megjegyzést
Clinton elnökre is.{277}
Közönsége jeges csendben hallgatta, s amikor befejezte mondandóját,
senki nem mondott egy árva szót sem. Másnap az egyik hivatalnok
meglátogatta a társaság irodáját, s gyengéden mentegetőzött: „Tegnap
sajnos nem tudtunk közlékenyebbek lenni. De bizonyára tudják, hogy sok
minden, amit az önök alelnöke előadott, egy kissé idegenül csengett
számunkra.”
Az olajtársaság alkalmazottja, akivel a kínai hivatalnok az alelnök
látogatását követően elbeszélgetett, később így számolt be az eseményről:
„Nagyon kedves volt. Lényegében azt mondta: az önök alelnöke
megbírálhatja Clintont, és ez rendben is van. De ha közülünk bárki is ezt
tenné a mi államfőnkkel, minden bizonnyal már másnap a sitten találná
magát.”
Az olajtársaság alelnökének nem volt meg a kellő érzékenysége, hogy
átlássa annak a kultúrának az alapszabályait, amivel dolga akadt. S mivel
minden szervezet hozzátartozik valamilyen nemzeti kultúrához, megvannak
a kimondatlan alapszabályai, hogy mi az, ami elfogadható, s mi az, ami
nem. Ha a szervezet szintjére helyezzük is a hangsúlyt, rá kell
hangolódnunk arra a légkörre és arra a kultúrára, ami a szervezetet
körülveszi.
A szervezeti élet politikájának elkerülhetetlen összetevője az egymással
versengő érdekszövetségek és a hatalmi harcok világa. E politikai
törésvonalak és együttműködési formák, illetve versengési módok iránti
érzékenység alkalmasabbá teszi az embert a mögöttes tényezők
megértésére, s arra, hogy mondandóját az igazi döntéshozóknak címezve
fogalmazhassa meg. A kompetencia egy magasabb fokán ez a fajta
tudatosság még tovább is mehet: el egészen a kompetitív vagy szervezési
nyomásgyakorlásig, a technológiai lehetőségek kipróbálásáig, a politikai
hatalomig – „az értelemig, s még tovább” –, azon tényezőkig, amelyek egy
szervezet globális lehetőségeit és korlátait megszabják.
Egy figyelmeztetés: a „homo politicus” példányainak – akik abból
élnek, hogy a szervezeti elveket a maguk hasznára és a saját előrehaladásuk
érdekében gyakorolják, s mohón tanulmányozzák a körülöttük levő
láthatatlan hatalmi szövevényt – az a gyengéjük, hogy csak a puszta
önérdek vezérli őket. Nem foglalkoznak azokkal az adatokkal, amelyeknek
nincs köze személyes terveikhez, s e tény eredménye: vakfoltok tömkelege.
Ez azt is jelenti, hogy érzéketlenek mindazok iránt, akik nem kapcsolhatók
össze személyes ambícióikkal – s így ezek a „politikai állatok” gyakran
figyelmetlen, érzéketlen és önközpontú lények lesznek.
A szervezeti politika semmibevétele (vagy az iránta való érdektelenség)
szintén egyfajta passzívum. Bármi legyen is az oka, azok, akik nélkülözik a
politikai tudatosságot, gyakrabban követnek el baklövéseket, amikor
másokat a maguk ügyeiben mozgósítaniuk kellene, mivel a befolyásolásra
irányuló próbálkozásaik jobbára ügyetlenek, s ezért irányt tévesztenek.
Egy szervezet formális szerkezetének pontos feltérképezése még
korántsem elég az üdvösséghez: arra van szükség, hogy az ember
szenvedélyes érdeklődéssel tanulmányozza a szervezeten belüli informális
struktúrát és a nem hivatalos hatalmi centrumokat.
8. A befolyásolás művészete
A Salomon Brothers és a Smith Barney egyesüléséből a világ egyik
legnagyobb pénzügyi cége jött létre. Az üzleti lapok elismeréssel írtak a
Smith Barney vezetője, Sanford („Sandy”) Weill teljesítményéről. Sandy
volt az egyesülés kulcsembere (csakúgy mint néhány hónappal később a
Citicorppal való egyesüléskor).
A híradást követő hetekben találkozók egész sorát tartották meg a két
cégnél, hogy részletesen kidolgozzák annak módját, miképpen olvadhatna
egybe e két önmagában is „súlyos” üzleti képződmény egyetlen óriássá.
Ahogyan ez az ilyesfajta egyesülések esetében lenni szokott, alkalmazottak
százai veszítették el állásukat, mert az egyesült vállalatnál egy-egy feladat
ellátásához nem volt szükség két dolgozóra.
De vajon miképp lehet a rossz hírt úgy közölni, hogy a szomorú realitást
ne tegyük még tragikusabbá?
Az egyik osztály vezetője a legrosszabb módszert választotta. Egy
búskomor és fenyegető, szinte apokaliptikus hangvételű beszédet tartott, s
lényegében azt mondta: „Azt még nem nagyon tudom, hogy mit fogok
csinálni, de senki ne várja el, hogy kedves legyek vele. Az emberek felét ki
kell innen rúgnom, s e pillanatban fogalmam sincs, hogy hogyan fogom
ezeket a döntéseket meghozni. Ezért az a kérésem, hogy most mindenki
tájékoztasson az életkörülményeiről és a szakmai minősítéseiről, hogy
valahogy neki tudjak vágni a dolognak.”
Az egyesülésben résztvevő másik vállalat hasonló osztályának vezetője
sokkal jobb módszert választott. Egy sajátos felütéssel kezdte:
„Véleményünk szerint ez az új vállalat izgalmas munkaterület lesz, és
szerencsére mindkét szervezetből tehetséges munkatársak érkeznek. Meg
kell hozni döntéseinket, amilyen gyorsan csak lehet, de nem döntünk
mindaddig, amíg biztosak nem vagyunk abban, hogy elégséges korrekt
információhoz nem jutunk. Néhány naponként tájékoztatni fogjuk önöket
arról, hogy hol tartunk az ügyben. Döntéseink alapját egyfelől a tényleges
teljesítmények alkotják majd, másfelől pedig olyan minőségi tényezők, mint
például a munkacsoportokban való együttműködés képessége.”
Ez utóbbi osztály dolgozói – mint azt Mark Loehr, a Salomon Smith
Barney igazgatója elmondta nekem – „még jobb teljesítményre kapcsoltak,
mert lelkesítették őket az új lehetőségek. S jól tudták, hogy még ha végül
nem is az övék lesz az állás, az biztos, hogy tisztességes döntéseknek
nézhetnek elébe.”
Ami az elsőként említett csoportot illeti, Mark Loehr a következőket
figyelte meg: „Mindenki elvesztette a munkamotivációját. Az emberek azt
hallották ki az üzenetből: »Velem itt tisztességtelenek«, és ez egy »kollektív
amygdala-rohamhoz« vezetett. Elkeseredtek és teljesen demoralizálódtak.
Az volt a véleményük: Fogalmam sincs, hogy akarok-e én egyáltalán ebben
a trutymóban dolgozni, jobb volna itthagyni az egészet. Fejvadászok
kapcsolatba léptek ezekkel az emberekkel, s közülük a legjobbakat
áttoborozták. A két osztály története – a kétféle vezetői magatartás
következtében – teljesen más irányt vett.
Amikor a Lehman nem integrálta mindenestül a Shearson céget az
egyesülésük idején, ez masszív kudarchoz vezetett. De amikor a Smith
Barney átvette a Shearson-t, az rögtön működőképessé vált. A dolog azon
fordul meg, hogy hogyan bánsz az emberekkel az egyesüléskor. A
gyarapodás kilátásai lehetővé teszik, hogy kialakuljon a bizalom a kétféle
kultúra között. Sandy Weill zsenialitása abban áll, hogy elég gyorsan
egyesíteni tud cégeket egymással anélkül, hogy azok ebbe
belepusztulnának.”
A befolyásolás művészete egyebek között azt követeli meg, hogy
hatékonyan kezelni tudjuk más emberek érzelmeit. Ebben az értelemben
mindkét osztály vezetője befolyásolta az emberek érzelmeit – csak éppen
pont ellenkező irányban! Akik ebben a műfajban sztárok, azok olyan erős
érzelmi jelzéseket tudnak küldeni, melyekkel magukkal ragadják a
hallgatóságukat – röviden szólva: ők az igazi vezetők.
Az érzelmek ragályosak
Hétköznapi tény, hogy hatással vagyunk egymás hangulatára,
érzelmeire. Állandóan ezt tesszük; az ilyen vagy olyan emóciók áramlása
úgy viselkedik, mint egyfajta „társas vírus”. Ezeknek az érzelmi
tranzakcióknak megvan a maguk láthatatlan „személyközi gazdaságtana",
mely részét képezi mindenféle emberi kölcsönhatásnak, de jobbára
túlságosan tünékeny ahhoz, hogy fel is figyeljünk rá.
A hangulat átterjedése nem csupán „finom", de erőteljes jelenség is. Egy
vizsgálat során azt tapasztalták, hogy amikor három, egymást korábbról
nem ismerő embert leültettek egymással szemben, e társaság érzelmi
szempontból legkifejezőbb tagja alig két perc alatt „rápakolta” a saját
pillanatnyi hangulati állapotát a másik kettőre{278}: amilyen hangulatban ült
le a körbe a társaság legkifejezőbb tagja, olyan hangulati állapotban
távozott az ülés végeztével a másik kettő – lett légyen szó akár kitörő
örömről, akár unalomról, ingerültségről vagy haragról.
Az érzelmek ragályosak. Ahogyan C. G. Jung, a mélylélektan svájci
atyamestere megfogalmazta: „A pszichoterápiában, még ha a terapeuta
teljességgel érintetlen is a páciens érzelmi tartalmait illetően, az a puszta
tény, hogy a páciensnek érzelmei vannak, hatást gyakorol rá. S nagy hiba,
ha a doktor úgy gondolja, hogy mindezen tények fölé emelkedhet. Egyebet
nem tehet, mint hogy tudatosítsa: ebben az egészben ő maga is érintve van.
Ha mindezt nem látja át, kívül marad mindenen, s elvéti a lépést.”
Ami igaz a pszichoterápia bensőséges tranzakcióira, nem kevésbé
érvényes a gyárudvaron, az igazgatói tanácsteremben, vagy a hivatali
szobákban. Azért olyan könnyű az érzelmeink átvitele, mert az érzelтек
létfontosságú jelzések lehetnek. Érzelmeink mondják meg, hogy mire kell
odafigyelni, mikor kell cselekedni; ők látják el a vészcsengő szerepét.
Erőteljes üzeneteket küldenek, életbevágó információkat szolgáltatnak, s
mindezt jobbára szavak nélkül. Az érzelmek alkotják közleményeink
leghathatósabb műfaját.
A természeti népeknél az érzelmek – például a félelem – átterjedése az
egyik emberről a másikra vélhetőleg vészjelzésként funkcionált, mindenki
figyelmét ráirányította valamilyen közvetlen veszélyre (például egy arra
osonó tigrisre).
A mai korban ugyanennek a kollektív mechanizmusnak egy változata
lép működésbe, amikor a szervezeten tűzvészként végigfut a hír, hogy
vészesen csökken a bevétel, váratlan versenytárs lépett fel a színen, vagy
elbocsájtásokra van kilátás.
Az érzelmek olyan jelrendszert alkotnak, amihez nincs szükség szavakra
– az evolúció-elmélet művelői szerint ez lehet az egyik oka annak, hogy az
érzelmi állapotok oly fontos szerepet játszottak az emberi agy
formálódásában, még mielőtt a szavak emberi őseink szimbolikus
eszközeivé váltak volna. Ez a törzsfejlődési örökség egyben azt is jelenti,
hogy a körülöttünk levők emócióira való érzékenység az érintkezéseket
olajozottabbá és hatékonyabbá teszi.
Az érzelmi közgazdaságtan a közöttünk zajló érzelmi tranzakciók
összessége. Finom (avagy kevésbé finom) módokon megoldjuk, hogy
mások jobban (vagy pocsékabbul) érezzék magukat, s ez részét képezi
minden egymással való kapcsolatunknak; minden találkozás érzelmileg
mérgező vagy tápláló lehet. Bár e működésmód nagyrészt láthatatlan, ennek
a fajta ökonómiának felbecsülhetetlen értéke van az üzleti életben és a
szervezetek hangulatának kialakításában.
A csoport lelke
Egy vezetői csoport arról tárgyal, miképpen lehet szétosztani a jutalomra
szánt összeget. Minden vezetőnek van egy értékes jelöltje a saját
osztályáról, sőt pontos elképzelései is arról, hogy a jelöltje mennyi jutalmat
kapjon. Olyan vita várható, ami elkeseredéshez, de harmonikus
megegyezéshez is vezethet – attól függ.
Mitől is függ? Jórészt azon fordul meg a dolog, hogy mik azok a
hangulati elemek, amelyek az egymással beszélgető vezetők között
felmerülnek. Azok a lelkiállapotok, amelyeket az egymás körében dolgozó
emberek egymásnak átadnak (vagy amelyeket egymáshoz hozzávágnak,
vagy amivel egymást megajándékozzák), alapvetően befolyásolják a
munkájuk minőségét (még ha ezt ők maguk gyakran nem is veszik észre).
Sigal Barsade, a Yale University School of Management professzora
drámai bizonyítékokat tárt fel arra nézve, hogy az érzelmi hullámverés
miként befolyásolja a teljesítményt.{279} A tanulóik egy csoportját arra
kérték, tárgyalnák meg, miképpen kellene elosztani vezetők között a jutalmi
keretet. Mindenkinek kettős feladata volt: egyrészt, hogy a rábízott
„beosztott” számára annyi pénzt szerezzen meg, amennyit csak bír,
másrészt, hogy segítsen a bizottságnak, hogy a rendelkezésre álló összeget a
lehető legjobb módon használja fel.
Nem tudták, hogy van közöttük egy Barsade által felkészített beépített
ember, akinek az volt a szerepe, hogy minduntalan az előtérbe nyomuljon,
és mindig ugyanazokkal az érvekkel álljon elő, de négyféle érzelmi
hangnemet használva: derűs, elszánt lelkesedést; oldott, higgadt
barátságosságot; lehangolt lomhaságot, illetve kellemetlen, dölyfös
ellenségességet. Arra voltak kíváncsiak, hogy mennyire tudja „megfertőzni”
a csoportot ezekkel az érzelmi állapotokkal (mintha valami kórokozót
terjesztene a gyanútlan áldozatok között).
Nos, az érzelmek csakugyan úgy terjedtek, mint valami vírus. Amikor a
beépített ember derűsen és kellemes hangnemben érvelt, ezek az érzések
továbbgyűrűztek a csoportra, s a résztvevők egyre jobban érezték magukat a
találkozó során. Amikor viszont ingerlékeny stílust vett fel, a többiek is
zsémbesebbek lettek. (A lehangoltság, a depresszió csekélyebb hatást
gyakorol a többiekre. Talán azért, mert a társaságtól való visszahúzódásnak
tűnik – erre utal például a szemkontaktus ritkulása is.)
A kedvező érzések inkább terjedtek, mint a rosszkedv, s ezek kihatásai
különösképpen üdvösek voltak, előmozdították az együttműködést, a
tisztesség iránti kölcsönös hajlandóságot, a kollaborációt és az együttes
csoportteljesítményt. De nem csupán a hangulat változott meg: az objektív
mutatók arra utaltak, hogy a csoportok csakugyan hatékonyabbak lettek – e
konkrét esetben az osztalékot méltányosabban és a társaság számára
kedvezőbb módon osztották el. A munka világában, tekintet nélkül arra,
hogy milyen fajta üzletről van szó, az érzelmi elemek döntő szerepet
játszanak. Az érzelmi kompetencia azt kívánja, hogy manőverezni tudjunk
az éppen szerepet játszó mögöttes érzelmi viszonylatok között, s ne mi
legyünk kitéve ezek játékának.
BEFOLYÁSOLÁS
Mások hatékony meggyőzése
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A meggyőzés hiányosságai
A társaságot nemes cél érdekében hívták össze – óvodát akartak
létrehozni egyedülálló, szegény dolgozó édesanyák gyermekeinek. Egy
országos hírű festő ajánlotta fel a festményeit, és egy helyi étterem
szolgáltatta az ételt-italt. Az ebéd elfogyasztása után a háziasszony
mindenkit összehívott a zöld gyepre, és bemutatta nekik az óvoda
igazgatónőjét. Az igazgatónő üdvözölte a vendégeket, majd hozzákezdett,
hogy elmesélje életének azokat az eseményeit, amelyek végül is idevezették
őt. Azután elmondta azokat a pedagógiai alapelveket, amelyekre az óvodát
építeni kívánják. Részletesen kitért az óvodapedagógia történetére és a
nemzetközi eltérésekre.
Beszéde valószínűleg nagy sikert aratott volna, ha 5-10 percen belül
befejezi – de majdnem egy óráig tartott. Emellett teljesen elfeledkezett
arról, hogy bemutassa azokat az édesanyákat és óvónőket, akik ugyancsak
szerettek volna néhány szót szólni.
A kezdetben érdeklődő figyelemmel hallgató közönség egyre
nyugtalanabbá vált. A délutáni lemenő nappal megérkeztek a szúnyogok.
Végül a háziasszony férje, egy idősödő úriember nagy dirrel-durral
felállt és elindult a desszertes asztalhoz.
„Ebből ennyi elég volt! Elolvad a torta!” – morogta maga elé.
Ezzel azután vége is volt a beszédnek – mindenki követte a süteményes
tálak felé.
Azok a jó szándékú szónokok, akik nem találják meg az érzelmi
kapcsolatot a hallgatóságukkal, nem rendelkeznek a befolyásolás
kompetenciájával: a hallgatóságuk nem fogja az üzeneteiket. A háziasszony
férjének durva kritikája sokkal jobban ráérzett a hallgatóság hangulatára az
adott pillanatban, mint a tapasztalt és képzett igazgatónő a maga hosszú
beszédével.
Igen gyakran elvétik a célt azok is, akik túlságosan rábízzák magukat a
technikai segédeszközökre (például túl sok, és túl részletes ábrát vetítenek
ki, túl elegáns és ezért túlságosan bonyolult statisztikai elemzéssel terhelik a
hallgatóságot). A közepes, a gyenge előadók ritkán tudnak többet nyújtani a
száraz tények felsorolásánál, bármilyen színes ábrákkal kísérik is a
szavaikat: nem képesek arra, hogy figyelembe vegyék a hallgatóságuk
érzelmi szintjét, még kevésbé arra, hogy a hallgatóságot érzelmileg
bevonják a saját bűvkörükbe. Ha nem tudjuk pontosan leolvasni a
hallgatóság reakcióiból, hogy vajon felfogták-e azt, amit mondunk nekik, és
ha igen, hogyan viszonyulnak a mondanivalónkhoz, az üzenetünk süket
fülekre találhat.
Az intellektuális csillogás nem ér célt megfelelő meggyőző erő nélkül.
Ez különösen igaz magas intellektuális szintű hallgatóság – mérnökök,
tudósok, orvosok, jogászok, felsővezetők – esetén. Ahogyan az egyik
legnagyobb bróker cég kutatási igazgatója mondta nekem: „Ha valaki be
akar kerülni hozzánk, annak jó numerikus képességekkel kell rendelkeznie.
De ahhoz, hogy valamit el is érjen, ez édes kevés. Ehhez meggyőző erőre
van szükség.”
A meggyőző erő gyengeségének jelei a következők:
A machiavelliánus manipulátor
A látszat volt mindene. Előkelő családba házasodott be és maga is
különösen ügyelt a társadalmi finomságokra. Egy német ipari dinasztia
nagyra becsült vezetőjeként olyan részleget irányított, amelynek évi
költségvetése több mint 1 milliárd dollár volt. Nagyon kedves embernek
tartották – de csak a főnökei és az üzletfelei. Olyan ember volt, akire azt
szokták mondani, hogy „felfelé nyal, lefelé tapos”.
Egy külső konzultáns, akit a vállalat vezetőinek értékelésére kértek meg,
ezt mondta nekem róla: „Amikor találkoztam vele, nagyon jó benyomást
tett rám, de amikor az embereivel beszéltem, nyilvánvalóvá vált, hogy nem
szeretik és félnek tőle. Amikor valamilyen oknál fogva csökkent a
teljesítmény, rögtön ordítozni kezdett. Amikor nőtt a teljesítmény, nem
mondott semmit. Demoralizálta a beosztottait. Az ügyvezető igazgató végül
is felmondott neki – de, minthogy olyan jó benyomást tud kelteni az első
találkozás során, szinte azonnal kapott egy másik, még jobb vezetői állást.”
Az ilyesfajta vezetők azokban a szervezetekben tudnak hosszú ideig
megmaradni, amelyekben fontosabb a belső politika, mint a teljesítmény.
„Az ilyen vezetők többnyire önzők, nem szeretik az embereket – mondta
nekem az előbbi konzulens. Csak magukkal törődnek, a szervezet iránt nem
éreznek felelősséget.”
A finom társasági modor önmagában nem jelent befolyásolási
képességet. Az a szociális képesség, amelyik csak önző célokat szolgál és a
csoport számára inkább hátrányos, mint hasznos, előbb-utóbb lelepleződik.
Az igazi, pozitív értékeket hordozó befolyásolási képesség teljesen más,
mint a mindenáron személyes sikerre törekvő machiavelliánus törtetés.
Befolyásolási kompetenciáról valójában akkor beszélhetünk, ha az így
kifejezésre jutó erő összhangban van a kollektív célokkal és nem pusztán
önző érdekeket szolgál.
Egy elemző, aki közel 300 szervezetben vizsgálta meg a befolyásolás
jelenségét, így fejezte ki mindezt: „a legjobban teljesítők nem a saját
státusuk, presztízsük szolgálatában tevékenykedtek, a sikereiket nem a
többiek, vagy éppen a szervezet kárára igyekeztek elérni”.{292}
KOMMUNIKÁCIÓ
Nyitott füllel figyelni, és meggyőző üzeneteket küldeni
Hangulat és értelem
Egy évi 2 milliárd dollár forgalmú média vállalat hirdetési igazgatója
mondta nekem: „A főnököm sohasem mutatja ki az érzelmeit. Sohasem
dicsér meg. Éppen most győztem meg egy ügyfelünket, hogy évi 300 ezer
dolláros szokásos megrendelésüket duplázzák meg. Amikor elmeséltem
neki, nem azt mondta, hogy „Gratulálok! Nagyszerű munkát végeztél!”
Valójában csupán néhány semmitmondó szót dünnyögött, anélkül, hogy
bármiféle érzelem – melegség, lelkesedés – lett volna a hangjában. És már
tovább is állt. Amikor a többieknek elmeséltem a sikereimet, mindenki
gratulált nekem. Tudták, hogy még soha nem csináltam ekkora üzletet. És a
főnökömnek ez nem ért meg néhány dicsérő szót. Nem csoda, hogy
kezdtem úgy érezni: valami nincs rendben velem! De mások is így jártak:
senkit sem dicsér meg, senkit sem buzdít, sem az apró sikerek, sem a
nagyok nem váltanak ki belőle érzelmeket. A csapatunk teljesítményével
nincs baj, de nem érezzük, hogy igazán kapcsolat lenne a vezetőnk és
köztünk.”
Minden szociális képesség alapja a kommunikációs készség. A kiváló
vezetőket a közepesektől és a gyengéktől talán ez különbözteti meg a
leginkább: a kommunikációs képesség hiánya egyszerűen tönkreteszi a
munkamorált.
Az odafigyelés (a meghallgatás) – az empátia lényeges eleme –
elengedhetetlen a kommunikációhoz. Az aktív hallgatáshoz tartozó
képességek – a nyitottság, a megértés, a kérdezés, a figyelem – legalább
1/3-ad mértékben meghatározzák az emberek véleményét arról, hogy valaki
mennyire jó kommunikátor.{295} Ezért természetesen az üzleti képességek
fejlesztése terén az értő odafigyelés (a „meghallgatás”) fejlesztése előkelő
helyet foglal el.
A jó kommunikátort nem ragadják el a hangulatai. 130 vezető
vizsgálatából kitűnt, hogy az, hogy a vezető milyen jól képes kezelni az
érzelmeit, meghatározza, hogy az emberek mennyire szeretnek vele
dolgozni: a beosztottak és munkatársak számára a vezető nyugalma és
türelme a legfőbb érték, a főnökök nem szeretik az agresszív beosztottat.
{296}
A kihívást az jelenti, hogyan tudunk nyugodtak, összeszedettek maradni,
bármilyen is a hangulatunk. A legjobb stratégia az, ha semleges
hangulatban igyekszünk kezdeni a tárgyalásainkat, hogy azután minél
könnyebben tudjunk alkalmazkodni ahhoz, amit a helyzet megkíván.{297}
Olyan ez, mint amikor a sebességváltót üresbe tesszük: innen gyorsabban
érjük el a hátramenetet, illetve a helyzet által megkívánt sebességfokozatot.
Ez a fajta semleges hangulat nem azonos az érzelmi távolságtartással –
éppen ellenkezőleg: lehetővé teszi, hogy teljesen jelen tudjunk lenni, egész
lényünkkel bekapcsolódhassunk a történésekbe.
Maradj nyugodt
A hatékony interakciót gátolja, ha „elborít” bennünket egy erős érzelmi
állapot. Ilyenkor a beszélgetőpartnerünk azt érezheti, hogy „távol vagyunk”
– válaszolgatunk ugyan, de a figyelmünk másutt jár.{298}
A „maradj nyugodt!” figyelmeztetés célja, hogy egy időre tegyük félre
gondunkat-bajunkat, és érzelmi reakciónk a helyzethez, a másik emberhez
igazodjon. Ezt a képességet világszerte értékelik, még azokban a
kultúrákban is, amelyekben szinte elvárják bizonyos helyzetekben a heves
reakciókat.{299} Akik nyugodtak, összeszedettek tudnak maradni a
vészhelyzetekben is, az önkontroll biztatását sugározzák, akit ilyenkor
elragadnak az érzelmei, az mintegy bezárkózik.
Közép- és felsővezetőket vizsgálva úgy találták, hogy a legjobb
kommunikátorok nyugodtan, türelmesen viselkedtek, bármilyen volt is a
hangulatuk.{300} Képesek voltak mintegy „félretenni” még az erős
érzelmeiket is, hogy teljesen jelen legyenek a másik ember számára. Ez
tette lehetővé, hogy megkapják azt az információt, amire szükségük volt, és
hasznossá váljanak a másik ember számára (például konstruktív
visszajelzést nyújtva). Míg a gyengébb vezetők egy része figyelmen kívül
hagyta a hallottakat, vagy általános támadásba lendült, ők arra
koncentráltak, hogy konkrétan mit tettek jól vagy rosszul a beosztottaik, és
mit lehetne tenni azért, hogy a jó dolgok még jobban menjenek, a hibákat
kijavítsák. Az érzelmi kontroll segítette őket abban, hogy nyugodtak
maradjanak és így előre gyártott válaszok helyett speciálisan arra
válaszoljanak, amit hallottak.
Az extrovertáltság önmagában nem jelent jó kommunikációs képességet
és a hatékony kommunikáció jellegzetességei kultúránként jelentősen
eltérnek.
A hatékony interakció néha éppen azt kívánja, hogy szinte észrevétlenül
legyünk jelen. Az USA délnyugati részének egyik elit üdülő telepén végzett
felmérés szerint a személyzet hatékonysága negatívan korrelált az
extrovertáltsággal. Ebben az előkelő környezetben a vendégek elvárták a
diszkrét bánásmódot, a túlságosan extrovertált személyzetet tolakodónak
érezték, ezért az igazgatóság megkövetelte, hogy a személyzet barátságos és
segítőkész, de tartózkodó legyen.{301}
KONFLIKTUSKEZELÉS
Tárgyalások és az ellentétek feloldása
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A jelzések felismerése
Charlene Barshefsky hosszú hónapokig tartó tárgyalássorozattal elérte,
hogy a kinai kormány betiltotta az amerikai filmek, kazetták és
számítógépes szoftverek hamisítását. Hogyan? Barshefsky – úgy mint
korábban – ezúttal is elutasította a kínaiak „végső” ajánlatát, mert ezt sem
tartotta megfelelőnek. De ezúttal a kínai delegáció vezetője megköszönte a
munkáját, és megígérte, hogy később válaszolni fog rá – majd kissé
hátradőlt. Ez az egyszerű mozdulat azt jelezte a számára, hogy végre
elnyerte az együttműködésüket.
Barshefsky alaposan tanulmányozta aznap is a vele szemben ülők arcát,
és kevesebb ellenségességet látott rajtuk, mint a korábbi hosszú és
fáradságos üléseken. A tárgyalópartnerek kevésbé harcias kérdéseket tettek
fel, ami éles ellentétben állt a korábbi ülések provokatív légkörével.
Barshefsky helytállóan érzékelte e lehelletnyi szignálokat: ez volt a
napja annak, amikor a kínai delegáció felhagyott a küzdelemmel, és annak a
kereskedelmi egyezménynek az irányába mozdult el, amit az országok
utóbb aláírtak.{302}
Az a képesség, hogy olvasni tudjunk a szembenálló fél érzéseiben, a
siker elengedhetetlen feltétele. Egyik ügyvédem, Robert Freedman azt
mondta a szerződések feletti tárgyalásokról: „Ezek zöme lélektani
természetű. A szerződések az érzelmeken fordulnak meg – nem az számít,
hogy a felek mit mondanak, hanem az, hogy miképpen gondolkodnak és
éreznek a dolog felől.”
Akik az üzleti tevékenységet mesterfokon űzik, felismerik a tárgyalások
érzelmekkel átitatott jellegét. A legjobb tárgyalók megérzik, mely pontok
számítanak a leginkább a másik félnek, s ott nagylelkűen engednek,
miközben engedményeket csikarnak ki azokban az ügyekben, amelyeknek
nincs ekkora érzelmi súlyuk. Ehhez pedig empátia kell.
A tárgyalási készség nyilvánvalóan elengedhetetlen a jog és a
diplomácia területén. E készségekre azonban mindenkinek szüksége van
bizonyos fokig, aki szervezetben dolgozik; azok, akik konfliktusokat
oldanak meg és ki tudják húzni a bajok méregfogát, bizonyos értelemben
karmesterek, akik minden szervezetben létfontosságúak.
A tárgyalás közös erővel történő problémamegoldásnak is tekinthető,
mivel a konfliktus egyszerre tartozik mind a két félhez. A tárgyalás persze
attól tárgyalás, hogy a résztvevők mindegyikének megvannak a saját,
többiekkel versengő érdekei és nézetei, s mindenki azt szeretné, hogy a
többiek engedjenek az állaspontjukból. De a tárgyalásban való részvétel
egyben annak az elismerését is jelenti, hogy a probléma közös, és van
remény arra, hogy elérhető valamilyen kölcsönösen kielégítő megoldás.
Ebben az értelemben a tárgyalás együttműködő s nem csupán versengő
vállalkozás. S csakugyan, Herbert Kelman, a Harvard egyetem
pszichológusa, az egyezkedések kutatója rámutat, hogy a tárgyalás
folyamata maga helyreállítja az együttműködést az egymással konfliktusban
álló felek között. A probléma együttes megoldása átformálja a közöttük
levő viszonyt.{303}
Amit a helyzetmegoldás mindkét féltől megkövetel, az nemcsak a másik
álláspontjának megértése – meg kell érteni egymás szükségleteit és
félelmeit is. Az empátia – a másik szükségleteire való reagálás – lehetővé
teszi, hogy a tárgyalók megtalálják azt a megoldást, amellyel mindkét fél jól
jár.
A tárgyalás csatornái
Tárgyalások – főként informális jellegűek – szakadatlanul zajlanak.
Tekintsünk egy tárgyalást, amelyik a gyártó és egy olyan kereskedő között
folyik, aki értékesíti a gyártó termékét: „Elestem olyan női ékszerek
forgalmazásától, ami eddig a fő profilunkhoz tartozott – magyarázza egy
butiktulajdonos. Szerettem volna az eddiginél kedvezőbb alkut kötni az
elosztó céggel, amelynek korábban jó eladói voltunk. Ők azonban egy jobb
ajánlatot kaptak egy másik bolttól a városban. Ellenajánlatot tettem tehát, de
a másik bolt kapta meg az árusítási jogot. Minthogy a vállalat csak egyetlen
értékesítőt akart egy akkora városban, mint ez, végül is hoppon maradtam.”
Az elosztásnak ezek a csatornái éppannyira létfontosságúak a gyártók
számára, amennyire a kiskereskedők üzletmenete is függ a gyártóktól.
Mindegyik félnek van azonban egy sor választási lehetősége. Az eredmény
egy lépésről lépésre előrehaladó alkudozás olyan kérdésekről, mint hogy
mekkorák legyenek az áremelések, milyenek legyenek a fizetési határidők,
hogyan időzítsék a szállításokat.
Az elosztási csatornákra épülő kapcsolatok zöme hosszútávú és
szimbiotikus jellegű. S mint minden hosszútávú kapcsolat esetében, időről
időre problémás ügyek forrnak a mélyben s bugyborékolnak a felszínre.
Amikor felszínre kerülnek, az érintettek – legyenek akár a gyártók, akár a
viszonteladók oldalán – az alkudozást jobbára háromféle stílus egyike
szerint viszik véghez. Ezek:
A vezetés „hullám-jelensége”
Az az érzelmi hangnem, amit bármelyik vezető megcsendít,
figyelemreméltó pontossággal hullámzik alább.{317} Amikor egy szervezet
egymást követő szintjeit elemezzük a csúcstól az alapokig, ez a jelenség
igencsak emlékeztet az orosz matrjoska babára, amelyek egymásba illenek
– itt a vezető foglalja magába az összes többit.
Ezt legkönnyebben a katonai hierarchiákban venni észre: ahol – amint
azt a haditengerészeti tanulmány esetén láttuk – a leghatékonyabb vezetők
melegszívűek és társaságkedvelők, érzelmileg kifejezőkészek és
bizalomteliek voltak, és ugyanezt tapasztalhattuk lefelé a legénység
vezetőinél (még ha nem is olyan mértékben, mint a felső szintű
parancsnokoknál); ezzel szemben, a kevésbé hatékony tisztek durvábbak és
dölyfösebbek, távolságtartóbbak és ingerlékenyebbek, inkább betű szerinti
törvényértelmezők és kevésbé együttműködők voltak – és ugyanilyenek
voltak a tiszthelyetteseik is.
Míg az átlagos vezetők inkább láthatatlanok maradnak, a legjobb
vezetők gyakorta körbejárnak és beszélgetésbe elegyednek a csapatukkal,
érdeklődnek családjukról vagy személyes ügyeikről. Éreztetik a
beosztottaikkal, hogy szükségük van a tájékoztatásra, s ezzel a nyitottság
egy olyan atmoszféráját teremtik meg, ami könnyebbé teszi az egymással
való érintkezést. Ez az oda-vissza működő csatorna a szervezet minden
szintjén arra bátorítja az embereket, hogy csakugyan tájékoztassák is a
feletteseiket.
A középszerű parancsnokok körében az alacsonyabb beosztásúak
vonakodtak felfelé továbbítani a rossz híreket, mert a magasabb rangú
katonai vezetőknek gyakran „elszállt az agyuk” a rossz hírek hallatán, s
ahelyett, hogy delegálták volna a döntéseket a lehető legalacsonyabb
szintek felé, „mikromenedzselésbe” kezdtek.
Ne értsük félre a dolgot: a legjobb tisztek nagyonis feladatorientáltak és
szilárdak voltak s haladéktalanul rendreutasították azokat, akiknek a
viselkedése veszélyeztette a megkívánt teljesítményt. De rugalmasak voltak
akkor, amikor a dolgok a normális mederben haladtak. A középszerű
vezetők viszont nem tettek különbséget a fontos és a szokásos szabályozás
között: állandó parancsolgatásuk aláásta a beosztottak önbecsülését.
Realizálván, hogy az egység és az összetartás a személyes kötelékekből
épül össze, a legjobb tisztek megszervezik ezeket az egymással megosztott
nyugodt perceket, legyen az akár futballmeccs, akár a döntéshozatalokban
való részvétel, s ugyanakkor sajátmagukra is figyelnek. Ezeken az együttes
alkalmakon – amikor a „marháskodás” és az elengedett társas légkör ideje
van – szilárdul meg a közös identitás, s ez jócskán megtérül a magasabb
színvonalú munkateljesítményben. Ezzel szemben, a középszerű vezetők
inkább azzal vannak elfoglalva, hogy milyen a felszerelés, és nem nagyon
törődnek az embereikkel.
A virtuális vezető
Reménytelen, köd-ülte nap a San Francisco-i repülőtéren. Az egyik
felszállást törlik a másik után, és a sorok a repülőtársaság pultjainál a
végtelenbe kígyóznak. A feszültség óráról órára növekszik, s az emberek
éppúgy gyilkolják a légitársaság dolgozóit, mint egymást. David Kolb, a
vezetéselmélet tanára a Case Western Reserve egyetemen – aki e történetet
elmesélte – úgy döntött, hogy megváltoztatja a tömeg hangulatát (vagy
legalább azokét, akik a közvetlen közelében voltak). Megszólalt: „Megyek,
és veszek kávét – kell még valakinek?”
„Felvette a megrendeléseket” az eleddig keserűen lamentáló
utastársaktól, fordult egyet, s egy nagy rakás itallal tért vissza. S ez
elegendő volt ahhoz, hogy a jó hangulat hullámai tovább- és
továbbgyűrűzzenek. Kolb ezzel e kezdetleges csoport természetes
vezetőjévé lett. Spontán akciója rávilágít a vezetés cseppfolyós
természetére.
A formális pozíció egy intézmény szamárlétráján és a tényleges vezetői
szerep nem mindig esik egybe. Előfordulhat, hogy vezetői szerepbe lép elő
egy időre valaki, amikor egy konkrét szükségállapot felmerül – például
sürgősen le kell szállítani egy árut egy fontos ügyfélnek –, majd visszalép, s
eltűnik a maga csoportjában. Ez a fajta „felszólító mód” alulról felfelé is
működhet, amikor egy alacsonyabb beosztású alkalmazott kihívást intéz a
magasabb beosztásúhoz valamilyen bonyodalmas kérdés kapcsán, vagy egy
olyan igazság ügyében, amely az egész szervezetnek létérdeke.
Például egy olajvállalat irodákat nyitott egy dél-amerikai nagyvárosban,
s az igazgatótanács a város legdrágább negyedében, egy vadonatúj
felhőkarcolóban akarta kibérelni a „főhadiszállást”. Amikor a vállalat helyi
vezetője a város egyik vezetőjével találkozott, ez utóbbi szarkasztikusan
megjegyezte: „Na persze, Önök ezt is megengedhetik maguknak!”
Az első elképedés után az olajvállalat helyi vezetője körbekérdezett
mindenkit, akit csak tudott, s végül arra a megállapításra kellett jutnia, hogy
ha a városnak abban a részében helyeznék el az irodáikat, ezzel azt
üzennék, hogy inkább akarnak benyomást kelteni, mint üzletet csinálni.
Amikor mindez az információ a kezében volt, úgy határozott, hogy elejti az
eredeti tervet, s egy kiépülőben levő üzleti negyedben keresett irodát, olyan
helyen, hogy az önmagában is jelzésértékű volt: „komolyan gondolják a
dolgot”. Ezután visszatelefonált a főnökeinek az Egyesült Államokba,
elmondta, hogy mit végzett, s azt is, hogy miért.
A központ válasza így szólt: „Nem értünk egyet magával, de nem mi
vagyunk ott – ahogy maga dönt, az lesz a jó.”
Egy ilyen lépéshez persze szükség van némi önbizalomra és
kezdeményezőkészségre – olyan érzelmi jártasságok ezek, amelyek a
vezetéshez nélkülözhetetlenek. Az ilyesfajta „virtuális vezetők” felszínre
kerülése egyre gyakoribbá válik különösen a legmodernebb technikát
alkalmazó vállalatoknál, ahol sok fiatal tacskóból lesz egyik pillanatról a
másikra „öreg róka", egy-egy új távlatokat megnyitó felfedezés nyomán.
Finnországban a Nokia Telekommunikációs Csoport alkalmazottainak a
fele mérnök – az átlagéletkoruk harminckét év. E mérnökök jelentős
hányada frissen került ki az egyetemről, s ők jobban ismerik az újabb
technológiákat, mint negyvenes főnökeik. Veli-Pekka Niitamo a
kompetenciák fejlesztéséért és az emberek toborzásáért felelős személyzeti
vezető elmondta: „Újra kellett fogalmaznunk, mi is az a vezetés. Mindenki
valamiféle vezetői rangban van. A fiatal mérnök is vezető, amikor épp arra
van szükség. A mi filozófiánk az, hogy a Nokia világában a saját magad
főnöke vagy. A régimódi statikus szerkezetnek – ahol vezető és beosztottak
voltak – lejárt a szavatossági ideje.”
Csakugyan, a statikus szerkezetek ma már, korunk üzleti légkörében
idejétmúltak. S e tény elvezet bennünket egy újabb készség fogalmához:
hogyan kell levezényelni a változást.
A VÁLTOZÁS KATALIZÁLÁSA
Változás kezdeményezése és menedzselése
John Patrick számára a nagy pillanat 1993 vége felé jött el, s
huszonnégy hónapjába került, amíg az ötletből vállalati rendszer lett.
A vállalat – az IBM. 1993 az az év volt, amikor Lou Gerstner magához
ragadta a kormányrudat, s egészen más irányba kezdte vinni a szervezetet.
A masszív, mély változás azonban nem csupán felülről lefelé érkezett;
Patrick „mini forradalma” alulról felfelé aratott győzelmet.
Minden az internet körül forgott. Azon a napon Patrick – aki ebben az
időben a cég egy magas beosztású stratégája volt – a „Gopher” nevű
programmal, egy internet-szoftverrel játszadozott. Ahogy elmesélte:
„Magával ragadott az ötlet, hogy otthon ülök, s ugyanakkor valaki más
számítógépe körül cirkálok. A távolból összekapcsolódni – ez egyáltalán
nem volt új elképzelés az IBM-nél. De benne lenni valakinek a
kompjúterében, tekintet nélkül arra, hogy mindkettőnknek miféle
számítógépe van – ez mindenki számára újszerű elképzelés volt."{321}
Ebben az időben az IBM a hardverre összpontosított. Az éppen
kisarjadzó internet kívül maradt a látómezején, s a webbel kapcsolatban a
társaságnak egyáltalán nem volt semmiféle terméke vagy terve. Gerstner
szorgalmazta a változást, de ezt a Patrick-féle emberek váltották valóra
emitt-amott szétszórva a társaságban.
Patrick megalkotta a „Kapcsolódjunk össze!” című manifesztumot,
melyben amellett érvelt, hogy az internet-szerű összeköttetések
újraalakítanák a szervezetek, az ipar és a munka világát. Felkínált néhány
gyakorlati javaslatot is, hogy eszméjét megtámogassa: a szervezetben
mindenkinek legyen e-mail címe, bátorítani kell, hogy hírcsoportok jöjjenek
létre a vállalaton belül, s ezzel a kölcsönös érdeklődés új közösségei
jelenjenek meg, s jöjjön létre egy „IBM website”.
Bár ezeket az eszméket ma már széles körben elfogadják, ezek a maguk
idejében – s különösen az IBM-nél – radikálisak voltak. Az ötlet a vállalat
minden részében nagy érdeklődést keltett. Ahogy manifesztumát
szétosztotta, azonnal özönlöttek a válaszok Patrickhoz – faxon, e-mailen,
telefonon –, s az IBM minden sarkából. Patrick tehát elkezdett összeállítani
egy levelezőlistát, s „egybehegeszteni” egyfajta virtuális szervezetet az
IBM-en belül, amely keresztbeszelte a formális csoportokat.
Ennek az új csoportnak a tagjai az egész világról verődtek össze. Nem
volt formális státuszuk, tekintélyük vagy költségvetésük. S bár a szervezeti
radar számára érzékelhetetlenek voltak, el tudták végezni a maguk dolgát.
Az első projektjük 1994 májusában valósult meg: létrehozták az IBM
website-ját, mely az egyik első volt a nagyobb vállalatok között.
Ugyanabban a hónapban Patrick megoldotta, hogy a társaság részt
vegyen az első Internetes Világfórumon – s mindezt az IBM engedélye
nélkül. A bátorság és az előrelátás pillanata volt ez – és nem kevés hit is
kellett hozzá.
S e hitnek meglett a maga fizetsége. Patrick megkereste a társaság
különböző osztályait, összegyűjtött ötezer dollárt innen, ötezer dollárt
onnan, s végül az Internet Világfórumra ötvennégy ember jelentkezett be
tizenkét különböző egységből, hogy az IBM-et kívánja reprezentálni.
Ezeknek az erőfeszítéseknek még mindig nem volt formális státusza a
társaságon belül, s nem voltak költségvetési keretei sem.
De ezt a lendületet kihasználva az IBM kialakította a maga formális
internet-stratégiáját, összegyűjtött egy speciális munkacsoportot erre a
feladatra, és 1995. december 1-jén létrehozta az internet-részlegét. Ennek a
részlegnek az volt a feladata, hogy meghatározza és figyelemmel kísérje a
társaság kezdeményezéseit az interneten, megbízott elnöke és technológiai
főnöke pedig John Patrick lett. Ami valaha egy kötetlen, virtuális csapat
volt, az formális részleggé vált, amely hatszáz embert foglalkoztatott.
Egyik projektje egy nagy sikerű website volt az 1996-os atlantai
Olimpiáról, melyet naponta átlagosan tizenegymillióan kerestek fel. Az
IBM csapata – egy olyan szoftvert használván, amely még fejlesztés alatt
volt – belekóstolhatott a kutatás-fejlesztés tapasztalatába. Amikor
felismerték, hogy egy olyan szoftvert fejlesztettek ki, amely képes volt
kezelni ezt a hatalmas forgalmat, addig dolgoztak rajta, míg végül
kereskedelmi forgalomba is kerülhetett – egyikeként azon internetes
termékek sokaságának, amelyek Patrick eredeti ötletéből sarjadtak ki.
Az átalakító vezető
A változás levezetői nem feltétlenül ugyanazok, mint az újítók.
A vezetők, akik felismerik egy új eszme értékét, egy feladat újfajta
megvalósítási módját, gyakran nem azonosak azokkal az emberekkel, akik
az innovációt kezdeményezték. Egy szervezet számára a változás
hullámainak meglovaglásához (s melyik szervezet nem változik
manapság?) a tradicionális vezetési stílus nem elegendő. Az átalakulás
idején karizmatikus, inspiráló vezetőre van szükség.
Az „átalakító vezető” modellje túlmegy a menedzsment szokásos
fogalmán: az ilyen vezetők képesek másokban felébreszteni a lelkesedést.
Az ilyen vezetők nem parancsolgatnak, hanem inspirálnak. Látomásaik
konkrét formában való megjelenítésével, szellemileg és érzelmileg
stimulálják a többieket. Erősen hisznek a maguk vízióiban, s arra késztetik a
munkatársaikat, hogy kövessék őket a látomásaik felé vezető úton.{323}
Eközben elszántan ápolják kapcsolataikat azokkal, akiket vezetnek.
Szemben a vezetés racionálisabb modelljeivel – ahol a vezetők a jobb
munka érdekében olyan sztenderd jutalmakkal élnek, mint a fizetés vagy az
előléptetés – a transzformáló vezető a szervezeti változásokat a dolgozók
lelkesedésének felkeltésével igyekszik elérni. Amikor ezt cselekszi, az
emberek értelem és érték iránti természetes érzékére hagyatkozik. A munka
egyfajta morális állapottá lesz, egy nagyobb küldetés iránti elkötelezettség
felmutatásává: azt demonstrálja, hogy az emberek egy közösen nagyra
értékelt identitás részesei.{324}
Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni, a vezetőnek meggyőző víziója kell
legyen az új szervezeti célokról. Még a némileg utópikus célokhoz való
csatlakozás is érzelmi kielégülést nyújt. Kutatások tanúskodnak arról, hogy
az a fajta vezetés, amelyik erős, pozitív érzelmeket gerjeszt az emberekben,
nagyobb erőfeszítésekre mozgósít, jobb teljesítményeket hoz ki a
beosztottakból, hatékonyabbá teszi a szervezet munkáját.{325}
Az érzelmek művészete
A „transzformáló vezető” stílus előnyeit bizonyítja egy kanadai
pénzügyi szolgáltató cég esete, amely a piac kiszámíthatatlanná vált
változásaival, és a dereguláció miatt jócskán megnőtt bizonytalansággal
küszködött.{326} Ami valaha egy védett piacon biztos és sikeres vállalat
volt, annak immár észnél kellett lennie, ha meg akarta tartani a helyét azon
a piacon, amit egykor uralt.
A hierarchia felső négy szintjét alkotó vezetők viselkedését egy
vizsgálat keretében végigkövették egy esztendőn át, elsősorban arra
figyelve, hogyan vezetik a maguk egységét ezekben a zűrzavaros időkben.
A periódus végére mindegyiküket értékelték a hatékonyság javulása, a
bevétel növekedése és a fizetés/költségvetés arány szempontjából. Az
eredmények széles skálán mozogtak: egyes vezetők a kijelölt céloknak
csupán a 17 százalékát valósították meg, míg mások 84 százalékot értek el a
célkitűzésekben.
Azok voltak a legsikeresebbek, akik a transzformációs stílus szerint
dolgoztak, szemben a hagyományos vezetőkkel, akik kontrollálni és
korlátozni akarták a dolgozókat. A sikeres vezetők karizmatikusak és
rugalmasak voltak. Úgy tűnt, mintha terjesztenék maguk körül az
önbizalmukat és kompetenciájukat, s arra ihletnék az embereket, hogy
képzeletgazdagabbak, alkalmazkodóbbak legyenek, s szívesen újítsanak.
Ez a kutatás John Kotter, a Harvard Busines School vezetési szakembere
véleményét visszhangozza, aki élesen megkülönbözteti a menedzsmentet a
vezetéstől.{327} Ahogyan ő használja e szavakat, a menedzsmenti
rendfenntartásra irányul – arra, hogy ne legyen káosz, és menjen a termelés.
Ezzel szemben a vezetés arról szól, hogyan lehet hatékonnyá tenni a
változást, amit a versengés és az idők szava szükségessé tesz.
Kotter megfogalmazásában: „A motiválás és az inspirálás nem azáltal ad
energiát az embereknek, hogy a megfelelő irányba tolja őket, mint valami
kontroll-mechanizmus, hanem azáltal, hogy kielégít olyan alapvető emberi
igényeket, mint a teljesítmény iránti szükséglet, a hovatartozás érzése, az
ember saját élete feletti kontroll érzete, az a lehetőség, hogy valaki a maga
ideáljai szerint éljen. Ezek az érzések mindenkit mélyen érintenek, és teljes
válaszokat mozgósítanak.” Ez a fajta vezetés – az érzelmek művészete.{328}
*
9. Együttműködés, csapatok és a csoportos IQ
„Senki nem olyan okos, mint mi mindannyian”
(Japán szállóige)
Jelentékeny pillanat volt a Szilikonvölgyben. 1982-ben a Szilikonvölgyi
Számítógépes Klub (Silicon Valley Computer Club) találkozóján, ahol
mérnökök százai töltötték meg a termet, a San Jose Mercury újságírója a
következő kérdéssel fordult a társaság felé: „S hányan tervezik Önök közül
azt, hogy saját vállalatot alapítanak?” A kezek kétharmada felemelkedett.
{329}
Azóta társaságok ezrei tűntek fel, közöttük a Silicon Graphics, az Oracle
és a Cisco Systems. Mindezen vállalkozások alapja egy-egy nagy gondolat
vagy technológiai újítás. Ahhoz azonban, hogy ebből üzlet legyen, kellett
még valami más is: együttműködés.
A remek csapatok iránti igény újsütetű jelenség az üzleti életben. „A
mai világban sok-sok új technológiai megoldás, rengeteg vállalkozni vágyó
ember, bődületes mennyiségű pénz és egy nagy halom szabad tőke van
jelen” – foglalja össze John Doerr, a legendás hírű szilikonvölgyi
vállalkozó, aki ipari cégek rakétáinak sokaságát indította útjára a Lotus-tól
és a Compaq-tól a Genentech-ig és a Netscape-ig.{330}
Doerr társasága, a Kleiner Perkins Caulfield and Byers évente több mint
kétezer üzleti ajánlatot kap reményteljes vállalkozóktól. Ezek közül
körülbelül száz tekinthető komolynak, befektetésekre pedig átlagosan
évente huszonöt esetben kerül sor. Doerr szerint: „A csapatok úgy vélik,
hogy a technológiát, a terméket vagy a szolgáltatást adják el nekünk.
Minket azonban a csapattagok érdekelnek. Meg akarjuk érteni, kik ők és
hogyan képesek együtt dolgozni.” A reményteljes vállalkozókkal való
találkozókon Doerr a csoportdinamikát vizsgálja: miképpen menedzselnék
önmagukat, hogyan állapodnának meg a fontossági sorrendekről, milyen
módon mérik fel, hogy jól csinálják-e a dolgukat, milyen módon bánnak
azzal, aki nem hozza ki magából mindazt, ami benne van. „Az ösztöneikre,
a tájékozódási módszerükre, az értékrendszerükre vagyok kíváncsi.”
Egy ilyen csoport esetében döntő fontosságú az intelligencia és a
gyakorlati ügyesség megfelelő elegye, vagy ahogy Doerr fogalmaz, „az a
félreismerhetetlen emberi furfang", és – bár ezt nem nevezi nevén – az
érzelmi intelligencia. Doerr nem győzi hangsúlyozni: e kettőnek – az
értelmi csillogásnak és a tapasztalati bölcsességnek – egyensúlyban kell
lennie, s épp ilyen fontos szerepet játszik a motiváció, az energikusság és a
szenvedély. „Ezeknek az elemeknek a megfelelő keveréke az, ami
megkülönbözteti a különlegesen sikeres vállalkozásokat a közepesektől és a
sikertelenektől.”
Az együttműködés művészete
John Seely Brown, a Xerox vállalat vezető kutatója és a kognitív
tudományok teoretikusa. Ebben a részben az ő elbeszélése alapján
igyekszem rámutatni arra, hogy a társas koordináció központi szerepe talán
sehol nem annyira szembeötlő, mint napjaink tudományos vállalkozásaiban:
„Sok elméletalkotó pusztán kognitív szempontból tekint a tanulásra, de
ha megkérdezünk sikeres embereket, mondanák el, hogyan sajátították el
azt, amit jelenleg tudnak, azt mondják: »Zömmel egymástól és egymás által
tanultunk.« Ehhez szociális intelligenciára is szükség van, nem csupán
kognitív képességekre. Sokaknak azért vannak nehézségei, mert nem értik,
miképp válik valaki egy emberi szituáció részévé, egy viszonylat tagjává.
Könnyű az értelmi képességekre koncentrálni, s figyelmen kívül hagyni a
szociális intelligenciát. De csak amikor ezek együtt jelennek meg, akkor
történik meg a csoda.
A Xerox vállalat legendás szilikonvölgyi R&D részlegében, melyet
vezetek, mindent az együttműködés alapján csinálunk, mint mindenütt a
modern csúcstechnika világában. Ma már sehol nincsenek magányos
géniuszok. Még Thomas Edison is briliáns »tudás-menedzser« volt. Mi
emberi tőkével kalmárkodunk: az eszmék nem egy magányos fejből
pattannak ki, hanem a szó legmélyebb értelmében vett kollaborációból
születnek.
A társas intelligencia a sikerek elérésénél roppant nagy szerepet játszik
egy olyan világban, ahol a munka – különösképp a kutatás és fejlesztés –
csapatokban zajlik. A menedzsmentben az egyik legfontosabb képesség,
hogy valaki el tudjon igazodni az emberi kontextusok között, hogy tisztában
legyen vele, mi minden van benne ebben a „játékban". A vezető hatalma
abban a képességben rejlik, hogy eléri amit akar. De vajon hogyan éri el a
vezető, hogy az emberek elvégezzék azt a munkát, ami szerinte szükséges?
Ehhez egyfajta – »szervezeti cselgáncsra« van szükség – fel kell tudni
mérni a helyzetet, az emberek közötti erővonalakat, s ezeknek megfelelő
lépéseket kell tenni. Minél kevésbé kontrollált környezetben dolgozunk,
annál inkább szükség van arra, hogy fel tudjuk mérni az emberi energiákat.
Vannak olyanok, akik vakok egy csoport dinamikájára. Kimegyek az
egyik kutatóval egy találkozóra, s azt tapasztalom, nincs kódja ahhoz, hogy
mi folyik ott, míg egy másik kutató tökéletesen átlátja a teremben folyó
dinamikát: tudja, mikor kell közbeavatkozni, hogyan lehet ügyeket dűlőre
vinni, mi az, ami számít. Az ilyen ember tudja a maga kimunkálta eszméket
keresztülvinni a világban.
Az emberek befolyásolásának művészete abban a jártasságban rejlik,
hogy valaki össze tudja fogni az embereket, a kollégáit a teendőkhöz tudja
vonzani, meg tudja teremteni a „kutatáshoz szükséges kritikus tömeget”.
Aztán, ha ezzel megvagy, jön a következő kérdés: hogyan tudod
elképzeléseidet a vállalat többi részével is elfogadtatni? Aztán pedig, hogy
miképpen juttatod ki ezt az üzenetet, s győzöd meg a külvilágot? A
kommunikáció nem csak abból áll, hogy az információt átáramoltatod egy
másik személyhez. Élményt kell elővarázsolni, ami a zsigerekig hatol – az
pedig emocionális készség.”
A csoport-IQ
Megfáradt, eltévedt emberek a sivatag közepén. A nap kegyetlenül süt, a
horizonton délibábok reszketnek, nincs a látómezőn semmilyen eligazító
jel. A vízkészlet kezd lassan kifogyni, se iránytűjük, se térképük. Egyetlen
reményük a megmenekülésre, ha útnak indulnak, de a felszerelésük túl
nehéz. Dönteniük kell, hogy mit tartsanak meg, és mit hagyjanak ott a
túlélés érdekében...
E kép élet és halál kérdését vetíti elénk, de szó sincs igazi életveszélyről
– mindez szimuláció, amit tréningeken arra szoktak használni, hogy próbára
tegyék a résztvevők csoportmunkában mutatott képességeit. A kísérleti
elrendezés lehetővé teszi, hogy az egyéni választásokat egybe vessék
azokkal a döntésekkel, amelyeket a csoport mint egész hozott. Próbák
százai és százai nyomán az a következtetés adódott, hogy a csoportok
háromféle megoldási szint valamelyikébe sorolhatók:
KAPCSOLATÉPÍTÉS
A hasznos kapcsolatok ápolása
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A hálózatépítés művészete
E pókhálószerű kapcsolatrendszer különösen azokban az üzletágakban
titka a sikernek, ahol az emberek életpályájuk kisebb hányadát töltik
egyetlen szervezetben, s több időt kell fordítsanak a rövid-lejáratú, nagy
intenzitású viszonylatokra. A szórakoztatóipar minden bizonnyal ilyen
terület. E mintázat azonban – jósolják egyesek – tipikussá fog válni számos
vagy akár a legtöbb területen az elkövetkező években. Egy ilyen
„folyékony” világban, ahol virtuális szervezetek alakulnak egy-egy projekt
megvalósítására, majd elenyésznek a sikeres befejezés után, a siker kulcsa
nem az, hogy dolgozol, hanem az, hogy kikkel dolgozol együtt, s kikkel
tartod még a kapcsolatot.
Az elektronikai ipar esettanulmányul szolgál arra, milyen sarkalatos
szerepet játszanak a vállalkozásokban ezek az emberi kapcsolathálók.
Becslések szerint a személyi számítógépgyártás érték-növekedése 1981-től
1990-ig jóformán a semmiből mintegy 100 milliárd dollárig jutott el, s a
vagyon e roppant felhalmozódását vállalkozó kedvű „technikai varázslók”
és hasonlóképpen vállalkozó kedvű kockázatvállaló tőketulajdonosok
szövetkezése mozdította elő.{351} A csúcstechnikát létrehozó cégek
kétharmadát a vállalkozó tőkések támogatták, azok a befektetők, akik
Amerikában a legkorábbi időktől kezdve szimbiotikus kapcsolatban voltak
a csúcstechnikával – jóval azelőtt, hogy a bankok (hogy a pénzpiacról ne is
beszéljünk) akár egy garassal is beszálltak volna.
A Szilikonvölgy vállalkozói nem csupán megláttak egy ígéretes eszmét,
s pénzt áldoztak a beindítására, ennél sokkal többet tettek – érdekeltek
maradtak abban a vállalatban, amelybe befektettek. Érdekeltségük abban is
megnyilvánult, hogy a szárnyait bontogató és már tollasodó vállalatot
megismertették azokkal az emberekkel, akiket a menedzsment, a pénzügyek
és maga a csúcstechnikát gyártó ipar területein ismertek, s a tehetségek
felkutatásában is segítséget nyújtottak.
Példának okáért a Kleiner Perkins Caulfield and Byers cég szinte
kizárólag olyan induló vállalkozásokat finanszírozott, amelyeket a cég
vezetői által jól ismert, megbízható személyek ajánlottak a figyelmükbe.
John Doerr, a cég társ-vezetője a következőképpen szól e gazdag kapcsolati
hálózatról: „Gondoljon a Szilikonvölgyre úgy, mint egy olyan hatékony
rendszerre, amely összecsatolja egymással az embereket, a terveket és a
tőkét”. Egy ilyen gazdag kapcsolatrendszer roppant nagy gazdagságot képes
teremteni – s egy ilyen rendszer hiánya igen sokba kerülhet, különösen
nehezebb időkben.
Kapcsolatteremtő vezetők
A Marks & Spencer, e hatalmas brit áruházlánc szokatlan ajándékkal
lepte meg rendszeres szállítóit: speciális belépőkártyával, amelynek
segítségével bármikor beléphettek a láncolat központi irodáiba. Jóllehet
állást éppenséggel nem kaptak ott, és továbbra is csak előzetes egyeztetés
után jöhettek egy-egy tárgyalásra, a belépőkártya azt érezteti velük, hogy
tagjai a Marks & Spencer családnak.
S épp ez a lényeg. A belépőkártya része azoknak a
kezdeményezéseknek, amelyekkel a Marks & Spencer a bizalomra és
együttműködésre épülő viszonyt igyekszik kialakítani a szállítóival.
Hasonló célt szolgálnak a közös utazások kereskedelmi kiállításokra, vagy
külföldre, a nyersanyagforrásokhoz. A cél kettős: tovább erősíteni a
kölcsönös megértést és felfigyelni az együttesen kifejleszthető újabb
termékek lehetőségeire.
A Marks & Spencer programja jól példázza a szállítók és viszonteladók
azon törekvését, hogy kollaboratív viszonyokat alakítsanak ki. Ez az
együttműködő stratégia szemmel láthatóan kifizetődik. Egy elemzés egy
autóalkatrészeket gyártó cég 218 viszonteladójának két csoportját
hasonlította össze. Kiderült, hogy azok a viszonteladók, akik megbíztak a
gyártókban, a gyártók iránt bizalmatlan viszonteladóknál kevésbé hajlottak
arra, hogy egyéb beszerzési forrásokat is keressenek, és sokkal többet adtak
el a gyár termékeiből.{355}
Jóllehet az ilyen nagy szervezetek közötti kapcsolatok elvontnak
tűnhetenek, ezek valójában a kereskedelmi képviselők, a kalkulációkkal
foglalkozó menedzserek, a termék-menedzserek és a többiek közötti
mindennapi érintkezésekből állnak. Ezeknek a társaságok között átívelő,
„személyes” jellegű koalícióknak mindkét oldalon kézzelfogható hasznuk
van: segítenek az egymás számára kölcsönösen fontos információk
megosztásában, elősegítik az emberek és erőforrások ésszerű allokációját.
Az egyik társaság munkatársai időnként a másik cég tanácsadóiként
járhatnak el. Például, a Kraft Foods forgalmazási csoportja elvállalta, hogy
hat hónapon át tanulmányozza egy viszonteladó tejtermék-egységét. A
csoport ezután ajánlásokkal állt elő: át kell rendezni a polcokat, és új
árucikkeket is be kell szerezni, amelyek jobban megfelelnek az időszerű
vásárlói igényeknek. Az eredmény: a viszonteladó forgalma – s ezzel együtt
a Kraft Foods forgalma a viszonteladó felé – mintegy 22 százalékkal
megugrott.{356}
Egy másik példa: a Procter & Gamble cég korábban aszerint fizette
kereskedelmi vezetőit, hogy mekkora annak a teljes árukészletnek a
mennyisége, amit a viszonteladókra „rásóznak", még ha ez az árukészlet a
raktáron rohad is. Ez azonban azt jelentette, hogy a cég kereskedőit egy
olyan stratégiában tették érdekeltté, ami végső soron árt a viszonteladóknak,
és rongálja az üzleti kapcsolatokat. A Procter & Gamble megváltoztatta
tehát a taktikáját, s ettől kezdve azért díjazta kereskedelmi embereit, ha
mind a Procter & Gamble, mind pedig a termékeit forgalmazó áruházak
sikerét gyarapították.
Minthogy a vállalatok közti kapcsolat a bennük szereplő emberek
közötti kötelékekből áll, a kölcsönös szimpátia alapvető jelentőségű. Ez az
oka annak, hogy a festékgyártó Sherwin-Williams történetesen a Sears-
Roebuck-tól, egyik legnagyobb viszonteladójától hív meg vezetőket, hogy
segítsenek kiválasztani azokat a képviselőit, akik a Sears céggel folytatandó
ügyeit fogják kezelni.
Ahogyan Nirmalya Kumar e megközelítésmódról a Harvard Business
Review-ban írja: „A bizalmi játékból következtetések adódnak arra nézve,
hogy milyen embereket válogassanak a vállalatok azokra a posztokra, ahol
a partner-cégekkel kell dolgozni. A hagyományos gyárosok, kereskedők
vagy viszonteladók árutömegekben vagy árakban gondolkodtak. Most
kapcsolatteremtő vezetőknek kell a helyükbe lépni, egy ennek megfelelő
barátságosabb és odafordulóbb magatartásmóddal."{357}
EGYÜTTMŰKÖDÉS
Együttműködés másokkal közös célok érdekében
Azok, akik ezzel a kompetenciával rendelkeznek:
A „vertikálispár”
Az alárendeltnek az a hatalma, hogy főnökét jó színben tüntesse fel
annak főnökei előtt, valóban félelmetes lehet. Sarahból Al a saját
teljesítményével kapcsolatos legmélyebb szorongásait idézte fel. Zavarta az
Al által beindított program kudarca – úgy érezte, ez rossz fényt vet elnöki
adottságaira, s fenyegeti szakmai jó hírét. Kételyei voltak, képes-e Al
megóvni az adott egységet – s ezzel az ő reputációját –, tele volt tehát
haraggal a férfi teljesítménye miatt.
Al a maga részéről tökéletesen megállta a helyét korábbi beosztásában,
de alelnökké való előléptetése bizonytalanná tette. Félt, hogy a többi vezető
hozzá nem értőnek fogja tartani; legrosszabb pillanataiban csalónak,
szélhámosnak érezte magát. És – mindezek tetejébe – Al érezte, hogy Sarah
nem bízik benne, ami tovább kavarta szorongásait és bátortalanságát.
Titokban mindketten úgy érezték, hogy gondjaiknak a másik az oka: Al
úgy látta, Sarah aláaknázza önbizalmát azzal, hogy nyíltan kontrollálja, s
ugyanakkor megkérdőjelezi adottságait. Sarah ezzel szemben kezdte úgy
látni Al-t (épp a férfi félelmeinek megfelelően), hogy híján van mind a
magabiztosságnak mind a kompetenciának ahhoz a feladathoz, amit szerinte
el kellene végeznie, s ezért úgy érezte, mindkettejük érdekében
felelősségteljesnek, vagy akár agresszívnek kell lennie. Az eredmény egy
gyorsulva lefelé haladó spirál volt, amelyben Al egyre passzívabb,
bizonytalanabb és tétovább lett, Sarah pedig úgy „mikromenedzselte” őt,
hogy egyre kritikusabbá és kontrollálóbbá vált, s végül már maga próbálta
elvégezni Al teendőit.
Krantz egy nehézkes szakkifejezéssel jellemzi a Sarah és Al között ily
módon kialakult dinamikát: „projektív identifikáció”. Mindketten a másikra
vetítették rá legszörnyűbb félelmeiket és kételyeiket, s ez egyfajta érzelmi
önbeteljesítő jóslattá vált.{359} Minden közeli munkakapcsolatban
kialakulhatnak ilyen rejtett szálak, de a főnök és beosztottja közötti viszony
van a leginkább kitéve az ilyesfajta érzelmi szabotázsnak.
Ezek az „öntudatlan megállapodások” egy meglehetősen baljóslatú
pszichológiai funkció szolgálatában állnak: megóvják az embereket attól,
hogy a problémákkal, a rossz hírekkel vagy a konfliktusokkal
szembesüljenek vagy akár észrevegyék ezeket. Ha egy főnök valamely
tulajdon hibája – s a szervezetben ebből fakadó problémák – miatt a
beosztottat kárhoztathatja, soha nem kell szembenéznie a bajok valódi
forrásával: önmagával. Ennek a fajta „veled van a baj, nem velem” jellegű
projekciónak az egyik tünete, ha egy főnök soha nem tud megnevezni
senkit, aki a helyébe léphetne, még a nyugdíj felé közeledve sem. Senki
sem elég jó; minden lehetséges jelölt tele van végzetes hiányosságokkal.
versengő kedvűek,
részrehajlás nélkül rendelik hozzá a tagokat a
tehetségeiknek leginkább megfelelő szerepkörökhöz,
erős bennük a kötődési igény (az embereket önmagukért
kedvelik), s ettől harmónikusabbak, inkább képesek kezelni
a konfliktusokat, jobban támogatják egymást és a pusztán
önérdekű hatalom hajkurászása helyett hatalmukat a csoport
legjobb érdeke szerint alkalmazzák: együttesen
elköteleződnek a csoport céljai iránt.
Az örömhír
A Promega egyike a ma oly divatos biotechnikai vállalatoknak a
Wisconsin állambeli Madison városban. A Promega kutatói naponta
összejönnek, hogy gyakorolják a „figyelmességet", a fókuszálás és relaxálás
egy technikáját, amit egy nyolchetes program során tanultak. A kutatók azt
mondják, e módszer által nyugodtabbnak, koncentráltabbnak és
kreatívabbnak érzik magukat.
Ez talán nem meglepő. Az azonban igen, hogy a „figyelmesség” tréning
hatására a kutatók agyműködésében is pozitív változásokat lehetett
kimutatni. A baloldali prefrontális lebeny – az amygdala-rohamokat gátló és
pozitív érzéseket keltő agyi terület – lényegesen aktívabb lett, mint a
program előtt.{384} A kutatók érzése, hogy sokkal éberebbek és
ellazultabbak, nem puszta illúzió: az agyi működés módosulásából fakad.
Ez az agyi változás egybevág azzal, amit a legrugalmasabb és a stresszhez
legjobban alkalmazkodó személyeknél találtak (amint ezt az 5. fejezetben
láttuk). Ezen eredmény szerint, ahogyan az önkontrollhoz hasonló
készségek erősödnek, úgy fejlődnek az agy megfelelő „áramkörei, is.
Kellő gyakorlattal minden érzelmi kompetencia fejleszthető.
Gondoljunk azokra, akik a 2. fejezetben leírt empátia-tesztben gyengén
teljesítettek. Nehézségeik voltak, amikor érthető beszédhang nélkül videó
felvételről kellett megítélniük, hogy a látott emberek milyen érzelmeket
éltek át. Ha azonban minden sejtésük után visszajelentést kaptak, hogy mit
éreztek ténylegesen a szereplők, empátiás pontosságuk észrevehetően
gyarapodott.{385} Még az emocionális pontosságról adott csekély
mennyiségű azonnali visszacsatolás is meglepően nagymérvű transzfert
okoz az egyéb szituációkban megnyilvánuló empátiában.{386}
Az tehát az örömhír, hogy az érzelmi intelligencia – szemben az IQ-val
– egész életen át képes a fejlődésre. Az élet – ritka szerencsés módon – az
egyik alkalmat a másik után kínálja érzelmi készségeink további élezésére.
Érzelmi intelligenciánk az életciklus szokásos alakulása során is gyarapodni
szokott, ahogyan hangulatainkkal egyre inkább tisztába jövünk, ahogyan
megtanuljuk nyomasztó érzéseinket jobban kézbentartani, ahogyan másokat
meghallgatni és másokkal együttérezni tanulunk – röviden, ahogyan egyre
érettebbekké válunk. Maga az érettség lényegében erre a folyamatra utal –
arra, ahogyan érzelmeinket és kapcsolatainkat tekintve egyre okosabbak
leszünk.
Egy többszáz felnőttet és serdülőt összehasonlító tanulmányban John D.
Mayer, a New Hampshire-i egyetem pszichológusa – aki a Yale-en dolgozó
Peter Salovey-jel együtt alakította ki az érzelmi intelligencia elméletét –
kimutatta, hogy a felnőttek érzelmi intelligenciája minden szempontból
jobb a serdülőkénél.{387} Reuven Bar-On pedig, összehasonlítva háromezer
férfi és nő érzelmi intelligenciáját – akik a tizenéves kor és ötvenes éveik
között voltak – csekély, de szignifikáns növekedést talált, amint az emberek
az egyik korcsoportból a másikba átlépnek, s e növekedés csúcsa a
negyvenes éveknél jelent meg.{388} Mayer következtetése: „Az érzelmi
intelligencia a gyermekkortól a felnőttkorig növekszik az életkorral és a
tapasztalatokkal.”
Ami az érzelmi intelligencia fejlesztését illeti, az érettség itt is előnynek
számít; valamivel nehezebb „fiatal ebeknek új trükköket tanítani”.
Egy kutatásban, ahol arra voltak kíváncsiak, hogy egy MBA-program
hallgatói – akik életkora korai húszas éveiktől az ötvenesekig terjedt –
mennyire voltak képesek az érzelmi kompetencia új szintjeit birtokba venni,
a legtöbb javulást a huszonkilenc éveseknél, illetve az ennél idősebbeknél
tapasztalták, szemben a huszonöt évnél fiatalabb hallgatókkal.{389}
Hogy ez az eredmény kiterjeszthető-e más csoportokra, az még nyitott
kérdés. Azt azonban megmutatja, hogy megfelelő indítékrendszer mellett az
idősebb dolgozók legalább olyan eredményesek vagy még
eredményesebbek, mint a fiatalok, ha e képességek új szintjeit kell
elsajátítaniuk.
A férfiak és a nők a jelek szerint ugyanannyira alkalmasak érzelmi
intelligenciájuk gyarapítására. Igaz, hogy a nők erősebbek az empátián és a
társas fogékonyságon alapuló, a férfiak pedig az önszabályozáson nyugvó
készségekben, de – az előbb említett MBA-hallgatókkal folyt kutatás szerint
– a férfiak és nők ugyanolyan mértékben képesek a fejlődésre, tekintet
nélkül arra, hogy egy adott készség terén honnan indultak.
E fejlődés vonatkozásában az érzelmi intelligencia éles ellentétben áll az
intelligenciahányadossal, amely az élet során nagyjából változatlan marad.
Míg a tisztán megismerési képességek viszonylag rögzítettek, az érzelmi
kompetencia az élet bármely pontján tanulható. Legyen egy ember
bármilyen érzéketlen, félénk, feszengő vagy zavart, kellő motivációval és
megfelelő erőfeszítésekkel fejlesztheti érzelmi készségeit.
Vajon hogyan?
A végső próba
Valamely kompetenciáról tanítani (azaz, a hozzá tartozó fogalmak
szellemi megragadását lehetővé tenni a munkavégzők számára) a képzés
lehető legegyszerűbb megközelítése, azonban egyszersmind – a tényleges
teljesítményváltozást illetően – a lehető leghatástalanabb is. Az
intellektuális megértés a folyamat küszöbe, elengedhetetlen a tanuláshoz, de
a maradandó fejlődéshez nem elegendő. A mély változáshoz a gondolkodás,
az érzésvilág és a viselkedés meggyökeresedett szokásainak
átszerkesztésére van szükség. Gondoljunk Henryre, a Bell Laboratórium
tartózkodó mérnökére, aki szobájából nem merészkedik ki, s nem elegyedik
munkatársaival. Vajon miért viselkedik így?
Henry elszigeteltsége fakadhat bátortalanságból, szociális
ügyetlenségből, vagy egyszerűen csak abból, hogy gyakorlatlan a
csapatmunka művészetében. Bármi legyen is izolációjának konkrét oka,
Henry egy tanult szokás áldozata. S amit önmagában kifejlesztett, azt –
némi erőfeszítés és idő árán – vissza is lehet fejleszteni, s helyette
hatékonyabb szokások alakíthatók ki. E visszafejlesztés és újratanulás
magukban az agyi kapcsolatokban jelenik meg.
Amikor szert teszünk bizonyos gondolkodásbeli, érzelmi és cselekvéses
szokásokra, akkor egyszersmind megerősödnek és az idegi impulzusok
meghatározó ösvényeivé válnak az ezeket támogató neurális kapcsolatok.
Amíg a kihasználatlan összeköttetések gyengülnek vagy akár elenyésznek,
addig azok, amelyeket ismételten használunk, egyre élénkebbek lesznek.
{393}
Ha két alternatív reagálás között kell választani, az fog győztesen
kikerülni, amelyikhez gazdagabb és erőteljesebb neuronhálózat tartozik. Ha
egy szokást számtalan ismétlés során alaposan megtanulunk, a mögöttes
idegi áramkör „alapértelmezéssé” válik az agyban – automatikusan és
spontán módon cselekszünk. A kompetenciákat azon szokások nyalábjainak
tekinthetjük, amelyeket valamilyen feladat elvégzésének érdekében
gondolunk, érzünk vagy végrehajtunk. Amikor egy ilyen szokás nem
működik rendeltetésének megfelelően, annak lecserélése egy hathatósabb
változattal megkívánja az új szokás kellő gyakorlását és a gyengén működő
szokás gátlását, hogy a régi viselkedésmódnak megfelelő idegi áramkör
kihunyjon (a pszichológusok ezt nevezik „kioltásnak”), a hasznosabb
viselkedésmódért felelős áramkör pedig megerősödjön. Végül a jobbik
szokás a régi helyébe lép, s kulcsfontosságú helyzetekben ez lesz az
automatikus válasz.
Egy érzelmi kompetencia tanulásának – e sajátos újraírásnak – az a
próbája, hogyan viselkedünk a rázós pillanatokban. Hogy egy olyan ember,
mint Henry elsajátította-e a kapcsolatteremtés és együttműködés alapjait, az
olyan szituációkban fog bebizonyosodni, ahol kritikus választás elé kerül:
megmaradjon-e a barlangjában, s őrlődjön egyedül, vagy konzultáljon
munkatársaival, akik hasznos értesülésekkel és szakismeretekkel
szolgálhatnak számára. Ha spontán módon kilép az odújából, s odatoppan
egy kollégája elé – s ezt kellő hatékonysággal teszi –, az arra utal, hogy új
szokást sajátított el.
„Fitogtatás és hitoktatás”
Az egyik vezető amerikai gyógyszeripari vállalat vezérigazgatója
türelmetlen volt. Látta, hogy a cég képzésre fordított költségei roppant
ütemben növekednek, s csak egyvalamire volt kíváncsi: ugyan, mit kapnak
a pénzükért?
Értelmes kérdés – s minthogy a vezértől származott, tüstént választ is
követelt. Kézhez is kapott hamarosan egy sebtében vázolt beszámolót –
anekdoták alapján.
Ezt nem díjazta: a vezérigazgató végzettségét tekintve orvosdoktor volt,
orvos-biológiai statisztikából szerzett egyetemi fokozatot, s korábban maga
is kutató tudósként dolgozott: kemény adatokat akart látni. Az érintettek
tehát visszasétáltak az íróasztalhoz, s megírtak egy mélyrehatóbb elemzést,
melyben a képzések hosszútávú stratégiai értékét dollárban fejezték ki.
Külső szakértőket is bevontak: Charley Morrow-t a Linkage tanácsadó
cégtől, és Melvin Rupinskit a Tulane Egyetemről. Az eredmény a
szervezetek világában ritkaságnak számít: kvantitatív tudományos
módszereket alkalmazó szigorú, négyéves kutatási program annak
vizsgálatára, hogy a társaságnál folyó képzés megéri-e az árát.{396}
Önmagában is paradox a tény, hogy az üzleti világban ez
ritkaságszámba megy. Annak ellenére, hogy vállalati tréning-programokra
világszerte dollármilliárdokat költenek, e programokat ritkán értékelik az
értük fizető vállalatok – vagy bárki más. Homályos becslések szerint a
vállalatok képzéseken tanított készségek a mindennapi gyakorlatban
elszomorítóan alacsony – mintegy 10 százaléknyi – mértékben
érvényesülnek. Igazából senki nem tudja a teljesítmény javulásának arányát,
mert az adatokat ritkán összesítik.{397}
1997 októberében az Amerikai Képzési és Fejlesztési Társaság (ASTD)
kérdőíves vizsgálatot végzett harmincöt kiválónak tartott vállalatnál.
Közülük huszonhét állította, hogy képzés és fejlesztés révén igyekezett
előmozdítani az érzelmi kompetenciákat.{398} Több mint kétharmaduk
azonban sohasem próbálta kiértékelni erőfeszítéseinek eredményét. Akik
mégis megkísérelték, azok nagy része olyan „lágy adatokra” támaszkodott,
mint a tréningeken észlelt reagálások, vagy a részvevők véleménye.
Egy nagyobb ASTD vizsgálat során azt találták, hogy a vállalatoknak
csupán 13 százaléka értékelte a tréningeket a munkateljesítmény
változásával.{399} Az egyetlen „kemény adat", amit a fejlesztő tréningekről
megtudtunk, hogy hány ember ült a székeken. „Csupán azt tudjuk, hogy
emberek keresztülmentek egy képzésen, de fogalmunk sincs róla, hogy
kaptak-e ott valamit” – vallotta meg a világ egyik legnagyobb pénzügyi
szolgáltató vállalatának a személyügyi vezetője. „Néha úgy hívjuk ezt:
»fitogtatás és hitoktatás« – küldj el mindenkit tréningre, aztán imádkozz,
hogy ragadjon rájuk valami.”
A szerkesztő beszúrása
Mint a személyközpontú csoportok egyik hazai elterjesztője a 80-as
években, nem tudom szó nélkül megállni Goleman kemény bírálatát.
Természetesen nem lehet eleget hangsúlyozni a hatásvizsgálatok
szükségességét és azt, hogy tudományos igényű hatásvizsgálatok híján a
pedagógiai újítókedv zsákutcákba tévedhet. Jómagam tudományos
munkásságom jelentős részét pedagógiai módszerek pszichológiai
hatásvizsgálatának szenteltem (Klein S.: A komplex matematikatanítási
módszer pszichológiai hatásvizsgálata. Akadémiai Kiadó, 1980 stb.), s talán
épp ezért annak a veszélyét is látom, hogy egyesek többet törődnek nem
létező hatások vizsgálatával, mint azzal, hogy a tréningek résztvevőit
valóban fejlesszék. Ennél is fontosabbnak tartom azonban megjegyezni,
hogy véleményem szerint az encounter csoportok divatja nem azért múlt el,
mert a módszer rossz, hanem azért mert ez a sorsa minden divatnak, és talán
még inkább azért, mert a gyors terjedés miatt egyre több hozzánemértő
csoportvezető kezébe került – s ez a strukturálatlan tréningforma szinte
kizárólag a tréningvezető (az ún. facilitátor) kvalitásaitól függ.
Motiváld a résztvevőket!
Az emberek olyan mértékben tanulnak, amennyire motiváltak – például
azáltal, hogy felismerik, hogy a fejlesztendő kompetencia fontos a
munkájuk jobb elvégzéséhez – s amennyiben a kérdéses készség fejlesztése
személyes fejlődési céljukká lesz.
Bátorítsd a gyakorlást!
A maradandó változás folyamatos gyakorlatot kíván mind a munkában,
mind azon kívül.
Adj modelleket!
Magas státuszú vagy különösen sikeres emberek, akik birtokában
vannak az adott készségnek, a változás inspiráló modelljeivé válhatnak.
Bátorítsd a résztvevőket!
Nagyobb lesz a változás, ha a szervezeti környezet támogatja a fejlődést,
értékeli a kompetenciát és biztonságos légkört nyújt annak próbálgatásához.
Vissza a munkához!
AZ érzelmi intelligencia fejlesztésének egyik legkreatívabb munkára
való alkalmazását hiába is keresnénk bármelyik vállalatnál: olyanoknak
szóló program ez, akik elvesztették állásukat, s azért alakították ki, hogy
gondozhassák belső erőforrásaikat, amelyek által új munkát találhatnak.
Mivel a munka elvesztése az embereket megrendíti, kétségessé teszi
jövőjüket, összezavarja pénzügyeiket és megingatja önbizalmukat, maga a
munkakeresés is könnyebb, ha erősítik érzelmi intelligenciájukat. Ezt a
stratégiát alkalmazta egy feltűnően sikeres munka-rehabilitációs terv, a
michigani JOBS program, amit a Michigan Egyetem oktatói az állami
autóiparban végbement elbocsátási hullám után hoztak létre.
A program hatalmas sikert aratott, s a Konzorcium irányelveinek újabb
modellértékű alkalmazása volt. Akik elvégezték a programot, mintegy 20
százalékkal gyorsabban jutottak munkához – és jobb minősítésű munkákhoz
–, mint a programot el nem végzett személyek.
„Ez mindenki számára hasznos – az elküldött alelnöknek éppúgy, mint
annak, aki az alelnök hamutartóit szokta kiüríteni” – mondja Robert Caplan,
a szervezeti magatartás programjának vezetője a George Washington
Egyetemen, aki Richard Price-szal, a Michigan Egyetem pszichológusával
együtt megalapította a JOBS programot.
A terv mögött egyszerű elképzelés áll: az embereket jobbára ugyanazok
az érzelmi kompetenciák teszik alkalmasabbá egy új állás megszerzésére,
mint amelyek a munkában való kimagasló eredményekért felelősek. E
kompetenciák fejlesztése segít nekik, hogy hamarabb munkához jussanak –
s abban is, hogy ott jobban helytálljanak.
„Ha félénk vagy, s ugyanakkor a munkád elvesztése miatt búskomor és
borúlátó is, ez bénítóan hat” – mondja Caplan.
A JOBS programban mégis úgy találták: azok az álláskeresők profitáltak
a legtöbbet a tréningből, akiknek a legrosszabb kilátásaik voltak, hogy újra
alkalmazásba kerüljenek. „Azok számára is hasznos, akik klinikai
depreszióban vannak, mint ahogy csakugyan ez a helyzet sokakkal, akik
elveszítették az állásukat” – állapítja meg Caplan.
A JOBS a képességek kétféle halmazát nyújtja a munkakeresők
számára: gyakorlati készségeket (a piacon értékesíthető tudást, a
kapcsolatépítés képességét, mely elősegíti a munkalehetőségek feltárását),
és a belső rugalmasságot, hogy a lehetőségeket ki is tudják aknázni.
Öt alkalommal két tréner dolgozik a tizenöt-húsz tagú csoportokkal,
melyek résztvevői többnyire a vállalatok outplacement programjairól
verbuválódtak.{412} Az ülések a cselekvéses tanulásra összpontosítanak,
olyan eszközökkel, mint a kulcsfontosságú készségek gondolatban való
próbálgatása, dramatizációja és szerepjátékban való megjelenítése.
Az egyik ilyen készség az optimizmus. Tekintve, hogy a
munkakeresőknek rengeteg bizonytalanságban és visszaesésben van részük,
be kell őket oltani a kudarcok esetére a defetizmus ellen. Az elutasítás
minden munkakeresés megkerülhetetlen része. Az elkedvetlenedés
reménytelenséggé és kétségbeeséssé fajulhat. A kétségbeesés pedig nem
egy versenyképes attitűd.
Nem csoda, hogy a depresszió, az alkohol-problémák és a házassági
viszályok felfokozódnak azok között, akik kívülkerülnek a munkából – s
alábbhagynak, amint az illető kielégítő munkához jut.{413} A program során
a résztvevőket megtanítják arra, hogy számítsanak az elutasításra és a
visszaesésekre, s arra is, hogy mit mondjanak önmaguknak, amikor ilyesmi
bekövetkezik. A nehéz pillanatok elővételezése és a működőképes belső
válaszok csökkentik az esemény „érzelmi költségeit", s lerövidítik a
talpraálláshoz szükséges időt.
A program egyebek között az alábbi képességeket támogatja:
Bátorítsad a gyakorlatot!
Egy nemzetközi szállodalánc egy felmérés során az ügyfeleitől a
személyzet vendégszeretetére alacsony pontszámokat kapott. Ezért minden
olyan alkalmazottat, akinek az ügyfelekkel közvetlen kapcsolata volt,
beírattak egy tanfolyamra, ami az érzelmi intelligenciát volt hivatott
támogatni. A tanfolyamon gyakorolhatták, hogy miként tudatosítsák
érzéseiket, s megtanulhatták, hogy e tudatosság által hogyan lehet kiiktatni
az „amygdala-rohamokat”. Azt is elsajátíthatták, miként hangolódjanak rá a
szállóvendégek érzéseire, s hogyan tudják azok hangulatát pozitív irányba
terelni.
A kiképzésért és fejlesztésért felelős igazgató azonban méltatlankodott,
hogy semmi haszna az egésznek – a dolgok mintha némiképp még
rosszabbra is fordultak volna.
Mennyi ideig tartott a program?
Mindössze egy napig.
S itt van a gond. Az érzelmi intelligencia nem gyarapítható máról
holnapra, mert az „érzelmi agy” a maga szokásait csak hetek vagy hónapok,
nem pedig órák vagy napok alatt tudja átszervezni.
A fejlesztés régi paradigmája hallgatólagosan feltételezte, hogy a
változások drámai módon és haladéktalanul jelennek meg: küldj el
embereket egy-két napos szemináriumokra, majd – láss csodát! – úgy
átalakulnak, hogy jobban nem is kell. E téves előfeltevés miatt a dolgozókat
általában rövid tréningekre küldik, amelyeknek nincs maradandó hatása. A
résztvevők magukat hibáztatják (vagy a főnökük húzza rájuk a
vizeslepedőt), amikor a puszta akarat vagy az eltökéltség elégtelennek
bizonyul, hogy egy ígért változás csakugyan bekövetkezzen. Egyetlen
tréning azonban – bár lehet reményteljes kezdet – önmagában semmiképp
sem elegendő a lényeges és tartós változás előidézéséhez.
Embertársaink inkább el tudnak sajátítani egy készséget, ha azt
alkalmuk van gyakorolni egy kiterjedtebb időszakon keresztül, mintha
ugyanazt a gyakorlatot egyetlen intenzív tréningen „préselik rájuk”.{437}
Sok-sok tréning hagyja figyelmen kívül ezt az egyszerű szabályt. Egy másik
jellegzetes hiba, hogy túl sok időt vesztegetnek el a kompetenciáról szóló
puszta csevegéssel, s nem szánnak elegendő lehetőséget ezek kontrollált
feltételek között való gyakorlására. Pedig – mint azt az ifjabb Lyle Spencer
és Charley Morrow vezetők és kereskedők számára tartott tréning-
programok vizsgálata alapján kimutatták – a gyakorlatoknak kétszer akkora
hatása van a munkateljesítményre, mint a fogalmi szintű fejtágításnak. A
gyakorlatokra fordított pénz pedig hétszer annyira térül meg, mint a
didaktikus előadásokra költött összegek.{438}
„Sokkal hatékonyabb, ha visszajelzés megtanítására szimulációs
gyakorlatokat használsz, mintha elmondod a hatékony visszacsatolás öt
alapvelvét” – jegyzi meg Spencer.
Kiterjedt gyakorlatra van szükség ahhoz, hogy az újabb szokás a régi
medret kitöltse. Ahogyan egy kormányhivatal vezetője megfogalmazta: „Az
emberek úgy jöttek vissza a tréningekről, hogy nem volt módjuk kipróbálni
azt, amit ott tanultak. Visszatértek hát a régi módszerekhez – a tréningnek
esélye sem volt, hogy valóban hatással legyen a munka minőségére.” A
„túltanulás” – amikor egy szokást sokkal tovább sulykolnak akkor is,
amikor már olajozottan működik –, nagyban csökkenti annak az esélyét,
hogy egy rázós pillanatban a régi reflexek visszatérjenek.{439} A
viselkedésváltozás klinikai tanulmányozása során azt találták, hogy minél
hosszabb ideig dolgoznak az emberek a változáson, a változás annál
maradandóbb lesz. A hetek többet érnek, mint a napok; a hónapok többet,
mint a hetek. Nos, olyan bonyolultságú szokások esetén, mint az érzelmi
kompetenciák, a maximális hatékonysághoz három-hat hónapra van
szükség.{440} (A gyakorlattal kapcsolatos kérdésekről ennél többet az 5.
függelékben találni.)
Egy további alapszabály az érzelmi intelligencia fejlesztéséhez:
rövidebb idő alatt lehet egy új érzelmi kompetenciát kialakitani, vagy egy
régit fejleszteni, mint egy rosszul elsajátított szokást átalakítani. A hosszú
idő alatt kialakult szokások – például, ha valaki hirtelen haragú vagy
túlontúl a tökéletességre törekszik – mélyen gyökereznek. Ilyen esetekben
arra van szükség, hogy kiiktassuk a korábbi tanulás eredményezte
automatikus szokásokat, majd ezeket újabb és fejlettebb változatokkal
pótoljuk.
Hogy egy-egy embernek pontosan mennyi időre van szüksége valamely
érzelmi kompetencia elsajátításához, az tényezők sokaságán múlik. Minél
összetettebb készségről van szó, annál hosszabb időt vesz igénybe a
kialakítása: az időbeosztás, amely csak néhány készséget érint (mint például
az önkontroll, ami nélkülözhetetlen ahhoz, hogy bizonyos időfecsérlő
ténykedések csábításának ellenálljunk, a teljesítménymotiváció, mely arra
sarkall, hogy hatékonyabbak legyünk) gyorsabban sajátítható el, mint a
vezetői alkalmasság, amely magasabb szintű kompetencia (több mint
féltucat egyéb kompetenciára épül).
A jó tréning hatása nem korlátozódik a munkahelyre. Lehet például,
hogy a munkánkban szükségünk van az „értő figyelemre", de ez a
kompetencia a magánéletben is hasznunkra válik. Gondoljunk csak bele a
következő kihívó számadatokba: az MBA nappali tagozatos hallgatói két év
alatt kb. 2500 órát töltenek a tanteremben, vagy az intézmény egyéb helyein
feladataikkal. Azonban – feltéve hogy éjszakánként átlagosan hét órát
alszanak – e két év alatt körülbelül 10.500 órát vannak ébren. A kérdés a
következő: vajon mit tanulnak a fennmaradó 8000 óra során?
A kérdést Richard Boyatzis, a Weatherhead programok tervezője tette
fel, s válaszában az önirányított tanulás fontosságára mutatott rá. A
tanulásnak ez a fajtája bármikor és bárhol végbemehet, ahol a körülmények
azt lehetővé teszik. Hasonlóképpen, ébren töltött időnket nem fordítjuk
maradéktalanul munkára (még akkor sem, ha úgy tűnik, hogy ezt tesszük).
Ami közelebbről az érzelmi kompetenciákat illeti, az élet egésze terepe
lehet a változásnak; az érzelmi kompetenciák fejlesztéséhez maga az élet a
legjobb osztályterem.
Általában igaz, hogy a munkánk hatékonyabbá tétele érdekében
fejlesztett kompetenciák másutt is hasznosnak bizonyulnak. Egy főnök
például, ha megtanulta kellő figyelemmel meghallgatni alkalmazottait,
otthon is hasznát veheti ennek, amikor a gyerekeivel beszélget. Egyes
vállalatok tudatosan törekednek a tréningek ilyen kettős hasznosítására.
Például a 3M-nél az egészségügyi költségek csökkentésére tervezett
program célja az, hogy fokozza az alkalmazottak ellenálló képességét a
munkában és otthon egyaránt.
Gondoskodj a támogatásról!
Amerika egyik legnagyobb élelmiszeripari vállalatának alelnöke
mérnöki diplomával és MBA-vel rendelkezett, az intelligenciahányadosa
pedig 125 körüli volt. A vállalat elnöke elő akarta léptetni, de csak abban az
esetben, ha változtatni tud a stílusán.
Az alelnök magánakvaló és befelé forduló ember volt, aki inkább
szeretett e-maileket és emlékeztetőket küldözgetni csak ne kelljen szemtől-
szemben foglalkoznia a munkatársaival. Az értekezleteken gyakorta
türelmetlen, harcias és diktatórikus alaknak mutatkozott. „Érthető, hogy
addig nem akarták előléptetni, amíg ezzel a viselkedéssel fel nem hagy” –
emlékszik vissza a tanácsadó, akit arra kértek fel, hogy mentori munkát
lásson el az egyébként ígéretes alelnök mellett.
E mentori munka az alelnökkel kettesben zajlott. „Segítettem neki
azonosítani a kényes pontokat, ahol hajlamos lehet elveszíteni az önuralmát.
Megtanítottam, miként lehet hasznát venni az önmagához szóló beszédnek
– ahogyan ezt az atléták is teszik –, amikor olyan helyzetek veszélyeztetik,
ahol begurulhat. Például menetközben emlékeztetheti magát: »Nem
engedem, hogy ez megtörténjen, nem fogom elveszíteni a türelmemet.« S
mutattam neki egy technikát is arra, hogyan lehet kikapcsolni a haragot, ha
azt érzi, hogy az kezd beköltözni a testébe: testének összes izmát meg kell
feszítenie, majd hirtelen elengedni őket. Ez egy egyszerű izom-relaxációs
metódus.”
Találkozásaik hónapokon át tartottak, amíg az alelnök végre kezelni
tudta dühkitöréseit. Az ilyen érzelmi kompetenciát fejlesztő négyszemközti
tréningek egyre elterjedtebbek az amerikai üzleti életben, különösképp a
magas beosztású alkalmazottaknál. A folyamatos „továbblendítés” a
hosszabb időn át fenntartott támogatás egyik lehetséges formája. A
„mentorok” szükség esetén ugyanezt a célt szolgálhatják.
Jóllehet a mentori munka célja a szokásos szemlélet szerint az egyéni
karrier kibontakoztatása, a mentorkodás az érzelmi kompetencia erősítése
révén is szolgálhatja a továbblendítést. Kathy Kram, a Bostoni Egyetem
Vezetőképző Intézet MBA programjának igazgatója a mentorokkal végzett
kutatása során azt találta, hogy az embereknek kétféle módon származhat
hasznuk a mentoraikból: segítségükre lehetnek a karrierjükben (védelmet
nyújthatnak, szereplési lehetőségekhez juttathatnak, szponzorokat
találhatnak), illetve hasznos tanácsokat adhatnak.{441}
Nagyon sokat lehet tanulni a munka-kapcsolatokból, akár
„továbblendítésnek” becézzük ezt, akár nem. Amint Judith Jordan, a
Harvard Egyetem pszichológusa rámutat, bármely viszony alkalmat ad
mindkét félnek, hogy személyes kompetenciáikat fejlesszék, s együtt
gyarapodjanak.{442}
Ez a fajta kölcsönös tanulás természetes módon előállhat olyan társas
kapcsolatokban, ahol a szereplők tanítók vagy tanulók. „Egyes vállalatok –
például a Bell Atlantic – mentori körök kialakításával kísérleteztek” –
meséli Kathy Kram. „Például középszintű női vezetőkből álló csoportokat
hoztak össze magasabb beosztású tisztviselőkkel, hogy beszélgessenek a
munkával kapcsolatos gyakori problémáikról, hogy feldolgozzák, mit tettek
és hogyan kellett volna viselkedniük ahhoz, hogy fejlesszék a viselkedási
repertoárjukat. E találkozók fejlesztették a szociális és érzelmi
kompetenciájukat.”
Akiknek formális értelemben nincs mentoruk, megtehetik, hogy
időleges tanítót találjanak maguknak – olyasvalakit, aki egy korlátozott
időre valamely speciális kompetenciával kapcsolatban konzultálni tud
velük. Ez az elrendezés a teljes értékű mentori munkától az idő
korlátozottságában és a feladat-specifikusságban különbözik. Kram úgy
találta, hogy minden olyan kapcsolat, ahol a másiknak több tapasztalata
vagy nagyobb kompetenciája van, alkalom a tanulásra. És azok
gyarapodnak a leginkább, akik munkatársaikkal számos területen
kapcsolatok sokaságát építik ki.
Az American Express pénzügyi tanácsadó részlegénél folytatott
„Érzelmi Kompetenciák Fejlesztése” program keretében a résztvevők
gyakran „tanuló partnert” választottak – olyasvalakit, akivel időről időre
bátorítják egymást a munkába való visszatérés után. „Abban állapodnak
meg, hogy támogatják egymást, rendszeresen együtt ebédelnek, esetenként
felhívják egymást” – mondja Kate Cannon.” Diskurálhatnak bármely
szokásukról, amit meg akarnak változtatni – arról, hogy bizonyos dolgoktól
túlságosan félnek, vagy hogy túlzottan tolakodónak érzik saját modorukat.
Megosztják egymással információikat, tanácsokat adnak egymásnak vagy
együtt szórakoznak.”
E „bajtársias rendszerek” kölcsönös támasztékul szolgálnak, amikor az
érzelmi intelligenciáról tanultakat a munka nyelvére kell lefordítani.{443} Az
„azonnali coaching” rendkívül hasznos: „Ha például a partnered tudja, hogy
valaki az elevenedbe akar hasítani, felhívhatja a figyelmedet, még mielőtt a
találkozóra elindulnál.” – mondja Cannon. Ezek az „azon melegében”
támogatások gyakoribbak azokban az esetekben, amikor egy egész
munkacsoport megy együtt a tréningre.
A Weatherhead hallgatói tizes vagy tizenkettes csoportokba
szerveződnek, s ezek mindegyikéhez tanácsadóként rendelnek hozzá egy
facilitátort és egy vállalati vezetőt. Ezenfelül, minden hallgatónak van egy
mentora, aki középszintű vezető vagy tapasztalt szakember. A
tanulócsoport, a tanácsadók és a mentorok együttese biztosítja a
Weatherhead hallgatói számára, hogy mindig legyen kihez fordulniuk,
miközben a kompetenciáikat fejlesztik.
Nyújts modellt!
Egy új magatartásmód elsajátításában temérdek segítséget nyújthat
olyasvalaki, aki a szükséges kompetenciáról a legjobb példát adja. Ha
valaki „megtestesít” egy kompetenciát, ezzel mintegy eleven osztálytermet
varázsol körénk.{444}
Az érzelmi kompetencia tanításakor az üzenet maga a közeg: azok a
trénerek, akik csupán beszélnek e kompetenciákról, de nincsenek azok
birtokában, aláaknázzák tulajdon mondanivalójukat. Ha a feladat egy
számítógépes program megismertetése, az oktató meleg, elfogadó
magatartása viszonylag keveset nyom a latban. Életbe vágóan fontossá válik
azonban, ha az empátia, a megérző képesség vagy az önuralom fejlesztése a
cél.
A JOBS program keretében „magától értetődő módon olyan trénerekre
volt szükségünk, akik maguk is megtestesítik a kellő szociális és érzelmi
készségeket” – mesélte nekem Robert Caplan. „Ez az elv vezérelt
bennünket a trénerek kiválasztásában éppúgy, mint a kiképzésük során. S
hogy készségeik szintjét fenntartsuk, folyamatos értékelést és visszajelzést
adunk nekik ezekről a kompetenciákról. Át kell hassa ez a kiképzést nyújtó
csoport kultúráját.”
Viselkedésünket általában a szervezetünknél ténykedő magasabb
státuszú emberekről mintázzuk – s ez azzal jár, hogy a rossz szokásaikat
éppúgy átvehetjük, mint a kedvezőbbeket.{445} Akinek a főnöke féktelen
természetű – olyan, aki okkal, ok nélkül leteremti az embereket –, maga is
hajlamos lesz arra, hogy a beosztottaival szemben kevesebb toleranciát
mutasson, nyersebb modort vegyen fel.{446}
Az Eastman Kodak egyik vezetője a következőket mondta el: „A régi
időkben mindenki egy helyen volt itt Rochesterben – egymás mellett
ültünk. Mindennap láthattad az embereket, megismerted a
megnyilvánulásaikat, s szükség esetén azonnyomban kaphattál szakmai
segítséget, vagy egyszerűen csak előtted voltak a jó szerepmodellek – olyan
emberek, akik tudták, miként kell kapcsolatot építeni, hogyan kell másokat
meghallgatni, kialakítani a bizalmat, tiszteletet. Ma az emberek szét vannak
szórva mindenfelé, egymástól elkülönült egységekbe. Így aztán nincs meg
ugyanaz az alkalom e »lágy« képességek elsajátítására. Minthogy az
embereim nem tudnak modellekből tanulni, ezért rendszerezett tanításra-
tanulásra van szükség.
Bevezettünk egy fejlődési tervet, hogy biztosan azokat a készségeket
fejlesszük az emberekben, amelyek sikeressé teszik őket – s ez nem
szorítkozik a technikai vagy elemző képességekre: magában foglal olyan
vezetői készségeket is, mint az önismeret, a meggyőző erő, a
megbízhatóság.”
Vakfoltok
A tikkasztó augusztusi napsütésben a tengerparton egy négytagú család
összecsomagolja a törülközőket, a játékokat és a strandkellékeket, hogy a
tűzforró homoktengeren át visszajusson a szállodába, amikor a kisebbik
gyerek – egy ötéves forma kislány – nyafogni kezd: „Vizet akarok! Adjál
vizet!”
Az apát felbosszantja az erőszakoskodó hangnem: „Hol tanult ez a
gyerek így beszélni?” – kérdezi a feleségét (mintegy jelezve, hogy „Tőlem,
nem!”).
Majd a toporzékolva sivalkodó gyerekhez szól oda kurtán: „Senki nem
hallja, hogy mit mondasz, amíg ilyen hangon beszélsz” – s ezzel
továbbcammog, rá sem hederítve a kislány további sirámaira.
A családban való felnövekedésünk során az ehhez hasonló – gyakran
sokkal rejtettebb – interakciókban tanultuk meg a figyelemre és az
érzelmekre vonatkozó szabályokat.
Első szabály: Van, amit tudomásul veszünk.
Második szabály: Ezt valamiképpen néven nevezzük.
Harmadik szabály: Van, amit nem veszünk tudomásul.
Negyedik szabály: Ha nem vettük tudomásul, nem hívjuk sehogy.
Így megy ez a szervezeteknél is. A szervezetek kollektív
tapasztalataiban – a közös érzések és együttesen ismert információk
világában – létezik egy mező, ami kimondatlan marad (vagy csak
magánbeszélgetésekben mondódik ki), s így belezuhan abba a feneketlen
szakadékba, amit úgy nevezünk: „a szervezet vakfoltja”.
A figyelmetlenség e zónái lehetséges veszélyek rejtekhelyei. A Barings
bank szingapúri fiókjánál a hiányos ellenőrzési rendszer lehetővé tette, hogy
egyetlen ember többszáz millió dollárnyi veszteséget okozzon, ami csődbe
juttatta az egész bankot. Az Archer Daniels Midland mezőgazdasági
óriáscégnél egy nagyszabású visszaélés számos felső vezetőt börtönbe
juttatott.
Az üzlet az üzlet
Az 1990-es évek elején egy amerikai üzleti tanácsadó, Carl Frost, a
Volvo munkacsoportjaival találkozott Svédországban.{457} A dolgozók
elégedetten beszélgettek arról, hogy ebben az évben különösen hosszú
szabadságra mennek. Frostot azonban zavarba ejtette, hogy látszólag senkit
sem érdekelt, miért e hosszú szabadság. A vakációt azért nyújtották meg,
mert a cég eladásai a mélyponton voltak: hatalmas eladatlan készletek
várakoztak a raktárban, s a szerelőszalagok körül csak lődörögtek az
emberek.
Frost úgy látta, a vezetők egészen jól érzik magukat, s örülnek a
döntésnek, hogy hosszabb ideig lehetnek szabadságon. Szükségét érezte,
hogy néhány kérdéssel ráirányítsa a figyelmet olyan tényekre, amelyekről a
Volvo vezetői és dolgozói megfeledkezni látszottak. A legalapvetőbb tény
az volt, hogy a Volvo lemaradt az autó-kereskedelem versenyében:
előállítási költségei meghaladták a világ minden nagyobb autógyárának
költségeit – kétszer annyi idő alatt állítottak elő egy kocsit, mint a japán
autógyárak dolgozói, s a tengerentúli eladásaik ötven százalékkal
visszaestek.
A vállalat válságban volt, jövője – s ezzel munkásainak állása –
veszélyben forgott, mégis mindenki úgy viselkedett, mintha semmi gond
nem volna. Szemmel láthatóan senki nem érzékelte az összefüggést a
várható szabadságolások és a szervezet felett gyülekező viharfelhők között.
Ez a blazírt hozzáállás Frost szerint a kommunikáció vészterhes
hiányosságait jelezte, amelyek miatt a Volvo alkalmazottai szem elől
tévesztették a saját helyzetük és a vállalat kilátásai közötti összefüggést.
Nem éreztek felelősséget a társaság versenyképességének javításáért.
Az ilyesfajta problémákat azzal lehet megelőzni, ha a belső
kommunikáció őszintébb, nyitottabb. Ehhez olyan légkörre van szükség,
ahol megbecsülik az igazságot, legyen az bármennyire szorongáskeltő, s
ahol egy kérdés színe és fonákja egyaránt figyelemben részesül. Az ügyek e
tényleges megvitatása azonban csak akkor lehetséges, ha az emberek érzik,
hogy szabadon kimondhatják, ami a lelküket nyomja, anélkül, hogy ezért
büntetés vagy megszégyenítés járna.
Egy, a Coopers & Lybrand által az 500 legsikeresebb vállalat körében
végzett felmérés során a vezérigazgatóknak csak 11 százaléka vélte úgy,
hogy „vállalatomnál a rossz hírek hozói valódi kockázatnak vannak kitéve",
míg a középszintű vezetők egyharmada vallotta úgy, hogy aki rossz hírt
hoz, az rizikót vállal, a nem vezető beosztású dolgozóknak pedig a fele
érezte úgy, hogy a rossz hírek hozóit valódi veszély fenyegeti.{458}
Ez a különbség arra utal, hogy a felsőszintű döntéshozók gyakran abban
az illúzióban élnek és dolgoznak, hogy hozzájutnak minden szükséges
ismerethez; míg azok, akik az adatok birtokában vannak – különösen, ha
azok nyugtalanító tényekról szólnak –, óvakodnak azokat továbbadni. Ha a
vezetők nem teremtenek olyan légkört, amelyben a beosztottak bátran
kimondhatják az előérzeteiket, feltehetik a kérdéseiket, hangot adhatnak a
zavarbaejtő tényeknek is, ezzel önmagukat sodorják veszélybe. „Emiatt –
állítja William Jennings, aki a Coopers & Lybrand kutatását vezette – az
alkalmazottak a belső korlátozásokat könnyen a termelékenység
akadályainak tekinthetik, s mellőzhetik őket azon téves igyekezetükben,
hogy – teljesítsék a normát«."{459}
Wayne Calloway, a Pepsi-Cola elnöke minden újonnan felvett vezetővel
elbeszélgetett. Sohasem mulasztotta el figyelmeztetni őket: „Kétféle módon
érheted el, hogy repülj innen. Egy: ha nem teljesíted a normádat. Kettő: ha
hazudsz. De a leggyorsabb módja annak, hogy kirúgjanak, ha hazudsz a
normádról.”
„Ha valaki információt tartott vissza, különösképp, ha az üzleti
kudarcokról szólt, akkor nem ismert kíméletet” – mesélte Calloway egy
korábbi munkatársa. „De ha azonnal előálltál a bajjal, nagyvonalúan
viselkedett. Ezzel olyan kultúrát teremtett, amelyben az emberek őszinték
voltak, s nyitottak maradtak az igazságra.”
Vessük csak egybe ezt azzal, amit egy csúcstechnikát gyártó vállalat
egyik vezetőjétől hallottam: „Az igazmondás errefelé olyan magatartás,
amivel egészen biztosan kinyírod magad.”
A teljesítmény szelleme
Egy ipari vállalat hátrányba került a versenytársaival szemben, akik az
ügyfelek számára elvégzendő munkák árajánlataival húsz nap alatt
elkészültek, míg ugyanezek az árajánlatok a szóbanforgó gyártónál negyven
napot vettek igénybe.
Újraszervezték hát a munkát, s úgy módosították az ajánlatok
kialakításának folyamatát, hogy további ellenőrző pontokat iktattak be, a
feladat bizonyos részleteit számítógépre vitték, s egyéb strukturális
változtatásokat hajtottak végre. Az eredmény: az árajánlatok átfutási ideje
negyvenről ötvenöt napra szökött fel.
Külső tanácsadókat vontak, be, akik az újraszervezés specialistái voltak.
Az ajánlatok ideje ekkor hetven napra duzzadt – a hibaarány pedig 30
százalékra gyarapodott.
Végül kétségbeesésükben olyan szakemberekhez fordultak, akik a
„szervezeti tanulás” módszereiben voltak járatosak. Mára az ügyfeleknek
szánt árajánlatokhoz szükséges idő mindössze öt nap, a hibaarány pedig 2
százalékra esett vissza.
Vajon hogyan csinálták? A munkakapcsolatokat módosították, nem
pedig a technológiát vagy a folyamat struktúráját. „Hiábavaló technológiai
vagy strukturális megoldással próbálkozni olyan gond esetén, ami valójában
emberi probléma” – mondja Nick Zeniuk, a tanulási folyamatot a vállalatnál
levezető Interaktív Tanulási Laboratórium elnöke.
Zeniuk csak tudja. A tanuló szervezetek világában akkor vált híressé,
amikor Fred Simonnal együtt kulcsszerepet töltött be az 1995-ös Lincoln
Continental autó útnak indításában, s esetüket klasszikus sikertörténetként
idézi az MIT Tanulási Centrumánál dolgozó Peter Senge.{465}
Semmi kétség, az újratervezett 1995-ös Lincoln Continental látványos
sikertörténet volt. A független minőségi becslések és a tulajdonosok
elégedettsége szerint a 95-ös Lincoln a Ford sorozat legjobbja, a maga
kategóriájában bármelyik amerikai autónál jobb, s nemzetközi
összehasonlításban is megállja a versenyt a legjobb autókkal, a Mercedestől
az Infiniti-ig. A vásárlók elégedettsége 9 százalékot emelkedett, egészen 85
százalékig (a Lexus, a legnagyobb pontszámot elnyert autó 86
százalékpontot ért el).
Nem kevésbé figyelemreméltó tény, hogy bár az újratervezés négy
hónap késéssel vette kezdetét, az autó egy hónappal a kitűzött határidő előtt
már a piacon volt. Az új Lincoln minden mérhető termelési mutató szerint
elérte vagy meghaladta a célkitűzéseket, s e bámulatos eredmény egy olyan
folyamatnak köszönhető, amelyben több mint ezer ember vett részt, ahol a
belső kör háromszáz emberből állt, s amelynek költségvetése egymilliárd
dollár volt.
A feladatot pusztán technikai jellegű kihívásnak is tekinthették volna –
tipikus fejtörőnek, amit csak a legagyafúrtabb emberek tudnak megoldani a
legnagyobb szaktudás birtokában. Az autótervezés többszáz, időnként
egymásnak homlokegyenest ellentmondó követelmény összeegyeztetését
igényli, a fordulástól a fékezésig, a gyorsulástól az üzemanyagfogyasztás
gazdaságosságáig. Egy új autó tervezésének legbonyolultabb és
legnehezebb része az alkatrészek részletekbe menő végső mérnöki leírása –
olyan feladat ez, mintha valaki egy hatalmas mozaik minden egyes
darabjának nagyságát és alakját ki akarná találni, menet közben
kisilabizálva a részleteket, egészen a megoldásig.
Érthető tehát, hogy az autótervező csoportoknak, miután egy prototípust
létrehoztak, általában vissza kell lépniük a folyamatban és újra kell
tervezniük az alkatrészeket, mert a prototípusnál váratlan problémák
bukkannak fel. Az ilyesfajta újramegmunkálás – miután a forró fémet már
formába öntötték, hogy működő modellt hozzanak létre – meglehetősen
drága mulatság. A feladathoz újra kell alkotni az automobilt, s minden
érintett részletet újólag meg kell formálni, ami általában dollármilliókba
kerül.
A Continental tervező csoportja, amelynek 90 millió dollárnyi
költségvetése volt ezekre az újratervezési munkálatokra, az összegnek
csupán egyharmadát használta fel, szemben az egész iparágban elterjedt
gyakorlattal, ahol általában túl szokták lépni az erre szánt keretet. A
tervezési munka éppolyan hatékony volt, mint maga a Continental: a
műszaki rajzok egy hónappal korábban készültek el, szemben a szokásos
három-négy hónap késéssel, s ekkor az alkatrészek 99 százaléka már a
végső alakjában szerepelt, szemben a szokásos 50 százalékkal.
A nemzetközi team
Súlyos dilemma előtt állt Victor Loewenstein – nemzetközi dilemma
előtt. A Világbank egy újonnan létrehozott pozícióba kerestetett vele egy
alelnököt, s ehhez az egész világot át kellett kutatnia a megfelelő
személyért. Olyasvalakire volt szükség, aki kiterjedt pénzügyi gyakorlattal
rendelkezik, s aki lehetőleg nem amerikai – minthogy a Világbank
akkoriban változatosabbá akarta tenni dolgozóinak skáláját, s már túl sok
amerikai volt a bank vezető beosztású alkalmazottai között. Már pedig
Loewenstein, az Egon Zehnder International New York-i irodájában
dolgozott, Manhattan közepén.
Loewenstein nem rettent meg a feladattól: mozgósította a cég
világszerte működő irodáit. „Mintegy húsz különböző irodának küldtem
felhívást, olyan országokba, ahol a legnagyobb merítésre lehet számítani a
kívánt magas színvonalú pénzügyi szakemberekből – főként Európába, de
Hongkongba, Japánba, Szingapúrba és Ausztráliába is.”
Ezekből az irodákból Loewenstein húsz jellemzést kapott lehetséges
jelöltekről; a legígéretesebbnek vélt nyolc esetben arra kérte a helyi
irodákat, hogy interjúkkal derítsék ki, a jelöltek csakugyan rendelkeznek-e a
kívánt technikai készségekkel. Ezzel két további személy kiesett.
„A szakmai minősítéseken túlmenően – így Loewenstein – az illetőnek
bizonyos személyes kvalitásokkal és készségekkel is rendelkeznie kellett,
hogy a Világbank alkotta sajátos környezetnek megfeleljen – s mivel én
voltam az egyetlen, aki a bankkal foglalkozott, csak én hozhattam meg a
végső döntést.” Miután tehát hatan jutottak át a rostán, Loewenstein maga
utazta be keresztül-kasul a földgolyót, hogy a megmaradt jelöltekkel
találkozzék.
„A Világbank igen kollegiális környezetet nyújt – jegyzi meg. – Tudni
kell csapatban dolgozni, konszenzus alapján döntést hozni, másokkal
együttműködni; senki sem lehet primadonna. Az egyik jelölt például
befektető bankár volt; erőszakosan törekedett a központi szerepre, s ez nem
egyeztethető össze egy ilyen kollegiális szervezettel – el kellett búcsúznom
tőle.”
A végső választás egy nagy könyvvizsgáló cég Hollandiából származó
vezető munkatársára esett – egyike volt annak a két jelöltnek, akikben
Loewenstein szerint szerencsés keveréket alkotott a szakértelem és a
szervezethez való illeszkedéshez kellő személyes habitus. Loewenstein, ha
önmagára lett volna utalva, valószínűleg sohasem talál rá – minthogy
azonban kapcsolatainak világméretű hálózatát tudta riasztani, a keresés
sikerrel zárult.
E történet jellemző az Egon Zehnder International működésmódjára: a
cég egyetlen kiterjedt munkacsapattá egyesíti egymástól távoli
munkatársait, s ezen belül rugalmasan megoszthatók a kapcsolatok és az
irányítási feladatok. Amikor egy japán autógyárnak európai
dizájnszakértóre volt szüksége, az Egon Zehnder International irodái
átpásztázták a helyi autóipart Nagy-Britanniában, Franciaországban,
Németországban és Olaszországban, s e keresést a tokiói iroda hangolta
egybe. Amikor egy európai központú nemzetközi cég arra kérte az Egon
Zehnder International-t, hogy találjon új vezetőt az emberi erőforrások
osztálya számára, a legígéretesebb jelöltet a New York-i iroda egyik tagja
szemelte ki, aki épp Ázsiában volt hivatalos úton. A jelöltet a hongkongi
irodában interjúvolták meg, s a megrendelőnek végül a cég londoni
irodájában mutatták be.
A teljesítmény szelleme
Ez a team-szemléletű megközelítés igencsak kifizetődő; az Egon
Zehnder International üzleti sikere elképesztő. Igazgatókra és a hivatali
rangsor egyéb csúcs-szintű pozícióira szakosodott toborzó cégként a kereső
vállalkozások között a világon a legnagyobb egy főre eső profitot tudja
felmutatni. Az 1997-es adatok azt mutatják, hogy az Egon Zehnder
International a megelőző hat esztendő során egyre nyereségesebb lett.
A Gazdasági Értesítő (Economist Intelligence Unit) szerint 1995-ben a
világ húsz legjobb fejvadász cégének egy tanácsadóra számított átlagos
nettó bevétele 577.000 dollár volt.{478} Ugyanakkor, az Egon Zehnder
International-nél ennek megfelelője 908.000 dollár – s ezzel a vállalat
mintegy 60 százalékkal produktívabb volt az üzletág csúcsszínvonalú
cégeinek átlagosánál. 1997-re, bár a tanácsadók csapata 27 százalékkal
gyarapodott (s az új tanácsadóknak általában három-öt évre van szükségük,
amíg termelékenységük kiteljesedik), az egy tanácsadóra jutó bevétel mégis
több mint egymillió dollárra nőtt.
Az Egon Zehnder International szolgáltatásai a vállalatok számára
felbecsülhetetlen jelentőséggel bírnak. Túl azon, hogy mennyire költséges
pótolni egy kudarcot vallott vezetőt (mértékadó becslés szerint egy
felsővezető kiválasztása legalább 500.000 dollárba kerül), a valódi értéket
az jelzi, hogy e vezetők mennyire jó vagy rossz hatást gyakorolnak a
szervezet teljesítményére.
A 3. fejezetben láttuk, hogy minél bonyolultabb és minél nagyobb
hatalommal jár egy feladatkör, annál erőteljesebb befolyást gyakorol a
kiemelkedő teljesítmény a cég profitjára. Világos, hogy mi következik
ebből a kiválasztásra nézve: minél magasabb szintű a feladatkör, annál
kifizetődőbb dolog komoly figyelmet fordítani arra, hogy az adott
pozícióhoz megtalálják a kellő embert. „Időről időre látunk olyan eseteket,
amikor egy vállalat gyenge teljesítménye miatt fordulnak hozzánk, hogy
keressünk nekik új igazgatót – így Claudio Fernández-Aráoz. Amint az
illető gondjaiba veszi a céget, az eredmények drámai módon megváltoznak
– már amennyiben a kiválasztás megfelelőképp zajlott.”
A változások a fokozott jövedelmezőség mellett megmutatkoznak mind
a „kemény” területeken (termelékenység, az eladások megszaporodása, az
alacsonyabb költségek), mind a „lágy” jellemzőkben (jobb közhangulat és
motiváció, a fokozottabb együttműködés, a kiborulások megcsappanása, a
tehetségek elvesztésének megritkulása). Claudio Fernández-Aráoz tömör
megfogalmazásában: „A felsővezetők roppant gazdasági értékeket
teremthetnek vagy tehetnek tönkre, s minél magasabban állnak a
hierarchiában, annál nagyobb a hatalmuk, vagyis annál kiterjedtebb hatást
gyakorolnak.”
A legfőbb bűn
Az Egon Zehnder International emberei és a cég közötti viszonyt a
lojalitás fémjelzi. A vállalatnak még egy irodát sem kellett bezárnia, csak
mert az lemaradt a bevételek terén. Az 1990-es évek elején például néhány
kisebb iroda gyengébben teljesített, a társaság azonban – általános
stratégiájának megfelelően – megtartotta őket, s nem bocsátotta el az
embereket: éles ellentétben az üzletág egészében honos gyakorlattal, ahol
nehéz időkben az elbocsátások mindennaposak.
Meiland így beszél erről: „Más toborzó cégek kidobják a tanácsadóikat,
ha pang a piac, mi sohasem. Időnként felkeresik az embereinket, s
megpróbálják elcsábítani őket. Hogyan tartjuk meg a munkatársainkat? A
munkatársaink ezt mondják: »Ez a legjobb cég, amit csak el tudok képzelni.
Jól érzem itt magam.« Az emberek tudják, hogy itt biztonságban vannak.”
A biztonságérzet megteremti a kötelességtudatot. Rejlik persze bizonyos
veszély a biztonság és az egyenlő javadalmazás kombinációjában. Ezért van
az, hogy a lebzselés itt a legfőbb bűnnek számít. Zehnder szavaival: „A
rendszer csak akkor működik, ha mindannyian a tőlünk telhető maximumot
nyújtjuk. Ha keményen dolgoztál, ami bűncselekményszámba megy, az
nem a siker elmaradása, hanem a lazsálás.”
Egy ilyen szorosan együttműködő csapatban a legfőbb ösztönzés azok
számára, akik nem osztoznak kellőképp a közös munkában „a
csoportnyomás és a zavar érzése” (hogy egy partner szavait idézzük). Ha
valaki lebzsel, annak szólnak. „Megmondhatom valakinek: »Nem látszol túl
buzgónak a munkaidődben, nem tárgyalsz valami sok ügyféllel«" – mondja
Meiland.
Ha ezután sem tapasztalható javulás, az illetőt próbaidőre bocsátják, s
levonnak a fizetéséből (egy tízéves törzstagnak az év során annyit
folyósítanak, amennyit egy ötéves törzstag kapna), s várják a fejleményeket.
Ha a következő évben sincs fejlődés, az illetőt még lejjebb szállítják (egy
három éve ott dolgozó munkatárs szintjére). Idáig azonban csak igen ritkán
jutnak el, mert a munkatársak körében erőteljes a lojalitás és a
kötelezettségérzet egymás és a közös vállalkozás iránt.
Mivel az emberek azért csatlakoznak a céghez, hogy ott is maradjanak, a
társaság családias jellege szinte kitapintható. Az egyik munkatárs
megfogalmazásában: „Tudjuk, hogy sok éven keresztül együtt fogunk
dolgozni, s emiatt készek vagyunk egymás iránti kapcsolatainkba időt és
energiát fektetni.”
A kapcsolatok építése áll a kétévenkénti találkozók középpontjában is,
ahol az összes partner és tanácsadó megjelenik, s ahol az újonnan
szerződtetett tanácsadókat bemutatják a társaságnak. E találkozók egy
szertartással kezdődnek: egy diabemutatő keretében minden egyes
„növendék tanácsadó” fényképekkel és történetekkel illusztrálja
életpályáját. „Mindez kiindulópontul szolgál a megismerésükhöz –
magyarázza Fernández-Aráoz –, ami felbecsülhetetlenül fontos. Minden
kincsünket az embereink jelentik.”
Így szövődnek az érzelmi kötelékek. „Akik a legjobb üzleteket kötik,
nem hagynak el bennünket – mondja Zehnder. Nálunk maradnak, mert
szeretik ezt a kultúrát. Olyan ez, mint egy család. Megértjük munkatársaink
életproblémáit – a családi válságokat, a betegségeket, a gyerekek miatti
aggodalmakat.”
Amikor a New York-i iroda egyik tanácsadója szülési szabadságra ment,
számos kollégája ajánlkozott, hogy átveszi és befejezi az általa még le nem
zárt ügyeket, „hogy egy munkatársának és barátjának a segítségére legyen”
– fogalmazta meg egyikük. Amikor Victor Loewenstein súlyosan
megbetegedett, és sürgős műtétre szorult, a cég tagjai naponta érdeklődtek
az állapotáról. Amikor pedig egy Kanadában próbaidőre szerződtetett
tanácsadónál rákot állapítottak meg a céghez való végleges belépése előtti
első orvosi vizsgálat során, az illetővel ennek ellenére megkötötték az
állandó szerződést, s folyósították a fizetését az alatt a három év alatt, amíg
a betegséggel küzdött – egészen a haláláig.
„Mindannyian személyes gondot fordítunk a másikra” – mondja
Fernández-Aráoz. E figyelem kiterjed a munka és a magánélet közötti
egyensúlyra is. Bár a cég az üzletág csúcs-színvonalán teljesít, kultúrája
egyáltalán nem bátorítja a „munka-alkoholisták” szenvedélyét, akiknek
könyörtelen időbeosztása, az ép családi életnek még a reményét is
lehetetlenné teszi.
„Húsz-harminc esztendővel ezelőtt az emberek a vállalat sikeréért
hajlandók lettek volna feladni mindent – családot, házasságot, szabadidőt –
meséli Zehnder. Ha ma valaki azt mondja, hogy a siker mindent megér neki
– az rossz válasznak számít.”
A társaság e családias légköre részben a hatalmi viszonyok
demokratizálásából ered. Ahogy az egyik munkatárs megjegyzi: „Ugyanazt
végezzük a csúcson, mint az alsóbb szinteken.” Azaz, tekintet nélkül arra,
hogy mennyi ideje dolgozik a szervezetben valaki, s milyen titulusa van,
mindenki többé-kevésbé ugyanazt a munkát csinálja. A teendőknek ez az
elosztása „függőleges irányban szilárdítja meg a kapcsolatokat, míg a
biztonság és a jutalmazási rendszer a viszonylatok horizontális kötéseit
biztosítja” – fogalmazza meg a Londoni irodánál dolgozó Philip Vivian. A
vállalat térképe inkább hálózatra emlékeztet, semmint hierarchiára.
Munkatárs kerestetik
Az Egon Zehnder International működésmódja rendkívüli
együttműködést, nyílt kommunikációt, alkotó sokféleséget a
csapatmunkához való tehetséget igényel. Növekedési stratégiája a hálózatok
építésén és a kapcsolatok kifejlesztésén, valamint a teljesítmény
gyarapításának kollektív igényén alapul.
A cég egalitariánus fizetési rendszere csak akkor működőképes, ha
mindenki egyaránt tisztességesen és lelkiismeretesen jár el. A cég
tulajdonképpeni dolga megtalálni egy vállalat számára a megfelelő embert –
ez fejlett empátiát, intuitív készséget és szervezeti tudatosságot feltételez.
Az ügyfelekkel való hosszú távú kapcsolatokhoz pedig elengedhetetlen,
hogy folyamatosan figyelemmel kísérjék azok szükségleteit. Aligha
meglepő, amit Daniel Meiland-tól hallottam: „Amit mi csinálunk, ahhoz
nélkülözhetetlen az érzelmi intelligencia.”
Hogy néz ki a gyakorlatban az érzelmi intelligenciának ez a központi
szerepe? Vegyük példaként azt a folyamatot, ahogyan az Egon Zehnder
International az új munkatársait felveszi. Az üzlet lényegéhez tartozik, hogy
konzultánsaik képesek legyenek jó kapcsolatot kiépíteni a kliens
szervezetekkel. Így természetes, hogy gondosan mérlegelik a lehetséges
munkatársak érzelmi intelligenciáját. A kereső cégek általában hasonló
cégektől igyekeznek toborozni a munkatársaikat, abban a reményben, hogy
magukkal hozzák a klientúrájukat. Az Egon Zehnder International sohasem
veszi át más hasonló profilú cégek dolgozóit.
Ahogy egy konzultáns elmondta: „Nálunk az új konzultáns felvételekor
a legfőbb szempontot a személyes kvalitások jelentik, s sokkal kevésbé
számít az, hogy mennyi jövedelmet tud hozni az illető mindjárt az első
napon.”
Előfeltétel az értelmi szint és a tapasztalat. Mint minden más kognitív
komplexitást igénylő munkánál, itt is fontos a magas intelligencia. Csak
olyanokat vesznek fel, aki valamilyen más területen már bizonyított, és
legalább két posztgraduális diplomája van (többnyire MBA és valamilyen
jogi végzettség egy komoly presztízsű egyetemről, de a konzultánsok 25 %-
ának Ph.D. – je van).
Ezek nélkül a kvalifikációk nélkül senkinek sincs reménye a felvételre –
de ez a magas szintű intellektus és tapasztalat csupán a lehetséges jelöltek
közé való bejutáshoz elég.
Az emberi radar
Az ígéretes konzultáns jelölttel a cég mintegy 100 belső munkatársa (ún.
„partnere”) közül 20-40 elbeszélget, gyakran 5 különböző országban. Maga
Zehnder is találkozik évente kb. 150 jelölttel. Nem rendelkezik ugyan
vétójoggal, de ha szükségét látja, erőteljesen ellenzi a „papíron” kiválónak
tűnő jelöltek felvételét.
„Ebben az üzletágban szükség van egy sajátos „emberi radar"-ra, ami
csak a tapasztalatból fejlődhet ki – mondja. A munkatársainknak
szorgalmasan el kell végezniük a »házi feladatukat« – meg kell vizsgálniuk
a jelöltek múltját, jelenét –, de arra is szükség van, hogy ezekből az
értékelésekből kifejlődjék az intuíciójuk.”
Minden partner, aki találkozik a szóba jövő konzultánssal, négy fő
dimenzió mentén értékeli. Az első tisztán kognitív (problémamegoldó
képesség, logikus gondolkodás, elemző képesség). A másik három azonban
az érzelmi intelligenciával kapcsolatos. Ez utóbbiak a következők:
Végül is...
A „jó hír” az, hogy az érzelmi intelligencia tanulható. Napjainkban,
amikor a „stabil munkahely” ritka, mint a fehér holló, jól tesszük, ha ezt a
„fontos eszközt” berakjuk a túlélő csomagunkba.
A szervezetek számára az üzenet az, hogy az érzelmi intelligencia
mérhető és fejleszthető és segítségével javíthatók a teljesítmények,
fokozható a versenyképesség.
Az egyén szintjén a feladat az érzelmi intelligencia elemeinek
azonosítása, felmérése, fejlesztése; a csapat szintjén az interperszonális
dinamika „finomhangolása"; a szervezet szintjén a hierarchia értékeinek
felváltása az érzelmi intelligenciával a kiválasztás, a képzés, a
teljesítményértékelés, a karriertervezés gyakorlatában.
Senki se gondolja, hogy az érzelmi intelligencia csodafegyver: nem
garantálja a piaci részesedés, vagy a profit növekedését. A vállalatok
rendkívül komplex rendszert alkotnak, melyben egyetlen elem
változtatásával nem lehet minden problémát megoldani. De „mindennek a
mércéje az ember” – ahol az emberi tényezőt figyelmen kívül hagyják, ott
semmi se működik úgy, ahogy kellene. A jövőben azok a vállalatok lesznek
sikeresek, amelyekben az emberek együttműködnek s ehhez feltétlenül
szükség van az érzelmi intelligenciára.
De ha el is tekintünk ettől a szervezeti szükséglettől, az érzelmi
intelligencia teszi lehetővé mindannyiunk számára, hogy emberséggel, ép
ésszel éljük le az életünket ebben a felbolydult világban. Ezek az emberi
képességek nem csupán abban segítenek nekünk, hogy a változó
munkakörülmények közepette versenyképesek maradjunk, de abban is,
hogy igazi örömünket leljük a munkánkban.
Függelék
1. függelék / Érzelmi intelligencia
Az „érzelmi intelligencia” azt jelenti, hogy képesek vagyunk a magunk
és mások érzéseit felismerni, önmagunkat motiválni, az érzelmeinkkel
magunkban és emberi viszonylatainkban megfelelően bánni. Különbözik az
„értelemi képességtől” vagy intelligenciától (melynek mértékét gyakran az
intelligenciahányadossal adják meg); sok szempontból kiegészíti azt. Sok
okos ember, aki nélkülözi az érzelmi intelligenciát, végül olyanok keze alatt
dolgozik, akiknek alacsonyabb ugyan az IQ-juk, de kitűnő az érzelmi
intelligenciájuk.
Az értelmi és érzelmi intelligencia az agy különböző területeinek
tevékenységét tükrözi. Az intellektus kizárólag a neokortex, az agy
legkésőbb kialakult, felszíni részének működésén alapul. Az érzelmi
központok az agyban mélyebben, az ősi, kéreg alatti (subcortex)
tartományokban helyezkednek el; az érzelmi intelligencia ezen emocionális
központok és az intellektuális központok munkájának összhangját igényli.
Az intelligencia egyik legnagyobb hatású elméletalkotója, aki az értelmi
és érzelmi készségek közötti különbségre először rámutatott, a harvardi
pszichológus, Howard Gardner volt: 1983-ban írta le a „többszörös
intelligencia” széles körben elismert modelljét.{481} Az intelligencia hétféle
típusát megkülönböztető listája nem csak a szokásos verbális és
matematikai képességeket foglalta magában, hanem két személyiségjegyet
is: az egyén belső világának ismeretét, és a szociális alkalmazkodó
készséget.
1990-ben két pszichológus, Peter Salovey a Yale-ról, és John Mayer, aki
jelenleg a New Hampshire-i egyetemen dolgozik, az intelligencia átfogó
elméletével állt elő.{482} Az érzelmi intelligencia egy másik úttörő modelljét
tette közzé az 1980-as években az izraeli pszichológus Reuven Bar-On.{483}
Az utóbbi években számos további elméletalkotó javasolta ugyanezen
eszme különböző változatait.
Salovey és Mayer a szerint határozta meg az érzelmi intelligenciát, hogy
mennyire képes a személy figyelemmel követni és szabályozni önmaga és
mások érzelmeit, s mennyire képes vezérfonalként használni az érzéseket
gondolkodása és cselekvése során. Miközben ők tovább finomították
elméletüket, jómagam modelljüket egy olyan formára hoztam, melyből
véleményem szerint a legjobban kiderül, milyen szerepet játszanak ezek az
adottságok a munka világában. Változatom öt különböző érzelmi és
szociális kompetenciát ölel fel:
{150} A feltaláló és a kettős könyvelést vezető üzletember története Stanley Foster Reed:
The Toxic Executive (New York: Harper Business, 1993) című könyvéből való.
{151} Az etikátlan üzleti ügyekről szóló tanulmány: Henry Fountain: „Of White Lies and
Yellow Pads", The New York Times, July 6, 1997. július 6.
{152} A 4265 dolgozó értékelésének forrása: „Activity Vector Analysis: Some Applications to
the Concepts of Emotional Intelligence", Walter V. Clarke Associates, Pittsburhg, 1996.
június.
{153} A focisták értékeléseit lásd „Activity Vector Analysis.
{154} A lelkiismeretesség és kiemelkedő teljesítmény kapcsolatáról lásd M. R. Barrick és M.
K. Mount: „The Big Five Personality Dimensions and Job Performance: A Meta-analysis,”
Personnel Psychology, 44(1991).
{155} A lelkiismeretesség és az eladási mutatók összefüggéséről lásd Murray R. Barrick, M.
K. Mount és Judy P. Strauss: „Conscientiousness and Performance of Sales
Representatives: Test of the Mediating Effects of Goal Setting", Journal of Applied
Psychology, 78 (1993).
{156} A lelkiismeret hiánya okozta elbocsátásokról lásd Murray R. Barrick, M. K. Mount, és
J. P. Strauss: „Antecedents of Involuntary Turnover Die to a Reduction in Force", Personnel
Psychology, 47(1994).
{157} A túlzott lelkiismeretesség okozta kritikus hozzáállásról lásd Dennis W. Organ és
Andreas Lingl: „Personality, Satisfaction, and Organizational Citizenship Behavior", The
Journal of Social Psychology, 135(1995).
{158} Andrew S. Grove: Robert A. Burgelman, és Andrew S. Grove: „Strategic Dissonance",
California Management Review, 38, 2 (1996).
{159} A legfelső vezetés stresszhelyzetre adott reakciója megegyezik a
katasztrófahelyzettel való megküzdés különböző fázisaival. Ezt a gondolatot Burgelman és
Grove fejtik ki „Strategic Dissonance” című írásukban.
{160} A Schwinn vállalat történetét lásd Judith Crown és Glenn Coleman: The Rise and Fall
of the Schwinn Bicycle Company, an American Institution (New York: Henry Holt, 1996).
{161} A vezetők rugalmasságáról lásd Boyatzis: The Competent Manager.
{162} Levi Strauss újszerű megoldásáról lásd Stratford Sherman: „Levi's: As Ye Sew, So
Shall Ye Reap", Fortune, 1997. május 12.
{163} Belső feszültségek: lásd Robert Sternberg (szerk.): Handbook of Human Intelligence
(Cambridge: Cambridge University Press, 1988).
{164} A kreativitás „ellenségeiről” lásd Teresa Amabile: „The Intrinsic Motivation Principle of
Creativity", in Barry Staw és L. L. Cummings (szerk): Research in Organizational Behavior,
10. kötet (Greenwich, CT: JAI Press, 1988
{165} Gina Imperato: „Dirty Business, Bright Ideas", Fast Company, 1997. február-március.
{166} A szervezeti kreativitást fejlesztő tényezőkről lásd Amabile, 1988.
{167} Újítók és megvalósítók mérnöki fejlesztő és kutató részlegeknél: lásd E. B, Roberts és
A. R. Fusfield: „Staffing the Innovative Technology-Based Organization", Sloan
Management Review, 22 (1981); С. M. Beath: „Supporting the Information Technology
Champion", MIS Quarterly, 15 (1991).
{168} Az innováció, újítás, kreativitás, kreatív szervezet témájáról lásd részletesen Kao,
John könyvét: Ötletgyár (avagy a kreatív szervezet). SHL Hungary Kft., 1999. (A szerk.)
{169} Ez a példa és a következő oldalak gondolatmenete Csíkszentmihályi Mihály
könyvéből való: FLOW - Az áramlat (A tökéletes élmény pszichológiája) Akadémiai Kiadó,
1997. Az érdeklődő olvasó figyelmét felhívom Erdős Géza: Akció (A teljes szívvel végzett
tevékenység) SHL Hungary Kft., 2000 című könyvére is. (A szerk.)
{170} A flow klasszikus leírását lásd Csíkszentmihalyi Mihály: Flow. Az áramlat. A tökéletes
élmény pszichológiája (Budapest: Akadémiai Kiadó, 1997).
{171} A munka igazi jutalmazó értékeinek leírása 1528 férfi és nő adatain alapul, akik egy
körülbelül ötévenkénti utánkövető vizsgálaton vettek részt, amely egészen az 1990-es
évekig tartott. Lásd Carole K. Holahan és Robert R. Sears: The Gifted Group in Later
Maturity (Palo Alto, CA: Stanford University Press, 1995).
{172} A flow alatti agyműködésről lásd Jean Hamilton és mtsai.: „Intrinsic Enjoyment and
Boredom Coping Scales: Validation with Personality, Evoked Potential and Attention
Measures", Personality and Individual Differences, 5(1984).
{173} Flow a munkában és a pihenés során, lásd Judith LeFevre: „Flow and Quality of
Experience During Work and Leisure", in Mihály Csíkszentmihályi és Isabella S.
Csikszentmihályi (szerk.): Optimal Experience: Psychological Studies of Flow in
Consciousness (Cambridge: Cambridge University Press, 1988).
{174} A kiemelkedően teljesítők flow-élményéről lásd Robert E. Kelley: How to Be a Star at
Work (Times Books, 1998).
{175} A tökéletes jelenlétről lásd William A. Kahn: „To Be Fully There: Psychological
Presence At Work", Human Relations, 45 (1992); William A. Kahn: „Psychological
Conditions of Personal Engagement and Disengagement at Work", Academy of
Management Journal, 33 (1990).
{176} A professzor és a gyári munkás esetét lásd Maria T. Allison és Margaret C. Duncan:
„Women, Work and Flow", in Csikszentmihalyi és Csikszentmihalyi (szerk.): Optimál
Experience.
{177} A motiváció neurokémiája kétségkívül rengeteg idegrendszeri vegyületet
eredményez, mivel az agy több mint kétszáz neurotranszmittert választ ki folyamatosan,
kisebb-nagyobb mennyiségben. Ezek közül a katecholaminokat tanulmányozták leginkább
behatóan, és kiderült, hogy nagy szerepük van a motiváció hátterében zajló folyamatokban.
Lásd például U. Lundberg: „Catecholamine and Cortisol Excretion Under Psychologically
Different Laboratory Conditions", in J. Usdin, T. Kvetnanski, és D. Kopin (szerk.):
Catecholamines and Stress: Recent Advances (North Holland: Elsevier, 1980).
{178} Eugénia Barton, az együttérző tanár esetét lásd Cary Cherniss: Beyond Burnout
(New York: Routledge, 1995).
{179} Az affiliációról lásd Richard Boyatzis: The Competent Manager: A Model for Effective
Performance (New York: John Wiley and Sons, 1982); Lyle M. Spencer Jr. és Signe M.
Spencer: Competenceat Work: Models for Superior Performance (New York: John Wiley
and Sons, 1993).
{180} Alacsony kapcsolatteremtési képességgel rendelkező vezetők, lásd Spencer és
Spencer: Competence at work.
{181} Vezetők és kapcsolatteremtés, lásd Boyatzis: The Competent Manager
{182} Egy sor kutatásban, amelyekben magasan motivált személyek neurokémiai
működését értékelték. A vizsgálatok eredményéből David McClelland arra a
következtetésre jutott, hogy ha erőkifejtésre van szükség, akkor noradrenalin választódik ki,
míg az affiliáció igénye – vagyis annak a vágya, hogy a környezetünkben lévő személyeket
közelinek és hozzánk tartozónak érezzük – a dopaminszinttel látszik összefüggeni. A
dopamin olyan idegrendszeri vegyület, amely többek között az örömérzés hátterében is áll
(lásd David McClelland és mtsai: „The Relationship of Affiliative Arousal to Dopamine
Release", Motivation and Emotion, 11 [1987]; David C. McClelland és mtsai.: „The Need for
Power, Brain Norepinephrine Turnover, and Memory,” Motivation and Emotion 9 [19851).
Úgy tűnik, az eredményesség igénye több neurokémiai anyag között a vazopresszint, egy
hipofízishormont is kivált (lásd David C. McClelland: „Achievement Motivation in relation to
Achievement Related Recall, performance, and Urine Flow, a Marker Associated with
Release of Vasopressin", Motivation and Emotion, 19 [1995) Ám az agy kémiája és a
motiváció közti specifikus kapcsolatok feltételezése ma még spekulációnak tekinthető.
{183} A számítógépek és az érzelmek kapcsolatáról lásd Roz Picard: Affective Computing
(Cambridge, MA: MIT Press, 1998).
{184} Az amygdala és a motiváció kapcsolatáról lásd James D. Duffy: „The Neural
Substrates of Emotion", Psychiatric Annals, 1997. január.
{185} Egy huszonegy ország 268 szervezetében végzett vizsgálat szerint a
teljesítménymotiváció az a kompetencia, amely a leggyakrabban megkülönbözteti a
kiemelkedő felsővezetőket. Lásd Spencer és Spencer: Competence at Work.
{186} Gates szakmájában, a szoftverfejlesztésben – ahogy a legtöbb gyakorlati és
szakterületen – a legkiválóbb és az átlagos dolgozókat az összes kompetencia közül
leginkább a teljesítménymotiváció különbözteti meg. Lásd Spencer és Spencer:
Competence at Work.
{187} A leggazdagabbakra jellemző tulajdonságokról lásd Michael Klepper és Robert
Gunther: The Wealthy 100: A Ranking of the Richest Americans, Past and Present (New
York: Carol Publishing Group, 1997).
{188} Ötvenkilenc high-tech vállalkozó vizsgálatáról lásd John B. Miner és mtsai.: „Role of
Entrepreneurial Task Motivation in the Growth of Technologically Innovative Firms:
Interpretations from Follow-up Data", Journal of Psychology, 79(1994).
{189} Donnelly vállalkozó szellemű munkatársainak történetét idézi Carl F. Frost: Changing
Forever: The Well-Kept Secret of America's Leading Companies (East Lansing: Michigan
State University Press, 1996).
{190} Nathan Myhrvold: Ken Auletta, „Annals of Communication", The New Yorker, 1997.
1997. május 12.
{191} A hatékonyság iránti aggodalom leírása nagyban támaszkodik Spencer és Spencer:
Competence at Work című könyvére.
{192} A Herman Miller-féle plüssgőzölő hétvégéről lásd Frost: Changing Forever.
{193} Patrícia Sueltz esetét idézi a Fast Company, 1997. október-november.
{194} A szervezet iránti elköteleződés és a stressz alatt végzett kiváló munka kapcsolatáról
lásd C. S. Leong és mtsai.: „The Moderating Effect of Organizational Commitment on the
Occupational Stress Outcome Relationship” Humán Relations, 1996. október.
{195} Az elköteleződés jó szervezeti polgárokat szül, lásd például Arthur Brief és S. J.
Motowidlo: „Prosocial Organizational Behaviors", Academy of Management Review, 11
(1986).
{196} A szervezeti támogatás és a hűség kapcsolatáról Robert Eisenberger és mtsai.:
„Perceived Organizational Support and Employee Diligence, Commitment and Innovation"',
Journal of Applied Psychology, 75(1990).
{197} Az elismerést megosztó vezető és az elismerést kisajátító tanácsadó esetét idézi
Spencer és Spencer: Competence at Work.
{198} A hűség új formájáról lásd Tom Peters: „The Brand Called You", Fast Company, 1997.
augusztus-szeptember.
{199} Adam Werbach: „We Can Sit Here Bemoaning Beavis and Butthead or We Can Learn
from Their Appeal,” Time, 1997. június 27.
{200} A vállalkozó szellemű szállítmányozási tisztviselő történetet Spencer és Spencer
meséli el a Competence at Work című könyvükben.
{201} Arról, hogyan és mennyit spórolt a PNC Bank a számítógépeken, lásd Kelley: How to
Be a Star at Work.
{202} Az előrelátás képessége mint a sikerhez vezető út, lásd Elliott Jacques: Requisite
Organization (Arlington, VA: Cason Hall, 1989).
{203} Kezdeményezőkészség a kormányban, lásd Boyatzis: The Competent Manager.
{204} Kezdeményezőkészség az ingatlanügynökségnél, lásd J. Michael Crant: „The
Proactive Personality Scale and Objective Job Performance Among Real Estate Agents",
Journal of Applied Psychology, 80 (1995)
{205} A Deloitte & Touche tanácsadó cég kompetencia-modelljéről lásd Richard H. Rosier
(szerk.): The Competency Model Handbook, 3. kötet (Boston: Linkage, 1996)
{206} A szorgalmas ügynök esetét idézi Spencer és Spencer: Competence at Work.
{207} A sors szeszélye és a vezetői munka buktatói, lásd Ferdinand A. Gul és mtsai.:
„Locus of Control, Task Difficulty, and Their Interaction with Employees's Attitudes",
Psychological Reports, 75 (1994).
{208} A marketing-részleg rámenős elnökhelyettesének történetét Boyatzis meséli el a The
Competent Manager című könyvében.
{209} Az izgága vezetők rosszul teljesítenek, lásd Boyatzis: The Competent Manager.
{210} A történet a két felsővezetőről, akiket nem léptettek elő, Salvatore E. Maddi és
Suzanne C. Kobasa meséli el The Hardly Executive: Health Under Stress (Homewood, IL:
Dow Jones-Irwin, 1984) című könyvében.
{211} Anne Busquet és Arthur Blank esetét Patricia Sellers meséli el a „So You Fall. Now
Bounce Back” című cikkében, Fortune, 1995. május 1.
{212} Martin Seligman biztosítási ügynökök között az optimizmusról és a pesszimizmusról
végzett vizsgálatairól Peter Schulman ír „Explanatory Style and Achievement is School and
Work” című cikkében, amely a G. Buchanan és Martin Seligman (szerk: Explanatory Style
(Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum, 1995.) kötetben található.
{213} Legkiemelkedőbb vezetőkről lásd Boyatzis: The Competent Manager; Spencer és
Spencer: Competence at Work.
{214} A remény szerepéről az olyan hivatásokban, amelyek lényege az emberekkel való
foglalkozás, lásd Spencer és Spencer: Competence at Work.
{215} A szociális munkások reményteljességéről lásd Stuart Kirk és Gary Koeske: „The
Fate of Optimism: A Longitudinal Study of Case Managers' Hopefulness and Subsequent
Morale", Research in Social Work Practice, 1995. január.
{216} Az irreális optimizmus hasznáról lásd Shelley Taylor és J. D. Brown: „Illusion and
Wellbeing: A Social Psychological Perspective on Mental Health", Psychological Bulletin,
183 (1988).
{288} Az olajipari vezetőkről és a kötetlen kávézásról: idézi Rosier (ed.) The Competency
Model Handbook, vol 3.
{289} Kapcsolatteremtés a kereskedelemben: Spencer and Spencer: Competence at Work
{290} A helyi vezetők hasznáról: ld. Sander Larkin válaszát a Harvard Business Rewiev-
Ъяп, 1996, Szeptember-Október.
{291} Amikor a stratégiai döntéseket semmibe veszik: ld. Paul C. Nutt, az Ohio State
University menedzsment professzora beszámolóját in: Fast Company, October/November,
1997.
{292} A mások rovására szerzett hatalom mint negatívum: Spencer and Spencer,
Competence at Work.
{293} Jerry Kalov nyílt telefonvonaláról: Michelle Conlin, „The Truth", Forbes, February 10,
1997.
{294} A szegényes kommunikációról: Newsweek, August 12, 1996.
{295} A meghallgatásról és a hatékony kommunikációról: John Haas and Christa Arnold,
„An Examination of the Role Of Listening in Judgements of Communication Competence of
Co-workers", The Journal of Business Communication, April, 1995.
{296} Az önmérsékletről és a kommunikációról: Walter W. Clarké Associates, Pittsburgh,
April 1997.
{297} Azokról a minőségekről, amelyek lehetővé teszik, hogy érzelmileg tisztán léphessünk
be egy társas interakcióba – ld: Ralph Eber et al, „On Being Cool and Collected: Mood
Regulation in Anticipation of Social Interaction", Journal of Personality and Social
Psychology, 70 (1996).
{298} „Távol lenni": Goffman a „távol levő ember” legjellegzetesebb példáiként azokat a
lelkibetegségben szenvedőket említi, akik személyes hangulatukat közszemlére teszik.
Irving Goffman, Behavior in Public Places (New York: Free Press, 1963).
{299} A higgadtság egyetemes méltánylásáról – ld.: S. M. Lyman and M. B. Scott,
„Coolness in Everyday Life” in: S. M. Lyman and M. B. Scott (eds.) The Sociology of the
Absurd (Pacific Palisades, С A: Goodyear, 1968).
{300} Arról, hogy a hatékony kommunikátorok higgadtak: „Activity Vector Analysis: Somé
applications to the concept of emotional intelligence,” Walter V. Clarké Associates,
Pittsbugrh, June 1996.
{301} Az extroverzió nem minden körülmények között számít jótéteménynek: Greg L.
Stewart and Kenneth P. Carson, „Personality Dimensions and Domains of Service
Performance: A Field Investigation", Journal of Business and Psychology 9 (1995).
{302} Charlene Barshefsky tárgyalásairól: Elsa Walsh,, The Negotiatior", The New Yorker,
March 18, 1996.
{303} A tárgyalás mint együttműködés: Herbert Kelman, „Negotiation as Interactive
Problem-solving", International Negotiation 1 (1996).
{304} Az eladó és viszonteladó kapcsolata, és a tárgyalási stílus: Shankar Ganesan,
„Negotiation Strategies and the Nature of Channel Relationships", Journal of Marketing
Research, May, 1993.
{305} A harlemi esetről: Linda Lantieri and Janet Patti, Waging Peace in Our Schools
(Boston: Beacon Press, 1996).
{306} Magyarul lásd például: Ury, W.: Tárgyalás nehéz emberekkel. Bagolyvár Könyvkiadó,
1991 és Gordon, Th.: Vezetői Eredményesség Tréning (V.E.T.) Stúdium Effektive (é n.) (A
szerk.)
{307} Ronald W. Allen és Gerald Grinstein kettős történetéről: Martha Brannigan and
Joseph B. White, „Why Delta Air Lines Decided It Was Time for CEO to Take Off, Wall
Street Journal, May, 30-31, 1997; Phyllis Berman and Roula Khalaf, „Sweet-talking the
Board,” Forbes, March, 15, 1993.
{308} Lou Gerstner: idézi Stephen Lohr, „On the Road with Chairman Lou,"A few York
Times, June, 26, 1994.