Professional Documents
Culture Documents
Planiranje I Upravljanje Programima U Odnosima S Javnošću - 4 Materijal
Planiranje I Upravljanje Programima U Odnosima S Javnošću - 4 Materijal
1.4. Narativ
U pojašnjavanju što strateško komuniciranje u biti znači vrlo je slikovit način kada se povuče
analogija između strateškog komuniciranja i glazbenog orkestra. Dirigent orkestra je vlada,
skladba je strateško komunikacijski plan, a sami orkestar su različiti sudionici provođenja
strateškog komuniciranja, kao što su odnosi s javnošću, javna diplomacija, obrambena podrška
itd. Glazba koja nastaje je narativ. Ovisno o rezultatu koji se želi postići, različiti dijelovi
orkestra će se koristiti u različitim trenucima, odnosno s različitim naglaskom. Dinamika glazbe
će također varirati ovisno o dojmu koji dirigent želi ostvariti (Tatham, 2008).
Nakon promatranja ove analogije nameće se pitanje je li strateško komuniciranje manipulacija,
„spin“ ili u najgorem 3 Analogija s orkestrom jako se česta upotrebljava u američkoj literaturi,
poglavito vezano za koordinaciju djelovanja na strateškoj razini. D. Ančić: Strateško
komuniciranje u Europskoj uniji i Sjevernoatlanskom savezu slučaju propaganda? 4 U svojoj
suštini nipošto ne bi smjelo biti, niti jest. Strateško komuniciranje mora biti transparentno,
iskreno i istinito. Normalno da svaka informacija koju publika, bilo koje vrste, prima je podložna
interpretaciji publike, te iz tog razloga postoji i povratna informacija publike te se na taj način
sustav zatvara. Međuodnos orkestra i publike stvara jedinstveni sustav koji se zove strateško
komuniciranje. Uspjeh strateškog komuniciranja primarno ovisi o „dirigentu“, zatim i o
„orkestru“. Kada govorimo o prijenosu informacije između onoga koji šalje poruku i onoga koji
ju prima postoji pretpostavka da je proces strateškog komuniciranja uspješan, no znanstvenici i
praktičari strateškog komuniciranje smatraju kako uspjeh u ispravnom prenošenju poruke
iznimka, a ne pravilo. Što proizlazi od toga da onaj koji prima informaciju, kao što smo malo
prije naveli poruku interpretira. Tako da je uspjeh ostvariv isključivo u izmjeničnom procesu u
kojemu se poruka pojašnjava kroz uzastopnu izmjenu između publike i komunikatora. Važna
komponenta u osiguravanju usklađenosti razmjene, razumijevanja i prijenosa poruka unutar
strateškog komuniciranje je narativ. Narativ možemo definirati kao „tematski i sustavan opis koji
prenosi značenje od autora prema publici o određenom događaju“ (Tatham, 2008, str. 8). Narativ
nije samo skup riječi, on je temelj svake strategije. Njegova svrha je povezati zajedno sve
aktivnosti vlade i njenih predstavnika pod isti krov. Narativ treba osigurati strukturu i važnost
značenja određene situacije, a poruka nikada ne bi smjela biti odvojena od toka narativa. Ujedno,
narativ mora biti fleksibilno osmišljen, tako da njegova suština ne bude izgubljena kako poruka
korespondira sa trenutnim događajima. Najbolji i najuspješniji narativi su oni koji prihvaćaju
ideje i terminologiju koja ima brzi odjek kod namijenjene publike. Stoga svaka organizacija ili
savez, koja želi uspostaviti kohezivnu komunikaciju koja podupire njezine temeljne vrijednosti
treba razviti svoj narativ koji objašnjava svrhu te organizacije. Narativ treba biti jednostavan i
sadržavati izjave o identitetu koji mogu razumjeti svi članovi organizacije te je u mogućnosti
ujediniti ih. Savjetuje se, (Spin - preusmjeravanje komunikacije; preusmjeravanje obavijesti) u
cilju ispunjenja ovih osnovnih uvjeta, da narativ nema više od 200 riječi zbog jednostavnosti i
jasnoće razumijevanja. Narativ mora osigurati smjer, ili da se poslužimo analogijom orkestra, ton
komunikacije i voditi donošenjem odluka, ujedno osigurati djelovanje svakog pojedinog člana
organizacije na svim razinama. Treba povezati institucionalne želje organizacije s akcijama
pojedinaca. Svaka odluka, akcija i aktivnosti komunikacija prvo se mora usporediti s narativom
da se osigura da je usklađena s dugoročnim tonom i namjerom. Kao princip sve operacije se
moraju voditi u okviru jasno definiranog narativa kao središta. Narativ stvara teme koje se onda
mogu dostaviti u obliku specifičnih poruka za drukčije ciljanu publiku. Možemo zaključiti kako
je svrha strateškog komuniciranja pomoći razbiti i isporučiti taj središnji narativ i on će dalje
podupirati koherentnost saveza i unaprijediti koordinaciju raznih poruka na svim raspoloživim
kanalima – od političko - strateških, preko operativnih do taktičkih da bi se postigli pravi efekti.
Stoga razumjeti i pratiti narative je nužno za uspjeh. Ova kompleksna zadaća nije bez svojih
izazova. Osigurati koherentnost poruka kroz sve kanale verbalne i neverbalne komunikacije je
teško. Postoje prave opasnosti da se izgubi povjerenje ako ono što kažemo i ono što radimo nije
usklađeno. Ako je povjerenje izgubljeno tada smo suočeni s apsolutnim gubitkom
komunikacijske moći. Zato je opće razumijevanje narativa na svim razinama nužno.
2. Osnovne karakteristike strateškog komuniciranja su:
- strateško komuniciranje se provodi na svim razinama: strateškoj, operativnoj i taktičkoj;
- strateško komuniciranje mora biti istinito, jasno i vjerodostojno;
- strateško komuniciranje koristi sve dostupne suvremene oblike komunikacije, kao što su
vizualni, digitalni, audio ili pisani oblici komuniciranja kako bi svoju poruku što jasnije
prenijelo;
- strateško komuniciranje je orijentirano na svoju ciljanu publiku, a poruka koju prenosi je
predmet uzajamne razmjene između komunikatora i ciljane publike.
2. Planiranje i upravljanje programima u odnosima s javnošću
Komunikacijske strategije, u ovom slučaju hrvatska i druge analizirane komunikacijske
strategije, trebale bi biti konačni proizvod procesa strateškog planiranja u odnosima s javnošću.
Većina teoretičara i praktičara smatra da je proces planiranja i upravljanja određenim
programima potrebno promatrati kroz četverofazni proces rješavanja problema: (1) Definiranje
problema, (2) Planiranje i stvaranje programa, (3) Poduzimanje akcije i komunikacije te (4)
Procjena programa.
Britanska autorica Anne Gregory (2000, 35) navodi sedam razloga zašto je planiranje važno.
Prema Gregory, planiranje usmjerava napore i eliminira nepotrebno. Poboljšava učinak (radom
na ključnim stvarima lakše se ostvaruju postavljeni ciljevi). Organizacije planiranjem potiču
dugoročnu viziju jer po samoj definiciji planirati znači gledati naprijed. Isto tako, planiranje
pomaže u prikazu odnosa vrijednosti i novca (odnosi se na agencije i na odjel), minimalizira
nesreće, pomiruje nesuglasice i odražava proaktivnost.
Neki teoretičari smatraju da je proces planiranja složen dok ga drugi smatraju vrlo
jednostavanim. U svakom slučaju, posao je potrebno podijeliti na nekoliko djelova koristeći se,
pri tome odgovorima na pet sljedećih pitanja: Što želimo postići? (Koji su moji ciljevi?); S kim
želimo razgovarati? (Koje su moje javnosti?); Što želimo reći? (Koju poruku želim poslati?);
Kako ću to reći? (Kako ću tu poruku poslati?); Kako ću znati da sam to dobro napravio? (Kako
ću napraviti evaulaciju?).
Pisanje plana programa nije ništa više od pripremanje dokumenta koji pokazuje što treba učiniti i
kako to izvršiiti. Pripremom takvog plana, bilo kao sažetog prikaza ili opširnog dokumenta,
praktičari mogu biti sigurani da su svi elementi razmotreni na odgovarajući način i da svatko tko
je uključen razumije “veliku sliku”.
1
U ratu pobjednički strateg traži bitku poslije pobjede, dok onaj koji je osuđen na poraz prvo ide u bitku a onda traga za
pobjedom. Za rat prvo nacrtaj plan koji će osigurati pobjedu, pa povedi vojsku u bitku. Ako ne počneš sa strategijom već se
samo oslanjaš na golu snagu, pobjeda ti neće biti osigurana (Sun Tzu: The Art of War, 1981.).
o ciljevima programa, identificiranje ključnih javnosti, utvrđivanje pravila ili politike koja će
upravljati odabirom strategija te određivanje strategija (Cutlip i dr. 2003, 373).
Postavljanje ciljeva nekog komunikacijskog programa korak je koji se definira nakon što je
prepoznat problem ili određena situacija koja zahtjevfa komunikacijsko djelovanje. Cilj se
obično iznosi u odnosu prema rezultatima programa, smatraju D. Wilcox i sur. (2001, 127).
Pritom iznose primjer loše postavljenog cilja:“stvarati publicitet za novi proizvod”. Publicitet
nije sam po sebi “posljedica”, već je stvarni cilj“stvoriti svijest potrošača o novom proizvodu”.
Naročito je važno da komunikacijski ciljevi dopunjavaju i potkrepljuju ciljeve organizacije,2 i da
kod njihovog definiranja budu realni.
S tim u vezi, A. Gregory (2000, 93) definira kako se ciljevi mogu postaviti na jednu od tri
sljedeće razine:
1. Upoznatost – poticanje ciljne javnosti na razmišljanje i promoviranje određene razine
razumijevanja. Obično se nazivaju kognitivnim (misaonim) ciljevima.
2. Stavovi i mišljenja – poticanje javnosti na stvaranje stavova i mišljenja o nekoj temi. Obično
se nazivaju i afektivnim ciljevima.
3. Ponašanje – poticanje ciljne javnosti na određeno ponašanje. Susrećemo ih i pod nazivom
konativni ciljevi.
U osvrtu na navedene ciljeve, načelo je da je znatno jednostavnije privoliti nekoga na
razmišljanja o nečemu nego na djelovanje. Zbog toga je većina ciljeva odnosa s javnošću na
kognitivnoj (misaonoj) i afektivnoj (oblikovanje stava i mišljenja) razini, a ne na konativnoj
razini (ibid., 94).
2 Profesor David Dozier (1986, 16) sa San Diego državnog Sveučilišta u Public Relations Review iznio je sljedeću misao: “Razborit i
strateški izbor ciljeva i svrhe odnosa s javnošću povezan sa organizacijskim opstankom i rastom služi opravdanju programa odnosa
s javnošću kao održivu aktivnost menadžmenta”.
identifikacije ciljane skupine. S ciljanom javnosti treba neprestano voditi razgovor (dijalog). Na
taj način dobivaju se visokovrijedne informacije pomoću kojih je moguće prilagoditi ponudu,
usluge i poruke. Cutlip i dr. (2003, 383) ističe složenost definiranja ciljnih skupina i važnost
njihove diferencijacije od nositelja interesa. Ističu kako uvriježene demografske i druge
strukturalne definicije javnosti ne pomažu previše u razvitku strategije programa. Sam popis
općih kategorija potencijalnih nositelja interesa ne pokazuje sudjeluju li pripadnici svake
kategorije na jedinstven način u problemu, odnosno kako na njih utječe problemska situacija i
sama organizacija. U europskom izdanju Marketinga Sally Dibb et all. (2001), pišu da je ciljna
javnost općenito određena kao zajednica individualaca zainteresiranih za neku organizaciju,
proizvod ili društvenu ideju Autori smatraju da profitno usmjerene organizacije imaju za ciljne
skupine potencijalne kupce svojih proizvoda. Neprofitne organizacije pokušavaju opslužiti
različite skupine (1995, 718). Programi trebaju biti usmjereni prema određenoj javnosti. Do
ciljne javnosti se dolazi istraživanjem koje može „otkriti“ ključne javnosti. Do ciljne javnosti
može se doći uz pomoć demografskih podataka kao što je dob, prihod, društveni sloj,
obrazovanje, postojeće vlasništvo ili potrošnja određenih proizvoda, prebivalište itd.
Literatura
• Baines, P., Egan J., Jefkins, F. (2004) Public Relations-Conteporarary Issuse and
Techniques. Burlington. Elsevier.
• Communication strategy on the accession of the Republic of Bulgaria to the EU, Sofia, 2002.
• Communication strategy of the Government of the Slovak Republic for the Preparation of the
Population for Membership of the Slovak Republic in the European Union, Bratislava, 1999.
• Communication strategy on the accession of the Republic of Latvia to the EU, Riga, 1999.
• Communication strategy of the Republic of Serbia about the stabilization and association
process of the state union Serbia-Montenegro and the EU entrance, Belgrade, 2005.
• Program informiranja in komuniciranja na področju evropskih zadev, Urad Vlade RS za
informiranje, Oktober 2004.
• Cropp, F., Pincus, J. D., (2001): The Mystery of Public Relations, in: Handbook of Public
Relations /ed./ R. Heath. Thousand Oaks. Sage pub.
• Cutlip, S., Center, A., Broom, G. (2003) Odnosi s javnošću. Zagreb. Mate.
• Davis, A. (2003): Everything You Should Know About Public Relations. London. Kogen
page.
• Dibb, S., Simkin, L., Pride, W., Ferrell, O.C.: (1995): Marketing. Mate. Zagreb.
• Fifield, P. (2003) Strategije u marketingu. Novi Sad. Asse Books.
• Gregory, A. (2000): Planing and Managing Public Relations Campaigns. London. IPR.
• Gruing, J. (1989) Symmetrical Presuppositions as a Framework for Public Relations
Theory, in: Public Relations Theory, /ed./ Bolton, C. i Hazleton, V. Mahwah. LEA Pub.
• Heath, R., Coombs, T. (2006) Today's Public Relations-An Introduction. Thousand Oaks.
Sage pub.
• Gruing, J, Hunt, T. (1984): Managing Public relations. Thomson-Wadsworth.
• Jefkins, F. (2003) Oglašavanje. Beograd. Clio.
• Kinebrock, W. (2000): Multimedijski marketing. Beograd. Clio.
• Kotler, P. (1994): Upravljanje marketingom, Informator, Zagreb.
• Potter, L. (2007): Komunikacijski plan-srž strateških komunikacija, HUOJ, Zagreb.
• Šiber, I. (2003) Politički marketing, Politička kultura, Zagreb.
• Tomić, Z. (2008): Odnosi s javnošću-teorija i praksa, Synopsis, Zagreb-Sarajevo.
• Wilcox, D., Ault, P., Agee, W. i Cameron, G. (2001) Esentials of Public Relations. New
York. Longman.
• http://www.mvpei.hr
• http://www.vlada.hr
• http://www.poslovni.hr
4. STRATEŠKO PLANIRANJE ODNOSA S JAVNOSTIMA
Kako je opisano prije u tekstu, Tomić (2008), navodi da je: „Prva funkcija odnosa s javnostima
strateško planiranje. Strateško planiranje dovodi organizaciju u položaj da odgovara potrebama,
željama i mišljenjima drugih. Planiranje uključuje savjetovanje menadžmenta da uskladi svoje
interese s interesima svojih ulagača. Odnosi s javnostima koriste istraživanja u svrhu prikupljanja
korisnih podataka. Takvi podaci pomažu dotjerivanju odluka koje se tiču planiranja, publiciteta i
promocije. Istraživanja dalje pomažu u definiranju mogućih kriznih situacija koje prijete
organizaciji. Istraživanje i planiranje odnosa s javnostima prepoznaje prednosti korištenja odluka
koje su donesene kroz suradnju kako bi se izgradili, održali, popravili strateški odnosi. Određene
funkcije mogu biti strategijski temeljene na pozicioniranju kao odgovor na jedinstvenu dinamiku
okoline gdje organizacija djeluje. Neke funkcije izravan su rezultat vanjskih zahtjeva. Strateško
planiranje temelj je svih aktivnosti odnosa s javnostima. Sve aktivnosti odnosa s javnostima
zahtijevaju planiranje za uspješnu taktičku primjenu i postizanje cilja.“
( Tomić, Zoran, 2008. „Odnosi s javnošću: teorija i praksa“ , Zagreb ; Sarajevo : Synopsis, 52-
54)
Lester R. Potter (2007) u svojoj knjizi „Komunikacijski plan – srž strateških komunikacija“,
navodi kako je, vrsnoća u odnosima s javnostima i komunikacijskome menadžmentu, pokazala
da je strateško upravljanje komunikacijom ključno obilježje vrsne organizacijske komunikacije.
Studija je pokazala da je strateško upravljanje komunikacijom nužno u svrhu značajna doprinosa
organizacijskim dugoročnim ciljevima. Studija je utvrdila i da vrsni komunikatori znatno
doprinose strateškom planiranju i donošenju odluka u svojoj organizaciji.13 (13 Lester R, Potter,
2007. „Komunikacijski plan: srž strateških komunikacija“ / prijevod Hrvoja Heffer, Zagreb :
Hrvatska udruga za odnose s javnošću, 17).
Vizija predstavlja sliku budućeg željenog stanja organizacije. Vizijom se potiče suradnja svi
su/dionika.
Strateški ciljevi preduvjet su strateškog razvoja te su ključni element strateškog plana. Strateški
ciljevi trebaju biti SMART:
- konkretni (engl. Specific),
- mjerljivi (engl. Measurable),
- ostvarivi (engl. Achievable),
- stvarni (engl. Relevant),
- vremenski definirani (engl. Time-related).
Milena Dragičević Šešić (2008) navodi da je razvoj edukacije za strateško planiranje na području
Jugoistočne Europe moguće raščlaniti u četiri faze:
1. Ad hoc seminari – sporadični prvi koraci ( 1990.–1995. ),
2. Strateško planiranje kao jačanje kapaciteta civilnog društva i demokratskih gradova i regija –
Soros i ECF ( 1996.–2000. ),
3. Strateško planiranje kao jačanje kapaciteta javnog sektora ( 2001.–2004. ),
4. Institucionalizacija strateškog planiranja i obrazovanja za strateško planiranje – sistematizacija
i kodifikacija vlastitog proizvedenog znanja ( 2004.–2008. ).
Prema Dragičević Šešić (2008) obrazovanje za strateško mišljenje i djelovanje u kulturi prvi je
korak k stvaranju nove profesije menadžera u kulturi.
Autorica naglašava da su tri instrumenta kulturne politike ključna za razvoj strateškog
menadžmenta u kulturi:
- strateški razvojni plan u kulturi zemlje,
- zakonom zahtijevan strateški menadžment ustanova kulture (od strateške analize, preko plana
do evaluacije),
- plan obuke i daljnje edukacije zaposlenih u kulturi u skladu sa strateškim planom zemlje i
strateškim planovima pojedinih ustanova.
(14 Dragičević Šešić, Milena, 2008. „Obrazovni programi iz strateškog kulturnog menadžmenta
u regionalnom kontekstu“ , zbornik radova „Organizacijski razvoj i strateško planiranje u kulturi:
Grad Zagreb“, 66-81)
Autori također ističu da strategija razvoja jedne ustanove uzima u obzir cijelo sociokulturno
područje određenog sustava kulture. Uporaba raspoloživih podataka iz široko zasnovanih
marketinških istraživanja, nužna je u stvaranju programske i poslovne politike kulturne
institucije da bi ona bila konkurentna u odnosu na ostatak kulturne ponude. Nakon definirane
misije i napravljene strateške analize, potrebno je donijeti dugoročne strateške ciljeve poslovne
politike, a zatim postaviti konkretne godišnje ciljeve iz kojih proizlaze. Akcijskim planom
predviđaju se strategije i metode realiziranja programa aktivnosti kojima će se najefikasnije
postizati željeni ciljevi. Preciznim budžetom, sastavljenim od detaljno navedenih izdataka, ali i
ciljanih prihoda, stvaraju se uvjeti za kontrolu i evaluaciju stupnja realizacije ciljeva već tijekom
prve godine novog strateškog plana i poslovne politike. Jednom u pet godina nužno je izvršiti
kvalitativnu evaluaciju ostvarivanja strateških ciljeva programske politike. Evaluacija je završna
faza svakog ciklusa strateškog planiranja i preduvjet za pokretanje nove faze. Idealno je da se
vrši eksterna evaluacija kojom bi se provjerilo i ostvarenje misije i strateških ciljeva, ali i dubina
i kvaliteta postignuća. Svaka ustanova će prilikom definiranja strateškog plana utvrditi i nužne
parametre evaluacije osobnog rada, te moguće indikatore postignuća (primjer: evaluacija
strateškog razvojnog ciklusa ustanove koja je u svoje ciljeve postavila – internacionalizacija
programa, razvoj kadrova, razvoj publike).
(isto 80)
2. FAZA – Strategija – druga faza procesa planiranja bavi se srcem planiranja, donošenjem
odluka koje se odnose na očekivani učinak komunikacije, kao i na prirodu same komunikacije.
4. korak: formiranje ciljeva – Komunikacijski ciljevi mogu se svrstati u tri kategorije: ciljevi
upravljanja reputacijom; ciljevi upravljanja odnosima; ciljevi upravljanja zadacima.
5. korak: formuliranje akcija i strategije odgovora – Strategija definira kako doći do cilja.
Proaktivne strategije uključuju komunikaciju i djelovanje. Proaktivne strategije uspostavljaju
komunikacijski program u uvjetima i prema onome što se čini u najvećoj mjeri interesima
organizacije. Reaktivne strategije uključuju preventivno djelovanje, ofenzivne i obrambene
odgovore, preusmjeravanje, angažiranje, ispravljanje ponašanja i strateško nedjelovanje.
6. korak: korištenje efektivnih komunikacija - Glavni uvjet učinkovite komunikacije u
strateškom planiranju je da nas razumiju oni kojima je poruka upućena. S obzirom na to da
struktura dionika kojoj se obraćamo nije homogena već je heterogena (po godinama,
obrazovanju, informatičkoj pismenosti i dr.), prema svim dionicima neće biti podjednako
uspješan pojedini vid komunikacije. Od oblika učinkovite komunikacije valja izdvojiti:
interpersonalnu komunikaciju, organizacijske medije, taktike medija te oglašavanje i promotivni
mediji. U današnje vrijeme nezamisliva je komunikacije bez upotrebe interneta te bi se iz tog
razloga u komunikaciji trebali upotrijebiti kanali društvenih mreža (Instagram, Faceebook,
Tweeter, web-stranica i dr.).
(isto, 69-149)
3. FAZA – Taktike – tijekom treće faze razmatraju se različiti komunikacijski alati i kreiraju
vidljivi elementi komunikacijskog plana.
7. korak: odabir komunikacijskih taktika – odabir taktika bazira se na četiri kategorije:
Interpersonalna komunikacija; Organizacijski mediji; Taktike medija; Oglašavanje i promotivni
mediji.
8. korak: implementacija strateškog plana – po ovim korakom podrazumijevamo cjelokupni
proces koji strategije stavlja u akciju razvoja programa, budžeta i ostalih komponenti strateškog
plana.
(isto, 153-228)
5. FAZA – Evaluacijsko istraživanje – završna faza bavi se evaluacijom i procjenom. Stvara
pretpostavke temeljem kojih je moguće odrediti stupanj do kojeg su navedeni ciljevi
ispunjeni kako bi ih se prema potrebi moglo modificirati ili nastaviti planirane
komunikacijske aktivnosti.
9. korak: evaluacija strateškog plana - Evaluacija znači opis, analizu, vrednovanje i ocjenu
projekata kako bi mogli procijeniti provedene projekte i sagledati pozitivne i negativne strane za
buduće projekte.