LIFE SYSTEM REMINDERS

 STEPS SA PAGUUMPISA NG SY (FOR ADMIN ONLY)

1. Admin File
2. Life Setup
3. School Year Calendar
4. Click “allow edit”
5. Uncheck “sy current”
6. Click add new school year
7. Type all necessary data
8. Click “generate new school year calendar
9. Close the sy page then click enrollment
10. Click “advisory class schedules and enrollment
11. Create sections and grade levels
12. Type necessary data
13. Click class schedule
14. Click “add standard class schedule”
15. Delete subjects that are not required
16. Make sure na ang Summary of Grades Column# sa class schedule ay walang gap sa numbering

 MAY “NEW ENROLLEE” SA KALAGITNAAN NG GRADING

1. Buksan ang ADMINISTRATION file
2. Click Enrollment
3. Click Advisory Class Sched
4. Piliin at puntahan ang section na napili
5. Pindutin ang Class Students
6. Kung regular student, idagdag lang sa list, kung transferee, click Enable Registration of New Student
7. Kapag naitype na ang data ng bata, pindutin ng dalawang beses ang Enroll Students
8. Balikan ang “Class Students”
9. Pindutin ang Generate Gradesheets at Generate Values Score Cards
10. I-close ang admin file
11. Buksan ang Life File ng teacher
12. I-click ang “DOWNLOAD DATA FROM LIFE SERVER”
13. I-click kung saang section kabilang ang bata
14. I-click ang “STEP 3” upang makita na nakasama na ang bagong bata
15. I-click ang “STEP 4”, pindutin ang lahat ng lalabas na yes at ok
16. Ulitin ang “Step 11 sa listahang ito para sa lahat ng guro na nagtuturo sa section kung saan nakalista
ang bagong bata

 MAY DUPLICATES
1. Kapag binuksan at may nakitang duplicate na bata, i-unenroll ang bata sa kanyang section then iclick
ang add ins, then enrollment, then click find duplicates for table 1 students.
2. I-clcik ang pinakalates na record then press delete.
3. Ienroll ulit ang bata sa kanyang section

 MAGBABAGO NG GRADE SA PREVIOUS GRADING PERIOD

1. Sa “STEP 3” baguhin at WAG SA STEP 5

 MAY CHANGES SA NAME NG BATA

1. Sa Admin file, buksan ang students database at doon baguhin. Hindi na kailangan baguhin sa iba pang
file dahil pag nagprint ng card, ok na.

 ATTENDANCE AT NUMBER OF DAYS PRESENT

1. Buksan ang “ES Gradebook”
2. I-type ang user and password.
 3. I-click ang “Record Attendance”
4. I-click ang “Allow Edit”
5. Ilagay sa “Grading Period” ang kasalukuyang quarter
6. Ilagay sa “Date” ang petsa na nais lagyan ng record
7. Sa ilalim ng Column ng “Student”, piliin ang pangalan ng bata na ABSENT o liban sa petsang
nakalagay gamit ang arrow down na symbol. Ilagay bilang ng araw na liban.
8. Pindutin ang “X”
9. Pindutin ang “Print Form SF2”
10. Piliin ang month na ipiprint
11. I-click ang “Update SF2 Data” at “Yes”, pagkatapos ay maghintay
12. Pindutin ang Print SF2 para maiprint ang form.
13. Makikita na sa card ang araw na ipinasok ng bata

 COMPUTATION AND GENERATING FINAL GRADES for honors

1. Buksan ang Admin file
2. Write MAPEH AVERAGE for all grading
3. Buksan ang Gradebook
4. Click Summary of Grades ng lahat ng Advisers within the grade level
5. Balikan ang admin file then click Grade Level Honor Students

 MAY KAILANGAN BAGUHIN SA GRADE NG BATA SA CARD (TUWING YEAR END ONLY)
1. Buksan ang Life Admin
2. Enrollment
3. Advisory class sched
4. Piliin ang section ng batang babaguhin ang grade
5. Pindutin ang grade sheet sa tabi ng pangalan ng bata
6. Ilagay ang marka. Kung Mapeh ang babaguhin ilagay lahat ng components at average ng Mapeh
7. Balikan ang report dashboard at Pindutin ang create final summary of grades.
8. Icheck kung tama

 ILILIPAT NG SECTION
o Nasa report dashboard ang pagtransfer