Professional Documents
Culture Documents
:جدول المحتويات
وتجيب عملية التخطيط االستراتيجي على عدة تساؤالت مثل :ماذا تفعل؟
وكيف تفعل؟ ولماذا تفعل؟ وتذهب أهدافها إلى ما هو أبعد من ذلك
نحو المستقبل ،حيث تساعدك على معرفة ما إذا كنت قد نجحت في تحقيق
أهدافك أم ال ،أم أن االستراتيجيات التي وضعتها ال تصلح لتحقيق
أهدافك ،إلى جانب تقييم أعمالك وتحسين خطتك االستراتيجية ،ومن ثم
.تحقيق المزيد من التقدم
لذا ،فإن الخطة االستراتيجية ُتمثل خطة عمل شاملة طويلة األجل
لتحقيق هدف المنظمة خالل فترة زمنية محددة سالًفا .ويجب على من
يضعها أن يكون خبيًرا في مجال تخصص الشركة وعلى دراية واسعة
برسالتها ورؤيتها وأهدافها وسياساتها .فليس من المنطقي أن يضع
شخًصا خطة استراتيجية لشركة ما وهو ال ُيدرك رسالتها وال يعرف
.أهدافها العامة
وال ينبغي الخلط بين الخطة االستراتيجية وإعداد خطة العمل ،حيث
تدور عملية التخطيط االستراتيجي حول تحديد االتجاه الذي تريد أن
يسلكه عملك أو شركتك خالل فترة مستقبلية معينة .وتستهدف توجيه
أعمال المنظمة لتحقيق األهداف المستقبلية ،كما أن الخطط
االستراتيجية تستخدمها الشركات في بداية أعمالها أو في أي مرحلة
في أثناء تنفيذ عملياتها لتحقيق النجاح ودفع عجلة التنمية في
.الشركة نحو األمام
في حين ،تستخدم الشركات خطط العمل عند البدء في عمل تجاري .ذلك
أن خطة العمل بمثابة وثيقة مهمة يحتاجها أي مشروع قبل البدء وذلك
بهدف تحديد احتياجات التمويل وأصحاب المصلحة وأهداف العمل
.والعوامل األخرى الالزمة لتشغيل أعمالهم
كما أن خطة العمل تدور بشكل أساسي حول تحديد األهداف قصيرة أو
متوسطة المدى ،إلى جانب رصد الخطوات الالزمة لتحقيقها .بينما ُتركز
الخطة االستراتيجية في أغلب األحوال على األهداف المتوسطة إلى طويلة
األجل ،ومن خاللها يمكن شرح االستراتيجيات األساسية والتكتيكات
.الالزمة لتحقيق هذه األهداف
وعلى أي حال ،فإن التخطيط االستراتيجي مهم للغاية ألي منظمة صغيرة
كانت أو كبيرة .فمن خالل عملية التخطيط االستراتيجي يتمكن مالكي
العالمات التجارية من معرفة االتجاه الذي يسعون إليه ويشعرون به،
ويستطيعون تحديد األهداف الذكية القابلة للتطبيق والتحقيق
والقياس .فإذا اهتمت شركتك بالتخطيط االستراتيجي ،فإنك تكون قادًرا
على تعديل خطتك بمرونة وتغيير النهج الذي تسير عليه في أي وقت
.تشاء للمضي قدًما نحو األفضل
وحتى تحقق أقصى استفادة ممكنة من عملية التخطيط االستراتيجي،
ينبغي على شركتك أن تفكر ملًيا في األهداف االستراتيجية التي تسعى
إلى تنفيذها والخطوات واالستراتيجيات التي تحددها لتحقيق طموحاتك،
إلى جانب دعم أهدافك بمعايير واقعية ومدروسة بدقة وقابلة للقياس
الكمي لتقييم النتائج .لذا ،ينبغي عليك اختيار مؤشرات التخطيط
.االستراتيجي التي سُتستخدم في التقييم وقياس النتائج بعناية شديدة
ومن خالل توعية الجميع بأهداف شركتك وكيفية تحديد أهدافها وأسباب
اختيارها ،وما الذي يمكن للموظفين فعله للمساعدة في الوصول
إليها ،تكون قادًرا على خلق شعور متزايد بالمسؤولية في جميع أرجاء
الشركة .إذ يمكن القول بإن التخطيط االستراتيجي يؤكد على ضرورة أن
يكون هناك مسؤولية مشتركة من أجل تحقيق األهداف العامة للشركة
والحصول على مكانة مرموقة في ميدان السوق وسط منافسيها
.المتصارعين
فإذا كنت ُتخطط لتنمية أعمالك في متجر مالبس بنسبة %20خالل العام،
لكن قرر أحد األشخاص أن يفتتح متجًرا بالقرب منك في نفس مجالك
مستقباًل ،فمن المحتمل أنك سُتعيد تحديد أهدافك وتقييم التقدم حتى
تتمكن من الحفاظ على حصتك في السوق .والعمل على تحسين نتائج خطتك
.باستمرار حتى تضمن االستمرارية والتفوق على منافسك الجديد
كما يمكنك وضع خطة استراتيجية جديدة من خالل تتبع التقدم نحو
األهداف .فحينما يفهم كل أفراد شركتك ،االستراتيجية التي تسير
عليها ،فإنه يمكن أن يؤثر تقدمهم بشكٍل مباشر على نجاحها ،ما يخلق
KPIs.نهًجا من أعلى إلى أسفل لتتبع مؤشرات األداء الرئيسية
فمن خالل تخطيط استراتيجية شركتك وبعد تحديد أهدافك ،يمكن تحديد
المقاييس ومؤشرات األداء الرئيسية والثانوية لتتبع هذه األهداف.
ويمكنك بعد ذلك تحسين نتائج خطتك وتوسيع أهدافك لتشمل اإلدارات
المختلفة داخل شركتك بحيث تؤدي جميعها إلى تحقيق رسالة الشركة
ورؤيتها في نهاية المطاف .وهذا يضمن لك تناسق أهداف مؤسستك ويؤثر
.بشكٍل إيجابي على مؤشرات األداء الرئيسية وبالتالي على أداء عملك
فعلى سبيل المثال :إذا كانت شركتك تواجه بعض المشكالت المتعلقة
بأهداف إيراداتها ونمو المبيعات ،فمن الممكن أن تقوم بتعيين مخطط
استراتيجي لتقييم الوضع الحالي للشركة وصياغة خطة قابلة للتطبيق
.من أجل الوصول إلى تلك األهداف
ويشتمل أيًضا على تساؤالت أخرى مثل :كيف تقارن عملك وأدائك مع
المنافسين لك؟ وهنا عليك أن تجيب على هذه األسئلة بنظرة مستقبلية
ثاقبة وجادة ،وينبغي عليك أن تكون واقعًيا ومستقاًل وناقًدا عند
.تحليل البيانات التي تحصل عليها
وفي هذه الخطوة عليك أنُ تعِّمق التفكير في مستقبل شركتك ،وتطرح على
ذاتك بعض التساؤالت التي لها عالقة بمستقبل مؤسستك مثل :أين ترى
عملك بعد خمس أو عشر سنوات؟ ما مصدر ميزتك التنافسية على منافسيك
في السوق؟ ماذا تتوقع أن يحدث في مبيعات هناك شركتك بعد 15عاًما؟
نرى أن شراء النظارات يجب أن يكون أمًرا سهًال وممتًعا .وينبغي أن
يتركك سعيًدا وحسن المظهر ،مع وجود نقود في جيبك .فلكل شخص الحق
في الرؤية
:ومن أفضل األمثلة أيًضا ،بيان رؤية شركة أمازون التي تقول
فمن خالل جملة أو جملتين أو ثالث جمل في بعض األحيانُ ،يخبرك بيان
.الرؤية بدقة شديدة بما تهدف الشركة إلى تحقيقه في المستقبل
وفي جميع األحوال ،يمكن القول أنه دون بيان الرسالة أو المهمة،
تفتقر مؤسستك إلى سبب وكيفية تحقيق هدفها األكبر .وهنا يتوجب على
مالكي العالمات التجارية أن يكون تفسير بيان المهمة وكذلك بيان
الرؤية موحد بين الموظفين .فليس من المعقول أن يكون لدى كل شخص
في شركتك تفسيره الخاص لبيان الرؤية أو بيان الرسالة ،فذلك سيؤدي
في نهاية المطاف إلى تطبيق استراتيجيات متضاربة وبالتالي لن
.يتحقق الهدف العام للشركة
ومن الضروري أن ُيحدد بيان المهمة الغرض من عملك داخل مجال تخصصك،
ويتكون عادًة من الصناعات أو المجاالت الرئيسية لشركتك أو الجماهير
المستهدفة أو المنتجات أو الخدمات التي تقدمها وما الذي يجعلك
مختلًفا عن منافسيك واألمور التي تميزك عن غيرك وتجعل العميل يشتري
.منتجك أنت بالتحديد
لذا ،فإن هذا البيان عبارة عن فقرة تمهيدية تتيح للعمالء معرفة
موقع الشركة وجوهرها وسبب وجودها .كما أن قدرة الشركة على إبراز
وتوضيح بيان المهمة ُيشير إلى تركيزها وعزمها نحو تحقيق رسالتها.
ويعكس البيان المبادئ والمعتقدات التي توجه أفراد الشركة أثناء
متابعتهم ألهدافها .فكن حريًصا ودقيًقا عند صياغة بيان المهمة الخاص
.بشركتك
في منظمتنا نحن ملتزمون بمساعدة األسر ذات الدخل المحدود والمنخفض
في العثور على الموارد التي يحتاجونها ،من خالل توفير القروض
الحسنة المناسبة لهم
وإذا كانت شركتك عبارة عن متجر لبيع النظارات ،فمن الممكن أن
:يكون بيان المهمة لديك كالتالي
أما األهداف قصيرة المدى ،فإن تنفيذها يستغرق بضعة شهور ،مثل شراء
3أجهزة حديثة متخصصة في صناعة المستلزمات المكتبية خالل الشهور
الستة المقبلة أو زيادة نمو المبيعات بنسبة %5خالل األشهر األربعة
.المقبلة
وُيطلق على القيم األساسية أيًضا اسم (المبادئ التوجيهية) ألنها ُتشكل
جوهًرا صلًبا لما أنت عليه اآلن وما تؤمن به وما تريد المضي قدًما
لذلك The Balance Careers. ،نحوه ،وذلك وفًقا لما نقله موقع شركة
ينبغي أن تكون القيم األساسية لمنظمتك متناسقة ومتكاملة مع موظفيك
ومعتقداتهم وسلوكياتهم وأفعالهم ،ومن األمثلة على هذه القيم
.األساسية ،القيادة والشجاعة والتعاون والجودة
تحلبلSWOT
ال غنى عنه على اإلطالق في أي خطة تقوم SWOTتحليل سوات الرباعي
بإعدادها ،فهو يهتم بدراسة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
التي تواجهك أو تواجه شركتك أو ُتحيط بمنافسيك أو السوق المحيط
بشركتك عموًما .حيث يوفر للشركات بحث متعمق حول موقعها ومكانتها
.في السوق
إلى تقييم الموقف الحالي للشركة قبل اتخاذ قرار SWOTويهدف تحليل
بشأن أي استراتيجية جديدة ،فمن خالله تستطيع معرفة ما الذي يساعدك
على النجاح والقرارات التي اتخذتها وساهمت في تحقيق األهداف وما
.الذي لم يجدي نفًعا معك ويعمل دون المستوى
أنه يجعلك قادًرا على دراسة التهديدات SWOTومن أهم فوائد تحليل
المحتملة لمنظمتك ويحثك على وضع الخطط المرنة والحلول المنظمة
.والبدائل المنطقية لمواجهة المخاطر المحتملة
وفي بعض األحيان ،قد تكون في حاجة ماسة إلى مخططين استراتيجيين
يساعدنك في بعض المهام االستراتيجية التي تقوم بإعدادها وتنفيذها.
وهنا يمكنك االستعانة بخدمات استشارات األعمال التي تضم مجموعة من
المخططين االستراتيجيين المحترفين على موقع خمسات ،أكبر سوق عربي
.لبيع وشراء الخدمات المصغرة
أكبر منظمة تدريب Vistage Chairs -هذه األرقام الصادمة جعلت شركة
تنفيذي للشركات الصغيرة والمتوسطة على مستوى العالم -تقارن
مالحظات ونتائج المبادرات التي حققت نجاًحا وتوصلت إلى قائمة تضم
أفضل الخصائص المشتركة بعد استعانتها ببعض الباحثين والعلماء،
:ومن بين هذه السمات التي توصلت إليها الشركة ما يلي
فإذا كان موظف خدمة العمالء الذي يدير المهام المباشرة مع
المستهلكين ويتحدث نيابًة عن الشركة غير مدرك لالستراتيجية وال يفهم
أهداف الشركة أو الخطة االستراتيجية ،فمن الطبيعي أنه لن يستطيع
مساعدة شركته في تنفيذها بفعالية .لذاُ ،يمثل عدم فهم الموظفين
.للخطط االستراتيجية لمنظماتهم أبرز معوقات التخطيط االستراتيجي
.