‫وزارة التعليم العالـــــــي و البحث العلمــي‬

‫‪-‬جامعة محمد خيضر –شتمة‬

‫كلية العلوم االنسانية و االجتماعية‬
‫قسم العلوم االنسانية‬
‫شعبة علم مكتبات‬

‫البحث‪:‬‬ ‫عنوان‬

‫التسيير االداري‬
‫للمكتبات و مراكز‬
‫المعلومات‬
‫الموسم الجامعية ‪2023 - 2022‬‬
‫من اعداد الطالب ‪:‬‬ ‫‪:‬تحت إشراف األستاذة‬
‫رايس امينة‬ ‫‪‬‬
‫مصيبح وردة‬ ‫‪‬‬
‫رحمون اكرام‬ ‫‪‬‬

‫مقدمة ‪:‬‬
‫تتمير أنظمة المعلومات و المكتبات بأنها تساير‬
‫مجموعة مختلفة من المناهج و الطرق التسيرية‪،‬‬
‫فهذه المؤسسات وجدت لتطوير وترقية المعارف‬
‫العامة‪ ،‬البيداغوجية‪ ،‬االجتماعية لذا يعد التسيير‬
‫اإلداري أحد مقومات ترقية أنظمة المعلومات و‬
‫المكتبات‪ ،‬باعتبارها المدخل السليم لتوضيح أصول‬
‫العملية اإلدارية‪.‬‬

‫إشكالية الدراسة‪:‬‬
‫لقد كشفت التغريات التنظيمية للمكتبات اجلامعية منط و نوعية‬
‫النظام الذي حتتاجه هذه األخرية‪ ،‬باإلضافة إىل مبادئ اإلدارة اليت‬
‫تنتهجها بعض املكتبات اجلامعية كاملكتبة املركزية قطب شتمه‬
‫لتسيري األعمال املكتبية‪ ،‬و يتخلل هذا اإلشكال جمموعة من‬
‫التساؤالت الفرعية‪:‬‬
‫ماهي اخلطط اليت وضعتها املكتبة املركزية قطب شتمه لتسيري‬
‫األعمال املكتبية ؟‬
‫كيف تتم عملية التخطيط يف املكتبة ؟‬
 ‫ماهي طبيعة التنظيم اإلداري يف املكتبة ؟‬
‫ماهي املراحل اليت تعتمدها املكتبة املركزية يف إعداد اهليكل‬
‫التنظيمي؟‬
‫هل يوجد اسرتاتيجية حمددة يف توجيه املنظومة ككل ؟‬
‫ما هي االساليب اليت يعتمدها املسؤول يف مرحلة الرقابة؟‬
‫ماهي األعمال اليت يتم تقييمها يف املكتبة‬

‫أوال‪ :‬تعريف التسيير‬

‫هو تنسيق المواد المختلفة للمؤسسة من خالل عمليات‬
‫التخطيط‪ ،‬التنظيم‪ ،‬التوجيه و الرقابة قصد الوصول إلى‬
‫األهداف المرجوة‪ ،‬وتوظيف التسيير في المؤسسة الوثائقية‬
‫يتطلب ممارسة مالحظة وتحليل وتفكير وتقسيم واتخاذ‬
‫القرارات‪ .‬عبادة ‪ ،‬نور الهدى(‪.)2020-10‬تسير وتنظيم انظمة المعلومات ‪.‬صفحة‬
‫‪.6‬الجزائر ‪:‬الجزائر‪.‬‬
 ‫التسيير االداري ‪:‬‬
‫التسيير مجموعة من اآلليات أو الميكانيزمات المنتجة لتحديد‬
‫مسار منظمة دون أن تتناظر هذه األخيرة و أهدافها ‪ .‬من خالل‬
‫التعاريف السابقة يمكن استنتاج تعريًفا واحًد ا و هو‪":‬التسيير‬
‫آليات التخاذ بديل تحقيق الهدف بأسرع وقت و بأقل كلفة " حليمة ‪،‬‬
‫قشيدون ‪ . )2009-2008( .‬االدارة العلمية ( المناجمنت )للموارد البشرية في المكتبات الجامعية ‪.‬علم‬
‫المكتبات و العلوم الوثائقية ‪،‬كلية العلوم االنسانية و الحضارة االسالمية ‪،‬جامعة السانيا ‪:‬وهرن‬
 ‫التخطيط للمكتبات ومراكز المعلومات ‪:‬‬
‫التخطيط هو أداة حيوية لنجاح المشروع و استمرار حياته حيث‬
‫اتفق على انه اتخاذ قرار حاضر بشأن حدث مستقبلي ويمكننا‬
‫ان نقول بان التخطيط يعني توجيه للمستقبل و عملية مستمرة ‪,‬‬
‫حيث يجب ان يترجم على شكل برامج او جداول زمنية و يجب‬
‫ان تأخذ في االعتبار الموارد المتاحة و كيفية استخدامها ‪ ,‬كما‬
‫يتطلب تعاون و تضافر اقسام المشروع و اجزائه المختلفة‬
‫إلنجاز االهداف المرغوبة ‪ .‬ينقسم التخطيط الى ثالث (‪)3‬‬
‫اقسام وهي ‪:‬‬
 ‫تقسيم على اساس مدى التشابه _ تقسيم على اساس الزمن _‬
‫تقسيم على اساس المدى التأثيري ‪ .‬حليمة ‪ ،‬قشيدون ‪. )2009-2008( .‬االدارة‬
‫العلمية ( المناجمنت )للموارد البشرية في المكتبات الجامعية ‪.‬علم المكتبات و العلوم الوثائقية ‪،‬كلية العلوم‬
‫االنسانية و الحضارة االسالمية ‪،‬جامعة السانيا ‪:‬وهرن‬

‫التنظيم للمكتبات و مراكز المعلومات ‪:‬‬

‫التنظيم هو عملية ادارية تهتم بجميع المهام و االنشطة المراد‬
‫القيام بها في وظائف او اقسام ‪,‬وتحديد السلطات والصالحيات و‬
‫التنسيق بين النشطة و االقسام ‪,‬حيث يهتم التنظيم بتنسيق العمل‬
‫بين افراد المؤسسة و يهيئ الكيفية التي يتم بها ارساء و استقبال‬
‫القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة كما يهيئ الجو‬
‫المناسب لتدريب اعضائه و تنمية مواهبهم ‪ ,‬ويهدف ايضا الى‬
‫تقسيم العمل و التنسيق والتعاون ‪ ,‬الستير التلقائي ‪ ,‬تنمية الفعالية‬
‫الفردية ‪,‬سهولة القيادة ‪ ,‬تحقق االستقرار والفاعل او المشاركة ‪.‬‬
‫حليمة ‪ ،‬قشيدون ‪ . )2009-2008( .‬االدارة العلمية ( المناجمنت )للموارد البشرية في المكتبات‬
‫الجامعية ‪.‬علم المكتبات و العلوم الوثائقية ‪،‬كلية العلوم االنسانية و الحضارة االسالمية ‪،‬جامعة السانيا ‪:‬وهرن‬
 ‫التوجيه و االرشاد للمكتبات و مراكز المعلومات ‪:‬‬
‫التوجيه او االرشاد هو الوظيفة الثالثة من الوظائف الرئيسية‬
‫حيث انه عملية التأثير على سلوك االفراد لضمان تركيز‬
‫جهودهم و تعبئة طاقتهم وهو عملية يتم من خالالها ابالغ الفرد‬
‫بما يجب عمله ومعرفته و التأكد من أن كل فرد يبذل قصار‬
‫جهده في انجاز عمله ‪ ,‬كما تتمثل اهميته في كونه الوظيفة التي‬
‫تعكس حسن او سوء اداء العملية االدارية كلها ‪ .‬حليمة ‪ ،‬قشيدون ‪( .‬‬
‫‪ . )2009-2008‬االدارة العلمية ( المناجمنت )للموارد البشرية في المكتبات الجامعية ‪.‬علم المكتبات و‬
‫العلوم الوثائقية ‪،‬كلية العلوم االنسانية و الحضارة االسالمية ‪،‬جامعة السانيا ‪:‬وهرن‬
 ‫الرقابة للمكتبات و مراكز المعلومات ‪:‬‬
‫الرقابة هي الحلقة األخيرة من حلقات العملية االدارية في‬
‫المكتبة و مراكز المعلومات وهي مجموعة االعمال التي تهدف‬
‫الى مراجعة ما تم عمله و قياس ما تم انجازه بالمقارنة مع ما‬
‫حددته الخطط من اهداف ‪ ,‬ومن ثم اتخاذ االجراءات الالزمة‬
‫لتصحيح مسار اي انحراف عن الخطة ‪ ,‬و تعتبر كونها عملية‬
‫ديناميكية شاملة بمعنى انها ذات عالقة بكل عنصر من عناصر‬
‫العملية االدارية في المكتبة و خاصة التخطيط و اتخاذ القرارات‬
‫‪ .‬وللرقابة خمس انواع اساسية هي ‪:‬‬
‫_الرقابة من حيث توقيت حدوثها‪.‬‬
 ‫_الرقابة من حيث شموليتها‪.‬‬
‫_الرقابة من حيث المصدر‪.‬‬
‫_الرقابة من حيث نوع االنحراف‪.‬‬
‫_الرقابة من حيث طريقة تنظيمها‪.‬‬
‫حليمة ‪ ،‬قشيدون ‪. )2009-2008( .‬االدارة العلمية ( المناجمنت )للموارد البشرية في‬
‫المكتبات الجامعية ‪.‬علم املكتبات و العلوم الوثائقية ‪،‬كلية العلوم االنسانية و احلضارة‬
‫االسالمية ‪،‬جامعة السانيا ‪:‬وهرن‬

‫قامئة املصادر و املراجع‬

‫_مذكرة لنيل شهادة ماجيستير تخصص مناجمنت انظمة‬
‫المعلومات بعنوان‪ :‬اإلدارة العلمية (المناجمنت )‬
‫للموارد البشرية في المكتبات الجامعية‬
‫_ محاضرات الدكتورة نور الهدى عبادة مقياس ‪:‬تسيير‬
‫وتنظيم انظمة المعلومات‬
 ‫اخلامتة‬
‫يرتكز التخطيط في المكاتب بصفة عامة على تحديد‬
‫االهداف العامة للمكتبة و صياغتها كذلك تحديد‬
‫األعمال و التصرفات الالزمة حيث يشترك جميع‬
‫الرؤساء في مختلف المستويات اإلدارية على‬
‫تحقيقها‬