2/23/2023 Deskripsi Tugas (JD)

DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PENOLONG PEGAWAI DISEDIAKAN OLEH SITI HAZIRAH BINTI ISHAK
PSIKOLOGI

RINGKASAN PPPSI DISEMAK OLEH HASLINA BINTI HASAN

GELARAN JAWATAN
GRED JAWATAN PENOLONG PEGAWAI DILULUSKAN OLEH LO YEE FAN
PSIKOLOGI, GRED S29 (TBK1
DAN TBK2)
GRED JD S29 TARIKH DOKUMEN 22-04-2022
STATUS JAWATAN JAWATAN TETAP BIDANG TIADA MAKLUMAT
HIREARKI 1 / SEKSYEN PEMBANGUNAN SUB BIDANG TIADA MAKLUMAT
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA DAN
PENGURUSAN PSIKOLOGI
HIREARKI 2 / SEKSYEN PEMBANGUNAN
CAWANGAN / SUMBER MANUSIA DAN
SEKTOR / UNIT PENGURUSAN
PSIKOLOGI,BAHAGIAN
KHIDMAT PENGURUSAN DAN
SUMBER MANUSIA,KHIDMAT
PENGURUSAN
SKIM PENOLONG PEGAWAI
PERKHIDMATAN PSIKOLOGI
KETUA KETUA PENGARAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN AWAM
KEDUDUKAN DI SUB-AKTIVITI 2 1.1.10.2 (77)
WARAN
PERJAWATAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu melaksana perkhidmatan psikologi dalam pengurusan sumber manusia Kementerian/ Jabatan/ Agensi
bagi membangun sumber manusia yang berprestasi tinggi.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu melaksanakan program penilaian
personel di Kementerian/ Jabatan/ Agensi Bagi
membantu pegawai membangun potensi
kendiri agar dasar-dasar utama kerajaan dan
kementerian dapat dilaksanakan dengan cepat
dan tepat
a. Membantu dalam melaksanakan pentadbiran dan
penyedian pelaporan ujian psikologi untuk tujuan
penilaian personel dijalankan secara profesional.
b. Membantu melaksanakan permohonan penggunaan
ujian psikologi daripada Jabatan/ Agensi di bawah
Kementerian.
c. Membantu mengurus rujukan pendaftaran ujian
psikologi ke dalam sistem e-Psikologi kepada pihak
JPA sekiranya ujian dijalankan secara atas talian.
d. Membantu proses pentadbiran menjawab ujian e-
psikologi oleh pegawai
e. Membantu menyemak pentadbiran ujian psikologi
secara manual
2/23/2023
2. Membantu melaksanakan program
pembangunan personel diKementerian/
Jabatan/ Agensi Bagi membangunkan sumber
manusia yang berprestasi tinggi.
3. Membantu Melaksanakan penyelidikan
psikologi berdasarkan keperluan
kementerian/jabatan/agensi Bagi
menambahbaik pengurusan sumber manusia
4. Membantu melaksanakan Program Intervensi
kepada pegawai bermasalah bagi
membolehkan pegawai tersebut berfungsi
semula dan beroperasi secara optimum
5. Melaksanakan Program Pementoran Dalam
Perkhidmatan Awam peringkat kementerian
dan menyelaras peringkat Jabatan/Agensi
dibawah Kementerian Bagi membentuk
karektor, nilai dan kepimpinan pegawai muda
6. Melaksanakan Program dan aktiviti Rakan
Pembimbing Perkhidmatan Awam AKRAB
peringkat kementerian Dan menyelaras
peringkat Jabatan/Agensi dibawah
Kementerian
Deskripsi Tugas (JD)
a. Membantu melaksanakan program pembangunan
personel kepada kumpulan sasaran.
b. menyediakan laporan penuh program.
c. menyediakan laporan kajian impak program.
a. Membantu melaksanakan penyelidikan psikologi
dengan mengenal pasti isu dan menyediakan kertas
cadangan
b. Membantu menyediakan alat kajian yang bersesuaian
c. Membantu melaksanakan proses pengumpulan data
d. Membantu Key in, cleaning dan transform data
e. Membantu melaksanankan analisi dan inteprestasi
data.
f. Membantu menyediakan laporan penuh kajian
a. Membantu mengenalpasti pegawai yang bermasalah
dan berprestasi rendah melalui data PSM
b. Membantu menjalankan proses saringan bagi
menentukan kesesuaian intervensi yang diperlukan
pegawai melalui pendekatan intake interview dan
penggunaan ujian psikometrik.
c. Membantu menjalankan intervensi yang ditetapkan
meliputi bimbingan kaunseling individu dan bimbingan
kaunseling kelompok.
d. Membantu penyediakan laporan saringan dan
bimbingan
e. membantu melaksanakan pemantauan perkembangan
pegawai
a. Melaksanakan Program Pementoran dan memantau
perkembangan program mengikut prosedur yang
ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 8 Tahun 2010 di peringkat Kementerian.
b. melaksanakan proses pemadanan mentor dan menti.
c. Membantu melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Pementoran.
d. Melaksanakan pemantauan secara berkala sepanjang
program dijalankan.
e. Membantu menjalankan kajian impak pelaksanaan
program pementoran di peringkat Kementerian.
f. Membantu menyediakan laporan penuh dan kajian
impak program pementoran peringkat Kementerian.
a. Mengumpul maklumat pegawai dan kakitangan untuk
dilantik menjadi Rakan Pembimbing Perkhidmatan
Awam (AKRAB).
b. Membantu menganalisa keperluan program
pembangunan dan pemantapan Rakan Pembimbing
Perkhidmatan Awam (AKRAB).
c. Membantu melaksanakan program-program Rakan
Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB).
d. Menyediakan laporan penuh program.
2/23/2023 Deskripsi Tugas (JD)

7. Membantu Penyimpanan semua fail dan rekod a. Membantu mengendalikan fail-fail psikologi kaunseling
klien yang dikategorikan sebagai sulit seperti yang terperingkat
laporan sesi kaunseling Untuk tindakan
susulan.
2/23/2023 Deskripsi Tugas (JD)

DIMENSI
1. Agensi : Bil. Bahagian/Unit: 8 Bahagian / 5 Unit
2. Agensi : Bil. Jabatan/Agensi: 8 Jabatan / 5 Agensi

AKADEMIK
1. Diploma
2. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian

KOMPETENSI
1. Kemahiran Komunikasi dan Interpersonal
2. Kemahiran mendengar
3. Kesediaan untuk belajar

PENGALAMAN
1. 1 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Penolong Pegawai Psikologi