Professional Documents
Culture Documents
2
❑ تعريف التنفيذ اإلستراتيجي
3
تعريف التنفيذ اإلستراتيجي
4
بعد صياغة اإلستراتيجية على مستوى المنظمة واألعمال والوظائف وكذلك بعد اختيارا ❑
البديل االستراتيجي المناسب ،فإنه يكون منطقي ًا أن توضع اإلستراتيجية في موضع
التنفيذ .وتعد عملية التنفيذ هي المرحلة قبل األخيرة من عمليات اإلدارة اإلستراتيجية
❑ التنفيذ اإلستراتيجي هو:
يعرف تنفيذ اإلستراتيجية بأنه سلسلة من األنشطة والفعاليات المترابطة التي تمارس
لوضع اإلستراتيجية موضع التنفيذ من خالل البرامج التنفيذية والميزانيات واإلجراءات .
وتشمل هذه األنشطة :
التركيب التنظيمي ، ✓
السياسات التنظيمية ، ✓
نظام المعلومات ، ✓
األفراد ، ✓
القيادة ، ✓
نظام المكافآت والتعويض ، ✓
نظام االتصاالت ، ✓
نظام التخطيط ، ✓
ونظام التقويم والرقابة . ✓
5
عملية التنفيذ تؤثر على جميع أجزاء المنظمة ❑
ألنه يحتوي على عمليات وأنشطة فعلية من خاللها تتحول اإلستراتيجيات ❑
و السياسات إلى تصرفات فعلية من خالل تنمية البرامج و الموازنات و
اإلجراءات عملية .
إن النجاح في تخطيط و صياغة اإلستراتيجية ال يضمن بالضرورة النجاح ❑
في تنفيذها ،فكم من إستراتيجية جيدة كتب لها الفشل بسبب التنفيذ ،فالتنفيذ
قد يحول خطة جيدة إلى فاشلة ،أو خطة مشكوك فيها إلى ناجحة.
6
نظريا اإلستراتيجية المخططة أو المصاغة يمكن فصلها عن التنفيذ ، ✓
ولكن من الناحية الواقعية ال يمكن فصلهما ،ألن أثناء التنفيذ قد تحدث انحرافات أو قد ✓
تواجهنا ظروف أو تغيرات لم تكن موجودة في الخطة مما يتطلب إعادة التخطيط و
الصياغة .
و هكذا نجد أنه أثناء تنفيذ اإلستراتيجية ال نستطيع االستغناء عن التخطيط، ✓
فلن ينتهي التخطيط حيث يبدأ التنفيذ ،وإنما التخطيط عملية مستمرة قبل وأثناء وبعد ✓
التنفيذ .و هناك العديد من المؤسسات كان وراء نجاحها العالقة المرنة بين اإلستراتيجية
المخططة (المصاغة) و التنفيذ .
أ – البناء التنظيمي المناسب .حيث إن الهيكل التنظيمي يتبع اإلستراتيجية l'organisation .
8
9
صياغة اإلستراتيجية تنفيذ اإلستراتيجية
10
صياغة اإلستراتيجية في حاجة إلى قدرة فكرية وتحليلية ،بينما وضعها موضع
التطبيق فيحتاج إلى قدرات ومهارات إدارية وفنية متعددة الجوانب .
11
هل تم توصيل أو إبالغ اإلستراتيجية بطريقة سليمة و مناسبة لجميع األطراف ذات ـ
العالقة بها ( اإلعالم و المعرفة بالخطة اإلستراتيجية )
ـ هل تتوفر جميع اآلليات الهيكلية و تترابط مع بعضها البعض ،بشكل يتناسب مع
اإلستراتيجية الموضوعة؟
ـ هل يتوفر نظام للرقابة يوفر المعلومات المرتدة المناسبة و المطلوبة و
هل تم تحديد مستويات األداء المطلوب ؟
ـ هل تم تحديد المعالجات لجميع المشكالت أو العقبات و الصعوبات
الخاصة بالمجاالت و األنشطة الوظيفية المختلفة ؟
ـ هل يساعد التحفيز المادي على تدعيم السلوك و اإلنجاز بشكل مالئم ؟
نظام تحفيز األفراد
12
قدمت مجموعة ماكينزي Mckinsyاالستشارية نموذج عرف باسمها يهتم ببيان
العناصر اإلدارية والتنظيمية السبعة s7الضرورية لنجاح و فعالية تنفيذ
13
الهيكل األنظمة
14
من الشكل نستنتج
17
حتى يمكن تنفيذ اإلستراتيجية ال بد من تحديد ❑
األهداف السنوية ،ويتم تحديدها :
بإدارته أو قسمه،
للمنظمة
18
يعد تحديد األهداف السنوية عامال مهما وذلك ألنها:
األجل.
-4تحدد األولويات الخاصة باألفراد واإلدارات واألقسام.
19
لتحويل اإلستراتيجيات التي تم اختيارها من أفكار وخطط إلى واقع
تنفيذي ال بد من وضع المنظمة لعدد من السياسات،
فالسياسة تحدد:
تحديد من المسئول ومتى يبدأ العمل ومتى ينتهي وأين يتم (3
21
تكون خاصة بإدارة أو قسم تطبق على جميع اإلدارات
معين مثل: واألقسام مثل:
” يجب أن يحصل العاملين ” تقديم كل األقسام تقرير
في إدارة الجودة على تفصيلي بصورة شهرية
دورة تدريبية كل سنة“. عن كل األمور بالقسم“.
22
❑ يجب عند تخصيص الموارد أن يتم ربطها باألهداف المحددة
حسب أولوية كل منها وفي ضوء السياسة العامة التي
تحكمها.
23
✓ الحفاظ على الموارد النادرة ووقايتها.
✓ مراعاة المعايير المالية في األجل القصير.
✓ البناء التنظيمي المناسب.
✓ مراعاة غموض و عدم التأكد في اإلستراتيجية.
✓ مراعاة مختلف المخاطر.
✓ الدقة في معرفة احتياجات كل إدارة ومتى تحتاج إليها.
24
نجاح التنفيذ يتوقف بدرجة كبيرة على توفر الهيكل
التنظيمي المالئم.
بينما إذا اعتمدت إستراتيجية المنظمة على النمو والتوسع فإنها حينئذ
تنوع منتجاتها وأسواقها وتعدد مراحل اإلنتاج بها وتعدد عمالئها
واختالف أنماط التكنولوجيا التي تتبعها ،فحينئذ نجد أن التنظيم
المصفوفاتي هو األكثر مناسبة لوضعها.
26
حتى يمكن تطبيق اإلستراتيجية بنجاح ،فإنه يجب -بجانب
تصميم الهيكل المناسب -االستفادة المثلى من الموارد
المتاحة ،ويتطلب ذلك تحديد ما يلي:
بناء أو وضع المعايير لقياس األداء.
27
يعتبر اختيار القيادة التي تتناسب مع االستراتيجية الجديدة من أهم خطوات
عملية التطبيق لذلك يجب االهتمام باختيار القادة ،كما يجب االهتمام بتنمية
وإعداد القادة بصورة مستمرة آلن لكل استراتيجية متطلباتها من الكوادر
اإلدارية ذات المواصفات والخصائص التي قد ال تتفق مع غيرها من
اإلستراتيجيات.
28
-1تحديد عدد األشخاص المطلوبين لتطبيق االستراتيجية.
-2معرفة العدد الموجود بالمنظمة منها ،وبناء عليه تحديد عدد األفراد الجدد المطلوب
تعيينهم.
-3تحديد الصفات والسمات المطلوب توافرها في المديرين لتنفيذ االستراتيجية بفعالية.
-4تحديد نواحي التنمية المطلوبة بالنسبة لهم لمواجهة متطلبات االستراتيجية طوال مدتها.
بعد عرض مجموعة المحددات و مستلزمات
التنفيذ ،نطرح التساؤالت التالية
29
من سيقوم بعملية التنفيذ ؟ ❑
31
البد أن يأخذ تنفيذ التغيير اإلستراتيجي مراحل متسلسلة
و هي :
تقدير حجم التغير /1
و هناك خمس أنوع من التغيير اإلستراتيجي و هي :
ـ 1ـ اإلستراتيجية المستقرة
( ال تتطلب مهارات جديدة ،تركز على الفحص و الرقابة ،االستفادة من منحنيات الخبرة)
ـ2ـ التغيير الراديكالي
( تبني استراتجيات جديدة ،شراكة ،اندماج ،استحواذ،تغيرات مهمة في :الهيكلة الثقافة)،،،، ،
ـ3ـ التغيير الروتيني في اإلستراتيجية
( التركيز على العمالء ،إجراءات بسيط :سياسة السعرية التوزيع ،تجاوب سريع لالحتياجات المتقلبة )...
ـ4ـ التوجه التنظيمي :
حالة تغيير أو تعدد الصناعات التي ستتواجد فيها المؤسسة ،إنجاز تغيرات مهمة على مستوى جميع
األصعدة
ـ 5ـ التغيير اإلستراتيجي المحدود :
جديدة ،أسواق جديدة ،لكن تابعة لنفس خطوط و أصناف اإلنتاج السابقة
منتجات 32
/2تحليل و إدارة الهيكل التنظيمي :
المدراء عند تنفيذهم اإلستراتيجية عليهم أن يأخذوا باالعتبار الهياكل بأنواعها لألسباب
التالية :
و نسال هل الهيكل التنظيمي الحالي داعم أو غير داعم بصورة مالئمة ➢
للتنفيذ الناجح
يحتاج التنفيذ إلى تعيين المهمات لمستويات إدارية محددة وأفراد محددين ➢
داخل المنظمة
يمكن أن يصبح ”التنظيم غير رسمي“ أداة قيمة لتسهيل التنفيذ الناجح ➢
33
/3 تحليل إدارة و ثقافة المنظمة :
تستطيع المنظمات أن تدعم ثقافتها بطرق شتى إذ أن هناك خمسة آليات أولية و
خمسة آليات ثانوية في هذا المجال .
34
❑ اآلليات الثانوية :
/1تصميم هيكل المنظمة
/2األنظمة و اإلجراءات التنظيمية
/3تصميم المكان و الواجهات و المباني المادية
/4قصص حول األحداث و الناس المهمة
/5العبارات الرسمية للفلسفة التنظيمية أو
المعتقدات و المواثيق الرسمية
35
/4اختيار مدخل التنفيذ :
ـ المدخل القائد
ـ المدخل الثقافي
ـ مدخل التغيير التنظيمي
ـ المدخل التعاوني
،،،،،،،
36
/5 مهارات التنفيذ :
❑المهارات التفاعلية
❑المهارات التخصصية
❑مهارات المراقبة
❑مهارات التنظيم
37
❑ مهارات مراعاة قيم وأخالقيات مرؤوسيه و أطراف أخرى
❑ مهارات االتصال بحيث يمكن إتمام عمليات االتصال على الوجه المطلوب.
38
-1تحديد عدد األشخاص المطلوبين لتطبيق االستراتيجية.
-2معرفة العدد الموجود بالمنظمة منها ،وبناء عليه تحديد عدد األفراد الجدد
المطلوب تعيينهم.
-3تحديد الصفات والسمات المطلوب توافرها في المديرين لتنفيذ االستراتيجية
بفعالية.
-4تحديد نواحي التنمية المطلوبة بالنسبة لهم لمواجهة متطلبات االستراتيجية
طوال مدتها.
39
قسم البعض األدوار المنتظر من القائد القيام بها إلى ثالثة مجموعات:
األدوار المتعلقة
بالمعلومات
40
األنظمة اإلدارية المساندة لتنفيذ اإلستراتيجية
ـ البرامج
ـ الموازنة
ـ اإلجراءات
41
يجرى التنفيذ اإلستراتيجي بتحضير للمتطلبات
التنظيمية و التركيز على عناصر و أبعاد
ذكرناها في المحور ,حيث يستدعي التنفيذ
في معظم الحاالت تغيير استراتيجي من
الضروري فهمه و إدراكه و تنفيذه علميا و
بفعالية
42