BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ ĐẠI BIỂU

VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA
TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH - MARKETING 2023-2024
VÀ TỔ CHỨC BUỔI HỌP PHÒNG HÀNH CHÍNH
ĐỂ THẢO LUẬN VỀ KẾ HOẠCH

NHÓM 4
Nguyễn Ngọc Như Quỳnh - 2121001809
Trần Minh Quân - 2121001656
Võ Huỳnh Như - 2121001743
Lê Hoàng Quang - 2121012575
Hồ Nguyễn Yến Oanh - 2121007071
Trần Ngọc Phi - 2121006848
Hoàng Thị Quỳnh - 2121013640

TP. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 10 năm 2023

 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
STT Họ và tên MSSV Nhiệm vụ Mức độ
hoàn thành
Nguyễn Ngọc Như Quỳnh 2121001809 Lập kế hoạch tổ
1 chức hội nghị + 100%
tổng hợp word
Trần Minh Quân 2121001656 Kịch bản
2 100%

Võ Huỳnh Như 2121001743 Phần lý thuyết

3 100%

Lê Hoàng Quang 2121012575 Lập bảng kế hoạch

4 tổ chức hội nghị 100%

Hồ Nguyễn Yến Oanh 2121007071 Phần lý thuyết

5 100%

Trần Ngọc Phi 2121006848 Làm ppt

6 100%

Hoàng Thị Quỳnh 2121013640 Kịch bản

7 100%
 MỤC LỤC
A. LÝ THUYẾT ......................................................................................................................1
1. Khái niệm cuộc họp hội nghị cán bộ - công nhân - viên chức ....................................1
2. Mục tiêu ...........................................................................................................................1
3. Thời gian tổ chức.............................................................................................................1
4. Địa điểm ...........................................................................................................................1
5. Thành phần tham dự ......................................................................................................2
6. Nội dung ...........................................................................................................................2
B. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC....................................................................................................3
C. KỊCH BẢN CUỘC HỌP ................................................................................................ 11
D. CÂU HỎI ..........................................................................................................................19
A. LÝ THUYẾT

1. Khái niệm cuộc họp hội nghị cán bộ - công nhân - viên chức

Cuộc họp hội nghị cán bộ công nhân viên chức là một sự kiện tổ chức nhằm mục đích đưa
các cán bộ công nhân viên chức cùng nhau hội ngộ, trao đổi thông tin, thảo luận về các vấn
đề liên quan đến công việc xây dựng định hướng phát triển cho tổ chức.

Cuộc họp hội nghị này có quy mô phù hợp với từng tổ chức, kéo dài trong khoảng thời gian
nhất định và có sự tham gia của các cấp quản lý và nhân viên trong tổ chức. Bao gồm các hoạt
động như buổi thảo luận, tọa đàm, diễn giả khách mời và trao đổi ý kiến.

2. Mục tiêu

Tạo cơ hội cho các cán bộ cùng nhau làm việc, chia sẽ kiến thức, kinh nghiệm và những thông
tin mới nhất về quản lý, chính sách và chiến lược của tổ chức. Nó cũng giúp tăng cường tinh
thần đồng đội, sự hiểu biết và phối hợp làm việc trong tổ chức.

3. Thời gian tổ chức

Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được tổ chức định kỳ mỗi năm một
lần sau khi kết thúc năm công tác của cơ quan, đơn vị nhưng không chậm hơn 03 tháng của
năm công tác tiếp theo do người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định sau khi lấy ý kiến
của Công đoàn cơ quan, đơn vị.

4. Địa điểm

Địa điểm tổ chức cuộc họp cán bộ, công chức, viên chức thường phụ thuộc vào cơ quan hoặc
tổ chức tổ chức cuộc họp đó.

 Phòng họp trong cơ quan: Các tổ chức thường có các phòng họp riêng để tổ chức cuộc
họp nội bộ. Điều này có thể là phòng họp lớn cho cuộc họp quan trọng hoặc phòng họp
nhỏ hơn cho cuộc họp nhóm.
 Trung tâm hội nghị: Đối với các sự kiện lớn hoặc cuộc họp quốc tế, tổ chức có thể chọn
thuê trung tâm hội nghị hoặc khách sạn có các phòng họp chuyên nghiệp.
 Trực tuyến: Trong thời đại công nghệ ngày nay, cuộc họp cũng có thể diễn ra trực tuyến
thông qua các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.

1
  Văn phòng của cấp lãnh đạo: Các cuộc họp cấp cao thường được tổ chức trong văn
phòng của các quan chức cấp cao.
 Phòng họp đặc biệt: Đối với các cuộc họp quan trọng, có thể tổ chức tại các địa điểm
đặc biệt như phòng họp trong các tòa nhà quan trọng, cơ sở hạ tầng chính trị, hoặc các
địa điểm lịch sử.

Địa điểm cuộc họp phụ thuộc vào quy mô, tính chất và tầm quan trọng của cuộc họp đó. Trong
một số trường hợp, địa điểm có thể được chọn để phản ánh sự quan trọng hoặc tầm quan trọng
của cuộc họp.

5. Thành phần tham dự

Thành phần có thể tham dự cuộc họp cán bộ, công chức, viên chức thường bao gồm các thành
phần sau:

 Lãnh đạo cấp cao: Bao gồm các quan chức cấp cao trong tổ chức, ví dụ như Giám đốc,
Chủ tịch, Tổng giám đốc, hay các vị trí tương đương.
 Quản lý cấp trung và cấp thấp: Đại diện cho các bộ phận và đơn vị cụ thể trong tổ chức.
 Cán bộ, công chức, viên chức: Những người làm việc trong tổ chức và thuộc các bậc,
cấp nghề nghiệp khác nhau.
 Chuyên gia và nhân viên hỗ trợ: Các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau, như tài
chính, kỹ thuật, nhân sự, và các bộ phận hỗ trợ khác.
 Thư ký hoặc người chủ trì: Người chủ trì cuộc họp, có thể là lãnh đạo cấp cao hoặc
người được bổ nhiệm để dẫn dắt cuộc họp.
 Khách mời đặc biệt: Đôi khi, có thể có những khách mời đặc biệt từ bên ngoài, như
chuyên gia ngành, đối tác chiến lược, hoặc người đại diện từ cơ quan khác.
 Bộ phận hỗ trợ tổ chức: Các nhóm hỗ trợ như nhân sự, tài chính, và IT có thể được mời
nếu có nhu cầu chia sẻ thông tin hoặc đưa ra báo cáo.

6. Nội dung

1 - Kiểm điểm việc thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị;

2 - Kiểm điểm việc thực hiện nghị quyết hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động trước đó và những quy định về thực hiện dân chủ tại cơ quan, đơn vị;

2
3 - Đánh giá, tổng kết và kiểm điểm trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong
việc thực hiện kế hoạch công tác hằng năm;

4 - Tổng kết phong trào thi đua, xét khen thưởng và bàn, thống nhất nội dung thi đua năm tiếp
theo; thống nhất nội dung giao ước thi đua;

5 - Thảo luận và quyết định các nội dung cán bộ, công chức, viên chức, người lao động bàn
và quyết định.

6 - Thực hiện các nội dung về công khai thông tin; lấy ý kiến của cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động về những nội dung cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham
gia ý kiến trước khi người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định.

7 - Thực hiện các công việc khác theo quyết định của hội nghị.

B. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TÀI CHÍNH - MARKETING

Số: ……/ KH-ĐHTCM Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 09 năm 2023

KẾ HOẠCH
Về việc tổ chức hội nghị đại biểu viên chức và người lao động
Trường Đại học Tài chính - Marketing năm 2023-2024
Căn cứ Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện
dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13/01/2016 của Bộ Nội vụ hướng dẫn một
số nội dung của Nghị định số 04/2015/N Đ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện
dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 11/2020/TT-BGDĐT ngày 19/05/2020 của Bộ Giáo dục và Đào

tạo về Hướng dẫn thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ sở giáo dục công lập;

Căn cứ Hướng dẫn số 1271/HD-TLĐ ngày 07/08/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động
Việt Nam hướng dẫn công đòn về việc tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân theo
quy định tại Nghị định số 159/2016/NĐ-CP;

3
 Căn cứ Công văn số 1011/LĐLĐ-CSPL ngày 11/10/2022 của Liên đoàn Lao động
thành phố Hồ Chí Minh về việc chỉ đạo tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, hội
nghị người lao động năm 2023;

Căn cứ Nghị quyết số 08/NQ-ĐHTCM-HĐT ngày 04/06/2021 của Hội đồng trường
về việc ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Trường Đại học Tài chính -
Marketing.

Trường Đại học Tài chính - Marketing ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị cán bộ,
công chức, viên chức năm 2023-2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích

- Tổng kết, đánh giá những kết quả đạt được và xem xét những hạn chế trong quá trình
thực hiện Nghị quyết Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2022-2023.

- Tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động (VCNLĐ) nhằm phát huy quyền dân chủ
trực tiếp của VCNLĐ trong Nhà trường, tạo điều kiện để VCNLĐ được tham gia ý kiến về
công tác quản lý và giám sát những vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích, nghĩa vụ và trách
nhiệm của mình trong Nhà trường để xây dựng kế hoạch và các giải pháp cụ thể cho năm học
2023-2024 phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường.

- Thông qua Hội nghị VCNLĐ, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định, đoàn kết
nhất trí, góp phần xây dựng nhà trường phát triển bền vững, và từng bước nâng cao chất lượng
giáo dục - đào tạo của Trường.

2. Yêu cầu

- Đảm bảo phát huy quyền dân chủ của VCNLĐ trong Trường. Tất cả mọi VCNLĐ đều
được trình bày, đóng góp ý kiến cho các văn kiện, báo cáo của Nhà trường và các vấn đề quản
lý điều hành khác có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của VCNLĐ (dưới hình thức góp ý
bằng văn bản hoặc phát biểu trực tiếp tại Hội nghị).

- Hội nghị VCNLĐ phải được tổ chức trang trọng, nghiêm túc, thiết thực, tiết kiệm, hiệu
quả, tránh phô trương, hình thức và đúng quy định từ hội nghị cấp đơn vị trực thuộc đến cấp
Trường.

4
 - Hội nghị VCNLĐ phải được trên 2/3 tổng số VCNLĐ Nhà trường được triệu tập tham
dự.

- Viên chức, người lao động tham gia Hội nghị phải có ý thực kỷ luật và có tinh thần trách
nhiệm để đảm bảo sự thành công của Hội nghị.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ

1. Thành phần tham dự:

- Hội nghị VCNL Đ năm 2023-2024 của Trường Đại học Tài chính - Marketing được tổ
chức theo hình thực Hội nghị đại biểu. Số lượng đại biểu dự kiến khoảng 200 đại biểu bao
gồm: đại biểu khách mời, đại biểu đương nhiên và đại biểu bầu từ các đơn vị.

- Đại biểu khách mời:

+ Lãnh đạo Bộ Tài chính; Lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Tài chính;

+ Lãnh đạo Liên đoàn Lao động TP.HCM;

- Đại biểu trong Trường:

+ Đại biểu đương nhiên:

Bí thư Đảng ủy - Chủ tích Hội đồng trường; Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Chủ tích
Công đoàn trường, Trưởng ban Thanh tra nhân dân, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường,
Chủ tịch Hội Cựu chiến binh trường, Trưởng ban Nữ công, Trưởng các đơn vị thuộc Trường.

+ Đại biểu được bầu của các đơn vị:

Điều kiện: là viên chức và lao động hợp đồng, không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong
năm 2022 (tính đến thời điểm tổ chức Hội nghị); có khả năng tham gia đóng góp ý kiến cho
hội nghị và được tập thể bầu cử tại Hội nghị VCNLÐ cấp đơn vị thông qua bỏ phiếu kín.
Người trúng cử phải được trên 50% đại biểu dự hội nghị bầu và theo nguyên tắc lấy từ người
có số phiếu cao nhất cho đến khi đủ số lượng được phân bổ.

Số lượng đại biểu phân bổ cho mỗi đơn vị do Hiệu trưởng thống nhất với Bộ Chấp hành
Công đoàn trường quyết định theo nguyên tắc đảm bảo công bằng, họ lý (có thông báo riêng).

2. Thời gian - địa điểm:

- Thời gian: Từ 7h30 - 11h30, ngày 25/10/2023 (Dự kiến)

5
 - Địa điểm: Hội trường lầu 7, số 27 Tân Mỹ, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP. Hồ
Chí Minh.

III. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

Nội dung hội nghị gồm:

1. Phần nghi thức

- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự.

- Bầu Chủ tích đoàn và Thư ký Hội nghị.

- Báo cáo tư cách đại biểu tham dự hội nghị.

2. Phần nội dung

- Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác theo Nghị quyết Hội nghị Viên chức
và Người lao động năm 2022 và Chương trình công tác năm 2023 (Đoàn chủ tịch).

- Báo cáo công khai tài chính năm 2022, tình hình thu chi tài chính năm 2023, kế hoạch
thu, chỉ tài chính năm 2024.

- Báo cáo nội dung cơ bản của Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024.

- Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2022 - 2023 (Ban Thanh tra
nhân dân).

- Báo cáo tổng hợp và trả lời các ý kiến, kiến nghị của các đơn vị thuộc Trường (Đoàn
Chủ tịch).

- Báo cáo kết quả giám sát và hoạt động của Hội đồng trưởng năm 2023.

- Bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỷ 2023 – 2024

- Tham luận và thảo luận (các đơn vị có đăng ký hoặc được phân công viết tham luận)

- Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2023 và kế hoạch phát động phong trào thi
đua năm 2024 (Chủ tịch Công đoàn Trường).

- Khen thưởng cá nhân, tập thể của cơ quan, đơn vị có thành tích trong công tác.

- Ký kết giao ước thi đua (Hiệu trưởng và Chủ tịch Công đoàn trường)

6
 - Biểu quyết các chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ năm 2024 và thông qua Nghị quyết Hội
nghị (Đoàn chủ tịch)

- Tổng kết hội nghị (Hiệu trưởng).

- Bế mạc.

IV. BAN TỔ CHỨC, BAN SOẠN THẢO VĂN KIỆN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

1. Ban Tổ chức và Ban soạn thảo Văn kiện Hội nghị:

Hiệu trưởng chọn nhân sự và ban hành quyết định thành lập Ban Tổ soạn thảo Văn
kiện cho Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2023-2024.

2. Phân công công việc:

a) Hội đồng trường

Thư ký Hội đồng trường thực hiện báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng trường
năm học 2022-2023.

b) Ban Chấp hành Công đoàn

- Phối hợp cùng Phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng Dự thảo Văn kiện Hội nghị
viên chức, người lao động (sau đây gọi tắt là “Dự thảo Văn kiện”);

- Giới thiệu danh sách những người ứng cử, danh sách những người được đề cử do
viên chức, người lao động giới thiệu để tổ chức bầu Ban Thanh tra nhân dân;

- Thực hiện báo cáo tổng kết tinh hình hoạt động của Ban Chấp hành Công đoàn năm
học 2022-2023 và đề ra chương trình hoạt động năm học 2023-2024;

- Vận động công đoàn viên tích cực góp ý cho Dự thảo Văn kiện;

- Phụ trách công tác tiếp đón khách mới từ các đơn vị ngoài Trường (nếu có).

c) Ban Thanh tra nhân dân

Chuẩn bị Dự thảo Bảo cáo tổng kết hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân năm học
2022-2023 và đề ra chương trình công tác, hoạt động năm học 2023-2024.

d) Phòng Tổ chức – Hành chính

7
 - Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị
và quyết định thành lập Ban Tổ chức, Ban soạn thảo Văn kiện trình Hiệu trưởng quyết định;
Thông báo các đơn vị gửi báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Nghị quyết của Hội nghị
đại biểu viên chức, người lao động năm học 2022-2023;

- Tổng hợp danh sách viên chức tham dự Hội nghị và điểm danh, thẩm tra tư cách đại
biểu tại Hội nghị;

- Soạn thảo và gửi văn bản, thư triệu tập đến các đơn vị, cá nhân hữu quan; phụ trách
in ấn Dự thảo Văn kiện và các văn bản khác phục vụ Hội nghị;

- Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức bầu cử Ban thanh tra nhân dân nhiệm
kỷ 2023-2024;

- Chủ trì tổ chức các Hội nghị cán bộ chủ chốt góp ý Dự thảo Văn kiện; tổng hợp báo
cáo, góp ý để hoàn hiện Dự thảo Văn kiện.

e) Phòng Công tác Sinh viên

- Phụ trách chính công tác chuẩn bị và tổ chức Hội nghị (bao gồm kịch bản, công tác
hậu cần, background, lễ tân, MC, đồ ăn nhẹ nếu có ...);

- Phối hợp với Phòng Quản trị - Thiết bị, Trung tâm QHDN&HTSV và Ban Chấp hành
Đoàn trưởng trong công tác thông tin tuyên truyền về Hội nghị.

f) Phòng Tài chính – Kế toán

- Thực hiện Báo cáo tài chính năm 2022;

- Dự trù và quyết toán kinh phí tổ chức Hội nghị.

g) Trung tâm QHDN&HTSV

Phụ trách công tác truyền thông về Hội nghị, hỗ trợ các công tác khảo công của Ban
Tổ chức Hội nghị.

h) Phòng Quản trị - Thiết bị

- Phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên, Trung tâm QHDN&HTSV, Ban Chấp hành
Đoàn trường tuyên truyền về Hội nghị;

8
 - Phụ trách công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị (khăn trải bàn, điện,
nước, máy lạnh ...

i) Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Tài chính - Marketing (Đoàn trường)

- Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên chuẩn bị lễ tân, văn nghệ phục vụ Hội nghị
và các công tác khác trong khuôn khổ Hội nghị (nếu có).

j) Lãnh đạo tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường

- Khuyến khích, phổ biển thông tin đến toàn thể viên chức, người lao động của đơn vị
tham dự Hội nghị quản lý viên chức của đơn vị trong Hội nghị;

- Thực hiện báo cáo tổng kết hoạt động của đơn vị trong năm học 2021-2022 và xây
dựng phương hưởng cho năm học tiếp theo;

- Tổ chức cho viên chức và người lao động trong đơn vị họp góp ý Dự thảo Văn kiện
theo yêu cầu của Nhà trường.

k) Các công việc khác: Ban Tổ chức sẽ phân công theo yêu cầu của công tác chuẩn bị
và tổ chức Hội nghị.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Từ ngày 19 - 28/09/2023: Xây dựng, ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị VCNLD năm
2023 - 2024.

Từ 28/09/2023 - 10/10/2023: Các đơn vị gửi Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công
tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của đơn vị về Phòng Tổ chức - Hành chính
để tổng hợp báo cáo của Trường.

- Đề xuất chỉ tiêu cần đạt được năm 2024 gửi Ban Chấp hành Công đoàn để đưa vào Nghị
quyết hội nghị

Trước ngày 10/10/2023: Xây dựng các dự thảo: Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình
công tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của Trường; dự thảo Báo cáo kết quả
thực hiện các phong trào thi đua năm 2023 và Giao ước thi đua năm 2024; Báo cáo hoạt động
Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2022 - 2023 và Nhiệm vụ nhiệm kỳ 2023 - 2024; dự thảo
Nghị quyết hội nghị.

- Trình thông qua các dự thảo Báo cáo.

9
 Từ 10 - 14/10/2023: Các đơn vị báo cáo lịch tổ chức Hội nghị VCNLĐ của đơn vị cho
Phòng Tổ chức - Hành chính để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu (Ban Giám hiệu về phân
công người tham dự để chỉ đạo hội nghị).

Từ 15 - 16/10/2023: Các đơn vị tổ chức Hội nghị VCNLĐ của đơn vị và gửi hồ sơ Biên
bản tổ chức Hội nghị cấp đơn vị về Phòng Tổ chức - Hành chính và Ban Chấp hình Công
đoàn trường. Biên bản cần thể hiện đủ các nội dung: Danh sách viên chức, người lao động
của đơn vị tham gia Hội nghị cấp đơn vị; góp ý Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công
tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của Trường; các thắc mắc, góp ý, ý kiến
về tất cả các hoạt động của Nhà trường - góp ý Báo cáo, phương hướng của Ban Thanh tra
nhân dân; góp ý Nghị quyết Hội nghị, góp ý Giao ước thi đua; đăng ký viết tham luận; ý kiến
về nhân sự Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ mới; Danh sách đại biểu dự Hội nghị VCNLĐ,
gồm chính thức và dự khuyết.

Từ 17 - 21/10/2023: Tổng hợp ý kiến, tham luận của đơn vị thống nhất để trao đổi, giải
trình tại hội nghị hoặc phản hồi bằng văn bản các ý kiến góp ý, thắc mắc của đơn vị; hoàn
chỉnh dự thảo Văn kiện Hội nghị và chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị (Ban Chấp hành Công
đoàn, Ban Giám hiệu).

Từ 22/10/2023: Họp Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Tổ chức hội nghị để rà soát công tác
tổ chức Hội nghị.

Từ ngày 22 - 24/10/2023: Ban soạn thảo Văn kiện hoàn chỉnh Dự thảo Văn kiện, in ấn.

7h30 ngày 25/10/2023: Tổ chức Hội nghị VCNLĐ năm 2023-2024 của Trường.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động của Trường Đại
học Tài chính Marketing năm học 2023-2024, đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan
nghiêm túc thực hiện theo đúng nội dung và tiến độ công việc. Trong quá trình thực
hiện, nếu có vướng mắc vui lòng báo cáo cho Ban Tổ chức để giải quyết kịp thời.
Nơi nhận: CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN
- Bộ Tài chính (b/c); Ký tên, đóng dấu
- Đảng ủy, Hội đồng trường;
- Ban Giám hiệu; BCHCĐ;
- Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức;
- Các đơn vị thuộc Trường;
- Lưu VT, TCHC, CĐ.

10
C. KỊCH BẢN CUỘC HỌP

STT Nhiệm vụ Phân công Lời thoại

Xin chào mọi người, tôi là Oanh, thư kí của
buổi họp ngày hôm nay. Thì như phòng mình
đã biết sắp tới đây Trường mình – Đại học Tài
chính - Marketing tổ chức Hội nghị đại biểu
viên chức và người lao động năm 2023-2024.
Vì vậy, hôm nay theo kế hoạch trưởng phòng
đã đưa ra thì phòng hành chính chúng ta sẽ họp
để lập kế hoạch tổ chức cho hội nghị sắp tới.

Nội dung cuộc họp hôm nay sẽ bao gồm các nội
dung:
Mục đích cuộc họp
1 Thư ký (Oanh)
hôm nay Thứ nhất: Người chịu trách nhiệm cho cuộc họp
trình bày mục đích, yêu cầu, địa điểm cuộc họp

Thứ 2: Mọi người trình bày phần mình được

phân công chuẩn bị.

Thứ 3: Mọi người đưa ra ý kiến nhận xét và

trưởng phòng sẽ đưa ra quyết định cuối.

Và cuối cùng, phân công tổ chức thực hiện.

Trên đây là mục đích cuộc họp ngày hôm nay,

chúng ta bắt đầu triển khai nhé.
Cảm ơn Oanh. Tôi đã giao buổi hội nghị này
Trưởng phòng cho Quân chịu trách nhiệm, hôm nay Quân hãy
(Như Quỳnh) báo cáo những phần đã chuẩn bị cho phòng
mình nắm nhé!

11
 Dạ trưởng phòng, thưa mọi người tôi là Quân
hiện đang chịu trách nhiệm về hội nghị đại biểu
viên chức và người lao động sắp tới, sau đây tôi
sẽ sơ lược qua mục đích yêu cầu của chương
trình và từng phần nhiệm vụ đã được giao:

1. Mục đích:

● Hội nghị đại biểu viên chức và người lao

động năm 2023 nhằm kiểm điểm, đánh giá các
mặt hoạt động của nhà trường năm 2022, thống
nhất phương hướng hoạt động nhà trường trong
năm 2023.

● Phát huy dân chủ và tinh thần trách nhiệm của

Mục đích +Yêu cầu Phó phòng mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong việc
2
+ Địa điểm hội nghị (Quân) xây dựng và phát triển của nhà trường trong giai
đoạn mới.

● Phát động phong trào thi đua, động viên cán

bộ, công chức, viên chức đóng góp sức lực, trí
tuệ, đoàn kết, nhất trí và phấn đấu hoàn thành
hiệu quả nhiệm vụ được giao trong năm 2023.

2. Yêu cầu:

● Hội nghị được tổ chức dân chủ, hiệu quả, thiết

thực.

● Các nội dung thảo luận tại hội nghị cần được
chuẩn bị chu đáo, sát thực, tập trung vào những
vấn đề mang tính thời sự, thống nhất biện pháp

12
 thực hiện nhiệm vụ năm 2023 và những năm
tiếp theo.

● Phát huy tinh thần dân chủ, thẳng thắn, đảm

bảo công khai và minh bạch

3. Thời gian, Địa điểm:

Hội nghị được tiến hành trong buổi sáng

ngày25/10/2023

Hội nghị đại biểu viên chức và người lao động

Trường đại học Tài chính - Marketing dự kiến
sẽ được tổ chức Phòng hội nghị tại cơ sở Quận
7. Mọi người có muốn kiến nghị để Tôi góp ý
lên phía trên không?

Quang: Theo tôi thấy Hội nghị nên tổ chức tại

cơ sở Nguyễn Kiệm. Đa số các bộ phân đều làm
việc tại cơ sở này, khi tham dự xong Hội nghị
mọi người có thể về làm tiếp công việc mà
không bị tốn thời gian di chuyển (mọi người gật
đầu)

Như Quỳnh: Chị thấy hợp lí dó Quân, em xem

xét lại về địa điểm nha.

Quân: Dạ em sẽ chỉnh sửa ạ. Mọi người con có

đề xuất gì thêm không. (Mọi người lắc đầu).
Vậy được rồi, mình sẽ tổ chức hội nghị tại cơ
sở Nguyễn Kiệm. Tiếp theo sẽ đến phần nội
dung, mời Phi trình bày về phần này.

3
Tôi xin trình bày nội dung tiến trình Hội nghị:
Nội Dung Phi

13
 ● Báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ năm
học qua; Thống nhất kế hoạch, chỉ tiêu, biện
pháp thực hiện nhiệm vụ năm học 2022 -2023;

● Thống nhất về Quy chế làm việc của đơn vị;

Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế Thi đua -Khen
thưởng;

● Thông qua Quy chế thực hiện dân chủ trong

nhà trường; Quy chế phối hợp giữa Công đoàn
và Nhà trường;

● Giải đáp thắc mắc các chế độ chính sách đối

với người lao động;

● Công khai về ngân sách tài chính trong đơn

vị;

● Triển khai kế hoạch hoạt động giám sát của

Ban Thanh Tra Nhân Dân; Bầu BTTND.

● Phát động thực hiện phong trào thi đua trong

năm học mới.

Về phần Nội dung mọi người có muốn bổ sung

thêm phần nào không ạ? (chờ một lát)
Cảm ơn Phi, về phần tiến trình Hội nghị tôi thấy
4 Quân khá đầy đủ rồi, không biết Trưởng phòng thấy
thế nào ạ?
Trưởng phòng Nhìn tổng quan thì chị thấy ổn thỏa rồi. Em cứ
5 Duyệt lần 1
(Như Quỳnh) tiếp tục nhé!

14
 Cảm ơn chị, tiếp theo ta sẽ nói đến phần Thành
Phó phòng
6 phần tham gia và Trang trí hội nghị xin mời
(Quân)
Oanh trình bày tiếp theo
1. Thành phần chủ trì hội nghị
Trưởng đơn vị và chủ tịch công đoàn bộ phận
2. Thành phần tham dự

Về phía Nhà trường: Đại diện Ban Giám hiệu,

đại diện Ban Thường vụ Công đoàn Trường và
đại diện Lãnh đạo các đơn vị (phòng Hành
Chính Tổng Hợp, Phòng Tổ chức Cán bộ ,
Phòng Công tác Sinh viên, Phòng Đào tạo,
Phòng Sau Đại học, Phòng Quản lý Khoa học,
Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Phòng
Thanh Tra Pháp chế – Sở hữu trí tuệ, Phòng Kế
hoạch Tài chính, Phòng Quản trị thiết bị, Thư

7
viện trường.)
Công tác tổ chức Thư ký (Oanh)

Về phía đơn vị: Ban Cán sự Giáo dục và Đào

tạo, Liên đoàn Lao động TP. HCM, Bí thư
Đảng uỷ, toàn thể Viên chức & người lao động
của đơn vị.

Điều kiện: là viên chức và lao động hợp đồng,

không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong
năm 2022 (tính đến thời điểm tổ chức Hội
nghị); có khả năng tham gia đóng góp ý kiến
cho hội nghị và được tập thể bầu cử tại Hội nghị
VCNLÐ cấp đơn vị thông qua bỏ phiếu kín.
Người trúng cử phải được trên 50% đại biểu dự
hội nghị bầu và theo nguyên tắc lấy từ người có

15
số phiếu cao nhất cho đến khi đủ số lượng được
phân bổ.

3. Phần trang trí

Trên lễ đài: gồm bàn làm việc của chủ tịch

Công Đoàn, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng.

Phòng họp hội nghị (200 chỗ ngồi)

 Bàn chủ tọa: 3 chỗ ngồi

 Bàn thư ký: 2 chỗ ngồi
 Bàn đại biểu, viên chức: 190 chỗ ngồi
 Trên tất cả các bàn đều có một chai
nước.

Về trang thiết bị: Chuẩn bị đầy đủ loa âm thanh,

1 máy chiếu, 5 micro và bục phát biểu. Trên bục
phải trang trí bình hoa.

Tượng Bác Hồ (có thể chiếu trên máy chiếu)

Trang trí thêm cây xanh trong phòng hội nghị

và khán đài.

Chuẩn bị băng rôn với tiêu đề như sau: “

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG ĐẠI BIỂU VỀ
DỰ HỘI NGHỊ ĐẠI BIỂU VIÊN CHỨC VÀ
NGƯỜI LAO ĐỘNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC
TÀI CHÍNH - MARKETING”.

Thời gian: Từ 7h30 - 11h30, ngày 25/10/2023

(Dự kiến)

16
Địa điểm: Tại trụ sở chính trường Đại học Tài
chính - Marketing (Trụ sở Nguyễn Kiệm)

Đây là ý tưởng Trang trí hội nghị và một số

thông tin chi tiết về hội nghị. Mong mọi người
bổ sung và góp ý thêm!

Ngọc Phi (nhân viên): Tôi thấy việc chuẩn bị

cây cảnh cho hội nghị cũng cần thiết nhưng
đừng trang bị quá nhiều, chỉ một vài cây là
được.

Phó phòng: Tôi thấy ý kiến này cũng hợp lý,

việc có quá nhiều cây đôi khi lại phản tác dụng,
khiến cho hội trường trở nên lộn xộn hơn có gì
Oanh xem xét lại sau nha.

Dạ tôi xin cảm ơn ý kiến của mọi người về phần

Trang trí hội nghị, tôi sẽ cân nhắc và bổ sung
sau. Tiếp theo tôi xin nói đến nhiệm vụ chuẩn
bị nội dung theo tiến trình hội nghị.

Phân công Quang soạn dự thảo: Báo cáo tình

hình đầu năm và xây dựng kế hoạch thực hiện
nhiệm vụ năm học 2023 - 2024; Quy chế Thi
đua - khen thưởng.

Phân công Phi soạn dự thảo: Quy chế thực hiện

dân chủ trong nhà trường; Quy chế phối hợp
giữa công đoàn và nhà trường.

17
Phân công Phi - Kế toán soạn dự thảo: Quy chế
chi tiêu nội bộ; Chuẩn bị báo cáo công tác tài
chính; Dự toán tài chính năm học 2023 - 2024.

Phân công Hoàng Quỳnh - Thư ký hội đồng:

Dự thảo Nghị quyết hội nghị đại biểu viên chức
và người lao động; Tổng hợp các ý kiến, kiến
nghị của cán bộ viên chức; Tổng hợp kết quả
đăng ký thi đua của cá nhân và tập thể theo mẫu
quy định.

Phân công Huỳnh Như - Ban Thanh Tra Nhân

Dân: Chuẩn bị báo cáo hoạt động của Ban
Thanh Tra Nhân Dân và phương hướng hoạt
động của Ban Thanh Tra Nhân Dân trong năm
học mới.

Và thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ trên là

trước và trong ngày 15/10/2023.

Mọi người có thắc mắc gì về nhiệm vụ của mình

không?

Nếu không còn thắc mắc góp ý bổ sung nữa, tôi

xin dừng phần trình bày công tác tổ chức Hội
nghị đại biểu viên chức và người lao động tại
đây. Tôi chân thành cảm ơn mọi người đã nhiệt
tình đóng góp ý kiến để công tác tổ chức được
hoàn thiện hơn, nếu có sai sót phần nào mong
mọi người góp ý cho tôi.

18
 Phó phòng: Mọi người nhớ hoàn thành nhiệm
vụ của mình trước thời hạn để anh kiểm tra một
lần nữa nha!

D. CÂU HỎI

1. Có bao nhiêu ý trong nội dung của cuộc họp hội nghị cán bộ, công chức, viên chức?

A. 3

B. 7

C. 5

D. 8

2. Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức thuộc hình thức dân chủ nào?

A. Dân chủ gián tiếp.

B. Dân chủ đại diện.

C. Dân chủ trực tiếp.

D. Dân chủ kiểu mới.

3. Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được tổ chức định kỳ bao
nhiêu năm một lần?

A. 1 năm

B. 2 năm

C. 3 năm

D. 4 năm

4. Hội nghị cán bộ là hoạt động nhằm mục đích gì?

A. Giải trí

B. Xây dựng đồng đội

C. Phát huy quyền làm chủ của công chức, viên chức, nhân viên, người lao động

D. Học tập

19
5. Hội nghị được tổ chức hợp lệ khi nào?

A. Khi có ít nhất hai phần ba tổng số CB, CC, VC, người lao động của cơ quan, đơn vị có
mặt.

B. Khi tất cả các CB, CC, VC, người lao động của cơ quan, đơn vị có mặt.

C. Khi có ít nhất hai phần ba tổng số đại biểu được triệu tập có mặt.

D. A hoặc C.

20