‫التاريخ ‪2013-07-15 :‬‬

‫من ‪ :‬ادارة ضبط التكاليف‬

‫إلى ‪:‬إدارة التنفيذ‬

‫باإلشارة للموضوع أعاله مرفق التقارير الصادرة عن ضبط التكاليف للمعدات المستأجرة من الخارج حيث لم تصلنا المعدات المستأجرة من‬
‫فرع الشركة حتى تاريخه لشهر يونيو ‪ 2013‬وقد تم اقتصار المرفق على اآلتى ‪:‬‬

‫تقرير توزيع تكلفة المعدات على البنود الرئيسية والفرعية ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تقرير توزيع تكلفة المعدات على أماكن العمل الرئيسية‪.‬‬ ‫‪-2‬‬

‫وبعد دراسة كافة التقارير يمكن تسجيل المالحظات التالية والواجب دراستها من طرفكم حتى يمكن مناقشة الموضوع وتحسين مستوى األداء ‪:‬‬

‫بلغ اجمالى قيمة ايجار المعدات من الخارج ‪ 389777‬لاير وبلغ اكبر مبلغ موزع على بند رئيسى ‪ 143485.54‬لاير لصالح‬ ‫‪-1‬‬
‫أعمال الردم وأعمال الطرق‪.‬‬
‫ارتفعت المصروفات العامة والتى يعاد توزيعها على كافة بنود العمل الفعلية من ‪ % 29.29‬الى ‪ % 35.71‬مثل نقل المياه‬ ‫‪-2‬‬
‫والنظافة وتوزيع الزيت والوقود وهو مايجب دراسته حيث أننا نطمح الى خفض مثل هذه المصروفات الغير مباشرة لصالح‬
‫المصروفات المباشرة‪.‬‬
‫حسب الجدول ادناه والواجب مناقشته مع مهندسى المناطق تعتبر المنطقة الثالثة افضل المناطق فى استغالل المعدات بينما‬ ‫‪-3‬‬
‫تعتبرالمنطقة الرابعة هى اقل المناطق استغالال للمعدات فى البنود الرئيسية الفعلية ويمكن الوصول بسهولة لهذه النتائج من الجدول‬
‫أدناه كما يمكن الوصول لكثير من النتائج األخرى بدراسة الجدول ومقارنة المصروفات المباشرة والغير المباشرة‪.‬‬

‫نسبة‬ ‫نسبة‬
‫المبلغ الموزع‬ ‫المبلغ الموزع‬ ‫المصروفات‬ ‫المصروفات‬
‫اجمالى مبلغ‬ ‫غير المباشرة‬ ‫على البنود‬
‫الموقع‬ ‫على البنود‬ ‫على البنود‬
‫اإليجار‬ ‫الرئيسية‬
‫المساعدة‬ ‫الرئيسية‬

‫‪A1‬‬ ‫‪79610.73‬‬ ‫‪29913.28‬‬ ‫‪49697.45‬‬ ‫‪37.57%‬‬ ‫‪62.43%‬‬

‫‪A2‬‬ ‫‪51073.42‬‬ ‫‪21443.18‬‬ ‫‪29630.24‬‬ ‫‪41.99%‬‬ ‫‪58.01%‬‬
‫‪A3‬‬ ‫‪16754.47‬‬ ‫‪890.4473‬‬ ‫‪15864.03‬‬ ‫‪5.31%‬‬ ‫‪94.69%‬‬
‫‪A4‬‬ ‫‪32989.68‬‬ ‫‪21131.52‬‬ ‫‪11858.16‬‬ ‫‪64.05%‬‬ ‫‪35.95%‬‬
‫‪A5‬‬ ‫‪5867.748‬‬ ‫‪1823.156‬‬ ‫‪4044.592‬‬ ‫‪31.07%‬‬ ‫‪68.93%‬‬

‫يوجد بعض المعدات المملوكة لشركة ‪ -----‬لم يتم تحديد أية قيمة ايجارية لها فلماذا لم يتم تحويلها لقسم المعدات والتعاقد بشأنها كبقية‬ ‫‪-4‬‬
‫المعدات السابق تحويلها لقطاع المعدات وجميعها تم تكويده بالرمز (‪.)o‬‬
‫تم تحميل مستودع ‪ -----‬بمبلغ ‪ 3311.04‬لاير تحت بند أعمال الللياسة نأمل التأكد من صحة توزيع المبلغ المذكور‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تعتبر العمارات ‪ B2 , B4-B5‬متقاربة فى أسعار التشوينات ألعمال المبانى حيث تراوحت من ‪ 1.65‬الى ‪ 1.47‬لاير للمتر‬ ‫‪-6‬‬
‫المسطح بينما يوجد مايستدعى التبرير من مسئول العمارات ‪ B8‬حيث تصل التكلفة لحوالى ‪ 5.72‬لاير ‪ /‬المتر المسطح‪.‬‬
‫نأمل دراسة تقارير العمالة مع تقارير المعدات والوصول لنتائج بشأن كافة ماتم طرحه من استفسارات حول توزيع التكلفة وحيث أننا‬ ‫‪-7‬‬
‫فى بداية مرحلة جديدة تتبع طريقة تنفيذ مختلفة بالمشروع فالبد من وقفة مع مسئولى التنفيذ حتى يتم تصحيح أية سياسات خاطئة فى‬
‫توزيع التكلفة مع مالحظة أن اهمال مراجعة التقارير وعدم أخذ نتائجها فى اإلعتبار سيؤدى الى استمرارية اهمال مراجعة تخصيص‬
‫تكاليف المشروع وهو أهم مايجب البدء به كشركة مقاوالت‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪Cost Control Department‬‬
 2
Cost Control Department