MINIT MESYUARAT POST MOTERM KEJOHANAN OLAHRAGA MSSR DAERAH BINTULU TAHUN 2023

BIL 1/2023

Tarikh : 8 Ogos 2023

Masa : 8.00 a.m hingga 9.00 a.m
Tempat : Bilik Mesyuarat SJK Chung Hua
Pengerusi : Guru Besar SK St Anthony
Guru Besar SK Kidurong II
Guru Besar SJK Kai Ming
Kehadiran Hadir :
Tidak Hadir:

Agenda-Agenda Mesyuarat
Bil Agenda Tindakan
.
1. Ucapan dan Perutusan Pengerusi
En. Mohamad Zaidi bin Ismail mengucapkan terima kasih kepada
barisan Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semua
sekolah rendah Bintulu kerana menghadiri mesyuarat terakhir
Makluman
selepas Kejohanan Olahraga MSSD Bintulu peringkat sekolah
rendah tahun 2023. Beliau berharap mesyuarat kali ini dapat
memberikan perubahan pada kejohanan akan datang yang akan
dikelolakan oleh Sekolah SK Bintulu, SJK Chung Hua...
2. Pelaporan AJK Peralatan/ Kemudahan Kejohanan
-dilaporkan oleh Cikgu Miehael

Kelemahan :
i. Terdapat 2 buah khemah biru telah rosak diguna Makluman: Guru Besar dan
semasa kejohanan. PPD
Penambahbaikan :
i. Memohon daripada Majlis Guru Besar (MGB) membeli MGB membuat
khemah baharu sebanyak 4 buah khemah baru. pertimbangan tentang
ii. Menukar AJK yang sedia ada pada tahun depan. penambahan khemah baru.

3. Pelaporan Pembantu Teknikal Murid

- dilaporkan oleh Cikgu Mohamad Amril

Makluman :
Tiada kelemahan dilalui sepanjang kejohanan belangsung. Makluman: Semua

Kekuatan :
i. AJK Pelepas memperakui Budak Q menjalankan tugas
dengan baik.
ii. Cikgu Awang memberi sagu hati kepada Budak Q bagi
membalas jasa Budak Q.
4. Pelaporan AJK Keputusan Rasmi dan Statistik
- dilaporkan oleh Cikgu Alex Zulkarnaen
Makluman :
 Kelemahan : 1) Cikgu Yahya bin
1) kekurangan kertas A4 dan dakwat pencetak Piduman
menyebabkan petugas menggunakan harta sendiri memaklumkan
untuk mencetak laporan. petugas yang
Penambahbaikan : mengeluarkan kos
1) Pengelola untuk kejohanan akan datang perlu sendiri untuk
menyediakan keperluan yang lengkap dan mencukupi membeli kertas A4
untuk melancarkan proses cetakan dan edaran dan dakwat pencetak
statistik. perlu mengemukan
Cadangan : salinan resit
1) Cikgu Rashid juga mencadangkan untuk menambah pembelian dan
bilangan guru bertugas untuk bahagaian keputusan bayaran yang telah
rasmi dan statistik bagi setiap kategori supaya proses disahkan oleh Guru
key ini dan panggilan ke pusat kuarantin dapat Besar bagi membuat
dipercepatkan dan berjalan dengan lancar. proses penuntutan
kos.
5. Pelaporan AJK Kebersihan
- dilaporkan oleh Encik Syamir Bin Shaari

Kekuatan :
1) Semua sekolah telah menyumbang plastik sampah.
2) SMK Bintulu telah menawarkan pekerja am untuk
membantu AJK Kebersihan.
Kelemahan :
1) Kekurangan AJK terpaksa menggunakan tenaga atlit
bersama-sama guru pengiring untuk membuat kerja
kebersihan.
2) AJK terpaksa bekerja lebih waktu dan balik lambat
3) Atlit-atlit kurang ada kesedaran menjaga kebersihan. Makluman: Guru Besar dan
Penambaikan : PPD
i. Semua guru pengiring memantau kontijen masing-
masing untuk menjaga kebersihan khemah setiap
masa.
ii. Plastik sampah yang disumbang pada kejohanan akan
datang lebih berkualiti dan tahan lasak
Cadangan Puan Syaidatul Azyan:
1) Mewujudkan sistem deposit kebersihan untuk setiap
kontijen bagi meningkatkan kesedaran tentang
kebersihan.
2) Melaksanakan lantikan internal dalam AJK dan Budak
Q akan bertugas mengikut pecahan kumpulan ajk
kebersihan.
6. Pelaporan AJK Makanan dan Minuman Makluman : Semua
- dilaporkan oleh Puan Raudzah Binti Lalong 1) AJK telah membuat
penyiasatan punca
Kelemahan : masalah didapati
1) Beberapa pegawai mengadu sakit perut pada hari pertama. pegawai yang
2) Kekeliruan antara punca makanan tidak mencukupi antara mengalami sakit perut
pegawai dengan budak que. adalah pegawai yang
Penambaikkan: sama tempat
i. Meletaklan label pada makanan dan minuman bertugas.
pegawai dan budak Q 3) AJK telah
memaklumkan
Cadangan Cikgu Awang Dahlan: kepada pihak katering
1. Label makanan dibezakan dengan warna berbeza supaya tidak
2. Membuat senarai tanda di setiap khemah bagi meletakkan sos pada
memudahkan penghantaran makanan. makanan tetapi tiada
 maklum balas
Cadangan Cikgu Nurjanah daripada pihak
1) Menyediakan sekali sahaja sarapan berat bagi mengelakkan katering. Namun,
pembaziran dan penjimatan kos bagi acara setengah hari pada hari ketiga AJK
saja. telah memaklumkan
semula dan katering
tidak meletakkan sos
pada makanan.
7. Pelaporan AJK Jamuan VIP
- dilaporkan oleh Encik Liong Seow Fei
Makluman: Semua
Kekuatan :
1) Tiada isu dilaporkan sepanjang penyediaan makanan
dan minuman untuk VIP.
8. AJK Bantu Mula dan Kecemasan
- dilaporkan oleh PK KK SJK Chung Hua Bintulu
Makluman :
1) Membayar kos RM 543.80 untuk anggota khidmat
JPAM
2) Memohon beri pertimbangan kos yang mahal
terhadap perkhidmatan luar.
Kelemahan :
1) Ramai atlit berkaki ayam walaupun sudah Makluman: Guru Besar dan
dimaklumkan untuk memakai kasut berkali-kali semasa PPD
hari kejohanan.
2) Ramai atlit mengalami kecedaraan luka pada tapak
kaki dan lutut tetapi tidak parah sehingga
menggunakan khidmat JPAM.
Kekuatan :
1) Guru pengiring banyak membantu merawat atlit
sendiri.
2) Seramai 80 orang ahli PBSM SMK Bintulu membantu
AJK mengusung dan merawat atlit yang cedera.
9. Pelaporan AJK Hadiah dan Sijil
- dilaporkan oleh Encik Mohamad Zaidi bin Ismail

Kekuatan : Makluman: Semua Guru

1) Semua pembeliaan dan pembayaran berjumlah Besar, PKKK dan PPD
RM3460.00 berjaya diselesaikan oleh MGB.
2) Guru Besar SK Kidurong telah membantu melancarkan Tindakan AJK
proses penyampaian hadiah. 1) Piala kategori individu
3) Encik Francis Dampa anak Inggor, Guru Besar SK St terbaik L12 telah
Anthony telah menyumbang hadiah cenderahati ditambah oleh AJK
dengan sukarela. dan diserahkan
Kelemahan : kepada atlit.
1) Kekurangan piala untuk kategori individu terbaik L12 2) AJK telah membuat
tahun pengumuman dan
2) Atlit menggunakan kaki ayam pada hari pertama pemantauan pakaian
penyampaian hadiah. pemenang.
3) Hadiah acara terakhir tidak sempat disampaikan secara 3) Hadiah acara terakhir
formal sebelum majlis penutupan. telah disampaikan
Penambahbaikan : selepas majlis
- dicadangkan oleh Encik Sulong penutupan.
1) Maklumat atlit dan pegawai perlu dilengkapkan oleh
pengurus masing-masing seminggu sebelum mulanya
hari kejohanan untuk penyerahan sijil pada hari
kejadian.
 2) Menyediakan tapak baru untuk pengisian nama
sekolah dalam sistem sijil smis supaya maklumat dapat
dikenal pasti jika ada ralat.
10. Pelaporan AJK Keselamatan dan Kawalan
- dilaporkan oleh Puan Connie Yap
Kekuatan :
1) Semua AJK meronda kawasan kejohanan dan
membuat laporan setiap hari kepada ketua.
2) Tiada kes kemalangan dan kehilangan kenderaan Makluman: Semua
berlaku sepanjang hari kejohanan.
Kelemahan :
1) Beberapa ibu bapa/ penjaga tidak memberi kerjasama
dan memasuki kawasan padang melalui pintu
alternatif SK Sg Tisang dan SMK Bintulu.
Penambahbaikan :
1) Menambahkan Squad Murni dalam AJK
11. Pelaporan AJK Publisiti dan Siaraya
- dilaporkan oleh PK KK SK Nyalau

Kekuatan : Makluman: Semua Guru

1) Tiada isu berbangkit mengenai aktiviti siaraya Besar, PKK dan PPD
sepanjang hari kejohanan. 1) Kos banner berukuran
2) Dibantu oleh Squad Murni. 4x15ft telah dibayar
Kelemahan : oleh bendahari PGBM
1) Kurang mewujudkan suasana meriah menggunakan sebanyak RM275.60.
muzik
Penambahbaikan :
1) Encik Francis Dampa anak Inggor mencadangkan ajk
memainkan muzik selepas pengumuman, selepas
pelepasan acara dan semasa rehat.
12. Pelaporan AJK Pengacara Majlis Kejohanan
- dilaporkan oleh Puan Shelly Awing

Kelemahan :
1) Pengumuman dibuat semasa pelepas menyebabkan
acara tergendala Makluman: Semua
2) Tedapat sedikit penggunaan ayat yang kurang sesuai
dan tidak jelas semasa menyampaikan maklumat.
Penambahbaikan :
1) Encik Francis Dampa anak Inggor mencadangkan
melantik pengacara yang berpengalaman.
13. Pelaporan AJK Majlis Perasmian dan Pembukaan
- dilaporkan oleh Puan Nur Syazwani bt Saufi

Kelemahan :
1) Kurang ilmu adat upacara bacaan ikrar oleh murid dari
aspek bacaan, memegang bendera dan sususan
kedudukan pembaca ikrar dan pemegang bendera. Makluman: Semua
Penambaikan :
1) Encik Awang Dahlan bercadang melantik atlit terbaik
dari kejohanan tahun lepas sebagai pembaca ikrar
2) Melatih pembaca ikrar dan pemegang bendera
seminggu sebelum hari perasmian.
3) Mengemaskini senarai sapaan dengan cekap dari
semasa ke semasa sebelum perasmian bermula.
14. Pelaporan AJK Majlis Penutupan Kejohanan
 - dilaporkan oleh PK KK Sg Tisang

Kekuatan : Makluman: Semua

1) Majlis penurunan dan penyerahan bendera MSSD
kepada pengelola baru berjalan dengan baik.
2) Dibantu oleh Encik Afendi bin Soon, Guru Besar SK
Kidurong II.
Penambaikan :
1) Mencadangkan Encik Afendi bin Soon menjadi AJK
Protokol pada kejohanan akan datang.
15. AJK Pelaporan Persiapan Pentas
- dilaporkan oleh Encik Kelly, PK KK SK Sri Simalajau

Kelemahan :
1) Kain perhiasan tidak mencukupi untuk ruang luas di
Astaka Padang SMK Bintulu.
2) Kerusi VIP kurang memuaskan Makluman: Semua Guru
Penambahbaikan : Besar dan PPD
1) Menambah ukuran saiz kain untuk perhiasan
2) Melaburkan kos untuk mendapatkan kerusi VIP dan
khas untuk kejohanan anjuran PPD sahaja
3) Kerusi VIP yang dibeli dijaga dengan baik dan tidak
menggunakan kos peminjaman setiap tahun
4) Beli alas kerusi VIP untuk menunjukkan majlis
perasmian dan penutupan lebih megah dan menarik.
16. Pelaporan AJK Buku Program
-dilaporkan oleh PK KK Sk Kidurong

Kelemahan :
1) Terdapat kecacatan pada objektif kedua kerana Makluman: Guru Besar
terlepas pandang.
Penambahbaikan :
1) Mencadangkan Buku Program akan dimurnikan oleh
Ketua Panitia BM sekolah
17. Pelaporan AJK Teknikal
- dilaporkan oleh Encik Rashid bin Lair, Pegawai Teknikal MSSD Makluman:
Bintulu Semua Guru Besar dan
PKKK
Ulasan :
1) Berlaku kesesakan di pusat kuarantin dan khemah Kejohanan MSSD Bahagian
pendaftaran. Bintulu diadakan pada 18
2) Acara lontar peluru bagi kategori L12 dan P10 hingga 19 Ogos 2023 di
dimulakan semula disebabkan masalah teknikal. Padang SMK Bintulu.

Penambahbaikan : Latihan Pusat MSSD Bintulu

1) Pengurus pasukan memaklumkan jurulatih supaya diadakan pada ketetapan
tidak masuk ke kawasan larangan di pusat kuarantin. berikut:
2) Menambah jumlah ahli marshall untuk memantau
kawasan kejohanan pada tahun depan. Tarikh : 14 hingga 17 Ogos
3) Melakukan semula acara lontar peluru tersebut pada 2023
hari kedua bagi kategori L12 dan P10. Tempat : Padang SJK Chung
Cadangan : Hua Bintulu
1) Penyediakan walkie-talkie yang mencukupi untuk Masa : 7 a.m hingga 4 p.m
memudahkan urusan komunikasi pegawai teknikal dan
kegunaan pelbagai program anjuran PPD. Jumlah pasukan adalah
seramai 98 orang iaitu:
Jurulatih : 28 orang
 Atlit lelaki : 32 orang
Atlit Perempuan : 39 orang
18. Lain-Lain Cadangan

PK KK SK Bintulu
1) Kaedah pelaksanaan program perlu dikekalkan
2) AJK dirombak setiap tahun
3) Mewujudkan AJK Protokol untuk majlis perasmian dan
penutupan - lantik orang khas

Wakil Majlis Guru Besar

1) Menghidupkan semula upacara pembakaran obor-obor
dalam perasmian
2) Tingkatkan jumlah penyertaan

AJK Photo Finish - Encik Shahrul Nizam Abdullah

1) Memohon untuk menyediakan peralatan lengkap seperti
kamera dan powerbank untuk photo finish bagi kegunaan
setiap kejohanan.
Makluman: Semua Guru
Rekod Rasmi Kejohanan Besar dan PKKK
1. PK KK SK Nyalau berpendapat bahawa laporan kejohanan di
SMK Bintulu ini dicadangkan untuk mengambil rekod rasmi.
2. Encik Yahya menjelaskan rekod rasmi itu tidak menjadi
rasmi ekoran kelemahan infrastruktur yang dihadapi.

Penempatan Pusat Kuarantin dan Pendaftaran yang Strategik

1) Encik Yahya bin Piduman bercadang pusat kuarantin
menggunakan dua bilik untuk kuarantin.
2) Encik Awang Dahlan bercadang pusat kuarantin
menggunakan khemah manakala pusat pendaftaran di
dalam bilik.

Perlantikan Pegawai Teknikal Bahagian Bintulu

1) Encik Mohamed Khaidir Bin Hj Mohamed Arebi, Guru Besar
SK Bintulu bercadang lantik PT Bahagian dari daerah
masing-masing iaitu Encik Bryan daripada SMK Bintulu
dilantik menjadi PT Bahagian dipersetujui semua pegawai.
19. Ucapan dan Makluman Encik Saidi bin Suardi, Unit
Pembangunan Bakat Murid, PPD Bintulu
-Beliau memberi ucapan penghargaan atas usaha dan kejayaan
sekolah tiga buah sekolah iaitu Sk St Anthony, SK Kidurong II dan
SJK Kai Ming selaku pengelola Kejohanan Olahraga MSSD Bintulu
2023 Sekolah Rendah. Makluman: Semua Guru
-Beliau turut menegaskan kepada semua guru besar dan PKKK Besar dan PKK
bahawa nama kejohanan MSSB yang betul iaitu “ Kejohanan
Olahraga MSSB Bintulu Sekolah Rendah 2023”.
-Beliau memaklumkan penggunaan Stadium Bintulu ditutup
sehingga ke tahun hadapan dan menegaskan bahawa sukan
kejohanan sekolah akan menggunakan Padang SMK Bintulu
sebagai alternatif terbaik.
20. Penutupan
Ucapan penghargaan dan harapan Encik Mohamad Zaidi bin
Ismail
Beliau mengucapkan terima kasih atas laporan dan cadangan
yang disampaikan dalam mesyuarat ini. Beliau berharap Makluman
keputusan mesyuarat yang diminitkan akan di edarkan segera
 dan dapat memberi perubahan pada kejohanan akan datang.
Turut sekali, Encik Afendi juga berharap agar kejohanan pada
tahun depan dapat memberi kerjasama yang baik daripada
semua pihak untuk kejohanan MSSB 2024.

Disediakan oleh:

-----------------------------
(Encik Mohamad Zaidi bin Ismail)
Penoling Kanan Kokurikulum SK St. Anthony (M) Bintulu.