Professional Documents
Culture Documents
أصبح التخطيط سمة من سمات الحياة المعاصرة ،وما من أمة تسعى إلى مستقبل أفضل إال وتضع التخطيط سياسة لها تسير على
مقدمة هديه وتستفيد منه.
وقد أصبح العالم أشد حاجة للتخطيط بعد أن تعقدت وسائط معيشته ،وتشابكت وسائلها ،وتشعبت جوانبها ،وتعددت إمكاناتها.
ويعد التخطيط االستراتيجي أداة إدارية تستخدمها المؤسسة من أجل القيام بعملها بصورة أفضل وذلك من خالل تركيز طاقاتها
والتأكد من أن جميع العاملين فيها يسيرون في اتجاه نفس األهداف ،إضافة إلى تقويم وتعديل اتجاه المؤسسة استجابة للتغيرات
البيئية.
والتخطيط االستراتيجي نشاط منظم وشامل يركز على تفسير وفهم المتغيرات البيئية الداخلية والخارجية للمؤسسة وتحديد
القضايا والموضوعات االستراتيجية التي تواجه االدارة ووضع السياسات المالئمة للتعامل معها.
كما يهدف التخطيط االستراتيجي الى وضع أهداف وغايات واضحة والعمل على تحقيقها في إطار فترة زمنية محددة وفي ظل
الموارد البشرية والمالية الممكنة حتى يتسنى بلوغ الحالة المستقبلية المرجوة.
تتميز الخطة االستراتيجية بالبساطة والوضوح والبعد عن التعقيد ،كما يجب أن تكون األهداف واقعية وقابلة للتنفيذ ومالئمة
للموارد المتاحة.
تتمتع الخطة االستراتيجية بمقومات أبرزها توافر المعلومات كما وكيفا ،أن تكون اإلمكانات واالحتياجات واقعية ،وضوح
األهداف وقابلية تحقيقها والقدرة على تحديد األولويات في ضوء األهداف الموضوعة مع ضرورة توفر البدائل المرنة والمحافظة
على استمرارية التخطيط والتنفيذ.
مفاهيم التخطيط االستراتيجي
التخطيط في جوهره ال يخرج عن كونه عملية منظمة واعية الختيار أفضل الحلول الممكنة
للوصول إلى أهداف معينة.
التخطيط اسلوب أو فهم يهدف إلى ترتيب األولويات في ضوء اإلمكانات المادية والموارد
البشرية ،ودراسة وتحديد اإلجراءات لالستفادة منها لتحقيق أهداف منشودة خالل فترة زمنية
محددة.
التخطيط نشاط علمي ينطوي على تدخل إداري من جانب هيئة مركزية في مجريات األمور
التعليمية والتربوية واإلدارية ،بقصد التأثير عليها ودفعها في المسار المقصود ،وذلك انطالقًا
من نظرة شاملة لتحقيق أهداف محددة.
التخطيط عملية وضع تصور مسبق للمواقف التربوية والتعليمية واإلدارية ،لوضع برامج
شاملة للعمل على تحقيق األهداف المنشودة.
أهداف التخطيط االستراتيجي
أن ينص في الخطة على الدور الذي سوف تقوم به كل وحدة إدارية في التنفيذ.
أن تكون أهداف الخطة واقعية ومالئمة لظروف الموقف الذي تعالجه.
• نظام الحوافز يركز على النتائج قصيرة األجل دون ارتباطه بالغايات
االستراتيجية المرسومة لألجل الطويل.
• وضع نظم جديدة دون مشاركة األفراد فيها أي دون تهيئة الثقافة المؤسسية
الموائمة لهذه النظم.
• عدم توفر نظام معلومات متكامل وديناميكي.
معوقات • عدم تشجيع التفكير االبتكاري إجماال بسبب سيطرة النمط البيروقراطي في
التخطيط اإلدارة والتخطيط.
االستراتيجي
مراحل التخطيط االستراتيجي
المرحلة األولى :اإلعداد للتخطيط
وتتضمن:
.1تحديد فريق التخطيط وتحديد المسؤوليات وتوزيع الصالحيات على أعضاء الفريق.
.4دراسة ظروف العمل المحيطة والتعرف على خطط التنمية االجتماعية واالقتصادية للدولة.
المرحلة الثالثة :تحديد رؤية المؤسسة ورسالتها وأهدافها المستقبلية بمشاركة فاعلة وإشراف مباشر من اإلدارة العليا.
المرحلة الخامسة :تقييم األداء المؤسسي من خالل دراسة وتحليل وتقييم األداء الحالي ونقاط الضعف والقوة وفرص التحسين والتطوير
والمخاطر المتوقعة لكل مجال من مجاالت العمل الرئيسة.
SWOT
يستخدم كأداة تحليل استراتيجي عامة في عدة مجاالت منها إدارة أعمال،والتسويق ،وتنمية بشرية وغيرها.
وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه األربعة باللغة اإلنجليزية إلى:
▪التهديدات Threats
وهي ظروف مهددة لعمل الشركة ،بمعنى تؤثر سلبيا ً
على اإلنجاز.
تحتوي على العوامل يمكن السيطرة عليها ،وتتمثل بـ :
▪ عناصر المزيج التسويقي (المنتج ،السعر ،المكان،
الترويج)
البيئة الداخلية ▪ العوامل غير التسويقية
▪ اإلدارات المختلفة داخل المنظمة
تتم دراستها من خالل تحليل:
يستخدم هذه التحليل بصورة عامة عادة عند تقييم المؤسسات ويمكن استخدامه بعدة طرق ذكية
أخرى للحصول على تقييم أقوى ،بشكل عام يتم توظيف نقاط وعناصر التحليل لتحسين حالة
المؤسسة.
فإذا كانت هناك نقاط قوة غير مستغلة ويمكن استغاللها لتحسين أداء المؤسسة أو إيجاد
فرص تنافسية جديدة ويبدأ هنا القائم بالتحليل على عمل ذلك وربطه سواء بخطط عمل
سريعة أو اتجاهات استراتيجية مقترحة.
نفس الشيء فيما يخص نقاط الضعف والعمل على إصالحها .وفي الغالب يكون هناك ما يمكن
ربطه بالتهديدات والفرص المتاحة فباستخدام نقاط القوة الداخلية يمكن التأثير في نقاط
الضعف الداخلية أو التهديدات الخارجية ،كذلك عن طريق الفرص الخارجية المتاحة يمكن
إيجاد فرص استثمارية جديدة واستغاللها.
خالل التحليل يمكن للمحلل تكوين أدوات مركبة من التحليل الرباعي والخطط المتاحة أو
محاور تطوير مقترحة.
تحليل SWOTيجيب على األسئلة اآلتية
.1ما هي أهدافك؟
األهداف Objectives
االستراتيجية Strategy
خطة شاملة تحدد كيفية تحقيق الرسالة واألهداف
..كيف؟
السياسة Policy
خطوط عامة إرشادية التخاذ القرارات
المشروعات Projects
األنشطة أو المهام الالزمة لتحقيق خطة ذات
غرض محدد.
الميزانيات Budgets
ترجمة المشروعات إلى أنشطة مالية .
اإلجراءات Procedures
خطوات متتابعة تصف تفصيليا كيف تؤدى
األنشطة أو األعمال.
تحديد رؤية المؤسسة VISION
الرؤية هي صورة تخيلية ذهنية ،أو حلم نصبو إليه مستقبال ،وبصفه عامة فهي:
عبارة موجزه تخاطب القلب والروح .
تركز على الرغبة في التميز والتفوق واإلبداع .
تصاغ بلغة عاطفية مؤثرة .
تشد وتجذب العاملين وتشحذ الهمم لتحقيقها .
يجب أن تكون واقعية وقابلة للتطبيق .
تصورات ،توجهات ،طموحات لما يجب أن يكون عليه الحال في المستقبل؟
إلى أين نريد الذهاب /الوصول من واقعنا اليوم؟
ما هي تصوراتنا لما يجب أن يكون عليه حال المنظمة في العشر سنوات القادمة؟
في صياغة الرؤية علينا مراعاة :االختصار ،والوضوح ،والشمول ،واالتجاه ،والمنطق.
تحديد قيم المؤسسة VALUES
GOALS
تحديد الغايات المستقبلية
وضع المؤسسة وسمعتها محليًا وإقليميا ودوليًا.
الشمولية Totality
Challenge
التحدي
خصائص
األهداف
Accountability Measurability
المساءلة القابلية للقياس
Schedule
التوازن Balance الجدولة ability
الزمنية
أهداف استراتيجية STRATEGIC OBJECTIVES
تصاغ بشكل عام وشامل حول النتائج الكلية المطلوب تحقيقها