Phương pháp cải chính

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp: sai sót trong diễn giải hoặc số liệu ghi sai
nhưng không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng, không sai quan hệ đối ứng tài khoản. Tức
là việc ghi sai này được phát hiện trước khi cộng sổ kế toán.
Theo phương pháp này, kế toán chữa số bằng cách: dùng mực đỏ gạch ngang chỗ đã ghi
sai, sau đó ghi lại số đúng bằng mực thường lên phía trên. Sau đó người chữa sổ và kế
toán trưởng ký xác nhận.
Phương pháp này chỉ nên áp dụng trong kế toán thủ công.
Phương pháp ghi bổ sung
Phương pháp ghi bổ sung thường áp dụng trong các trường hợp:
 Ghi sót nghiệp vụ phát hiện trước khi hoặc sau khi cộng sổ kế toán.
 Số tiền đã ghi nhỏ hơn số tiền thực tế phải ghi, không sai quan hệ đối ứng tài khoản, phát
hiện sau khi cộng sổ.
Cách sửa sổ:
 Nếu ghi sót nghiệp vụ: thì ghi bổ sung nghiệp vụ đã bị bỏ sót vào dòng tiếp theo của
trang sổ trong trường hợp phát hiện trước khi cộng sổ. Hoặc ghi vào dòng tiếp theo của
dòng cộng trong trường hợp phát hiện sau khi cộng sổ, sau đó cộng lại sổ.
 Nếu ghi thiếu số tiền thì ghi bổ sung số tiền đã ghi thiếu (chênh lệch giữa số phải ghi với
số đã ghi) vào dòng tiếp theo của dòng cộng, theo quan hệ đối ứng tài khoản đúng. Sau
đó cộng và khóa lại sổ kế toán.
Phương pháp ghi số âm
Phương pháp ghi số âm thường được áp dụng trong các trường hợp như:
 Số đã ghi sai lớn hơn số đúng phải ghi nhưng không sai quan hệ đối ứng tài khoản và
phát hiện được sau khi cộng sổ.
 Ghi trùng số tiền nhiều lần.
 Ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản.
Cách chữa sổ theo phương pháp ghi số âm:
Trường hợp số đã ghi sai lớn hơn số đúng phải ghi
Trường hợp này chữa bằng cách là ghi số tiền đã ghi thừa ở dòng tiếp theo của dòng
cộng. Số đã ghi thừa là chênh lệch giữa số đã ghi với số phải ghi. Ghi bằng mực đỏ hoặc
bằng mực thường với số tiền để trong khung chữ nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu số
đã ghi thừa. Sau đó khóa lại sổ kế toán.
Trường hợp ghi trùng số tiền nhiều lần
Trường hợp này chữa bằng cách ghi lại nghiệp vụ đã ghi trùng ở dòng tiếp theo của trang
sổ hoặc sau dòng cộng. Ghi bằng mực đỏ hoặc bằng mực thường, có đóng khung chữ
nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu số đã ghi trùng.
Trường hợp ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản
Trường hợp này chữa bằng cách ghi lại nghiệp vụ theo quan hệ đối ứng tài khoản đã ghi
sai ở dòng tiếp theo của trang sổ hoặc sau dòng cộng. Ghi bằng mực đó hoặc bằng mực
thường, có đóng khung chữ nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu quan hệ đối ứng đã ghi
sai. Sau đó dùng mực thường ghi lại nghiệp vụ theo quan hệ đối ứng tài khoản đúng.