‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬

‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/1 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬

‫‪ - 1‬الهدف‬
‫‪ 1/1‬الهدف العام ‪:‬مأسسة نظام للمتابعة والتقٌٌم بما ٌضمن تحقيق األهداف المؤسسٌة للوزارة‪.‬‬

‫‪ - 2‬نطاق العمل‬
‫‪ٌ 1/2‬طبق هذا اإلجراء على البرامج والمشارٌع التً تطبق فً مركز الوزارة ومدٌرٌات التربٌة‬
‫والتعلٌم والمدارس‪.‬‬

‫‪ - 3‬تعريفات‬
‫ال ٌوجد‬

‫‪ - 4‬المسؤوليات‬
‫‪ 1/4‬متابعة برامج ومشارٌع الوزارة على نظام وحدة متابعة تنفٌذ الخطة الحكومٌة فً رئاسة‬
‫الوزراء‪.‬‬

‫‪ 2/4‬بناء اطر المتابعة والتقٌٌم لبرامج ومشارٌع الوزارة‪.‬‬

‫‪ 3/4‬تنفٌذ دراسات تقٌٌمٌه ذات عالقة بمشروع تطوٌر التعلًم نحو اقتصاد المعرفة‪.‬‬

‫‪ 4/4‬بناء القدرات ورفع الكفاءة فً مجال المتابعة والتقٌٌم‪.‬‬

‫‪ 5/4‬متابعة انجازات الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة‪.‬‬

‫‪ 6/4‬متابعة مشروع تطوٌر التعلٌم نحو اقتصاد المعرفة‪.‬‬

‫‪ 7/4‬متابعة وتقٌٌم برنامج تطوٌر المدرسة والمدٌرٌة‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/2 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬

‫‪ 1/4‬متابعة برامج ومشاريع الوزارة على نظام وحدة متابعة تنفيذ الخطة الحكومية في رئاسة الوزراء‪:‬‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫– الخطط التنفٌذٌة المنبثقة من الخطة اإلستراتٌجٌة ‪ -‬برامج ومشارٌع الوزارة‬ ‫‪ -‬الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة‪.‬‬
‫– الموقع االلكترونً لوحدة متابعة تنفٌذ الخطة الحكومٌة فً الرئاسة‬ ‫‪ -‬اداة جمع البٌانات (نموذج المتابعة) ‪.‬‬

‫ارسال نموذج المتابعة المعتمد على ادارات الوزارة شهرٌا‬

‫تقوم االدارات بتعبئة النموذج المعتمد بالبٌانات الكمٌة والنوعٌة المطلوبة‬

‫تدقٌق البٌانات من قبل قسم المتابعة والتقٌٌم بالتنسٌق مع االدارات المعنٌة‬

‫ادخال البٌانات فً النظام االلكترونً الخاص بوحدة متابعة تنفٌذ الخطة الحكومٌة‬

‫استخراج التقارٌر شهرٌا من الموقع االلكترونً ‪ ،‬وتعمٌمها إلى جمٌع إدارات‬

‫الوزارة‬

‫المخرج‪:‬‬
‫‪ -‬تقارٌر متابعة شهرٌة معممة إلى اإلدارات المعنٌة‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/3 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬

‫‪ 2/4‬بناء اطر المتابعة والتقييم المتعلقة ببرامج ومشاريع الوزارة‪:‬‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫– الخطة االستراتٌجٌة للوزارة‪ – .‬الخطط التنفٌذٌة المنبثقة من الخطة اإلستراتٌجٌة‬ ‫‪ -‬الخطة االجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫‪ -‬محاور برنامج تطوٌر المدرسة والمدٌرٌة ‪ -‬محاور مشروع تطوٌر التعلٌم نحو اقتصاد المعرفة‬

‫االتفاق مع االدارات على نتاجات المشارٌع والبرامج‬

‫بناء اإلطار المنطقً للبرامج والمشارٌع‬

‫بناء مؤشرات نوعٌة وكمٌة لمتابعتها‬

‫جمع بٌانات رئٌسة عن المؤشرات (قٌمة األساس)‬

‫اختٌار وصٌاغة أهداف واقعٌة للبرامج والمشارٌع‬

‫تحدٌد مسؤولٌة جمع البٌانات‬

‫تحدٌد مصادر البٌانات ودورٌة جمعها‬

‫اعتماد اإلطار من قبل المعنٌٌن فً الوزارة‬

‫المخرج‪:‬‬
‫‪ -‬اطر متابعة وتقٌٌم لبرامج ومشارٌع الوزارة‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/4 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬
‫‪ 3/4‬تنفيذ دراسات تقييمية ذات عالقة بمشروع تطوير التعليم نحو اقتصاد المعرفة‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫–‬ ‫– الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة‪.‬‬ ‫‪ -‬الخطة اإلجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫اإلطار العام للمتابعة والتقٌٌم المتعلق بمشروع تطوٌر التعلٌم‬
‫‪-‬‬

‫اعتماد الدراسات التقٌٌمٌة المطلوب تنفٌذها والمعتمدة فً إطار المتابعة والتقٌٌم‬

‫لمشروع تطوٌر التعلٌم نحو اقتصاد المعرفة‬

‫تشكٌل اللجان وتطبٌق الدراسات من خالل قسم البحث التربوي وكتابة التقارٌر‬

‫تحوٌل نتائج الدراسات التقٌٌمٌة إلى قسم المتابعة والتقٌٌم‬

‫ٌقوم قسم المتابعة والتقٌٌم بتحوٌل التقارٌر إلى وحدة التنسٌق التنموي فً الوزارة‬
‫إلبداء المالحظات بالتنسٌق مع الجهات الداعمة وتزوٌد القسم بالتغذٌة الراجعة‬

‫رفع التقارٌر النهائٌة إلى أصحاب القرار وتعمٌمها إلى إدارات الوزارة المختلفة‬
‫لالستفادة من توصٌاتها فً تعدٌل السٌاسات التربوٌة ذات العالقة ونشرها على‬
‫الموقع االلكترونً للوزارة‬

‫المخرج‪:‬‬
‫‪ -‬تقارٌر الدراسات التقٌٌمٌة‬

‫‪4‬‬
 ‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/5 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬

‫‪ 4/4‬بناء القدرات ورفع الكفاءة في مجال المتابعة والتقييم‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫‪ -‬مادة تدرٌبٌة‬ ‫‪ -‬مدربٌن ومتدربٌن‬ ‫‪ -‬الخطط اإلجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫‪ -‬الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة والخطط التنفٌذٌة ذات العالقة‬ ‫‪ -‬اإلطار العام للمتابعة والتقٌٌم‬
‫‪-‬‬

‫تشخٌص الحاجات من البرامج التدرٌبٌة لبناء القدرات فً مجال المتابعة والتقٌٌم‬

‫اعتماد البرامج التدرٌبٌة المناسبة لبناء القدرات‪.‬‬

‫بناء المحتوى التدرٌبً للبرامج التدرٌبٌة التً تم اعتمادها‬

‫حصر الكوادر البشرٌة المطلوب بناء قدراتها (المشرفون التربوٌون‪ ،‬مدراس‬

‫المدارس)‬

‫تنفٌذ التدرٌب حسب الخطط المحددة (سنوٌا)‬

‫تغذٌة راجعة وإعادة بناء البرامج وتنفٌذها‬

‫المخرج‪ :‬كوادر بشرية مدربة على منهجية المتابعة والتقييم في وزارة التربية والتعليم‬

‫‪5‬‬
 ‫إجراء جودة‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫صفحة ‪2/6 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬
‫‪ 5/4‬متابعة انجازات الخطة اإلستراتيجية للوزارة‪.‬‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫– الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة والخطط التنفٌذٌة المنبثقة عنها – إطار المتابعة‬ ‫‪ -‬الخطط االجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫والتقٌٌم المعتمد‬
‫‪ -‬نتائج الدراسات التقٌمٌة‬ ‫‪ -‬االطار العام للمتابعة والتقٌٌم‬

‫تحلٌل الخطة االستراتٌجة للوزارة وفرز البرامج والمشارٌع المعتمدة فٌها‪.‬‬

‫متابعة المؤشرات الكمٌة والنوعٌة المتعلقة بالبرامج والمشارٌع‪ .‬من خالل نموذج‬
‫معتمد‬

‫تبوٌب نتائج متابعة المؤشرات‬

‫‪.‬‬

‫عمل المقارنات بٌن المؤشرات المخطط لها وبٌن المؤشرات المتحققة لتقٌٌم‬
‫االنجازات المتحققة فً كل مشروع او برنامج ‪.‬‬

‫كتابة التقارٌر الفنٌة انجازات البرامج والمشارٌع‪.‬‬

‫رفع نتائج تقٌٌم انجازات الخطة االستراتٌجة الى الجهات المعنٌة (قسم السٌاسات‬
‫والتخطٌط االستراتٌجً واإلدارات ذات العالقة)‪ ،‬ونشرها على الموقع‬
‫االلكترونً للوزارة‬

‫المخرج‪ :‬تقرير متابعة انجازات الخطة اإلستراتيجية للوزارة‬

‫‪6‬‬
 ‫إجراء جودة‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬ ‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬ ‫صفحة ‪2/7 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬ ‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬
‫‪ 6/4‬متابعة مشروع تطوير التعليم نحو اقتصاد المعرفة‪.‬‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫– الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة‪ – .‬الخطط التنفٌذٌة المنبثقة من الخطة اإلستراتٌجٌة‬ ‫‪ -‬الخطة اإلجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫‪ -‬إطار المتابعة والتقٌٌم لمشروع تطوٌر التعلٌم نحو اقتصاد المعرفة‬

‫مراجعة األدوات والنماذج المرتبطة بإطار المتابعة والتقٌٌم‬

‫إرسال النماذج المعتمدة إلى إدارات الوزارة ذات العالقة بالبرامج والمشارٌع‬
‫التطوٌرٌة‬

‫جمع البٌانات المتعلقة بالمؤشرات واألنشطة بشكل نصف سنوي‬

‫تدقٌق البٌانات مع اإلدارات ذات العالقة‬

‫كتابة مسودات تقارٌر المتابعة وإرسالها لإلدارات لمراجعتها‬

‫استقبال المالحظات من اإلدارات وتوثٌقها‬

‫كتابة التقارٌر النهائٌة وتعمٌمها ونشرها على الموقع االلكترونً للوزارة‬

‫استخدام النتائج من قبل المعنٌٌن (أصحاب القرار واإلدارات ذات العالقة)‬

‫المخرج‪:‬‬
‫‪ -‬تقارٌر متابعة نصف سنوٌة لمشروع تطوٌر التعلٌم نحو اقتصاد المعرفة‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫إجراء جودة‬
‫إعتماد مدير االدارة ‪:‬‬
‫اعتماد مدير المديرية ‪:‬‬
‫اعتماد ممثل اإلدارة ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم‬
‫إصدار ‪1/1 :‬‬ ‫رقم الوثيقة ‪PM25-1 :‬‬
‫صفحة ‪2/8 :‬‬ ‫التاريخ ‪2014/2/1 :‬‬
‫العنوان‪ :‬ضبط العمليات في قسم المتابعة والتقييم‪ /‬إدارة التخطيط‬
‫‪ 7/4‬متابعة وتقييم برنامج تطوير المدرسة والمديرية‪.‬‬

‫ٌنطلق القسم فً عمله من خالل المدخالت والضوابط التالٌة‪:‬‬

‫– الخطة اإلستراتٌجٌة للوزارة‪ – .‬الخطط التنفٌذٌة المنبثقة من الخطة اإلستراتٌجٌة‬ ‫‪ -‬الخطة اإلجرائٌة للقسم‪.‬‬
‫‪ -‬إطار المتابعة والتقٌٌم لبرنامج تطوٌر المدرسة والمدٌرٌة‬

‫مراجعة إطار المتابعة والتقٌٌم المتعلق ببرنامج تطوٌر المدرسة والمدٌرٌة سنوٌا‬

‫مراجعة أدوات جمع البٌانات للمؤشرات الكمٌة والنوعٌة سنوٌا‬

‫تدرٌب جمٌع منسقً المتابعة والتقٌٌم فً مدٌرٌات التربٌة والتعلٌم (مشرف‬

‫تربوي من كل مدٌرٌة)‬

‫جمع البٌانات من جمٌع مدارس ومدٌرٌات العٌنة من قبل المنسقٌن‬

‫كتابة مسودات تقارٌر المتابعة والتقٌٌم المتعلقة بالمدارس والمدٌرٌات وإرسالها‬

‫لقسم المتابعة والتقٌٌم فً الوزارة‬

‫معالجة البٌانات اإلحصائٌة والنوعٌة‬

‫كتابة التقارٌر النهائٌة (مدرسة‪ ،‬مدٌرٌة‪ ،‬وزارة‪ ،‬مؤشرات)وتعمٌمها على‬

‫المعنٌٌن ونشرها على الموقع االلكترونً للوزارة‬

‫استخدام النتائج من قبل المعنٌٌن (أصحاب القرار واإلدارات ذات العالقة‪،‬‬

‫والجهات الداعمة)‬

‫المخرج‪:‬‬
‫‪ -‬تقارٌر متابعة وتقٌٌم سنوٌة متعلقة بالمدارس والمدٌرٌات والوزارة‬

‫‪8‬‬