Quy trình và lưu kho của kho ngoại quan thường bao gồm các bước như sau:

1.Tiếp nhận hàng hóa: Kiểm tra và ghi nhận thông tin về số lượng, chất lượng, và các thông tin liên quan
của hàng hóa được nhập kho từ bên ngoài.

2.Phân loại và đóng gói: Phân loại hàng hóa theo loại, kích thước, và các tiêu chí khác. Sau đó, đóng gói
chúng một cách an toàn để bảo vệ khỏi hỏng hóc trong quá trình lưu kho.

3.Ghi chú và kiểm soát: Ghi chép đầy đủ thông tin vào hệ thống quản lý kho, bao gồm cả mã số, ngày
nhập, và vị trí lưu kho. Thực hiện kiểm soát định kỳ để đảm bảo sự chính xác và đồng nhất của dữ liệu.

4.Bảo quản và bảo dưỡng: Bảo quản hàng hóa ở điều kiện thích hợp, như nhiệt độ, độ ẩm, và ánh sáng.
Thực hiện các hoạt động bảo dưỡng để ngăn chặn sự hủy hoại do thời gian.

5.Kiểm kê và đối chiếu: Thực hiện kiểm kê định kỳ để xác nhận sự khớp nhau giữa dữ liệu thực tế và dữ
liệu trong hệ thống quản lý kho

6.Xuất kho: Quy trình chuẩn bị và kiểm tra trước khi xuất kho để đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đi
là đúng và đủ số lượng.

Điều kiện lưu kho:

-Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam

-Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang các nước khác

-Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài

-Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất

-Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền