tétel: A kommunikációs folyamat tényezői és funkciói
1. kommunikációs folyamat tényezői és funkciói A kommunikáció szó latin eredetű. A communicare ige jelentése: közössé tesz, a communicatio főnév amely közzététel, teljesítés, megadás, illetve a gondolat közlése a hallgatóval jelentésben használatos. Maga a kommunikáció tehát tájékoztatást, információk cseréjét jelenti valamilyen erre szolgáló eszköz segítségével. Kommunikációnak (közlésfolyamatnak) nevezzük bármely jelrendszernek, elsősorban a nyelvnek, az emberi érintkezésben való szándékos és kölcsönös felhasználását. A jó kommunikációs készség és a helyes, igényes nyelvhasználat a társadalmi érvényesülés alapja. Az Idegen szavak és kifejezések szótárában a kommunikáció négy jelentését találjuk: 1. tájékoztatás, (hír)közlés; 2. hírinformációk közlése vagy cseréje valamilyen erre szolgáló eszköz, illetve jelrendszer (nyelv, gesztus stb.) útján; 3. ritkán: közlemény; 4. régiesen: összeköttetés, közlekedés, érintkezés. 2. A kommunikáció értelme, használati köre – nagyon gyakran leszűkül a nyelvi kommunikáció fogalmára. Ha csak második jelentését vesszük figyelembe, akkor is világossá válik: a lényeg az, hogy valamilyen kapcsolatban álló felek egy általuk kialakított jelrendszerrel képesek egy- mással valamit közölni, s ily módon befolyásolni egymás viselkedését. A jel ebben a folyamatban bármi lehet, ami nemcsak önmagával azonos, hanem még valamire utal. – „Jel az, ami az érzékelésnek önmagát,a léleknek pedig önmagán kívül valami mást tár elébe” (Augustinus: Vallomások) – így eredetük alapján megkülönböztetjük: 2/3 – a természetes jeleket, (pl. a füst a tűz jeleként), és a – mesterséges jeleket, (pl. a nyelvek, a jelképek). Az, hogy egy-egy jel mire utal, megegyezés kérdése. A jelekkel foglalkozó tudományág, a szemiotika fejlődése, kutatási eredményei nagyban elősegítették a nyelvi kommunikációs folyamat feltárását, leírását. 3. A nyelvészetben a kommunikációs folyamat tényezőinek meghatározása – Jakobson nevéhez kötődik. Rendszerében 6 tényezőt különített el: a feladót, a címzettet, az üzenetet, a kódot, a kontextust és a kontaktust: 1. Közlő vagy (fel)adó (aki beszél, megfogalmazza az üzenetet). 2. A címzett vagy vevő (akinek beszélnek, akinek az üzenet szól). – A feladó és a címzett állandó kölcsönhatásban vannak. 3. A közlemény, az üzenet (részben vagy egészben közös ismeretekre és a kód teljes ismeretére van szükség ) 4. Kód. A közleményt kifejező nyelv, vagy jelrendszer. Ennek elemeit és szabályait, amelyeket a résztvevők kölcsönösen ismernek. 5. A kontextus, beszédhelyzet, vagy szituáció. Az a kommunikációs közeg, amelyben a közlemény megkapja a maga teljes jelentését. 6. A közvetítő közeg, vagy csatorna – kontaktus. Az információ továbbításának az eszköze (telefonvonal, internet, levegő stb.). Néha ez a közeg lehet zajos, zavaros. Összegezve a feladó mindig az, aki a címzettnek valamilyen üzenetet küld. Ahhoz, hogy ez az üzenet mind a két fél számára érthető legyen, szükség van egy közös kódra, amely hatékonyan akkor tud működni, ha létezik egy kontextus, egy összefüggés, a valóság (az, amiről szó van). A kontaktus a fizikai csatornát (auditív, vizuális stb. csatornák) jelenti, a pszichológiai kapcsolatot feltételezi feladó és címzett között. Ezek teszik lehetővé az interakciót. 4. A kommunikáció funkciói Jakobson a tényezők mellett a nyelvi kommunikáció alapfunkcióit is meghatározta. Ezek a funkciók a beszédben nem választhatók mereven szét, de a megnyilatkozás típusától függően egyik vagy másik előtérbe kerülhet. – A referenciális (közlő, tájékoztató) funkció a kontextussal van kapcsolatban. Célja az információk átadása. Nyelvi formái lehetnek az útbaigazítás, hirdetés, üzenetközvetítés, előadás stb. – Az emotív (érzelmi) funkció a beszélőnek az üzenettel vagy vevővel kapcsolatos érzelmeit, indulatait, hangulatait fejezi ki. Nyelvi kifejezőeszközei gyakran az indulatszavak lehetnek. – A konatív (felhívó) funkció a címzettre irányul, annak befolyásolására szolgál. Nyelvi formái lehetnek a megszólítás, felszólítás, meghívás, parancsok sőt még a kérdések egy része is. – A fatikus ( kapcsolattartó) funkció a kommunikáció létrehozására, fenntartására, meghosszabbítására vonatkozik. Nyelvi megnyilvánulásai lehetnek a köszönés, megszólítás, bemutatás stb. – A metanyelvi ( értelmező) funkció a kódra utal, a nyelv segítségével magáról a nyelvről szól a kommunikáció.Nyelvi megnyilvánulásai a magyarázat, előadás és a feleletek is. – A Esztétikai funkciót az üzenet hordozza, amennyiben a nyelvi megformáltsággal esztétikai hatást is érünk el. Célja a vevő gyönyörködtetése, örömszerzés. Nyelvi megnyilvánulása a versek, a humor, stb. - Identitásjelző funkció a kommunikációs folyamatok összességében saját magunkat is kifejezzük. Ennek eszköze a nyelvhasználatunk, megjelenésünk és a non-verbális kommunikációs jelzéseink is.
Testbeszéd és nem verbális kommunikáció: Hogyan érthetjük meg jobban magunkat és másokat a testbeszéd pszichológiájának és idegtudományának köszönhetően
A szakmai kommunikáció egyszerű megközelítése: A szakmai kommunikáció gyakorlati útmutatója és a legjobb üzleti kommunikációs stratégiák írásbeli és interperszonális szempontból