‫© جامعة قسنطينة ‪2‬‬ ‫‪ 2222-2222‬السداسي‪3‬‬ ‫معالجة األرشيف‬

‫جامعت عبذ الحميذ مهزي – قسنطينت ‪2‬‬

‫‪ 2022-2021‬السداسي‪3‬‬
‫معالجت األرشيف‬

‫– الذرس ‪– 5‬‬
‫المبادئ العامت لمعالجت األرشيف‪.‬‬

‫األساتذة المسؤولين‬
‫البزيذ اإللكتزوني‬ ‫الكليت‬ ‫الزتبت‬ ‫االسم واللقب‬
‫علم المكتبات والتىثيق ‪abdelbasset.chouaou@univ-‬‬ ‫‪MCA‬‬ ‫شىاو عبدالباسط‬
‫‪constantine2.dz‬‬

‫الطلبت المعنيين‬
‫تخصص‬ ‫السنت‬ ‫القسم‬ ‫الكليت ‪/‬المعهذ‬
‫التقنيات األرشيفية‬ ‫ثانية ليسانس‬ ‫التقنيات األرشيفية‬ ‫معهد علم المكتبات والتىثيق‬

‫صفحة ‪ 1‬من ‪5‬‬ ‫©شواو عبدالباسط‬

‫© جامعة قسنطينة ‪2‬‬ ‫‪ 2222-2222‬السداسي‪3‬‬ ‫معالجة األرشيف‬

‫توجد مجموعة من املبادئ العامة ملعالجة الوثائق وهي‪:‬‬

‫أو ال ‪ً :‬يبغي جصيُف الىزابم العامت حطب اإلاىضىعاث اإلاشخلت مً جحلُل مجاٌ اإلاحخىي اإلاىضىعي في‬
‫الحالث الاضخثىابُت التي جخعلم فيها الىزابم بالبحث واإلازاحعت وما شابههما مً مىضىعاث‪ .‬ا‬
‫زاهُا‪ً :‬مىً جصيُف الىزابم العامت حطب جىظُم الهُئت‪ .‬فُمىً حفظها فعال في اإلاياجب وؤلاداراث اإلاخخلفت‬
‫للهُئت وفم ولمت ل مزهشٍت‪ .‬وال االمزهشٍت حع عمال هبراا مً أعماٌ الخصيُف‪ .‬وٍيبغي الاحخُا عى الحف‬
‫الفعلي للىزابم في ميان مزهشي لفصل اإلاجمىعاث في خطت الخصيُف بىاضطت ؤلاداراث‪ .‬وٍيبغي أن جيىن‬
‫الىزابم لمزهشٍت فلط لى أن اإلاياجب التي ججمعها جؤدي أوحه وشا مخماًشة‪ ،‬ووشاطاث كابلت للفصل ‪.‬ولى‬
‫واهذ أوحه اليشا وزُلت الاجصاٌ ببعضها ‪،‬هما جيىن عادة في الهُئاث الصغراة‪ ،‬أو في اإلاياجب الاضدشارٍت‬
‫للهُئاث الىبراة فال ًيبغي أن جيىن وزابلها ل مزهشٍت‪ .‬وهُفما وان‪ ،‬فُيبغي أن جيىن وزابلها ل مزهشٍت‪ .‬وهُفما‬
‫مزهشي مىح الىظم وؤلاحزاءاث ‪.‬ومً غرا‬ ‫وان‪ ،‬فُيبغي أن جيىن اإلاجمىعاث اإلاخجاوطت مىضعا لخحىم ا‬
‫اإلاطخحطً جحلُل الىزابم ل رحاث جىظُمُت في خطت الخصيُف‪ ،‬و ذلً ألن البىاء الخىظُمي للهُئاث‬
‫الحيىمُت الح ًثت غرا زابذ ول ًشودها بأضظ آمىت لخصيُفها ‪ )91( .‬ول ًيبغي أن ًلىم إطار الخصيُف على‬
‫أضاص الهُاول ؤلادارٍت‪ ،‬فهي عارضت اوجخغرا وجخخلف مع الشمً وٍمىً أن جيىن الىظابف هي اإلافاجُح‬
‫الزبِطُت لخطت جصيُف وزابم اإلاؤضطت ب كت وضزعت مً هاحُت الىح اث الخىظُمُت‪ .‬ا‬
‫زالثا‪ً :‬يبغي أن جصىف الىزابم العامت طبلا للىظُفت ألنها هدُجت للىظُفت‪ ،‬هما حطخعمل باليطبت للىظُفت‬
‫‪.‬أي أن الخصيُف ًيبغي أن ًلىم على أضاص منهجي وهى الىظُفت ؤلادارٍت مثل الىظُفت الخعلُمُت والعطىزٍت‬
‫واللضابُت ‪.‬فُيبغي بىاء على ذلً أن جصىف طبلا للىظُفت ‪ .‬ا‬
‫وٍىح مب بُرن للتاجِب ألارشُفي طىرا خالٌ العشزًٍ ضىت مً الخباة ‪ :‬ا‬
‫ألاوٌ‪ :‬وهى الذي ٌعزف بمب أ اإلايشأ ألاصلي ‪ Provenance‬وهى أن الىزابم ًيبغي جىظُمها طبلا إلاص رها‪ .‬ا‬
‫والثاوي‪ :‬وهى اإلاعزوف بمب أ التاجِب ألاصلي ‪ .Originalorder‬و هى أن الىزابم ًيبغي أن جحف بالتاجِب ألاصلي‬
‫الذي فزض عليها‪ .‬ا‬
‫إهه إذا وان هىان احتاام للتاجِب ألاصلي في داخل اإلايشأ ألاصلي‪ ،‬فمً ألاح ي أن ًيىن هىان جزجِب وجىظُم‬
‫وجصيُف لل اىزابم الجارٍت ‪ ،‬وفم خطت جصيُف جخ م أغزاض ألاعماٌ الجارٍت في الهُئت أو اإلاؤضطت لخ مت‬
‫حل اإلاشىالث واجخاذ اللزاراث‪ ،‬حُث حطهل حف الىزابم وصُاهتها واضتاحاعها بطهىلت وضزعت وَطز ودكت‪ .‬ا‬
‫ا‬

‫احللوه ‪،‬حسن عيل حسن ‪ .‬األرش يفيتيقا أو عمل الواثئق األرش يفية ‪.‬القاهرة ‪ :‬دار الثقافة للنرش والتوزيع ‪(،‬د‪.‬ت) ‪،‬ص‪72.‬‬ ‫(‪)21‬‬

‫صفحة ‪ 2‬من ‪5‬‬ ‫©شواو عبدالباسط‬

‫© جامعة قسنطينة ‪2‬‬ ‫‪ 2222-2222‬السداسي‪3‬‬ ‫معالجة األرشيف‬

‫‪. 9‬مب أ اإلايشأ ألاصلي ‪ Provenance :‬ا‬

‫وَعني مب أ اإلايشأ ألاصلي أن الىزابم ًيبغي أن جزجب ليي جبنى مص رها في هُانها ألاضاص أو في وشاطها‬
‫ألاضاص‪ ،‬فهي جخعلم بىىعرن أضاضُرن مً وح اث الىزابم‪ ،‬مجمىعاث وضالضل ‪،‬وألارشُفي مضطز إلى‬
‫الىظز خلف الىظام الذي ًج فُه اإلاىاد ألارشُفُت‪ ،‬ولىظام خللهم ألاولى اإلامىً ‪،‬فاله ف هى إعادة البىاء‬
‫لى أمىىه فعل ذلً‪ .‬وهذا هى الىظام ألاولى الذي عادة ما هبحث عىه لضخعادجه وحفظه أو على ألاكل‬
‫للدسجُل ‪،‬والتاجِب ألارشُفي‪ ،‬وضىف ًيىن حُث جىضع اإلاىاد ألارشُفُت مع ؤلادارة ألاخراة التي لعبذ حشءا‬
‫وشطا‪ ،‬وحُث سجلذ التاجِباث اإلابىزة وب ا في الىضابل ؤلاًجادًت‪ .‬و ًيبغي اإلاىافلت على مب أ اإلايشأ ألاصلي‬
‫والاعتااف بصحخه وإجباعه لألضباب آلاجُت‪ :‬ا‬
‫‪ً ‬خ م اإلاب أ ألاصلي حماًت الخاصُت الباهاهُت الازباجُت للمىاد ألارشُفُت ‪ .‬ا‬
‫‪ً ‬أخذ اإلاب أ في اعخباره صىابا طبُعت اإلاىاد التي ضىف ًطبم عليها ‪.‬‬
‫‪ً ‬مىً اإلاب أ مً الخعامل مع الىزابم مجخمعت ‪.‬‬
‫‪ٌ ‬طهل اإلاب أ جزجِب الىزابم ‪.‬‬
‫‪ٌ ‬طهل اإلاب أ وصف الىزابم ‪.‬‬
‫وٍيبغي على ألارشُفي طبلا إلاب أ اإلايشأ ألاصلي أن ًحف ول مجمىعت ومجمىعت فزعُت على حالها واملت‬
‫وَعالجها وىح ة مخياملت‪ .‬فال ًيبغي أن ًخلط وزابم إح ي الهُئاث مع وزابم هُئت أخزي‪ .‬ول وزابم إح ي‬
‫اإلاياجب بخلً الىزابم الخاصت بمىخب آخز‪ ،‬ول وزابم إدارة مع وزابم إدارة أخزي‪ .‬فُيبغي علُه حفظها هُئت‬
‫زم هُئت‪ .‬و مىخب زم مىخب‪ ،‬وإدارة زم إدارة‪ ،‬وٍيبغي أل ًخلط وزابم مً مص ر معرن مع وزابم مص ر آخز‬
‫فُيبغي أن ًحفظهم مجمىعت زم مجمىعت‪.‬‬
‫‪ .2‬مب أ التاجِب ألاصلي‪ :‬ا‬
‫واإلاب أ الثاوي للتاجِب ألارشُفي هى أن الىزابم ًيبغي أن جحف في الىظام الذي فزض عليها خالٌ حُاتها‬
‫الجارٍت‪ .‬وٍلزر اإلاب أ أن "ألاوراق الزضمُت ًيبغي أن جصان بالتاجِب والدطمُت التي جللتها خالٌ وشا‬
‫اإلاؤضطت اإلاعىُت " واإلاب أ الذي ًطبم حُثما جيىن الىزابم مزجبت هما ًيبغي في اإلاؤضطت كبل جزهها إلدارة‬
‫وزابلها‪ .‬ألن التاجِب ألاصلي ًيبغي أن ًلام أول وكبل ول ش يء في جزجِب اإلاجمىعت ألارشُفُت ولما أمىً‪ .‬ألن‬
‫الذي ًزغب ألارشُفي في عمله ليي ًفهم الىزابم هى أن ًضع هفطه ميان الزحاٌ الذًً حمعىها‪ .‬و ه فه‬
‫ضىف ًيىن بىضىح هى إوشاء أو إعادة إوشاء التاجِب ألاصلي‪ ،‬وحتى عى ما ًىظز إليها ًفىز أهه اضخطاع أن‬
‫ًفعله بىفطه أهثا‪ .‬وطبلا إلاب أ التاجِب ألاصلي فُيبغي على ألارشُفي أن ًحف اإلاىاد في داخل الطلطلت في‬
‫التاجِب اإلاعطى لها أصال حُثما ٌعىظ هذا اليشا ألاضاس ي‪ .‬وٍيبغي أن ٌعىظ التاجِب ألاصلي حطلطل‬

‫صفحة ‪ 3‬من ‪5‬‬ ‫©شواو عبدالباسط‬

‫© جامعة قسنطينة ‪2‬‬ ‫‪ 2222-2222‬السداسي‪3‬‬ ‫معالجة األرشيف‬

‫ألافعاٌ ( ألاحـ ار ) أو ًمىً أن ًىشف العملُاث ؤلادارٍت مثل هُف جؤدي عملُت مادًت أو فىُت ‪،‬أو ًجب‬
‫أن ٌعىظ الصالث ألاضاضُت ألاخزي ‪.‬ولى وان لـهــا اًت كـُـمت في إظــهار اليــشا ألاضاس ي ‪،‬وٍيبغي حف‬
‫الـخـزجُــب ألاصــلي بيل الىضابل‪ .‬ا‬
‫ألارشُفي أن ًحف التاجِب اإلاعطى للىزابم أصال‪ ،‬أهثا مً أن ًب له بتاجِب آخز ًلىم‬
‫وطبُعي أهه ًجب على ا‬
‫بئع اده‪ .‬فُيبغي أن ٌعمل لفهم التاجِب وٍيبغي أن ٌغراه فلط لى وان غرا مطخعمل‪ .‬ولى لم ٌطاهم في فهم‬
‫اليشا ألاصلي‪ ،‬فُيبغي مهما وان أل ًيىن ل ًه ه م حىٌ حغُراه ليي ًجل الىزابم واضحت كابلت للخ مت‪ .‬ول‬
‫ًحخاج ألارشُفي إلاالحظت مب أ التاجِب ألاصلي في جزجِب اإلاىاد داخل الطلطلت التي حفظذ ألحل كُمت‬
‫معلىماتها مىفزدة فلط‪ .‬ا‬
‫وإعادة الخىظُم لىحاث اإلالفاث ًمىً أن ًيىن أهثا جيلفت في ول مً اإلااٌ والاهتهان اإلاحخمل للخيامل –‬
‫التاجِب ألاصلي – للمجمىعت وهى ما كاله "هىإلاش " لألرشُفرن‪ ،‬فال ًصمم ؤلاوطان على إعادة جىظُم الطلطلت‬
‫جماما ألهه في نهاًت العمل ًمىً أن ًثبذ أهه أهثا صعىبت مً اإلاخىكع ‪ .‬ا‬
‫ولِظ مً الطهل اختااع خطت ح ً ة‪ ،‬فالىزابم ضىف ل جدىاضب مع أي خطت إلعادة الخىظُم مثل ما هي‬
‫مىاضبت للخطت ألاصلُت‪ .‬ولً جيىن هي هفظ هُئت الىزابم عى ما ٌعاد جزجُبها حتى على الزغم مً أن ول‬
‫(‪)22‬‬
‫ا‬ ‫الىزابم أصبحذ مزجبت وفلا للتاجِب الج ً ‪.‬‬
‫‪ .3‬معالجت ألارشُف اإلاتااهم‪ :‬ا‬
‫‪ -‬حعاوي معظم الهُئاث الادارٍت مً ألارشُف اإلاتااهم‪ ،‬والذي عادة ما ًيىن مىضىع على أرضُت اإلاخشن أو في‬
‫علب هبراة خاصت باإلاىخجاث الخجارٍت أو في أهُاص بالضدُىُت خاصت بالىفاًاث وفي حالث كلُلت هج ه في‬
‫علب ألارشُف مع غُاب أدوى شزو الحف ‪ .‬ا‬
‫‪ٌ -‬شيل هذا ألارشُف عابلا هبراا باليطبت لإلدارة التي حطخطُع الاطالع علُه أزىاء حاحتها الُه‪ ،‬وك ًيلفها‬
‫هذا الخعثا في اًجاد هذه الىزابم مادًا ومعىىٍا أي ارهاق معىىي وجيالُف مادًت‪ ،‬هما ٌشيل أًضا لألرشُفي‬
‫مشىال أو عبئا ٌعُم عمله حرن اضخالم مهامه مباشزة‪ .‬ا‬
‫وعلُه ضيخطزق في هذا اإلاىضىع لىُفت معالجت ألارشُف اإلاتااهم اإلاىخمي للعمز الثاوي فما هي ألاضظ‬
‫و الخطىاث اإلاخبعت لذلً ؟ ا‬
‫ا‬

‫(‪)22‬‬
‫الس يد ‪،‬محمد إبراهمي ‪.‬املرجع السابق ‪.‬ص‪.27 -27-72.‬‬

‫صفحة ‪ 4‬من ‪5‬‬ ‫©شواو عبدالباسط‬

‫© جامعة قسنطينة ‪2‬‬ ‫‪ 2222-2222‬السداسي‪3‬‬ ‫معالجة األرشيف‬

‫‪ .4‬ؤلاحزاءاث ألاضاضُت التي ًلىم بها ألارشُفي كبل اإلاعالجتا‪:‬‬

‫‪ -‬معلىماث وحب معزفتهاا ‪ :‬ا‬
‫الاطالع على الىصىص الدشزَعُت الخاصت بالهُئت ؤلادارٍت وذلً كص معزفتا‪ :‬ا‬
‫‪ -‬الهُيل الخىظُمي لإلدارة أو اإلاؤضطت مىذ وشأتها الى غاًت الطىت الجارٍت‪ .‬ا‬
‫‪ -‬الخغرااث التي أح زذ على هذا الهُيل‪ ،‬وإضخيخاج اإلاصالح اإلاضافت أو اإلاحذوفت أو التي حغراث‬
‫حطمُتها‪ .‬ا‬
‫‪ -‬اإلاهام الخاصت بيل مصلحت مىذ وشأتها إلى غاًت الطىت الجارٍت‪ .‬ا‬
‫سٍارة اإلاصالح إلاعزفت الىزابم اإلاىخجت أو اإلاطخلمت إضما ومضمىها ول مصلحت على ح ي‪ .‬ا‬
‫معزفت مخطط جزجِب أو جصيُف للىزابم أو التاجِب الذي ٌطخخ م في جزجِب وزابم ول مصلحت ‪ .‬ا‬
‫كص الحصىٌ على معلىماث مفهىمت و دكُلت ٌطخحطً لألرشُفي أن ًبلى على إجصاٌ مع‬
‫مىظف ذو خباة ًىضح له ول شيئ مبهم أزىاء عمله ‪ .‬ا‬

‫صفحة ‪ 5‬من ‪5‬‬ ‫©شواو عبدالباسط‬