تعريفه :موظف معين في منصب مسؤول اداري ومؤهل من طرف القانون لتنفيذ العمليات المشار إليها في الميزانية .1 العمومية المتعلقة بأموال الدولة ومؤسساتها وجماعاتها العمومية فيما يتعلق بالشطر اإلداري فقط. صالحياته: .2 الصالحيات المتعلقة بالنفقات: أ- االلتزام :اجراء إثبات نشوء الدين التصفية :تحديد المبلغ الصحيح للنفقات العمومية بعد مراجعة وصل الطلب مع وصل االستالم والفاتورة تحرير الحواالت :أي األمر بدفع النفقات العمومية مرفقة بالوثائق الثبوتية للدائن. الصالحيات المتعلقة باإليرادات ب- اإلثبات :معاينة حقوق المؤسسة في ميدان اإليرادات تصفية اإليرادات :تسمح بتحديد المبلغ الصحيح للديون الواقعة على المدين لفائدة الدائن العمومي .ويتم في هذه العملية إصدار سند التحصيل من اآلمر الصرف إلى المحاسب العمومي أصنافه: .3 اآلمر بالصرف الرئيسي :يتلقى ميزانية المؤسسة التي يسيرها مباشرة من وزارة المالية ،يتولى اصدار أوامر بالدفع وأوامر أ- تحصيل اإليرادات وأوامر تفويض االعتمادات لفائدة اآلمرين بالصرف الثانويين وله سلطة التصرف في ترخيصات الميزانية ،ويمكن ان يكون أحد: -الوالة -الوزراء -رؤساء المجالس الشعبية البلدية -المسؤولون على المؤسسات العمومية ذات طابع اداري وعلى مصالح الدولة المستفيدة من ميزانية ملحقة -المسؤول المكلف بالتيسير المالي للمحكمة الدستورية والمجلس الشعبي الوطني اآلمر بالصرف الثانوي :يعين من طرف اآلمر بالصرف الرئيسي بصفته رئيس المصلحة غير المركزة ،يصدر حواالت ب- الدفع لفائدة الدائنين وأوامر تحصيل اإليرادات في حدود االعتمادات المفوضة له. اآلمر بالصرف الوحيد :يشرف على المصالح المعنوية التي ليس لها صفة الشخصية المعنوية وال االستقالل ج- اآلمر بالصرف المفوض :معين من طرف اآلمر بالصرف الرئيسي او الثانوي وتحت سلطتهم المباشرة من أجل استمرارية د- المرفق العام في حالة االنشغال بأمور اخرى أو مانع بصفة مؤقتة اآلمر بالصرف بالنيابة :معين من طرف اآلمر بالصرف الرئيسي او الثانوي في حالة الغياب لسفر سواء عطلة او استقالة أو ه- مرض. تأهيله :ويكون عن طريق التعيين أو االنتخاب ثم بعد ذلك تجرى عملية االعتماد .4 تعيين اآلمر بالصرف :يعين بموجب قرار إداري صادر عن الجهة اإلدارية المختصة وفق سبب شرعي وبهدف تحقيق .5 المصلحة العامة أ -االنتخاب :كرئيس المجلس الشعبي البلدي. ب -عملية االعتماد اآلمر بالصرف :تتم لدى المحاسب العمومي من خالل تقديم وثيقة قرار تعيينه او انتخابه مرفقة بالوثيقة التي تحمل نموذجا لوقيعه مهامه: .6 -اعداد الميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها -المحافظة على ممتلكات المؤسسة ومسك دفتر جرد خاص بها -يعتبر مسؤوال على كل الوثائق المحاسبية المتعلقة بصالحيات النفقات -تقديم الوضعية المالية المتعلقة بااللتزام واالمر بالدفع وذلك كل 3أشهر وفي فترة ال تتجاوز 15يوما من نهاية الثالثي -تقديم الحساب اإلداري المتعلق بعمايتي االلتزام واالمر بالدفع الى الوزارة الوصية وذلك كل اخر سنة مالية مسؤولياته: .7 أ -مسؤولية تأديبية :ناتجة عن ارتكاب األفعال الالشرعية والمخالفات .تتمثل في توبيخيات إنذارات ،وتخفيض في الرتبة ب -مسؤولية سياسية :تشمل أعضاء الحكومة أي الوزراء والمنتخبين في حالة مخالفة للقوانين ذات طابع سياسي ج -مسؤولية مدنية :أساسها الخطأ الشخصي لآلمر فتطبيق العقوبات الناتجة عنه يؤدي إلى إجباره على تعويض االضرار التي يمكن أن تلحق الهيئة العمومي من ماله الخاص. د -مسؤولية جنائية أو جزائية :في حالة ارتكاب جرائم مالية ينص عليها القانون الجزائي :الرشوة ،االختالس ،التزوير، الغش ،وغيرها من الجرائم. المحاسب العمومي: .II .1تعريفه :هو الشخص المكلف بتسيير مصلحة المحاسبة للمؤسسة العمومية االدارية للقيام بتحصيل االيرادات ودفع النفقات العمومية والقيام بعمليات الخزينة. .2تصنيفات المحاسبون العموميون الفرع األول :حسب الشخص المعنوي العمومي أ -المحاسب الرئيسي :هو المكلف بتنفبد العمليات المالية التي تجري في إطار المادتين 36-35من القانون 21-90والتي يتم التطرق اليها في مهام المحاسبون العموميون. ب -المحاسبون الثانويون :هم الدين يتولون تجميع عملياتهم محاسب رئيسي تتمثل مهامهم في مراقبة مشروعية التحصيل أو الدفع خالفا لآلمر بالصرف الدي يتصرف في إطار المالءمة الفرع الثاني :حسب الوظيفة المحاسبون المخصصون :معينون لتنفيذ العمليات المالية العمومية بعد مراقبة شرعيتها شخصيا وتحمل المسؤولية عنها أ- واعتبارا لدورهم الرئيسي في مجال النفقات فإن المحاسبين المخصصين يسمون أحيانا بمحاسبي الدفع المحاسبون بالنقود والمحاسبون بالمواد :باعتبارهم أمناء الصندوق ،فإن المحاسبين العموميين مخولون بتداول األموال ب- والقيم وضمان حراستها وعلى هذا األساس ،فهم يمارسون وظائفهم بصفتهم محاسبين بالنقود ،ولكن عندما يلقون بالتبعية إلى وظائفهم األصلية بحفظ المواد أو األشياء المملوكة أو المودعة لدى الهيئات العمومية أو بالرقابة عليه ومسك محاسبة خاصة بها ،فإنهم يوصفون بمحاسبي المواد المحاسبون القانونيون والمحاسبون الفعليون :المحاسبون القانونيون هم المعينون قانونا ،وهم وحدهم المخولون بالتصرف ج- في األموال العمومية أو الخاصة بالمنظمة مهام ومسؤوليات المحاسبين العموميين .3 الفرع األول :بالنسبة لإليرادات المادة 35من القانون 21-90تنص على أن المحاسب العمومي قبل التكلف بسندات اإليرادات التي يصدرها اآلمر بالصرف ،أن يتحقق من أن هذا اآلمر مرخص له بموجب القانون بتحصيل اإليرادات ،فضال عن ذلك يجب عليه على الصعيد المالي مراقبة صحة إلغاء سندات اإليرادات وكذلك عناصر الخصم التي يتوفر عليها الفرع الثاني :بالنسبة للنفقات المادة 36من القانون 21-90نص على أنه يجب على المحاسب العمومي قبل قبوله دفع أي نفقة أن يتأكد ويتحقق مما يلي: -مطابقة العملية للقوانين واألنظمة المعمول بها؛ -صفة اآلمر بالصرف أو المفوض له؛ -شرعية عمليات تصفية النفقات؛ -توفر االعتمادات -الطابع اإلجرائي للدفع؛ -تأشيرة عملية المراقبة التي تنص عليها القوانين المعمول بها؛ -الصحة القانونية للمكسب اإلجرائي؛ -أن الديون لم تسقط آجالها أن أنها محل معارضة. .4تحديد المسؤوليات بين األمر بالصرف والمحاسب العمومي :إن من واجبات المحاسب أال يقبل صرف نفقة يكون األمر بصرفها معيبا أو ناقصا أو غير مطابق للقوانين واللوائح الجاري العمل بها ،ويقوم اآلمر بالصرف بتكملة أو تصحيح األمر بالصرف المرفوض من طرف المحاسب وفقا للقانون وكيل الصرف: .III .1تعريفه :هو الموظف الذي يسمح له قانونا باستعمال السيولة النقدية والتعامل بالصكوك البريدية وكذلك صكوك الخزينة، لحساب المحاسب العمومي للمؤسسة مع تواجده بالقرب من اآلمر بالصرف ،فوكيل الصرف يعتبر عون من أعوان تنفيذ ميزانية المؤسسة أو الهيئة العمومية .2مهام الوكيل بالصرف :تختلف مهام الوكيل باختالف طبيعة الهيئة ،و يتم تحديدها وفق قرار إنشاء وكالة الصرف ،الصادرة عن الوزارة المكلفة بالمالية و يشمل هذا القرار المعلومات التالية : -طبيعة النفقات المسموح بدفعها ،و اإليرادات الواجب تحصيلها ،مع تحديد الفصل ،الباب ،المادة و الفقرة -سقف النفقات و اإليرادات المسموح االحتفاظ بها -من بين النفقات التي يمكن تبريرها عن طريق وكالة الصرف :أجور العمال المؤقتين و الموسميين و العاملين بالسعة او باليوم اقتناء المواد و اللوازم المكتبية ،تصليح السيارات او ما شابهها ،دفع تسبيقات على مصاريف المهام و التنقالت و مصاريف االستقباالت. .3تعيين الوكيل بالصرف: -يعد وكيل الصرف الشخص المسؤول على تسيير وكالة الصرف التي تعتبر إجراء استثنائي يمس صنفا من اإليرادات والنفقات العمومية التي ال يمكنها انتظار اآلجال الطبيعية لإلثبات وااللتزام والتصفية واألمر بالصرف والدفع ،نظرا لحالتها االستعجالية. -تم إنشاء وكالة الصرف واقتراح وكيل الصرف من طرف اآلمر بالصرف ،ثم تسلم نسخة من قرار إنشاء وكالة الصرف وقرار تعيين الوكيل إلى المحاسب العمومي. -بعد دراسة الملف يقوم المحاسب العمومي بالموافقة على قرار التعيين واإلمضاء عليه أو رفضه ،مع تعليل سبب الرفض، ويتم ذلك بشكل مكتوب في أجل ثمانية أيام. -ثم يعرض قرار إنشاء وكالة الصرف على المراقب المالي بغية التأشير عليه. .4محتويات قرار وكالة الصرف المقدم للمراقب المالي: -الهدف من إنشائها. -المقر. -التسمية. -الدليل. -أبواب النفقات وحساب االقتطاع من اإليرادات. -مبلغ النفقة الموحد. .5تسيير وكالة الصرف :وكيل الصرف أن يقوم بتنفيذ العمليات المالية المستعجلة والضرورية في إطار النصوص القانونية والقواعد التقنية للمحاسبة العمومية .وفي إطار التسيير يمكن التمييز بين وكاالت اإليرادات ووكاالت النفقات . الفرع األول :وكاالت اإليرادات يجب التنبيه بأ ن وكاالت الصرف ال يمكنها بأي حال من األحوال تحصيل الضرائب والرسوم وغيرها ،وفيما عدا ذلك يقوم وكيل اإليرادات بتحصيل اإليرادات المحددة فقط على مقرر إنشاء وكالة اإليرادات ،وذلك إما نقدا أو عن طريق الحساب البريدي الجاري أو حساب الخزية ،على أن يتم دفع السيولة النقدية إلى المحاسب العمومي مرة على األقل كل أسبوع. الفرع الثاني :وكاالت النفقات تتكفل وكاالت النفقات بتسديد النفقات التالية :النفقات البسيطة التي تخص األدوات والتسيير ،أجور الموظفين العاملين باليوم أو بالساعة ،التسبيقات الخاصة بمصاريف المهام ،األشغال المنجزة في الوكاالت وفيما عدا هذه األصناف من النفقات ،فإن تنفيذ أي صنف آخر يحتاج إلى ترخيص كتابي من وزير المالية.
المراقب المالي: .IV
.1تعريفه :هو من أعوان تنفيذ العمليات المالية العمومية حتى وإن كان إسهامه ال يضعه كفاعل أساسي في العملية .يخضع لقانون أساسي خاص به وهو يعمل تحت وصاية وزارة المالية تتمثل مهامه في المراقبة المسبقة على االلتزامات التي قام بها اآلمرون بالصرف .2مهام المراقب المالي :ملـزم بمـسك محاسـبة االلتزامات والوضعية الماليــة واإلثباتات المتعلقة بالتأشيرات الممنوحة أو المرفوضة أ -بصفته عون يعمل تحت سلطة وزارة المالية :مكلف بتمثيل وزارة المالية هو ملزم بصياغة تقرير سنوي يوجه إلى وزارة المالية يتعلق بهذه العملية ب -بصفته مستشار لآلمر بالصرف :مكلف بالمشاركة والتنسيق مع اآلمرين بالصرف ومصالح تقدير الميزانيات لدى وزارة المالية هو ملزم بتقديم االقتراحات التي تسمح بتسيير فعال وناجع لألمالك العمومية ج -بصفته عون مراقبة مكلــف بمراقبــة شـرعية ملفــات االلتزامات المتعلقــة بالنفقــات التجهيــز ،وعلى الحسابات الخاصة للخزينة كل عمل إداري يتضمن أثر مالي ويعطي بـذلك تأشـيرته الخاصـة .3التأشيرة :هي الفعل الذي بموجبه يضع المراقب المالي ختمه وإمضاءه على الوثائق المتضمنة االلتزام بالنفقات ليؤكد صحتها وهي المهمة األساسية لعمل المراقب المالي بعد التأكد من صحة الوثائق وااللتزامات تمنح التأشيرة 1.3شروط منح التأشيرة :حسب المادة 9من المرسوم التنفيذي رقم 92-414يمنح المراقب المالي التأشيرة بعد مراقبة : صفة اآلمر بالصرف - لمطابقة الصارمة للنفقة مع القوانين والتنظيمات المعمول بها - توفر االعتماد أو المناصب المالية - التحميل الصحيح للنفقة - تتطابق مبلغ االلتزام مع العناصر المتضمنة في الوثيقة الملحقة - وجود التأشيرة أو رأي عندما التأشير توضع بتطبيق التنظيمات المعمول بها - 2.3العمليات الخاضعة للتأشيرة : جميع العقود الخاصة بالتعيين التأكيد وأجور الموظفين ما عدا التقدم في سلم المستويات - لقوائم االسمية لجميع الموظفين التابعين للمصلحة (في كل أخر سنة) - االلتزامات الخاصة بنفقات التسيير والتجهيز - المقررات اإلدارية الخاصة بالمنح وكذلك الخاصة بتفويض االعتماد - التحويالت في الميزانية وتكون التأشيرة هنا مهمة جدا - النفقات المنفذة من طرف وكيل النفقات - 3.3إجراءات تحصيل التأشيرة: اإلجراء االول :يقدم اآلمر بالصرف ملفا خاصا بااللتزام للمراقب المالي يحتوي على وثيقتين: -طلب تموين -الفاتورة األولية وفي بعض الحاالت الخاصة يجب إضافة ترخيصات إدارية خاصة مثال ترخيص شراء األسلحة اإلجراء الثاني :يحرر اآلمر بالصرف كشف االلتزام الذي يحدد نوعية اإلنفاق إضافة الى المبلغ والرصيد لكي يتمكن المراقب المالي من معرفة تناسب الرصيد مع ما هو موجود في الخزينة وفي حالة تغير في الرصيد يبحث عن أسباب التغير والمبررات .4إجراءات المراقبة: أ -فترة أو مدة تنفيذ الرقابة :حددت بمدة عشرة ( )10أيام لمنح التأشيرة .وإذا كان الملف يتضمن تعقيدات وبالتالي يتطلب دراسة معمقة فإن هذه المدة تمدد أو ترفع إلى عشرين ( )20يوما ب -نتائج المراقبة :التأشيرة بالقبول ،إما رفضا مؤقتا أو رفضا نهائيا .5مسؤوليات المراقب المالي: أ -مسؤولية إدارية :تتمثل في عدم تطبيق المسؤولية المالية والشخصية على المراقب المالي ألنه ال يعتبر عونا محاسبيا لكنه مسؤوال إداريا امام وزير المالية. ب -مسؤولية محاسبية :تكمن في ضبط المراقب المالي لحسابات االلتزام من اجل دفع التقارير الدورية لوزير المالية ليتمكن من متابعة تنفيذ الميزانية ج -مسؤولية جنائية أو جزائية :على سبيل المثال التأخير في التأشير الذي يعرض المراقب المالي بمتابعة من طرف مجلس المحاسبة الن هذا التأخير يتسبب في :ديون على عاتق الدولة او خسارة في الخزينة .وال يمكن لآلمر بالصرف على تغطية بعض الديون.