CÁC BƯỚC LÀM CÁC DẠNG BÀI ÔN TẬP

TRỘN VĂN BẢN

1 SOẠN THẢO VÀ TRÌNH BÀY NGUYÊN MẪU TRANG ĐỀ THI KO BỎ SÓT TỪ NÀO
2. TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI CHỈ LÀM 1 LẦN Ở FILE NÀY, ĐÁNH SỐ TRANG START AT
THEO ĐỀ, ĐÁNH TỔNG SỐ TRANG nếu cần ( TỔNG SỐ TRANG Ở ĐÂY LÀ 1): 2,5đ
3. Copy danh sách lưu vào 1 file riêng tên tùy ý trong CÙNG thư mục với file đề bài
4. Copy văn bản mẫu lưu vào 1 file riêng tên là tùy ý và lưu vào cùng thư mục với 2 file trên
5. Trộn văn bản trên file văn bản mẫu (tức là mở file văn bản mẫu đang mở chọn Mailing)
CHÚ Ý dạng của văn bản mẫu là letter hay lable. Khi finish việc trộn phải lưu kết quả đã trộn
vào cùng thư mục với văn bản mẫu đặt tên tùy ý.
6. Lưu văn bản mẫu lần cuối.
7. kiểm tra trong thư mục có 4 file word hay chưa (đề bài, danh sach, văn bản mẫu,
văn bản kết quả)
TẠO MỤC LỤC
DẠNG 1: MỤC LỤC TÀI LIỆU
B1: Tạo tiêu đề đầu cuối, số trang đánh bắt đầu từ 1, đánh tổng số trang nếu cần
B2: Soạn thảo phần nội dung (Contents) các mục ko tạo Numbering hay Bullet
B3: Bôi đen( đánh dấu) toàn bộ các đoạn văn bản cần tạo mục lục
B4. Home\ Multilevelist\ Heading, định dạng lại các mức nếu cần (Define New Multilevel
List…)
Chú ý: Sau khi thực hiện bước 4 nếu ko chuyển heading
C1: Phải undo lại sau đó chọn Heading 1. Và quay lại Bước 4 chắc chắn thành công.
C2: Chọn heading trong cửa số Define New Multilevel List…
B5. Modify từng Heading (thường chỉ 2-4 lần vì?)
B6. Ngắt trang theo yêu cầu của đề ra
B7. Đặt con trỏ tại vị trí cần hiện mục lục (ở trang 1): Ctrl+Home
B8. References\ Table of Content\ insert (Custom)Table of Content\ Modify \
B9. Modify hết tất cả số TOC (tương ứng từng heading)
B10. Chọn Ok 2 lần

Fxgch 25/2
B11. Kiểm tra lại file Word thấy được trang 1 (trang đầu tiên) phải giống hệt đề. ( rất nhiều
trang sau cứ để nguyên tài liệu như vậy. Bài thi mục lục đã hoàn thành Ctrl+S lần cuối.
DẠNG 2: DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH VẼ
Muốn có (hiện) được danh mục (mục lục) bảng và hình ve phải tạo Caption cho bảng
hoặc hình ve/
Caption bảng đặt phía trên bảng, Caption của hình đặt phía dưới hình
Tạo Caption: References\ insert Caption\ bấm lable chọn đúng lable... không có chọn
(New Lable)\...
Bảng hoặc hình giống nhau chỉ khác số thứ tự chỉ cần Copy sau đó:
Update lại Caption (Ctrl+A rồi nhấn phím F9) hoặc đặt trỏ chuột bất kỳ Insert\ Caption
xuất hiện Caption mới. Xóa bỏ Caption này. Lập tức các Caption ở trên được Update.
Hiện danh mục bảng hoặc hình vẽ: References\ Insert Table of Figures\...\Ok
Chú ý: Hiện danh mục bảng hoặc hình vẽ rồi phải kiểm tra lại trang đầu tiên giống hệt
trang đề hay chưa.
DẠNG KHÁC
(Trình bày đúng 1 trang giống hệt trang đề số trang start at theo đề ko bỏ sót từ nào):
sang trang 2 trừ 0.25đ.
- CHIA CỘT BÁO, TẠO CHỮ CÁI LỚN, CHỮ NGHỆ THUẬT, CHỤP ẢNH MÀN HÌNH,
VẼ HÌNH: SMARTART, SHAPE, BIỂU ĐỒ, Tạo Tab (ngoài văn bản, trong bảng) CÔNG
THỨC TOÁN, CHỈ SỐ TRÊN DƯỚI, CHÚ THÍCH (chú ý: Bài chia cột có mấy đoạn văn
bản? khi tạo chú thích nên chọn Endnote\ End of section?
- Numbering, Bullets, Multilevel List:

Fxgch 26/2