Professional Documents
Culture Documents
Bai Giang ATTP - P3
Bai Giang ATTP - P3
5S là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc. Nó được viết
tắt của 5 từ trong tiếng Nhật : Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp),
Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), Shitsuke (躾 Sẵn sàng).
•Sàng lọc: Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng
theo trật tự. Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực
hành 5S. Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần
thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
•Sắp xếp: Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết thì công việc tiếp
theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm,
dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
5S LÀ GÌ?
•Sạch sẽ: Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua
việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật
dụng và khu làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm
thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết
bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).
•Săn sóc: Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4,
các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và
tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.
•Sẵn sàng: Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong
cho mọi người trong thực hiện 5S
5S LÀ GÌ?
5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh sau
đó ở các công ty Nhật Bản. Sau đó được phổ biến sang nhiều nước
khác. Ở Việt Nam, 5S lần đầu tiên được áp dụng vào năm 1993, ở 1
công ty Nhật (Vyniko). Hiện nay, rất nhiều công ty sản xuất ở Việt
Nam áp dụng 5S vì có nhiều lợi ích từ 5S như: chỗ làm việc sạch sẽ,
gọn gàng, mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ, năng suất lao
động cao, hiệu quả tức thời, hiện ra ngay trước mắt, tạo hình ảnh tốt
cho công ty.
Trong quá trình áp dụng tại doanh nghiệp, 5S kết hợp với các công
cụ cải tiến khác như công cụ cải tiến liên tục Kaizen, công cụ quản lý
Một số hình mẫu 5S và
quản lý trực quan trong công việc
CÁC BƯỚC ĐỂ ÁP DỤNG 5S THÀNH CÔNG
VẬN HÀNH
BỞI NHÓM 5S
THỰC HIỆN 5S
THÀNH THÓI
QUEN
CHỤP ẢNH 5S
ÁP DỤNG 5S
BƯỚC 1- SÀNG LỌC
ÁP DỤNG 5S
BƯỚC 2- SẮP XẾP = Ngăn nắp,Thuận tiện
Mang dụng cụ
Mang găng tay bảo hộ Mang giầy bảo hộ
chống ồn
Wear safety gloves Wear safety shoes
Wear ear protection
Coi chừng
Cảnh báo xe nâng Cảnh báo trơn trượt Nguy cơ cháy bị cuốn tay
Forklift hazard Slippery surface Fire hazard Pinch point /
entanglement
THÙNG RÁC
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
HƯỚNG DẪN
ÁP DỤNG 5S
BƯỚC 4- SĂN SÓC- PHƯƠNG PHÁP
1. Các quy định pháp luật của Việt Nam đối với thực
phẩm
1.1. Hệ thống các văn bản pháp quy của Việt Nam về
thực phẩm
1.2. Luật An toàn thực phẩm
1.3. Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thực phẩm
1.1. Hệ thống các văn bản pháp quy của Việt Nam về thực phẩm
- Pháp lệnh Vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) năm 2003.
- Các nghị định của chính phủ, quyết định của thủ tướng chính
phủ về VSATTP.
- Các thông tư, quyết định của các bộ ngành có liên quan: Bộ Y
tế, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Công Thương, Bộ
Khoa học và Công nghệ...
- Một số luật cũng chi phối các hoạt động liên quan đến thực
phẩm như Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006,
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá năm 2007 và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
1. Các quy định pháp luật của Việt Nam
đối với thực phẩm
Examples
– Shared processing lines for dairy products and
juices.
– Shared equipment for dry cereals containing nuts
vs nut-free products.
The Importance of Cleaning and
Disinfection
Cleaning
– The removal of soil, food residue, dirt, grease or
other objectionable matter.
Disinfection
– The reduction, by means of chemical agents
and/or physical methods, of the number of micro-
organisms in the environment, to a level that does
not compromise food safety or suitability.
– Sometimes referred to as “sanitizing.”
Legal and Customer Requirements
1. Prewash
2. Washing
3. Rinsing
4. Disinfection (Sanitizing)
1. Prewash
Soaking
– Immersion in a cleaning solution
– The cleaning solution should be hot (~50 degrees
Celsius) and the equipment permitted to soak for
15 - 30 minutes before manually or mechanically
scrubbed.
Spray method
– Spraying cleaning solution on the surface.
– This method uses a fixed or portable spraying unit
with either hot water or steam.
Washing Methods
Foaming
– Utilizes a concentrated blend of surfactant
developed to be added to highly concentrated
solution of either alkaline or acid cleaners.
– Produces a stable, copious foam when applied
with a foam generator.
– The foam clings to the surface to be cleaned,
which increases contact time of the liquid with the
soil, and prevents rapid drying and runoff of the
liquid cleaner, thereby improving cleaning.
Washing Methods
Jelling
– Utilizes a concentrated powdered-jelling agent which
is dissolved in hot water to form a viscous gel.
– The desired cleaning product is dissolved in the hot
gel and the resulting jelled acid or alkaline detergent is
sprayed on the surface to be cleaned.
– The jelled cleaner will hold a thin film on the surface
for 10 minutes or longer to attack the soil.
– Soil and gel are removed with a pressure warm water
rinse.
Washing Methods
1. Hot water
– An effective, non-selective sanitization method for
food-contact surfaces.
– However, spores may remain alive even after an
hour of boiling temperatures.
– The microbicidal action is thought to be the
coagulation of protein molecules in the cell.
– The use of hot water has several advantages in
that it is readily available, inexpensive and
nontoxic.
Heat Disinfection
1. Hot water
– Sanitizing can be accomplished by either pumping the water
through assembled equipment or immersing equipment into
the water.
– When pumping it through equipment, the temperature
should be maintained to at least 171˚F (77˚C) for at least 5
minutes as checked at the outlet end of the equipment.
– When immersing equipment, the water should be
maintained at a temperature of a least 171˚F (77˚C) or
above for 30 seconds.
– The water temperature at the manifold for mechanical
warewashing equipment must be:
single temperature stationary rack = 165˚F (74˚C)
all others = 180˚F (82˚C)
Heat Disinfection
2. Steam
– An excellent agent for treating food equipment.
– Treatment on heavily contaminated surfaces may cake on
the organic residues and prevent lethal heat to penetrate to
the microorganism.
– Steam flow in cabinets should be maintained long enough
to keep the thermometer reading above 171˚F (77˚C) for at
least 15 minutes or above 200˚F (93˚C) for at least 5
minutes.
– When steam is used on assembled equipment, the
temperature should be maintained at 200˚F (93˚C) for at
least 5 minutes as checked at the outlet end of the
assembled equipment.
Pros and Cons of Heat Disinfection
NaOCl
Ca(OCl2) HOCl
Cl2
High pH
HOCl H+ + OCl-
Low pH
Advantages Disadvantages
Environmentally safe
Rapidly decomposed by
(Breaks down to O2, CO2, organic matter.
H2O).
Factors Affecting the Action of
Chemical Disinfectants
4. Temperature of solution –
All of the common disinfectants increase in activity as
the solution temperature increases.
This is partly based on the principle that chemical
reactions in general are speeded up by raising the
temperature.
However, a higher temperature also generally lowers
surface tension, increases pH, decreases viscosity and
effects other changes which may enhance its germicidal
action.
It should be noted that chlorine compounds are more
corrosive at high temperatures, and iodine tends to
sublime at temperatures above 120˚F (49 ˚C).
Factors Affecting the Action of
Chemical Disinfectants
5. pH of solution
The pH of the solution exerts a very pronounced
influence on most disinfectants.
Quaternary compounds present a varied reaction to pH
depending on the type of organisms being destroyed.
Chlorine and iodophores generally decrease in
effectiveness with an increase in pH.
Factors Affecting the Action of
Chemical Disinfectants
6. Time of exposure –
Sufficient time must be allowed for whatever
chemical reactions that occur to destroy the
microorganism.
The required time will not only depend on the
preceding factors, but on microorganism
populations and the populations of cells having
varied susceptibility to the sanitizer due to cell
age, spore formation, and other physiological
factors of the microorganisms.
Cleaning and
Disinfection Management
What Should be Cleaned and
Disinfected?
Cleaning Tools:
– Brooms, mops, squeegees, buckets, sponges,
scrapers, foaming equipment, water guns, etc.
Cleaning tools can be a major source of
microbial cross-contamination if not cleaned.
Cleaning tools should be washed and
sanitized after every use.
Stored clean, dried and secured.
Example - Recommended Cleaning Schedules