Projektni tim sastoji se od članovi koje imaju razne uloge i odgovornosti za
uspjesan zavrsetak projekta te se njihova broj može mijenjati kako projekt napreduje. Rano uključivanje i učestvovanje članova tima u planiranju projekta i donošenju odluka može biti korisno za sam projekt, a samim tim članovi tima postaju stručniji u svojoj oblasti te su više povezani s projektom. Pregled procesa za upravljanje ljudskim resursima: 1. Plan razvoja ljudskih resursa – proces utvrđivanja projektnih uloga, odgovornosti i potrebnih vještina, te izrada plana upravljanja ljudskim resursima. 2. Okupljanje projektnog tima – proces potvrđivanja dostupnosti osoba koje su potrebne za obavljanje projektnih zadataka. 3. Razvoj projektnog tima – proces poboljšanja, interakcije unutar tima i ukupnog timskog okruženja 4. Upravljanje projektnim timom – proces praćenja efikasnosti tima, rješavanje problema i upravljanje promjenama nastalim na razvojnom putu projekta
Tim za upravljanje projektom dio je projektnog tima koji je odgovoran za
rukovođenje aktivnostima kao što su iniciranje, planiranje, izvođenje, nadzor, kontrola i zaključivanje raznih faza projekta. Kod manjih projekata odgovornost se može podijeliti na cijeli tim ili samo na lidera projekta. Timski rad je najbitniji faktor za uspjeh projekta, a voditelji tj.lideri projekta trebaju kreirati okruženje koje olakšava rad u timu. Voditelj motiviše projektni tim raznim mogućnostima i izazovima, prepoznavanjem i, po potrebi, nagrađivanjem kvalitetnog rada. Visoka uspješnost projektnog tima postiže se otvorenom komunikacijom, razvijanjem povjerenja među članovima, konstruktivnim rješavanjem mogućih sukoba i poticanjem saradnje kao načinom rješavanja problema i donošenja odluka.